開單崗位職責15篇

崗位職責是什么

開單崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負責處理日常銷售、采購及庫存管理中的訂單開具工作。此崗位的工作人員需具備嚴謹細致的工作態(tài)度，確保每一筆交易的準確無誤。

崗位職責要求

1. 熟練掌握企業(yè)內部訂單處理流程和相關軟件操作。

2. 具備良好的數字敏感性和注意力集中，能快速準確地輸入和核對數據。

3. 對產品知識有一定了解，以便正確選擇和記錄商品信息。

4. 能夠及時處理異常訂單，如缺貨、退貨等情況，保持與相關部門的良好溝通。

5. 遵守公司規(guī)章制度，保證業(yè)務操作合規(guī)合法。

崗位職責描述

開單員在日常工作中，主要任務是接收銷售、采購部門的訂單需求，根據庫存情況創(chuàng)建并確認訂單。他們需要錄入訂單詳細信息，包括但不限于商品名稱、數量、單價、總價等，并確保這些信息與實際情況一致。此外，他們還需密切關注庫存變動，及時更新庫存數據，防止超賣或積壓。

在處理過程中，開單員可能遇到各種情況，如客戶要求更改訂單、供應商延遲發(fā)貨等。此時，他們需迅速響應，與相關人員協(xié)調解決，確保訂單流程的順利進行。開單員還需要定期生成銷售和采購報告，為管理層提供決策依據。

有哪些內容

1. 訂單錄入：準確無誤地輸入訂單信息，包括客戶信息、商品規(guī)格、數量、價格等。

2. 庫存管理：監(jiān)控庫存動態(tài)，及時調整訂單狀態(tài)，預防庫存異常。

3. 異常處理：應對訂單變更、缺貨、退貨等問題，協(xié)調相關部門解決問題。

4. 數據分析：整理銷售和采購數據，生成報表，協(xié)助管理層分析業(yè)務表現(xiàn)。

5. 內部協(xié)作：與銷售、采購、物流等部門保持良好溝通，確保信息暢通。

6. 文件歸檔：妥善保管訂單及相關文件，便于日后查詢和審計。

7. 系統(tǒng)維護：確保訂單處理系統(tǒng)的正常運行，報告并協(xié)助修復系統(tǒng)故障。

開單崗位是企業(yè)運營的“神經中樞”，其工作質量和效率直接影響到企業(yè)的銷售業(yè)績和客戶滿意度。開單員需具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，以確保每個環(huán)節(jié)的精準無誤，為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻力量。

開單崗位職責范文

第1篇 開單專員崗位職責

開單專員 中驊國際物流有限公司 中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊 【崗位職責】

1、完成集中開單中心所負責的營業(yè)部的日常開單審單工作;

2.處理當天所有訂單的開單工作,錄入系統(tǒng)發(fā)票并及時對單據整理;

3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;

4.溝通能力強、服務態(tài)度好,能夠承受住壓力

崗位要求:

1、工作認真負責,一定要細心、耐心;

2、男女不限,打字速度快開單熟練者優(yōu)先考慮。

你能得到什么

1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;

2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。

3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!

【任職資格】

1.大專及本科學歷;

2.專業(yè)和工作經驗不限;認可物流行業(yè)

3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心

第2篇 開單財務崗位職責

銷售開單/銷售助理/財務助理 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 職責描述:

1、負責每日制作銷售日報

2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

3、負責審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單

4、負責存放發(fā)貨單和銷售單

5、負責針對退單開具作廢訂單

6、負責核對各經銷商特陳發(fā)放收據情況

7、負責部分賬務處理憑證

8、負責貨需提報

9、負責銷售管家路線提報

10、負責日?？偨涋k、物流等費用核銷

11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

12、負責制票工作

13、完成主管交辦的臨時工作

任職要求:

1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業(yè);

2、有財務統(tǒng)計相關工作經驗;

3、熟悉office等辦公軟件操作

4、有會計證者優(yōu)先

第3篇 財務開單員崗位職責任職要求

財務開單員崗位職責

財務文員/開單員 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 1、開具出、入庫單據并錄入電腦，以方便查詢時對帳。

2、核對單據并及時處理單據。

3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務部門能夠及時對帳。

4、協(xié)助財務部做好盤點、抽點工作。

5、各類單據的整理與保管，確保憑證齊全。

6、及時做好上級下達的其他工作，并協(xié)助他人完成工作

崗位要求:

1.財務相關專業(yè)畢業(yè)，工作經驗不限，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可。

2.電腦應用熟練，能完成公司相關表格制作，并具備良好溝通協(xié)調能力。

3.工作認真負責。

第4篇 開單主管崗位職責任職要求

開單主管崗位職責

1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務意識

2、根據客戶下單產品明細，在管家婆系統(tǒng)開具相應的銷售單據，并與客戶確認

3、負責妥善處理顧客投訴，調解顧客與公司的關系，回答顧客提出的各種咨詢事宜

4、嚴格保管客戶所有檔案和資料，嚴禁外泄

5、無需外出，無需本人開發(fā)新客戶

6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節(jié)假日正常休息

7、帶領客服部成員，完成各項跟進工作。

任職要求:

1、年齡22-40周歲

2、高中及以上學歷，1-3年工作經驗優(yōu)先考慮

3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責任心，工作認真，耐心，細心，心態(tài)良好，善于學習，工作積極向上

4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用e_cel表格

開單主管崗位

第5篇 開單員崗位職責

1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關簽發(fā)的《爆炸物品購買證》，并嚴格執(zhí)行《購買證》所規(guī)定的品種、規(guī)格，數量、編號及購買時效。

2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔，以備查驗。

3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結，做到業(yè)務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協(xié)同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結。

4、開單時必須認真書寫清楚物品品名，型號、規(guī)格、數量，單價、金額，并認真復核，單據必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執(zhí)頂嘴而影響工作。

5、文明經商，禮貌待客，優(yōu)質服務，熱情向顧客介紹物品性能、規(guī)格，推薦新產品，開單結帳迅速準確。

6、廉潔奉公，不謀私利，團結員工、愛崗敬業(yè)。

第6篇 開單主管崗位職責

1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識

2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統(tǒng)開具相應的銷售單據,并與客戶確認

3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關系,回答顧客提出的各種咨詢事宜

4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄

5、無需外出,無需本人開發(fā)新客戶

6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節(jié)假日正常休息

7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。

任職要求:

1、年齡22-40周歲

2、高中及以上學歷,1-3年工作經驗優(yōu)先考慮

3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態(tài)良好,善于學習,工作積極向上

4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用e_cel表格

第7篇 財務開單崗位職責

銷售開單/銷售助理/財務助理 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 職責描述:

1、負責每日制作銷售日報

2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

3、負責審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單

4、負責存放發(fā)貨單和銷售單

5、負責針對退單開具作廢訂單

6、負責核對各經銷商特陳發(fā)放收據情況

7、負責部分賬務處理憑證

8、負責貨需提報

9、負責銷售管家路線提報

10、負責日?？偨涋k、物流等費用核銷

11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

12、負責制票工作

13、完成主管交辦的臨時工作

任職要求:

1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業(yè);

2、有財務統(tǒng)計相關工作經驗;

3、熟悉office等辦公軟件操作

4、有會計證者優(yōu)先

第8篇 財務開單崗位職責任職要求

財務開單崗位職責

崗位職責:

1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;

2、結合現(xiàn)有庫存情況進行適當配貨;

3、市場費用登記與分析;

4、合同的歸檔。

任職要求:

1、會計學專業(yè)者優(yōu)先;

2、會熟練操作電腦與系統(tǒng);

3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。

財務開單崗位

第9篇 客服-開單崗位職責任職要求

客服-開單崗位職責

職責描述:

1、負責產品供應商資料建檔;

2、聯(lián)系客戶報計劃單;

3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

任職要求:

1、大專及以上學歷，專業(yè)不限;

2、有醫(yī)藥公司開單或電商客服工作經驗優(yōu)先考慮;

3、良好的溝通能力及細心;

4、熟練的電腦操作技能，思維清晰，熟悉erp等軟件操作者優(yōu)先考慮。

客服-開單崗位

第10篇 開單員崗位工作職責

職責一:開單員崗位職責

1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。

2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據。

5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

職責二:開單員崗位職責

1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

4、根據商場、業(yè)務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

5、根據業(yè)務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據。

7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續(xù)完整的進,出、調單據)。

10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

職責三:開單員崗位職責

一、詳細掌握公司現(xiàn)有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。

三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務員,地區(qū)進行整理歸檔。

五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規(guī)格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

八、監(jiān)督物流部進行及時的產品配送。

九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

十、協(xié)助門市部進行產品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產品銷售系列工作。

第11篇 銷售專員（數據開單與分析）崗位職責職位要求

職責描述：

1、根據全國各分店叫貨，及時開單；

2、對備貨情況以及發(fā)貨情況及時與門店對接；

3、全國門店的日銷售統(tǒng)計及通報；

4、統(tǒng)計分析銷售數據并形成報表；

5、處理上級主管臨時交辦事宜。

崗位要求：

1、本科學歷，熟悉辦公軟件操作，對數據敏感；

2、具備良好的協(xié)調溝通能力和團隊協(xié)作精神，積極上進，抗壓性及責任心強；

3、有相關工作經驗或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經驗不限

第12篇 客服-開單崗位職責

崗位職責:

1、根據客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;2、客戶投訴意見回執(zhí)及上報;

3、對接廠家,采購訂單下單;

4、根據廠家要求,與品牌經理及業(yè)務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;

5、完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優(yōu)先;

2、認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;

3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;

4、熟練操作office辦公軟件;

5、具有良好的溝通能力。

第13篇 財務開單員崗位職責

財務部開單員 上海艾青貿易有限公司 上海艾青貿易有限公司,艾青 崗位名稱:開單部主管及開單員

一、 任職資格

1、 具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

3、 有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

4、 為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協(xié)調能力

5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神

二、 工作內容和職責

1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;

2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;

4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

5、負責公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達和協(xié)調

6、注意商品動態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

第14篇 助理（負責接單開單）崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作；

1、熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題；

3、與相關部門緊密配合，協(xié)調溝通；

4、維護客戶關系，并開發(fā)新客戶

任職資格：

1、至少1年以上銷售或客服工作經驗；

2、具備敏銳的商業(yè)意識，較強的應變能力、口頭表達與溝通能力；

3、有較強的推廣和維護協(xié)調客戶的能力，熟悉客戶服務流程；

4、具備較強的學習能力，可快速掌握專業(yè)知識，及時開展工作；

5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力；

6、工作嚴謹，計劃性強，善于分析思考問題，有責任心；

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第15篇 銷售開單崗位職責

銷售開單/銷售助理/財務助理 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 職責描述:

1、負責每日制作銷售日報

2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

3、負責審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單

4、負責存放發(fā)貨單和銷售單

5、負責針對退單開具作廢訂單

6、負責核對各經銷商特陳發(fā)放收據情況

7、負責部分賬務處理憑證

8、負責貨需提報

9、負責銷售管家路線提報

10、負責日?？偨涋k、物流等費用核銷

11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

12、負責制票工作

13、完成主管交辦的臨時工作

任職要求:

1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業(yè);

2、有財務統(tǒng)計相關工作經驗;

3、熟悉office等辦公軟件操作

4、有會計證者優(yōu)先