崗位職責(zé)是什么
秘書行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵支持角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層處理日常事務(wù)，確保組織運(yùn)行的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 細(xì)致入微：具備出色的組織能力和關(guān)注細(xì)節(jié)的習(xí)慣，能準(zhǔn)確無(wú)誤地執(zhí)行任務(wù)。
2. 溝通協(xié)調(diào)：擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠有效地與內(nèi)外部人員建立聯(lián)系。
3. 時(shí)間管理：善于規(guī)劃和管理時(shí)間，能優(yōu)先處理緊急和重要的事務(wù)。
4. 專業(yè)素養(yǎng)：掌握基本的辦公軟件應(yīng)用，如word、excel、powerpoint等。
5. 保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司的保密政策，保護(hù)敏感信息的安全。
6. 多任務(wù)處理：能夠在繁忙的工作環(huán)境中同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，保持冷靜和專注。
崗位職責(zé)描述
秘書行政的角色不僅限于文件管理和日程安排，還包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1. 日常事務(wù)：負(fù)責(zé)接聽電話，篩選重要信息，處理郵件，安排會(huì)議，并確保所有通訊渠道的暢通。
2. 文件管理：整理和歸檔各種文件，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 行政支持：協(xié)助籌備公司活動(dòng)，如研討會(huì)、慶典或團(tuán)隊(duì)建設(shè)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
4. 決策輔助：收集和分析數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)，參與編寫報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)。
5. 旅行安排：預(yù)訂機(jī)票、酒店和交通工具，規(guī)劃行程，確保出差事宜的順利進(jìn)行。
6. 預(yù)算監(jiān)控：協(xié)助跟蹤和管理部門預(yù)算，確保支出合理且符合規(guī)定。
有哪些內(nèi)容
1. 協(xié)助決策：準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
2. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理相關(guān)問(wèn)題。
3. 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)：靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如臨時(shí)調(diào)整日程或處理緊急情況。
4. 員工支持：解答員工的疑問(wèn)，協(xié)助解決內(nèi)部問(wèn)題，提升員工滿意度。
5. 辦公環(huán)境管理：確保辦公區(qū)域整潔有序，維護(hù)辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
6. 知識(shí)更新：定期參加培訓(xùn)，提升專業(yè)技能，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐。
秘書行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，通過(guò)高效、專業(yè)的服務(wù)，為管理層和團(tuán)隊(duì)提供有力的后臺(tái)支持，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
秘書行政崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:
(一)行政管理
1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2.公章管理;
3.有關(guān)會(huì)議的組織和安排,會(huì)議記錄和考勤。
4.學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;
5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評(píng)審的具體工作;
9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;
10.具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;
14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動(dòng)
1.教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;
2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務(wù);
4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1.實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;
2.參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;
3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來(lái)送往工作,辦公室來(lái)往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來(lái)訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)四:德宏師范高等專科學(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。
四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。
五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。
七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。
九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。
十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長(zhǎng)完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績(jī),統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量;
4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;
5、負(fù)責(zé)亞非語(yǔ)學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見(jiàn)、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會(huì)主席完成工會(huì)的任務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 行政秘書崗位工作職責(zé)
篇一:行政秘書崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會(huì)議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
篇二:行政秘書崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章,負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。
篇三:行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
2、根據(jù)評(píng)估辦的要求,按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規(guī)定,做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置繼配備工作。
6、根據(jù)外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
7、按照職稱評(píng)審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱評(píng)審工作。
8、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
10、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì)議記錄、大事記。
11、按照外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定,做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學(xué)系做好日?？记诩皡R總每月考勤情況,并上報(bào)人力資源處。
12、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請(qǐng)假、公出、調(diào)休等工作。
13、按照人力資源處安排協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),做好每學(xué)期的績(jī)效考核工作。
14、根據(jù)工作的需要,做好外語(yǔ)學(xué)院的相關(guān)接待工作。
15、按照學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院要求協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
16、根據(jù)人才需求計(jì)劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織教師的招聘、解聘工作。
17、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院行政單位交辦的臨時(shí)性工作。
篇四:行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
篇五:行政秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第3篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政秘書崗位職責(zé)
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基本辦公知識(shí)與技能，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神，還能獨(dú)立完成任務(wù)。
辦公室行政秘書崗位
第4篇 公司行政秘書崗位職責(zé)-范本2
公司行政秘書崗位職責(zé)范本2
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)行政秘書崗位職責(zé)
1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護(hù)跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)建立健全工作職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排,會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的處理。
6、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪單位的日常接待工作及活動(dòng)組織參與。
9、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。
10、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。
11、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時(shí)提醒有關(guān)工作。
12、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第6篇 行政秘書崗崗位職責(zé)
行政秘書崗 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司,當(dāng)代集團(tuán),武漢當(dāng)代 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來(lái)往信件的整理/保管、電話接聽、信息記錄等日常工作;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,進(jìn)行會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要整理;
4、負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程及各項(xiàng)工作,及時(shí)流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、三年以上秘書崗工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作各種辦公軟件;
3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的語(yǔ)言以及文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)撰寫對(duì)內(nèi)/對(duì)外公文者優(yōu)先;
4、熟悉商務(wù)、社交禮儀,有責(zé)任心,具有良好的親和力和社交能力。
第7篇 公司行政秘書崗位職責(zé)
行政秘書(設(shè)計(jì)公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
第8篇 集團(tuán)行政秘書崗位職責(zé)
副主任/高級(jí)行政秘書(集團(tuán)本部) 中盈地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 中盈地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,中盈地產(chǎn)集團(tuán),中盈 職責(zé)描述:
1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作
2、參與集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;
3、負(fù)責(zé)組織承辦公司重要會(huì)議、重大接待任務(wù)與活動(dòng),參與涉及總裁事務(wù)的內(nèi)外部接待工作;
4、協(xié)助人力資源、黨務(wù)等各級(jí)組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對(duì)體系進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)督和修訂;
6、 協(xié)助公司品牌管理工作;
7、定期點(diǎn)檢公司商標(biāo)、產(chǎn)品專利等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的維護(hù)工作;
8、協(xié)助企業(yè)整體法務(wù)工作的對(duì)接、協(xié)調(diào)及法律顧問(wèn)工作質(zhì)量的評(píng)估;
任職要求:
年齡25-35歲
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源、法務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,責(zé)任心強(qiáng)、肯于擔(dān)當(dāng);
3、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務(wù)處理能力;
第9篇 （贛州國(guó)旅）行政秘書/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、熟悉合同文件，了解項(xiàng)目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；
2、能夠迅速了解公司的流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助做好運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)工作。
任職資格：
1、有駕照，實(shí)際駕駛?cè)暌陨?，大專以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2、從事過(guò)旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)佳，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感及執(zhí)行力，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
崗位要求：
學(xué)歷要求：高中
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
第10篇 行政秘書助理崗位職責(zé)
行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會(huì) 深圳觀瀾湖高爾夫球會(huì)有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會(huì),觀瀾湖 崗位職責(zé):
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì)議安排、文件審核、文書處理等;
2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;
3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);
4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營(yíng)運(yùn)報(bào)告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷;
2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.優(yōu)秀的中英文綜合運(yùn)用能力;
4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第11篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6. 從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
第12篇 高校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第13篇 高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)
高級(jí)行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;
5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;
2.良好的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的商業(yè)、行政文書撰寫功底;
第14篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)
大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)
崗位名稱:行政秘書
匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。
崗位職責(zé):
1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯工作。
3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。
5.負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。
6.管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。
7.每月按計(jì)劃做好部門員工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。
8.做好到保安部辦事人員及來(lái)往客人的接待工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
10.盡力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
第15篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)
辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成有關(guān)報(bào)告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;
2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議的文件、會(huì)議資料等的準(zhǔn)備工作;
3、有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要和決議的起草;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;
5、完成辦會(huì)、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;
6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;
3、能熟練操作辦公軟件;
4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。
5、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;
第16篇 高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
任職要求:
高級(jí)行政秘書崗位
