- 目錄
崗位職責(zé)是什么
學(xué)校文印崗位是教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的重要支持角色，主要負(fù)責(zé)處理各類教學(xué)、行政文檔的印刷、復(fù)制和分發(fā)工作，確保學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)中的信息流通順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握各類辦公設(shè)備的操作，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。
2. 具備基本的文件編輯和格式調(diào)整能力，能夠處理文檔的排版問題。
3. 精細(xì)的工作態(tài)度，注重文檔的保密性和準(zhǔn)確性。
4. 良好的時(shí)間管理能力，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成大量文檔處理任務(wù)。
5. 一定的溝通技巧，能有效對(duì)接各部門的需求。
6. 遵守學(xué)校規(guī)章制度，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合法合規(guī)地進(jìn)行文印工作。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校文印員的工作日常主要包括接收各部門的文印需求，按照指定格式和數(shù)量進(jìn)行打印、復(fù)印，同時(shí)保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。他們需要定期維護(hù)和清潔設(shè)備，確保其高效穩(wěn)定。此外，文印員還可能涉及文檔的整理歸檔，以及協(xié)助制作報(bào)告、宣傳資料等工作。
在處理敏感或機(jī)密信息時(shí)，文印員需格外謹(jǐn)慎，遵守保密協(xié)議，確保信息安全。他們還需要與教師、行政人員保持良好溝通，理解并滿足他們的特殊需求，如緊急打印、彩色打印等。
有哪些內(nèi)容
1. 文檔處理：接收并處理各種教學(xué)資料、通知公告、會(huì)議材料等的打印、復(fù)印請(qǐng)求。
2. 設(shè)備管理：定期檢查和保養(yǎng)文印設(shè)備，解決設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 文件整理：按照分類標(biāo)準(zhǔn)整理打印完成的文檔，方便后續(xù)檢索和使用。
4. 保密工作：處理涉及學(xué)生隱私、教學(xué)策略等敏感信息時(shí)，確保信息安全，防止泄露。
5. 特殊服務(wù)：根據(jù)需求提供裝訂、塑封等增值服務(wù)，提升文印質(zhì)量。
6. 項(xiàng)目協(xié)作：參與學(xué)校大型活動(dòng)的宣傳材料制作，如招生簡(jiǎn)章、活動(dòng)海報(bào)等。
7. 溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持良好溝通，了解需求，及時(shí)反饋工作進(jìn)度。
8. 成本控制：合理使用文印耗材，控制成本，確保資源的高效利用。
學(xué)校文印崗位是學(xué)校運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，通過專業(yè)、高效的服務(wù)，為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有力的支持。
學(xué)校文印崗位職責(zé)范文
第1篇 某學(xué)校文印員崗位職責(zé)
學(xué)校文印員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作、強(qiáng)化“窗口”意識(shí),盡心盡職地做好服務(wù)工作。
2、文印服務(wù)做到:及時(shí)、主動(dòng)、滿意。
3、文印員必須“微笑”服務(wù),做到熱情、耐心、周到。
4、規(guī)范工作流程,規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)記錄。
5、工作時(shí)間不得擅自離崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得在電腦上玩游戲。
6、愛護(hù)設(shè)備,正確操作,合理保養(yǎng)。
7、下班時(shí)文印設(shè)備必須關(guān)機(jī)并切斷電源。
8、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū),做好試卷保密工作,嚴(yán)禁失散外傳。
9、試卷打印由專人負(fù)責(zé),妥善保管,并按保密要求處理廢紙,杜絕一切可能的泄密情況發(fā)生。
第2篇 鎮(zhèn)學(xué)校文印室崗位安全職責(zé)
1、保管、維護(hù)好本室內(nèi)的打印機(jī)、油印機(jī)等設(shè)備,保證各種設(shè)備的安全和正常使用;單獨(dú)存放的紙張,要遠(yuǎn)離電線、熱源等易燃物體。
2、本室內(nèi)的設(shè)備未經(jīng)允許不得挪用、轉(zhuǎn)借。
3、本室印制的試卷、文件等要按保密制度管理,不得流傳給無(wú)關(guān)人員,更不能流傳給校外人員。
4、做好防火、防盜工作,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時(shí)清理室內(nèi)無(wú)用的易燃物品,保管好本室的滅火器。
5、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品要隨身攜帶,不得存放在辦公室。
6、本室的計(jì)算機(jī)專人負(fù)責(zé),使用后要及時(shí)斷電。
7、室內(nèi)無(wú)人時(shí)必須鎖門,每日下班前要進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
8、熟悉文印室室安全規(guī)則、應(yīng)急措施、急救措施,做好安全防范工作,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全;一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)先切斷電源,采取積極措施,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
9、熟悉滅火器、水暖電的基本操作方法并能熟練操作。
10、按照規(guī)定每周進(jìn)行安全自查,做好安全臺(tái)帳。
11、對(duì)自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
12、辦公室的廢舊書報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
第3篇 學(xué)校文印員崗位職責(zé)
一、樹立全心全意為人民服務(wù)思想，努力提高工作效率，做好文印室各項(xiàng)工作。
二、在綜合科的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校黨政上報(bào)下發(fā)公文、材料等的打印、裝訂工作，打印工作要求清晰整潔，邊沿齊整。裝訂要求整齊、干凈，不斷提高公文質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)本室筆墨、紙張、色帶等打印所需物品計(jì)劃的編報(bào)。
四、負(fù)責(zé)本室辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等）的使用、保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好工作狀態(tài)。
五、注意做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，做好作廢文件的銷毀工作，文件的復(fù)印要按保密有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，做到不失密，不泄密。
六、協(xié)助秘書科把好公文關(guān)，負(fù)責(zé)催促稿件單位或作者對(duì)打印稿校對(duì)并簽字，努力做到工作規(guī)范化和公文差錯(cuò)不出門。
七、負(fù)責(zé)本室其他物品的保管以及室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)、安全。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
