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崗位職責是什么
超市采購員是負責超市商品供應鏈管理的關鍵角色，他們通過挑選、談判和采購各類商品，確保超市貨架上的商品種類豐富、品質優(yōu)良、價格合理，以滿足消費者的需求。
崗位職責要求
1. 具備市場敏感度：采購員需要了解市場趨勢，洞察消費者需求，預測熱門商品。
2. 商業(yè)談判技巧：能夠與供應商進行有效的溝通，爭取最優(yōu)的采購條件。
3. 商品知識：熟悉各類商品的特性、質量標準及市場價格，確保采購的商品符合超市定位。
4. 數(shù)據(jù)分析能力：分析銷售數(shù)據(jù)，調整采購策略，減少庫存積壓。
5. 法規(guī)遵守：熟知相關法律法規(guī)，確保采購活動的合規(guī)性。
崗位職責描述
超市采購員的工作涉及多個環(huán)節(jié)，包括但不限于：
1. 市場調研：定期調查市場，收集新產(chǎn)品信息，評估潛在商品的市場接受度。
2. 供應商管理：建立并維護與供應商的良好關系，定期評估供應商的業(yè)績。
3. 采購計劃：根據(jù)銷售預測和庫存情況制定采購計劃，確保商品供應的穩(wěn)定。
4. 合同談判：參與合同條款的討論和簽訂，確保采購成本和質量的雙重保障。
5. 商品陳列：與店內(nèi)團隊合作，優(yōu)化商品陳列，提升顧客購物體驗。
6. 庫存控制：監(jiān)控商品庫存，及時調整采購量，防止過度庫存或缺貨情況發(fā)生。
7. 銷售數(shù)據(jù)分析：定期分析銷售數(shù)據(jù)，識別暢銷品和滯銷品，優(yōu)化采購策略。
有哪些內(nèi)容
1. 商品選擇：從眾多供應商中挑選出適合超市定位和消費者需求的商品。
2. 價格談判：爭取最優(yōu)惠的價格，平衡成本與利潤，確保商品的競爭力。
3. 供應鏈協(xié)調：協(xié)調供應商交貨時間，確保商品準時上架。
4. 商品質量控制：嚴格把控商品質量，確保上架商品符合食品安全標準。
5. 應急處理：應對市場波動、商品短缺等突發(fā)情況，迅速調整采購計劃。
6. 持續(xù)改進：關注消費者反饋，不斷優(yōu)化商品結構，提升超市的整體業(yè)績。
超市采購員的工作涵蓋了商品的引入、價格設定、供應鏈管理等多個層面，他們的決策直接影響到超市的運營效率和顧客滿意度。通過精準的市場判斷、高效的供應商管理以及科學的數(shù)據(jù)分析，超市采購員在保障商品供應時，也推動著超市的持續(xù)發(fā)展。
超市采購員崗位職責范文
第1篇 超市采購員崗位工作職責
作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面提供了詳細介紹,歡迎參閱。
1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國合同法》及其他有關國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調價申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
9、通過精確數(shù)據(jù)進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
相關職位資訊有:領導眼中的采購員工作 采購員崗位描述
第2篇 超市采購員崗位職責范文
篇一:超市采購員崗位職責范文
超市采購員崗位職責是對超市采購員工作內(nèi)容和工作范圍的一個表述。作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面介紹下超市采購員崗位職責有哪些。
1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國合同法》及其他有關國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部――營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調價申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
9、通過精確數(shù)據(jù)進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
篇二:2022超市采購員崗位職責
作為超市的采購員,除了及時了解商品情況,采購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢以下為詳細的超市采購員崗位職責的范本,請參考。
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品:
1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
三、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當?shù)恼{整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
四、訂貨和補貨:
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
五、庫存控制:
1、堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結果,換季和節(jié)日應特別注意。
六、毛利控制:
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調是否合理,及時做出調整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長:
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計劃
4、特價
5、展示:試吃,試飲,演示功能
6、贈品
7、贈送裝
8、抽獎
9、廣告
10、返利和優(yōu)惠券
八、廣告宣傳:
1、選擇應節(jié)商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、了解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤:
1、面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤
篇三:超市采購員崗位職責
商品采購是零售業(yè)經(jīng)營活動的開始,從國際流行說法來講,零售業(yè)有四大核心技術:采購技術、信息技術、配送(物流)技術、低成本的營運技術,而商品采購則是零售業(yè)經(jīng)營活動的開始。因此,大家只有把這個“開始”做好了,才能談“以后”。如果沒有一個良好的開端,我們后面的工作只會越做越難。由此而見,采購部崗位職責水平的高低將對超市的運營起著很大的影響。
超市采購部崗位職責專輯專門針對超市中高基層工作人員量身打造,超市采購部崗位職責專輯中涉及采購部經(jīng)理、采購部總監(jiān)、采購主管、采購助理、采購員等崗位,期待您的參閱。
超市采購員有哪些職責 超市采購員又應該怎樣貫徹執(zhí)行采購制度 作為職業(yè)的超市采購人員,你不可不知這些。
一、 在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作,向經(jīng)理負責;
二、 建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1―2個供貨點,以求供貨平衡;
三、 建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、 建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
五、 及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格;
六、 各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、 建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;
八、 對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、 進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、 各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜。
篇四:超市采購員工作職責
1、工作說明:
公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。
2、 基本規(guī)定事項
1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規(guī)定處理。
2)采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經(jīng)常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。
4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成目標值。
5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(moduler),促銷商品應注明其陳列方式。
6)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
7)采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節(jié)受影響的商品的庫存。
8)采購人員應經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績。
9)采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。
10)采購人員必須適時開發(fā)新商品。
11)采購人員應經(jīng)常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。
12)采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況,并及時做出整改措施。
13)采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。
14)采購應了解商品特性,并突顯其特性。
3、 專業(yè)知識
作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規(guī)等相關的專業(yè)知識。具體如下:
國家規(guī)定的商品檢驗標準;
商品安全期限;
商品品質的辨別方;
商標知識;
銷售技巧;
商品功能;
商品的制作技術;
商品制造成本的構成;
商品價值的顯現(xiàn)方法;
供應商的優(yōu)缺點;
商品的季節(jié)變化規(guī)律;
供應商談判技巧。
篇四:超市采購員崗位職責
《超市采購員崗位職責》《合同范文》
關于《合同范文》的文章《超市采購員崗位職責》
1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
9. 完成采購部經(jīng)理(番禺經(jīng)理)臨時交辦的其他任務。
篇五;超市采購部經(jīng)理崗位職責
一、崗位名稱:采購部經(jīng)理
二、直接上級:超市副總經(jīng)理
三、直接下級:采購員
四、本職工作:全面負責商品采購、促銷等工作、完成各項經(jīng)營任務
五、工作職責:
1、 對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、 審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、 審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段
內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、 每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、 隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調整。
6、 每周根據(jù)銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、單品調整。
7、 根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
8、 每天對各部組的工作安排完成情況進行監(jiān)督和檢查。
9、 每周組織采購員召開一次業(yè)務分析會,進行交流與培訓。
10、 加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
11、 隨時掌握店內(nèi)排面調整后對銷售額的影響,并及時反饋至營運部。
12、 每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。
13、 定期或不定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結。
14、 審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。 及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內(nèi)復命。
15、 完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領導責任:
1、對培養(yǎng)下級負責,使其勝任本職工作。
2、對本部門經(jīng)營指標的完成負責。篇六:華聯(lián)超市超市采購員崗位職責
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
任職資格:
任職要求:
1、正直誠信、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備工作熱情及工作方法;
2、多年超市實際采購經(jīng)驗,具備生鮮類商品采購經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對超市商品質量控制具備實際工作經(jīng)驗;
4、現(xiàn)居于北京優(yōu)先,男士優(yōu)先;;
5、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
篇七:超市采購員崗位職責有哪些
超市采購員崗位職責如下:
1、監(jiān)督并執(zhí)行商品政策;
2、設計本部門商品結構;
3、決定商品售價(價格線的決定、依市場原則);
4、達成經(jīng)營目標;
5、設定與監(jiān)督商品品質鮮度基準;
6、維持重點商品價格形象;
7、指導經(jīng)營方向;
8、督導新商品導入;
9、監(jiān)督滯銷商品淘汰(一進一出之原則);
10、開發(fā)特色商品和自有商品;
11、決定廠商業(yè)務合作之方式;
12、采購人員的培訓及管理。
13、本部門之日常工作順利開展。
14、把握預算目標
15、對于每月店內(nèi)的營業(yè)額,有責任促其達成預算目標;
16、有責任達成預算的毛利額;
17、銷售計劃及采購計劃
(1) 采購業(yè)務
商品的議價(包括舊品、促銷等);
交易條件協(xié)商(含折扣,付款方式,帳期,退貨條件等);
新商品的引進及議價,商品的配送方式;
數(shù)量決定(一次采購數(shù)量的決定)。
商品管理業(yè)務
暢銷品及滯銷品的發(fā)現(xiàn);
滯銷品的清理;
庫存的掌握;
商品的店間調貨;
商品配置表的制作與管理;
壞品退貨監(jiān)督;
商品鮮度的監(jiān)督;
賣場陳列指導。
(2) 促銷業(yè)務
年度促銷計劃;
月度促銷計劃;
第3篇 超市采購員-崗位職責
作為超市的采購員,除了及時了解商品情況,采購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢以下為詳細的超市采購員崗位職責的范本,請參考。
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品:
1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
三、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當?shù)恼{整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
四、訂貨和補貨:
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
五、庫存控制:
1、堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結果,換季和節(jié)日應特別注意。
六、毛利控制:
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調是否合理,及時做出調整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長:
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計劃
4、特價
5、展示:試吃,試飲,演示功能
6、贈品
7、贈送裝
8、抽獎
9、廣告
10、返利和優(yōu)惠券
八、廣告宣傳:
1、選擇應節(jié)商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、了解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤:
1、面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤
第4篇 超市采購員崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。
2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經(jīng)濟犯罪。
9. 完成采購部經(jīng)理（番禺經(jīng)理）臨時交辦的其他任務。材料超市采購員崗位職責
一、 在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作，向經(jīng)理負責；
二、 建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立１—２個供貨點，以求供貨平衡；
三、 建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法；
四、 建立清購材料臺帳，根據(jù)項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記；
五、 及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格；
六、 各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美；
七、 建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等；
八、 對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報；
九、 進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠；
十、 各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；
十一、 進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天；
十二、 完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。
