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服務中心工作管理制度5篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):76

服務中心工作管理制度

服務中心工作管理制度旨在規(guī)范服務中心的日常運作,提升服務質(zhì)量和效率,保障客戶滿意度,同時確保員工的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展。制度主要包括以下幾個方面:

1. 崗位職責:明確各崗位的職責范圍,確保每個員工清楚自己的工作內(nèi)容和目標。

2. 服務流程:制定標準化的服務流程,提高服務的一致性和專業(yè)性。

3. 呼叫處理:規(guī)定呼叫接收、記錄、轉(zhuǎn)接和回復的規(guī)范,確保及時有效的溝通。

4. 客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,跟蹤客戶需求,維護良好的客戶關(guān)系。

5. 培訓與發(fā)展:定期進行技能培訓和職業(yè)發(fā)展指導,提升員工能力。

6. 質(zhì)量控制:設定服務質(zhì)量標準,進行定期評估和改進。

7. 行為準則:規(guī)定員工行為規(guī)范,確保專業(yè)、禮貌的服務態(tài)度。

8. 問題解決機制:設立問題反饋和解決流程,處理客戶投訴和內(nèi)部糾紛。

包括哪些方面

1. 人力資源管理:人員招聘、培訓、考核、晉升等環(huán)節(jié)的政策和程序。

2. 技術(shù)支持:設備維護、軟件更新、系統(tǒng)故障排除等方面的保障措施。

3. 信息安全管理:保護客戶數(shù)據(jù),防止信息泄露。

4. 協(xié)作與溝通:團隊協(xié)作機制,內(nèi)部溝通渠道和方式。

5. 環(huán)境與設施:辦公環(huán)境的維護,設施設備的使用規(guī)定。

6. 績效評價:設定kpi,定期進行績效評估,激勵員工積極性。

7. 應急處理:制定應急預案,應對突發(fā)事件。

重要性

服務中心工作管理制度的重要性體現(xiàn)在:

1. 提高效率:標準化的流程可以減少工作中的混亂,提高工作效率。

2. 提升服務質(zhì)量:明確的職責和標準有助于提供一致、高質(zhì)量的服務。

3. 保護公司形象:良好的服務體驗能增強客戶對公司的好感,維護公司聲譽。

4. 保障員工權(quán)益:明確的規(guī)則能保障員工的權(quán)益,提高員工滿意度和忠誠度。

5. 防范風險:通過制度化管理,可以預防和降低運營風險。

方案

1. 制度制定:由管理層主導,結(jié)合部門實際,制定詳細、實用的管理制度。

2. 培訓實施:組織全員培訓,確保員工理解并遵守制度。

3. 持續(xù)改進:定期收集反饋,評估制度執(zhí)行效果,適時調(diào)整完善。

4. 監(jiān)督檢查:設立監(jiān)督機制,定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。

5. 激勵機制:建立獎勵機制,表彰遵守制度并表現(xiàn)出色的員工,激發(fā)積極性。

服務中心工作管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程,需要全體員工的參與和配合,以實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的服務目標。

服務中心工作管理制度范文

第1篇 南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心輸血質(zhì)量管理委員會工作制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心輸血質(zhì)量管理委員會工作制度

1、主管輸血的副院長任委員會主任委員,醫(yī)務科長、輸血科負責人任委員會副主任委員;

2、委員會成員由醫(yī)院部分臨床及醫(yī)技科室負責人組成;

3、按照衛(wèi)生部行政部門要求,宣傳貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國輸血法》、衛(wèi)生部《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》,推動、促進、完善醫(yī)院臨床輸血發(fā)展和管理;

4、制定專業(yè)技術(shù)人員培訓計劃,采取多種形式,每年1-2次對全院醫(yī)護人員進行院內(nèi)輸血知識醫(yī)學繼續(xù)教育,不斷提高醫(yī)院醫(yī)護人員輸血和管理水平;

5、監(jiān)督指導臨床科學、安全、合理用血;

6、對醫(yī)院輸血管理與技術(shù)問題,隨時進行監(jiān)督和管理;

7、開展全院范圍內(nèi)臨床輸血科研工作協(xié)作與交流;

8、積極推廣臨床輸血新技術(shù)、新材料、新業(yè)務;

9、組織鑒定因輸血而導致的醫(yī)療糾紛(溶血反應、輸血相關(guān)傳染病等);

10、每季度進行一次醫(yī)院臨床輸血管理委員會會議;

11、會議由主任委員主持,主任委員不能出席時,由主任委員委托副主任委員主持;

12、閉會期間,輸血科和醫(yī)務科負責執(zhí)行輸血質(zhì)量管理委員會的各項決議。

第2篇 市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度

市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度

為改進機關(guān)工作作風,提高機關(guān)辦事效率,確保政令暢通,切實推動辦黨組及領導班子的重大決 策和各項工作任務的貫徹落實,根據(jù)中心管理辦主任辦公會研究決定,并結(jié)合工作實際,特制定本工 作制度。

一、工作職責

(一)負責建立健全督查制度,組織開展相關(guān)督促檢查活動,收集匯總有關(guān)工作情況。

(二)負責對上級和本辦制定的有關(guān)文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實情況的督查。

(三)對本辦年度重點工作任務分解及崗位職責目標管理的完成情況進行督查。

(四)對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業(yè)性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領導 批示交辦事項進行督辦,并及時報告進展情況和督查結(jié)果。

(五)協(xié)調(diào)督促本辦各科室、下屬單位、縣

(市)行政服務中心管理辦落實有關(guān)工作要求。

(六)完成領導交辦的其他工作。

二、 工作原則

(一)服務大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責,服務大局, 明確督查重點,對重大決策、重要部署以及辦事群眾關(guān)注的熱點、難點問題跟蹤督查,切實增強服務 經(jīng)濟社會發(fā)展能力。

(二)依法依規(guī)原則。嚴格按照法律、法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,認真開展督查工作,確保做到令行 禁止,政令暢通。

(三)實事求是原則。督查工作必須從實際出發(fā),深入調(diào)查研究,全面準確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況,及時發(fā)現(xiàn)和反映決策實施中出現(xiàn)的問題,提出解決問題的意見和建議,不夸大、 不虛報,一切以事實為準。

(四)注重實效原則。督查工作必須狠抓落實,講質(zhì)量,重實效,力戒形式主義,嚴禁拖沓延誤 、敷衍塞責。

(五)分級辦理原則。對會議研究決定及領導交辦的事項,實行分工細化,責任到人,督查組負 責對落實情況進行檢查和反饋,使交辦任務合理分流,防止推諉、扯皮。

三、 工作方式

督辦方式采用督辦函

(用于對縣<市>行政服務中心管理辦)、口頭督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、 跟蹤督辦等多種形式,急件、要件要適時加以專項催報,并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式

(見附件),具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理,已立項督辦的事項,由督 查組登記備案,然后交承辦科室

(單位)相關(guān)責任人進行辦理。督查組應及時向交辦領導報告進展情 況和督辦結(jié)果;重大事項辦結(jié)后,督查組將立項表、領導批示原件、相關(guān)反饋材料進行裝檔建冊,分 類歸檔。

四、 工作要求

(一)對上級和本辦領導批示交辦的重大事項的督查,由督查組將領導的批示交承辦科室

(單位 ),承辦科室

(單位)有關(guān)責任人員按時限要求辦理完畢后,將領導的批示原件按時交督查組,督查 組將督查結(jié)果反饋給領導閱示后存檔。

(二)對年內(nèi)工作目標完成情況的督查,一般每季度進行一次,各科室

(單位)要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組,匯報材料要認真總結(jié)經(jīng)驗,分析和查找 問題,提出解決問題的辦法,明確下一步工作思路打算等;對重點工作和主題活動完成情況的督查, 每月進行一次,各科室要在月底前形成月報表交督查組,督查組對有關(guān)情況進行梳理匯總,經(jīng)辦領導 審定后報市委、市政府辦公廳相關(guān)處室;督查組要督促好周例會布置工作的落實,及時反饋工作進展 情況。

(三)對辦黨組、領導班子重要會議精神貫徹落實情況進行督查,由督查組將黨組、班子會議紀 要交承辦科室

(單位)、承辦科室

(單位)要按時將辦理情況報送督查組,由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。

五、 組織領導

督查組設在秘書科,由分管領導任組長,秘書科正副科長為副組長;其他科室負責人和秘書科政 務工作人員為成員。

第3篇 社區(qū)衛(wèi)生服務中心藥事管理委員會工作制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心藥事管理委員會工作制度

1、藥事管理委員會,每季度召開會議一次,研究和檢查藥劑科工作,監(jiān)督檢查本院貫徹執(zhí)行藥政法規(guī)情況。

2、核定增添新藥、新制劑,淘汰療效差,不良反應嚴重的藥品和制劑。

3、定期檢查藥庫、調(diào)劑室、制劑室、病房的藥品供應,特殊藥品管理和使用情況。

4、定期檢查、考核處方書寫和合理用藥情況以及收集門診、病房的差錯處方登記,對檢查出的問題及時進行處理。

5、加強藥品知識、合理用藥的宣傳教育,作好新藥介紹,定期開展藥學學術(shù)活動。

第4篇 社區(qū)衛(wèi)生服務中心病案管理委員會工作制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心病案管理委員會工作制度

1、認真貫徹執(zhí)行《國際疾病分類法》,檢查指導按分類法對病案進行處理,使符合規(guī)范。

2、保證衛(wèi)生行政部門關(guān)于病歷檔案工作的規(guī)定和條件,在我院貫徹執(zhí)行,維護病案完整和質(zhì)量,制定病案管理制度,負責病案管理人員的考核和提供晉升意見。

3、按照四川省衛(wèi)生廳編印的《病歷書寫規(guī)范》,制定我院病歷檢查質(zhì)量標準,評審辦法,組織檢查病歷書寫質(zhì)量,提出改進措施,保證病案的科學性、完整性和真實性。

4、對各科室病歷質(zhì)量按月逐份進行檢查、評分、定級、對死亡病歷、急重病歷、手術(shù)病歷和新開展技術(shù)病歷要列為檢查重點,檢查結(jié)果及時反饋有關(guān)科室。

5、每季度召開一次例會,討論有關(guān)病歷書寫,醫(yī)療表格和統(tǒng)計表格,審批這些表格的打印和復印存在的問題及解決辦法。

6、委員會要在臨床醫(yī)師和病案管理人員之間發(fā)揮橋梁作用,推進密切協(xié)作,提高病歷書寫與病歷管理的質(zhì)量。

7、委員會要向院長提出年初計劃和年終總結(jié)報告。

第5篇 南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心護理質(zhì)量管理委員會工作制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心護理質(zhì)量管理委員會工作制度

一、護理質(zhì)量管理委員會,在主管副院長指導下,由護士長具體牽頭并獨立行使護理質(zhì)量管理職責,全院護理人員參與和開展的日常工作,兼容質(zhì)量管理與日常工作為一體的常設機構(gòu)。

二、醫(yī)院護理質(zhì)量管理委員會是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要一環(huán),護士的高尚醫(yī)德是做好護理工作的重要保證,她協(xié)調(diào)著護理人員與病員、社會和醫(yī)務工作人員之間的關(guān)系,護理人員應當遵守護理規(guī)范和要求。

三、醫(yī)院護理質(zhì)量管理委員會主要任務是負責醫(yī)院門診部、手術(shù)室、住院部病房、婦產(chǎn)科、供應室、急診室、治療室、注射室、搶救室及換藥室的護理質(zhì)量控制。

四、開展全院護理質(zhì)量教育,努力提高護理人員的質(zhì)量意識,對全院護理質(zhì)量實行目標責任制,并將責任落實到科室和人。

五、負責草擬、制定、修改和完善醫(yī)院護理質(zhì)量管理方案;負責檢查落實護理質(zhì)量管理的執(zhí)行情況,按規(guī)定時間進行護理質(zhì)量大檢查和評比。

六、定期組織護理人員業(yè)務學習操作、講座、專題討論,定期對護理人員進行業(yè)務操作考試,定期對護理人員進行業(yè)務知識考試。

七、認真調(diào)查研究,做好護理操作的質(zhì)量分析,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上存在的問題和隱患要及時處理并采取改進措施。

服務中心工作管理制度5篇

服務中心工作管理制度旨在規(guī)范服務中心的日常運作,提升服務質(zhì)量和效率,保障客戶滿意度,同時確保員工的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展。制度主要包括以下幾個方面:1.崗位職責:明確各崗位的職
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