在企業(yè)運營中，信息系統(tǒng)管理制度的建設是一項至關重要的任務。它涵蓋了從系統(tǒng)規(guī)劃、設計、實施到維護的全過程，旨在確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，提高工作效率，并促進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
包括哪些方面
1. 系統(tǒng)規(guī)劃：確定企業(yè)信息化目標，制定信息系統(tǒng)的發(fā)展藍圖，包括系統(tǒng)架構(gòu)設計、軟硬件選型、網(wǎng)絡布局等。
2. 設計與開發(fā)：規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)流程，包括需求分析、系統(tǒng)設計、編碼、測試和上線，確保系統(tǒng)的功能性和穩(wěn)定性。
3. 實施與部署：規(guī)定系統(tǒng)安裝、配置、用戶培訓和上線運行的具體步驟，確保順利過渡到實際運營。
4. 運行維護：制定系統(tǒng)日常運維標準，包括故障處理、性能監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份與恢復等，保障系統(tǒng)正常運行。
5. 安全管理：設立信息安全政策，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、防病毒策略等，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)攻擊。
6. 改進與升級：建立持續(xù)改進機制，定期評估系統(tǒng)性能，根據(jù)業(yè)務變化和技術發(fā)展進行必要的升級和優(yōu)化。
重要性
信息系統(tǒng)管理制度的建設對企業(yè)至關重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 數(shù)據(jù)安全：有效的制度可以防止數(shù)據(jù)丟失、泄露，保護企業(yè)的核心競爭力。
2. 提高效率：規(guī)范的操作流程能減少錯誤，提升員工的工作效率。
3. 適應變革：隨著業(yè)務發(fā)展和技術進步，靈活的制度能幫助企業(yè)快速適應市場變化。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因信息安全問題導致的法律風險。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的職責和操作步驟，使員工清楚了解如何執(zhí)行。
2. 建立審核機制：設立專門的it審計部門，定期檢查制度執(zhí)行情況，確保制度的有效性。
3. 培訓與教育：定期進行信息系統(tǒng)管理培訓，提高員工的信息素養(yǎng)和安全意識。
4. 技術支持：引入先進的管理工具和技術，如自動化運維、云計算等，提升管理效率。
5. 持續(xù)優(yōu)化：定期收集反饋，分析制度執(zhí)行效果，不斷調(diào)整和完善制度內(nèi)容。
通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個高效、安全、適應性強的信息系統(tǒng)管理制度，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
信息系統(tǒng)管理制度建設范文
第1篇 房地產(chǎn)公司計算機管理信息系統(tǒng)控制規(guī)程
計算機管理信息系統(tǒng)控制由集團總部it中心和各一線it人員共同進行,并由it中心制定和實施相關規(guī)則,主要包括《員工電腦使用指南v2》、《用戶帳戶管理規(guī)范》、《計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》等規(guī)定。(具體內(nèi)容見附件5計算機管理信息系統(tǒng)控制中的5-1--5-3)。
計算機管理系統(tǒng)控制制度明確規(guī)定了以下具體內(nèi)容:
(一)電腦維護部門的職能及職責劃分:it中心運營組負責集團總部的電腦維護、集團網(wǎng)絡、各業(yè)務應用系統(tǒng)的運行和維護;各地分公司有1-3名it人員,隸屬總經(jīng)理辦公室,負責分公司的電腦、網(wǎng)絡的運維。
(二)電腦程序及資料的存取控制:通過windows ad集成驗證用戶訪問,ntfs等技術,以及文檔加密系統(tǒng)對資料進行控制。
(三)基礎數(shù)據(jù)的輸入輸出控制:技術上,各業(yè)務系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的indows ad集成驗證用戶,來控制基礎數(shù)據(jù)的輸入和報表等打印輸出控制;管理上,通過《用戶帳戶管理規(guī)范》制度規(guī)范用戶的使用,達到基礎數(shù)據(jù)輸入輸出的準確性。
(四)資料備份、檔案及設備的安全控制:管理上,集團總部及各地公司必須遵守《萬科企業(yè)股份有限公司計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》;技術上,備份系統(tǒng)實現(xiàn)實時在線,自動化地對萬科各信息系統(tǒng),以備份服務器形成備份中心,對各種平臺的應用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進行集中的備份,保障企業(yè)各項業(yè)務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,有效地保護商務的連續(xù)性;radius集成驗證網(wǎng)絡設備。
(五)硬件及軟件系統(tǒng)的購置、使用及維護的控制:《萬科企業(yè)股份有限公司電腦應用及管理規(guī)定》規(guī)定了軟硬件購買的流程控制,《員工電腦使用指南》則指導員工如何使用萬科系統(tǒng),明確員工的職責范圍。
(六)系統(tǒng)復原及測試程序的控制:集團總部及各地公司必須遵守《萬科企業(yè)股份有限公司計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》,定期做備份的恢復測試;技術上采用了高可靠技術,如rd,san,群集等,保障了各應用系統(tǒng)的可恢復。
第2篇 a房地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理制度
日常工作制度:
員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。
員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。信息中心將服務器::上提供一些可以安裝的免費軟件。
信息系統(tǒng)保密管理:
每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。
每一位員工應牢記自己登錄公司網(wǎng)絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入 公司時,應填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網(wǎng)絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。
員工離開公司時,應到信息中心簽離。經(jīng)信息中心主任確認所有網(wǎng)絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。
每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。
內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用:
每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。
電子郵件信箱應作為公司內(nèi)部和與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。
各部門的公共信息將放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的共享欄內(nèi)。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。
各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的網(wǎng)頁內(nèi),權限設置由相關部門填寫網(wǎng)絡資源申請單后經(jīng)由信息中心設置。
所有計算機都連接網(wǎng)絡打印,可隨時進行打印。如有安裝設置問題請與信息中心聯(lián)系。
信息中心機房是內(nèi)部網(wǎng)絡的管理中心,未經(jīng)信息中心許可不得入內(nèi)。
員工在使用計算機和任何網(wǎng)絡資源時,如需幫助,可致電信息中心技術支持熱線:(010)6______5
第3篇 電子信息系統(tǒng)安全管理制度
為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性,降低人為因素導致信息系統(tǒng)失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,特制定本規(guī)范。
1. 機房管理規(guī)范
1.1非工作人員不得進出機房。工作人員出入機房注意鎖好房門,未經(jīng)上級批準,禁止將機房相關鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員,同時有責任對信息保密。
1.2機房工作人員必須熟知機房內(nèi)設備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機房的防曬、防水、防潮;檢查、整理硬件物理連接線路;定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設備指示燈)。不得亂拉亂接電線,應選用安全、有保證的供電、用電器材,嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路,嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
1.3機房內(nèi)禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰,對于意外或工作過程中弄污地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈;禁止在服務器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務器隨意安裝軟件。
1.4機房工作人員必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調(diào)閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份,做好硬件設備的維護保養(yǎng)工作。
1.5任何人均不得在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作無關的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設備。
2. 計算機操作人員管理規(guī)范
2.1計算機操作員應具備計算機基礎知識,熟練使用windows、office、長安福特dms系統(tǒng)及常用軟件,并對其所使用的計算機軟、硬件負有維護保管責任。
2.2任何員工未經(jīng)授權,不得修改計算機軟硬件設置。嚴禁在工作機共享文件,員工所掌握的工作數(shù)據(jù)、文件等均屬公司所有,嚴禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網(wǎng)絡操作規(guī)程,影響網(wǎng)絡運行者罰款100元。
2.3計算機操作人員離開工作區(qū)域時應保證重要文件、資料、設備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài);個人的工作文件應隨時做好安全存放與備份,不得將個人工作文件存放于“c盤我的文檔”。如有問題及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員,與系統(tǒng)管理員一同維護好日常網(wǎng)絡的安全運行。
2.4計算機操作人員每次開機確保病毒實時監(jiān)測程序和黑客防火墻程序的正常運行;日常工作中注意保持計算機等相關設備的清潔,下班時務必關掉所有辦公設備的電源。
3. 計算機系統(tǒng)安全性維護
3.1計算機信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作,不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件,不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
3.2硬件設備的更新、擴充、修復等工作應當由相關人員提出申請,報上級主管負責人審批。未經(jīng)允許,不得擅自拆裝硬件設備。
3.3在使用任何外來的光盤,u盤,移動硬盤等外來媒體的文件前,必須進行殺毒;嚴禁瀏覽任何非法網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站,嚴禁下載帶有附件的不明郵件;
3.4系統(tǒng)管理人員負責長安福特dms系統(tǒng)工作權限的設置,員工只能使用自己的工作權限,嚴禁盜用他人用戶名與密碼,嚴格執(zhí)行工作流程;長安福特dms系統(tǒng)上使用的密碼一經(jīng)啟用,不得隨意修改、公開,并需在行政部做備份,如需修改須事先告知行政部。
3.5各部門如有計算機操作員人員更替,必須及時通知行政部,系統(tǒng)管理員注銷或開設新用戶。
3.6系統(tǒng)管理人員須嚴格管理公司無限網(wǎng)絡的使用,接入密碼要經(jīng)常更新,以保證無線網(wǎng)絡的安全;
第4篇 附院計算機信息系統(tǒng)管理獎懲細則
醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理獎懲細則
為了確保醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)安全平穩(wěn)運行,依據(jù)醫(yī)院已經(jīng)制定的有關計算機信息系統(tǒng)的各項規(guī)定、規(guī)程,對影響和危害到信息系統(tǒng)安全的責任人給予相應的處罰。
一、下發(fā)的計算機、打印機等,由于科室管理不善造成被盜或損壞者,按計算機當時財務價值賠償(即扣除折舊后價值)。
二、由于操作員違章操作,造成計算機軟硬件故障,而影響到整個網(wǎng)絡正常運行者,視情節(jié)輕重,給予100---1000元處罰。
三、對因違章操作造成計算機數(shù)據(jù)丟失、核算錯誤,給醫(yī)院造成重大經(jīng)濟損失者,個人要承擔損失費用的3%--10%,科室承擔5%--10%。
四、私自搬動計算機、更換計算機部件,造成網(wǎng)絡ip地址混亂;修改計算機桌面設置,如:時鐘、顯示方式者。扣除責任人獎金100―300元。
五、私自添加、刪除桌面內(nèi)容,刪除或轉(zhuǎn)移計算機硬盤中的系統(tǒng)文件,更改計算機的各種配置文件,更改應用軟件等導致本機不能正常使用,但未造成重大損失和影響?？鄢熑稳霜劷?00―300元。
六、門診收費員漏收費用,給醫(yī)院造成損失,“漏多少,罰多少”,并記入年終考評。
七、門診醫(yī)生開處方、申請單等,不按照藥典、標準檢查診療名稱書寫,字跡潦草,影響到后續(xù)科室正常工作者,每例扣除責任人獎金10元。
八、中心藥房不按規(guī)程操作造成病人少發(fā)藥按差錯處理,多發(fā)藥,按實際消耗扣除責任人獎金,發(fā)錯藥,造成醫(yī)療事故的,按醫(yī)療事故處理辦法相關法則進行處理。
九、任何人不得在辦公機器上處理個人事務,更不準私自安裝、運行游戲軟件,在值班期間不得讓外來人員操作計算機,對違反上述規(guī)定責任人每次扣除獎金100元。
十、對錄入數(shù)據(jù)應真實準確,對制造垃圾數(shù)據(jù)者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除獎金50元。
十一、盡管目前信息系統(tǒng)還不完善、不穩(wěn)定,但不能以此推諉病人,應積極主動地與相關科室協(xié)調(diào)解決,違反者每次扣除責任人獎金50―100元。
十二、計算機中心值班人員必須保證在崗,及時處理科室報告的各種故障,私自離崗或處理問題不力甚至推諉不辦者,扣除責任人獎金50―100元。
十三、計算機中心人員應做好計算機保密工作,不得向外界透漏有關醫(yī)院編制、醫(yī)院文件、服務器口令、操作人員口令、藥品價格等重要數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除責任人獎金100―300元,并保留追究相關的刑事責任。
第5篇 人民醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理制度
人民醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理制度
一、信息系統(tǒng)安全包括:軟件安全和硬件網(wǎng)絡安全兩部分。
二、計算機中心人員必須采取有效的方法和技術,防止信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞和失密;硬件破壞、失效等災難性故障。
三、對系統(tǒng)用戶的訪問模塊、訪問權限由使用單位負責人提出,交信息化領導小組核準后,由計算機中心人員給予配置并存檔,以后變更必須報批后才能更改,計算機中心做好變更日志存檔。
四、系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令或密碼。網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員、操作員調(diào)離崗位后一小時內(nèi)由班組長監(jiān)督檢查更換新的密碼;廠方調(diào)試人員調(diào)試維護完成后一小時內(nèi),由系統(tǒng)管理員關閉或修改其所用帳號和密碼。
五、計算機中心人員要主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢,及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作,以防災難性網(wǎng)絡風暴發(fā)生。
六、網(wǎng)絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調(diào)試必須由計算機中心人負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
七、上網(wǎng)操作人員必須嚴格遵守計算機及其他相關設備的操作規(guī)程,禁止其他人員進行與系統(tǒng)操作無關的工作。
八、嚴禁自行安裝軟件,特別是游戲軟件,禁止在工作用電腦上打游戲。
九、所有進入網(wǎng)絡的軟盤、光盤、u盤等其他存貯介質(zhì),必須經(jīng)過計算機中心負責人同意并查毒,未經(jīng)查毒的存貯介質(zhì)絕對禁止上網(wǎng)使用,對造成“病毒”蔓延的有關人員,將對照《計算機信息系統(tǒng)處罰條例》進行相應的經(jīng)濟和行政處罰。
十、在醫(yī)院還沒有有效解決網(wǎng)絡安全(未安裝防火墻、高端殺毒軟件、入侵檢測系統(tǒng)和堡壘主機)的情況下,內(nèi)外網(wǎng)獨立運行,所有終端內(nèi)外網(wǎng)不能混接,嚴禁外網(wǎng)用戶通過u盤等存貯介質(zhì)拷貝文件到內(nèi)網(wǎng)終端。
十一、內(nèi)網(wǎng)用戶所有文件傳遞,一律通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和ftp服務器專門的上載、下載區(qū)進行,不得利用軟盤、光盤和u盤等存貯介質(zhì)進行拷貝。
十二、保持計算機硬件網(wǎng)絡設備清潔衛(wèi)生,做好防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠等安全工作。
十三、計算機中心人員有權監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。
第6篇 附四醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理制度
區(qū)人民醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理制度
1.目的:
規(guī)范醫(yī)院信息化建設工作,加強對計算機網(wǎng)絡及信息資源的管理,保證信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
2.適用范圍:
適用于醫(yī)院所屬各部門的信息化建設和網(wǎng)絡、計算機及附屬設備、操作系統(tǒng)、應用軟件、電子數(shù)據(jù)的管理。
3.職責:
3.1信息科是醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的主管部門,負責醫(yī)院信息化整體規(guī)劃和組織實施;負責計算機網(wǎng)絡的構(gòu)建和維護;負責操作系統(tǒng)、應用軟件的選型和升級工作。
3.2規(guī)劃發(fā)展部負責新建、改建工程中網(wǎng)絡接入方案的設計。
3.3其它各有關部門負責本部門范圍內(nèi)計算機網(wǎng)絡設備及信息系統(tǒng)的使用管理工作。
4.本《規(guī)定》所稱計算機信息系統(tǒng)是指由計算機、相關配套設施(含網(wǎng)絡)及軟件構(gòu)成的,根據(jù)規(guī)則完成信息的采集、整理、存儲、傳輸、檢索等功能的人機系統(tǒng)。
5.信息化建設規(guī)劃
5.1規(guī)劃原則:整體規(guī)劃、分步實施、適度超前、局部完善、集中管理、資源共享。分段完善大網(wǎng)絡的建設,避免重復投資。
5.2醫(yī)院信息化建設規(guī)劃由信息科編制,院辦公會核定,分管副院長或院長批準后實施。
5.3醫(yī)院所屬各部門的信息化建設方案必須報信息科,納入總體規(guī)劃后,方可實施。
5.4總務科負責醫(yī)院駐地所有新建、改建工程中網(wǎng)絡接入和信息點設置的問題,信息科配合執(zhí)行。
6.安全管理
6.1計算機信息系統(tǒng)的安全管理實行領導負責制,由使用計算機信息系統(tǒng)的科室領導負責本科室的計算機系統(tǒng)的安全工作,并指定專人具體承辦。
6.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全管理按《計算機網(wǎng)絡安全管理規(guī)定》的各項要求執(zhí)行。
6.3網(wǎng)絡系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)資源、信息均為秘密級,任何個人未經(jīng)許可不得復制、轉(zhuǎn)移和泄露。
6.4醫(yī)院局域網(wǎng)提供統(tǒng)一的出口登錄internet,嚴禁采用其它方式上網(wǎng)。緊急情況下確需通過其它方式上網(wǎng)的,必須中斷與內(nèi)部局域網(wǎng)的連接,以防止內(nèi)部數(shù)據(jù)的外流和遭受惡意攻擊。
6.5嚴禁非工作需要訪問internet。
7.計算機及網(wǎng)絡
7.1設備使用管理
7.1.1信息科負責建立健全各類信息資源臺帳,做到帳卡物相符,對新增、報廢以及調(diào)配的設備,應及時更新臺帳。
7.1.2各部門的計算機及附屬設備必須由專人負責進行管理,保持計算機的清潔,并應保證計算機設備上各種標簽,特別是封帖的完好。
7.1.3計算機的使用,應按照規(guī)范的操作步驟,做到正常的開關機;其它附屬設備也必須按照設備使用說明進行操作。
7.1.4醫(yī)院所屬計算機及網(wǎng)絡設備由信息科統(tǒng)一配置和調(diào)撥,各使用科室和個人應在指定地點,按規(guī)定要求使用,任何科室和個人都不得隨意更改設備安裝位置。如需更改,需報信息科批準并備案。
7.1.5各部門使用的計算機及其它網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障時,不得擅自開機維修,更不得私自更換部件。應及時通知信息科,由維修技術人員予以維修并登記備案。否則造成的后果由使用科室自行承擔。
7.1.6因機構(gòu)變動或人員調(diào)動,原使用的計算機和網(wǎng)絡設備不得帶走。
7.1.7醫(yī)院駐地需動土或房屋維修、裝修時,必須由信息科確認地下及地面上無網(wǎng)絡線路,在動土證或派工單上簽字后,方可施工。
7.2計算機及網(wǎng)絡設備購置
7.2.1根據(jù)醫(yī)院信息化建設規(guī)劃,需購置的計算機及網(wǎng)絡設備,由各科室提出申請,通過科室民主管理小組討論后報醫(yī)院科室民主管理小組討論批準后,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,按醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定報信息科辦理。
7.2.2信息科根據(jù)醫(yī)院的相關規(guī)定進行采購。
7.2.3不屬于信息化建設規(guī)劃的范圍,但有關科室確定需要的,由使用科室向信息科提出需求,先行調(diào)配,無法調(diào)配時,報院長特批。
7.2.4新購置的計算機及網(wǎng)絡設備到院后,信息科須通知相關科室共同開箱驗收,做好登記后,由信息科負責發(fā)放。
7.2.5信息科負責保管好隨機附帶的光盤等資料。
7.2.6新購置的設備憑信息科連接局域網(wǎng)方可投入使用。
7.3設備維修及報廢
7.3.1各科室指定計算機管理員負責本科室計算機及附屬設備的日常維護。
7.3.2設備出現(xiàn)故障時,由計算機管理員填寫“報修單”,報信息科維修。保修期內(nèi)的聯(lián)系生產(chǎn)院家保修,出保修期的經(jīng)技術簽定需更換配件的,經(jīng)信息科主任批準購買配件予以更換,并在設備檔案上記錄維修情況。
7.3.3各科室計算機管理員負責保管本科室計算機設備檔案,信息科負責保管科室及零星科室的設備檔案。
7.3.4經(jīng)信息科技術人員簽定,已無法使用且已無修復價值的計算機及網(wǎng)絡設備,由信息科按照設備報廢程序匯同相關科室辦理相關報廢手續(xù)。
8.操作系統(tǒng)及應用軟件的管理
8.1軟件的使用須遵守知識產(chǎn)權的有關法律法規(guī)。
8.2各科室在工作局域網(wǎng)上均使用信息科安裝的操作系統(tǒng),嚴禁私自改用其它版本的操作系統(tǒng)。
8.3嚴禁將私自購買或自行編制的軟件運行于工作局域網(wǎng)中。如工作需要,須到信息科備案,方可使用。
第7篇 公司計算機信息系統(tǒng)管理制度
公司計算機信息系統(tǒng)管理制度
1.目 的:
為了配合網(wǎng)絡及系統(tǒng)在公司的正常運作,提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)公司的信息化管理,特制訂本制度。以期達到計算機網(wǎng)絡軟硬件的規(guī)范化管理,確保公司整個計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定運行之目標。
2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明
3.1 各單位
擁有本部門計算機的使用權力,使用異?；蛴羞m當需求時擁有要求網(wǎng)絡管理人員協(xié)助維護的權力,并承擔本單位計算機的保管和日常維護的義務。
3.2 信息部
公司計算機網(wǎng)絡及其外圍設備由信息部統(tǒng)一管理、購買和維護。信息部擁有建議配置、采購公司計算機的權力,并承擔對公司計算機的軟硬件的維護、各部門計算機異常處理及確保整個系統(tǒng)正常運作的義務。
4.管理原則
4.1集中管理原則:所有計算機相關硬件與軟件由網(wǎng)絡管理人員集中管控。各部門及單位按網(wǎng)絡規(guī)劃及工作需要向網(wǎng)絡管理人員申請。
4.2 責任落實到人原則:所有計算機及周邊設備都必須由各部門指定專人負責保管。
4.3 優(yōu)先處理原則
所有計算機需求的優(yōu)先權為:
a級:服務器的穩(wěn)定及相關需求
b級:財務部門
c級:其它部門
5.計算機及相關設備的購置及維護
5.1計算機及相關設備的購置
5.1.1 使用部門提出書面申請,并由分管領導簽字確認。
5.1.2 信息部了解使用部門的工作對計算機和相關設備的配置需求情況。
5.1.3 信息部提出建議購置方案。
5.1.4信息部進行市場詢價(三家供貨商)。
5.1.5報分管領導批準。
5.1.6選擇供貨商實施購置計劃。
5.1.7信息部驗收合格后登記造冊,辦理領用手續(xù)。
5.1.8按照使用部門需求安裝調(diào)試軟件。
5.1.9交付使用。
附:公司計算機及相關設備購置流程:
5.2計算機及相關設備的維護:各單位使用的計算機出現(xiàn)故障,應通知信息部,由信息部指定專業(yè)人員維護,各單位不得擅自開機修理。
5.2.1 凡由公司信息部購買登記的計算機及相關設備,使用中出現(xiàn)問題時,由使用者及時向信息部計算機主管人員報修,說明故障現(xiàn)象。
5.2.2 信息部在收到報修申請后,填寫計算機及相關設備維修單,一般在24小時內(nèi)安排人員進行維修(如不能在24小時內(nèi)安排維修人員,應說明原因)。
5.2.3 維修人員進行現(xiàn)場維修,查明故障原因,提出解決方案;如果需更換硬件,需由使用人員提出書面報告,經(jīng)使用單位領導及信息部簽字后方可進行購買、更換。
5.2.4 維修完畢,由使用人員和該單位領導在計算機維修單上簽字確認。
5.2.5 維修人員將計算機維修單帶回信息部備案。如果更換了硬件,應在計算機檔案中填寫相關硬件更換記錄。
附:計算機及相關設備維護工作流程
6.計算機用戶
6.1計算機用戶必須是本單位審定的人員,且具備基本的計算機操作技能,會使用與工作相關的軟件;使用非本單位計算機,應經(jīng)所在單位的領導批準后方能操作。
6.2公司給個人或單位配備的計算機及相關設備需由領用人和單位領導在信息部辦理領用手續(xù),各領用人和單位負責人需保證所用計算機的完好。
6.3 各計算機用戶必須保持所使用計算機表面及外圍設備的清潔,計算機和通訊線纜應擺放整齊有序。注意計算機防塵、防水和陽光直射。
6.4 計算機用戶應正確使用、操作配備的設備,并在自己的權限內(nèi)進行數(shù)據(jù)錄入和查詢。在使用過程中,如發(fā)生故障而又無法排除時,應立即通知信息部人員,進行檢查和維修。使用人員和其他人員不得自行動手打開機殼和外圍設備。
6.5 計算機用戶不得擅自修改計算機設置。
6.6 如因工作需要,計算機及外圍設備需在使用單位之間進行調(diào)整,必須經(jīng)分管領導批準同意,在信息部備案后方可進行。
6.7 為防止計算機病毒,各單位嚴禁自帶軟件在上網(wǎng)的計算機上運行,如因工作需要,應先由信息部進行計算機病毒檢測后,在信息部指定的計算機上操作。
6.8 禁止在公司的計算機網(wǎng)絡上安裝、運行游戲程序。
6.9計算機用戶發(fā)生工作變動或是離職,必須辦理電腦設備、使用密碼、數(shù)據(jù)盤等資料的移交手續(xù)。
7.計算機信息保密
7.1各單位對儲存于計算機中的信息資料和重要數(shù)據(jù),應采取相應的加密措施,包括:
7.1.1 各單位計算機資料的保密工作由本單位負責,單位領導是該項工作的責任人,負責檢查和督促本單位計算機資料保密工作的執(zhí)行情況。
7.1.2 應設置進入計算機開機密碼和屏幕保護密碼。
7.1.3 對重要文件進行加密處理,密級較高的文件根據(jù)需要可由信息部提供的專業(yè)加密軟件進行加密。
7.1.4 局域網(wǎng)內(nèi)進行文件共享時,應設置共享密碼和權限,共享完成后須立即取消共享。
7.2 計算機用戶不得查看不屬于自己工作范圍內(nèi)的信息資料;亦不得探聽其他使用者的操作密碼,以獲取與本人工作無關的信息資料。
7.3 計算機用戶的操作口令要有一定的數(shù)目(至少6位),并且根據(jù)實際情況要定期或不定期更換操作口令。
7.4 計算機用戶在登陸相關工作軟件進行操作時,如有其他事項需要處理,應先退出上述軟件,以免其他非本機操作人員使用計算機。
7.5嚴禁任何部門和個人向外提供數(shù)據(jù)和軟件。特殊情況需分管領導同意。
7.6 信息部的專用服務器要做到專機專用,并由公司指派專人負責,與計算機網(wǎng)絡管理無關的人員,未經(jīng)許可不得進入信息部,也不能隨意使用專用服務器,以免造成系統(tǒng)損壞。
7.7 對于分散擺放在各單位的網(wǎng)絡工作站及其外圍設備,除單位指定的計算機用戶外,其他人員未經(jīng)許可,不得動用。
7.8 信息部應根據(jù)公司給各單位分配的工作職責,及時為各部門的計算機用戶設置專門的帳號和操作口令。
7.9計算機用戶在上網(wǎng)時,應該嚴格按照公司有關規(guī)定正確操作和使用網(wǎng)絡工作站及其外圍設備,并使用信息部分配的帳號上網(wǎng)工作。
7.10 各單位如遇人員變動,人力資源部應及時通知信息部,以便刪除該用戶的原有帳號。
7.11 隨著公司發(fā)展,如果需要安裝新的工作軟件,應由公司分管領導批準后,由信息部統(tǒng)一安排實施。
7.12 計算機用戶在上網(wǎng)操作時,如果發(fā)現(xiàn)公司局域網(wǎng)上有違反公司計算機信息資源保密制度的不安全因素,必須及時向分管領導匯報,并通知信息部人員,共同做好公司計算機信息資源的保密工作。
8.數(shù)據(jù)備份
8.1計算機用戶必須做好本單位計算機資料的備份工作。
8.2計算機用戶在確保本單位資料保存完整的前提下,根據(jù)各自的工作情況,選擇備份方式,定期或不定期做好各自的數(shù)據(jù)備份工作。
8.3如果有特殊備份需要,請與信息部聯(lián)系。
9.計算機病毒防治
9.1 公司信息部負責向公司領導提出計算機病毒防治方案,經(jīng)公司領導批準后,由信息部組織實施。
9.2 計算機用戶不得在網(wǎng)上下載軟件使用。
9.3 如因工作需要,需使用軟盤、光盤以及其他可移動存儲器,必須確認無計算機病毒后,方可使用。
9.4 如發(fā)現(xiàn)所使用計算機出現(xiàn)異常情況,應首先通知信息部,由專業(yè)人員進行維護。
9.5 計算機用戶應主動關注計算機病毒的出現(xiàn)情況,養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習慣,如不要登錄不明網(wǎng)站,謹慎打開不明郵件等,互通信息,提高防毒意識。
10.附則
10.1 本制度由信息部負責解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第8篇 信息系統(tǒng)管理員崗位職責要求
1.負責證券公司信息系統(tǒng)的技術運維工作,保障其安全穩(wěn)定。
2.為業(yè)務運營部門提供必要的技術指導與支持。
第9篇 安全管理信息系統(tǒng)運行管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強中心安全管理信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))運行管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行,根據(jù)神東煤炭集團安全風險預控管理體系運行要求,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中心業(yè)務部門(以下簡稱部門)和本質(zhì)安全管理體系實施單位(以下簡稱單位)。
第三條 本辦法中的網(wǎng)絡包含服務器及軟件;基礎數(shù)據(jù)包括單位、部門及職員信息、考核評分標準、危險源及管控標準、不安全行為認定標準、承包商信息;應用數(shù)據(jù)指系統(tǒng)運行中錄入的業(yè)務數(shù)據(jù)。
第二章 系統(tǒng)管理
第四條 基礎數(shù)據(jù)管理及維護
中心安管部負責基礎數(shù)據(jù)管理及維護,相關部門必須落實專人進行管理,并嚴格履行下列職責:
(一)負責組織各單位上報基礎數(shù)據(jù)修改意見的審核工作;
(二)負責數(shù)據(jù)庫基礎數(shù)據(jù)的監(jiān)視和優(yōu)化,并定期組織評估;
(三)負責對數(shù)據(jù)庫中基礎數(shù)據(jù)的變更操作;
(四)負責對新增數(shù)據(jù)的導入;
(五)對應用單位反饋的相關問題和數(shù)據(jù)錯誤予以答復和更正。
第五條 系統(tǒng)運行管理模式
系統(tǒng)運行管理采取中心統(tǒng)一組織,各部門、單位分工負責的方式,中心在安管部設專職系統(tǒng)管理員,所有部門和單位設置系統(tǒng)管理員。中心系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)運行總體協(xié)調(diào),在業(yè)務上具有指導和監(jiān)督其他系統(tǒng)管理員的權利。
第六條 系統(tǒng)管理員崗位及任職條件
系統(tǒng)管理員崗位要列入本單位崗位設置,職員配備由各部門、單位自行確定,可兼職、兼崗,但必須具備下列條件:
(一)熟悉本質(zhì)安全管理體系及本安信息系統(tǒng);
(二)具備一定計算機應用基礎;
(三)能夠深入基層和生產(chǎn)一線。
第七條 系統(tǒng)管理員職責
(一)中心系統(tǒng)管理員
1.維護管理層用戶賬戶、密碼及權限;
2.解答管理層用戶在使用本系統(tǒng)時提出的操作問題;
3. 管理各單位、部門系統(tǒng)管理員的權限;
4. 及時發(fā)布升級程序;
5.收集整理系統(tǒng)軟件問題和故障并及時記錄,定期向安監(jiān)局反饋改進意見;
6.負責對各單位、部門系統(tǒng)管理員的業(yè)務指導,并解答其遇到的系統(tǒng)操作問題。
(二)單位(部門)系統(tǒng)管理員
1.負責本單位(部門)人員的系統(tǒng)應用培訓;
2.負責本單位(部門)系統(tǒng)應用人員賬戶、密碼管理及權限分配(權限分配詳見附件1);
3.負責本單位(部門)基礎數(shù)據(jù)的維護,以及應用數(shù)據(jù)真實性、規(guī)范性的監(jiān)督管理;
4.接受中心系統(tǒng)管理員的業(yè)務指導,及時將系統(tǒng)問題和故障反饋中心系統(tǒng)管理員;
5.系統(tǒng)管理員變更時,負責對本單位(部門)繼任人員進行相關知識的培訓。
第三章 系統(tǒng)應用
第八條 各單位(部門)都必須制定本單位(部門)系統(tǒng)運行管理辦法,明確分管領導,落實管理責任,每年至少進行一次修訂,并上報中心備案。
第九條 各單位(部門)員工都有瀏覽系統(tǒng)的權利,具有安全管理職責的員工均有錄入信息的義務和要求督促員工應用系統(tǒng)的責任。
第十條 賬戶管理
系統(tǒng)設有獨立的用戶名和登錄密碼,非授權人員不得用他人密碼進入系統(tǒng)。所有用戶要及時修改密碼,并妥善保管。所有用戶要對自己賬戶下錄入數(shù)據(jù)的真實性和規(guī)范性負責。
第十一條 應用數(shù)據(jù)要求
(一)動態(tài)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患(問題)和人員不安全行為,通過登錄本人賬戶后錄入系統(tǒng)。對權限受限的區(qū)隊(車間)級管理人員,發(fā)現(xiàn)非本區(qū)隊(車間)存在的隱患(問題)和人員不安全行為,可向本單位安全管理部門報告、錄入,并予以說明。
(二)應用數(shù)據(jù)要按照系統(tǒng)表單或格式要求完整填寫,信息真實、及時、規(guī)范、準確。隱患(問題)和人員不安全行為描述要具體,對應標準及危險源要準確,錄入工作要在檢查后24小時內(nèi)完成。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的隱患(問題)、不安全行為無法對應相應標準時,可先行錄入,并按《安全管理信息系統(tǒng)運行規(guī)范》要求上報存在的問題。對發(fā)現(xiàn)的不安全行為當事人信息未納入系統(tǒng)時,要及時反饋所在單位系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)補充后進行錄入。
(三)單位內(nèi)部審核必須按程序文件規(guī)定的程序和周期組織,信息要完整錄入系統(tǒng)。
第十二條 預警與消警信息管理
各級管理人員要及時關注和查看與本單位、本部門及崗位人員相關的信息,涉及與其相關的整改項時,要及時整改,整改后要及時反饋。
檢查人員對查出的限期整改隱患,要及時跟蹤復查,并對已完成整改的隱患進行消警。本人因故不能及時完成復查工作時,可委托他人復查,但被委托人必須使用本人賬號進行復查消警。
被檢查單位(車間、區(qū)隊)確因?qū)嶋H情況無法按期整改的,需在信息錄入后24小時內(nèi),聯(lián)系檢查人對整改期限進行延長。
第十三條 基礎數(shù)據(jù)改進
各部門、單位負責動態(tài)考核評分標準的改進,要將審核后的數(shù)據(jù)通過“增補考核標準意見”途徑上報。
各部門、單位負責人員不安全行為認定標準的改進以及危險源與動態(tài)考核評分標準的對應關系確定。中心定期對各部門、單位通過“增補考核標準意見”上報的數(shù)據(jù)組織審核,并及時上報安監(jiān)局。
危險源辨識及風險評估成果依據(jù)《神東煤炭集團安全風險管理辦法》,納入系統(tǒng)管理。
各單位要通過系統(tǒng),及時查看已通過安監(jiān)局審核并導入公司數(shù)據(jù)庫的考核評分標準、危險源及管控標準,并將適用于本單位的數(shù)據(jù)選取到單位數(shù)據(jù)庫中,實時應用。
第十四條 系統(tǒng)的改進與升級
各單位(部門)應將系統(tǒng)應用過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及改進意見,通過“員工建議管理”途徑上報,由安監(jiān)局定期組織審核,并及時糾正系統(tǒng)錯誤或作為系統(tǒng)升級的依據(jù)。
第四章 罰則
第十五條 未按本辦法相關條款規(guī)定職責履行管理義務的,且造成系統(tǒng)不能正常運行的單位和部門,除按日常動態(tài)檢查和季度定期檢查進行考核外,將視情節(jié)嚴重給予相應處罰。
第十六條 系統(tǒng)應用過程中,對存在下列情形之一的單位予以通報批評,并視情節(jié)處以500-2000元/次罰款:
(一)未嚴格執(zhí)行本單位的安全管理信息系統(tǒng)管理辦法;
(二)未設置系統(tǒng)管理員崗位,未明確人員和職責;
(三)未履行本辦法中規(guī)定的管理職責。
第五章 附則
第十九條 本辦法解釋權歸神東煤炭集團洗選中心。
第二十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,原《神東煤炭集團洗選中心本質(zhì)安全管理信息系統(tǒng)運行管理辦法(試行)》同時廢止。
第10篇 民爆信息系統(tǒng)管理制度范本
為了加強民用爆炸物品的安全管理工作,使民爆信息系統(tǒng)運行工作的順利進行,保證炸藥的正常發(fā)放,確保安全生產(chǎn),根據(jù)《民爆信息系統(tǒng)運行規(guī)程》的有關規(guī)定,結(jié)合實際情況制定了各環(huán)節(jié)崗位責任制。
(一)有關部門職責
1. 爆破管理工作領導小組要對各單位職責情況進行監(jiān)督檢查,對各單位沒有按《民爆信息系統(tǒng)管理制度》進行實施的,要嚴格按照考核標準,嚴格兌現(xiàn)罰款,確保按質(zhì)按量完成發(fā)放藥品任務。
2.生產(chǎn)技術部通防組要嚴格監(jiān)督檢查井下庫管員工作情況及手持機使用工作,并隨時提供技術工作。
3. 武裝保衛(wèi)部負責對爆破作業(yè)與管理有關人員的資格審核、驗收工作,配合人力資源部組織有關對爆破從業(yè)人員許可證和民爆管理系統(tǒng)ic卡的辦理。負責火工品運輸?shù)娜瘫O(jiān)護,并定期對火工品材料的儲存、使用和發(fā)放等情況進行檢查,確?；鸸て钒踩?guī)范管理,確保不流失、不丟失。
4.供應科要安排專人負責按時接貨,辦理接貨手續(xù),寫好接貨單,確保對井下炸藥的供應。
5.通修工區(qū)負責井下運輸、炸藥的發(fā)放及入庫工作,并按規(guī)定及時上報數(shù)據(jù)。
6.庫管員發(fā)放放炮員物品時,要嚴格按照手續(xù)及使用系統(tǒng)流程程序發(fā)放物品,確保炸藥正常發(fā)放。
(二)檢查與考核
1.庫管員因操作失誤影響正常發(fā)放工作,對責任人罰款50元,對分管單位負責人罰款100元。
2.因沒有及時上報數(shù)據(jù)造成后果的,對責任人罰款100元。
3.沒有及時安排專人現(xiàn)場保衛(wèi)的,對單位負責人罰款50元。
4.因沒有及時給供應公司聯(lián)系,對井下藥庫沒有及時供應炸藥的,罰單位總額300元,對單位負責人罰款100元。
5.各單位要相互配合,確保爆炸物品按時發(fā)放的,否則對各單位主要負責人及各分管人員考核處理。
第11篇 工作績效測評標準：人力資源信息系統(tǒng)管理員
人力資源信息系統(tǒng)管理員工作績效測評標準
被測評人:測 評 人:
測評日期: 測評時段:
_ 受命準備
1. 正確掌握人力資源信息管理的內(nèi)容,并制定相應的工作計劃。
2. 正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準備工作。
3. 接到信息系統(tǒng)輸入任務后,及時的與同事其他協(xié)作著取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進行。
4. 迅速、恰當?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,防止信息錯誤丟失。
5. 當接到人力資源信息管理工作任務后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實可行的計劃。
_ 業(yè)務工作
1. 編制公司人力資源規(guī)劃。
2. 組織公司人員招聘活動。
3. 辦理公司員工人事變動事宜。
4. 建立健全公司人力資源管理制度。
5. 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
6. 制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施。
7. 組織制定公司考核制度,定期進行員工考核。
8. 負責公司員工考勤的匯總及整理工作。
9. 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
_ 工作效率
1. 正確確認工作目標,并踏實的執(zhí)行完成。
2. 仔細檢查工作中的細節(jié),并在工作中著重注意。
3. 預測可能發(fā)生的過失,并努力防范。
4. 注重每天的工作改進,使工作效率不斷提高。
5. 做好工作的準備,并有效地進行工作。
6. 在工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。
_ 成果
1. 工作成果、成效達到人力資源信息系統(tǒng)預期的目的或計劃的要求。
2. 及時整理工作中的心得體會,為以后工作創(chuàng)造良好條件。
3. 工作總結(jié)報告及時、準確、真實。
4. 通過工作,大大提高了工作熟練度和技能。
5. 能夠獨立解決比較復雜的人事管理實際問題。
6. 營造較強的公司凝聚力。
第12篇 公共安全圖像信息系統(tǒng)管理辦法制度
第一條 為了規(guī)范本市公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設和管理,提高預防和處置突發(fā)公共事件的能力,保障公共安全,保護公民的合法權益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設和管理。
第三條 本辦法所稱的公共安全圖像信息系統(tǒng),是指利用圖像采集設備和其他相關設備對涉及公共安全的區(qū)域進行信息記錄的視頻系統(tǒng)。
第四條 市人民政府有關部門和區(qū)、縣人民政府負責本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)公共安全圖像信息系統(tǒng)建設的組織實施,并協(xié)助做好公共安全圖像信息系統(tǒng)使用、維護等方面的監(jiān)督管理工作。
市和區(qū)、縣公安機關負責公共安全圖像信息系統(tǒng)建設、使用、維護的日常監(jiān)督管理工作。
第五條 下列單位和區(qū)域,應當安裝公共安全圖像信息系統(tǒng):
(一)黨政機關、國家機關所在地,廣播電臺、電視臺,電信、郵政、金融、服務單位,博物館、檔案館、重點文物保護單位,危險物品生產(chǎn)、銷售、存放場所等重要單位;
(二)賓館、飯店、商場、醫(yī)院、學校、幼兒園、文化娛樂場所,舉辦體育賽事的場館、場地,住宅區(qū)、停車場等人員聚集的公共場所;
(三)重點道路、路段和主要交通路口,地下通道、過街天橋,機場、火車站、地鐵和城鐵車站,公共電汽車的重要交通樞紐等;
(四)城市供排水、電力、燃氣、熱力設施,城市河湖及其他重要水務工程等重要城市基礎設施;
(五)國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他地點和區(qū)域。
公共安全圖像信息系統(tǒng)建設的市級主管部門可以根據(jù)需要確定其他應當安裝公共安全圖像信息系統(tǒng)的區(qū)域,報市人民政府批準。
第六條 單位按照本辦法規(guī)定自建公共安全圖像信息系統(tǒng),應當符合政府的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,不得采集本單位范圍以外的公共區(qū)域的圖像信息。
第七條 交通道路、廣場等公共場所公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設由政府負責,其他任何單位和個人不得在該區(qū)域設置公共安全圖像信息系統(tǒng)。
第八條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設,應當符合國家和本市的技術規(guī)范和標準。
市質(zhì)量技術監(jiān)督、信息化主管部門和公安機關共同制定本市公共安全圖像信息系統(tǒng)的技術規(guī)范和標準,公共圖像信息系統(tǒng)應當具有采集、錄像、傳輸?shù)裙δ堋?/p>
第九條 設置公共安全圖像信息系統(tǒng),不得侵犯公民個人隱私;對涉及公民個人隱私的圖像信息,應當采取保密措施。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密的公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條 新建、改建、擴建建設項目應當安裝公共安全圖像信息系統(tǒng)的,公共安全圖像信息系統(tǒng)應當與項目主體工程同步規(guī)劃、同步建設、同時投入使用。
第十一條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應當自系統(tǒng)竣工驗收合格之日起30日內(nèi),將公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設情況按照保衛(wèi)隸屬關系向市或者區(qū)、縣公安機關備案;沒有保衛(wèi)隸屬關系的,向本單位所在地的區(qū)、縣公安機關備案。
本辦法施行前已經(jīng)建成的公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位應當自本辦法施行之日起30日內(nèi),將公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設情況按照前款規(guī)定向公安機關備案。
第十二條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應當采取下列措施,保證公共安全圖像信息系統(tǒng)安全運行:
(一)對與公共安全圖像信息系統(tǒng)密切接觸的人員進行崗位技能和保密知識的培訓;
(二)建立安全檢查、運行維護、應急處理等制度;
(三)保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運行;
(四)不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設備的位置。
使用單位委托其他單位運營、維護、管理公共安全圖像信息系統(tǒng)的,雙方應當明確保證系統(tǒng)安全運行的責任。
第十三條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應當建立、健全圖像信息安全管理制度,遵守下列規(guī)定:
(一)建立值班監(jiān)看制度,發(fā)現(xiàn)涉及公共安全的可疑信息及時向公安機關報告;
(二)建立圖像信息使用登記制度,對圖像信息的錄制人員、調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項進行登記;
(三)按照規(guī)定期限留存圖像信息,不得擅自刪改、破壞留存期限內(nèi)圖像信息的原始數(shù)據(jù)記錄。
第十四條 負責圖像信息監(jiān)看的工作人員,應當遵守各項圖像信息安全管理制度,堅守崗位,愛護儀器設備,保守秘密。
與圖像信息監(jiān)看工作無關的人員不得擅自進入監(jiān)看場所。留存的圖像信息除按照本辦法的規(guī)定使用外,任何人不得擅自查閱、復制、提供、傳播。
第十五條 在公共場所設置公共安全圖像信息系統(tǒng),應當設置標識。
第十六條 發(fā)生社會治安、自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)公共事件時,具有突發(fā)公共事件調(diào)查、處置權的政府有關主管部門有權查看、調(diào)取、復制圖像信息,有關單位應當予以配合。
第十七條 政府有關主管部門工作人員查看、調(diào)取、復制圖像信息時,應當遵守下列規(guī)定:
(一)工作人員不得少于二人;
(二)出示工作證件和證明文件;
(三)填寫查看、調(diào)取、復制圖像信息情況登記表;
(四)遵守圖像信息的使用、保密制度,不得擅自提供、傳播圖像信息,對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和公民個人隱私的圖像信息予以保密。
第十八條 公安機關應當對公共安全圖像信息系統(tǒng)的日常使用、維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促相關單位及時整改;必要時,質(zhì)量技術監(jiān)督、信息化主管部門在技術檢測等方面應當予以協(xié)助。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,應當建設公共安全圖像信息系統(tǒng)不建設或者不按照規(guī)范和標準建設的,由公安機關責令限期整改并予以警告;逾期不整改或者整改不合格的,對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十條 違反本辦法第六條的規(guī)定,單位設置公共安全圖像信息系統(tǒng)擅自采集本單位范圍以外的公共區(qū)域的圖像信息的,由公安機關責令改正,并對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十一條 違反本辦法第七條的規(guī)定,擅自在公共場所設置公共安全圖像信息系統(tǒng),由公安機關責令拆除;單位設置的,對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;個人設置的,對個人處500元以上1000元以下的罰款。
第二十二條 違反本辦法第十一條的規(guī)定,不遵守備案制度的,由公安機關責令改正,并對單位處1000元以上1萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以下的罰款。
第二十三條 違反本辦法第十二條的規(guī)定,未采取保障圖像信息系統(tǒng)運行安全管理措施,影響系統(tǒng)安全運行的,由公安機關責令限期整改,可以對單位并處1000元以上1萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以下的罰款;逾期不整改或者整改不合格的,對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十四條 違反本辦法第十三條、第十四條的規(guī)定,未建立、健全或者違反圖像信息安全管理制度,以及擅自查閱、復制、提供、傳播圖像信息的,由公安機關對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機關依法處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第十六條的規(guī)定,拒不提供圖像信息的,由公安機關對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機關依法處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條 違反本辦法第十七條的規(guī)定,政府有關主管部門的工作人員查看、調(diào)取、復制圖像信息時違反相關管理制度,由主管部門追究其行政責任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十七條 本辦法自2007年4月1日起施行。
第13篇 hd地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理制度
恒大地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理制度
一、應用信息系統(tǒng)管理
1、應用信息系統(tǒng)包括目前集團使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)等以及今后集團所上的所有信息系統(tǒng)。在集團本部固定辦公場所工作的員工,可通過局域網(wǎng)直接訪問系統(tǒng)。各地區(qū)公司和外出辦公員工,在條件允許的情況下,可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)。
使用應用信息系統(tǒng)處理各項事務的效力即辦公事務的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果,與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。
2、系統(tǒng)使用管理
2.1帳號和密碼:集團公司員工擁有的獨立的賬號和密碼,是登錄信息系統(tǒng)的唯一憑證,也是登錄后證明員工身份、確定操作權限的唯一依據(jù)。
對于賬號和密碼,需要遵循如下使用原則:
①嚴格保密,不對任何人泄漏自己的密碼,關閉電腦操作系統(tǒng)中的自動保存密碼的功能。
②所有系統(tǒng)成員均需設置登錄帳戶及密碼,密碼長度應為6位以上,至少每三個月更改一次密碼。
③委托他人代為處理自己的工作,要采用授權的形式。
④每位員工均要對系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務和結(jié)果承擔責任。
2.2為了不影響各應用信息系統(tǒng)的使用,并提高辦公效率,請盡量減少在系統(tǒng)中存放個人音頻、視頻、照片等大量消耗系統(tǒng)資源的信息。
2.3對于存儲空間明顯異常的賬號,總裁辦將向所在中心、各部門發(fā)出警告通知,并在本人在場的情況下,登錄系統(tǒng)做內(nèi)容檢查。
2.4全體員工的計算機建議設置相關系統(tǒng)的開機自動運行程序,以免遺漏工作信息,例如協(xié)同辦公系統(tǒng)可以利用a6系統(tǒng)精靈實現(xiàn)自動登錄功能。使用各相關信息系統(tǒng)的員工,均應在工作時間內(nèi)使系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài),以便及時處理各種工作。
3、信息發(fā)布要求
3.1對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時,發(fā)布人還應進行備份,以避免信息丟失。
3.2為實現(xiàn)信息的暢通,發(fā)布人需按職責和權限及要求,發(fā)布相關信息;員工參加討論及溝通、交流時,嚴禁在信息系統(tǒng)上發(fā)布不健康的內(nèi)容;凡是涉密的內(nèi)容未經(jīng)許可不得在信息系統(tǒng)上發(fā)布。
3.3公司總裁辦有權對網(wǎng)上輸入輸出信息進行監(jiān)控、修改和刪除,或要求用戶修改和刪除。
3.4集團各中心、各部門在內(nèi)部網(wǎng)上傳的電子公文、數(shù)據(jù)報表、各類電子文檔,應嚴格設置安全保密權限,各類人員要按保密級別上傳,不能以公告、調(diào)查、請示、報告方式上傳。
4、信息安全管理
4.1全體員工在使用信息系統(tǒng)的過程中,禁止上傳帶有病毒的文件,以避免資料中毒、損壞或丟失。對所有外來的磁盤、電子郵件等均需進行病毒檢測后方可使用。
4.2發(fā)生急辦或重大信息,除在信息系統(tǒng)上發(fā)布外,還應及時采用有效的通訊方式進行溝通,傳遞。重要的信息應該在本地電腦上或數(shù)據(jù)光盤中進行備份。
4.3系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,例如:密碼被盜等,應及時與信息系統(tǒng)管理員聯(lián)系,減少損失。
4.4公司所有人員不得將公司及各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡文檔、公司光盤內(nèi)容提
供給第三方,否則將按照有關規(guī)定追究其責任,特殊需要須經(jīng)公司領導批準。
4.5為保證公司網(wǎng)絡正常運行,公司員工上班時間不允許使用迅雷、電驢等p2p下載軟件下載數(shù)據(jù)以影響正常網(wǎng)絡正常運行。若需下載與工作業(yè)務有關的數(shù)據(jù)須經(jīng)部門領導同意,報總裁辦監(jiān)控備查,對于上班時間未報部門領導及信息部同意擅自使用迅雷、電驢等p2p軟件下載者,由總裁辦查封該主機上網(wǎng)權限,并報其上級領導予以行政處分。
5、系統(tǒng)維護管理
集團各中心、各部門在使用應用系統(tǒng)的過程中遇到的技術問題,應及時向系統(tǒng)維護人員反饋。在經(jīng)過總裁辦軟件工程師維護后,遇到的技術問題解決不了的,應與軟件提供商聯(lián)系,進行維護。
二、日常使用管理
1、系統(tǒng)盤(默認是c盤,包括我的文檔)內(nèi)請勿隨意存放重要文檔,當操作系統(tǒng)出問題的時,系統(tǒng)盤的東西很有可能會丟失。
2、 計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節(jié)能模式,要求做到人走機關,下班時關機。
3、不可在機器正常工作時搬動機器,不可以頻繁開關計算機,兩次開機時間間隔至少應為10秒鐘。
4、應盡量保持自己使用鼠標、鍵盤、顯示器機箱表面的清潔。
5、公司的相關系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借;不得在電腦上安裝各類游戲軟件。
6、不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅(qū)動程序,不得隨意增加、刪除計算機主要設備的驅(qū)動程序,不得自行修改計算機ip地址。
7、重要的公用程序(應用軟件)不允許任意復制,防止出現(xiàn)版權糾紛。
8、所有計算機必須安裝防病毒系統(tǒng)。
三、硬件設施管理
1、公司一切網(wǎng)線、網(wǎng)絡設備設專門機構(gòu)和專人負責維修處理,其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修,否則一切后果由當事人承擔全部責任。
2、全體員工必須愛護網(wǎng)內(nèi)所有資源,必須正常使用網(wǎng)絡資源,按操作規(guī)程操作;嚴禁異常關機,以免造成系統(tǒng)損壞或數(shù)據(jù)丟失。
3、禁止在計算機網(wǎng)絡中進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備等行為。
4、恒大地產(chǎn)集團設備機房內(nèi)不準會客,嚴禁吸煙、用餐,保持機房設備、用具的整潔,保證機房應有的溫度、濕度、潔凈度。
5、無關人員未經(jīng)值班領導批準,不準進入機房;外單位人員須經(jīng)主管領導同意,在機房工作人員的陪同下方可進入機房。
四、獎勵與處分
對于熟練使用系統(tǒng),處理事件效率高,積極組織參與,并對信息系統(tǒng)運行有貢獻的人員和集體,集團要進行獎勵,并作為績效考核和先進模范評選的條件之一。
有下列行為之一的,將視其情節(jié)輕重,對相關責任人分別給予警告、通報批評、視其情況按損失總額的比例進行賠償外,涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理:
1、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽進入_、色情、_等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
2、嚴禁任何人員利用公司網(wǎng)絡及電子郵件傳播_、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。
3、任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密以及以各種方式對公司網(wǎng)絡軟硬件破壞的行為。
4、對有關的系統(tǒng)軟件和應用軟件進行非法復制、傳播、或用于其它商業(yè)用途的,造成嚴重影響的。
5、利用公司計算機網(wǎng)絡從事
危害國家安全,泄露國家、公司機密等活動的;利用公司計算機網(wǎng)絡進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備活動的。
6、未遵守公司有關保密規(guī)定,在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞,或在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息的,泄露公司機密,嚴重影響公司形象的。
五、辦公智能化系統(tǒng)管理
1、電話會議的賬號和密碼由總裁辦專人保管,未經(jīng)總裁辦許可,嚴禁任何人隨意建立、使用電話會議,不得向無關人員泄露。確因工作需要方可告知相關會議建立人員,電話會議結(jié)束后須立即掛斷電話,任何人不得將電話會議內(nèi)容泄露給其他無關人員。
2、使用視頻會議須按流程提前一天進行申請,并及時通知與會方提前做好相應的準備。在視頻會議期間除視頻工程師因工作需要對會議進行監(jiān)控外,其他人員一律不得對會議進行監(jiān)聽。
3、視頻會議的音頻、視頻根據(jù)需要進行錄像并保存。視頻監(jiān)控錄像保存有效期為6天,視頻會議錄像保存有效期為30天。日常部門會議或培訓錄像資料的提取,須經(jīng)會議召開部門領導審批同意。涉及集團營銷、資金、工程、招標等敏感內(nèi)容會議錄像的提取須經(jīng)集團副總裁以上領導批準,并提交證明材料,由總裁辦視頻工程師協(xié)助提取。
4、存有視頻會議錄像的部門或員工必須嚴密保管錄像資料,未經(jīng)集團副總裁以上領導批準,不得對視頻會議錄像進行復制、分發(fā),不得外借他人,否則追究相關人員責任。
5、為保障辦公區(qū)所有自動門機械部件的正常運作,在自動門的開關過程中,禁止任何人為阻擋行為?？偛棉k定期對展廳的設備維護與管理,制定相關的展廳管理辦法和使用操作指引,負責對相關使用人員進行培訓等。
6、嚴禁隨意調(diào)整會議是桌面話筒(擰松或扳動);嚴禁會議桌面上的水源靠近電源以及話筒插孔;嚴禁將會議室設備設施私自帶出會議室;嚴禁在未知會總裁辦視頻工程師情況下擅自使用會議室電子設備。
7、會議室使用后,使用部門要及時通知總裁辦相關技術人員清點設施,關閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞,追究使用部門相關人員的責任。維護人員應及時修理、補充,確保會議室設備正常使用。
8、開通/關閉長途電話:
(一)因工作需要開通國內(nèi)、國際、港澳長途電話的人員,須報分管總裁辦的公司領導批準。
(二)原則上各部門正職以上領導允許開通國內(nèi)長途,每個部門根據(jù)工作需要開通一部長途電話作為部門公用電話。
(三)各部門長途電話如果因人事變動或其他原因而不再使用的,必須立即向總裁辦提出停用申請,如造成損失的,追究其部門負責人的責任。
第14篇 集團信息系統(tǒng)安全管理細則
第一條 目的
為了保護集團計算機信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進集團信息化建設,促進計算機的應用和發(fā)展,保障集團信息系統(tǒng)的正常運行,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用,更好地為集團運營服務。根據(jù)《中華人民共和國國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關法律、法規(guī),結(jié)合集團實際情況,制定本細則。
第二條 術語與定義
(一) 信息系統(tǒng)安全管理范圍:業(yè)務軟件系統(tǒng)信息安全、硬件網(wǎng)絡信息安全。
(二) 系統(tǒng)管理員:是集團信息化管理系統(tǒng)建設的主要執(zhí)行者,負責系統(tǒng)的設備保障、運行監(jiān)測、及時維護、數(shù)據(jù)備份以及信息系統(tǒng)規(guī)劃、計劃、方案的起草工作;同時,負責集團信息化管理系統(tǒng)和各工作站系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝、調(diào)試和維護工作;
第三條 適用范圍
本細則適用于集團信息系統(tǒng)安全管理。
第四條 系統(tǒng)服務器和網(wǎng)絡設備管理方法:
(一) 服務器和各網(wǎng)絡設備的放置詳見《機房管理細則》第五條的第三項;
(二) 非集團指定系統(tǒng)管理員,未經(jīng)批準不得對服務器和各網(wǎng)絡設備進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作;
(三) 保證服務器和各網(wǎng)絡設備24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備;
(四) 非工作需要,內(nèi)網(wǎng)服務器嚴禁直接接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
第五條 業(yè)務軟件系統(tǒng)信息安全:
(一) 帳戶申請:對符合開通帳戶的申請人,根據(jù)權責對軟件所負責管理的職能歸屬部門進行申請,經(jīng)該主責部門同意后,轉(zhuǎn)信息管理部系統(tǒng)管理員處備案;
(二) 帳戶刪除:對于離職人員,在辦理工作交接時。由離職人員的主管通過辦公平臺向業(yè)務軟件主責部門提交刪除離職人員相關業(yè)務軟件帳戶的申請。經(jīng)該主責部門同意后,轉(zhuǎn)信息管理部系統(tǒng)管理員處備案;
(三) 操作人員應該嚴格保密帳戶信息,如因故意或過失造成信息泄漏的,將根據(jù)《員工獎懲管理細則》追究其相關責任;
(四) 系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶帳號或密碼。
第六條 網(wǎng)絡信息安全:
(一) 系統(tǒng)管理員要主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢,及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作,以防災難性網(wǎng)絡風暴發(fā)生;
(二) 網(wǎng)絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調(diào)試必須由系統(tǒng)管理員負責,其它人員不得隨意拆卸和移動;
(三) 所有上網(wǎng)操作人員必須嚴格遵守計算機及其它相關設備的操作規(guī)程,禁止其它人員進行與系統(tǒng)操作無關的工作;
(四) 在管理員還沒有有效解決網(wǎng)絡安全(未安裝防火墻、殺毒軟件)的情況下,內(nèi)外網(wǎng)獨立運行,所有終端內(nèi)外網(wǎng)不能混接,嚴禁外網(wǎng)用戶通過u盤等存貯介質(zhì)拷貝文件到內(nèi)網(wǎng)終端。
第七條 資料備份工作方法:
(一) 數(shù)據(jù)備份關系到整個集團信息化管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),影響到集團正常的運營秩序,必須嚴格執(zhí)行;
(二) 數(shù)據(jù)庫服務器每周日做一次數(shù)據(jù)備份;
(三) 備份的數(shù)據(jù)存儲于專門的硬盤內(nèi),備份必需以覆蓋的形式存儲,確保數(shù)據(jù)不會遺漏;
(四) 所有重要數(shù)據(jù)、信息化管理系統(tǒng)源程序要刻錄成光盤存盤;
(五) 若遇重大程序更新、修改,必須在程序更新、修改前要做好數(shù)據(jù)的備份工作;
(六) 上傳到集團網(wǎng)站上提供給查詢的數(shù)據(jù)必須每日定時更新,確保查詢數(shù)據(jù)的準確性;
(七) 系統(tǒng)管理員若遇重大程序更新、修改,必須填寫工作日志;
(八) 非共享的文件不能設置成網(wǎng)絡共享,提供共享使用的文檔必須設置相應權限,由于沒有安全設置相應權限而造成本單位數(shù)據(jù)丟失的情況,后果自負。
第八條 管理員有權制止一切違反安全管理的行為。
第九條 本細則的解釋權屬于運營管理中心信息管理部。
第十條 本細則由運營管理中心信息管理部進行起草與修訂,由總裁辦公會審核,執(zhí)行總裁批準后發(fā)布。
第十一條 本細則自發(fā)布之日起生效,集團原有相關規(guī)定、通知、辦法等同時廢止。
第15篇 z公司信息系統(tǒng)管理制度
公司信息系統(tǒng)管理制度
日常工作制度
員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。
員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。信息中心將服務器上提供一些可以安裝的免費軟件。
信息系統(tǒng)保密管理
每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。
每一位員工應牢記自己登錄公司網(wǎng)絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入 公司時,應填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網(wǎng)絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。
員工離開公司時,應到信息中心簽離。經(jīng)信息中心主任確認所有網(wǎng)絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。
每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。
內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用
每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。
電子郵件信箱應作為公司內(nèi)部和與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。
各部門的公共信息將放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的共享欄內(nèi)。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。
各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的網(wǎng)頁內(nèi),權限設置由相關部門填寫“網(wǎng)絡資源申請單”后經(jīng)由信息中心設置。
所有計算機都連接網(wǎng)絡打印,可隨時進行打印。如有安裝設置問題請與信息中心聯(lián)系。
信息中心機房是內(nèi)部網(wǎng)絡的管理中心,未經(jīng)信息中心許可不得入內(nèi)。
員工在使用計算機和任何網(wǎng)絡資源時,如需幫助,可致電信息中心技術支持熱線:(010)
