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配件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部配件的采購、存儲、使用和報廢等流程，確保生產(chǎn)運營的順暢進行。
包括哪些方面
1. 配件分類管理：明確各類配件的屬性、用途和價值，以便進行有效的分類存儲和追蹤。
2. 采購管理：設定配件采購的標準流程，包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂和質(zhì)量檢驗。
3. 庫存管理：規(guī)定庫存的盤點頻率、安全庫存水平，以及過期配件的處理方式。
4. 配件領用與發(fā)放：制定領用申請、審批、發(fā)放和回收的規(guī)定，防止配件濫用和遺失。
5. 維修與報廢：設定配件維修的程序和報廢的標準，確保資源的有效利用。
6. 數(shù)據(jù)記錄與報告：建立配件管理信息系統(tǒng)，定期生成報告，以便監(jiān)控配件狀態(tài)和調(diào)整管理策略。
重要性
配件管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障生產(chǎn)效率：通過合理調(diào)配和及時補充配件，減少因配件短缺導致的生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本：有效管理庫存，防止過度采購和浪費，降低運營成本。
3. 提升質(zhì)量：保證配件的質(zhì)量，間接提升產(chǎn)品質(zhì)量，增強客戶滿意度。
4. 防止資產(chǎn)流失：通過嚴格的領用和回收制度，防止配件丟失或非法挪用。
5. 優(yōu)化供應鏈管理：通過科學的采購策略，與供應商建立穩(wěn)定的合作關系，降低供應風險。
方案
1. 建立配件數(shù)據(jù)庫：詳細記錄每種配件的規(guī)格、供應商信息、采購價格等，便于查詢和比較。
2. 實施定期培訓：提高員工對配件管理制度的理解和執(zhí)行力，確保制度的有效實施。
3. 設立專門的配件管理部門：負責配件的采購、庫存管理和領用審批，確保流程的規(guī)范性。
4. 引入自動化系統(tǒng)：采用erp或mro系統(tǒng)，自動化處理配件管理的各項事務，提高效率和準確性。
5. 定期審計與評估：對配件管理制度進行定期審計，評估其執(zhí)行效果，并根據(jù)反饋進行必要的調(diào)整。
配件管理制度的建立和完善是一項持續(xù)的工作，需要企業(yè)全員參與，共同維護良好的配件管理環(huán)境，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
配件管理制度張貼范文
第1篇 設備配件管理制度
1.機電設備配件計劃的編制,由器材科組織有關人員,根據(jù)配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。
2.每月23號前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃,提出配件計劃報機電科匯總(非標準件需提出圖紙),25號報器材科依庫存量,平?后安排采購。
3.標準件、通用設備配件由器材科安排采購,專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
4.器材科應嚴格執(zhí)行配件消耗定額計劃,嚴格入庫手續(xù),做到三不入庫:手續(xù)不全不入庫;質(zhì)量低劣、型號不符不入庫;數(shù)量不清不入庫。
5.備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對庫存?zhèn)浼木S護保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。
6.器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會,進行功能分析,對備品配件的庫存、消耗要及時分析平?,做到合理消耗,合理儲備。
7.根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額,機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調(diào)整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責,各使用單位對領出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。
8.各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管,并針對使用情況加強設備維護,降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件,實行交舊領新制度,替換下來的配件,在保證質(zhì)量的前提下,加以修復利用,降低生產(chǎn)成本。
9.外委加工非標準件,由機電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗收合格,交使用單位。
10.大型關鍵性備件的報廢,應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后,方可報廢。
11.大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應本著“三不放過”的原則,由礦長組織有關單位召開分析追查會,追查出責任者、損失原因,并提出防范措施。
第2篇 安全生產(chǎn)崗位責任制：配件管理員
1、協(xié)助配件副科長做好全礦的配件管理工作。及時為各單位領取和發(fā)放配件,更好地為生產(chǎn)服務。
2、每天對庫房認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,庫存配件要嚴格按照配件性能和要求做好保管維護工作,保證全礦采購、庫存、出庫配件的質(zhì)量及安全性能。
三、負責做好全礦配件訂貨、驗收入庫、使用、回收工作。確保采購的配件性能、質(zhì)量符合有關標準,滿足我礦使用,嚴禁不符合要求的配件入庫、入井。
四、向上級領導及有關部門,匯報配件供應情況,對配件供應提出改進意見或建議。
五、負責督促全礦各隊組按時完成配件訂貨月報表,并匯總后綜合做出下月計劃,并及時聯(lián)系供應公司采購。
六、在配件的領放過程中,嚴格接照礦“交舊領新”的制度要求把關。
七、監(jiān)督全礦各隊組搞好配件使用情況,對配件損壞嚴重的責任單位和責任人有權(quán)進行處罰。
第3篇 配件材料管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
第4篇 設備備品配件管理制度
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設備的管理。
2、管理內(nèi)容
2.1備件管理目標
2.1.1在設備維修管理工作中,為加快修理進度,縮短修理停歇時間,而進行準備的各種另(部〉件,統(tǒng)稱為備件。
2.1.2根據(jù)供應來源,備件可分為自制備件和外購備件兩類。
備件管理是為確保企業(yè)設備維修能按計劃進行,在保證品種、保質(zhì)保量,及時供應和經(jīng)濟合理的原則下,對備件制造、儲備、供應等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設備維修的需要。
2.1.3備件管理目標:
2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務:生產(chǎn)供應手材乍為設備維修的后勤系統(tǒng),應經(jīng)濟畸合理、及時供應合格的備件,以減少停機時間,提高維修效率。
2.1.3.2保證重點設備的正常運轉(zhuǎn):重點設備對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量影響較大,因此備件管理的工作重點要確保重點設備的正常運轉(zhuǎn),大力減少停機損失。
2.1.3.3減少資金占用,節(jié)約管理費用:在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),同時要修舊利廢,節(jié)約維修費用。
2.2備件管理范圍
生產(chǎn)科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠電
機電纜電氣柜、管道另件等。
2.3備件的入庫
2.3.1機模庫負責全廠設備備件的儲備、維護與發(fā)放工作。
2.3.2凡列入計劃外購的備件,均需經(jīng)廠長審批,倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續(xù)。
2.3.3自制備件,需經(jīng)檢驗員檢驗合格后交供應部填寫入庫單,保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。
2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標簽,分類存放。
2.3.5不屬備件管理范圍內(nèi)的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫,特殊情況需經(jīng)領導批準。
2.4備件的檢驗和收料
2.4.1外購物資到廣后,由設備管理員根據(jù)申請單位提出的型號、規(guī)格、數(shù)量、要求以及購進單位、價格進貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等進行驗收。
2.4.2自制備件由檢驗員根據(jù)圖紙要求進行驗收。
2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進貨發(fā)票,認真核對實物,確認無誤后再簽收入庫,嚴禁不見實物就簽收。
2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領料單及發(fā)票嚴格審核后方可辦理。
2.5備件的儲備和保管
2.5.1備件的儲備
備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件
儲備(5)毛坯儲備
2.5.2備件的保管
2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質(zhì),要加強對精密備件的保管,要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質(zhì)變形。
2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結(jié),每季盤點一次,及時掌握庫存數(shù)量,月報表及盤存表,生產(chǎn)科及財務各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時處理呆滯備件。
2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。
2.6備件的領用和發(fā)放
2.6.1備件的領用必須填寫領料單,由領用人和部門領導簽字,經(jīng)生產(chǎn)科批準。
2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領料,由領用者簽字后,經(jīng)生產(chǎn)科分管設備的科長批準后使用。
2.6.3技改項目所需備品配件,應事先提出申請,經(jīng)生產(chǎn)科審批后,由領用人、部門負責人簽發(fā)的清單內(nèi)容領用。
2.6.4領料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領用人、批準人)方能生效。
2.7備件的處理
設備已外調(diào)、報廢或改造,企業(yè)內(nèi)已無此類設備,對其備件要及時處理和消帳。
2.8備件的報表和統(tǒng)計分析:
備件庫記帳員每月必須將:當月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數(shù)、各車間結(jié)算數(shù)、入庫清單等有關數(shù)據(jù)及報表送至供應部和財務科,以便反映庫存量,及實際消耗等情況,逐步提高備件管理的經(jīng)濟效益。
第5篇 安全生產(chǎn)責任制：配件管理員
一、嚴格遵守勞動紀律和規(guī)章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認真聽取領導傳達上級下發(fā)的文件和規(guī)定。
二、按照上級有關安全規(guī)定編制配件計劃,按計劃和需要向供應部門報告,保障供應,嚴格把好配件質(zhì)量關。
三、深入現(xiàn)場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。
四、經(jīng)常到各隊部庫房了解配件的供應、使用情況,及時聯(lián)系有供應科,確保配件的供應。
五、負責各種資料的統(tǒng)計和分析,及時向領導提供有關配件的各種資料,并建立配件的統(tǒng)計檔案。
六、按時參加安全教育培訓,及時傳達配件的各種使用規(guī)范。
第6篇 車間儀表備品配件管理制度
1 車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。
2 要加強儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。
3 備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關鍵必備。
4 對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好,物品擺放整齊等。
第7篇 汽修廠配件材料管理制度
汽車維修廠配件材料管理制度
自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時
3.做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領導簽字同意后即按單就近采購。
3.材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
4.材料應分類、分規(guī)格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6.修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意。
領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
7.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
8.材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
第8篇 汽修企業(yè)配件管理制度
汽車維修企業(yè)配件管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存
第9篇 工具設備零配件領用管理規(guī)定
1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應當日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
4、領用設備零配件要辦理領用手續(xù),報生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問題損壞,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫領導批準方可借用。
6、工具(含配備到班組、個人生產(chǎn)工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價賠償。
第10篇 _建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設備管理制度
建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設備管理制度
1.目的
對物資、構(gòu)配件、設備采購實施有效控制,確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗收及現(xiàn)場管理,對供方施加質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。
2.適用范圍
適用于公司各項目部需用物資的采購活動的全過程和用戶提供物資的驗證。
3.相關文件
3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》
3.2《標識和可追溯性控制管理程序》
3.3《不合格品控制管理程序》
4.定義
5.職責
5.1責任領導
本制度的責任領導是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責為:負責監(jiān)督、指導本制度的實施,負責合格供應商評價結(jié)論的審批。
5.2責任部門
本制度的責任部門為工程部,其職責為:負責本制度實施的檢查,負責合格供應商的評價選擇,并保存評價記錄。
5.3執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層為項目部,其職責為:負責采購物資進場后的驗證工作;負責組織驗收及現(xiàn)場管理;負責施加質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對其供應的物資進行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。
6.工作程序
6.1物資分類
a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;
b類:砂、石、商品砼、砼預制構(gòu)件及工程設備。
c類:a、b類以外的物資
6.2 選擇:
由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價,生產(chǎn)副經(jīng)理批準后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項目部采購a、b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購。c類物資不對供貨商評價,進場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進行驗證。由辦公室對承包商進行綜合評價,生產(chǎn)副經(jīng)理批準后,編制《合格工程(勞務)承包商記錄》;
b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應符合公司規(guī)定的要求,公司應對供貨商的產(chǎn)品說明書和技術(shù)鑒定書進行評價,還應對供貨商的社會信譽進行評價;所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時,還應確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求;
1.所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求;
2.在貨物運輸過程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關規(guī)定。
3. 在選擇化工材料時,應要求供貨方盡可能提供化學物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項。
4.對有毒有害、易燃易爆、勞動防護用品及化學危險品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關規(guī)定進行驗證
5.公司應對中間商的經(jīng)營合法性及范圍進行評價,對資金狀況、貯存和運輸能力進行評價,對中間商的社會信譽進行評價;
6.合格工程承包商的標準:具備縣級以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級的資質(zhì)證書;提供以往的施工業(yè)績證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。
7.合格勞務承包商標準:具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;
8.對新發(fā)展承包商的評價:除具備上述條件外,應進行為期一個月試用,由項目部對承包商的工程進度、質(zhì)量、管理水平等各方面進行考察,并填寫《試工期考評記錄》報經(jīng)營經(jīng)營預算部;
9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務方面無特殊性。
6.2采購信息
6.2.1采購計劃:材料員根據(jù)工程預算、施工進度計劃及有關標準、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計劃,詳細采購計劃,項目經(jīng)理核實簽字,報生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購買后由工程部負責按計劃采購,如有其他情況應批示意見,采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計劃應由總經(jīng)理批示。整個過程執(zhí)行書面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢。對于工地臨時急需的小型物資,由項目經(jīng)理批示,工地材料員及時采購,并及時通報公司工程部,做好相關記錄。
6.2.2訂貨合同:由工程部負責與選定的供應商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應由總經(jīng)理審批,應注意審批采購要求是否充分和適宜。
6.2.3采購信息內(nèi)容應體現(xiàn)在物資采購計劃和訂貨合同中,必須注明采購物資的驗收標準,必要時應注明對供應商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過程和設備要求的批準內(nèi)容。
6.4采購物資、構(gòu)配件、設備的驗證
6.4.1采購物資進入現(xiàn)場后,材料員應及時驗收,做好記錄并將有關質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。
6.4.2進場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗和試驗,物資標識執(zhí)行《標識和可追溯性控制工作程序》。
6.4.3進場物資經(jīng)檢驗不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。
6.4.4如需在供應處對物資進行檢驗,應在訂貨合同中對驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購人員應依據(jù)質(zhì)量標準及合同要求嚴格檢驗并做好記錄。
6.4.5當合同有規(guī)定時,業(yè)主可在供應商處對采購物資進行驗證,要安排好驗證的方式,但項目部不能將該驗證作為物資合格的依據(jù),仍應進行規(guī)定的檢驗和試驗。
6.5建筑材料、構(gòu)配件、設備的現(xiàn)場管理
6.5.1現(xiàn)場材料及施工機具嚴格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機具的要求分別碼放,并掛設標志牌。
6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水、防濕處理。
6.5.3現(xiàn)場鋼材、管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。
6.5.4現(xiàn)場木材、構(gòu)件、按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。
6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。
6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂、石的料場應做混凝土硬化
6.5.6物資保管要做到十不(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。
貴重物品要求有專庫并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā),并選擇安全地點單獨設庫。
科學管理、合理存放,標識鮮明,材質(zhì)不混,名稱正確,成套物品不準拆套。
露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設標識牌,并標明狀態(tài),對有期限要求的材料,要注明進庫時間,定期檢查,做好記
錄,應提前一個月向主管部門反映材料使用期限。
6.6供應商的管理與復查
6.6.1工程部負責與供應商簽訂物資的供應合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國國合同法》的要求,不得抵觸。
6.6.2項目部必須按照供應合同與供應商發(fā)生業(yè)務往來。
第11篇 裝飾工程材料構(gòu)配件運輸存放管理
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
(1)材料公路運輸
對于運輸,我司擁有自己的車隊,并有完備的載運設施和防護措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進入到每個預安裝的層間進行定置擺放,安裝時,物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
(2)現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運即可,對于人工搬運困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。
(3)材料存放
各種型材根據(jù)設計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。
第12篇 機械配件管理制度
為了加強配件管理工作,適應生產(chǎn)需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修工作,提高設備完好率,確保機電設備安全運轉(zhuǎn),并進一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關單位認真執(zhí)行。
一、配件的計劃管理
1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設備管理員參加,并報下月配件需用計劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關單位必須提前一個月提出計劃。
3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放,無機電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫房,嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。
5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則,必須認真考慮價格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。
6、若確應安全生產(chǎn)急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。
7、設備隨機配件,機電科設備組交配件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳
二、配件領用管理
1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時,必須有專人帶上隊組主要負責人印章,到分配員處開具配件出庫單,經(jīng)有關考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時,無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關負責人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。
3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復件)。
5、保管員在接到配件出庫單時,要認真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關領導批示后辦理借用手續(xù),次日補辦出庫手續(xù)。
6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理,嚴格交舊領新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。
三、配件倉庫管理
1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的,應先口頭通知有關主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。
2、庫管員要熟悉設備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。
3、嚴格執(zhí)行配件分配領發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領發(fā)手續(xù)的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
四、自制配件:
1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復制的,一定要改制修復,以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達修復計劃。
3、凡經(jīng)機分廠改制和修復的舊配件,按機分廠計件工資考核。
4、經(jīng)機分廠改制修復的舊配件,按原價的40%向隊組發(fā)放,但不二次進行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。
五、廢舊配件報廢、修復管理
1、嚴格按霍煤供字[2002]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開展回收復用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導,發(fā)動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價配件成本。
3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復,膠管交膠管組。
4、各領用配件單位在領取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進行丟失賠償。
5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理,經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領,野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負責人和責任人進行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負責,月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法:
1、風違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴格按指標控制配件費用,超耗100%處罰。
3、機電科每月按規(guī)定進行考核,考核結(jié)果報企管財務部執(zhí)行。
第13篇 酒店設備物品、配件管理與領用規(guī)程
酒店設備物品、配件管理與領用規(guī)程
項目 規(guī)范內(nèi)容與要求
管理 會館設備的配件、備用品由財務部建立一級庫,全面管理,工程部建立二級庫具體做好管理,統(tǒng)一編號、建卡、設帳、領用、封存和調(diào)撥。
請購 備品、配件儲備,根據(jù)會館各種設備的多少及機件易損程度,由單項總負責工程人員編寫請購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字認可后,報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后,由采購部采購員進行采購,并做好物資驗收。
保管
(1)備品、配件進入二級庫時,保管員應嚴格查驗,填寫收料單,并在收料單上簽字,同時登記入賬。(2)對庫存的備品、配件應加強保管,保持整潔,防止損壞,生銹和遺失。(3)應按最低儲量要求,及時向經(jīng)理報告?zhèn)淦?、配件的儲量情況。(4)每月末應會同財務部進行一次盤點,做到帳、物、卡相符和帳、賬相符。
領用
領用備品、配件必須由領用人填寫領料單,經(jīng)經(jīng)理簽字認可后,倉庫保管員方可憑單發(fā)放,并及時登記入賬,領用部門要建立備品、配件領用賬冊,憑單記賬,并加強使用情況的檢查。
第14篇 汽修廠配件管理制度
汽車維修廠配件管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
第15篇 配件倉庫管理規(guī)定辦法
配件倉庫管理規(guī)定【1】
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設置明顯標志,設立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;
②各種零部件應設立最低庫存量;
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執(zhí)行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關單據(jù)上簽字。(領料單)
2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志,并及時退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數(shù)量不足,倉庫有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經(jīng)公司相關領導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行,由銷售部持批準手續(xù)完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財務結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務處理
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、
規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七 、盤點
1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工
作要求完成。
①月盤點 ②季盤點 ③半年盤點 ④年終盤點
2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務上報上級批準方可調(diào)整。
八.安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內(nèi)嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。
2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負責人批準,倉管員有權(quán)拒絕無關人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務。
配件倉庫管理規(guī)定【2】
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本規(guī)定。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。
5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領、使用
1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
配件倉庫管理規(guī)定【3】
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
第二章職責與權(quán)限
三、驗收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關部門進行質(zhì)量等方面驗收:
(一)及時檢查物資應附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時,應立即向主管領導匯報;
(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當日內(nèi)驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點、定容、定量;
c、先進先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時,應及時修正相關示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內(nèi),予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。
9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數(shù)量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為:
1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點:根據(jù)財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1。4、其他事項盤點:根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進行存檔。
2。2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據(jù)必須有部門有效負責人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
(三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
(四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進行。
3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規(guī)定
(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。
