體系如何搭建
構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)富公司保密制度，首要任務(wù)是明確制度的目標(biāo)和范圍。我們要依據(jù)公司的業(yè)務(wù)特性，識(shí)別哪些信息屬于敏感和核心的，然后設(shè)定相應(yīng)的保護(hù)級(jí)別。步驟包括：
1. 制定保密政策：闡明公司對(duì)信息保密的基本立場(chǎng)和要求。
2. 設(shè)立保密流程：規(guī)定信息的獲取、使用、存儲(chǔ)和銷毀的具體步驟。
3. 角色與責(zé)任：明確各部門及員工在保密工作中的職責(zé)。
4. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn)，提高全員的保密意識(shí)。
體系框架
保密制度的框架應(yīng)包含以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：
1. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的和適用范圍。
2. 保密定義：明確何為保密信息，包括商業(yè)秘密、客戶資料等。
3. 保密義務(wù)：規(guī)定員工的保密責(zé)任和違反保密協(xié)議的后果。
4. 信息管理：規(guī)定信息的分類、訪問權(quán)限、安全措施和應(yīng)急處理。
5. 合同條款：確保與第三方合作時(shí)的信息安全。
6. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審核機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
重要性和意義
保密制度不僅是法規(guī)遵從的需要，更是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的保障。它能：
1. 保護(hù)公司資產(chǎn)：防止商業(yè)秘密泄露，維護(hù)公司的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。
2. 提升信任度：增強(qiáng)客戶對(duì)公司的信任，鞏固業(yè)務(wù)關(guān)系。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：降低因信息泄露導(dǎo)致的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
4. 保障運(yùn)營(yíng)：確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
制度格式
制度的編寫需遵循清晰、簡(jiǎn)潔的原則，采用以下格式：
1. 標(biāo)題明確：如“財(cái)富公司保密管理制度”。
2. 結(jié)構(gòu)有序：使用章節(jié)、小節(jié)劃分，內(nèi)容層次分明。
3. 語言精確：避免模糊表述，確保每條規(guī)定都能準(zhǔn)確執(zhí)行。
4. 明確操作性：每項(xiàng)規(guī)定應(yīng)配有具體的操作指南或示例。
通過以上步驟，我們能建立起一套既嚴(yán)謹(jǐn)又實(shí)用的財(cái)富公司保密制度，從而為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。在執(zhí)行過程中，持續(xù)的評(píng)估和完善是確保制度有效性不可或缺的一環(huán)。
財(cái)富公司保密制度范文
第1篇 財(cái)富公司保密制度
財(cái)富管理公司會(huì)議保密制度
秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。
1.嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
2.不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
3.嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
4.嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
5.秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
6.會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
7.調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
8.公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
9.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第2篇 財(cái)富公司薪酬制度
財(cái)富管理公司薪酬制度
1.雇傭的員工、公司通過考查本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、等綜合資歷和所擔(dān)任的職務(wù),確定其薪級(jí)。試用期結(jié)束后,公司將根據(jù)其本人的實(shí)際表現(xiàn),決定是否調(diào)整其薪級(jí)。并且在員工勞動(dòng)合同有效期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)情況隨時(shí)調(diào)整(高、低)員工的薪級(jí)。
2.根據(jù)公司政策,工資每年7月調(diào)整一次。
3.因國(guó)家相關(guān)政策、行政法規(guī)變更或公司人員結(jié)構(gòu)有較大變化以及其它原因時(shí),公司可
工資做臨時(shí)調(diào)整。
工資構(gòu)成:
本規(guī)定提及的薪資是指基本工資、補(bǔ)貼、月獎(jiǎng)金、半年獎(jiǎng)、加班費(fèi)、其它收入等。
采用結(jié)構(gòu)工資制:
1.員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+津貼
2.月獎(jiǎng)金:本月對(duì)員工的出勤情況、員工的突出表現(xiàn)及員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)而定的表彰方式
3.半年獎(jiǎng):半年獎(jiǎng)是對(duì)員工半年時(shí)間工作業(yè)績(jī)的表彰方式。
4.計(jì)算公式如下:月工資×工作時(shí)間比例×工作表現(xiàn)比例
5.工作時(shí)間比例:以六個(gè)月為標(biāo)準(zhǔn),至獎(jiǎng)金發(fā)放日滿六個(gè)月工作時(shí)間例為1。
加班費(fèi)計(jì)算公式:
1.在日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)按照不低于小時(shí)工資基數(shù)的150%支付加班工資;
2.在休息日工作的,應(yīng)當(dāng)安排其同等時(shí)間的補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的,按照不低于日或者小時(shí)工資基數(shù)的200%支付加班工資;
3.在法定節(jié)假日工作的,應(yīng)當(dāng)按照不低于日或者小時(shí)工資基數(shù)的300%支付加班工資。
4.計(jì)算加班工資的基數(shù)應(yīng)以:按勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。勞動(dòng)合同沒有約定,按集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,按勞動(dòng)者本人正常勞動(dòng)應(yīng)得的工資確定。
5.經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的勞動(dòng)者,用人單位可以不支付加班工資。
6.加班費(fèi)=正常工作日加班費(fèi)+休息日加班費(fèi)+法定休息日加班費(fèi)=月工資基數(shù)/21.75_150%_正常工作日的加班時(shí)間+月工資基數(shù)/21.75_200%_休息日的加班時(shí)間+月工資基數(shù)/21.75_300%_法定休息日的加班時(shí)間
7.員工缺勤、曠工期間的工資計(jì)算依照本公司制定的《員工休假規(guī)
定》,《員工考勤規(guī)定》。
8.新雇員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤
天數(shù)按以下算式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))_月工資總額
支付方式:
1.員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或
存入員工的銀行帳戶。新雇員工的銀行卡將于第一次發(fā)薪日發(fā)給員
工。
2.員工工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為上月27日至本月27日),
如有本月未能計(jì)入的加班,將與次月工資一起發(fā)放工資正常支付日為
次月3日、10日。
3.若員工因各種原因中途離開公司時(shí),未付的費(fèi)用(包括工資、加班費(fèi)和
醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)等)將在員工辦理離職手續(xù)時(shí)和最后一個(gè)月的工資一起核
發(fā)。
根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除:
1.個(gè)人所得稅;
2.社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、大病、住房公積金)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部
分。住房公積金為員工自愿參加的社會(huì)保險(xiǎn),員工可根據(jù)自身情況,聲
明放棄此項(xiàng)保險(xiǎn);
3.個(gè)人負(fù)擔(dān)的其他費(fèi)用;
4.應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;
5.其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);
6.其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。
薪酬保密:
1.公司實(shí)行薪金保密制度。
2.除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,嚴(yán)重者將受到開除處分。
第3篇 財(cái)富公司遲到曠工管理制度
財(cái)富管理公司遲到、曠工管理制度
1.8:30以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過 1小時(shí)到班者,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天基本工資。
2.提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時(shí)的,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資。
3.如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
4.工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
5.未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。
6.曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個(gè)工作日扣除2倍當(dāng)日工資。
7.連續(xù)曠工3個(gè)工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強(qiáng)制辭退。
8.未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行說明,則視為未正常出勤,每次按實(shí)到時(shí)間來計(jì)算遲到、早退、曠工。
9.員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用
10.當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金100元。
第4篇 財(cái)富公司考勤管理制度
財(cái)富管理公司考勤管理制度
第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第三條 公司員工必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第四條 工作時(shí)間:
1.周一至周六為工作日,周日為休息日。
2.上班時(shí)間: 8:30--12:00 ;13:30--18:00;
3.午餐時(shí)間區(qū)域:12:00~13:30,在午餐休息時(shí)間區(qū)域內(nèi),可自由選擇就餐時(shí)間,如需外出就餐,員工應(yīng)該輪流就餐,必須保證辦公室有人值班。
4.公司實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計(jì)2次)。
5.無打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。
6.在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。
7.上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺(tái)登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺(tái)或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
8.行政管理部前臺(tái)及人事專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月2日前完成上月各部門的考勤統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。
9.考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
第5篇 財(cái)富公司出差管理制度
財(cái)富管理公司出差管理制度
1.出差類型:
當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。
當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷。
當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。
短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。
遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷。
遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過8個(gè)小時(shí)
可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
出差審批流程
個(gè)人申請(qǐng)出差
1.主管級(jí)以下人員出差應(yīng)提前2-5日辦理出差申請(qǐng),按要求填寫《出差審批單》注明出
差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,并報(bào)行政部備案。
2.主管級(jí)以上的出差須提前2-5日辦理出差申請(qǐng),按要求填寫《出差審批單》,注明出
差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,報(bào)行政部備案。
公司指派出差
1.即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門涉
及
崗位人員出差。
1.指派出差均由指派人填寫《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,被指派人按出差流程填寫《出差
申請(qǐng)單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度
執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng)。
其他規(guī)定
1.員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。
因公后補(bǔ)辦手續(xù)。
2.出差員工(總經(jīng)理級(jí)以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理
外
出考勤登記和核實(shí)。
1.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審
核批準(zhǔn)。
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
出差時(shí)間規(guī)定
出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;
出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;
出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;
出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;
此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表:
公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目職位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼
重點(diǎn)城市一級(jí)城市二級(jí)城市縣級(jí)以下城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差
公司/部門經(jīng)理實(shí)支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天
業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天
備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用);2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間;3、重點(diǎn)城市:北京、上海、廣州、深圳等;4、對(duì)于需報(bào)住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷,上限不得超過該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn),如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn),則超出部份自理;5、所有報(bào)銷項(xiàng)目需持相關(guān)票據(jù),如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng),需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷,否則不予以報(bào)銷。
出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷流程
出差費(fèi)用預(yù)借支
1.因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額由財(cái)務(wù)部按出差地點(diǎn)及差期時(shí)間核定。
2.出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。
預(yù)借支:
1.所有預(yù)借支都需報(bào)總經(jīng)理審批,借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。
2.出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
3.借款要及時(shí)清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
4.借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
5.借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到總經(jīng)理須以書面形式說明原因并審批。
出差費(fèi)用核銷程序
核銷規(guī)定:
1.住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,最高不得超過本制度所訂標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
2.業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
3.所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷,如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng),需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷,否則不予以報(bào)銷。不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4.當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5.出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律不予報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報(bào)銷。
6.本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
7.員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
核銷程序
1.員工須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作,并向本部門負(fù)責(zé)人呈交一份“出差報(bào)告單”。
2.從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。
3.填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核并按財(cái)務(wù)報(bào)銷核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。
4.經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。
5.涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,出差費(fèi)用按照所報(bào)銷金額的6折支付。
第6篇 財(cái)富公司車輛管理制度
財(cái)富管理公司車輛管理制度
1.車輛由行政部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,可到辦公室填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。
2.主管副總批準(zhǔn)后,駕駛員憑派用單出車,出車前要進(jìn)行出車登記,登記時(shí)間,出車路線,嚴(yán)格按照行車路線和目的地行車。
3.駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時(shí)暢通。
4.用車部門填寫用車單,經(jīng)部門長(zhǎng)審核后交行政部。
5.出車前進(jìn)行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常;3、核對(duì)公里數(shù);4、替車時(shí),加油量計(jì)入被替車輛油耗。
6.嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
7.駕駛員對(duì)所駕車輛負(fù)保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
8.嚴(yán)禁私人用車。不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴(yán)肅處理,逐漸達(dá)到車輛管理到人,責(zé)任一對(duì)一。
9.保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
10.依車輛的限載為準(zhǔn),乘員、載物均不得超載。
11.駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
12.因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
13.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
14.公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
15.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
16.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
17.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
18.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
19.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。
20.交通事故的處理。
21.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報(bào)案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車險(xiǎn)索賠。
22.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
23.車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
24.因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
25.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實(shí)際損失。
26.經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
27.車輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。
28.班后不按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
29.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。
30.車輛因公停放在指定停車場(chǎng)地或在工廠內(nèi)停車場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當(dāng)事人或肇事者賠償。
31.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
32.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
33.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車輛,油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由行政部管理。
34.除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
35.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
36.對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
37.對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
38凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。
39.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
40.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
41.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
42.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
43.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
44.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
第7篇 財(cái)富公司人員甄選錄用管理制度
財(cái)富管理公司人員甄選錄用管理制度
1.符合公司及本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)備目標(biāo)和為此需實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)計(jì)劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;
3.需做好勞動(dòng)力成本的投入產(chǎn)出評(píng)估;
4.有助于提高辦公效率和促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;
5.人員的增補(bǔ)。各部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以部門為單位,提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”,依可能離職率及工作需要,臨時(shí)工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。
公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個(gè)人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭(zhēng)符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;
2.參加非法組織;
3.品行惡劣,曾受到開除處分;
4.吸食毒品;
5.拖欠公款,有記錄在案;
6.年齡未滿18周歲。
試用
1.報(bào)到應(yīng)繳文件。新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復(fù)印件、一寸免冠紅底照片一張、學(xué)歷證書復(fù)印件、及其他經(jīng)歷說明文件。
2.新進(jìn)人員均應(yīng)先行試用一至三個(gè)月。試用期間由部門處參照其專長(zhǎng)及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo),根據(jù)個(gè)人能力情況可調(diào)整試用期時(shí)長(zhǎng)。
3.新錄用人員向公司人力資源部報(bào)到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)范圍、特色和奮斗目標(biāo);
(b)講解公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;
(c)講解各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(d)講解公司對(duì)員工道德、情操和禮儀的要求;
(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;
(f)解答疑問。
4.新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報(bào)到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。
5.新錄用人員在報(bào)到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
6.試用期滿的考核。新進(jìn)人員試用期滿后由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用應(yīng)酌予延長(zhǎng),如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。
7.新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點(diǎn)手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
(a)在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:
(c)營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;
(e)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物;
(f)拖欠帳款不清。
8.公司原則上不雇用臨時(shí)人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時(shí)人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時(shí)人員需填寫《臨時(shí)員工合約書》,交公司人力資源部備案。
9.處分規(guī)定。新進(jìn)人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)即予辭退。
10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費(fèi)用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。
11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎(jiǎng)懲均予并計(jì)。
第8篇 財(cái)富公司加班制度
財(cái)富管理公司加班制度
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。
2.若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的,原則上須提前三天申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3.公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說明情況,并進(jìn)行登記。
4.公司安排加班的員工,地鐵、公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車,車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5.除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6.公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7.享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工,不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
8.加班費(fèi):平時(shí)晚上是本人工資的150%,雙休日是200%,國(guó)家法定休假日是300%。
第9篇 財(cái)富公司請(qǐng)假休假制度
財(cái)富管理公司請(qǐng)、休假制度
1.員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
2.員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
2.請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
3.請(qǐng)、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng);再送總經(jīng)理審批;最后報(bào)行政部備案。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
4.請(qǐng)事假、病假、事假、婚假、喪假在緊急情況下不能提前申請(qǐng)的,可以在休班發(fā)生的當(dāng)天以口頭(或電話)形式向上級(jí)請(qǐng)假,上班后一周內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),交綜合管理部備案。
5.所有假期都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字,手續(xù)后期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
6.病假在三個(gè)工作日以內(nèi)的,需開病假證明;三個(gè)工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請(qǐng)假單后;請(qǐng)長(zhǎng)假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
7.病假前2日為帶薪假期,超2日以上病假按事假處理,一天病假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
事假:
1.1個(gè)工作日以內(nèi)的事假,由部門負(fù)責(zé)人審批;1個(gè)工作日以上,3個(gè)工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個(gè)工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.若連續(xù)事假超過15個(gè)工作日,須報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.事假為無薪假期,一天事假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
4.連續(xù)事假超過15個(gè)工作日,公司可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
婚假:
1.符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對(duì)于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假10天。
2.再婚者不享受晚婚假工傷假。
3.婚假需提前兩周提出書面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,按請(qǐng)假審批權(quán)限,逐級(jí)上報(bào),最后報(bào)行政管理部備案,并一次性連續(xù)休完。
4.婚假只能在結(jié)婚日后6個(gè)月內(nèi)休完,試用期及到崗1年以內(nèi)的員工不享受婚假。
年假
1.員工自與公司簽定正式勞動(dòng)合同之日起,在公司工作滿一年的,每年享受3個(gè)工作日帶薪假;滿三年的(含第三年),每年可以享受5個(gè)工作日的帶薪假。已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期
2.休假前必須安排好個(gè)人工作,以保證工作的正常進(jìn)行為前提。
3.員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完,不得累計(jì),且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。
4.員工所休事假、病假,自動(dòng)沖抵年假。事、病假?zèng)_抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請(qǐng)事、病假天數(shù)扣款。
5.員工休事、病假累計(jì)超過10個(gè)工作日,當(dāng)年不享受年假;當(dāng)年已享受年假的,應(yīng)將已享受部分從第二年的年假中扣除。
產(chǎn)假:
1.凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
2.女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。 難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天。
3.已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
4.男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長(zhǎng)7天,共計(jì)10天帶薪假期。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政部備案。
按國(guó)務(wù)院相關(guān)規(guī)定,全體員工享有以下法定帶薪假日:
1.元旦節(jié),放假一天(1月1日);
2.春節(jié),放假七天(農(nóng)歷正月初一到初七);
3.清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
4.勞動(dòng)節(jié),放假一天(5月1日);
4.端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
5.中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
6.國(guó)慶節(jié),放假三天(10月1日、2日、3日)。
喪假:
1.凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
2.員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。
工傷假:
1.員工因工造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》按工傷處理流程進(jìn)行申報(bào)。經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按工傷假處理;
2.工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管常務(wù)經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
4.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
第10篇 財(cái)富公司檔案管理制度
財(cái)富管理公司檔案管理制度
1.在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。
歸檔范圍:
1.重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2.本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3.本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5.本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
歸檔要求:
1.歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。
3.檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
4.歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
7.檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
8.案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。
檔案管理人員職責(zé)
1.按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3.工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
檔案的查閱和借閱
1.公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2.檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理處理。
3.必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。
4.不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5.必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
6.不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7.用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案的保管:
1.要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。
2.為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。
3.檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
4.公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。
5.公司檔案管理部門及專職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負(fù)責(zé)人點(diǎn)名批評(píng),并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。
6.經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責(zé)任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時(shí)催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。
7.故意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價(jià)值給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退處理。
第11篇 財(cái)富公司績(jī)效考評(píng)制度
財(cái)富管理公司績(jī)效考評(píng)制度
考評(píng)的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來的成就感?？荚u(píng)的結(jié)果主要用于工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。
考評(píng)的原則
1.一致性:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性;
2.客觀性:考評(píng)要客觀的反映員工的實(shí)際情況,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的誤差;
3.公平性:對(duì)于同一崗位的員工使用相同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);
4.公開性:員工要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。
考評(píng)的內(nèi)容和分值
考核的內(nèi)容分以下三部分:
1.重要任務(wù):本季度內(nèi)完成的重要工作,考評(píng)的工作不超過3個(gè),由任務(wù)布置者進(jìn)行考評(píng).
2.崗位工作:崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,由直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng)。
3.工作態(tài)度:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務(wù)者進(jìn)行考評(píng)。
分值計(jì)算:原則上,參照不同職工根據(jù)不同考核表進(jìn)行分值計(jì)算。
考評(píng)的一般程序
1.員工的直接上級(jí)為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序;
2.員工對(duì)“崗位工作”和“工作態(tài)度”部分進(jìn)行自評(píng),自評(píng)不計(jì)入總分;
3.直接上級(jí)一般為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人;
4.考評(píng)結(jié)束時(shí),考評(píng)負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評(píng)溝通;
5.具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
保密
1.考評(píng)結(jié)果只對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé)人、被考評(píng)人、人事負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理公開;
2.考評(píng)結(jié)果及考評(píng)文件交由人力資源部存檔;
3.任何人不得將考評(píng)結(jié)果告訴無關(guān)人員。
其他事項(xiàng)
1.公司的績(jī)效考評(píng)工作由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé);
2.考評(píng)每季度進(jìn)行一次,原則上在3月、9月下旬進(jìn)行;
3.考評(píng)負(fù)責(zé)人在第一次開展考評(píng)工作前要參加考評(píng)培訓(xùn)(由人力資源部組織);
4.各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則在本制度基礎(chǔ)上由人力資源部、考評(píng)負(fù)責(zé)人及被考評(píng)人共同制定。
第12篇 財(cái)富公司會(huì)議紀(jì)錄制度
財(cái)富管理公司會(huì)議紀(jì)錄制度
部門會(huì)議由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會(huì)議。
1.周會(huì)議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。
2.月度會(huì)議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。
3.季度會(huì)議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。
4.其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間安排
1.部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2.周會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在周六上午9:30開始。
3.月度會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會(huì)議重疊,可以雙會(huì)合開,如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過2天,也可以雙會(huì)合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4.季度會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門向行政部申請(qǐng),由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6.會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
會(huì)議內(nèi)容
1.部門會(huì)議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
2.周工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
3.總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
4.上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(a)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
(b)在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
會(huì)議準(zhǔn)備
1.凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
2.其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。
3.多個(gè)部門參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會(huì)議議程可由行政部安排。
4.會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
5.屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6.主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
會(huì)議紀(jì)律
1.應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2.會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3.遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4.屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5.遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
5.做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
6.公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
會(huì)議記錄及紀(jì)要
1.總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
(a)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
(b)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(c)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
(d)做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。
(e)會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
(f)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
(g)會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
2.會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
3.總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
4.會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
處罰
1.遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2.早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3.缺席:凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者,計(jì)為缺席。
4.無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5.無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6.凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到
