物業(yè)公司護衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范制度（20篇范文）

體系如何搭建

物業(yè)公司護衛(wèi)員的職業(yè)道德規(guī)范制度的構(gòu)建，首要任務(wù)是明確護衛(wèi)員的角色定位和職責(zé)范圍。護衛(wèi)員不僅是公司的形象代表，更是社區(qū)安全的守護者。因此，制度應(yīng)涵蓋如下要點：

1. 行為準(zhǔn)則：明確護衛(wèi)員應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范，如禮貌待人、公正無私、尊重隱私等。

2. 職業(yè)技能：強調(diào)護衛(wèi)員需具備的安全知識、應(yīng)急處理能力及專業(yè)技能培訓(xùn)要求。

3. 工作紀(jì)律：設(shè)定工作時間、崗位職責(zé)、著裝規(guī)定等，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

體系框架

該制度體系應(yīng)包含三個主要部分：入職培訓(xùn)、日常管理和績效評估。入職培訓(xùn)確保護衛(wèi)員理解并接受公司文化與職業(yè)操守；日常管理通過定期巡查、監(jiān)督反饋，確保制度執(zhí)行；績效評估則以公正、公平的標(biāo)準(zhǔn)衡量護衛(wèi)員的工作表現(xiàn)，激勵其持續(xù)提升。

重要性和意義

制定這樣的制度，旨在提升護衛(wèi)員的服務(wù)品質(zhì)，增強客戶滿意度，同時保障公司的專業(yè)形象。良好的職業(yè)道德規(guī)范能減少糾紛，提高團隊協(xié)作，最終促進物業(yè)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

制度格式

制度應(yīng)采用清晰、簡潔的語言編寫，每項規(guī)定應(yīng)明確、具體。例如：

- 第一條：護衛(wèi)員應(yīng)始終保持制服整潔，佩戴統(tǒng)一標(biāo)識。 - 第二條：在執(zhí)行職務(wù)時，護衛(wèi)員需保持警惕，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。 - 第三條：護衛(wèi)員應(yīng)對社區(qū)居民的咨詢給予耐心解答，不得有歧視性行為。

制度的每一條款應(yīng)具有可操作性，并能直接指導(dǎo)護衛(wèi)員的日常工作行為。通過這樣的制度，我們期望每位護衛(wèi)員都能成為社區(qū)安全的堅實屏障，展現(xiàn)物業(yè)公司的專業(yè)精神。

物業(yè)公司護衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范制度范文

第1篇 物業(yè)公司護衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范制度

物業(yè)公司護衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范

一、熱愛本職,忠于職守

護衛(wèi)員擔(dān)負(fù)著協(xié)助公安機關(guān)維護社會治安秩序,保障業(yè)主(住戶)生命和財產(chǎn)安全的責(zé)任。因此,護衛(wèi)員必須樹立起主人翁的責(zé)任感和自豪感,把搞好本職工作與實現(xiàn)社會安全的大目標(biāo)聯(lián)系起來,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱情地投入工作,認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,出色地完成護衛(wèi)任務(wù)。

二、遵紀(jì)守法,勇于護法

護衛(wèi)員必須模范地學(xué)法、守法、用法、護法,確保業(yè)主(住戶)的安全,通過提供優(yōu)質(zhì)的安全服務(wù),贏得業(yè)主(住戶)的和信任社會認(rèn)可。

三、不計得失,勇于奉獻

護衛(wèi)員是公司和業(yè)主(住戶)正當(dāng)利益的忠誠衛(wèi)士,在任何時候、任何情況下,都應(yīng)當(dāng)將公司和業(yè)主(住戶)的正當(dāng)利益擺在第一位,為了維護公司利益和業(yè)主(住戶)的生命財產(chǎn)安全,不惜犧牲一切,甚至獻出生命。

四、文明執(zhí)勤,禮貌待人

熱愛人民,關(guān)心人民,全心全意為人民服務(wù),這是社會主義職業(yè)道德的核心。

文明執(zhí)勤、禮貌待人是護衛(wèi)人員精神風(fēng)貌的具體表現(xiàn),也是貫徹業(yè)主至上、服務(wù)第一的企業(yè)宗旨的具體體現(xiàn)。

五、廉潔奉公,不謀私利

安全服務(wù)與業(yè)主(住戶)有著廣泛的聯(lián)系。有些人為謀取私利,會通過各種途徑對護衛(wèi)員進行收買拉攏,為其實施違章違法行為打開方便之門。因此,護衛(wèi)員必須廉潔自律,堅持原則,照章辦事,不以工作之便索取或收受業(yè)主(住戶)的任何禮品禮金,不給違法違紀(jì)分子以任何可乘之機。

第2篇 物業(yè)公司義務(wù)消防組織制度

物業(yè)公司義務(wù)消防組織制度

(三)1.義務(wù)消防組織是群眾性的組織,是做好防火工作、撲救初起火災(zāi)、保障正常營業(yè)安全的一支重要力量。

各級領(lǐng)導(dǎo)都要帶頭積極支持義務(wù)消防組織的各項活動。

2. 各單位、各部門要建立義務(wù)消防組織,本部門防火負(fù)責(zé)人具體組織、培訓(xùn)、教育、演練,安全管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

3. 義務(wù)消防隊伍訓(xùn)練教育內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、報刊、指示和消防法規(guī)、條例及物業(yè)消防規(guī)定。

(2)學(xué)習(xí)掌握各種消防器材的使用方法,熟悉其性能及維修保養(yǎng)等,監(jiān)督他人不準(zhǔn)亂動和損壞,發(fā)現(xiàn)后及時報告安全管理部負(fù)責(zé)人。

(3)根據(jù)各部門營業(yè)性質(zhì)進行實際演練。

(4)協(xié)助有關(guān)部門查明火災(zāi)、火警原因。

(5)對本單位的消防事宜有權(quán)監(jiān)督檢查和向有關(guān)部門反映情況。

第3篇 物業(yè)管理公司考勤管理制度-4

物業(yè)管理公司考勤管理制度4

為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:

一、考勤時間:上午9:00-12:00下午13:00-5:30

(如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。

二、每周工作日為五天,星期六、星期日為法定休息日。

三、具體規(guī)定

1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到.

2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表,以便行政部作考勤依據(jù)。

6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。

7、除公司表揚公布外,對當(dāng)月全勤的員工,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。

第4篇 _物業(yè)公司人事規(guī)章制度

1.人事記錄

1.1公司聘用的員工入職前應(yīng)將身份證復(fù)印件、勞務(wù)證、就業(yè)證(外來人員)、畢業(yè)證復(fù)印件、計劃生育證明、(應(yīng)聘保安部工作的同時提交戶籍所在地公安部門出具的無犯罪記錄的證明。)、個人一寸近照4張及個人體檢表或健康證交辦公室備案。

1.2特定工種必須持有效上崗證,并報辦公室備案。

1.3員工以上資料如有欠缺或虛假,所引致的一切后果由員工自行負(fù)責(zé)。公司保留追究責(zé)任并作出處理的權(quán)力。

2.基本儀容儀表規(guī)定

2.1頭發(fā)男性不宜留長發(fā),頭發(fā)長度以保持前不遮眉、側(cè)不蓋耳和后不觸衣領(lǐng)為準(zhǔn),應(yīng)梳理整齊;女性應(yīng)將長發(fā)束起,頭發(fā)要保持清潔及嚴(yán)禁染發(fā)(染黑色除外)

2.2面部無論男女都要注意面部的清潔,男員工不應(yīng)留胡子,保持牙齒清潔。女員工不宜濃妝艷抹。

2.3制服所有員工必須按公司規(guī)定穿著工作服、佩戴工作牌上班,工作服必須保持整潔、美觀,不得有臟污點。對公司制服要愛護珍惜,妥善保管,洗燙得宜,不能私自更改制服。白色的制服應(yīng)經(jīng)常更換清洗干凈,特別領(lǐng)頭袖口等。

2.4所有員工不應(yīng)留長指甲,且須保持整潔。女員工涂指甲宜用淺紅色或透明的指甲油,不得涂上深色系列的指甲油。

3.基本行為舉止規(guī)定

3.1上班應(yīng)保持以下基本要求:

①形象:儀容端莊,熱情大方。

②談吐:溫文有禮,簡捷明快。

3.2接待業(yè)主/來賓應(yīng)熱誠、有禮,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。

3.3辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)接聽;接打電話,應(yīng)語調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應(yīng)長話短說,禁止電話聊天。

3.4外出辦事的工作人員,進入辦事機構(gòu)辦公室前,應(yīng)先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入,進入后應(yīng)先使用禮貌用語。

3.5禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場所、倉庫及其他禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

3.6每天工作完畢后,應(yīng)自覺進行崗位區(qū)域及設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺搞好辦公場所衛(wèi)生工作。

3.7愛護公物,節(jié)約能源,養(yǎng)成人離開前隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、水龍頭等的習(xí)慣。

3.8所有員工應(yīng)自覺維護和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。

3.9不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。

3.10嚴(yán)禁拉幫結(jié)伙,濫用權(quán)力。

3.11嚴(yán)禁打架斗毆。

3.12嚴(yán)禁聚眾賭博。

3.13住宿人員應(yīng)遵守集體宿舍公約。

4.工作紀(jì)律

4.1按時上下班,不遲到,不早退,有事須按規(guī)定辦理請假手續(xù)。當(dāng)月累計遲到/早退3次(每次以5分鐘之內(nèi)計算)給予口頭警告,3次以上,從第四次開始每次扣工資20元。當(dāng)月累計6次以上,解除勞動合同,并不作任何補償。

4.2需外出時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)(無論公務(wù)還是私事),否則按曠工處理,當(dāng)月曠工1次者給予記小過處分,并扣發(fā)月工資總額的20%;當(dāng)月曠工2次者,給予記大過處分,并扣發(fā)月工資總額的50%。連續(xù)曠工3次以上者,給予解聘勞動合同,并不作任何補償。

4.3上班時不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說。

4.4不得處理與工作無關(guān)的私事。

4.5不得看與工作無關(guān)的書籍。

4.6未經(jīng)允許,不得在工作場所自放音樂或聽隨身聽。

4.7工作時間禁止私人會客;工作會客應(yīng)在會客室或指定場所。

4.8工作時間不得喝酒(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)。

4.9離開工作崗位時須防止干擾他人。

4.10必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可事后提出意見。

4.11會議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。

4.12自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。

4.13非指定操作者,不得操作各種設(shè)備(含辦公設(shè)備,不得利用公司電腦做與工作無關(guān)的事)、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全。

4.14下級應(yīng)尊重上級,上級應(yīng)關(guān)心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級(特殊/緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報備),當(dāng)個人意見未獲采納前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織運作。

4.15工作崗位服從上司安排,執(zhí)行工作任務(wù)時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務(wù),雖非工作時間內(nèi),經(jīng)通知后應(yīng)立即到場處理。

4.16下班前應(yīng)關(guān)好門窗水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。

4.17嚴(yán)守公司機密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓公司以外人員借閱;不得泄露公司各項計劃、議程、決定等。

4.18不得利用職權(quán)貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名譽招搖撞騙;不得以公司關(guān)系,從事與公司無關(guān)的事務(wù);不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買賣。

4.19未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似的事業(yè)。

4.20工作態(tài)度應(yīng)端正負(fù)責(zé),事先計劃周詳,事中盡責(zé)盡力,事后不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。

4.21愛護企業(yè)的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、綠化等公共設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)禁損壞或采摘樹木花果。

5.獎勵

每年公司將根據(jù)每一位員工日常工作表現(xiàn)、工作業(yè)績給予一次全面的考核評價,評選出年度優(yōu)秀員,優(yōu)秀員工除可獲優(yōu)秀員工稱號外,并獲得一次性現(xiàn)金獎勵。

6.過失處分

以下提及的過失內(nèi)容非盡完備,員工如有過失行為,而未列入以下各類過失中,公司有權(quán)決定過失類別,并作出相應(yīng)的處理。任何公司增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

a、甲類過失

(1)當(dāng)值時未穿著整潔的制服或未整理。

(2)工作或服務(wù)態(tài)度不佳。

(3)不保持工作環(huán)境清潔和設(shè)備清潔,造成公共設(shè)施污損。

(4)忘記或不適當(dāng)佩戴工作證。

(5)言語或動作不雅。

(6)不按部門工作規(guī)程要求工作或違反安全守則。

(7)當(dāng)班時間經(jīng)常閑談。

(8)不愛護環(huán)境衛(wèi)生,隨地吐痰或丟垃圾。

(9)未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假或調(diào)動。

(10)沒有遵守各部門訂立的各崗位守則。

(11)更改個人資料而有知會公司。

(12)拒絕主管的檢查和不參加公司組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

犯甲類過失者,部門經(jīng)理將會發(fā)出口頭警告;重犯者,書面

警告并扣薪一天;再犯者,即時開除而無需作任何補償。

b、乙類過失

(1)討論或公開個人資料及其收入和薪金。

(2)拒絕執(zhí)行主管正常之工作安排。

(3)故意拖延工作進度。

(4)故意污損公共設(shè)備和公物。

(5)使用公司電話作私人用途。

(6)使用辦公設(shè)備(如電腦、復(fù)印機、傳真機等)做工作以外的用途。

(7)當(dāng)班時吸煙、喝酒。

(8)無故拒絕加班。

(9)將工卡收藏或亂放置。

(10)一個月遲到超過六十分鐘。

(11)工作時間睡覺。

(12)違反操作規(guī)程,造成較輕微損失。

(13)不愛異公司財產(chǎn),浪費水、電煤氣等資源,破壞公司、宿舍財產(chǎn)。

(14)擅自帶圖紙或資料外出。

(15)拒絕值班警衛(wèi)檢查。

犯乙類過失者,將獲書面警告,扣薪一天;再犯者罰扣薪三天;重犯者即時開除,而無需作任何補償。

c、丙類過失

(1)工作時間中途離開而不通知部門經(jīng)理(擅離職守)

(2)在外作兼職而影響工作。

(3)冒認(rèn)他人名義以獲得個人利益。

(4)對部門經(jīng)理隱瞞工作上之錯誤,造成意外、損壞、粗劣之工作成果。

(5)在公司內(nèi)拉幫結(jié)派或制造同事間不融合氣氛。

(6)不服從部門經(jīng)理工作之調(diào)派,斤斤計較,對主管人員斥罵。

(7)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自帶外人入公司保密地方。

(8)向外界泄露有關(guān)公司競爭及機密的情況或其它公司認(rèn)為不宜向外界透露的資料。

(9)參與或煽動他人罷工、停工、怠工或離職。

(10)于公司范圍內(nèi)賭博或在外財博,影響惡劣。

(11)在公司打斗、酗酒或危害他人。

(12)酒后回公司工作而對工作造成影響。

(13)有危險性之惡作劇。

(14)擅自張貼及涂改各類通告。

(15)攜帶或擁有違禁物品(如易燃、易爆品、槍枝、毒品等)。

(16)虛假人事資料。

(17)造謠或惡意中傷其他員工或損害公司聲譽。

(18)使用或教唆他人使用公司設(shè)備或人力而獲得個人利益。

(19)未經(jīng)公司同意擅自將公司資料上網(wǎng)。

(20)疏忽或違反操作規(guī)程而導(dǎo)致公司嚴(yán)重?fù)p失。

(21)未經(jīng)公司批準(zhǔn)而接受任何商戶、承辦商或公事有關(guān)之人士的禮物、金錢、支票、利益。

(22)嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。

(23)挪用或盜竊或毀壞公司財物。

(24)未經(jīng)許可集資、募捐等活動。

(25)違反國家刑事條例和其他有關(guān)法規(guī)條例。

犯丙類過失者,將被開除而無需作任何補償外,并視乎情節(jié)嚴(yán)重而送交公安機關(guān)處理或采取其它法律措施,以賠償給公司造成的直接及間接損

第5篇 物業(yè)公司突發(fā)事件處理制度5

物業(yè)公司突發(fā)事件處理制度(五)

一、遇有突發(fā)事件發(fā)生,所有員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)動。

二、發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪分子及活動,應(yīng)立即報告安全維護領(lǐng)班或管理處主任。

三、發(fā)生偷竊、搶劫、兇殺或其他突發(fā)性事件應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)、管理處主任,同時保護現(xiàn)場,除緊急搶救外無關(guān)人員不得進入現(xiàn)場。

四、當(dāng)公安、消防部門進行安全檢查和處理案件時,有關(guān)員工應(yīng)積極配合,正確提供情況。

五、發(fā)生火警火災(zāi)時,除立即報告消防部門外,報告安全維護領(lǐng)班或管理處主任,同時采取有效措施,參加撲救火災(zāi)。

六、發(fā)生重大或突出事件,參與事件處理的領(lǐng)班部門主管應(yīng)立即到現(xiàn)場處理。

七、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時內(nèi)將事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過和詳細(xì)處理過程及結(jié)果以書面形式報項目區(qū)域,項目區(qū)域三日內(nèi)將事件處理情況上報物業(yè)部。

第6篇 物業(yè)公司項目檔案管理制度

物業(yè)公司及項目檔案管理制度

●檔案管理規(guī)定

1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔、注記工作。

2、有關(guān)物業(yè)的驗收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動用。

3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。

4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時,應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開。

6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理。

8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實情況,對不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分。

9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失、泄密的,對小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

●小區(qū)管理保密規(guī)定

1、公司、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、小區(qū)及公司內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個人情況等均屬保密范圍。

2、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專人管理。

3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時,由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)。

4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

5、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄。

6、公司發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時效,過時收回。

7、員工應(yīng)具有維護他人隱私的法律意識,主動為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅決拒絕并向公司報告。

8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

●小區(qū)檔案資料

1、小區(qū)驗收檔案:

1)小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料)。

2)小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。

3)小區(qū)機電設(shè)備保養(yǎng)合約。

4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗收記錄。

5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄。

6)單元驗收及移交記錄。

2、小區(qū)二次裝修檔案:

1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。

2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。

3、住戶資料:

1)小區(qū)住戶入伙資料。

2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時間等)。

4、小區(qū)管理文本匯編:

1)管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊。

2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。

3)小區(qū)各項管理分包合約。

5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:

1)各類設(shè)施設(shè)備專門的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。

2)各類設(shè)施設(shè)備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進出記錄。

4)住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。

6、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測:

1)電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。

2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。

3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測報告。

4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料。

7、日常文檔:

1)日常通知、文件的存檔。

2)小區(qū)管理費收繳情況。

3)公司管理費財務(wù)報告。

4)會議記錄。

5)值班記錄。

6)安保值班記錄。

7)其他管理記錄。

●檔案資料的管理要求

1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋９堋Υ娣椒ā?/p>

2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存,便于查找和利用。

3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進行分類管理,并定期清除過期無效文件。

4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動時,應(yīng)及時調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時找到有效的文件。

5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無權(quán)決定。

6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。

7、檔案保管有專人負(fù)責(zé),以達到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補,損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密。

8、檔案保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

第7篇 物業(yè)管理公司休假管理制度-5

物業(yè)管理公司休假管理制度(五)

第一條為完善公司管理制度,合理安排員工作息時間,根據(jù)國家、地方法規(guī)及公司實際,特制定本制度。

第二條公司員工假期主要有:

法定休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、年休假、病假、事假、工傷假。

第三條法定休假:

1、元旦:1天(1月1日);

2、春節(jié):3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);

3、國際勞動節(jié):3天(5月1日、2日、3日);

4、國慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日)。

第三條婚假

員工結(jié)婚可享受婚假3天,晚婚者(指雙方結(jié)婚時年齡超出國家規(guī)定的法定結(jié)婚年齡3周歲以上)可再增加10天假期?；榧僖淮涡赃B續(xù)使用。

第四條喪假

員工的父母、配偶、子女去世時,可享受3天喪假。

員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶的父母去世時,可享受1天的喪假。

員工的去世親屬在外地的,根據(jù)實際情況給予一定的路程假。

第五條產(chǎn)假:

女員工符合計劃生育的,可享受產(chǎn)假90天(包括假日),難產(chǎn)可延長15天,一律按時上班。

生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒產(chǎn)后假增加15天。

妊娠期不滿3個月流產(chǎn)的,產(chǎn)后假20天;妊娠3個月以上、7個月以下流產(chǎn)、引產(chǎn)的,產(chǎn)后假50天。

一胎絕育享受假期30天,二胎絕育享受假期15天,男工絕育可休假7天。

男員工配偶分娩,享受護理假1天。

哺乳不滿1周歲嬰兒的女職工,每天享受1小時的哺乳時間;多胞胎生育的,每多一個嬰兒,哺乳時間增加1小時。

第六條探親假:

凡在公司工作滿一年的遠地員工(500公里外),與父母、配偶不住在一起、又不能利用公休假日團聚的,在合理安排工作前提下,可批準(zhǔn)享受一定探親假。

未婚員工探望父母一年一次10天,已婚員工探望父母每四年一次20天,探望配偶一年一次20天。

探望父母、配偶和未婚員工探望父母的,離家1000公里以上,可給予2天的路程延期,2000公里以上可給予3天的路程延期。

員工請?zhí)接H假必須由公司統(tǒng)籌安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,綜合服務(wù)部門審核,報總裁批準(zhǔn)。員工探親時間原則上安排在法定休假期間(如春節(jié)、五一、十一等),如果休假期較短的,可由單位適當(dāng)安排,補足其探親假天數(shù)。

對于下列情況之一的,不享受當(dāng)年探親假:

一年內(nèi)一次性病假超過30天或累計病假超過40天;

一年內(nèi)一次性請事假超過20天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過35天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天;

已享受了婚假。

如在探親假后,再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消探親假。如果已享受探親假,再請婚假,則取消下一個年度探親假。

第七條年休假

凡在公司工作滿一年的員工,可享受年休假,休假天數(shù)為:

公司總裁、副總裁15天/年,各部門經(jīng)理、副經(jīng)理10天/年,職員5天/年。

年休假按工作日連續(xù)計算,包括公眾假期。

年休假僅限當(dāng)年使用,不累積。

員工個人全年請各類假(包括婚、喪、產(chǎn)、病、事假等)累計30天(含30天)以上者,不再享受年休假。

員工請事(病)假可沖減年休假,每請一天事(病)假沖減一天年休假。

第八條病假

員工請病假3天以上者,需提供醫(yī)生開具的病休診斷證明,同時,開具病休診斷證明的醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)是公司認(rèn)可或指定的醫(yī)療機構(gòu)。

員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九條事假

員工因個人私事,經(jīng)公司批準(zhǔn),在一定的時間不在公司內(nèi)工作的,稱為事假。

第十條工傷假

按國家和當(dāng)?shù)亍豆ｋU條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條請假手續(xù)

1、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、年休假屬于公司給予員工的福利假,由部門負(fù)責(zé)人、綜合服務(wù)部經(jīng)理、公司總裁批準(zhǔn)后享受(婚假、探親假、年休假應(yīng)提前一周申請);

2、請事假、病假1天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1-3天的,由分管副總裁批準(zhǔn);3天以上的,由執(zhí)行總裁批準(zhǔn);

3、總裁、執(zhí)行總裁、副總裁休假由董事長批準(zhǔn)。

第十一條請假期間薪資待遇

1、員工請福利假期間,全額享受月度崗位保障收入,月度崗位考核收入不享受(國家法定假日以及公司規(guī)定的假期不計算在內(nèi))。

女職工在享受法定產(chǎn)假期間,工資水平按其本人休息前12個月的平均實得工資的70%確定。相關(guān)費用按公司醫(yī)療制度報銷;若參加了生育保險,按國家和當(dāng)?shù)厣ｋU條例執(zhí)行。

2、員工請事假,每缺勤1-10天者,按缺勤天數(shù)扣減實際崗位日收入;缺勤10天以上者不享受當(dāng)月崗位考核收入,并按缺勤天數(shù)扣減崗位日保障收入;季度累計缺勤12天以上,年累計缺勤35天以上,不再享受該季度、年度內(nèi)公司給予員工的任何獎金。

員工患病或非因工負(fù)傷治療期間,按請事假標(biāo)準(zhǔn)扣減工資,最低至當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

3、員工因工(公)負(fù)傷或死亡,按國家和當(dāng)?shù)亍豆ｋU條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條曠工及相關(guān)待遇

員工每曠工1天,扣減當(dāng)月崗位考核收入的50%,曠工2天不享受當(dāng)月崗位考核收入,曠工3天以上不享受該季度或該年度內(nèi)公司給予員工的獎金,并按曠工天數(shù)扣減當(dāng)月崗位保障收入。

因曠工而被公司除名、辭退或開除的,不再享受當(dāng)月的崗位保障收入及今后可能給予員工的任何獎金或福利。

第十三條公司根據(jù)工作需要對關(guān)鍵崗位人員實行強制休假制度,休假期限根據(jù)實際情況而定。

第十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本制度自頒布之日起實施。

第8篇 物業(yè)管理公司保安服務(wù)要求制度

物業(yè)管理公司保安服務(wù)要求

一、安全

安全是物業(yè)管理服務(wù)的第一需求,也是保安服務(wù)的第一需求。物業(yè)管理公司應(yīng)該樹立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工?努力使業(yè)戶有一個安全的工作與生活環(huán)境。

二、有序

在物業(yè)區(qū)域里,業(yè)戶不僅需要物業(yè)的設(shè)備設(shè)施運行有序,也需要往來的人流、車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時,更需要保安人員忙而不亂,及時有序地應(yīng)對,及時妥善地處理。這種安全有序的工作與生活環(huán)境必將給業(yè)戶帶來一種舒適的感覺。

三、親情

物業(yè)管理的保安服務(wù)對偷盜與破壞者來說是一種威懾力量、一種障礙,但對業(yè)戶與社會公眾來說應(yīng)充滿親情。物業(yè)管理公司的保安人員應(yīng)像管家一樣愛護業(yè)戶與業(yè)戶的財產(chǎn),為業(yè)戶提供力所能及的服務(wù),讓業(yè)戶有“遠親不如近鄰”的感覺。

四、形象

保安服務(wù)是物業(yè)的第一印象,好的物業(yè)保安服務(wù)、整齊的保安隊伍、優(yōu)秀的保安人員能提高物業(yè)的檔次,使業(yè)戶有安全感。不僅如此,保安服務(wù)形象帶能增加物業(yè)在社會公眾中的影響,使物業(yè)保值增值,使物業(yè)管理公司得到良好的口碑。

第9篇 商場商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

商場(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

第1條固定資產(chǎn)的定義

1、固定資產(chǎn)的定義:

固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

2、固定資產(chǎn)的分類:

公司固定資產(chǎn)分為以下七類

2.1土地、房屋及建筑物

2.2商用固定資產(chǎn)

2.3專用固定資產(chǎn)

2.4電器等通訊固定資

2.5交通運輸工具

2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具

2.7其它

第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)

1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。

3、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。

4、技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。

5、使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。

第3條固定資產(chǎn)購置管理

各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

第4條固定資產(chǎn)的驗收

1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。

4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。

5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。

第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復(fù)使用。

第6條固定資產(chǎn)的維修

固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

第7條固定資產(chǎn)的停用

固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫房不予接受。

第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責(zé)任。

第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出

1、無法達到工作,影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復(fù)核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

第10條固定資產(chǎn)的檢查

1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

第11條其它

凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

第二十九條相關(guān)記錄表

1、固定資產(chǎn)臺帳

2、固定資產(chǎn)盤點匯總表

3、固定資產(chǎn)清查盤點表

4、閑置資產(chǎn)報告單

5、固定資產(chǎn)驗收單

6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單

8固定資產(chǎn)卡片

9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單

第10篇 物業(yè)公司往來文書控制保密制度怎么寫

物業(yè)公司往來文書控制及保密制度1.文書往來需嚴(yán)格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2. 保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。

公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機要文件及機要事項的紀(jì)律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關(guān)于公司的重要政策或計劃;

b.關(guān)于人事問題;

c.關(guān)于重要會議的討論事項;

d.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。

機要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門時,必須請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應(yīng)采用親啟信函方式,必要時應(yīng)采用掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。

機要文件復(fù)制時制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在上述(

2.2.8 )款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),請專人進行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(

2.2.8 )、(

2.2.9 )款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時間,由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。

所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

第11篇 物業(yè)管理公司會議制度－范文5

物業(yè)管理公司會議制度范文5

一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。

第12篇 z物業(yè)管理公司計算機管理制度

為了保障公司計算機系統(tǒng)的正常運作,有效的防止計算機病毒的入侵和擴散,保證系統(tǒng)的安全性,特制定本制度。

一、嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程開關(guān)、使用電腦;嚴(yán)禁帶電拔插電腦外置設(shè)備接口和電源線;否則,引起電腦故障由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。倘若電腦發(fā)生故障,應(yīng)記錄下當(dāng)時進行的操作、故障現(xiàn)象及電腦提示,及時通知電腦管理員處理,不得擅自進行無把握的操作。

二、各工作人員必須使用自己的用戶名稱和密碼登錄服務(wù)器和進入系統(tǒng),密碼不得轉(zhuǎn)告他人,若因密碼泄漏引發(fā)的系統(tǒng)故障、機密泄漏及數(shù)據(jù)錯誤由該用戶負(fù)責(zé)。

三、所有計算機必須安裝防病毒軟件,實時監(jiān)控,由電腦維護員負(fù)責(zé)定期升級防病毒軟件;操作人員若發(fā)現(xiàn)防病毒軟件過期、不能監(jiān)控,應(yīng)及時通知電腦維護人員,以便采取相應(yīng)措施,保證安全。

四、公司電腦設(shè)備統(tǒng)一安裝、卸載軟件(已安裝軟件的登記備案);若要安裝、卸載軟件,須向部門經(jīng)理及電腦管理員申請,批準(zhǔn)后方可進行;安裝軟件前,外來軟件須經(jīng)過病毒檢測。

五、各部門原則上只共享本部門的資源,如需共享其他部門的資源,需征得被共享資源部門主管的同意。所有的資源共享都必須設(shè)置密碼。如未設(shè)置密碼引起的泄密、文件被破壞等后果由開放共享者負(fù)全部責(zé)任。

六、未經(jīng)批準(zhǔn),外來人員及無關(guān)人員禁止操作電腦設(shè)備。

七、禁止未批準(zhǔn)擅自在電腦設(shè)備上安裝軟件,禁止擅自修改系統(tǒng)配置,禁止擅自拆裝電腦部件。

八、禁止使用電腦進行與本職工作無關(guān)的操作。如:與工作無關(guān)的上網(wǎng)、下載、收發(fā)eml、網(wǎng)絡(luò)聊天、電腦游戲等。

九、和外單位的數(shù)據(jù)磁盤往來,必須先進行防病毒檢測,確認(rèn)無病毒后方可進行數(shù)據(jù)存取。

十、如因工作需要上網(wǎng)、收發(fā)eml、下載,需填寫申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。

十一、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期做好本部門應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,并妥善保管好數(shù)據(jù)資料磁盤。

以上各項制度望各位員工遵照執(zhí)行,共同維護公司計算機系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。

第13篇 物業(yè)公司隱患整改制度

物業(yè)公司隱患整改制度

(六)1.火險隱患包括:現(xiàn)實的火災(zāi)危險和可以導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生的違章行為。

2. 隱患整改堅持:班組、崗位能整改的不上交部門;

部門能整改的不上交公司;

公司能整改的不上交上級。

3. 按上級規(guī)定:實行隱患立案,整改銷案制度,對重大火險隱患有“三定”整改方案(即定人、定措施、定時間),隱患未消除前,要有可靠的安全措施。

4. 因歷史遺留的疑難隱患,由公司在今后改造和發(fā)展中有計劃分步驟解決,有關(guān)部門配合公司采取安全措施。

5.對公安機關(guān)和上級主管部門檢查提出和下達的火險隱患整改通知書,有關(guān)部門應(yīng)整改,公司負(fù)責(zé)督促落實,并及時復(fù)函。

6. 對公司檢查出的火險隱患,通知后不及時整改的實行“處罰通知單”,由該部門主管經(jīng)理簽收的“負(fù)責(zé)辦法”、“通知單”存檔備查。

第14篇 s物業(yè)公司績效管理與績效考核制度

物業(yè)公司績效管理與績效考核制度

1、目的作用

員工的崗位績效考核又稱人事考核、績效評價,是收集、分析、評價和傳遞員工在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況過程。其作用如下:

1.1通過考核、對員工在一定時期內(nèi)思想、技能、業(yè)務(wù)情況做出全面的檢查和總結(jié),為其他人事管理工作提供依據(jù)。

1.2正確評價員工的德才表現(xiàn)和工作績效是實施獎懲、任用、工資、培訓(xùn)等項工作的必要依據(jù)。

1.3可激發(fā)員工完成工作任務(wù)的積極性、創(chuàng)造性、提高工作效率。

1.4完善的績效考核系統(tǒng)可較準(zhǔn)確地剖析組織中人力資源的優(yōu)劣勢,以便掌握情況不斷優(yōu)化員工隊伍。

2、管理職責(zé)

2.1 企管部是公司對員工績效考核的歸口管理部門,負(fù)責(zé)考核制度的建立,擬定考核計劃,并對實施過程進行管理,通過合理的績效考核系統(tǒng)的運作,確保公司人力資源管理的決策正確性。

2.2 崗位績效考核工作與各部門的職責(zé)和功能密切聯(lián)系著,各部門應(yīng)通過對內(nèi)部員工的績效考核調(diào)動員工的積極性,促進本部門目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)。在考核過程中,各部門主管應(yīng)對所提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及評估結(jié)果的公正性負(fù)責(zé)。

2.3 企管部負(fù)責(zé)對績效考核實施過程中,各部門執(zhí)行政策、原則和相關(guān)規(guī)定情況進行監(jiān)督,嚴(yán)格各項紀(jì)律、防范違規(guī)行為,及時反饋信息,保障績效考核工作良性運行。

3、績效管理

3.1 公司內(nèi)的各級管理人員,應(yīng)加強對直接下級日常工作的指導(dǎo)和幫助,切實做好直接下級日常工作情況的詳細(xì)記錄。要倡導(dǎo)部門主管領(lǐng)導(dǎo)從具體的工作中解脫出來,切實履行好管理者的管理責(zé)任和指導(dǎo)責(zé)任。

3.2 公司各級管理人員要加強與下屬之間的溝通與交流,指導(dǎo)下屬改善、提高績效,從而提高公司的整體績效和管理水平。各級人員要同步發(fā)展,提高團隊效能。

3.3 公司的績效考核組織在對中層以上管理人員實施績效考核時,要把他們對直接下屬日常工作情況的記錄、輔導(dǎo)及與下屬共同協(xié)作、溝通情況,作為考核的關(guān)鍵指標(biāo)進行考核。

4、績效考核

4.1 考核分類:月考核、年度考評。

4.2 考核細(xì)則(詳見績效考核實施細(xì)則)

4.3 考核權(quán)限劃分:

4.3.1安防員、綠化員、保潔員、泳池救生員由直接管理員和轄區(qū)安防班長共同考核;

4.3.2安防班長由管理員和管理處主任共同考核;

4.3.3管理員由管理處主任考核;

4.3.4管理員、管理處主任由部門主管考核;

4.3.5其他部門員工均由本部門主管考核;

4.3.6各部門主管由企管部協(xié)助總經(jīng)辦考核;

4.3.7總經(jīng)辦及企管部對各部門考核進行監(jiān)督指導(dǎo)。

4.4 考核方式

4.4.1月績效考核遵循公開、公平、公正的原則,按照簡單化程序進行,在每月25日前,由考核者根據(jù)下級的日常工作情況,對照崗位考核指標(biāo)與評分方式完成對員工的考核,原則上不再進行復(fù)核,考核結(jié)果在考核結(jié)束兩天內(nèi)通知本人。各部門收集考核結(jié)果送企管部,企管部存檔后轉(zhuǎn)財務(wù)部,作為員工工資發(fā)放的依據(jù)。

4.4.2員工如對考核結(jié)果有異議,應(yīng)在收到考核結(jié)果通知的當(dāng)日,向企管部申訴,企管部協(xié)同該員工的考核者的成績重新核定。核定結(jié)果為最終結(jié)果。

4.4.3年度考評是對員工在一年工作績效的總評,在12月30日前完成,考評結(jié)果作為晉升的依據(jù)。

5、考核注意事項

5.1 績效考核必須堅持公開、公平和公正的原則;

5.2 考核必須根據(jù)事實,實事求是,不明事項不能去猜想,必須核實;

5.3 被考核者在被考核期間之前的考績無論好壞,均不得考慮在內(nèi);

5.4 考核者必須熟練掌握被考核者的工作職責(zé)、考核具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),不得夸大或縮小被考核者的成績;

5.5 避免對工作時間較長的下屬給予過高評價,對新進下屬評價過低。

6、考核者的要求及責(zé)任

6.1 對考核者的要求

6.1.1考核者要充分認(rèn)識考核工作的重要性和嚴(yán)肅性,必須公開、公平、公正地評價被考核者,不得循私舞弊,不得利用職權(quán)進行打擊報復(fù)或謀取私利;

6.1.2考核者應(yīng)理解考核的意義、步驟、方法,掌握考核技巧及考核程序。

6.2 考核者的責(zé)任

考核者的考核工作中,不得利用職權(quán)之便,進行打擊報復(fù)、謀取私利或違反考核紀(jì)律,否則,由企管部根據(jù)相關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)進行處理。

7、考核溝通及考核結(jié)果反饋

7.1考核后考核者要與被考核者進行溝通、面談,讓他們充分理解、認(rèn)同實施績效管理與績效考核的意義和作用,使績效考核在全體員工認(rèn)同的工作環(huán)境下進行。

7.2考核者對被考核者日常工作中的違紀(jì)事項要當(dāng)場指出,說明扣分標(biāo)準(zhǔn),并詳細(xì)記錄;月績效考核成績應(yīng)在考核結(jié)束后兩天內(nèi)通知被考核者本人,指出

存在問題,提出努力方向。

8、 績效考核對薪酬的調(diào)整

通過績效考核,對于超額完成任務(wù)的員工,公司將發(fā)給超額績效工資,并大力表彰;對于不能完成工作任務(wù)的除了按公司績效考核規(guī)定扣發(fā)績效工資外,公司還視情況按以下規(guī)定辦理:

8.1中層及中層以下員工

8.1.1如果連續(xù)三個月不能完成工作任務(wù)或績效考核不合格者,則調(diào)整職位或降低該員工工資等級一個級別(最低職位的以50元為一個級別進行降低)。

8.1.2如果降低其職位后該員工能在今后三個月內(nèi)連續(xù)完成工作任務(wù)或績效考核合格者,則應(yīng)恢復(fù)該員工的級別。

8.1.3如果降低其職位后該員工在今后兩個月內(nèi)連續(xù)不能完成工作任務(wù)或績效考核不合格者,則公司對該員工予以辭退。

8.2高層員工

8.2.1連續(xù)兩個月不能完成工作任務(wù)或績效考核不合格者,其需作自我檢查,分析原因。

8.2.2連續(xù)三個月不能完成工作任務(wù)或績效考核不合格者,企管部找其談話,并責(zé)令其作自我檢討。

第15篇 物業(yè)管理公司員工考勤休假制度

物業(yè)管理公司員工考勤及休假制度

一、目的

為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動正常有序的開展,

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。

三、職責(zé)劃分

1、各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請假申請;

2、各部門負(fù)責(zé)人按期報送部門員工月度考勤表;

3、綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考勤報表;

4、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定月度考勤報表。

四、工作時間

1、職能部門(綜合服務(wù)部、財務(wù)部、項目管理部、經(jīng)營管理部)實行定時工作制,每周工作五

天,即自每周星期一至星期五。

工作時間:8:30~12:00;13:30~17:00。

2、業(yè)務(wù)部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實習(xí)綜合工時制,每周不超過40小時,具體上下班

時間由部門根據(jù)具體情況而定。

五、考勤術(shù)語

1、遲到:上班時間開始后未到崗;

2、早退:下班時間未到前脫崗;

3、曠工: 未經(jīng)審批無故缺勤或申請假期未獲批準(zhǔn)擅自離崗

4、病假:因身體不適原因申請休假并經(jīng)審批通過

5、事假:因個人事務(wù)申請休假并經(jīng)審批通過

6、因公外出:因工作需要申請離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過

六、考勤管理

(一)員工請假審批管理

1.一般員工與部門副經(jīng)理

1.1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負(fù)責(zé)人申請,各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

2.部門負(fù)責(zé)人

2.1各部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備

案后執(zhí)行。

2.2各部門負(fù)責(zé)人三天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,由總經(jīng)理審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)

3.1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請,經(jīng)董事長審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

4.公司外派人員

4.1公司外派人員的請假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請假由總經(jīng)

理進行審批,其他外派人員的請假由子公司相關(guān)高層進行審批。

(二)員工銷假管理

假期滿后,要及時通過面談或電話的形式向綜合服務(wù)部銷假。

(三)員工請假審批手續(xù)

1.公司員工請假應(yīng)履行請假審批手續(xù),需于事前填寫《請假申請表》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假

期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請假。

2.如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦請假

審批手續(xù),否則,視為曠工。

3.公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工的考勤管理、假期申請負(fù)管理責(zé)任,如公司員工

未履行請假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

(四)員工因公外出審批手續(xù)

員工在工作時間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請、電子郵件

或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進行申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,

如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。

(五)月度考勤報表報批

1.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工考勤報表的填報工作;

2.公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報表的審核工作。

3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月13日下午5點前向綜合服務(wù)部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤

者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報表報送后下個月補發(fā)。

4.審核后的月度考勤報表報綜合服務(wù)部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放

的依據(jù)。

七、考勤監(jiān)

督

公司綜合服務(wù)部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對考勤月

報進行監(jiān)督與處罰。

八、假期及管理規(guī)定

(一)遲到、早退

1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;

2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;

3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;

4.遲到或早退超過4小時不足8小時,按曠工1天處理;

(二)曠工

1.曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;

2.曠工一日按三日扣薪;

3.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)無條件解除勞動合同;

(三)事假

1.因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠工處理。

2.事假期間不發(fā)工資。事假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

3.連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

(四)病假

1.因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的病假,按曠工處理。

2.病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

3.連續(xù)病假超過1個月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

(五)加班

1.公司原則上不允許加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)完成本職工作;

2.如因公必須加班,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,視為有效加班,否則視為無效加班。對有效加班,公司將安排等量時間的調(diào)休,對因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補貼;

(六)帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假

以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

九、附則

1.本制度自2023年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行作息時間。

2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

第16篇 某物業(yè)公司護衛(wèi)器材管理制度

物業(yè)公司護衛(wèi)器材管理制度

1.0適用范圍:

適用于公司所管小區(qū)內(nèi)護衛(wèi)器材的管理。

2.0護衛(wèi)器材包括有對講機、巡更棒、膠棒、強光手電筒等,它是護衛(wèi)隊員執(zhí)行任務(wù)的工具和防身器具,屬公司的公共財產(chǎn),護衛(wèi)員都有責(zé)任和義務(wù)將其保管好,防止遺失或損壞。

3.0護衛(wèi)器材只供護衛(wèi)員執(zhí)行公務(wù)時使用,嚴(yán)禁用作其他用途。

4.0護衛(wèi)器材嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出,如因工作需要須報上級批準(zhǔn)。

5.0對講機使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁護衛(wèi)員私自亂拆、亂擰、亂調(diào)其它頻率,若有損壞視情節(jié)賠償。

6.0執(zhí)勤中禁止使用對講機聊天、說笑、以及談一些無關(guān)工作的話題。嚴(yán)禁在檢查時通風(fēng)報信。

7.0膠棒是護衛(wèi)員用來制服犯罪分子以及自衛(wèi)的武器,嚴(yán)禁用來當(dāng)作斗毆或威嚇?biāo)说墓ぞ摺?/p>

8.0護衛(wèi)員交接班時,應(yīng)做好護衛(wèi)器械的交接驗收記錄,防止出現(xiàn)問題時互相推卸責(zé)任。

9.0護衛(wèi)器材不用時,應(yīng)交護衛(wèi)主辦統(tǒng)一保管。

編制:審核:批準(zhǔn):日期:

第17篇 物業(yè)公司費用報銷管理制度-范本

物業(yè)公司費用報銷管理制度范本

第一條 根據(jù)____物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,本著必需合理、節(jié)約的原則,特制定本制度。

第二條 公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、汽車修理費以及結(jié)算起點以下的零星支出等項目。

第三條 費用報銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

第四條 差旅費的開支管理:

一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機頭等艙。

三、出差補助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。

四、市內(nèi)交通費憑票據(jù)實報銷。

五、公司職員出差應(yīng)填制用款申請表,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費。

六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制出差旅費報銷單,按公司總經(jīng)理出差旅費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務(wù)部審核報銷。

如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報銷。

第五條 業(yè)務(wù)招待費的開支管理

一、業(yè)務(wù)招待范圍:

1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門經(jīng)理陪同。

3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。

二、招待費的審批權(quán)限:

1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷。

2、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理簽字報銷。

3、招待費的報銷應(yīng)注明時間。

第六條 汽車修理費用開支管理

一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

二、修理費用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。

第七條 結(jié)算起點(1000元)以下的零星開支管理

一、開支前應(yīng)填制:用款申請表,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。

報銷時在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門經(jīng)理簽字,送財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。

三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報銷時應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。

第八條 主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷。

第九條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。

第18篇 z物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度

物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度

隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時,物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費,有一定的責(zé)任風(fēng)險。要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,管理好進出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責(zé)任風(fēng)險。

一、車輛管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。

2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》。

3.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費,開具發(fā)票,及時繳納營業(yè)款。

4.負(fù)責(zé)對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。

5.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。

6.負(fù)責(zé)停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工作。

7.實行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。

二、道口崗崗位職責(zé)

1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。

2.對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。

3.發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應(yīng)向車主(司機)指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。

4.提醒和指揮司機按路線行駛,按定位泊車。

5.適當(dāng)控制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入小區(qū)(大廈)。

6.嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。

7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。

8.負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。

三、車庫(場)崗位職責(zé)

1.對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。

2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時通知車主(司機),并報告車場管理負(fù)責(zé)人。

3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時,及時通知車主,如暫時聯(lián)系不上時,應(yīng)重點看管。

4.負(fù)責(zé)車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。

5.定期檢查車庫(場)內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時報告車管負(fù)責(zé)人或管理處。

6.按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實行交接班制度。

四、車輛管理員紀(jì)律

1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。

2.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。

3.值班時不準(zhǔn)嬉戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。

4.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

5.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。

6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博。

7.團結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團結(jié)的事。

8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準(zhǔn)。

五、車輛管理員培訓(xùn)制度

1.凡在職車管員必須堅持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓(xùn)練方面的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

2.新入隊車管員必須進行上崗前的培訓(xùn)。

3.車管員每周分班集中訓(xùn)練一次。

4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)按照保員培訓(xùn)制度,與保安員進行同類培訓(xùn)和訓(xùn)練。

5.每季度進行一次軍訓(xùn)和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進行一次普法知識考核。

六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范

1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成本職工作、任務(wù)。

2.遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己,切實做到學(xué)法、守法、用法,為了維護國家利益和客戶財產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭。

3.不計個人得失,樂于奉獻,廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅持原則,照章辦事。

4.文明服務(wù),禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會的認(rèn)可、客戶的信任。

第19篇 學(xué)校物業(yè)公司員工安全管理規(guī)章制度

1.為了保障公司員工在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動條件,預(yù)防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

2.公司各部門在經(jīng)營管理活動中,要認(rèn)真執(zhí)行安全第一,預(yù)防為主的安全方針,全體員工必須牢固樹立隱患重于明火,責(zé)任重于泰山的思想觀念,為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。

3.各級管理人員在工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。

4.建立安全組織機構(gòu),健全各級安全管理責(zé)任制,做到責(zé)任明確,制度落實。

5.編制安全工作年度計劃,將安全與工作同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比,把安全管理落到實處。

6.在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當(dāng)工作與安全發(fā)生矛盾時,工作應(yīng)服從安全,作業(yè)人員對違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時向上級報告。

7.全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責(zé)。

8.安全檢查

(1)安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。

(2)安全檢查重點:工作條件、生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設(shè)施、工作人員的行為。

(3)安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應(yīng)要及時整改,對重大隱患應(yīng)制定可靠安全措施,限期解決。

9.員工在工作中應(yīng)執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護用品、用具,遵守勞動紀(jì)律,遵章指揮、遵章作業(yè)。

10.制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓(xùn)計劃,要適時、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣;組織實施力求嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)、講求實效。

(1)安全知識教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動過程中潛在的危險因素,并熟練掌握其防范措施。

(2)安全技術(shù)培訓(xùn):經(jīng)過培訓(xùn)使員工掌握安全勞動技能,減少操作中的失誤。

(3)安全意識教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實施安全作業(yè)。

11.根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件變化進行安全教育,增強安全觀念,控制人的不安全行為。

12.特殊工種作業(yè)人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進行安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試取得合格證方可上崗作業(yè)、工作。

13.管轄區(qū)內(nèi)建筑物必須堅固,如有損壞或危險征兆,應(yīng)及時修理或采取有效措施。

14.電器設(shè)備

(1)電器設(shè)備和線路的絕緣必須良好,裸露帶電導(dǎo)體要設(shè)置安全屏護設(shè)施及明顯警告標(biāo)志。

(2)電器設(shè)備金屬外殼必須根據(jù)技術(shù)條件,采取保護性接地或接零措施。

(3)在低壓電器、線路帶電作業(yè)時,應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護,使用絕緣手柄工具和絕緣勞動保護用品。

(4)使用手持電動工具,必須要有觸電保護器。

(5)在潮濕環(huán)境下使用行燈變壓器,電壓不得超過36伏特。在金屬容器內(nèi)使用行燈變壓器,電壓不能超過12伏特。

(6)設(shè)備和線路要符合規(guī)格,并要定期檢修。

15.進入檢查井、地溝作業(yè)前,要確認(rèn)檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進入。

16.發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應(yīng)立即搶救受傷人員,保護事故現(xiàn)場,并及時向有關(guān)部門報告。

17.發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傷亡事故,公司應(yīng)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進行處理。

第20篇 物業(yè)顧問公司保密制度

物業(yè)顧問公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。