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體系如何搭建
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司的統(tǒng)計(jì)核算制度構(gòu)建，首要任務(wù)是明確職責(zé)劃分。
1. 設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)部門，負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類油品調(diào)運(yùn)數(shù)據(jù)；2. 制定詳細(xì)的操作流程，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性；
3. 建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查統(tǒng)計(jì)核算工作的合規(guī)性。
體系框架
統(tǒng)計(jì)核算制度應(yīng)包括以下幾個(gè)核心部分：1) 數(shù)據(jù)采集規(guī)范，規(guī)定數(shù)據(jù)來(lái)源及錄入標(biāo)準(zhǔn)；2) 數(shù)據(jù)處理流程，明確從原始數(shù)據(jù)到報(bào)表的轉(zhuǎn)化步驟；3) 質(zhì)量控制措施，設(shè)定數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的糾正機(jī)制；4) 報(bào)表審核與報(bào)告制度，規(guī)定報(bào)告的格式、周期和審批流程；5) 保密與安全規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的安全性。
重要性和意義
統(tǒng)計(jì)核算制度的實(shí)施，對(duì)于工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司至關(guān)重要。
1. 它能提供決策依據(jù)，幫助管理層了解運(yùn)營(yíng)狀況，制定策略；2. 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高工作效率，減少人為誤差；
3. 強(qiáng)化內(nèi)部控制，防止數(shù)據(jù)篡改，維護(hù)公司利益；
4. 為對(duì)外報(bào)告提供可信度，增強(qiáng)市場(chǎng)信任度。
制度格式
制度文件應(yīng)遵循清晰、簡(jiǎn)潔的格式：
1. 引言部分概述制度目的和適用范圍；2. 主體部分詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定和流程；
3. 結(jié)尾部分包含制度的修訂和解釋權(quán)歸屬，以及實(shí)施日期。每個(gè)條款應(yīng)明確，避免歧義，以便員工理解和執(zhí)行。
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司的統(tǒng)計(jì)核算制度需與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，確保公司在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理中保持高效和精準(zhǔn)。
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司統(tǒng)計(jì)核算制度范文
第1篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司統(tǒng)計(jì)核算制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司統(tǒng)計(jì)核算制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)統(tǒng)計(jì)核算規(guī)程,提高統(tǒng)計(jì)核算效率,特制訂定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于調(diào)度管理部、榆煉站、永煉站、石腦油卸油班、液化氣站、聚丙烯站等承擔(dān)調(diào)運(yùn)任務(wù)等部門。
第三章 調(diào)度管理部操作細(xì)則
第三條 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天調(diào)運(yùn)量完成情況,若出現(xiàn)未完成情況,須立即實(shí)行補(bǔ)救措施。
第四條 負(fù)責(zé)每月收集各站調(diào)運(yùn)票據(jù),并在次月20日至28日根據(jù)票據(jù)與各煉廠及承運(yùn)商進(jìn)行核實(shí)。
第五條 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、半年度、年度調(diào)運(yùn)量完成情況,是否達(dá)標(biāo),如果沒(méi)有達(dá)標(biāo),分析原因,并提出解決辦法。編制《月度、季度、半年度、年度調(diào)運(yùn)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》。
第四章 各工作站操作細(xì)則
第六條 收集整理有關(guān)調(diào)運(yùn)憑證及統(tǒng)計(jì)資料。
第七條 嚴(yán)格認(rèn)真做好各類油品報(bào)表的填寫工作,并對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
第八條 對(duì)報(bào)送公司調(diào)度管理部的報(bào)表,月報(bào)封皮必須由工作站負(fù)責(zé)人簽字。
第九條 報(bào)表憑據(jù)不得隨意填寫及涂改。
第十條 對(duì)1#渣油報(bào)表要準(zhǔn)確填寫單車的單日的調(diào)出、調(diào)入量,并對(duì)其含水百分比進(jìn)行詳細(xì)登記。
第十一條 對(duì)石腦油的填報(bào),對(duì)不合格卸車車輛的卸車地在統(tǒng)計(jì)表“備注”欄里加以注明,在各車隊(duì)月統(tǒng)計(jì)表封皮上必須寫明該車隊(duì)不合格總車次數(shù)及不合格總調(diào)出、調(diào)入量。
第十二條 原料液化氣填報(bào),對(duì)按不合格、民用氣卸車車輛要在其統(tǒng)計(jì)表“含水化驗(yàn)”延煉欄里填寫其調(diào)入化驗(yàn)丙烯含量,“備注”一欄填寫不合格或民用氣,最后要在后面填寫登記人員姓名。在裝訂不合格單車票據(jù)時(shí)把“原料液化氣承運(yùn)質(zhì)量告知單”裝訂到其單車最后一頁(yè)。
第十三條 設(shè)立調(diào)運(yùn)日記,分別將各類油品單日的裝車總車次,調(diào)出總噸位,單月總車次,總量進(jìn)行詳細(xì)登記。
第十四條 每月調(diào)運(yùn)票據(jù)都必須在次月2日之前收回
第十五條 每月的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳都必須在次月的五號(hào)前整理完畢,公司將派專人取票,如有特出情況,需提前以書面形式報(bào)知公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
第五章 附則
第十六條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家規(guī)定和工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
第2篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)對(duì)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第二條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,公司其他部門協(xié)助實(shí)施。
第三章 范圍
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收到及發(fā)出的增值稅發(fā)票(包含普通發(fā)票)
第四章 規(guī)定
第四條 增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
(一)發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;
(二)抵扣聯(lián),作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
(三)記賬聯(lián),作為承運(yùn)方核算承運(yùn)收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證。增值稅普通發(fā)票只有記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)組成。
第五條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管
(一)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理票領(lǐng)購(gòu)。
(二)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保險(xiǎn)柜。
(三)需開具時(shí),必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險(xiǎn)柜。
(四)對(duì)于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按照規(guī)定裝訂成冊(cè),并按照增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。
(五)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
(六)嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購(gòu)銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(七)嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(八)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
(九)發(fā)票專管員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第六條 按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。
公司承運(yùn)油(氣),應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),必須向購(gòu)買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開具專用發(fā)票。
第七條 對(duì)于公司購(gòu)買商品接受勞務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票應(yīng)核對(duì)以下內(nèi)容:
(一)字跡清楚。
(二)項(xiàng)目填寫齊全。
(三)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
(四)公司開票信息內(nèi)容無(wú)誤。
(五)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(六)匯總開具專用發(fā)票的,同時(shí)提供防偽稅控系統(tǒng)開具《提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第八條 增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期自開票之日起180天,收到專用發(fā)票后,當(dāng)月做請(qǐng)款處理的發(fā)票,與請(qǐng)款時(shí)將發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)一并交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門做發(fā)票認(rèn)證及賬務(wù)處理。交接時(shí)要填寫專用發(fā)票交接單以做備查(交接單附件)
第九條 不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
第十條 丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
第十一條 由于個(gè)人原因?qū)е略鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票未在180天內(nèi)認(rèn)證,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條 增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè),按照水稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的保存時(shí)限保存。
第十三條 對(duì)不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
第五章 附則
第十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度所指的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
第三條 本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理及保管工作。
第五條 公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì)計(jì)檔案的最終歸檔部門。
第三章 會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第六條 會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
(一)會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等)。
(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第七條 每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第八條 會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第九條 會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1. 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2. 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3. 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第十條 會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷?；疽笫?
(一)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;
(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);
(三)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);
(五)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起;
(六)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十一條 會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十二條 其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十三條 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過(guò)程中,需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移
交,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過(guò)程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管
會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會(huì)計(jì)檔案的安全。
第十五條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。
第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。
第十七條 檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管期間,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條 會(huì)計(jì)檔案移交辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見(jiàn)檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第七章 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見(jiàn)附件一。
第二十條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第二十一條 會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二十二條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理審批。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理。
第二十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章 附則
第二十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱保管期限備注
一、會(huì)計(jì)憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會(huì)計(jì)賬簿類
2日記賬15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
3明細(xì)賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表
7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析
8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析
9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析
四、其他類
10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
12會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
13銀行余額調(diào)節(jié)表5年
14銀行對(duì)賬單5年
15月度現(xiàn)金盤點(diǎn)表5年
