石油公司制度15篇

體系如何搭建

構建一個有效的石油公司制度體系，首要任務是明確公司的核心業(yè)務和戰(zhàn)略目標。

1. 分析業(yè)務流程，識別關鍵控制點，確保制度覆蓋從勘探到提煉的全過程。

2. 制定職責分配，明確各部門及崗位的權責，保證執(zhí)行效率。

3. 設立規(guī)章制度的制定、審批、發(fā)布和修訂流程，確保制度的合法性和時效性。

體系框架

公司制度體系應包括以下幾個主要部分：a. 總則，闡述制度的目的、適用范圍和基本原則。b. 組織架構，定義公司各部門的職能和相互關系。c. 操作規(guī)程，詳細規(guī)定業(yè)務流程和標準操作程序。d. 管理制度，涵蓋人力資源、財務、質量、安全環(huán)保等方面。e. 應急預案，針對可能的風險和危機制定應對策略。

重要性和意義

石油公司制度的建立：

1. 提高運營效率，通過標準化流程減少決策時間和資源浪費。

2. 保障合規(guī)性，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，降低法律風險。

3. 促進企業(yè)文化，通過制度傳達公司價值觀，提升員工歸屬感。

4. 強化風險管理，通過預防性措施防止事故的發(fā)生，保護公司資產。

制度格式

公司制度的格式應清晰易懂，包括以下要素：

1. 制度名稱，準確反映制度內容。

2. 發(fā)布日期和版本號，便于追蹤更新。

3. 目錄，列出各章節(jié)標題。

4. 正文，用簡明語言描述規(guī)定，避免冗長和復雜的句子。

5. 附錄，如有需要，可以包含圖表、表格等輔助資料。

6. 簽字欄，由制定者和審批者簽名確認。

每個制度都應定期審查，以適應業(yè)務變化和技術進步。制度的執(zhí)行需配合培訓和考核，確保員工理解和遵守。在實際操作中，制度的靈活性同樣重要，以便于應對未預見的情況。

石油公司制度范文

第1篇 石油銷售公司會計基礎工作規(guī)范化制度

石油銷售公司會計基礎工作規(guī)范化制度

為了加強我公司會計基礎工作,建立科學的工作秩序,提高財會人員工作水平和業(yè)務素質,充分發(fā)揮會計的職能作用,結合我公司實際,制定本規(guī)范。

第一章 會計憑證

第一條原始憑證

(一)發(fā)生的每一項經濟業(yè)務必須取得合理、合理的原始憑證(單據),包括外來的和自制的原始憑證。原始憑證應載明:憑證名稱;填制日期;填制姓名;經辦人簽名或蓋章;接受單位名稱;經濟業(yè)務內容;數量、單價、金額(大小寫金額必須相符)。購實物的原始憑證應附有實物驗收證明單。各項開支報銷的原始單據要由指定人審批、財務部門審核簽字后,予以辦理。

(二)對外開出的原始憑證要有稅務監(jiān)制章、本公司財務專用章以及部門主管和經辦人印章。

(三)收付款的原始憑證經審核無誤后,由出納辦理,現金收付必須加蓋現金收付訖章、出納印章。

(四)記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,要求經辦人更正、補充。金額有錯誤的原始憑證必須由開出單位重新辦理。

(五)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。

(六)對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留、并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

第二條記賬憑證

(一)記賬憑證的大小統(tǒng)一為長23cm,寬11.5 cm。實行會計電算化的記賬憑證應以用友7.0版記賬憑證為統(tǒng)一格式。

(二)根據審核無誤的原始憑證填寫記賬憑證,并正確使用各種記賬憑證。收付款憑證只限于記載與現金、銀行存款收付款有關的業(yè)務;轉賬憑證記載與貨幣資金有關的業(yè)務。記賬憑證可以根據一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總有填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯兌填制在一張記賬憑證上。從銀行提取現金,填制銀行付款憑證;交銀行現金,填制現金付款憑證。

(三)記賬憑證必須載明:填寫日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目金額;所附原始單據張數、制證人、審核人、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應當有出納人員簽名或蓋章。

(四)填制憑證要求摘要簡明清楚,字跡工整清晰,無涂改。一般占數格的1/2。

(五)記賬憑證在填制時發(fā)生錯誤,應當重新填制;已經登記入賬的記賬憑證在當年發(fā)生錯誤時,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,如果發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(六)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明張數。張數計算一般應以原始憑證的自然張數為準。但對于報銷差旅等零散票卷,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。

(七)記賬憑證應當按類別、日期順序進行連續(xù)編號,分期裝訂成冊,要求牢固、整齊,每本厚度應保持在2-2.5公分之間。

(八)憑證封面填寫要求清晰、工整,以便于辨認和防止篡改。封面內容應填寫單位名稱、所屬年月、本月共幾本、此系第幾本、憑證種類、起止編號、憑證張數。匯訂人、審核人、會計主管應加蓋印章,憑證裝訂處加封簽,封簽上加蓋匯訂人印章。為便于查閱,在封簽的側棱面應注明年、月、憑證種類、起止號及當月第幾本數。

(九)會計憑證由專人保管。會計憑證一般不得外借,因特殊情況借用時,需經會計機構負責人、主管領導同意。

第二章 會計科目

第三條使用要求

(一)按照會計制度規(guī)定和集團公司統(tǒng)一要求,結合我公司實際制定統(tǒng)一的一級會計科目和明細科目,除會計制度和上級單位允許變動外,不得任意增減或合并會計科目。

(二)對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容、科目之間相互對應關系不得任意更改。

(三)填寫會計憑證,登記各類賬簿時,應填寫或登記會計科目全稱及需要填寫和登記的明細科目,不得錯填、簡化。

第四條必須正確使用以下會計科目

(一)待攤費用:只能用于核算已經發(fā)生、分期攤入當月和以后各月成本的有關費用,不得任意多攤、少攤或不攤。

(二)預提費用:只限于核算按規(guī)定從成本中預先提取,但尚未支付的費用,不得隨意多攤、少攤或不攤。

(三)產品銷售收入、產品銷售成本:正確計算產品銷售收入和結轉產品銷售成本,不得多轉或少轉。

(四)其它應付款或其它應收款:必須按會計制度使用,不得利用該類科目隱瞞、轉移資金。

(五)待處理財產損溢:只限于核算在清查財產中查明、尚待處理的財產物資的盤虧或毀損、盤盈,并按規(guī)定上報審批,不得越權自行處理。

第三章 會計賬簿

第五條根據公司制度的會計科目設置總賬、明細賬、日記賬(現金日記賬、銀行存款日記賬)和其他輔助性賬簿。總賬、日記賬統(tǒng)一采用訂本式賬簿。

第六條各類賬簿在啟用時必須在封面上填寫單位名稱和賬簿名稱,并按賬簿啟用表的要求內容填寫齊全,加蓋個人印章和單位公章,在印花粘貼處粘貼印花稅票。

第七條訂本式日記賬簿從第一頁到最后一頁按順序編定號碼,不得跳頁缺號;活頁賬簿按賬戶順序編號,定期整理(一年整理一次),裝訂成冊。

第八條根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。總賬以記賬憑證匯總表為依據進行登賬;日記賬以收、付款憑證或原始憑證為依據進行登賬;明細賬以記賬憑證或原始憑證為依據進行登賬。

第四章 會計報表

第九條月終賬證、賬賬、賬實核對相符后,進行各種會計報表的編制工作。

第十條按照會計制度和財務中心統(tǒng)一要求的會計報表格式、內容編制會計報表,要求數字真實、內容完整,說明清楚、報送及時(按公司規(guī)定月報次月四日前,年報次年元月六日前,節(jié)假日、星期天順延)。

第十一條各種報表必須附有文字說明,報告本期經濟活動情況。

第十二條各種報表、項目之間有相互對應關系和數字必須保持銜接,各種報表的數字必須與各類賬簿的數字保持一致。

第十三條各種會計報表應有單位領導、主管領導、會計機構負責人、制表人等印章。會計報表按要求內容填寫齊全。

第十四條報出的會計報表發(fā)現錯誤及時辦理訂正手續(xù)。主管部門審查出不符合要求的應及時糾正。

第十五條 會計報表的管理細節(jié)見《hb公司財務報表管理辦法》有關規(guī)定。

第五章 會計檔案

第十六條按規(guī)定對會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料進行定期整理,除保留本年度、上一年度的憑證、賬簿、報表、資料外,都應立卷歸檔編制檔案移交清冊

、目錄,交本公司檔案室由專人負責管理。

第十七條需要查閱會計檔案時,必須有會計機構負責人批準,任何人不得隨意自行查閱。

第十八條會計檔案的銷毀必須嚴格按照國家統(tǒng)一制度執(zhí)行。

第十九條凡經批準查閱的會計檔案,必須在檔案室登記。

第二十條入檔的會計檔案一般不許外借,如確需外借的,必須經本公司主管財務的領導批準,并辦理借檔手續(xù)。

第二十一條會計人員調動工作或離職時,必須按照會計制度規(guī)定,向接替人員辦理交接手續(xù)。

第二十二條會計檔案的相關管理細節(jié)參見《hb公司會計檔案管理辦法》

第六章 附則

第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產。

第2篇 石油公司職業(yè)病危害事故處置報告制度

石油銷售公司職業(yè)病危害事故處置與報告制度

第一章 總則

第一條為規(guī)范職業(yè)病危害事故的調查處理,及時有效地控制、處置和報告各類職業(yè)病危害事故,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。

第二章 事故管理

第三條職業(yè)病危害事故等級

參照《職業(yè)病危害事故調查處理辦法》,按一次職業(yè)病危害事故所造成的危害嚴重程度,職業(yè)病危害事故分為三類:

(一)一般事故:發(fā)生急性職業(yè)病10人以下的;

(二)重大事故:發(fā)生急性職業(yè)病10人以上50人以下或者死亡5人以下的,或者發(fā)生職業(yè)性炭疽5人以下的;

(三)特大事故:發(fā)生急性職業(yè)病50人以上或者死亡5人以上,或者發(fā)生職業(yè)性炭疽5人以上的。

第四條管理分工

(一)確立處理職業(yè)病危害事故的專職機構和各部門負責人;

(二)制定職業(yè)病危害事故的處置方案,明確各類危害事故發(fā)生時,各負責人和相應機構的職責和任務。

第五條事故處置、報告、調查

(一)依法采取臨時控制和應急救援措施,及時組織搶救急性職業(yè)病病人,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,及時組織救治、進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察;

(二)停止導致職業(yè)病危害事故的作業(yè),控制事故現場,防止事態(tài)擴大,把事故危害降到最低限度;

(三)保護事故現場,保留導致職業(yè)病危害事故的材料、設備和工具等;

(四)立即向公司綜合辦公室報告事故,報告內容包括事故發(fā)生的地點、時間、發(fā)病情況、死亡人數、可能發(fā)生原因、已采取措施和發(fā)展趨勢等,任何部門和個人不得以任何借口對職業(yè)病危害事故瞞報、虛報、漏報和遲報;

(五)組成職業(yè)病危害事故調查組,配合上級行政部門進行事故調查,調查內容包括:

1、現場勘驗和調查取證,查明職業(yè)病危害事故發(fā)生的經過、原因、人員傷亡情況和危害程度;

2、分析事故責任;

3、提出對事故責任人的處罰意見;

4、提出防范事故再次發(fā)生所應采取改進措施的意見;

5、形成職業(yè)病事故調查處理報告。

(六)事故調查組進行現場調查取證時,任何部門和個人不得拒絕、隱瞞或提供虛假證據或資料,不得阻礙、干涉事故調查組的現場調查和取證工作;

第三章 附則

第六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇 石油公司職業(yè)病危害監(jiān)測評價管理制度

石油銷售公司職業(yè)病危害監(jiān)測及評價管理制度

第一章 總則

第一條根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,和《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》總局47號令相關制定本制度。為規(guī)范作業(yè)場所危害因素的監(jiān)測工作,全面地評定作業(yè)場所職業(yè)危害程度,并通過改善勞動作業(yè)環(huán)境和加強個體防護以實現保護員工身心健康,特制定本制度。

第二條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)各部室以及所有從事勞動的員工。

第三條定義

(一)職業(yè)危害因素:在生產中使用和產生的,并在作業(yè)時以較少的量經呼吸道、皮膚、口進入人體并與人體發(fā)生化學作用,而對健康產生危害的各種物質的總稱;

(二)有害作業(yè)場所監(jiān)測:指對生產過程中從業(yè)人員易接觸職業(yè)危害因素的作業(yè)場所進行定點、定時監(jiān)測;

第二章 職責

第四條公司綜合辦公室是職業(yè)危害因素監(jiān)測的歸口部門,負責組織監(jiān)督公司作業(yè)場所職業(yè)危害因素的分布、監(jiān)測、分級管理,對本規(guī)定執(zhí)行情況進行檢查與考核;

第三章 工作程序

第五條作業(yè)場所監(jiān)測數據必須具有科學性、可靠性和可比性,通過監(jiān)測對作業(yè)場所職業(yè)危害因素的接觸水平、變化趨勢及其危害性做出評定,進而通過改善勞動環(huán)境和加強個體防護以實現控制接觸來保護員工的健康;

第六條監(jiān)測工作包括以下幾個方面:

有害作業(yè)場所的定期定點監(jiān)測;現有裝置、生產設施更新、改造、檢修的檢測;事故性監(jiān)測;新建、改建、擴建及技術改造等項目竣工前和竣工后驗收的監(jiān)測;衛(wèi)生防護技術措施效果評價的監(jiān)測等;

第七條監(jiān)測點的確定

職業(yè)病危害因素檢測點的設定和檢測周期的確定應符合gbz 159-《工作場所空氣中有害物質監(jiān)測的采樣規(guī)范》等規(guī)范要求,由公司職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、檢測人員和被檢測單位職業(yè)衛(wèi)生管理人員共同確定,所有的職業(yè)病危害因素每年至少檢測一次,高毒物質至少每季度檢測三次。檢測方法應符合國家有關標準要求。

第八條具體監(jiān)測項目由職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構根據實際情況確定和實施;對已確認的監(jiān)測點,職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構按規(guī)定監(jiān)測頻次進行監(jiān)測;

第九條檢測的職業(yè)病危害因素種類主要包括作業(yè)場所空氣中有毒氣體、粉塵、噪聲等危害因素。

第十條檢測人員進入現場必須佩戴安全帽、工作服、防護手套、防護眼鏡、防毒面罩等相關防護用品,委托職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行的檢測,應根據檢測結果,比對國家有關工作場所有害因素職業(yè)接觸限值標準做出符合性判定和評價并出具《監(jiān)測報告》,并根據檢測周期向公司報告,填制《職業(yè)病危害因素日常檢測結果告知書》,并由受檢測的單位將檢測結果進行公示。

第十一條公司接到《職業(yè)病危害因素日常檢測結果告知書》后,應立即組織對檢測結果異常的作業(yè)場所進行整改。對跑、冒、滴、漏引起的現場物質超過規(guī)定標準的,必須采取有力的防護措施,責成專人處理,及時消除,杜絕事故的發(fā)生。對暫時不能整改或整改后不能達標的作業(yè)場所,公司應專題報告產品經銷公司立項進行整改。

第十二條在公司生產裝置檢修期間的密閉空間、受限空間、粉塵、焊接等作業(yè)場所,相關檢測機構要按照作業(yè)證的要求及時進行檢測。

第十三條對發(fā)現職業(yè)病危害因素有不符合國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求的,職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構應及時下發(fā)整改通知書給有關單位,督促其采取相關的治理措施,如仍不達標的應通知立刻停產,治理達標后方能生產。

第十四條公司應制定年度檢測計劃和檢測經費預算,財務部要保障檢測經費的落實。

第十五條公司應根據監(jiān)測結果在檢測點設置標識牌予以告知,并存入職業(yè)衛(wèi)生檔案。

第十六條產生職業(yè)危害的崗位,在醒目位置設置公告欄,公布有關職業(yè)危害防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程、職業(yè)危害事故應急救援措施和工作場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果。

第四章 附則

第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第4篇 石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條 行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協(xié)調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發(fā)展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條 公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團公司辦公室業(yè)務,收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收_議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務等。

第三條 在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。

第5篇 石油化工公司設備防腐蝕管理制度

第一章 總則

第一條 為加強石油化工設備防腐蝕管理工作，確保生產裝置安全、穩(wěn)定、長周期運行，特制定本制度。

第二條 本制適用于集團公司、股份公司所屬煉化生產和銷售企業(yè)，其它企業(yè)可參照執(zhí)行。

第三條 凡受到生產工藝中腐蝕介質或工業(yè)大氣、冷卻水、土壤等腐蝕的各類設備、管道、建構筑物等（以下統(tǒng)稱“設備”）。都必須采取相應的防腐蝕措施。

第四條 設備防腐蝕管理工作是設備管理的重要環(huán)節(jié)，是延長設備使用壽命的重要手段。生產、技術、設計、工程、檢修、研究和供應等部門及使用單位應積極參與和配合設備管理部門做好設備的防腐蝕管理工作。

第五條 各企業(yè)要制定設備防腐蝕管理制度，建立健全管理機構和落實責任制，必須有分管領導負責防腐蝕管理工作。設備管理部門是設備防腐蝕工作的歸口單位，應有專職技術人員負責管理工作，與使用單位以及生產、技術、設計、工程、檢修、研究、供應等部門形成完整的設備防腐蝕管理網絡。

第二章 管理職責

第六條 分管領導管理職責

全面負責防腐蝕管理工作，組織制定企業(yè)設備防腐蝕管理規(guī)劃，及時聽取防腐蝕管理工作情況的匯報，檢查防腐蝕工作的進展情況，對重大的設備防腐蝕問題做出決定。

第七條 設備管理部門職責

（一）負責本企業(yè)設備防腐蝕歸口管理工作，組織或參與防腐蝕設備、設施、措施的設計審查、施工、質量驗收，負責使用維護和檢查維修等工作的全過程管理。

（二）負責貫徹執(zhí)行國家有關規(guī)定和集團（股份）公司有關防腐蝕管理制度，并結合本企業(yè)情況制定設備防腐蝕管理制度。

（三）應設專職的技術人員，做好設備防腐蝕工作計劃、方案的制定和技術管理工作。

（四）針對設備防腐蝕工作中出現的問題，積極組織有關部門、使用單位和科研單位進行研究、攻關，不斷提高設備防腐蝕管理工作的水平。

（五）負責本企業(yè)設備防腐蝕管理工作情況的檢查、考核，并及時向主管領導和上級主管部門匯報工作情況。

（六）負責對工藝防腐蝕措施的實施效果進行跟蹤、檢查和監(jiān)督，及時將結果反饋給工藝技術管理部門，并上報主管領導。

第七條 生產技術管理部門職責

第八條 生產技術管理部門職責

（一）負責本企業(yè)工藝防腐蝕技術的歸口管理工作。

（二）負責組織工藝防腐蝕方案的審定和藥劑質量的評定及篩選。

（三）負責工藝防腐蝕措施的技術管理，制定和完善工藝防腐蝕措施的工藝卡片、工藝技術規(guī)程、崗位操作法，并對實施情況定期進行檢查、考核。

（四）針對工藝防腐蝕工作中出現的問題，積極組織有關部門、使用單位和科研單位進行研究、攻關，不斷提高工藝防腐蝕管理工作的水平。

（五）根據操作規(guī)程、操作法，加強操作紀律管理，確保生產裝置安全平穩(wěn)運行。

第九條 工程建設管理部門職責

認真執(zhí)行國家和上級管理部門的有關標準、規(guī)范，監(jiān)督施工單位嚴格按防腐蝕設計的技術要求進行施工，并組織對施工質量進行驗收，按規(guī)定向使用單位提供完整的竣工資料。

第十條 供應部門職責

（一）必須嚴格按設計要求采構設備、材料、防腐蝕涂料及藥劑，質量必須達到國家標準或相關行業(yè)標準。

（二）根據相關的質量標準，負責對所購防腐蝕涂料及藥劑的入廠質量檢驗工作，檢驗合格后方可入庫。

第十一條 使用單位職責

（一）負責建立設備防腐蝕技術檔案（臺帳），有真實完整、隨時可查的數據記錄。

（二）認真貫徹執(zhí)行上級部門有關設備及工藝防腐蝕的各項規(guī)章制度，嚴格按照防腐蝕工藝要求正確操作和組織生產。

（三）負責設備及工藝防腐蝕設施的日常維護和檢查工作。

（四）負責編制設備腐蝕檢查方案和檢維修方案，并參加施工質量驗收。

（五）負責編制本單位的設備防腐蝕計劃，負責或配合制定防腐蝕方案。

第十二條 設計單位職責

（一）認真按照國家和行業(yè)標準，根據所設計裝置的生產工藝、介質的腐蝕情況，合理設計工藝及設備防腐蝕方案。

（二）及時收集有關防腐蝕的信息，積極參與防腐蝕技術攻關，不斷提高設備、工藝防腐蝕設計水平。

第十三條 檢修單位職責

負責按有關規(guī)程及檢修方案，對防腐蝕設備進行檢修，并配合做好防腐蝕檢查工作。

第十四條 設備檢測單位職責

根據企業(yè)設備防腐蝕管理工作的要求，做好各類腐蝕監(jiān)（檢）測工作，建立完整的監(jiān)（檢）測檔案，為設備腐蝕狀況的分析判斷提供依據。

第三章 防腐蝕設計

第十五條 防腐蝕方案設計，必須符合國家、集團（股份）公司有關規(guī)范和規(guī)定，并選擇有效的防腐蝕技術措施（如耐蝕材料、結構、防腐蝕涂料、襯里、電化學保護、添加防腐蝕藥劑、工藝防腐蝕等）。

第十六條 設備選材時，應充分考慮腐蝕介質、介質流動狀態(tài)、溫度、應力狀況、沖擊載荷等因素，高含硫原油加工裝置還應按sh/t3096《加工高含硫原油重點裝置主要設備設計選材導則》和《加工高含硫原油部分裝置在用設備及管道選材指導意見》進行選材。

第十七條 在設備結構設計時，應充分考慮結構對腐蝕的影響。

第十八條 當采用防腐蝕新材料、新技術時應進行技術經濟論證。

第6篇 石油公司工會管理制度

石油公司工會管理

第一條 工會是中國**黨的職工自愿結合的公認階級群眾組織,是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶,是會員和職工權益的代表。

第二條 公司工會辦公室是集團公司工會委員會和產品經銷公司黨委領導下的群眾組織,是產品經銷公司工會會員和職工合法權益的代表者和維護者。公司各級工會組織圍繞公司生產經營,依法履行維護職工合法權益的基本職責,協(xié)調勞動關系,保護好、調動好、發(fā)揮好職工的積極性和創(chuàng)造性,推動和諧建設,促進企業(yè)健康發(fā)展。

產品經銷公司各級工會組織在同級黨組織和上級工會的領導下,依照法律和工會章程獨立自主地開展工作,密切聯系職工群眾,關心職工群眾生產生活,熱忱為職工群眾服務,努力把工會建設成為組織健全、維權到位、工作活躍、作用明顯、職工信賴的職工之家。

第三條 經費管理

公司工會辦公室管理機關和下屬公司工會經費,并將部分工會管理經費給集團上解。

全資和控股公司提取總工會管理經費50%上報公司工會辦公室管理。自己經費范圍內的費用自己支配,超出自己經費范圍的支配,上報產品經銷公司審查,產品經銷公司給予一定的補貼;參股公司的工會經費自行管理。

第四條 活動組織

公司工會辦公室編制機關層面的活動方案,重大活動報集團批復后實施。

全資及控股公司自行編制的活動方案,重大活動報公司工會辦公室批復后實施;參股公司的自行組織實施。

第7篇 石油公司終端網絡發(fā)展制度

石油公司終端網絡發(fā)展

第一條 油氣站終端網絡規(guī)劃

公司投資規(guī)劃部在集團公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制產公司油氣終端規(guī)劃,經公司黨政聯席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。

全資公司在產品經銷公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制本公司終端網絡規(guī)劃,報產品經銷公司黨政聯席會審批后組織實施?？貐⒐晒驹诋a品經銷公司戰(zhàn)略指引下,編制本單位終端網絡規(guī)劃,提交本單位決策機構審批,并報公司投資規(guī)劃部備案。

第二條 化工終端網絡規(guī)劃

(一)公司化工品銷售部統(tǒng)一規(guī)劃化工網絡布局,明確各涉化企業(yè)銷售區(qū)域;并定期對現有中央倉布局進行回顧、評價,提出優(yōu)化建議。

(二)全資公司提出中央倉布局申請,報公司化工品銷售部審核,黨政聯席會審批后實施;控參股公司履行內部審批程序后報將結果報公司化工品銷售部備案。

第三條 終端網絡發(fā)展計劃

所屬單位上報終端網絡發(fā)展計劃至公司投資規(guī)劃部,公司投資規(guī)劃部匯總平衡網絡發(fā)展計劃,提交公司總經理辦公會審核、集團公司審批。公司投資規(guī)劃部根據審批后的終端網絡發(fā)展計劃,分解形成所屬單位的終端網絡發(fā)展計劃,并下達所屬單位執(zhí)行。

第四條 終端發(fā)展標準化管理

公司投資規(guī)劃部組織制定全資公司標準化管理規(guī)定(投資模型、形象標準化手冊油氣站標準化建設相關入圍招標,站點評估流程等),經公司黨政聯席會審核后,報集團公司審批。

全資公司按照產品經銷公司制定的標準化管理規(guī)定執(zhí)行;控參股公司自行制定標準化管理規(guī)定。

第8篇 石油銷售公司流程管理細則

石油銷售公司流程管理辦法

第一章 總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門業(yè)務及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運行監(jiān)管及廢止。

第三條流程的管理遵循以下幾點原則:

(一)開放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過程中,隨著公司不斷的發(fā)展,流程也會相應發(fā)生更新和變化;

(二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負責,各部門對本部門各項流程負責;

(三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權利和責任對流程及其運行過程提出建議。

第二章 組織機構及職責

第四條公司流程優(yōu)化領導小組是流程管理工作的決策機構。領導小組由公司領導班子成員及各部門負責人組成。主要職責如下:

(一)負責公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;

(二)監(jiān)督并指導流程管理體系的運行;

(三)協(xié)調流程管理體系運行過程中出現的重大問題;

(四)當公司戰(zhàn)略及組織機構出現重大變化時,負責啟動流程全面優(yōu)化工作。

第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責如下:

(一)負責公司流程的審核工作;

(二)負責公司流程運行過程中的指導、組織協(xié)調工作;

(三)負責組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測、反饋工作;

(四)負責組織公司流程的評價優(yōu)化工作;

(五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。

第六條各部門主要流程管理職責如下:

(一)負責與本部門業(yè)務相關流程的制定;

(二)負責與本部門業(yè)務相關流程的正常運行;

(三)負責對與本部門業(yè)務相關流程執(zhí)行及監(jiān)測;

(四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優(yōu)化工作。

第三章 流程的制定、修訂和廢止

第七條流程的制定

流程的制定由相應責任部門提出申請,報分管領導批準后制定。流程制定過程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發(fā)布等過程按照規(guī)章制度進行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。

形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規(guī)定》對其進行編號。

第八條流程的評審、優(yōu)化與廢止

流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業(yè)室意見的基礎上,組織各部門定期或不定期進行流程集中評審。

(一)各部門負責對本部門和對口單位的流程進行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫《流程評審表》,各部門根據評審結果對流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見。

(二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進行匯總,收集有關流程優(yōu)化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報公司領導辦公會議審議。

(三)流程優(yōu)化、廢止方案經領導辦公會議審議通過后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關部門進行流程修改或廢止。

第四章 附則

第九條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司、產品經銷公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第十一條本辦法自頒布之日起施行。

第9篇 石油公司質量、計量管理制度

石油公司質量、計量管理

第一條 公司各級油品質量管理工作實行統(tǒng)一領導、分工負責、分級管理、監(jiān)管分離及“管理工作必須管質量”的原則。油品質量管理重在過程管理、環(huán)節(jié)把關、主動監(jiān)測、制度完善、持續(xù)改進,控制影響產品質量的各種因素,不斷提高質量管理水平,確保購銷存各環(huán)節(jié)的產品質量合格。

第二條 質量、計量管理標準與制度

公司計劃與油氣銷售部制定油氣產品相關質量管理、計量管理標準、制度和流程后,報集團公司審批,化工品銷售部制定化工及燃氣產品相關計量管理標準、制度和流程后,報集團公司審批。

所屬單位可在產品經銷公司制定的標準及制度基礎上制定自己的標準和制度,報公司相關業(yè)務部門備案。產品經銷公司在必要時對所屬單位實施監(jiān)督和檢查。

第三條 質量、計量管理組織機構

(一)產品經銷公司機關及所屬單位要成立質量管理機構,全面負責公司油品、化工及燃氣產品質量計量的監(jiān)督運行。

(二)公司計劃與油氣銷售部負責油品質量、計量的相關制度、標準、流程的制定及主要監(jiān)督,化工品銷售部負責化工及燃氣損耗標準的制定及主要監(jiān)督,安全環(huán)保質檢部負責油品、化工及燃氣產品質量、計量相關工作的輔助監(jiān)督,黨群工作部負責油品、化工及燃氣產品的質量、計量相關新聞違紀和媒體應對工作。

(三)所屬單位總經理是油品、化工及燃氣產品質量管理的第一責任人,對本單位的產品質量負總責;主管零售的副經理是庫站各環(huán)節(jié)油品、化工及燃氣產品質量管理的責任人;所屬單位業(yè)務部門具體負責本單位所屬庫站的油品、化工及燃氣產品質量管理及顧客投訴;所屬單位職能部門負責本單位油品、化工及燃氣產品質量的新聞危機和媒體的應對工作。所屬單位庫站運營管理部門是油庫、加油站、中央倉產品質量的管理部門。所屬單位油品、化工及燃氣產品調運管理部門是入庫產品的質量管理部門。所屬單位應設立必要的常規(guī)化驗室進行入庫油品、化工及燃氣產品的常規(guī)檢測,有條件的可設立中心化驗室。租賃油庫、中央倉的產品質量管理,由所屬單位具體派計量員或化驗員駐庫,對油品、化工及燃氣產品質量進行源頭監(jiān)管。

第四條 產品經銷公司機關及所屬單位運營管理部門要定期組織質量管理人員對加油站油品、中央倉化工品質量進行監(jiān)督檢查,制定監(jiān)督抽檢計劃,確保產品質量。被抽檢產品檢驗結果出現不合格時,由各單位主管質量的副經理組織進行調查處理,并將調查及處理情況書面上報公司安全環(huán)保質監(jiān)部。

第五條 出現質量事故時,立即停止經營活動,成立應急領導小組,專門負責調查處理質量事故,并及時上報公司安全環(huán)保質監(jiān)部。

第六條 對出現重大質量事故,造成重大經濟損失和負面影響的,將對其直接責任人和相關單位領導進行責任追究,視情節(jié)輕重,給予行政警告、記過、降職等處分。

第七條 產品經銷公司及所屬單位使用計量標準、器具,嚴格依據國家、地方及集團公司相關管理規(guī)定。

第八條 產品經銷公司及所屬單位內部計量檢測數據不一致時,以產品經銷公司最高計量標準器具的檢測數據為準;各單位之間計量檢測數據不一致時,以社會標準器具檢測數據為準。專用計量器具計量檢測數據不一致時,以集團公司最高計量標準器具或工作計量標準器具的檢測數據為準。

第九條 所屬單位因定期對儲、運輸產品進行數量盤點、核準,做好物資保管和運輸工作。

第10篇 石油公司組織管理制度

石油公司組織管理

第一條 公司組織管理原則

公司的組織管理應遵循精簡、科學、高效等原則,同時在組織變革和組織設置過程中應堅持以下原則:

(一)戰(zhàn)略導向原則。組織設置和組織變革必須以戰(zhàn)略為先導,為公司及集團公司整體戰(zhàn)略目標服務。

(二)適應性原則。公司組織變革和設置必須適應當前內外部環(huán)境,向上適應集團管理需要,向下適應業(yè)務管控和服務需要,對外適應市場環(huán)境的需要。

(三)清晰性原則。組織變革和設置都應做好分工、邊界清晰,做到內外部各項管理業(yè)務無縫對接,確保組織效率。

第二條 公司組織機構設置

產品經銷公司在集團公司的直接領導管理下,設置公司黨政聯席會、總經理辦公會、專業(yè)委員會、經理層和職能部門。

黨政聯席會為公司最高決策機構,在集團公司的授權監(jiān)督下,負責公司及所屬單位的重大經營決策事項的審議、審批工作。

總經理辦公會為公司日常經營事項決策機構,在集團公司的授權及監(jiān)督下,對公司日常經營事項進行決策。

專業(yè)委員會是公司各專項業(yè)務的專業(yè)議事機構,在公司黨政聯席會和總經理辦公會的授權與監(jiān)督下,對本公司各專項業(yè)務進行研究、審議,提出專業(yè)意見和建議。產品經銷公司現設專業(yè)委員會包括:董監(jiān)事管理委員會、預算管理委員會、投資管理委員會、價格與客戶管理委員會、招投標管理委員會、薪酬與考核管理委員會、安全生產委員會和審計與風險管理委員會等。

經理層實施集團公司的重大決策,負責日常經營策略的擬定和執(zhí)行。公司職能部門接受經理層的領導,是公司日常事務的管理機構和決策的參謀機構。黨、工、團機構按照相關規(guī)定執(zhí)行。

第三條 產品經銷公司總經理由陜西zz石油(集團)有限責任公司任命,代表公司負責簽署應由法定代表人簽署的文件,并對集團公司負責。負責公司生產經營管理等日常全面工作,組織實施集團公司決策事項。

第四條 黨委會是公司黨委議事主要形式,根據相關規(guī)定可以采用黨政聯席會的形式進行決策。黨委的日常辦事機構為黨群工作部。

第五條 產品經銷公司黨委會依據《工會法》及集團公司黨委要求設立工會,在公司黨委領導下開展工作。根據《中國共產主義青年團章程》及集團公司要求設立產品經銷公司共青團委員會,在公司黨委領導下,開展青年和共青團等相關工作。

第六條 產品經銷公司黨委書記由集團公司任命。黨委書記負責公司黨、工、團、紀檢監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、武裝、維穩(wěn)、宣傳等方面的工作,并配合總經理進行黨群干部選拔任用工作。副總經理根據總經理的授權履行相應的職責,協(xié)助總經理工作,對總經理負責。

第七條 組織機構的設置或調整

組織機構調整分為重大機構調整或者機關組織機構調整,其中重大組織機構調整包括向下設所屬單位或辦事處、變更經營方式、注冊地址、修改公司章程等。重大組織機構調整和機關組織機構調整由公司企業(yè)管理部(法律事務部)提案,經產品經銷公司相關會議審議,并提交集團審批后執(zhí)行,所屬單位協(xié)助配合,所屬單位原則上不允許再向下設立分所屬單位。

第八條 決策原則

在組織決策中做到“四堅持”原則:一是堅持權責對等,決策權力和決策責任的對等;二是堅持程序決策,決策流程制度化,避免超越制度規(guī)定的權限進行決策;三是堅持及時、明確決策,決策者應在明確的時限內作出清晰的決策,不能拖延推諉;四是堅持緊急情況彈性處理,在緊急情況下啟動相機決策程序當事人可越級越權進行止損決策或避險決策,但事后必須及時向上一級決策機構如實進行專題匯報。

第九條 決策機制

公司的重大決策在集團公司的授權下,通過公司黨政聯席會、黨委會、總經理辦公會等會議形式形成決議。

(一)黨政聯席會議事范圍:

1.聽取產品經銷公司黨委有關黨建、思想政治、廉政建設、精神文明建設及工會、共青團等組織的重大事項和活動的通報。

2.貫徹落實集團公司重大決策、重大問題和重要工作部署,研究產品經銷公司制定的工作安排和落實措施。

3.審議產品經銷公司總經理辦公會提出的有關生產、經營、科技、管理等重要工作的方案和意見。

4.審議產品經銷公司總經理辦公會在集團公司授權范圍內擬定的項目投資、融資、企業(yè)重組、改制、并購等重大事項。

5.審議產品經銷公司內部管理機構設置及定編、定崗、定員、定責方案。

6.研究決定產品經銷公司所管干部的培養(yǎng)、選拔、任免、聘用、解聘及有關重要人事變動等事項。

7.在集團公司授權范圍內審議批準產品經銷公司及所屬單位領導班子和員工的業(yè)績考核、獎懲兌現、薪酬、福利實施方案等事項。

8.審議產品經銷公司基本管理制度。

9.研究決定產品經銷公司范圍內發(fā)生的或與產品經銷公司密切相關的重特大突發(fā)性事件的處置意見。

10.審議需黨政聯席會議決定的其他重要事項。

(二)黨委會議事范圍:

1.研究決定產品經銷公司制訂的貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和集團公司黨委重要決定、指示的實施意見;審議通過需向集團公司黨委請示或報告的重要事項。

2.研究通過公司黨委工作規(guī)劃、年度計劃、基本制度和重大活動方案;研究產品經銷公司黨建工作中的重大問題;研究部署黨的組織建設、思想建設、作風建設、理論學習和輿論宣傳等相關工作。

3.聽取產品經銷公司所屬單位黨支部和黨委工作部門的請示、匯報,研究決定其請示的重要事項。

4.按照黨管干部的原則,研究部署產品經銷公司和所屬單位加強領導班子建設、經營管理隊伍建設和后備干部隊伍建設的有關工作。

5.研究決定產品經銷公司黨內先進集體、先進個人的表彰獎勵事宜。

6.聽取產品經銷公司黨群工作部及所屬單位紀檢監(jiān)察、黨風廉政建設工作匯報,研究決定其重大問題;批準紀檢監(jiān)察崗位對黨員的違紀處理意見。

7.研究決定產品經銷公司關于思想政治工作、精神文明建設和企業(yè)文化建設工作中的工作部署和重大問題。

8.聽取產品經銷公司統(tǒng)戰(zhàn)、武裝、工會和工青團等工作匯報;研究決定“維穩(wěn)”工作的重要事項和工作部署。

9.審議需產品經銷公司黨委會研究、討論決定的其他重要事項。

(三)總經理辦公會議事范圍:

1.審議產品經銷公司年度生產經營計劃、財務預算方案及集團公司授權制定的項目投資、融資,企業(yè)重組、改制、并購、分立方案,經黨政聯席會審議通過,報集團公司審批后組織實施。

2.審批產品經銷公司所屬單位的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度生產經營計劃、投資和財務預算方案,并通報其組織實施情況

。

3.研究部署產品經銷公司生產、經營、管理、技術等日常工作。

4.審定產品經銷公司內部管理機構設置方案,經黨政聯席會審議通過,報集團公司有關部門批準后組織實施。

5.審定產品經銷公司定編、定崗、定員、定責方案,經黨政聯席會審議通過后組織實施。

6.審定在集團公司授權范圍內擬訂的產品經銷公司及所屬單位領導班子和職工的績效考核、獎懲兌現和薪酬實施方案,經黨政聯席會審議通過后組織實施。

7.審定產品經銷公司基本管理制度,經黨政聯席會審議通過后頒布實施。

8.研究確定需向黨政聯席會提交的工作報告、提案等。

9.通報產品經銷公司重要會議決議的執(zhí)行情況和組織協(xié)調工作情況。

10.聽取產品經銷公司所屬單位及職能部門工作匯報,協(xié)調解決工作中出現的各種問題。

11.研究部署產品經銷公司黨政聯席會授權范圍內的其他工作。

12.研究總經理認為有必要的其他工作。

第十條 執(zhí)行及監(jiān)督

所屬單位和職能部門若對產品經銷公司的決策有不同意見,應先執(zhí)行決策、再按程序逐級反映。產品經銷公司做出決策后,要由專門部門和專人負責監(jiān)督執(zhí)行。

產品經銷公司的監(jiān)督體系以幫助決策者提高決策質量、幫助執(zhí)行者提高執(zhí)行效率為目的,設立包括紀檢監(jiān)察室、辦公室、內控審計部在內的監(jiān)督機構。監(jiān)督機構有權要求被監(jiān)督單位提供有關信息和其他相關支持。

業(yè)務上級對業(yè)務下級、授權部門對被授權部門、授權人對被授權人、流程后端對流程前端都負有直接監(jiān)督責任。

所有員工都享有民主監(jiān)督的權利,可以對發(fā)現的問題向有關部門報告并要求答復。

第十一條 組織績效考核

(一)組織績效考核是把戰(zhàn)略通過計劃和全面預算管理體系轉化為正確行動的保障。組織績效考核的主要工作包括設計關鍵績效指標、設定績效目標、進行績效考核和應用考核結果等四個主要環(huán)節(jié)的工作。

(二)年初根據全面預算和經營計劃,公司企業(yè)管理部(法律事務部)與所屬單位經營責任人簽訂年度經濟目標責任書,安全環(huán)保質監(jiān)部與所屬單位經營責任人簽訂安全目標責任書。年度經濟目標責任書的完成情況是對各單位經營者進行年度考核的主要依據,安全目標責任書是年度考核的重要參考,根據責任書的履行情況,公司人力資源部對所屬單位兌現獎勵。

(三)公司根據不同的管控分類、各所屬單位的業(yè)務特點,設置不同的績效考核指標。

1.對全資公司管控的所屬單位,主要考核指標為利潤、收入、費用、銷量及相關管理指標;

2.對控參股公司,主要考核指標為利潤、收入、銷量及相關管理指標;

(四)組織績效考核

外派董事、監(jiān)事原則上不在派駐單位領取報酬和津貼,其薪酬方案由集團公司或公司薪酬與考核管理委員會制訂并實施。董事、監(jiān)事、高級管理人員的工作考核由公司黨群工作部進行;一般管理人員和其他工作人員的工作考核以派駐單位考核為主,公司黨群工作部確認的方式進行參考。

(五)考核結果的應用

第11篇 石油銷售公司業(yè)務管理制度

石油銷售公司業(yè)務管理制度(試行)

第一章 總則

第一條為了加強管理,明確責任,理順業(yè)務程序,使銷售工作進一步規(guī)范化、標準化、科學化,適應市場經濟條件下的競爭要求,創(chuàng)造更好的經濟效益。根據國家對化工產品銷售的有關規(guī)定及集團公司、上級單位的相關要求,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)所有產品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質審核、銷售業(yè)務流程、售后服務等)的工作程序和規(guī)范。

第三條公司的業(yè)務管理實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一運輸、分片結算和明碼標價、掛牌經營、先款后貨的基本原則。凡參與公司產品銷售的各有關部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。

第二章 機構及業(yè)務劃分

第四條公司業(yè)務管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責對全公司業(yè)務工作進行管理。具體負責公司所有產品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統(tǒng)計報表的管理;銷售客戶的經營資質審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復、執(zhí)行等工作。

第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業(yè)務的開展及支持性工作、銷售數據統(tǒng)計及分析、客戶關系管理、產品質量、計量的售后服務、經濟目標責任考核等的職能部門;公司市場信息部負責市場調研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責化工產品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。

第三章 產品營銷管理

第一節(jié)市場信息

第六條公司市場信息部按照產品經銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網絡查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。

第七條信息的收集途徑包括:

(一)網絡站點的人員詢問、反饋的信息;

(二)業(yè)務人員調研、反饋的信息;

(三)相關產品專業(yè)網站的信息收集;

(四)直接或間接客戶的訪談、調研的信息收集;

(五)涉及到產品的相關新聞、資訊。

第八條采集內容:

(一)市場價格:包括國家標準價格、內部價格、外部價格;

(二)公司經營信息:

1.公司目前購銷存情況,對銷售業(yè)務造成的影響;

2.公司目前所采取的營銷措施;

3.近期或當天業(yè)務經營中的主要問題及相關建議。

(三)競爭對手信息:

1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;

2.競爭對手生產企業(yè)的產銷存情況;

3.競爭對手資源來源和經營策略的變化;

4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。

(四)銷售及服務信息:

1.市場占有率,季節(jié)性等市場消費特征;

2.市場消費的產品結構,消費需求等;

3.產品銷售和服務的滿意度。

(五)行業(yè)信息:

1.行業(yè)動態(tài):國際國內產品生產、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;

2.所在區(qū)域產品市場前景、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供求和價格走勢等;

3.產運信息:鐵路、航運和公路運輸動態(tài);與轄區(qū)資源調運有密切關聯的企業(yè)產銷存動態(tài);競爭對手的產運信息等。

(六)消費需求信息:

1.消費類型:根據不同銷售環(huán)節(jié)、消費種類劃分客戶類消費類型;

2.消費行為:包括消費者的習慣購買心理,消費周期等情況。

(七)宏觀經濟信息:

1.政策法規(guī):對產品、天然氣市場和產品營銷有影響的政府部門政策、規(guī)律、法規(guī)等;

2.環(huán)境信息:公司業(yè)務運作所處的自然環(huán)境,包括生態(tài)環(huán)境、自然環(huán)境和人文環(huán)境等;

3.經濟信息:目標市場所在地域的經濟發(fā)展情況、市場機制、企業(yè)資本、產品價格、生活水平、關鍵資源、服務成本等可能影響客戶消費的因素。

(八)媒體動態(tài):主要是指國家與當地政府價格政策執(zhí)行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結果反饋。

第九條信息的整理、分析、匯報:

(一)營銷人員應定期或當市場情況有變時就其所調研市場的相關企業(yè)、社會經營單位的批發(fā)價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。

(二)營銷人員或基層業(yè)務人員應就當月的市場調研結果形成書面的市場調研報告以備審閱。

(三)銷售部統(tǒng)計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結,提出營銷策劃建議,并定時向主管領導做出匯報。

第二節(jié)業(yè)務管理

第十條公司銷售部應對營銷工作進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一規(guī)劃市場范圍及程序。公司應根據產品經銷公司所劃定的市場和規(guī)定的任務目標完成相應的營銷管理任務。

第十一條銷售部對產品經銷公司下達的任務進行分解,落實到人。根據不同時期的產品和市場情況,考慮市場營銷策略的調整、人員調整等。

第十二條銷售部在落實營銷管理任務時,應組織制定業(yè)務開拓執(zhí)行計劃,并應寫明業(yè)務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。

第十三條營銷互動、業(yè)務開拓執(zhí)行計劃須經公司主管領導批準后方可實施。

第三節(jié)營銷銷售網絡開拓與建設

第十四條按照產品經銷公司的要求,公司遵循開拓、創(chuàng)新、提升、跨越的方針,進行公司產品銷售體系的建設,構建完善的營銷網絡。

第十五條以公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據,逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網絡的建立。

第四節(jié)市場推廣

第十六條公司應通過網絡、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產品的用途、性能、運輸等知識,不斷擴大公司和品牌的知名度。

第十七條公司的廣告策劃方案應報上級單位進行內容審核。

第四章 客戶的經營資質審核及開戶辦法

第十八條凡參與hb公司產品銷售的各經營單位,必須進行經營資質審核。審核通過后方可建立相應的客戶檔案,在公司開展經營活動?？蛻舻馁Y質審核工作在公司銷售部。

第十九條客戶經營資質審核的基本原則:客戶的經營手續(xù)齊全、儲運設施完善、銷售網絡健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩(wěn)定、有共贏意識。

第二十條客戶申請開戶的步驟:

(一)提交開戶申請書和法人授權委托書(包括法人身份證復印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經營情況介紹,填寫客戶檔案表。

(二)提交相關經營許可資質的原件和復印件(原件供審查,復印件供備案)。

(三)提交企業(yè)正常經營所必須的各類證照的原件及復印件。包括:①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;②稅務登記證(國稅、地稅均應齊全);③一般納稅人資質證(可以開具增值稅發(fā)票);④企業(yè)組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業(yè)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅均應齊全)、一般納稅人資質證(可以開具增值稅發(fā)票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。

第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關資料齊全后,經公司按流程審核,符合客戶經營資質審核基本原則的,下發(fā)正式文件準予開戶。并在各銷售服務中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應的登記入會建檔手續(xù)。

第五章 調運入庫

第二十二條計劃編制

公司物流部按月編制月度公路、鐵路調運計劃,報產品經銷公司化工品銷售部。

第二十三條計劃執(zhí)行

(一)化工品銷售部根據公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務中心負責化工品調運入庫的業(yè)務辦理及調運過程中協(xié)調事項。

(二)物流部跟蹤發(fā)運情況,并通知中央倉收貨;

(三)化工產品運至中央倉后,中央倉應填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

(四)物流部將實收量反饋至銷售服務中心、承運單位及公司化工品銷售部;

(五)物流部及時、準確的將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產品經銷公司化工品銷售部及對應的銷售服務中心進行反饋。

(六)定期對承運單位運輸情況、服務水平等進行綜合評價,評價結果可作為后續(xù)合作的依據。

第二十四條運費結算

承運商將運費相關票據提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務部,財務部根據票據信息與承運商結算運費。

第六章 銷售業(yè)務管理

第二十五條銷售計劃的編制及上報

(一)銷售部計劃管理崗接收產品經銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經理進行審核。

(二)部門經理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經理進行審批。

(三)經公司審議通過后,上報產品經銷公司化工品銷售部。

第二十六條中央倉銷售程序:

(一)公司財務部提供客戶資金情況至銷售部。

(二)公司銷售部計劃管理崗根據公司審批后的銷售計劃及客戶經理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發(fā)貨通知單,提交部門經理、財務部經理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發(fā)貨通知單內容,蓋章傳真至中央倉辦理發(fā)貨手續(xù)。

(三)銷售計劃一經確定,公司各相關部門和員工務必各司其職,認真組織落實。

第二十七條網拍銷售程序:

(一)銷售部下達各產品掛單量、發(fā)貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網頁上登錄掛單;

(二)客戶繳付交易資金(保證金、手續(xù)費),西部交易中心計劃財務部確認資金錄入結算系統(tǒng)。

(三)經西部交易中心審核后,發(fā)布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監(jiān)督執(zhí)行。

第七章 銷售結算

第二十八條公司的銷售結算工作由銷售部和財務部負責。

第二十九條銷售結算的工作程序:

(一)銷售部每日歸集業(yè)務單據,編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據銷售日報分核算主體編制銷售結算表,并與公司財務部進行核對,經審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。

(二)銷售結算表經核對無誤后,財務部結算人員為客戶開具發(fā)票和發(fā)票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務中心,與上游單位結算并及時索要回采購發(fā)票。

(三)客戶收到發(fā)票后,在發(fā)票簽收單上簽字,并回傳至公司。

第八章 客戶退款

第三十條對參與公司銷售業(yè)務的客戶,實行打款自愿、退款自由的原則。

需退款的客戶,應持有法人簽字的單位雙聯介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務專用章),出示本人身份證,方可辦理。

第三十一條因市場發(fā)生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據不同產品由銷售服務中心業(yè)務部或本部核對客戶所有業(yè)務是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業(yè)務人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業(yè)務人員將該退款通知單依次提交銷售部經理(業(yè)務部由業(yè)務副主任審核)審核,財務部經理審核,業(yè)務主管領導審核,財務主管領導審核,總經理審批。總經理審批通過后,由財務部與集團財務中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務中心業(yè)務部財務在銷售業(yè)務管理系統(tǒng)上進行賬務處理。

第九章 產品售后服務管理

第三十二條hb公司產品售后服務遵循信譽第一、用戶至上的原則。公司所有職工均有義務向客戶宣傳公司產品的運輸、儲存、使用的安全須知及預防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。

第三十三條因產品銷售引起售后服務的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。

第三十四條為確?？蛻衾?公司每年組織一次走訪客戶活動。對產品質量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。

第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應盡快給予答復,并將處理意見反饋客戶。

第三十六條產品質量、計量售后處理

(一)hb公司售出產品如發(fā)生質量計量問題,由該產品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。

(二)在產品售后質量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調查組寫出書面調查報告,按上級單位有關規(guī)定進行處理。

(三)凡hb公司出售的產品發(fā)生質量、計量問題,客戶均應在貨到后24小時內,向產品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,hb公司概不負責。

第十章 附則

第三十七條凡本辦法未規(guī)定的業(yè)務管理制度,諸如統(tǒng)計報表管理、價格制定管理、市場信息與調研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發(fā)執(zhí)行。

第三十八條因公司業(yè)務活動發(fā)生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。

第12篇 石油公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫

石油銷售公司規(guī)章制度管理辦法(試行)第一章 總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營管理提供支撐,參照國家和集團公司、上級單位的相關規(guī)定,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門、營業(yè)室。

第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據國家和集團公司相關規(guī)定,結合公司實際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關公司生產經營和資產經營等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、指導意見以及規(guī)則、實施辦法、細則等。

技術標準、工作標準和操作規(guī)程不在此例。

第四條公司制度的制定應遵循以下原則:

(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級政策為依據的原則;

(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實現整體戰(zhàn)略目標而涉及的各項管理職能,盡量做到內容全面;

(三)結構合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內各項制度之間具有內在邏輯關系,有利于理解與執(zhí)行;

(四)協(xié)調統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權責對等清晰,低級制度服從高級制度,避免制度之間的沖突;

(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動的需要;

(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜經常作原則性變動;

(七)符合實際:適用公司現有的發(fā)展階段,符合公司的實際情況和企業(yè)文化,關注公司現階段最核心最緊迫需解決的問題;

第二章 組織機構及職責

第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。

第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責:

(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設規(guī)劃;

(二)根據規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實施規(guī)章制度草案起草工作;

(三)負責對規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進行審查;

(四)建立規(guī)章制度臺帳,對規(guī)章制度的貫徹落實情況進行檢查或抽查。

第七條綜合辦公室承擔規(guī)章制度的文字審修、提交會議審議和存檔備案等職責。

第三章 規(guī)章制度的格式要求

第八條各部門在完成草案的草擬工作時,應遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:

(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實施辦法和細則等可直接分條序列。

1. 總則作為規(guī)章制度的第一章,應對制定目的、依據、適用范圍、主要規(guī)范內容或原則等予以明確。

其中,依據的主要條款應予以摘錄作為 明示。

2. 分則應通過章節(jié)對總則中規(guī)定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規(guī)范內容、程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。

3. 附則中應明確規(guī)定解釋權歸屬、實行日期以及相關制度的廢止等內容。

(二)字體及條款項序號格式1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號華文中宋,一級章節(jié)為三號黑體,二級章節(jié)為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋_gb2312,內容為三號仿宋_gb2312.

2. 條款項按照第條、()、.標示。

例如,

第五條第二款第三項的序號分別為

第五條、

(二)和3.。

3. 規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標題段前1行段后1行,一級章節(jié)標題段前1行段后0行,二級章節(jié)標題段前0.5行段后0行。

標題、內容行間距為

1.5倍間距。

(三)文字書寫應符合集團公司、上級單位現行規(guī)范及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡明。

第四章 規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序第一節(jié) 立項

第九條各職能部門應根據集團公司、上級單位的要求,結合公司的管理現狀和管理需要,擬定相關制度建設項目計劃,并向綜合辦公室申報備案。

第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項申請,填寫《文件立項申請表》( 1)中以下內容后提交綜合辦公室:

(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;

(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據和有關背景材料;

(三)規(guī)章制度的主要內容;

(四)起草部門和相關部門的名稱,需要相關部門配合的事宜;

(五)編制規(guī)章制度的時間安排。

第十一條申請立項部門的主管領導應審核《文件立項申請表》并簽字。

第十二條綜合辦公室收集《文件立項申請表》并結合公司年度工作安排,對各部門的立項申請進行匯總研究;

與各部門及公司主管制度建設的領導溝通后,明確公司本年度出臺的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設任務書》;

報領導辦公會審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報上級單位企業(yè)管理部備案。

第十三條在年度計劃執(zhí)行過程中,對已列入年度計劃因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計劃的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經公司主管制度建設的領導批準后撤銷或增加該項目立項。

第二節(jié) 起草

第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設任務書》下發(fā)后,承擔起草工作的部門應嚴格按照任務書中的內容及時間安排起草相應的規(guī)章制度。

涉及兩個及以上部門的,應明確一個負責部門,其它部門協(xié)助完成。

第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務性質,分為綜合管理類和業(yè)務管理類。

業(yè)務管理類管理制度包括:生產經營管理方面的規(guī)章制度;

綜合類管理制度包括行政管理和事務管理方面的規(guī)章制度。

第十六條規(guī)章制度可按以下進行分類:

(一)規(guī)定:對有關工作或事項作出具體規(guī)定的文件,重在強制約束性;

(二)辦法:對有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施的文件,重在可操作性;

(三)制度:要求公司員工共同遵守的準則,是針對某項具體工作、具體事項制定的必須遵守的行為規(guī)范;

(四)規(guī)則:為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求員工遵守的關于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);

(五)規(guī)程:為了使工作按程序進行而制定的一些具體規(guī)定;

(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準則。

第十七條規(guī)章制度草案應對起草目的、依據、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。

第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時,涉及其他部門的或與其他部門關系緊密的,起草部門應當充分征求其他部門及主管領導的意見,相關部門及相關部門主管領導需填寫《意見征求表》( 4)。

第十九條必要時,規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意見,填寫《意見征求表》( 4)。

第二十條規(guī)章制度的起草部門應進行深入調查研究,掌握國家有關法律法規(guī)政策、集團公司及上級單位的有關制度,注意與公司現有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調,廣泛聽取部門和員工的意見。

聽取意見可以采取座談會、聽證會、征詢意見表等多種形式。

第三節(jié) 審查和修改

第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負責人審查,審查后報送承辦部門主管領導審核,并按主管領導的意見進行修改,修改合格后由部門主管領導在《文件審批表》( 3)中填寫審核意見并簽署姓名。

第二十二條規(guī)章制度經部門主管領導審核后,承辦部門將以下資料報送綜合辦公室:

(一)規(guī)章制度及電子文本;

(二)《征求意見表》;

(三)《文件審批表》;

(四)規(guī)章制度有關背景材料、調研材料以及征求意見;

(五)和討論情況的匯總材料。

第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個方面對規(guī)章制度草案及說明書進行審查、修改:

(一)是否符合法律法規(guī)和國家有關政策的要求,是否符合集團公司的規(guī)定和要求;

(二)與公司現行規(guī)章制度有無沖突、重復;

(三)是否正確處理領導、相關部門及員工的意見;

(四)條文結構是否合理、用語是否準確;

(五)是否存在法律風險。

第四節(jié) 審議、發(fā)布

第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設的領導審批,審批通過后由綜合辦公室根據提請公司領導辦公會審定。

第二十五條經審議批準的規(guī)章制度,由綜合辦公室進行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。

需上報上級單位相關部門審批的,經審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。

第五節(jié) 修訂、廢止

第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請表》( 2)提交綜合辦公室立項、審核后,按本辦法第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進行修訂和廢止。

第二十七條修訂規(guī)章制度時,應對需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。

第二十八條現行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時,應在草案中注明予以廢止。

第二十九條規(guī)章制度部分條款進行修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。

第五章 其它規(guī)定

第三十條因公司生產經營急需出臺的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時進行修訂和完善。

第三十一條各職能部門負責對本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓學習,對貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實情況每半年向綜合辦公室反饋。

第六章 附則

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第三十三條公司制定本辦法,需向上級單位企業(yè)管理部備案。

第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條本辦法自頒布之日起施行。

:1.《文件立項申請表》2.《文件更改申請表》3.《文件審批表》4.《征求意見表》

第13篇 石油銷售公司資金管理制度

石油銷售公司資金管理制度(試行)

為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。

第一章 組織機構及職責

第一條公司財務部負責公司本部資金管理及監(jiān)督。

第二條公司財務部資金管理職責

1. 負責公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。

2. 負責制定公司資金管理模式,劃分管理權限,根據上級資金管理部門授權辦理重大資金業(yè)務的授權與審批。

3. 負責公司資金管理內部控制工作。

4. 負責監(jiān)督檢查資金管理制度及實施細則的執(zhí)行情況。

5. 接受上級部門資金管理職責檢查。

第二章 貨幣資金管理

第三條貨幣資金根據其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。

第四條辦理現金(指狹義現金,即庫存現金)收支業(yè)務時,應當遵守以下規(guī)定:

(一)企業(yè)現金收入應于當日送存開戶銀行。

(二)企業(yè)支付現金必須嚴格遵守結算紀律,可以從本企業(yè)庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現金收入中直接支付(即坐支)。

(三)不得白條頂庫;不準謊報用途套取現金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金;不準用單位收入的現金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設置小金庫等。

(四)企業(yè)的庫存現金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。

(五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內使用現金。

第五條企業(yè)按照現金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記現金日記賬,每日終了,應根據登記的現金日記賬節(jié)余數與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結。月份終了,現金日記賬的余額必須與現金總賬科目的余額核對相符。若平時發(fā)現現金余缺,除設法查明原因外,還應及時按規(guī)定進行賬務處理,待查明原因后再轉賬處理。

第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金。除了在規(guī)定范圍內可以用現金直接支付的款項外,在經營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務,都必須通過銀行存款賬戶進行結算。

第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務時,無論采取何種結算方式,都需以加強結算紀律為保證,嚴格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《支付結算辦法》,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用賬戶等。

第八條銀行存款日記賬應定期與銀行對賬單核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制銀行存款余額調節(jié)表。

第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網和防盜門,每個出納都應配備單獨的保險柜,對現金等有價證券必須放入保險柜保管。

第十條貨幣資金的管理和控制應當遵循以下原則:

(一)嚴格職責分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔任,形成內部相互牽制機制。銀行預留印簽不得由一人保管,出納員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉交他人。

(二)建立內部稽核制度,定期對現金收支進行稽核。

(三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。

第十一條資金支付流程按照公司資金管理執(zhí)行集團公司收支兩條線管理模式。即公司所有收入賬戶通過網上銀行全部上劃集團公司財務中心,所有的支出資金由集團公司財務根據審批的資金預算情況或用款計劃通過網銀下撥至公司,并按照制度執(zhí)行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執(zhí)行,按照報銷審批流程進行。【hb公司費用管理辦法(試行)】。

第十二條預付款金額10萬元以上的需報總經理審批,根據合同約定,預付貨款(或商品)款,運費(計算依據)經辦人填寫《預付款通知單》,以及按照付款流程執(zhí)行。

經辦人填寫付款單---經辦部門負責人審核---經辦部門分管領導審核---財務負責人復合---分管財務領導---總經理

會計制單---財務稽核人員審核---出納在網銀管理系統(tǒng)提交付款指令后---執(zhí)行網銀支付審批流程

第十三條資金支付關鍵控制點

1. 財務稽核和會計人員負責對授權審批情況進行審查和監(jiān)督。

2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務處理。

3. 出納人員必須根據記賬憑證、簽字審批手續(xù)齊全的單據辦理付款業(yè)務。

第三章 銀行賬戶管理

第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。

(一)公司應遵照《陜西__石油集團有限責任公司資金管理制度》的規(guī)定,經集團公司財務公司核準后方可辦理。未經批準不得隨意變更及不得私自開設各類或辦理賬戶撤銷。

(二)公司賬戶管理流程如下:

1. 公司根據業(yè)務需要需提前一個月向財務公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。

2. 財務公司審批同意后,準備相關資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續(xù)。

3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。

4. 所有銀行賬戶必須納入企業(yè)會計核算,資金不得在賬外運行。

5. 收入專戶資金來源于產品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。費用專戶及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。

6. 銀行對賬單在資金管理系統(tǒng)中的銀企直連進行管理,同時做好線下監(jiān)管工作。

第四章 網上銀行支付管理

第十五條網銀操做人員應嚴格執(zhí)行網銀安全管理規(guī)定,確保網銀資金安全。

(一)網上銀行的歸口管理部門為財務中心資金處,各單位需要開展網上銀行業(yè)務必須向財務中心資金處申報,由財務中心資金處統(tǒng)一向集團公司報批。

(二)申請辦理網銀業(yè)務必須與受理銀行簽定辦理網上銀行業(yè)務的合同或協(xié)議,明確雙方的權利、義務和責任,保證資金安全。

(三)開辦網上銀行業(yè)務的單位,要根據網上銀行業(yè)務的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權限等管理規(guī)定,明確審批程序。

第十六條公司網銀支付執(zhí)行三人操作,兩級審核制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權。付款指令錄入由出納執(zhí)行,一級審核有財務審核人員執(zhí)行,二級審核并授權按照付款金額的不同

分別授權。各級操作人員嚴格按照各自職責,執(zhí)行網銀支付操作。

第十七條每筆款項的上劃或支付都應嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。

第十八條記賬員要及時核對企業(yè)內部結算存款,每月編制內部結算存款余額調節(jié)表,發(fā)現問題應及時上報。

第十九條出納人員應以審核后的記賬憑證為依據,準確錄入付款信息,提交網銀支付申請。

第二十條網銀審核人員應根據記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應在審核確認無誤后授權支付。

第二十一條網銀操作人員應嚴格管理各自的usbkey,每日業(yè)務結束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。

第五章 大額資金支付管理

第二十二條大額資金的內容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設備購置項目,外購貨款及基本建設項目等。

第二十三條大額資金支出的管理項目。

1. 大額資金列入年度預算項目,嚴格執(zhí)行預算標準,嚴格按照三重一大制度執(zhí)行。對大額資金支出的使用要實行領導辦公會集體討論制。資金使用責任人填寫資金使用報告,經分管領導審批后,由經理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責任人、審批權限及其他人員的工作程序和職責。

2. 嚴格執(zhí)行財務法規(guī)、制度,嚴控財務開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。

3. 大額專項資金必須?？顚Ｓ?嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。

4. 明確監(jiān)督主體,進一步健全財務管理制度,加強大額資金的使用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務人員有權拒付。財務人員對大額資金使用中出現的違規(guī)行為,有權予以制止,并及時匯報領導。

支付大額資金具體使用流程:

經辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關合同及文件---部門負責人審核審批---分管領導審批---財務負責人審核---分管財務領導審批---總經理審批。

第六章 附則

第二十四條本制度由公司財務部負責解釋、修訂。

第14篇 石油公司投資項目管理制度

石油公司投資項目管理

第一條 管理原則

產品經銷公司對全資公司的投資采取集中決策審批、統(tǒng)一管理、分級監(jiān)督、分級實施的原則;對控股公司的投資采取分級授權、分級監(jiān)督、分級實施的原則;對參股公司采取備案登記、抽查監(jiān)督、各自實施的原則。

第二條 投資項目管理的組織體系

公司黨政聯席會是公司投資管理的最高決策機構,投資管理委員會是公司投資管理的專業(yè)議事機構,對公司投資決策進行研究,并為公司決策提供專業(yè)意見和建議,負責審議公司投資管理相關規(guī)章制度、標準、投資估算指標及經濟評價方案與參數;審議產品經銷公司及所屬單位年度投資計劃和預算外投資計劃;負責產品經銷公司及所屬單位項目的審議;并對相關審議的執(zhí)行情況進行檢查。

公司投資規(guī)劃部是公司及所屬單位投資的歸口管理部門,負責投資的日常管理;公司辦公室負責組織編制公司機關及所屬全資公司非經營性設備及車輛購置年度投資建議計劃;公司信息管理部負責編制公司機關及所屬全資公司信息化建設項目和年度投資建議計劃,負責組織信息化建設項目技術方案的審查;公司安全環(huán)保質監(jiān)部負責組織編制公司機關及所屬全資公司安全環(huán)保節(jié)能項目和年度投資建議計劃,負責組織審批投資項目的安全、環(huán)保、節(jié)能投資項目的技術方案的審查;公司人力資源部負責審批投資建設項目的定崗定員,組織編制培訓設施建設項目和年度培訓設施建設項目需求計劃;公司計劃與油氣銷售部、化工品銷售部負責編制產品營銷年度投資建議計劃,對銷售網絡建設及其他營銷項目實施監(jiān)督、指導、驗收和效果評價;公司財務資產部負責按年度投資項目提出年度財務投資預算方案,并按進度撥付項目資金;公司企業(yè)管理部(法律事務部)負責組織投資項目的綜合績效評價及投資項目的招投標管理工作、組織股權收購項目的法律盡職調查和法律論證,提出法律意見,審核項目投資協(xié)議或合同、項目公司章程等法律文件;公司內控審計部負責投資項目資金使用的監(jiān)督,對工程結算、竣工決算等進行審計。

第三條 投資管理權限

按照投資管理權限層級,投資項目分為需集團公司審批或核準的項目、需產品經銷公司審批或核準的項目、所屬單位自行審批的項目。

(一)油氣站新建項目的權限

全資公司油氣站新建項目,資產類項目中,5000萬(含)以上項目為需報集團公司審批的項目,5000萬以下項目為需產品經銷公司審批的項目;租賃類項目中,350萬(含)以上項目為需報集團公司審批的項目,350萬以下項目為需報產品經銷公司審批的項目;

殼牌合資控股公司的油氣站新建項目,需報集團公司審批的項目(超出產品經銷公司審批權限,即2000萬美元/zz股權比例以上的項目),由集團公司審批;屬于公司權限的(與殼牌公司同等投資授權標準),由公司審批;屬于zz殼牌董事會權限的由zz殼牌董事會決定,自行審批的項目,需報公司投資規(guī)劃部備案。

參股公司油氣站新建項目,5000萬(含)以上項目為需報集團公司審批的項目,5000萬以下項目為需產品經銷公司審批的項目;

(二)其他項目權限

其他項目投資權限的具體劃分標準見產品經銷公司《投資管理辦法(修訂)》第十一條和第十二條。

第四條 投資按項目進行管理,分為項目決策階段、項目實施階段和項目后評價階段,具體包括項目預可行性研究、項目立項(項目建議書)、可行性研究、初步設計、實施、竣工驗收、統(tǒng)計、后評價及監(jiān)督考核等全過程管理。

第五條 投資計劃編制與調整

公司年度投資計劃是指為全面落實生產經營、經濟效益及業(yè)務發(fā)展目標而編制的資本性投資、無形資產投資、基本建設、技術改造(含一般措施及零星購置)、信息化建設、設備購置及安全環(huán)保等的計劃。

各歸口部門、下屬全資公司編制本部門(單位)投資計劃,公司投資規(guī)劃部根據制度相關規(guī)定和當年計劃工作任務、目標及計劃安排原則,對項目實施單位申報的投資計劃進行審核和綜合平衡,形成年度投資框架計劃,并提交公司投資管理委員會審議、公司黨政聯席會審核通過后,上報集團公司審批。年度投資計劃在集團審批通過下達后,由公司進行綜合平衡后,下達至項目實施單位。

第六條 項目建議書及立項

投資項目原則上應編制和報批項目建議書,并提交立項請示,立項請示應附帶項目建議書作為立項的支撐性文件。項目建議書主要是分析和論證投資項目的必要性。

(一)項目建議書應由項目實施單位按國家相關法律法規(guī)及公司有關規(guī)定確定有資質的設計單位編制。根據項目需要必須編制預可行性研究報告的項目,應在預可行性研究報告的基礎上編制項目建議書。

(二)項目建議書按下列規(guī)定審批:

1.需集團公司審批的項目,項目建議書由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行評審,公司黨政聯席會審核后上報集團公司審批通過后予以立項,一般作為列入公司年度投資建議計劃的依據。

2.需產品經銷公司審批的項目,項目建議書由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行審議后,公司黨政聯席會審批。

3.項目單位權限范圍內的項目,由項目實施單位自行組織審批。

公司投資規(guī)劃部根據需要可委托有資質的咨詢公司或中介機構對投資項目進行評估。

凡產品方案、技術方案、建設規(guī)模、建設投資等內容有重大變化或項目建議書批復超過兩年以上未開展實質性工作的建設項目,應按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。

第七條 投資項目可行性研究管理

可行性研究報告時投資項目決策的主要依據,重點研究項目的原料供應、產品市場、方案優(yōu)化、經濟效益和競爭能力,論證項目的可行性。

可行性研究報告由項目責任單位在項目建議書批準后,按照國家相關法律法規(guī)及公司有關規(guī)定編制。項目責任單位負責自行編制或根據公司相關規(guī)定聘請由資質單位進行編制。

需集團公司審批的項目,可行性研究報告由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行評審,提交黨政聯席會審議通過后上報集團公司審批;需產品經銷公司審批的項目,由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行審議,并提交黨政聯席會審批。所屬單位權限范圍內的項目,由項目實施單位自行組織審批。

第八條 項目設計管理

需集團公司審批的項目,初步設計由項目實施單位組織預審,提交經銷公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行評審,提交黨政聯席會審批通過后上報集團公司審批。需公司審批的項目,初步設計由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行審議,并提交黨政聯席會審批。所屬單位權限范圍內的項目涉及管理,由項目實施單位自行組織審批。

公司投資規(guī)劃部參與各項工程建設項目設計、評審,并對設計方案進行初審。公司所屬單位具體負責工程建設項目設計的組織、聯系、協(xié)調、評審等設計管理。

初步設計的投資概算,原則上應控制在批準的可行性研究報告投資估算之內,最多不超過10%;當超過10%(含)時,原則上應重新開展項目可行性研究論證和報批工作。

第九條 對于設計工程建設的投資項目,可行性研究報告審批通過后,由產品經銷公司或授權全資公司委托有資質的設計單位采取招標方式實施項目初步設計;控股公司自行組織招標,公司投資規(guī)劃部參與、企業(yè)管理部(法律事務部)監(jiān)督;參股公司自行組織招標,招標結果報公司投資規(guī)劃部、企業(yè)管理部(法律事務部)備案(所屬各單位權限范圍內的,產品經銷公司不再參與招標監(jiān)督)。

第十條 投資項目實施

在年度投資計劃下達后,投資項目由項目實施單位按照公司招標、合同、質量、hse等有關規(guī)定,負責組織實施。未列入公司年度投資計劃的項目不得實施。

工程建設項目具備實施條件后,項目實施單位應當編制項目開工報告。開工報告的審批權限如下:

1.需集團公司審批的項目,開工報告由公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會審議后,提交公司黨政聯席會審核后報集團公司審批;

2.需產品經銷公司審批的項目,開工報告由公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會審議,提交公司黨政聯席會審批。

3.所屬單位權限范圍內的項目,由項目實施單位自行組織審批。

在可行性研究報告批復后,公司(或公司授權項目實施單位)方可確定項目管理承包商;在項目初步設計和概算批復后,方可確定工程總承包商。承擔項目可行性研究報告和初步設計的單位,原則上不得成為同一項目的工程總承包商,特殊情況應按本制度規(guī)定權限及程序報批。

投資項目的實施應嚴格按照公司下達的年度投資計劃和批準的項目內容及概(預)算執(zhí)行。項目實施過程中不得隨意變更項目內容和建設標準。重大設計變更,應按制度規(guī)定權限及程序報批后方可實施。

產品經銷公司所屬各單位自行實施項目,公司做好監(jiān)管工作,項目實施單位應做好投資項目的現場管理,尤其是設計工程建設的投資項目的現場管理,須規(guī)范和做好現場安全、文明施工、現場簽證確認等管理工作。

第十一條 項目驗收

投資項目達到驗收條件或基本完成后,項目實施單位按照施工驗收規(guī)范進行單項驗收,并在政府相關部門辦理專項驗收手續(xù)。各項驗收手續(xù)辦理完成后,由集團公司審批的項目,由集團公司組織整體預驗收和試生產工作;由產品經銷公司審批的項目,由公司投資規(guī)劃部組織整體預驗收,并由相關業(yè)務部門組織試生產工作。

工程建設項目具備驗收條件時,應按照國家、行業(yè)及公司的相關規(guī)定進行竣工驗收。集團公司審批的項目,需項目實施單位、公司逐級報請,并由集團公司組織竣工驗收。產品經銷公司審批的項目,需項目實施單位報請,并由公司投資規(guī)劃部組織竣工驗收。項目單位權限范圍內的項目,由所在單位自行組織驗收。未通過竣工驗收的項目,由項目實施單位組織整改,并重新申請竣工驗收。

第十二條 項目后評價

項目后評價是指在項目建設完成并投入使用或運營一定時間后,對照項目可行性研究報告及審批文件的主要內容,與項目建成后所達到的實際效果進行對比分析,找出差距及原因,總結經驗教訓,提出相應對策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。

1.需集團公司審批的項目,由集團公司投資管理部組織開展。

2.由產品經銷公司審批的項目,公司投資規(guī)劃部組織開展,并牽頭組織公司財務資產部、企業(yè)管理部(法律事務部)、安全環(huán)保質監(jiān)部、內控審計部等相關部門對投資項目進行后評估,投資管理委員會審議,提交公司黨政聯席會審批。

3.所屬單位權限內項目,由項目所在單位自行組織開展。

第十三條 監(jiān)督與考核

在項目實施階段,項目實施單位要編制項目進度報告,以加強項目實施過程中的監(jiān)督。公司投資規(guī)劃部負責對投資項目的實施進行全過程的監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題應及時向公司投資管理委員會報告。

全資公司按公司投資規(guī)劃部的要求提報投資月報、季報和年報,同事進行年度投資的季度與年度分析,并報送投資管理委員會成員,必要時召開專題會議,控參股公司每半年提交一次項目進展情況。

第15篇 石油公司規(guī)章制度管理辦法

石油銷售公司規(guī)章制度管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營管理提供支撐,參照國家和集團公司、上級單位的相關規(guī)定,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門、營業(yè)室。

第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據國家和集團公司相關規(guī)定,結合公司實際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關公司生產經營和資產經營等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、指導意見以及規(guī)則、實施辦法、細則等。技術標準、工作標準和操作規(guī)程不在此例。

第四條公司制度的制定應遵循以下原則:

(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級政策為依據的原則;

(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實現整體戰(zhàn)略目標而涉及的各項管理職能,盡量做到內容全面;

(三)結構合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內各項制度之間具有內在邏輯關系,有利于理解與執(zhí)行;

(四)協(xié)調統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權責對等清晰,低級制度服從高級制度,避免制度之間的沖突;

(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動的需要;

(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜經常作原則性變動;

(七)符合實際:適用公司現有的發(fā)展階段,符合公司的實際情況和企業(yè)文化,關注公司現階段最核心最緊迫需解決的問題;

第二章 組織機構及職責

第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。

第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責:

(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設規(guī)劃;

(二)根據規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實施規(guī)章制度草案起草工作;

(三)負責對規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進行審查;

(四)建立規(guī)章制度臺帳,對規(guī)章制度的貫徹落實情況進行檢查或抽查。

第七條綜合辦公室承擔規(guī)章制度的文字審修、提交會議審議和存檔備案等職責。

第三章 規(guī)章制度的格式要求

第八條各部門在完成草案的草擬工作時,應遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:

(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實施辦法和細則等可直接分條序列。

1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應對制定目的、依據、適用范圍、主要規(guī)范內容或原則等予以明確。其中,依據的主要條款應予以摘錄作為附件明示。

2.分則應通過章節(jié)對總則中規(guī)定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規(guī)范內容、程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。

3.附則中應明確規(guī)定解釋權歸屬、實行日期以及相關制度的廢止等內容。

(二)字體及條款項序號格式

1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號華文中宋,一級章節(jié)為三號黑體,二級章節(jié)為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋_gb2312,內容為三號仿宋_gb2312。

2.條款項按照第_條、(_)、_.標示。例如,第五條第二款第三項的序號分別為第五條、(二)和3.。

3.規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標題段前1行段后1行,一級章節(jié)標題段前1行段后0行,二級章節(jié)標題段前0.5行段后0行。標題、內容行間距為1.5倍間距。

(三)文字書寫應符合集團公司、上級單位現行規(guī)范及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡明。

第四章 規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序

第一節(jié) 立項

第九條各職能部門應根據集團公司、上級單位的要求,結合公司的管理現狀和管理需要,擬定相關制度建設項目計劃,并向綜合辦公室申報備案。

第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項申請,填寫《文件立項申請表》(附件1)中以下內容后提交綜合辦公室:

(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;

(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據和有關背景材料;

(三)規(guī)章制度的主要內容;

(四)起草部門和相關部門的名稱,需要相關部門配合的事宜;

(五)編制規(guī)章制度的時間安排。

第十一條申請立項部門的主管領導應審核《文件立項申請表》并簽字。

第十二條綜合辦公室收集《文件立項申請表》并結合公司年度工作安排,對各部門的立項申請進行匯總研究;與各部門及公司主管制度建設的領導溝通后,明確公司本年度出臺的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設任務書》;報領導辦公會審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報上級單位企業(yè)管理部備案。

第十三條在年度計劃執(zhí)行過程中,對已列入年度計劃因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計劃的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經公司主管制度建設的領導批準后撤銷或增加該項目立項。

第二節(jié) 起草

第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設任務書》下發(fā)后,承擔起草工作的部門應嚴格按照任務書中的內容及時間安排起草相應的規(guī)章制度。涉及兩個及以上部門的,應明確一個負責部門,其它部門協(xié)助完成。

第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務性質,分為綜合管理類和業(yè)務管理類。業(yè)務管理類管理制度包括:生產經營管理方面的規(guī)章制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務管理方面的規(guī)章制度。

第十六條規(guī)章制度可按以下進行分類:

(一)規(guī)定:對有關工作或事項作出具體規(guī)定的文件,重在強制約束性;

(二)辦法:對有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施的文件,重在可操作性;

(三)制度:要求公司員工共同遵守的準則,是針對某項具體工作、具體事項制定的必須遵守的行為規(guī)范;

(四)規(guī)則:為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求員工遵守的關于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);

(五)規(guī)程:為了使工作按程序進行而制定的一些具體規(guī)定;

(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準則。

第十七條規(guī)章制度草案應對起草目的、依據、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。

第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時,涉及其他部門的或與其他部門關系緊密的,起草部門應當充分征求其他部門及主管領導的意

見,相關部門及相關部門主管領導需填寫《意見征求表》(附件4)。

第十九條必要時,規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意見,填寫《意見征求表》(附件4)。

第二十條規(guī)章制度的起草部門應進行深入調查研究,掌握國家有關法律法規(guī)政策、集團公司及上級單位的有關制度,注意與公司現有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調,廣泛聽取部門和員工的意見。聽取意見可以采取座談會、聽證會、征詢意見表等多種形式。

第三節(jié) 審查和修改

第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負責人審查,審查后報送承辦部門主管領導審核,并按主管領導的意見進行修改,修改合格后由部門主管領導在《文件審批表》(附件3)中填寫審核意見并簽署姓名。

第二十二條規(guī)章制度經部門主管領導審核后,承辦部門將以下資料報送綜合辦公室:

(一)規(guī)章制度及電子文本;

(二)《征求意見表》;

(三)《文件審批表》;

(四)規(guī)章制度有關背景材料、調研材料以及征求意見;

(五)和討論情況的匯總材料。

第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個方面對規(guī)章制度草案及說明書進行審查、修改:

(一)是否符合法律法規(guī)和國家有關政策的要求,是否符合集團公司的規(guī)定和要求;

(二)與公司現行規(guī)章制度有無沖突、重復;

(三)是否正確處理領導、相關部門及員工的意見;

(四)條文結構是否合理、用語是否準確;

(五)是否存在法律風險。

第四節(jié) 審議、發(fā)布

第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設的領導審批,審批通過后由綜合辦公室根據提請公司領導辦公會審定。

第二十五條經審議批準的規(guī)章制度,由綜合辦公室進行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。需上報上級單位相關部門審批的,經審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。

第五節(jié) 修訂、廢止

第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請表》(附件2)提交綜合辦公室立項、審核后,按本辦法第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進行修訂和廢止。

第二十七條修訂規(guī)章制度時,應對需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。

第二十八條現行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時,應在草案中注明予以廢止。

第二十九條規(guī)章制度部分條款進行修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。

第五章 其它規(guī)定

第三十條因公司生產經營急需出臺的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時進行修訂和完善。

第三十一條各職能部門負責對本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓學習,對貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實情況每半年向綜合辦公室反饋。

第六章 附則

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第三十三條公司制定本辦法,需向上級單位企業(yè)管理部備案。

第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條本辦法自頒布之日起施行。

附件:1.《文件立項申請表》

2.《文件更改申請表》

3.《文件審批表》