物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度3篇

體系如何搭建

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的構(gòu)建需圍繞公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理需求。首要步驟是明確報(bào)銷(xiāo)政策的基本原則，包括合規(guī)性、公平性和效率性。

1. 確立審批流程，規(guī)定各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，確保每一筆支出都有相應(yīng)的責(zé)任人。

2. 設(shè)定費(fèi)用類(lèi)別，如辦公用品、維修維護(hù)、員工福利等，便于分類(lèi)管理和分析。

3. 制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，為各種費(fèi)用設(shè)定上限，防止過(guò)度開(kāi)支。

體系框架

制度框架應(yīng)清晰易懂，包含以下部分：

1. 報(bào)銷(xiāo)政策聲明，闡述制度的目標(biāo)和適用范圍。

2. 報(bào)銷(xiāo)流程，詳細(xì)描述從申請(qǐng)到支付的步驟，包括所需表格、證明材料等。

3. 審批規(guī)則，定義不同金額級(jí)別的審批層級(jí)。

4. 異常處理機(jī)制，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)有明確的處理方式。

5. 更新與修訂條款，確保制度能隨著公司發(fā)展適時(shí)調(diào)整。

重要性和意義

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度是控制成本、防止浪費(fèi)的關(guān)鍵工具。

1. 它保障了財(cái)務(wù)透明度，增強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)的信任度。

2. 通過(guò)規(guī)范流程，提高工作效率，減少因誤解或不規(guī)范操作引發(fā)的糾紛。

3. 有效監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，有利于公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策。

制度格式

制度文件應(yīng)采用正式、專(zhuān)業(yè)的格式，包括：

1. 標(biāo)題明確，如“xx物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度”。

2. 內(nèi)容分段，每項(xiàng)規(guī)定獨(dú)立成段，便于閱讀和理解。

3. 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，如“預(yù)授權(quán)”、“實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”等，確保準(zhǔn)確性。

4. 使用清晰的指示性語(yǔ)言，如“必須”、“不得”等，強(qiáng)調(diào)強(qiáng)制性規(guī)定。

5. 結(jié)尾附上生效日期和修訂記錄，以便跟蹤更新。

每個(gè)制度都是公司運(yùn)行的基石，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度也不例外。它不僅規(guī)定了行為準(zhǔn)則，也體現(xiàn)了公司的管理理念。因此，制定和執(zhí)行時(shí)，務(wù)必兼顧實(shí)際操作性和管理效果，以實(shí)現(xiàn)公司資源的最佳利用。

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

第1篇 某物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核管理制度

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核管理制度

1.0目的

規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。

2.0適用范圍

適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的控制。

3.0工作職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的及時(shí)審核。

3.2公司各部門(mén)經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容

4.1.1行政管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)

備注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先填寫(xiě)《招待費(fèi)用審批單》。

4.1.2經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)。;

4.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填制要求

4.2.1費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。

4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,粘貼在報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼單上。

4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《支出憑單》上填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。

4.2.4采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《申請(qǐng)定貨單》和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將《申請(qǐng)定貨單》、《收貨單》附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。

4.2.5非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

4.3報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核

4.3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),各部門(mén)負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);

4.3.2財(cái)務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)主管、審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批。

4.3.3經(jīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問(wèn),而報(bào)銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

4.4費(fèi)用的給付

4.4.1報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。

4.4.2單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。

4.4.3單位價(jià)格在2000以上的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付,以支票支付的需填寫(xiě)《支票領(lǐng)用審批單》,填寫(xiě)領(lǐng)用人、審核人、審批人。

4.4.4費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。

4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的保管

4.5.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

4.5.2所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。

5.0 記錄文件與控制表格

5.1《招待費(fèi)用審批單》

5.2《支出憑單》

5.3《支票領(lǐng)用審批單》

5.4《收貨單》

5.5《申請(qǐng)定貨單》

6.0 支持文件

第2篇 物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度范本

第一條 根據(jù)____物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著必需合理、節(jié)約的原則,特制定本制度。

第二條 公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車(chē)修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

第四條 差旅費(fèi)的開(kāi)支管理:

一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、公司職員出差可報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票和火車(chē)軟、硬臥票,如無(wú)特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。

四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

五、公司職員出差應(yīng)填制用款申請(qǐng)表,經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

六、出差回來(lái)的職員應(yīng)按要求填制出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。

如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支管理

一、業(yè)務(wù)招待范圍:

1、招待市、區(qū)等部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門(mén)經(jīng)理陪同。

3、部門(mén)經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門(mén)經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。

二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:

1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。

2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。

3、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注明時(shí)間。

第六條 汽車(chē)修理費(fèi)用開(kāi)支管理

一、汽車(chē)需要修理的,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第七條 結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開(kāi)支管理

一、開(kāi)支前應(yīng)填制:用款申請(qǐng)表,經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

二、公司各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品及相關(guān)工具書(shū)籍、報(bào)刊雜志必須有書(shū)面申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

三、其它零星開(kāi)支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第八條 主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷(xiāo)。

第九條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本制度自公司董事會(huì)討論通過(guò)之日起執(zhí)行。

第3篇 某某物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

某物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

1報(bào)銷(xiāo)日期:公司只在每周星期一至四進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)將部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,上報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。

2招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)制度

2.1花銷(xiāo)一定要符合必要且合理的原則,并一定是為了公司利益;

2.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)在由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,交總經(jīng)理簽字;

2.3不得以招待費(fèi)的名義宴請(qǐng)員工;

2.4宴請(qǐng)支票上的金額要真實(shí),若發(fā)現(xiàn)有弄虛做假的現(xiàn)象,公司將嚴(yán)肅處理。

3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

3.1各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)因公出租車(chē)票時(shí),須注明地點(diǎn)、始末時(shí)間等具體內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字認(rèn)可。若有缺漏項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回,不與報(bào)銷(xiāo)。

3.2各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),須持有正式發(fā)票。購(gòu)買(mǎi)辦公、文化用品等除有正式發(fā)票外,還應(yīng)有賣(mài)出單位開(kāi)據(jù)的有公章的明細(xì)清單。

3.3汽油原則上由行政與人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并管理使用,如有特殊情況臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)在原始單據(jù)上簽字認(rèn)可,并由行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行備查管理。

3.4報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)修理及檢修費(fèi)用時(shí),除開(kāi)據(jù)正式發(fā)票外,須提供修理清單。

4個(gè)人借款的申領(lǐng)制度

4.1個(gè)人因公需要借款時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)款單,注明具體用途及金額,由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,送交總經(jīng)理審批。

4.2財(cái)務(wù)人員根據(jù)有總經(jīng)理及相關(guān)人員簽字認(rèn)可的借款單,向個(gè)人支付借款。

4.3個(gè)人因公借款,辦完事之后的一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳核銷(xiāo),如有逾期未辦理者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從該月工資中扣除,直至報(bào)帳后,再補(bǔ)發(fā)已扣除的工資。