有哪些
s縣物價局公文辦理保密制度涵蓋了多項關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括文件分類、權(quán)限設(shè)定、傳遞流程、保管措施以及違規(guī)處理。
內(nèi)容是什么
1. 文件分類:公文依據(jù)其敏感程度分為普通、秘密、機密三個級別,確保各類文件得到相應(yīng)級別的保護。
2. 權(quán)限設(shè)定:只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和處理相應(yīng)級別的文件,禁止無權(quán)人員擅自查看或傳播。
3. 傳遞流程:公文的收發(fā)需通過指定渠道,確保在流轉(zhuǎn)過程中不發(fā)生泄密,同時記錄流轉(zhuǎn)軌跡以便追蹤。
4. 保管措施:保密文件需存放在安全設(shè)施內(nèi),定期檢查,防止丟失或被盜。
5. 違規(guī)處理:對于違反保密制度的行為,將依法依規(guī)嚴肅處理,以示警戒。
規(guī)范
s縣物價局公文辦理保密制度旨在強化內(nèi)部管理,確保物價信息的安全。執(zhí)行中,員工應(yīng)嚴格遵守以下規(guī)范: - 每位員工應(yīng)熟知自己的文件訪問權(quán)限,不得越權(quán)操作。 - 公文交接需簽收確認,確保責任明確。 - 對于涉密文件,禁止拍照、復制或帶離工作場所。 - 發(fā)現(xiàn)文件遺失或泄露,立即上報并啟動應(yīng)急機制。
重要性
保密制度的實施對于物價局而言至關(guān)重要。它不僅保護了物價政策的公正性,防止信息濫用導致市場波動,也保障了公眾利益不受損害。嚴格的保密措施有助于維護政府機構(gòu)的公信力,提升工作效率,防止內(nèi)部矛盾和外部干擾。因此,每位員工都應(yīng)認識到保密制度的重要性,并將其貫穿于日常工作中,共同維護物價局的良好運行環(huán)境。
s縣物價局公文辦理保密制度范文
第1篇 s縣物價局公文辦理保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導批閱,按領(lǐng)導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實效性特別強的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛?凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
第2篇 __縣物價局公文辦理及保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導批閱,按領(lǐng)導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實效性特別強的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛?,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
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第3篇 a縣物價局公文辦理保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導批閱,按領(lǐng)導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實效性特別強的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛?凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。