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科技公司的員工績效考核制度是衡量和激勵員工工作表現(xiàn)的重要手段，旨在提升團隊效率，激發(fā)員工潛力，推動公司持續(xù)發(fā)展。
內容是什么
該制度主要包括以下幾個方面：
1. 目標設定：每個員工需與上級共同確定季度或年度的工作目標，明確職責范圍內的kpis（關鍵績效指標）。
2. 過程監(jiān)控：通過定期的進度報告和一對一反饋會議，監(jiān)督員工工作進度，及時調整工作策略。
3. 績效評估：以設定的kpis為依據(jù)，對員工完成的工作成果進行量化評價，同時考慮其工作態(tài)度、團隊協(xié)作等因素。
4. 獎懲機制：根據(jù)績效結果，實施獎勵或改進措施，如晉升機會、獎金分配、培訓計劃等。
5. 反饋與溝通：確保員工了解自己的績效評價，并有機會提出疑問和改進建議。
規(guī)章制度
1. 公正公平：考核過程應公開透明，避免主觀偏見，確保每位員工都有平等的機會展示自身能力。
2. 定期更新：績效考核標準應隨公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求變化而適時調整。
3. 雙向評估：除了上級對下級的評估，也鼓勵員工對上級和同事進行匿名評價，促進雙向溝通。
4. 結果應用：考核結果必須與人力資源政策緊密結合，如薪酬調整、培訓發(fā)展等。
管理規(guī)定
1. 考核周期：一般為每季度一次，年終進行全面總結，以保持動態(tài)跟蹤。
2. 保密性：考核結果應妥善保管，未經許可不得泄露給無關人員。
3. 持續(xù)改進：管理層應關注考核制度的有效性，定期收集反饋，適時優(yōu)化改進。
4. 員工參與：鼓勵員工積極參與績效管理，提出改進建議，共同營造良好的工作環(huán)境。
這樣的績效考核制度旨在實現(xiàn)公司與員工的共贏，通過科學的評價方式，推動員工個人成長，同時也促進公司的健康發(fā)展。
科技公司員工績效考核制度范文
第1篇 科技公司員工績效考核制度
科技有限公司員工績效考核制度(試行)
為貫徹執(zhí)行__科技有限公司的各項管理規(guī)章制度,加強管理,增強以客戶為中心、全員的市場意識,培育績效導向的企業(yè)文化,體現(xiàn)厚德、學習、速度、效率的新經濟之時代特征,建立和完善團隊精神,建立和完善激勵和約束并存、形成利益共同體的運行機制,體現(xiàn)“以人為本,發(fā)現(xiàn)、任用、留住關鍵人才”的人力資源戰(zhàn)略,進一步提高全員素質、服務質量和工作效率,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,提高全員的工作積極性和主動性,人力資源部結合公司實際情況,特制定__科技有限公司員工績效考核制度。
一、績效考核的目的、用途和方式
1、績效考核的最終目的是提高全員工作效率,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,創(chuàng)建精英團隊,更好地服務于客戶,以達到公司的經營目標和發(fā)展目標,提高客戶滿意度、全員的滿意度和成就感,公司和全體同仁同舟共濟、榮辱與共、利益共享、共同發(fā)展。
2、考核的結果主要用于工作反饋、薪資管理、崗位調整、晉級和工作改進。
3、績效考核分月度績效考核和年度績效考核。
二、考核原則
客觀性:績效考核要客觀的反映員工的實際情況,考核必須以考核項目、員工崗位職責、工作事實及日常工作紀錄為依據(jù),只對該員工本人工作情況進行客觀評價,對事不對人,保證考核評價結果客觀、公正、合理,避免由于光環(huán)效應、新近性、偏見等帶來的誤差。
公平性:考核者必須公正無私,嚴禁營私舞弊,對于同一崗位的員工使用相同的績效考核標準。
公開性:全體成員知道自己的詳細績效考核結果。
考核標準:以“員工績效考核標準表”為標準。
考核依據(jù):崗位職責書、任務目標下達書、工作質量要求、員工考核表和客戶滿意調查表。
三、考核內容、考核對象、考核標準
考核內容分五部分,并對具體內容確定核準,說明考核辦法。
工作業(yè)績:根據(jù)崗位職責中描述的工作內容,對工作計劃的制定落實,工作任務完成情況,工作效率的高低,上下級之間溝通匯報的及時性、準確性、真實性、全面性進行考核。
工作態(tài)度和行為:對在工作中的服從領導,團結協(xié)作,組織紀律,學習、培訓,盡職盡責,吃苦耐勞方面等進行考核。
客戶服務滿意度:分外部客戶和內部客戶。
外部客戶:主要考核對象為技術工程部和技術支持部。對工作中所涉及的服務質量進行考核,并由反饋信息確定滿意度,由市場部負責收集和調查。
內部客戶:主要考核對為財務部、企劃部、市場部、商務部、綜合辦公室、技術工程部、技術開發(fā)部、技術支持部。對工作中的相互配合,相互協(xié)作,信息溝通,成本控制進行考核,由人力資源部進行收集和調查。
組織管理能力
管理能力主要對象為工程業(yè)務區(qū)經理、市場大區(qū)經理、工程項目經理、部門經理、副總經理、總經理。對資源信息共享與溝通,組織與協(xié)調,工作計劃、規(guī)章制度和會議決議的落實、發(fā)現(xiàn)人才和使用人才等方面進行考核,由直接領導和管理者進行考核。
扣分原則
為在工作中避免重大失誤,建立必要的監(jiān)督管理機制,對在工作中造成責任事故者,在培訓中考試不及格者,在檢查復檢中不負責任者進行必要的處罰。
對于上述所扣罰分數(shù)將在總分中扣除。
具體內容和分數(shù)見績效考核表。
2.考核對象
根據(jù)崗位不同,考核對象分三類,每一類對象的考核項目不同,涉及的分數(shù)亦不同。
內、外部客戶相關人員:技術工程部和技術支持部的經理以下人員,考核項目為:工作業(yè)績,滿分45分;工作態(tài)度和行為,滿分18分;客戶服務滿意度,滿分22分;共計85分。
內部客戶相關人員:財務部、企劃部、市場部、商務部、綜合辦、工程技術部、技術開發(fā)部、經理以下人員?？己隧椖繛?工作業(yè)績,滿分45分;工作態(tài)度和行為,滿分18分;內部客戶滿意度,滿分6分;成本控制,滿分6分;共計75分。
c. 管理人員:工程業(yè)務區(qū)經理、工程項目經理、team負責人、市場大區(qū)經理、部門經理、副總經理、總經理。考核項目為:工作業(yè)績,滿分45分;工作態(tài)度和行為,滿分18分;外部客戶滿意度,滿分10分;內部客戶滿意度,滿分6分;成本控制,滿分6分;管理能力,滿分20分;共計105分。
3.考核標準
根據(jù)崗位職務,確定考核標準,具體標準見員工績效考核標準表。
四、考核成績
根據(jù)考核結果的不同,考核成績分:杰出(outstanding),較好(very good),合格(good),需要改進(improvement needed),不做評價(not rated)。詳細內容見得分和考評對照表。
考核成績=(直接上級考評分數(shù)_60%+管理者考評分數(shù)_40%)-扣減分數(shù)
五、考核辦法和考核時間
每月22~25日之間,員工將月度工作總結和月度工作計劃、客戶滿意度調查結果交人力資源部。每月25~28日,完成管理者考評,考評的總成績由直接上級和管理者考評兩部分構成,直接上級考評占考評成績的60%,管理者考評占考評成績的40%,管理者考評由公司高層匯同相關部門經理共同做出,以上結果,按分數(shù)填寫在員工考核表上,交人力資源部。
次月1~5日,直接上級和被考評者進行管理溝通,提出績效改善建議和指導,對有異議的結果交高層領導審核。
六、申述
如果有異議,可填寫考核申述表,向隔級領導提出申述申請;有關人員在接到考核申述后,必須在次日作出復核意見,交人力資源部修改備案。
具體申訴形式:見考核申述表。
年度績效考核:
每一財政年度終了,由人力資源部提供績效考核表,被考核人填寫全年工作總結和自我評價,上交直接上級。
直接上級根據(jù)被考核人的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的年度考勤資料、獎懲資料,填寫上級評價,并簽署晉級、降級或原級建議,匯總至人力資源部。
人力資源部綜合績效考核成績,擬制員工定級方案,上報總經理批準。
績效考核結束時,考核負責人必須與該員工單獨進行管理溝通。
七、保密
績效考核結果只限考核負責人、被考核人、人力資源負責人、(副)總經理。
績效考核結果及考核文件交由人力資源部存檔
。
任何人不得將績效考核結果告訴無關人員。
八、其他事項
公司的績效考核工作由人力資源部統(tǒng)一負責;考核負責人在第一次開展考核工作前要參加績效考核培訓(由人力資源部組織)。
2、《員工手冊》中的獎罰條例和規(guī)定,作為公司日常運行規(guī)范和管理辦法依然有效。
3、本制度自公布之日起試行。
擬制: 審核: 批準:
第2篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。
2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。
8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經理明示的其他需要保密的事項。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。
4、未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
第3篇 科技股份有限公司內部費用核算制度
內部費用核算制度
1目的及適用范圍
1.1為推進公司內部經濟責任制，做好內部核算基礎工作，特制定本辦法；
1.2本規(guī)定適用于辦公費用、耗材費用、電話傳真費用、郵寄費用等可確認使用范圍
的費用結算工作；2管理組織2.1各部門根據(jù)費用要求，對本部門成本進行控制；2.2行政部負責各種費用的核算及分攤。
3. 管理內容3.1電話、傳真費用核算3.
1.1行政部按部門對電話費用進行匯總分攤。
3.1.2行政部根據(jù)《長途電話、傳真登記表》（ 1），按撥打時間核算，費用分
攤到各個部門。
3. 2辦公用品、耗材費用核算：具體見《辦公用品管理制度》；3.3郵寄費用管理：具體見《郵件管理制度》3.4移動通訊費用核算：據(jù)體見《移動通訊管理規(guī)定》；3.5辦公用品、耗材、郵寄等費用根據(jù)領用、登記情況，費用全部分攤到各部門后，
行政部在每月5日前完成上月《（）公司內部各部門費用核算表》（ 3）3.6固定資產、低值易耗等物品分解原則為“誰領用誰負責”。
3. 7各部門應根據(jù)《（）公司內部各部門費用核算表》有計劃、有針對性的控制本
部門費用。
4
4.1《（）公司內部各部門費用核算表》
第4篇 某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。
(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第三條請假制度
(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請假經部門經理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因導致出差與請假混淆,事后概不銷假。
(五)請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經理處審批;最后報行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。
(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個工作日以內的,需開病假證明;
1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;
1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.事假:
2.11個工作日以內的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內的事假,部門經理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經理、主管副總同意后報公司總經理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批)。
2.2若事假超過3個工作日,須報總經理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。
(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以內下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。
(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。
(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。
(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經費,經營運副總審批后使用。
第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行政部備查。
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。
3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
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第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。
三、會議管理制度
第十二條會議規(guī)定
(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內結束。有必延長會議時間視會議內容而定。周一由營銷經理主持。其它時間由員工輪流主持。
(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會議期間請把手機等通迅設備關靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。
第5篇 科技股份有限公司分公司呈批報告管理制度
分公司呈批報告管理制度
1 目的：
1.1 解決在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批準才能辦理的事
情；
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍：適用于下級部門向上級請示、指示和批準的事項。
3管理規(guī)定
3.1 呈報規(guī)則：
3.1.1 呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴格報告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報告必須一事一呈批，不越級呈批，不在上報呈批的同時抄送平級、
下級部門。
3.1.3 在提交呈批報告時，呈報部門只能有一個，而不能多頭呈報，可抄送多個
部門。
3.1.4 報告標題，應當準確簡要地概括呈批報告的主要內容，一般不用標點符號，
但標題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號。如“關于____事項的申請”等。
3.1.5 在呈批報告中，應首先扼要地講明報告的背景和根據(jù)，然后提出請示事項
并闡述說明道理。在報告內容完成后，應在報告最后提出結語，如“特此請
示，請審批”、“以上意見當否，請指示”等。
3.1.6 報告如有附件，應在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。
3.1.7 報告的落款應有呈報人和相關部門領導親筆簽名表示同意該報告，若無該
簽字則該份報告無效。
3.1.8 報告用紙一律使用標準a4型紙。
3.1.9 如報告的文字過少，請按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調整報告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報告，主管部門在呈批報告落款
后提出本部門意見后，轉呈上級部門或領導。
3.2 呈批報告保管原則：誰呈批，誰保管。
4附件
4.1 呈批報告單
領導批示：
呈報：
抄報：
由：
呈報日期：_____年_____月_____日
標題
正文
（如有附件，請在此處注明）
呈報部門
呈報人
呈報時間
部門領導簽字
（手簽）
（主管部門相關意見可填寫在此處）
第6篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序規(guī)定了出差申請、差旅費及報銷的管理要求,旨在規(guī)范員工公務出差管理工作,合理控制差旅費用,提高出差管理效率,減低經營管理費開支。
1.2日常用款包括差旅費、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務招待費、資產修理與維護等日常辦公和經營借款。日常用款應遵循申請-審批-取款原則。
1.3出差計劃
1.3.1各部門負責人制定出差計劃,并對本部門差旅費開支進行嚴格控制,如果業(yè)務可以更經濟的方式進行,則不應批準其出差。財務部業(yè)務主管人員則應當對各部門差旅費實際開支進行監(jiān)督審核。
1.3.2所有公務出差應在出差前由出差人填寫 出差費用預算表并經過部門經理和總經理的批準。出差費用預算表是差旅費報銷時的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預借出差借款時,應根據(jù)計劃出差天數(shù)、具體活動安排以及費用和補助標準等計算出所需款額,報本部門負責人簽字。5000元以下借款經財務總監(jiān)簽字,5000元以上經付總經理簽字。
1.3.4財務部業(yè)務主管人員只有在審核授權人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
1.3.5財務部主管人員應當每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負責人應當敦促借款人限期向財務部辦理報銷或退款手續(xù)。當借款人未能在規(guī)定期限內辦理報銷手續(xù)時,財務部將在計算其下月工資時從其工資中扣除。
1.4政策和規(guī)定:
禁止利用出差辦理招待之際,宴請親友。
禁止假冒公務出差游山玩水。
出差借款應嚴格執(zhí)行前款不清,后款不借的政策。
禁止員工長期占用公款不辦理報銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務,應根據(jù)金額大小和獎懲規(guī)定對其進行相應處罰。
禁止上級人員將自己的出差費用交下及人員填報辦理報銷手續(xù)。
任何人員不能審批自己的費用支出。
1.5費用報銷管理
1.5.1差旅費報銷管理規(guī)定
根據(jù)財政部有關規(guī)定,結合本公司具體實際,公司差旅費報銷控制標準如下:
1.5.1.1 住宿標準
公司可根據(jù)不同的出差對象實行不同的差旅費控制標準。
公司總部管理人員住宿標準
科目副總經理及以上人員 部門經理一般員工
一般地區(qū)經濟特區(qū)一般地區(qū)經濟特區(qū)一般地區(qū)經濟特區(qū)
住宿費
市場部人員住宿標準
科目市場部經理 大區(qū)及市場業(yè)務經理
一般地區(qū)經濟特區(qū)一般地區(qū)經濟特區(qū)
住宿費
工程部住宿標準
外埠出差,經公司批準在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補助30元。在不具備上述條件,經當?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標準。
科目工程部區(qū)域經理
及專家組員 現(xiàn)場工程師
一般地區(qū)經濟特區(qū)一般地區(qū)經濟特區(qū)
住宿費
以上費用憑住宿發(fā)票實報實銷,不得超過限額。
1.5.1.2 伙食補助
公司總部管理人員和市場部:
一般地區(qū)每人每天補助65元;經濟特區(qū)每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術人員進行野外或高空作業(yè),每天額外補助25元。
享受以上補助后不再享有公司午餐補助
1.5.1.3 市內交通費補助
因工出差副總經理每人每天60元,部門經理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項補貼
1.5.1.4會議費
員工會議出差可以根據(jù)會議統(tǒng)一標準安排辦理住宿。當舉辦的會議標準超過企業(yè)出差標準時,出差人員應當另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
部門經理及副總經理級別以上人員可坐飛機普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。
出差地點火車前往超過24小時,或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達到工作目的經總經理批準方可乘坐飛機,除此之外,只能乘坐其他運輸方式。
如乘火車在6小時之內,不得乘坐臥鋪;
所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費一律不報銷。
1.5.2通訊費管理
1.5.2.1手機費管理。
公司對手機費實行定額控制。
開支標準規(guī)定見實施細則威奧特公司手機費開支標準:
科目副總經理及以上市場部經理市場部大區(qū)經理市場部業(yè)務經理行政部門經理司機
手機費 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領導小組成員專家組員區(qū)域經理現(xiàn)場工程師
手機費800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報銷電話費的,應事先以書面形式提出申請,經批準后方可報銷。
注:以上費用超出部分由個人負擔。
1.5.2.2辦公室電話費
公司各部門辦公室電話費報銷憑電信局電話單經財務總監(jiān)簽字報銷。
1.5.3.招待費。
1.5.3.1.餐費
公司應嚴格控制招待費開支。如確因業(yè)務需要須宴請關鍵人員或業(yè)務往來關系密切人的,其內容和標準也應從嚴掌握;出差過程中要發(fā)生招待費用的,應事前提出書面申請并得到批準。
正、副總經理陪客人每人不超過150元的標準;
部門經理陪客人每人不超過100元的標準。陪同人員原則上不超過2人。
1.5.3.2 禮品費一律報總經理批準后方可執(zhí)行。
1.5.4車輛使用費
1.5.4.1 汽油費
在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費用。
1.5.4.2保養(yǎng)維修費
由辦公室指定維修單位,并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。
1.5.4.3罰款
司機違章罰款一律內不予報銷
1.6.費用報銷規(guī)定。
1.6.1報銷時間規(guī)定:
員工出差回來后一周內到財務部及時辦理差旅費報銷手續(xù)。如果出差的實際天數(shù)超過預計天數(shù),則應在出差報告書中詳細陳訴超過原因并附于報銷單后。
1.6.2 報銷程序:
出差人在填制差旅費報銷單之后,應得到部門經理的審核并簽署后交財務部業(yè)務主管會計、財務總監(jiān)、副總經理簽字。在報銷同時出具出差報告書和出差費用預算表
財務主管根據(jù)出差人填制的差旅費報銷單和所附原始憑證,對下列事項進行審核:
原始憑證合法性。審查發(fā)票有無稅務部門監(jiān)制的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項目、金額有無涂改,有無出具財務專用章或發(fā)票專用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。
原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報銷期間內,出具發(fā)票地點是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。
原始憑證真實性。審查發(fā)票經濟內容是否符合客觀實際。
原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。
出差人發(fā)生超標開支時,財務部辦理報銷前必須經總經理、財務總監(jiān)或其他授權主管副總經理的批準。
1.7辦公用品和低值易耗品報銷管理。
辦公用品和低值易耗品實行統(tǒng)一購置,專人保管的原則。由公司經理辦公室統(tǒng)一購置,其他各部門不得自行購置。
辦公室按各部門領用情況,在每月25日前向財務處報送辦公用品和低值易耗品明細表,由財務處列入各部門費用支出。
辦公室在向財務處報銷辦公用品和低值易耗品時,應按下列程序辦理:
1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細表,明細表一式二份,財務處和辦公室各留一份;
2.填寫費用報銷單;
3.費用報銷單經辦公室負責人簽字;
4.把費用報銷單交給財務主管按以上原則進行審核;
第7篇 科技公司工資休假制度
科技公司工資與休假制度
1.每月3日發(fā)放上一個月的工資.(遇公司重要會議或重要活動及春節(jié)放假將順延至正常工作日)
2.每月扣除100元保證金,最高1000元。工作協(xié)議到期不再續(xù)約的,退還保證金;未滿一年期不按合同規(guī)定退出的,不予退還。
3.工資其它項請參照公司辦字補充5號文件.
4.國家法定節(jié)假日加班實行雙倍工資,與加班費、津貼、補助等當月發(fā)放。
5.司機要求全天不關機,違犯按照規(guī)定處罰,其它規(guī)定請參照車輛管理辦法.
6.工傷執(zhí)行國家標準,但違章操作的要接受公司的處罰,公司給員工投保意外險的費用由公司承擔。
7.休假制度:
休假必須填寫請假條并由部門主管認可簽字。
①事假:提前向部門主管請假,把未完成的或比較重要的工作交代清楚,批準后方可休息,否則按曠工處理。超過2日者,由部門主管報告主管副總批準,超過4天的部門經理、主管副總認可后由總經理審批方可有效,不準代人或委托他人請假,超假未補,按曠工處理,月休假2日之外的無全勤獎。月休假4日之外的扣除當天工資,曠工每日扣50元。
②休假:國家法定節(jié)日不扣工資獎金,法定節(jié)假日含蓋在正常休假中,加班的享受雙倍工資。
③工傷假:因工負傷,持醫(yī)院證明,傷病期間工資照發(fā)(違章操作除外),停發(fā)獎金,休假日期視情況而定。
④喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給假三天,祖父母兄弟姐妹去世,給假一天,工資照發(fā)。
⑤員工自己婚嫁的,公司給假7天(含2天正常假期),當月不享受全勤獎;超出7天的,扣除當日工資;最多允許10天(含7天在內).
⑥產假:員工待產一律離職,產后復職優(yōu)先錄用,配偶分娩給假3天,工資照發(fā)。
8、工服、體檢費用自執(zhí)行之日開始為公司服務滿一年的將免費執(zhí)行,不滿一年離開公司的將全額扣除.
第8篇 科技公司計算機網絡設備管理制度
某科技公司計算機及網絡設備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產,特制定本制度。
第二條本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第9篇 某電氣科技公司全勤獎制度
電氣科技公司全勤獎制度
一、目的
為更好地促進公司管理工作,特別加強崗位紀律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設立全勤獎。全勤獎的申請、核實、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有正式錄用員工。
三、職權范圍
1、行政部負責考勤管理、申領條件審核等;
2、財務部負責全勤獎金的核發(fā)。
四、全勤獎實施
1、考勤管理
1)為保證考勤的準確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準,按公司上班時間(包括加班時間)為準;
2)公司廠長及以上級別人員不參與全勤獎項,不計發(fā)全勤獎。
2、申領條件
1)員工當年除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請假(包含:事假、病假、婚假、陪產假、年假、喪假)、曠工行為;
2)員工當年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;
3)當年年度績效考核未達標;
4)新員工在試用期內沒有全勤獎。
五、全勤獎核實
行政部負責對員工考勤及申領條件進行核實,如有下列現(xiàn)象之一者,取消當期全勤獎。
1)考勤簽到時間作假者;
2)代他人考勤簽到者;
3)簽到上班后,擅自離開工作場所者。
六、全勤獎發(fā)放
1、當年全勤獎金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請書》者不再計發(fā)全勤獎。
2、全勤獎每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉正后的工作月份折算全勤獎。
3、發(fā)放全勤獎前,行政部將對發(fā)放名單審核,審核完畢后交財務部。
本制度自二o一四年七月一日起開始實施,最終解釋權歸行政部部。
_____電氣科技有限公司
二o一四年六月
第10篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用:
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領用登記。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
第11篇 某生物科技公司人事制度
生物科技公司人事制度
一、總則
1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國家有關勞動人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。
2、本制度適用于公司及公司各部門。
3、公司人力資源部具有人事管理職能,負責本公司勞動人事管理制度的制訂、下達、實施和修改及公司人事管理的具體工作(含獎懲、薪資、福利等)并辦理員工的測試、錄取、聘用、考核、解聘、辭退等各項具體手續(xù)。
二、員工的聘用
1、本公司聘用員工,由用工單位提出用工計劃并填寫需求表送人力資源部,經總經理批準后,辦理招聘或內部調配。
2、本公司應聘人須經體檢、測試合格,并經審查核定后方可聘用。
3、凡應聘人員有下列情形之一者,不予聘用:
(1)政府規(guī)定不得聘用者。
(2)經本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或經發(fā)現(xiàn)有傳染病者。
(3)經人力資源部審查有關證件不實者。
(4)用人部門或人力資源部的面試、筆試未通過者。
4、應聘人員經核準雇用,應于接到通知后按其指定日期地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
(1)員工資料卡;
(2)身份證;
(3)學歷證件;
(4)一寸照片;
(5)結婚證(包括計劃生育證)或未婚證明;
(6)勞動合同;
(7)介紹擔保書(由公司視實際需要而定);
(8)其他經指定應繳驗的證表;
(9)辦理工資卡(財務);
(10)領取考勤卡(行政)。
三、試用期
1、本公司雇用人員除特殊情形經總經理核準免予試用、縮短試用期者外,均應試用三個月(包受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計;試用期間接受培訓,并作試用考核送人力資源部。
2、試用期的薪金、福利等按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
3、試用期內經“試用期工作評估”合格者轉為正式員工,工齡從試用期開始計算,轉正手續(xù)按人事部《新員工試用期滿轉正手續(xù)程序》辦理。
4、新聘用員工在試用期內被證明不符合條件的,公司可依據(jù)勞動法及公司有關規(guī)定與員工協(xié)商延長試用期或解除勞動合同,并不作補償。
四、員工行為規(guī)范
1、本公司員工應忠于職守,努力干好本職工作,遵紀守法,服從各級主管合理指揮,接受工作調配。各級主管應對屬下員工加強管理和培訓。
2、本公司員工應愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,文明生產,安全生產。
3、本公司員工應樹立高度的工作責任感,認真提高業(yè)務水平,保證質量,追求經濟效益。
4、談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當,態(tài)度要誠懇,衣著要整齊、得體、大方。
5、本公司員工未經許可,不能在工作時間內會見親友,影響工作,若必須會客時,應在指定地點,時間以不超過十五分鐘為度。
6、本公司員工應按時上、下班,并親自簽到,不得遲到、早退、曠工或代簽。
7、本公司員工不得在倉庫、禁煙工作區(qū)內吸煙,在工作場所內切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班時,應將環(huán)境打掃干凈。
8、本公司員工因故需請假時,應按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始離開工作崗位。
9、本公司員工的加班應事先經審批及得到員工認可,加班可領取加班費或安排補休。
10、本公司員工應了解分層負責原則,對于公事的報告,均應循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。
11在職期間,不能從事與公司利益發(fā)生沖突的其他商業(yè)活動(如兼職等)。
五、工作時間及假期制度
1、公司實行每日工作7小時,每周工作42小時的工作時間制度。(工廠根據(jù)生產量可調整上下班時間)
2、上班時間:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00為午餐、休息時間。
3、為加強管理,保障員工的充分休息,公司嚴格控制加班。但因生產業(yè)務的實際需要,公司適當安排加班,員工應予配合。
4、全年有薪節(jié)假日共10個工作日:(總經理特批的有薪節(jié)假日除外)元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶三天。
5、中秋節(jié)、冬至、新年除夕,可根據(jù)實際情況考慮提前下班,具體以節(jié)日前發(fā)出的通知為準。
6、有關假期制度:
(1)已達婚齡的員工,結婚前后可享受婚假3天。
(2)產育假
a、凡符合國家計劃生育有關規(guī)定的女性員工可享受產育假。
b、產假45天:其中產前休假10天,難產者可增加產假15天。
(4)員工享受婚假、產育假期間基本工資照發(fā)。
(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。
(6)員工請假(包括產育、婚、病、事、年假等)均需事先申請,未經批準請假或未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。
(7)加班工資:每個星期六計算為加班工資,為平時的二倍,但是有請假、曠工行為者應先扣除請假、曠工時間后再計算;
(8)關于遲到:遲到1-15分鐘計算為遲到,扣當天工資的1/3;遲到超過15分鐘到30分鐘算曠工,扣半天工資;遲到30分鐘以上計算為曠工一天,扣二天工資;
(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。
六、薪酬
1、工資是公司依據(jù)勞動合同或協(xié)議,支付給職工的勞動薪金。
2、正式員工的薪酬組成。
_基本工資(按不同崗位設置職級,對崗不對人);
_績效工資(銷售提成、超產工資、節(jié)約獎、綜合獎、加班費);
_津貼(對人不對崗含:午餐、特殊崗位補貼)。
3、公司根據(jù)每位員工的職位、工種、技能、經驗、學歷、工作表現(xiàn)、貢獻及社會通脹,公司贏利、經營狀況及有關政府規(guī)定等因素調整員工的工資。
4、員工必須對自己的工資情況保密。
5、工資支付日期:每月十五日為上月薪金發(fā)薪日,員工每月收到個人
薪金單后,若發(fā)現(xiàn)有差異,應在三天內通知人力資源部核查,核準后在下月發(fā)薪日更正。如超過十日,公司有權拒絕更正。如特殊情況,須經部門主管同意及人力資源部審批后方可辦理。
6、工資要本人簽名領取,如因故不能本人領取時,可委托他人代領,但必須出具委托證明。
7、加班工資的規(guī)定:
凡符合公司申請加班程序的加班費將按公司有關薪金制度執(zhí)行。
8、公司不克扣職工工資,但可以代扣水電費、房租、個人所得稅,應由職工個人承擔的各項社會保險費用及法規(guī)規(guī)定的可以從勞動者工資中扣除的其它費用。
七、津貼
正式員工享受公司發(fā)放的津貼。津貼包含午餐、特殊崗位補貼。
八、獎金
1、公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月的獎金、超產獎、節(jié)約獎。
2、獎金分配按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
3、未滿試用期的行政職員不予發(fā)放獎金。
4、對在當月中有危害企業(yè)行為的員工,經人力資源部確認后按有關規(guī)定扣除其獎金。
5、公司每年根據(jù)其財政狀況和員工個人工作表現(xiàn)及有關情況由董事會決定年終獎金幅度。
6、公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況適時制定各類獎勵方案。
九、勞動合同
全體員工必須按《勞動法》及廣州市相應的勞動法規(guī)的有關規(guī)定與公司簽署勞動合同。勞動合同依據(jù)以下條款進行簽署:
1、公司用工實行勞動合同制,勞動合同的簽署遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違反各級勞動法律的規(guī)定。
2、勞動合同簽署后具有法律的約束力,雙方必須履行勞動合同所約定的義務。
3、勞動合同應以書面形式訂立,應具備以下條款:
a、勞動合同的期限;
b、工作內容;
c、勞動保護和勞動條件;
d、勞動報酬;
e、勞動紀律;
f、勞動合同的終止條件;
g、違反勞動合同的責任。
4、簽署勞動合同前,可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。
5、勞動合同沒有變更,公司不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調換工作崗位,但有下列情況之一者除外:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、發(fā)生事故或故障,需要搶修或人員的臨時調動;
c、因生產工作需要,單位內部機構或工種、崗位之間的臨時調動;
d、法律、法規(guī)所規(guī)定的其它情況。
6、有下列情況之一的,可以變更勞動合同:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、訂立勞動合同所依據(jù)的勞動法規(guī)已經變更的;
c、因擴大或縮小生產規(guī)模;
d、因工負傷,不能從事原工作的。
7、任何一方要求變更勞動合同內容,都應以書面形式通知對方,被通知方接到通知后,應在15日內做出答復。逾期不答復視為同意變更勞動合同。
8、勞動合同經雙方協(xié)商一致,可以提前解除。
9、勞動者有下列情況之一的,可以解除勞動合同:
a、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
b、嚴重違反勞動合同和公司規(guī)章制度的;
c、嚴重失職、營私舞弊或泄露商業(yè)秘密、對企業(yè)利益造成重大損害的;
d、被依法追究刑事責任的。
10、有下列情況之一的,公司有權解除勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知對方,方可辦理解除勞動合同手續(xù):
a、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化,致使原合同不能履行,經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致的;
b、勞動者患病或因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;
c、勞動者不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
d、不能積極主動工作,采取偷懶、投機、欺騙等手段抵制工作的;
e、符合勞動合同的約定的解除條件的。
11、有下列情況之一,勞動者可以解除勞動合同:
a、在試用期內;
b、經國家有關部門確認,公司生產條件達不到勞動者安全衛(wèi)生要求,嚴重危害勞動者身體健康的;
c、公司不履行勞動合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章、侵害勞動者合法權益的;
d、公司不按勞動合同或支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;
e、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者解除勞動合同的。
12、雙方續(xù)簽勞動合同提前終止勞動合同的,應以書面形式提前三十日通知對方,如給對方造成經濟損失的,應依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的和勞動合同的約定承擔賠償損失的責任。
13、職工被開除、除名、辭退,勞動合同自行解除。
14、被辭退的員工無理取鬧、影響生產、工作和生產秩序的,送公安部門處理。
十、培訓與進修
1、公司對員工的培訓,可分為公司的整體培訓、部門培訓、國內學習培訓等。
2、任何員工進入公司都要經過新員工公司導向培訓和上崗培訓,未經上崗培訓或培訓不合格者,一律不能上崗。
十一、員工績效考核
1、試用期考核
由試用單位直屬主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經上級主管核準后,方得正式雇用。
2、平時考核
a、各級主管對于所屬員工應就其品行、學識、經驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。
b、人事部門應將員工假勤獎懲隨時記錄,為年度考核作參考。
3、年度考核:其辦法另訂。
4、員工年度考核定每年元月舉行,由各部門主管參與平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄、并由考核小組核定。
5、辦理考核人員應嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
6、參加考核人員的姓名,名列于考核人員名冊內,但應另附不參加人員名冊報備。
7、年度考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。
(1)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)定請假辦法額定日數(shù)者。
(2)曠工日數(shù)達2天以上者。
第12篇 科技公司財務管理制度
_科技公司財務管理制度
第一條 報銷單據(jù)應是符合國家財政稅務部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應填寫北京__科技有限公司字樣;(3)商品名稱應填寫清楚、明了,有具體型號的應要求對方填寫;(4)金額大小寫應相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。
第二條 報銷單據(jù)不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有錯誤的,將退回經辦人重開或者更正,更正處應加蓋開出單位的公章。
第三條 預借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細表,由部門經理簽字后,交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經理簽字,預算外的款項由財務總監(jiān)簽字方可預借。
第四條 臨時借款(包括出差借款)應在費用發(fā)生后一周內及時送交財務予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務有權給予一定經濟處罰。
第五條 經辦人領取支票時應在支票領用簿及支票存根上簽字,預先領取支票的應提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應先取得發(fā)票后領用支票,特殊情況領用支票后必須在一周內取得發(fā)票到財務部報帳。如果確實金額不能確定,經財務經理或主管副總經理批準,可以開出不填金額的轉帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。
第六條 業(yè)務招待費,禮品費報銷時需附有費用明細說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經主管副總經理批準,方可支出。否則一律不予報銷。
第七條 工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑苏埵?經批準后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑撕炞趾?財務予以報銷,否則費用自負。
第八條 工作時間因公事外出,應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經部門經理批準后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。
第九條 手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務部。
第十條 總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內的300元標準車補。
第十一條 公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。
使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。
第十二條 公司根據(jù)財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應在發(fā)票后注明公司匯款項日期。
第十三條 公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權。對于非公原因產生的汽車費用,公司一律不負擔。
第十四條 固定資產由綜合辦負責統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關制度。
第十五條 各項費用的領取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務人員有權拒絕支付。
第十六條 報銷程序:
預算內費用、在財務報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報銷簽字順序:經手人-部門經理-會計--財務經理-出納;
預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序:經手人-部門經理-主管副總經理-會計--財務經理-財務總監(jiān)-出納。
預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序:經手人-部門經理-主管副總經理--會計-財務經理-財務總監(jiān)-總經理-出納。
第十七條 銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應在發(fā)票開具當天交回支票,如不能及時交回支票的,應在當天交回發(fā)票,便于財務部門對發(fā)票的管理。
第十八條 如因業(yè)務需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務人員說明原因,并報財務經理同意,可以預先拿發(fā)票,但業(yè)務人員將發(fā)票交給客戶時,應要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條 費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務部,周四下午辦理報銷業(yè)務。
第二十條 本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條 本制度由財務部負責解釋。
第13篇 科技公司檔案管理制度
某科技公司檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。
第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。
第二章 文件資料的收集管理
第四條 歸檔范圍:
公司印發(fā)的公文。
公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。
公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。
公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結、重要發(fā)言、會議紀要等。
上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。
公司對外的正式發(fā)文及與有關單位來往的文書及傳真。
公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。
公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。
公司所有員工的考核與培訓資料。
公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。
公司及產品的獲獎證書。
第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。
第七條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。
第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條各部門須有一名檔案管理人員,認真執(zhí)行定期歸檔制度。
第三章 歸檔管理
第十條檔案管理人員應根據(jù)公司的業(yè)務及工作現(xiàn)狀,編制案卷類目 。案卷類目的條款必須簡明確切,并編上明細名稱。
第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照案卷類目放入文件夾內,對號入座。
第十二條 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。
第十三條 對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。
第四章 附則
第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起施行。
第14篇 科技公司報刊雜志管理制度
科技公司報刊、雜志管理制度
1、公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;
2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴格進行管理,非公司工作人員不得借閱;
3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。
4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;
5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;
6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。
7、公司員工應愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應雙倍賠償。
第15篇 某科技公司辦公用品管理制度
科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。
3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。
第16篇 某科技公司現(xiàn)金管理制度
科技公司現(xiàn)金管理制度
為了加強公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合公司實際、制定本制度。
1、財務部門要嚴格按照國家有關現(xiàn)金和銀行結算制度,公司有關財務制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務。
2、公司業(yè)務收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入銀行所開設的帳戶,不得座支現(xiàn)金。
3、公司經營業(yè)務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經財務審核后,可支付現(xiàn)金。
4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。
5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結,帳實相符,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉帳支票要建立支票領用登記手續(xù),及時清理注銷。
7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。
9、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
10、本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第17篇 某科技公司會議管理制度
科技公司會議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了__科技有限公司會議的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負責年度經營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關會議的組織協(xié)調和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由相關部門人組織協(xié)調和具體承辦。
2.2 責任與權限
2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權督促、檢查會議的貫徹落實情況。
3 管理內容
公司會議主要有:年度經營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經營工作會;部門例會;專題會議;相關外部會議。
3.1 年度經營管理會
3.1.1 年度經營管理會由公司總裁主持。
3.1.2 年度經營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.1.3 年度經營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經理。根據(jù)會議內容需要增加參加會議人員時,另行通知。
3.1.4 年度經營管理會的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報告。
b)擬定公司投資方案和經營計劃。
c)明確公司年度技術和產品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計劃。
e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。
f)確定公司長遠發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。
g)公司年度預算的討論。
h) 各部門經理匯報本部門上年度工作總結及下年度工作計劃。
3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.1.6 年度經營管理會由專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會
3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。
3.2.3 公司全體員工參加會議。
3.2.4 全體員工大會主要內容有:
a)總結公司上財年的工作。
b)布署公司本財年的工作任務。
c)對上財年優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。
3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準備與布置。會議內容由專人整理成簡報或紀要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會議
3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。
3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關部門負責人根據(jù)會議內容列席會議。
3.3.4 總裁辦公會的主要議題:
a)討論通過需公司領導集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點協(xié)調解決的問題。
c)批準或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準固定資產的變動。
d)決定行政機構調整、中層干部以上人員的任免、調動等問題;討論確定全面績效考核實施細則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經營計劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標及改進措施。
f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關機構、中層以上人事變動等問題。特別授權例外。
3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。
3.4 季度經營工作會議:
3.4.1季度經營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。
3.4.2季度經營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.4.3季度經營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經理。
3.4.4季度經營工作會議的主要議題:
a)通報上季度全公司經營情況。
b)對下一季度工作進行調整及布署。
c)專項工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經營工作會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員。
3.5 專題會議:
3.5.1 專題會議時間根據(jù)實際工作需要由相關部門安排和組織。
3.5.2 專題會議由公司主要領導、相關部門經理主持。涉及專題會議的相關人員參會。
3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內部業(yè)務、跨部門協(xié)調的事宜(包括與外單位有關的事宜)等。
3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀要。會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文上報公司領導,并對會議安排的工作進行督辦。
3.6 各部門例會
3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經理自行決定。
3.6.2 各部門例會由各部門經理主持。部門全部成員參加。公司分管領導參會。
3.6.3 各部門例會主要議題為:
a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達公司重要文件、領導口頭指示。
b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協(xié)調解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。
c)對部門有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理
方案。
d)部門經理布置工作任務。
3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀要,會議紀要上報主管領導。并對會議安排的工作進行督辦。
3.7 外部會議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經分管領導知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結,上報公司領導。會議資料需交總裁辦存檔。
4 會議紀律:
4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
4.2 參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
4.3 會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會議進行中,會場內不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
4.6 參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。
4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
5 檢查與考核
第18篇 某生物科技公司保密制度
生物科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應追究法律責任。
二、保密設施
公司要設符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領導、打字員及各部室的內勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談論機密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。
(二)重要部位的管理。公司領導辦公室和人事部、檔案室、打字復印室等要列為重點部位,加強保密管理。
(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內部刊物、復印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。
四、文件管理
(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。
(二)給各領導送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經許可,不得復印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。
(三)凡領導和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。
(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。
(五)復印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復印;嚴禁自行復印“絕密”文件和有關部門規(guī)定不準翻印的文件?！皺C密”、“秘密”文件因工作需要復印時,須經領導審批,在復印出來的文件上加蓋復印標記,并視同原件一樣管理。
(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應及時查處和報告。
五、保密范圍
(一)具有秘密內容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;
(二)具有秘密內容的各種會議及會議紀要;
(三)尚未宣布的組織人事編制、調動、升級、任免、獎懲等事項;
(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務報表、統(tǒng)計報表、經濟信息等具有秘密內容的資料;
(五)本公司確定的技術秘密,包括但不限于技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等;
(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等;
(七)其它需要保密的事項如個人工資等。
六、密級劃分
(一)絕密
有關國家機關制定的絕密級文件;
(二)機密
1、有關國家機關制定的機密級文件;
2、公司董事會、經營管理層會議文件及記錄;
3、公司商業(yè)秘密、技術秘密;
4、文書、人事、財務、安全保衛(wèi)檔案;
5、公司機構改革方案;有關合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;
6、經營管理人員名冊。
(三)秘密
1、有關國家機關制定的秘密級文件;
2、工作總結、計劃;
3、公司領導層的配備、機構編制報告和經營管理人員考核材料;
4、年度主要經濟效益計劃、對外經濟協(xié)議、經濟合同;
5、電腦密碼及網絡圖;
6、保密本、收發(fā)文登記本。
七、文件的密級制訂
文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經辦公室把關,最后由公司領導負責簽發(fā),確定密級后的文件應按保密規(guī)定管理。
八、保密費
員工離職后承擔保密義務的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
第19篇 a科技公司人事制度
某科技公司人事制度
第一章 總則
第一條 本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用員工,及試用期員工而言。
第二條 因業(yè)務需要而延聘的技術工程師、特約人員、顧問,依合同另行約定有關事宜。
第二章 雇用
第三條 本公司雇用員工,由用工部門提出用工計劃及申請送人事部,經批準后,辦理招聘及內部調配。
第四條 本公司應聘人員須經面試或專業(yè)知識測試合格方得雇用。
第五條 本公司雇用人員除特殊情形經董事長特許免于試用、縮短試用期者外,均應試用三個月(含受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計;試用期間新進員工須接受公司專業(yè)培訓或輔導,并參加考核。經考核不合格者不予雇用,公司不作任何補償,試用人員不得提出異議;經考核合格者,于考核合格之翌月一日起轉正為本公司正式員工。
第六條 應聘人員經核準雇用,應于接到通知后,攜帶錄用通知所規(guī)定之證件、物品,按其指定日期及地點親自辦理報到手續(xù),否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
第三章 行為規(guī)范
第七條 儀表行為規(guī)范
著裝整潔、佩戴大方;
舉止端莊、說話和氣;
待人誠懇、態(tài)度熱情;
語言文明、講究禮貌。
第八條 人際關系行為規(guī)范
注意禮節(jié)、文明稱呼;
與人共事、寬厚豁達;
團結友愛、相互幫助;
恪守信用、言行一致。
第九條 員工目標行為規(guī)范
勤奮學習、不斷進取;
忠于職守、負責到底;
熱情工作、懇于奉獻。
第十條 遵章 守紀行為規(guī)范
聽從指揮、服從安排;
守法守規(guī)、不謀私利。
第十一條 群體意識行為規(guī)范
大局為重、維護群體;
熱心集體、發(fā)揮特長。
第四章 獎懲
第十二條 本公司員工的獎勵分為以下六種:
(一)獎金
考核獎金
年終盈余獎金
全年綜合印象獎金(包括對公司的忠誠度獎、改善提案獎、重大功績獎)
優(yōu)秀員工獎金
全勤獎(一年內無遲到、早退、曠工、事假及病假者)
(二)優(yōu)秀員工獎
公司內部一年一度評選優(yōu)秀員工,凡在公司連續(xù)工作時間滿一年者均有資格被選。公司除給予優(yōu)秀員工一定經濟獎勵外,還將頒發(fā)榮譽證書及獎杯。
(三)境外商務考察
公司對于忠誠度高、各方面表現(xiàn)出色的員工予以境外商務考察的獎勵。
(四)晉級或給予其他獎勵
具有領導和組織能力,各方面表現(xiàn)出色者。
對公司作提案改善,經實施結果證明能創(chuàng)造公司利潤或減少損失者。
為公司目標管理的達成,經營效益的提高,成效卓著者。
一年內記大功三次者。
(五)記大功
維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
具有其他重大功績,足為其他從業(yè)人員的模范表率者。
(六)加薪
根據(jù)當年公司的利潤及員工工作態(tài)度和業(yè)績,有董事長核準加薪,幅度為0%--10%。(員工必須連續(xù)為公司服務滿6個月)
每年3月為公司加薪月,從當月25日開始執(zhí)行。
員工因職位調動,可以在其他時候適當調整工資,但一年內加薪只能一次。
第十三條 本公司員工的懲罰分為以下四種:
(一)警告,當月工資扣除人民幣20元。
在工作區(qū)域內吸煙及大聲喧嘩者。
破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。
言行粗魯、不講究文明禮貌者。
外出辦事不填寫出門單者。
出差不填寫申請單者。
工作時間未能安規(guī)定著裝者(周一至周四上班,男員工須穿襯衣打領帶;
女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋及運動休閑服)。
工作時間沒有佩帶員工識別證,經提醒不作改正者。
工作時間在辦公區(qū)域吃零食者。
下班后桌面零亂、不整潔者。
(二)記過,當月工資扣除人民幣50元。
被指定受訓人員無故不參加公司安排的培訓課程者。
對上級指示或有期限命令未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。
對同仁惡意攻訐、刁難而制造事端者。
工作時間內躺臥睡覺、上娛樂性網站、看與工作無關之書報、玩電腦游戲者。
在公共區(qū)域內或公用設備上任意堆放產品、資料者。
擅自變更工作方法致使公司受到損失者。
肆意浪費公司資源者。
損壞公司公共財產者(情節(jié)嚴重須照價賠償)。
(三)減薪
員工因現(xiàn)任工作崗位,其工作能力與相應之工作難度、強度及責任不符時,將實行減薪。
員工消極怠工或在工作中不求進取,不能適應社會、公司、科技發(fā)展時,公司將采取減薪措施,一次減薪幅度在10%--20%之間。
另外,當公司發(fā)生經營不善或受金融危機影響以及其他因素,公司必須減低費用用以加強競爭力度時,公司將實行員工減薪措施。
(四)解雇
受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。
上下班替他人刷卡,偽造考勤記錄者。
偷竊同仁或共有財物者。
無正當理由連續(xù)曠工兩日者。
一年內累計曠工三次者。
泄漏公司技術、經營機密或在工作上有重大錯誤,致使公司遭受損失者。
資用公司名義在外招搖撞騙,致公司名譽受損或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。
未經本公司書面同意,在外從事相同業(yè)務或與本公司利益沖突的工作者。
第十四條 本手冊未規(guī)定的獎懲而又必需執(zhí)行時,由各部門經理議決,上報總
經理、董事長核定。
第五章 薪資
第十五條 本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬,包括基本工資、工齡工資、崗位津貼、職務津貼、級別工資或按記件,以現(xiàn)金或實物等方式給付的獎金、其他津貼。
第十六條 本公司員工的薪資系按工作
繁簡難易,職責輕重及所需專業(yè)技能,績效標準訂定,或由員工與公司于簽訂勞動合同時雙方議定。
第十七條 薪資以八小時為一日作日計算。
第十八條 本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。
第十九條 本公司員工的職階、職級按公司薪資管理制度實施。
第六章 考核與考績
第十九條 考核的目的
1.本制度旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范推行人事考核工作,保證評價的公開性和絕對性。
2.考核工作以員工為對象,其目的在于通過對員工全面綜合的評價,判斷其是否稱職,并以次作為企業(yè)制定人力資源計劃及開展相應管理活動的基本依據(jù),切實保證員工的報酬、晉升、調動、職業(yè)技能開發(fā)、激勵、辭退等項工作的科學性。
第二十條 考核的用途
在人力資源管理活動中,員工的績效評價可以服務于以下幾個方面:
1.作為人事決策的基礎;
2.作為人事研究的標準;
3.作為預測因子;
4.幫助確定培訓計劃的目標;
5.給員工提供反饋信息;
6.促進企業(yè)的診斷和發(fā)展。
第二十一條 考核的適用范圍
本制度使用者系屬全體__工貿公司員工,下列人員除外:
1.兼職、特約人員;
2.連續(xù)出勤不滿3個月者;
3.考核期間休假停職3個月以上者(包括3個月)。
第二十二條 考核的原則
考核工作中無論采取何種方式都將公平合理的進行,必須遵守以下原則:
1.必須根據(jù)日常業(yè)務工作中的具體事實作出評價;
2.必須消除個人主觀偏向,防止暈圈效應和平均主義;
3.必須排除上下級的各種顧慮,評價結論建立在自己信念的基礎上。
4.必須對被考核者進行考核結論的反饋,幫助其改進績效。
第二十三條 考核的內容
(一)績效考核(績考核)
對員工工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質量等內容),是人事考核中最重要的組成部分,其結果為各項人事決策提供客觀依據(jù)。
(二)能力考核(能考核)
指員工從事工作的能力(包括智能與技能),通過員工對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達、組織等能力來鑒定,是人事考核的重點與難點。
(三)態(tài)度考核(勤考核)
指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀律性、干勁、責任心、主動性等內容)。
(四)品德考核(德考核)
指員工的思想品德、工作作風和職業(yè)道德。
第二十四條 考核的方式和時間
(一)考核的方式
自我評價
上級評價
綜合評定
第二十五條 考核的時間
季考核(三個月為一季,第二季度第一個月12日完成自我評價、15日完成上級評價、18日收齊交人事部登記存檔)
年考核(在月、季考核的基礎上,作年終綜合評定,人事部核準提出獎懲建議、董事長批示)。
第二十六條 考核結果的處理
(一)考核結果的保管
所有人員的考核資料均由人事部保管,除董事長、總經理及副總經理以外,其他部門主管及經管人員需經上級許可方可借閱。
(二)考核結果的反饋
參與上級評定的管理人員須在每季考核結束后向被考核人員發(fā)放考核結果反饋表,約定面談時間及地點,確保考核工作透明度。
對于考核結果,被考核者有權向上級主管提出疑義,確?？己斯ぷ鞯拿裰餍浴?/p>
第二十七條 公司所有員工如有以下情形之一者,年度考核成績將為實際考核
成績之次級(除經董事長特別核準者不在此限):
年度內受過行政處分而未抵消者(如惡意刁難同仁、制造事端者等);
年度內有無故曠工者;
年度內累計事假達十四日以上(包括十四日)者;
未能在規(guī)定時間內完成公司規(guī)定公共課程培訓者。
第二十八條 營銷人員考核
業(yè)務人員考核成績由業(yè)績達標量來決定,無須書面評定。
銷售助理、技術支持所屬片區(qū)的業(yè)績達成率決定40%考核成績,60%為工作表現(xiàn),須書面評定。
物流專員所屬片區(qū)的業(yè)績達成率決定20%考核成績,80%為工作表現(xiàn),須書面評定。
市場專員全國業(yè)績達成率決定30%考核成績,70%為工作表現(xiàn),須書面評定。
產品專員全國業(yè)績達成率決定40%考核成績,60%為工作表現(xiàn),須書面評定。
第二十九條 后勤人員考核(財務部、行政部)100%為工作表現(xiàn),須書面評定。
第三十條 正式錄用未滿一個月者,不參加該年度的年終考核(無該年度年終獎)。
第七章 考勤
第三十一條 本公司員工上班時間為周一至周五9:00-18:00
(12:00-13:00為午餐時間),周六9:00-12:00。若特殊原
因,上班時間變更以上海行政部通知為準。
第三十二條 代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭退。
第三十三條 以下情況視為曠工。
1.上班時間開始后至六十分鐘內,始行簽到者視為遲到,每次扣除當月工資人民幣30元。若發(fā)生突發(fā)事件須在六十分鐘內至電行政部,否則視為曠工。
2.若未按規(guī)定請假或假期屆滿未續(xù)而不到工者以曠工論。
3.請假理由或證明經查實屬偽造者以曠工論。
4.擅自早退者以曠工論。
5.員工應按照規(guī)定時間進行上下班考勤記錄,忘帶考勤卡者需立即至行政部登記,無考勤記錄或登記者則視為曠工。
第三十四條 休假(詳見附件)
第八章 公司福利
第三十五條 本公司成立員工俱樂部,并按季度撥款作為活動經費,舉辦各種活動,如:文藝活動、體育活動、宣傳活動、教育活動等,本公司員工得依規(guī)定參加。
第三十六條 本公司員工經試用合格為正式員工,一律加入社會勞動保險,享有該保險規(guī)定之各項權利。
第三十七條 本公司組織一年一度的員工旅游活動。旅游經費視員工在司服務年限分別規(guī)定:
進入公司工作未滿一年者,年度旅游需
自負45%費用;
工作滿一年而未滿兩年者,年度旅游自負30%費用;
工作滿兩年者,年度旅游無需自負費用,但最高旅游經費為每人每年壹仟玖佰元人民幣;
年度旅游可攜帶家屬,其費用全額自理。
第三十八條 本公司為加強員工的團隊合作精神,設立每人每季人民幣壹佰陸拾元的活動經費。此經費必須在當季使用,不得預支、不得累加,必須使用在部門活動中,由部門經理憑活動發(fā)票及活動內容報告統(tǒng)一報銷。活動內容不限,部門與部門之間可以共同運用或由行政部統(tǒng)一安排。
第三十九條 本公司于每年中秋佳節(jié)贈送月餅一盒或發(fā)放相當之金額獎金以作慶祝。
第四十條 本公司每月向當月生日的員工發(fā)放壹佰元人民幣以作慶賀。
第四十一條 本公司設立員工借書制度,每位員工可按規(guī)定借閱公司各種書籍及報紙、雜志。
借書前到行政部登記,每次借書數(shù)量為一本。
需要再次借書者,必須將上次所借書籍歸還公司后方可再借。
借書期限不得超過四周,如需續(xù)借者,須到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。
書籍不可外借非本公司人員。
借書者需保持書籍的清潔與完好無缺,如有損壞,須作相應賠償;如有丟失,須照價賠償。
第四十二條 凡屬__工貿員工,包括各個分公司,每年10月(非工作日)皆可免費享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受此待遇。體檢項目如下:
內科檢查:(心律,心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹部、淋巴結)
外科檢查:(甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜面口腔、神經系統(tǒng))
婦科檢查:(宮頸、子宮)
眼科檢查:(結膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底)
五官科檢查:(鼻、耳、喉)
胸片_光檢查:(呼吸系統(tǒng)疾病的診斷,如慢性支氣管炎、肺氣腫、肺心病、
支氣管擴張、肺炎、肺結核、肺癌)
心電圖檢查:(心血管系統(tǒng)疾病的診斷,如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、
心肌病、冠心病、心包炎等)
b超檢查:(肝、脾、膽、腎、胰等的診斷,如肝囊腫,脂肪肝、肝硬化、
肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結石、膽囊炎、泌尿系統(tǒng)結石等)
血液生化檢查:
a)甲胎蛋白(肝癌診斷指標)
b)血糖(糖尿病診斷指標)
c)膽固醇、甘油三脂(高血脂疾病診斷指標)
d)肝功能、三對半(肝病診斷指標,如肝炎,肝硬化,等)
e)腎功能(腎病診斷指標)
第四十三條 本公司所有福利政策皆為集體活動行為,個人不參加者視為自動放棄,公司不作現(xiàn)金或其他方式的補償。
第九章 工齡計算
第四十四條 本公司員工有下列情形之一者,其工齡合并計算:
奉準給假的假期。
連續(xù)服務本公司的期間,但調任至本公司所經營投資的公司者,其服務期間的工齡應予并計。
第四十五條 本公司員工有下列情形之一者,其原有工齡不予計入:
留職停薪者。
因故停職又獲準復職者。
在試用實習期間。
第十章 附則
第四十六條 本公司對于香港、臺灣人員的雇用、解雇、薪資、福利,由董事長決定,另訂。
第四十七條 本公司雇用已退休人員,其雇用、解雇、薪資、福利,依合同另訂。
第四十八條 本手冊如有未盡事宜,依照公司行政發(fā)文或有關法令規(guī)定辦理,修正時,依修正后的文件或規(guī)定辦理。
第20篇 某科技公司會議制度
科技公司會議制度
為了進一步規(guī)范公司內部管理,增強工作的計劃性,協(xié)調公司各部門之間關系,使公司日常工作有條理、有計劃,促進公司經濟效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運作需要,特制定有關會議制度。
一、經理辦公會議制度
1.1經理辦公會議的主要任務是:
1)討論決策公司的重大事項。
2)部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。
3)交流各部門的工作。
4)對有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理方案。
5)公司布置本周的具體工作。
1.2經理辦公會議每周一早9:30、每周四早9:00召開,根據(jù)公司工作需要可臨時召_議。
1.3經理辦公會議由總經理主持,總經理因事不能參加,可委托副總經理主持召開;參加人員為總經理、副總經理、各部門經理,若因會議需要,可請有關部門有關人員參加。
1.4綜合辦部負責經理辦公會議通知和會前各項準備工作。
1.5經理辦公會議由綜合辦助理做好記錄,會后對公司布置的重要工作形成紀要,由總經理或其委托人簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。
二、全體員工大會
2.1全體員工大會的主要任務是宣布重大事項、決議、決定。
2.2全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。
2.3全體員工大會由總經理主持,公司全體員工參加。
2.4綜合辦負責全體員工大會的時間和地點,會議通知和會前各項準備工作。
2.5全體員工大會由綜合辦助理做好記錄,會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要,由總經理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。
2.6綜合辦部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況,并向總經理匯報。
三、部門/專題會議
3.1部門會議的主要任務是交流部門內部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理方案;專題會議的主要任務是就某一或多個專題進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.2部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經理/專題小組負責人確定召開時間、地點和出席者,會議通知和會前各項準備工作,并主持會議。
3.3部門/專題會議由主持人指定專人記錄,會后對專題討論結果形成會議紀要,由部門經理/專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關各方,以便貫徹實施。
3.4部門經理/專題小組負責人負責督查專題會議各項結論或方案的執(zhí)行情況,并向主管上級匯報。
四、外部會議
4.1外單位主持召開的外部會議
4.1.1外單位主持召開的會議,必須事先經總經理知悉,由總經理確定參會人員(會議明確參加人的除外),由總經理秘書按總經理指示通知參會人員。
4.1.2外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議紀要,由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。
4.2我公司主持召開的外部會議
4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經理或授權人確定外單位及本公司的參會人員。
4.2.2總經理或授權人指定專人負責會議通知和會前各項準備工作。
4.2.3總經理或授權人指定專人做好會議記錄,會后形成會議紀要,由總經理或授權人簽發(fā)后下發(fā)公司內部有關各方,以便貫徹執(zhí)行。
4.2.4總經理或授權人指定專人負責督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。
五、會議紀律(正式會議)
1、參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
2、參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。
4、參會人員在會議開始前,須對所攜帶bp機、手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
5、會議進行中,會場內不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
6、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
7、會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
8、會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
