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有哪些
在企業(yè)管理中，合同的生命周期通常包括簽訂、履行、變更和解除四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
內(nèi)容是什么
1. 簽訂：此階段涉及到合同的起草、談判和簽署。企業(yè)需確保合同條款清晰、完整，涵蓋業(yè)務(wù)范圍，同時符合法律法規(guī)。雙方需在平等互利的基礎(chǔ)上達成一致，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。
2. 履行：合同生效后，雙方應(yīng)按照約定執(zhí)行各自的義務(wù)。這包括按時交付產(chǎn)品或服務(wù)，支付款項，以及遵守保密和知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)條款。企業(yè)需建立有效的監(jiān)控機制，確保合同的順利執(zhí)行。
3. 變更：在合同執(zhí)行過程中，可能會因市場變化、政策調(diào)整等原因需要修改原有條款。變更需經(jīng)雙方同意，并以書面形式記錄，以防止糾紛的發(fā)生。
4. 解除：當合同無法繼續(xù)履行，或者一方違約時，可能需要解除合同。解除合同需遵循法定程序，可能涉及賠償問題，企業(yè)應(yīng)謹慎處理，避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。
規(guī)范
這些環(huán)節(jié)需嚴格遵守合同法及相關(guān)法規(guī)，確保公平公正。合同管理應(yīng)納入企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，設(shè)立專門的合同管理部門，負責合同的審核、跟蹤和風險控制。企業(yè)應(yīng)定期進行合同審查，以確保合同的合規(guī)性和有效性。
重要性
合同的簽訂、履行、變更和解除制度對企業(yè)運營至關(guān)重要。它們不僅保障了企業(yè)的合法權(quán)益，也維護了市場交易秩序，降低了法律風險。良好的合同管理能提升企業(yè)信譽，促進合作的穩(wěn)定，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在實際操作中，企業(yè)應(yīng)重視合同管理，將其作為企業(yè)風險管理的重要組成部分，以實現(xiàn)高效、安全的業(yè)務(wù)運營。
合同簽訂、履行、變更和解除制度范文
第1篇 合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評審機構(gòu)進行評審。
2、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
3、公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
4、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年，以備核查。
5、除即時清結(jié)者外，合同應(yīng)當采用書面形式，合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的，應(yīng)當采用合同示范文本。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同；外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同；供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本。如果沒有合同示范文本，應(yīng)當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。各部門所需的合同文本由公司信用（合同）管理員統(tǒng)一購買或定制。
6、集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。
7、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。
8、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
9、訂立依法可以設(shè)定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
10、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地仲裁機構(gòu)或法院。
11、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。
12、簽訂合同，應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
12.1合同專用章的申請人必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門或分公司。
12.2各有關(guān)部門或分公司的合同專用章由信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（合同）管理機構(gòu)負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
12.3合同專用章的刻制由信用（合同）管理機構(gòu)負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。
12.4凡持有合同專用章的部門或分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由信用（合同）管理機構(gòu)負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。
12.5合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
12.6合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
12.7凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機構(gòu)備案，在當?shù)厥屑壱陨蠄蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。
12.8凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
12.9各子公司自行刻制的合同專用章，必須到信用（合同）管理機構(gòu)留樣備案。
13、訂立依法應(yīng)當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當依法辦理特別手續(xù)。
14、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可現(xiàn)場考核合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
6、信用（合同）管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。
三、合同的變更和解除
1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構(gòu)審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。
2、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向信用（合同）管理機構(gòu)報告。
5、我方當事人因故變更或解除合同，應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第2篇 法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度
一、法人授權(quán)委托管理制度
（一）被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
（二）“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門向信用（合同）管理機構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按信用（合同）管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和信用（合同）管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
（三）“法人委托書”的管理
1、信用（合同）管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理、變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向信用（合同）管理機構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由信用（合同）管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的信用（合同）管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：
5.1“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；
5.2證件有效期屆滿，不再續(xù)展；
5.3持證人因工作變動，不再對外簽約；
5.4持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；
5.5持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；
5.6持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機構(gòu)，由信用（合同）管理機構(gòu)向法定代表人或信用（合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
（四）責任
1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
二、合同簽訂前的評審制度
合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在信用管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機構(gòu)負責人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。
（一）合同評審程序
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審；
2、信用（合同）管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用管理機構(gòu)負責人審批，簽署審批意見。
3、特殊/重大合同，由信用（合同）管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審，信用（合同）管理員匯總各部門會審意見后交信用（合同）管理機構(gòu)負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。
4、信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
（二）評審內(nèi)容
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
1.1對法人必須審查原件或者蓋有單位公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本
復(fù)印件。
1.2對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支
機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
1.3對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存
在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
2.1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；
2.2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；
2.3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
4、簽訂合同前，應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
5.1名片；
5.2廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
5.3各類廣告、宣傳資料；
5.4各類聯(lián)系電話號碼；
5.5對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
（三）特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
1.訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；
2.投資、聯(lián)營的合同；
3.涉外合同；
4.合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
（四）特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由信用（合同）管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。
合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用（合同）管理機構(gòu)進行合法性審查。
第3篇 法人授權(quán)委托合同簽訂前評審制度
一、法人授權(quán)委托管理制度
(一)被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法,執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
(二)“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者,先由申請部門向信用(合同)管理機構(gòu)提出申請,填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
3、考試合格后,申請部門按信用(合同)管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和信用(合同)管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
(三)“法人委托書”的管理
1、信用(合同)管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理、變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向信用(合同)管理機構(gòu)提出申請,經(jīng)法定代表人批準,由信用(合同)管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的信用(合同)管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續(xù):
5.1“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
5.2證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
5.3持證人因工作變動,不再對外簽約;
5.4持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
5.5持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;
5.6持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構(gòu),由信用(合同)管理機構(gòu)向法定代表人或信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
(四)責任
1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責任,同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
二、合同簽訂前的評審制度
合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在信用管理機構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機構(gòu)負責人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。
(一)合同評審程序
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審;
2、信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用管理機構(gòu)負責人審批,簽署審批意見。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審,信用(合同)管理員匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機構(gòu)負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。
4、信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
(二)評審內(nèi)容
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
1.1對法人必須審查原件或者蓋有單位公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本
復(fù)印件。
1.2對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支
機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
1.3對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存
在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
2.1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
2.2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
2.3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
4、簽訂合同前,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
5.1名片;
5.2廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
5.3各類廣告、宣傳資料;
5.4各類聯(lián)系電話號碼;
5.5對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
(三)特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同,視為重大合同:
1.訂立價款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上)的合同;
2.投資、聯(lián)營的合同;
3.涉外合同;
4.合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
(四)特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由信用(合同)管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當進行合法性審查。
合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交信用(合同)管理機構(gòu)進行合法性審查。
第4篇 合同簽訂履行變更解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評審機構(gòu)進行評審。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
3、公司對外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
4、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年,以備核查。
5、除即時清結(jié)者外,合同應(yīng)當采用書面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應(yīng)當采用合同示范文本。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同;外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同;供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本。如果沒有合同示范文本,應(yīng)當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時,可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。
6、集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。
7、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。
8、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
9、訂立依法可以設(shè)定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
10、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地仲裁機構(gòu)或法院。
11、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。
12、簽訂合同,應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
12.1合同專用章的申請人必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門或分公司。
12.2各有關(guān)部門或分公司的合同專用章由信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構(gòu)負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
12.3合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構(gòu)負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章,如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生,追究責任人員的行政責任。凡需刻制合同專用章的部門和分公司,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。
12.4凡持有合同專用章的部門或分公司,應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由信用(合同)管理機構(gòu)負責保管,如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。
12.5合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
12.6合同專用章不得代用,混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動,給公司造成經(jīng)濟損失者,依法追究其行政和法律責任。
12.7凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構(gòu)備案,在當?shù)厥屑壱陨蠄蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。
12.8凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
12.9各子公司自行刻制的合同專用章,必須到信用(合同)管理機構(gòu)留樣備案。
13、訂立依法應(yīng)當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時,應(yīng)當依法辦理特別手續(xù)。
14、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可現(xiàn)場考核合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
6、信用(合同)管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況,按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。
三、合同的變更和解除
1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構(gòu)審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。
2、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向信用(合同)管理機構(gòu)報告。
5、我方當事人因故變更或解除合同,應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
