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有哪些
某高級中學辦公制度涉及以下幾個核心方面：
1. 工作時間管理：規(guī)定教職工的工作日及上下班時間，包括課間休息和午休時段。
2. 文件處理流程：涵蓋文件的起草、審批、歸檔等環(huán)節(jié)，確保信息流通有序。
3. 會議制度：明確各類會議的召開頻率、參會人員、議程設定和會議紀要的編寫規(guī)則。
4. 考勤制度：記錄教職工的出勤情況，包括請假、遲到、早退等規(guī)定。
5. 公務接待與差旅管理：規(guī)范公務活動中的接待標準和出差申請流程。
內容是什么
1. 工作時間管理規(guī)定，教職工需按時到崗，不得無故缺勤，特殊情況需提前提交書面申請。
2. 文件處理流程中，重要文件需經過主管領導審批，確保內容的準確性和合規(guī)性。
3. 會議制度要求每次會議應有明確目標，參會人員需做好準備，會議紀要應及時整理并分發(fā)。
4. 考勤制度執(zhí)行嚴格的簽到制度，遲到或早退將按比例扣除績效獎金。
5. 公務接待遵循節(jié)儉原則，差旅報銷需提前申請，并附詳細行程及預算。
規(guī)范
為確保辦公制度的有效執(zhí)行，學校將定期進行內部審計，檢查各項制度的落實情況。對于違反規(guī)定的教職工，將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至紀律處分。鼓勵教職工提出合理化建議，不斷完善和優(yōu)化辦公制度。
重要性
高級中學的辦公制度是保證教學秩序和行政效率的基礎，它不僅維護了學校的正常運作，也保障了教職工的權益。通過明確的規(guī)章制度，可以提高工作效率，減少誤解和沖突，促進團隊協(xié)作，為培養(yǎng)高素質的學生提供穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。辦公制度的嚴謹性和執(zhí)行力，直接反映了學校的管理水平和教育質量，是學校形象和聲譽的重要組成部分。
某高級中學辦公制度范文
第1篇 某高級中學辦公制度
高級中學辦公制度
一、實行上、下班制度的職工按作息時間表準時上下班,不遲到、不早退,不隨便離開工作崗位,實行工作量制的教學人員上午2、3、4課,下午2、3課,無課者須在辦公室辦公,以便聯(lián)系工作。
二、辦公時間專心工作,不做與工作無關的事,不在網上聊天、娛樂,不閑談。
三、接待來客熱情禮貌,輕聲細語,盡量減少對他人辦公的影響。
四、各自做好辦公桌的整潔工作,值日同志要及時做好室內衛(wèi)生工作,確保辦公室清潔美觀。
五、不在辦公室內吸煙。
六、注意辦公室安全,及時關鎖好門窗,節(jié)約用電,人離隨手關閉各種電器電源。
七、各辦公室人員分別由各處、室、組負責人實施考勤、考核。
第2篇 某中學辦公教學設備借用制度
中學辦公、教學設備借用制度
一、學校各種設備專供辦公、教學使用,不供個人或單位非教學人員使用,任何人不得以任何借口借用。
二、做好設備的借還登記。
三、借用設備必須填寫登記表格,并弄清操作方法,注明歸還時間,以便管理維護和今后借用。
四、歸還時借用人應清理灰塵,保證清潔,雙方檢查,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時處理,并當面注銷借用手續(xù)。
五、配發(fā)到辦公室、學科組、備課組或個人的長期借用電教設備必須確定責任人。做到防潮、防霉、防塵、防高溫,如有其它問題,須報知電教管理人員處理。
六、短期借用的儀器必須及時歸還,若需超時借用,必須向電教管理員說明原因。
七、對于非教師配備器材,一律不許借出,由電教室掌握、管理和使用。
八、各類借用的電教器材,每學期必須交還電教室統(tǒng)一保管、維護和清理。
九、辦公使用的設備(筆記本、照相機、攝像機等設備)由總務處保管室統(tǒng)一管理,必須辦好借用手續(xù)。假期不用的交保管室維護保養(yǎng)。
十、人員調離或退休必須到保管室交還設備,保管員簽字后送會計后方可發(fā)放有關費用。
第3篇 _中學辦公室衛(wèi)生打掃制度
第一條學校會議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負責,由校務辦負責管理和監(jiān)督。
第二條學校會議室衛(wèi)生管理和打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要對會議室勤打掃,保證會議室隨時干凈整潔整齊。
2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾,擺好桌凳并抹洗干凈,關鎖好門窗。
3、衛(wèi)生打掃員負責學校會議室財產的安全管理。每周例會,提前10分鐘到到會議室開門(開燈);例會后10分鐘內及時整理會場,搞好衛(wèi)生,關窗關燈關電鎖門。
第三條校長、書記、副校長各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃(盤)、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,地板每天拖干凈,不留衛(wèi)生死角,確保辦公室干凈整潔。
2、衛(wèi)生打掃員負責校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應。
3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛(wèi)生整理(打掃),并檢查電器開關、水龍頭門窗是否關閉,否則要做好關電關燈關窗工作,鎖門。
4、來人來訪,衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進行衛(wèi)生打掃后,要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。
6、衛(wèi)生打掃員同時每天負責校長房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作,保證校長每天開水和冷水的正常供應。
第四條總務、政教、教導處各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗,確保各處室地面干凈,桌面整潔,椅凳清潔,物品擺放整齊。
2、每個單位放學時間后,發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關鎖,要及時關鎖好。
3、晚上放學打掃后,要關好各辦公室窗戶水電,及時反鎖好各辦公室。
第五條打掃員對垃圾處理要規(guī)范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪(可走至綜合樓西頭,倒于廁所前空坪)。
第六條以上制度(職責),要求衛(wèi)生打掃員嚴格遵守(履行),校務辦每天進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工作不到位,將視情節(jié)輕重,扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。
第4篇 中學學校教師辦公室管理制度
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定
本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周一次公布評選結
果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔，由于學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意
作業(yè)本，教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無
關的事。
8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
第5篇 中學學校辦公室保密制度2
中學學校辦公室保密制度(二)
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。
四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門同意后方可復印。
六、定期召開保密工作會議,檢查本室及校內有關單位保密工作,每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。
第6篇 某中學辦公室管理制度
高級中學辦公室管理制度
一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用,任何個人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時,必須履行借用手續(xù)。
二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。.
三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖,水電的關閉,做好安全保衛(wèi)工作。
六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時報修,根據(jù)《校產校具管理制度》辦理必要的手續(xù),確保優(yōu)良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車,不得借給學生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。
第7篇 某中學行政辦公服務承諾制度
中學行政辦公服務承諾制度
一、實行依法行政制度
嚴格遵守法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關教育工作業(yè)務。
二、實行政務公開制度
凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外,都要按照規(guī)定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務對象公開。
三、實行限時辦結制度
堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項,符合政策規(guī)定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規(guī)定的程序在規(guī)定時限內辦理完畢。
四、實行首問責任制度
凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。
五、堅持文明接待制度
堅持使用文明用語,說話和氣,態(tài)度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣,嚴禁出現(xiàn)門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。
六、實行失職追究制度
在工作中,服務態(tài)度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務對象發(fā)生爭吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關負責人的連帶責任,取消部門當年評優(yōu)資格。
對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。
第8篇 中學學校校長辦公會議制度
中學(學校)校長辦公會議制度
一、校長辦公會議由校長主持,一般兩周一次。
二、校長辦公會由正副校長、校長辦公室主任、教導主任、總務主任參加,必要時可請黨支部書記、團委書記、工會主席列席。
三、各職能科室提請校辦工會研究決定的問題,填寫議題單,提交校辦公室,由校辦公室主任向校長匯報后安排議程與時間。
四、校長辦公會研究決定的問題,由教導主任、總務主任與有關職能科室組織實施,校辦公室負責協(xié)調督促,并及時向校長匯報。
第9篇 實驗中學辦公室安全管理制度
州泰實驗中學辦公室安全管理制度
1、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、BP機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
第10篇 北坡中學行政辦公會制度
第三中學行政辦公會制度
一、學校辦公會由校長主持召開,校長不能出席時由書記或副校長主持召開。
二、參加人員:校級領導和主任級干部,必要時擴大到年級組長,教研組長。
三、時間:一般為每周一次,星期五上午第一、二節(jié)時間,有特殊情況臨時變更。
四、辦公會主要任務:
1、學習新政策,新法規(guī),教育教學新動態(tài),報紙、雜志刊登外地教學經驗等。
2、傳達上級部門重要指示或會議精神,研究制定貫徹意見。
3、研究討論學校教育教學工作或其它事項。
4、部署學校近期工作,分別對各口提出要求。
5、小結本周工作,制定下周工作安排以及周工作重點。
第11篇 中學學校行政辦公室規(guī)章制度
中學(學校)行政辦公室規(guī)章制度
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門,起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
第12篇 中學教師辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度
為貫徹校長室關于改善教師工作作風，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神
，做好辦公室內部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。
一、建立、健全衛(wèi)生值日制度， 值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
二、全體人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
三、文明用語，不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室要每天打掃衛(wèi)生一次， 垃圾實行袋裝化，及時清理垃圾，保持地面清
潔，桌面整潔。做到地面無雜物、無積水、無痰跡；墻壁無污垢、無蜘蛛網，無
私扯亂掛；桌椅、門窗無灰塵；室內物品、資料放置整齊。
五、全體人員應嚴格遵守工作制度，按時上、下班。
六、勤儉節(jié)約，愛護學校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等)，節(jié)約用電、用水
。
七、建立獎罰制度， 由校長室組織人員不定期地檢查各辦公室的環(huán)境衛(wèi)生狀況，
對于優(yōu)秀者及時給予表揚、獎勵；對于不合格者，限期改正；整改仍不合格者，
給予處罰。
八、本制度自2023年3月8日起執(zhí)行。
第13篇 中學辦公用品采購制度
城舒中學辦公用品采購制度
為了加強局機關辦公用品采購管理，規(guī)范機關辦公用品采購行為，明確職責范圍，提高采購效率、降低行政成本，促進節(jié)約型機關建設。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等相關法律、法規(guī)規(guī)定，結合我局實際，制定局機關辦公用品采購管理制度。
一、采購
1、辦公用品的采購：各科室根據(jù)需求，填寫了《辦公用品采購審批單》報局長審批，由綜合股進行采購。
2、采購人員將采購后的物品交倉庫保管員，倉庫保管員驗收入庫，并造冊登記。
3、物品采購，必須兩人以上，并在采購單盒發(fā)票上簽字。
二、驗收入庫
1、凡采購的所有物品均應辦理入庫手續(xù)。采購人員依據(jù)購貨發(fā)票所列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫“入庫單”一式三份（一聯(lián)存根、二聯(lián)存?zhèn)}庫、三聯(lián)會計記賬），連同實物與發(fā)票交倉庫保管員驗收。不宜搬運的物資，保管人員應到現(xiàn)場驗收。
2、保管人員驗收公物時，應仔細檢驗是否完好，規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符，經核對無誤后，在“入庫單”驗收人處簽字，采購人員憑此單和發(fā)票到財務報銷。凡購置性支出，無完備的入庫手續(xù)，會計不予辦理報銷。
三、保管
1、驗收入庫的公共財務必須分類建立《明細賬》，保管人員要根據(jù)入、出庫憑證及時記入有關賬簿。賬簿的使用登記，按會計工作規(guī)范辦理。
2、入庫的公共財物，要按其不同種類、不同性質采取不同措施嚴格管理，做到整齊衛(wèi)生，存放有序。無完整的出庫手續(xù)，任何人不得動用庫存公共財物（包括一張紙、一支筆）。
3、保管人員在日常工作中，要做到收有憑，付有據(jù)，工作細心，收付準確。做到賬單相符，賬卡相符，帳物相符。
四、領退、使用
1、公共財物領用，必須辦理出庫手續(xù)，統(tǒng)一由領物人填寫《領物單》，保管人員不可代替，倉庫保管員憑《領物單》發(fā)放物品，不得先領后補。
2、各科室需要維修的器材，應根據(jù)維修項目填寫《維修單》，經局長審批后送綜合股，由專人聯(lián)系維修。需以舊換新的公物在領用時交舊換新。
3、臨時性辦公機構使用的公物，按審批權限批準后，指定專人辦理暫借手續(xù)，單位撤銷后的及時退還，倉庫保管人員隨時了解借用單位的變化情況，保證公物按時收回。
第14篇 中學教師辦公室管理制度
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公：
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室
負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與
工作無關的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。
二、衛(wèi)生：
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水
。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產：
（1）愛護節(jié)約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。
四、安全：
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或_時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗
。
第15篇 中學家具、辦公、生活用品和一般設備管理及賠償制度
鄴建中學家具、辦公、生活用品和一般設備管理及賠償制度
一、學校所有辦公室及各使用部門的家具及一般設備均由總務處保管室建帳，統(tǒng)一計劃，調配管理。
二、總務處對各部門工作、學習、實驗、實習需要投放的家具和一般設備進行編號，登記，各部門的家具由部門保管使用，明確責任人負責對家具公物進行管理，使用部門不得將家具公物隨意外借或互相轉移。
三、對家具和一般設備每學期清點一次，每年年終結合固定資產清點工作，各部門應配合總務處，對本部門所使用的家具和一般設備等進行一次清查核對，并填寫相應清單。對丟失或損壞的財產要查明原因，經主管領導批準后，方可辦理報損手續(xù)。
四、注意對家具和設備的檢查和維修，做到隨壞隨修，屬正常損耗的應及時報修或更換，對人為損壞的物品，視具體情況，給予賠償。
五、凡人員調動、調離，應到總務處辦理家具、設備移交手續(xù)，憑管理員開出的歸還清單辦理手續(xù)。
六、保管室人員要熟悉業(yè)務，提高業(yè)務水平，嚴格執(zhí)行保管制度，管好國家財產。
第16篇 高級中學校長辦公會擴大會會議制度
高級中學校長辦公會(擴大會)會議制度
為了提高校長辦公會(擴大會)的會議效率,特制定如下會議制度。
一、校長辦公會,每周一次,一般安排在周四上午。如有特殊情況,校長有權召開緊急會議。
二、與會者須預先安排好會議期間的日常工作,盡量避免與會議相沖突的事務、課務。
三、與會者須準時到會,不無故中途離會、早退,如有特殊情況須向會議主持人請假。會議期間一般不接待來客,不接、打電話。
四、與會者須對會議發(fā)言作認真的準備,暢所欲言。
五、與會者須注意傾聽他人發(fā)言,并做必要的記錄,不做與會議無關的事,不開小組會。
六、與會者須遵守組織紀律,保守會議秘密。
第17篇 中學學校辦公室文件發(fā)放制度
(中學)學校辦公室文件發(fā)放制度
為了充分發(fā)揮文件和內部資料的效用,消除文件和內部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準確、有序,特制定本制度:
一、嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴適度,對于內容涉密的收文,其傳閱范圍更應嚴格掌握。如果收文上標有閱讀范圍,就按規(guī)定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。
二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領導、主管領導、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領導→主管領導→其他領導;對于辦件,其傳閱順序為主管領導→其他領導→主要領導。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機要閱文室的作用,使有關閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內部資料。
四、提高閱文周轉速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。
五、嚴格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內部資料要進行嚴格的登記,掌握文件和內部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領導在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。
六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認真貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。
第18篇 瑤風中學教師辦公電腦使用管理制度
海路中學教師辦公電腦使用管理制度
一、教師辦公電腦只服務于學校的教育教學,不得用于其他方面。
二、各位教師在平時應做好所屬設備的使用、清潔和保養(yǎng)工作。
三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統(tǒng)并關機。
四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環(huán)境安全健康。
六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡游戲、網上聊天。
七、嚴厲禁止上網瀏覽有關_、黃色、暴力等不健康網站以及其他法律法規(guī)禁止的網站。
八、設備在使用中出現(xiàn)故障,,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。
十、加強責任心,關心學校網絡發(fā)展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。
上海市蔡路中學
第19篇 校長辦公室中學檔案管理制度
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關領導批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
2、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統(tǒng)計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表
2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內
嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛(wèi)生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
(1).立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
(2).立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。
(3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
(4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
(5).按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。
(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
(7).卷內文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。
(8).案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
(9).各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
__中學公章使用管理制度
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
第20篇 某中學教師辦公室管理制度
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結
果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無
關的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
