成本匯報材料 第1篇
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1各食堂對食品原材料的訂貨情況,此種訂單能為多少人提供什么程度的可口飯菜?
對于大宗的食品原材料的采購,都由中心主任級的領(lǐng)導(dǎo)親自主抓并考察供應(yīng)商的貨源,看其是否屬于教委準(zhǔn)入的產(chǎn)品、各種證照是否齊全。如精粉、大米、各種副食等食品原材料,嚴(yán)格把關(guān)、過秤稱量是否足金足兩,基本做到發(fā)到各個食堂的食品原材保質(zhì)保量。這樣既有利于規(guī)范食堂成本核算的程序,同時做到真實(shí)準(zhǔn)確地反映食堂的經(jīng)營成果。
2從食品衛(wèi)生法及營養(yǎng)學(xué)角度學(xué)來看,飯菜的品質(zhì)是否安全及其品種結(jié)構(gòu)是否合理?
飲食中心設(shè)置了食品化驗(yàn)室,配備了專業(yè)的化驗(yàn)設(shè)備。有著豐富經(jīng)驗(yàn)的、具有食品衛(wèi)生專業(yè)技師資格的領(lǐng)頭人帶領(lǐng)的專業(yè)化驗(yàn)小組。一切按照國家標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,對食品原材料進(jìn)行了統(tǒng)檢與抽檢的具體細(xì)致工作。并及時將檢驗(yàn)結(jié)果直接向中心主任匯報,同時針對飲食工作中存在的不足之處向中心領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,為飲食工作的達(dá)標(biāo)提供基本數(shù)據(jù)。
3從食品原材料的采購及供應(yīng)角度來看,按著各個食堂的訂單要求是否達(dá)標(biāo)?
某些食品原材料的庫存情況及是否保證在保質(zhì)期內(nèi)使用完?
嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法的規(guī)定,杜絕發(fā)霉變質(zhì)的食品原材料采購入庫。對出入庫的每項(xiàng)食品原材料進(jìn)行檢斤、驗(yàn)質(zhì),然后再做出入庫的賬務(wù)處理。這就需要對庫配貨的食品原材料制定一個庫存的上下線標(biāo)準(zhǔn)。既能保證對各個部門食品原材料的供應(yīng),又能保證所供應(yīng)的食品原材料新鮮的品質(zhì),既可以避免食品原材料的積壓與浪費(fèi),又便于每月末的庫房盤點(diǎn)。
4為了保證各環(huán)節(jié)飲食工作的順利進(jìn)行,必須規(guī)范物流管理系統(tǒng)賬務(wù)的操作流程
在入庫單格式的規(guī)格、有效期處,按實(shí)際情況敲上真實(shí)的數(shù)據(jù),使下一步的的工作,即針對各個部門的出庫工作有據(jù)可查,確保后續(xù)環(huán)節(jié)食品的安全性得到具體的保證。
5經(jīng)營環(huán)節(jié)在量化方面的體現(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督工作創(chuàng)造了便利條件
通過綜合查詢各表中其中一表的部門效益核算報表(組匯)中,可以查到各個食堂的由食品原材料創(chuàng)造的效益。領(lǐng)導(dǎo)可做橫向與縱向的數(shù)據(jù)調(diào)研:取同一時間段多個食堂的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;取同一個食堂不同時間段的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。便能得出一個飲食中心各食堂運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營的發(fā)展趨勢圖來。但這就要求各部門把按實(shí)際發(fā)生的各種數(shù)據(jù)及時錄入軟件,才能得到一個完整的納入飲食中心系統(tǒng)的各個食堂的食品原材料效益核算報表,即一個總觀飲食中心包括各食堂數(shù)據(jù)的食品原材料效益核算報表。那么,中心領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握各個食堂動態(tài)的經(jīng)營狀況便是易如反掌的事。
6數(shù)據(jù)測評、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報告的形成,對于提高管理工作的水平起到了積極的推動與促進(jìn)作用
每月末從物流系統(tǒng)綜合查詢功能中的各種報表中,提取各項(xiàng)數(shù)據(jù)形成一個涵蓋多部門、多項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合分析表供領(lǐng)導(dǎo)參考。此表包括三個中心庫在本月內(nèi)采購食品原材料入庫的金額以及三庫在本月內(nèi)采購食品原材料入庫的合計金額、出庫給各個食堂的食品原材料的金額以及三庫出庫給各個食堂及其他67家多種經(jīng)營窗口的食品原材料的合計金額、月末庫存金額以及三庫的合計金額;八個食堂各自在本月內(nèi)調(diào)撥入庫金額以及八個食堂在本月內(nèi)調(diào)撥入庫的合計金額;八個食堂各自在本月內(nèi)各項(xiàng)支出(食品原材料支出、勞保炊具等支出、衛(wèi)生保潔支出、維修支出、工資水電煤氣支出)以及八個食堂各自在本月內(nèi)各項(xiàng)支出合計金額,八個食堂各自在本月內(nèi)的賬面庫存額、實(shí)盤額、盤盈虧額以及八個食堂各自在本月內(nèi)的賬面庫存額、實(shí)盤額、盤盈虧額的合計金額,八個食堂各自在本月的利潤、利潤率以及八個食堂在本月的總體利潤及利潤率。以管理軟件提供的報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),形成了為領(lǐng)導(dǎo)們提供的縱觀預(yù)覽在飲食中心管理范圍內(nèi)的各個部門運(yùn)營、經(jīng)營狀況的一覽表。在管理軟件中提取數(shù)據(jù)的報表有:部門入庫單報表(分為匯總、單品匯總、食堂、進(jìn)貨渠道、按類);部門調(diào)撥入庫統(tǒng)計報表(按類);部門出庫單報表(分為匯總、食堂、按類);部門庫存報表(按類、明細(xì));部門原材料消耗表,部門原材料供貨報表;多個部門情況反映在一個報表中的綜合報表有:部門效益核算查詢;部門入庫單查詢;部門出庫單查詢;部門出庫單匯總查詢;部門調(diào)撥入庫統(tǒng)計報表;部門庫存報表-按部門。通過以上報表的資料,可以截取任何一個時間段的數(shù)據(jù),對各種報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就能測評某一部門在某一時間段的經(jīng)營狀況和管理水平,形成一個完全由數(shù)據(jù)表達(dá)的數(shù)據(jù)報告。例如:若查某些供貨商在某一時間段的供貨情況、商品價格、各個中心庫在某一時間段的采購進(jìn)貨量、調(diào)撥出庫量,各食堂在各中心庫的調(diào)撥入庫量、以及各食堂所消耗原材料的支出情況等,都可以在綜合查詢的報表中查詢得到。再將某一時間段的低值易耗、勞保、炊具、維修及人員工資、一線人員工資、科室管理人員工資、收入等各項(xiàng)的數(shù)據(jù)錄入固定表中,就能得到一份某一時間段部門原材料、庫存狀況及各食堂原材料投入產(chǎn)出對比狀況的綜合效益報告表。當(dāng)然如此高效率的軟件環(huán)境,離不開飲食中心領(lǐng)導(dǎo)們對我們工作的支持與重視,因?yàn)橹挥芯邆淇茖W(xué)管理理念的領(lǐng)導(dǎo)做領(lǐng)頭人,才能產(chǎn)生行之可效的管理方法并得以實(shí)施。在食堂經(jīng)營上開發(fā)新渠道,采用有經(jīng)驗(yàn)的老人幫帶新人的做法,得到了初步成效。
成本匯報材料 第2篇
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酒店簡介:xx大酒店是一家文化型酒店,在經(jīng)營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風(fēng)味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應(yīng)比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應(yīng)的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應(yīng)情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產(chǎn)品價格跟蹤管理,隨時對產(chǎn)品的毛利進(jìn)行控制。做出毛利預(yù)警機(jī)制,以保證酒店的利益。剛到財務(wù),一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責(zé)任就是:發(fā)現(xiàn)問題,然后用具體的數(shù)字或文字說明問題。解決關(guān)于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進(jìn)行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,如有發(fā)現(xiàn)及時記錄下來。并且用書面形式表達(dá)出來,以作書面性匯報!及時的反應(yīng)情況,保證酒店利益不受損失!將酒店的2009年財務(wù)工作計劃如下:
1.了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進(jìn)原料的質(zhì)量驗(yàn)收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。
2.不定時的,對廚房食品原料使用情況進(jìn)行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3.做好日常酒店菜品價格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
在弘潤華夏酒店財務(wù),工作的這段時間里。剛開始工作比較上進(jìn),并且能快速的發(fā)現(xiàn)問題并反應(yīng)問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實(shí)際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點(diǎn),年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應(yīng)不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費(fèi)。在保密工作當(dāng)中,由于自己的剛剛踏入財務(wù),對工作數(shù)據(jù)的保密意識不強(qiáng),所以后我將三思而后行。在工作認(rèn)真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當(dāng)中應(yīng)做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點(diǎn),沒有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問題的發(fā)生,為防止以上問題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計劃如下:
迎新年,2009年工作計劃如下:
1.安排好工作時間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2.一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內(nèi)容就行詳細(xì)數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準(zhǔn)備!
3.對廚房原料有針對性地盤點(diǎn),特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點(diǎn),并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。
成本匯報材料 第3篇
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1成本管理實(shí)現(xiàn)量價雙控
1.1價格的控制
原有模式(材料使用前通過比價臨時出具控制價)出具的材料,這里所說的材料,通常指苗木。其控制價一般有兩種,一種是投標(biāo)時詢價即投標(biāo)成本分析時所采用的材料成本價格,一種是市場價(其他無預(yù)算的項(xiàng)目,或是新增合同外部分)。第二種控制價,無法明顯的對比出物資采購與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對成本管理需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)期望能夠?qū)崟r地監(jiān)控項(xiàng)目成本的波動,以期及時調(diào)整成本計劃規(guī)避風(fēng)險。顯然,第二種控制價不能滿足動態(tài)監(jiān)控的需要。
目前,通過實(shí)踐,摸索一種新的思路。項(xiàng)目開工前,做總成本預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木,如法桐)的采購價格應(yīng)以預(yù)算的價格為指導(dǎo),這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實(shí)施過程中,材料的采購價格應(yīng)小于或等于預(yù)算價格。若發(fā)生個別材料市場價格波動較大時,也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價格,以期達(dá)到總的材料價格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購部門和項(xiàng)目部都應(yīng)該對材料采購成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,同時對材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎勵。材料的品質(zhì)同樣重要,若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改,其相應(yīng)成本計入材料成本中。
材料控制價為總成本預(yù)算內(nèi)材料價格,實(shí)際采購價格不得高于此價格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負(fù)100%的責(zé)任,確保每一個核算期內(nèi)材料總價不超總成本預(yù)算材料總價。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算,核對材料總價與預(yù)算材料總價的差異,進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。
1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個方面。
就材料方面來說,在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨(dú)的倉庫、料場,施工時嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料,在量的控制方面做的比較好。在園林工程中,對于大批量單一材料可以集中采購,既降低材料成本又可以降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大,就可以集中采購,按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜,涉及的材料類別較多、量較少,一般都是施工時直接采購到場使用。尤其是像苗木類,一般都是施工前采購,到場即用。在這種情況下,施工人員收料后立即用于生產(chǎn),缺乏材料員的把控,數(shù)量和質(zhì)量無法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計劃的話,材料極易發(fā)生超量或者損耗較大,如混凝土、碎石墊層過厚,砂漿使用過多,工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。
1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃(采購計劃僅為其中一部分)??v向是指施工前的總計劃、過程中的階段計劃、月計劃、周計劃;橫向是指每個時段的材料計劃、人工計劃、機(jī)械計劃及管理費(fèi)用的計劃。做到人材機(jī)相匹配,減少窩工、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象。
1.2.2做好材料驗(yàn)收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生,驗(yàn)收從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗(yàn)收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求,但是能滿足項(xiàng)目需求,項(xiàng)目可以收料,但是要將實(shí)際情況反饋到收料單上面,成本部將就實(shí)際規(guī)格進(jìn)行價格的扣減。若項(xiàng)目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料,因此造成返工或損耗,項(xiàng)目將對增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項(xiàng)目的收料,不定時抽查其他項(xiàng)目的收料。施工員收料時應(yīng)對應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗(yàn)收流程。未經(jīng)驗(yàn)收的材料不予審核入賬。
1.2.3各項(xiàng)成本發(fā)生時,在采購審批時,成本與招采都要對數(shù)量進(jìn)行比對,對超出預(yù)算的進(jìn)行控制,如無特殊原因進(jìn)行的采購審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。
1.2.4成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對應(yīng),及時分析出各項(xiàng)成本是否在可控范圍內(nèi),并在生產(chǎn)會進(jìn)行匯報。項(xiàng)目與成本都進(jìn)行分析,并對比差異。
機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛,尤其是大型市政園林項(xiàng)目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗(yàn)現(xiàn)場施工管理人員的施工水平,合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項(xiàng)成本。
1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃,做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場而無工作面或等待材料的情況,相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
1.2.6機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號、工作時間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(jī)(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個;挖機(jī)(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n
園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植),一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度,按量計價,容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本,以計口工的形式計價,較難控制。就我司目前項(xiàng)目情況來看,鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計價模式,結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項(xiàng)目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計口工。在今后的項(xiàng)目開展中,應(yīng)減少計口工,盡量按量計價,控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%。
1.2.7對于按量計價的勞務(wù),項(xiàng)目要按月上報勞務(wù)進(jìn)度。成控會不定時去項(xiàng)目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實(shí)。
1.2.8對于計口工勞務(wù),項(xiàng)目在上報勞務(wù)考勤時,應(yīng)附帶勞務(wù)口志,記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:2018年3月20口,勞務(wù)10工口,打混凝土墊層。2完善產(chǎn)值成本統(tǒng)計制度
通過完善相應(yīng)的制度,督促各項(xiàng)目及時上報項(xiàng)目成本產(chǎn)值情況,確保公司了解最真實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)情況。
2.1成本(報銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報賬時間節(jié)點(diǎn)為每個月26口,上報上月26口至本月25口的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項(xiàng)目最真實(shí)的成本情況,成控部將對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場核查,若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的情況,每偏差2%,進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報時間節(jié)點(diǎn)為每個月28口。每個月,記錄各項(xiàng)目上報數(shù)據(jù)的時間節(jié)點(diǎn),按時上報。
2.2勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報銷單同時上報。報銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報給成本部,且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個報賬人員應(yīng)上報本項(xiàng)目的成本匯總表,與其他資料同時上報。
成本匯報材料 第4篇
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一、目的定位:不僅僅是匯報工作
匯報材料之前首先要解決為什么寫匯報材料、為什么匯報的問題。匯報目的定位清楚與否,關(guān)系重大。匯報不只是工作情況的匯報,也是匯報者個人和單位的形象展示。
2008 年,國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查活動開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報材料,但材料只是為了應(yīng)付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報材料相比,有15 個段落基本一致,只是將其中數(shù)據(jù)稍作改動。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見,悉心領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握匯報材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對待匯報,認(rèn)為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報材料草草成文,錯漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個人和單位的形象和聲譽(yù)。
從匯報者的角度而言,匯報的目的一般有三個:一是展示個人素質(zhì)。匯報材料的質(zhì)量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平,體現(xiàn)的是個人的全局觀念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報,也是匯報者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示,撰寫匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統(tǒng)一。二是展現(xiàn)單位亮點(diǎn)。上級來聽取工作情況匯報,或者是為了對各單位的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié)推廣,或者是收集下級單位的工作措施、建議,因此,匯報材料應(yīng)表明單位獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)做法和工作成績,讓聽取匯報者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認(rèn)可。有時,上級是來了解完成某些重大性、決策性任務(wù)存在哪些問題或需要什么支援,這時,所匯報的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問題的重要性產(chǎn)生共鳴,意識到解決問題的迫切性,從而認(rèn)可其解決辦法,并給予所需要的支持。
二、角色定位:搞清楚是向誰匯報
所謂角色是指“生活中某種類型的人物”(《現(xiàn)代漢語詞典(第5 版)》,第746 頁)。關(guān)于角色,有個經(jīng)典故事:一天,英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了,阿爾巴特一氣之下跑進(jìn)臥室,緊閉房門。女王叩門。“誰?”“維多利亞。”房門依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰?”“是您的妻子,阿爾巴特。”這次房門開了。這一故事讓我們清楚看到:在社會生活中,每個人都承擔(dān)著多種角色,角色的差異———主要體現(xiàn)在一個人的社會地位、職業(yè)、性別、年齡、經(jīng)歷等方面———會使一個人的語言具有一些獨(dú)特的成分,從而影響著人們的交流。
匯報材料是下級向上級匯報工作情況所用的文章,下級或上級,只是比較概括的說法,在不同的場合中,他們所承擔(dān)的角色還有差別,而往往是對這些差別的準(zhǔn)確區(qū)分決定了匯報能否成功。同時,和一般應(yīng)用文主要是寫給人看不同的是,它往往是一對一或一對多的說給人聽的材料,匯報雙方的交流是即時完成的,所以,注重匯報中雙方的角色定位非常重要。
匯報的角色定位需要考慮兩方面問題:
一方面,搞清楚向誰匯報。匯報是向上級匯報,而在不同的場合下,上級因?qū)蛹?、職?wù)、職責(zé)等的差異,其所關(guān)注的問題也是不同的,匯報也因此而需要有差別,不能誰來聽匯報,都是說一樣的話。一般來說,面對主管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)多作全局性匯報,而面對副職或部門領(lǐng)導(dǎo),匯報應(yīng)主要聚焦于其分管工作;面對上級機(jī)關(guān),應(yīng)多匯報思想、事例等。但也不能一概而論,還應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在具體場合中所擔(dān)負(fù)的不同角色而及時調(diào)整匯報內(nèi)容。
如有時主管領(lǐng)導(dǎo)有臨時任務(wù),委派副職代為聽取匯報,這時雖然聽匯報的是副職領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際上還是向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,那么,就要注意多講些全局上的問題。
所以,要搞清是向誰匯報,不能單純考慮某一方面,而應(yīng)具體情況具體分析。另一方面,清楚由誰匯報。同樣的,因地位、職務(wù)、經(jīng)歷、年齡、個性等方面不同,匯報者的角色也存在差異,這使其思維方法、語言風(fēng)格等也有差異,這樣,對同一個問題的匯報,匯報者各有其側(cè)重點(diǎn)和語言表述風(fēng)格。匯報材料的撰寫就應(yīng)把握這些差異點(diǎn),既體現(xiàn)匯報者的意圖,又符合其獨(dú)有的語言風(fēng)格。
三、內(nèi)容定位:匯報工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論
在明確了目的、角色之后,接下來要確定的就是匯報內(nèi)容。上級聽取匯報,是為了能準(zhǔn)確全面深刻地掌握下情,從而使決策更科學(xué)、更有針對性,能更有效地指導(dǎo)工作。因此,匯報材料所提供的情況就應(yīng)在全面準(zhǔn)確反映事實(shí)的同時,又做到有重點(diǎn)、有特色、有思想。這樣,匯報才能吸引領(lǐng)導(dǎo),從而有效達(dá)到匯報目的
(一)用事實(shí)說話
匯報材料的最大特點(diǎn)在于用真實(shí)準(zhǔn)確的事實(shí)和客觀的評價說話,以事明理。這樣,才能真正發(fā)揮匯報的作用,更好地反映工作情況,為上級決策提供有效信息。
用事實(shí)說話,首先是匯報言之有物,不是華而不實(shí)。有些人匯報時,為了不出岔子,匯報材料通篇都是說大話、空話、套話,沒有具體數(shù)據(jù)、事例、分析,或者有些為了使匯報顯得有水平,生搬硬湊出一些四六句,語言是漂亮了,但就是讓人聽了不知要表達(dá)什么意思,難以引起共鳴。一般領(lǐng)導(dǎo)考慮的都是全局性問題,對局部性的具體問題不一定了解詳細(xì),匯報時對領(lǐng)導(dǎo)希望了解的工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,或者是事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過、結(jié)果和涉及人員、單位等都應(yīng)該了解清楚,在撰寫材料時,才可能選用典型的最能說明問題的事例,使寫出來的匯報材料有血有肉、吸引人眼球,給人留下深刻印象。
其次體現(xiàn)在匯報材料中的內(nèi)容都是真實(shí)準(zhǔn)確的。提出的問題、列出的現(xiàn)象、談到的成績,都應(yīng)是客觀存在、真實(shí)可信的,尤其是文中涉及的有關(guān)突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、事例、評價等,不能有絲毫差錯。匯報既不刻意回避問題,也不故意拔高成績。如果內(nèi)容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到這一點(diǎn),就需要深入調(diào)查研究,全面、客觀、辯證地掌握各項(xiàng)情況,并對其作定性定量尤其是定量的科學(xué)分析,不走極端,也不搞絕對化,不憑主觀想象閉門造車、虛構(gòu)事實(shí)。這樣才能讓上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解現(xiàn)象、問題的性質(zhì)、意義,以便區(qū)別對待
(二)凸顯重點(diǎn)
用事實(shí)說話,并不意味著事無巨細(xì),只要相關(guān)的就寫進(jìn)匯報材料。還需要對事實(shí)進(jìn)行篩選,尤其在匯報的內(nèi)容比較多或者是作全面工作匯報時,要做到重點(diǎn)突出,否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報材料很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。
匯報重點(diǎn)一般有以下兩種:
一是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容。怎樣摸清哪些是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容呢?一般而言,上級機(jī)關(guān)會預(yù)先下通知,明確匯報范圍、問題和聽取匯報的意圖、要求,在撰寫匯報材料之前,應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)悟上級通知精神。如果沒有相關(guān)通知,就應(yīng)及時咨詢上級工作組成員、聯(lián)絡(luò)友鄰單位打探,明確上級的關(guān)注點(diǎn),從而準(zhǔn)確清晰地確定上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽取哪方面內(nèi)容,撰寫材料時,即可圍繞上級需要匯報,使匯報材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級關(guān)注點(diǎn),只按匯報者的個人主觀意愿來寫,則極有可能上級想聽的沒寫,所寫的都是上級不想聽的,以致事倍功半,甚至事倍功無。
二是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。所謂內(nèi)涵最豐富、最深厚,是指對匯報主體而言,這部分內(nèi)容是匯報者最有事實(shí)可佐、有成績可證、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容。這一內(nèi)容有時可能就是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容,有時可能不一致,不一致時這部分內(nèi)容也可考慮作為匯報的重點(diǎn),因?yàn)檫@往往也是一個單位、部門最容易匯報出彩、能給人以啟發(fā)的內(nèi)容,把這部分情況匯報清楚、成績匯報充分,也可能抓住領(lǐng)導(dǎo)心理,使之愿聽想聽。
(三)挖掘特色
匯報有重點(diǎn)但沒有個性、特色,也很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。要給上級領(lǐng)導(dǎo)留下較深的印象,匯報時還應(yīng)將本單位、本部門有特色的內(nèi)容,即“人無我有,人有我強(qiáng)”的優(yōu)勢,反映出來。
尤其在多個單位同時匯報而重點(diǎn)可能一致時,更應(yīng)注意匯報出特色,以使聽匯報者能多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。
特色主要體現(xiàn)在新,即撰寫匯報材料時,善于從共性、常規(guī)的工作中,充分挖掘出其他單位所沒有的創(chuàng)新做法、優(yōu)勢制度、鮮活經(jīng)驗(yàn)、閃亮成績等,并說清說細(xì),展現(xiàn)其與眾不同的效果,或者能從獨(dú)特的角度闡述議題,提出令人耳目一新的見解,并透徹分析,能創(chuàng)新性地回答領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,力求給人以深刻的啟迪.
(四)提煉思想
一份好的匯報材料,不但要有事實(shí)、有重點(diǎn)、有特色,更重要的是要有思想,能從工作中總結(jié)和提煉、升華出較有深度的規(guī)律或是能給人以啟發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。正如所說,匯報工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論”,“只談情況,不談觀點(diǎn),是開材料倉庫”。沒有思想的匯報,質(zhì)量肯定不高。
匯報材料的思想性,體現(xiàn)在對材料的分析、總結(jié)上。既綜合各項(xiàng)情況又深入探討道理,不僅羅列現(xiàn)象更揭示規(guī)律,能結(jié)合實(shí)際情況作具體分析,抓住事物本質(zhì),對相關(guān)做法、經(jīng)驗(yàn)提煉出理性認(rèn)識,不大而化之,不發(fā)空泛議論,不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”,寫作是立意要緊,匯報則思想要緊。詞語堆砌空虛,只會讓人如墜云霧,聽之不得要領(lǐng)。
匯報材料的思想性還體現(xiàn)在其正確性上。匯報的思想觀點(diǎn)不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊的各項(xiàng)法規(guī)制度和上級的命令指示精神,即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個單位、某級組織,其言行具有極強(qiáng)的導(dǎo)向性,匯報的任何思想都要與政策、法規(guī)、指示精神保持一致,尤其是對一些有爭議的敏感的思想問題,更應(yīng)謹(jǐn)慎看待,應(yīng)盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法,以免出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致不良影響。
四、形式定位:盡量運(yùn)用口語化、質(zhì)樸的語言
(一)合理結(jié)構(gòu)
因匯報多數(shù)時候是說給人聽的,人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限,再加上匯報時間一般也有規(guī)定,所以,匯報材料需要有清晰的層次、合理的結(jié)構(gòu),匯報什么不匯報什么,哪些具體、詳細(xì)匯報,哪些寥寥數(shù)語說明……這些問題解決好,匯報才能吸引領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。
合理結(jié)構(gòu)要做到以下三點(diǎn):
一是線條單一。匯報材料應(yīng)有一條主線貫穿各部分內(nèi)容,使主題鮮明集中、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)清晰。同時,一部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,不宜多項(xiàng)內(nèi)容、多條線索同時展開;同一項(xiàng)內(nèi)容如果分為幾個方面,宜進(jìn)行歸納梳理,不東一榔頭西一棒子,一個內(nèi)容沒講完,又跳到了另一個內(nèi)容,這部分內(nèi)容寫了幾句之后,又跳回前一個內(nèi)容。這樣,勢必使聽匯報者丈二和尚摸不著頭腦,不知究竟匯報了一些什么內(nèi)容。
二是詳略得當(dāng)。匯報材料的結(jié)構(gòu)一般按照工作開展情況、做法經(jīng)驗(yàn)、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部分內(nèi)容展開,但這并不意味著所有匯報材料都需要寫全這些內(nèi)容,也不是這幾部分著墨多少都一致,一般而言,重點(diǎn)、特色內(nèi)容或是上級不了解又特別關(guān)注的先說、具體說,向直接上級匯報也應(yīng)盡量具體說,而共性的、常規(guī)性的內(nèi)容或是上級已經(jīng)清楚的則后說、概括講,向高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報多半也應(yīng)概括講。另外不一定先寫措施,再寫成績,也可以先擺出成績,再言明措施,這樣既突出展示了匯報單位的形象,又有助于增加上級聽匯報的興趣。
三是過渡自然。對于說給人聽的匯報材料而言,這點(diǎn)非常重要。由一層意思轉(zhuǎn)到另一層意思或由一個問題轉(zhuǎn)到另一個問題時,應(yīng)有適當(dāng)?shù)倪^渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡,以使匯報材料結(jié)構(gòu)邏輯性嚴(yán)密,又保證聽匯報者思路跟得上。
(二)精煉語言
精心錘煉語言,選用恰當(dāng)?shù)恼Z言進(jìn)行匯報,匯報才能成功。
首先是謙恭的語言。匯報是向上級匯報,匯報基調(diào)是“下對上”。這一表述基調(diào)決定了匯報語言必須謙恭,這不僅僅表現(xiàn)了對上級的尊重,更體現(xiàn)了良好的工作態(tài)度。
其次應(yīng)是準(zhǔn)確的語言。匯報材料的遣詞造句應(yīng)恰當(dāng)達(dá)意、合乎規(guī)范和事理,不能含糊不清或是有歧義。應(yīng)適當(dāng)使用修飾和限制詞,正確運(yùn)用模糊語言,盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語,絕對不用“大概”、“據(jù)說”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好極了”等詞語,也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績實(shí)事求是,留有余地,不夸大其詞;說缺點(diǎn)則實(shí)實(shí)在在,一針見血。這樣,才能防止匯報不客觀而說過頭話,才能提供真實(shí)有效的信息。
成本匯報材料 第5篇
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《關(guān)于外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)的規(guī)定》(“10號文”)規(guī)定:“外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)所涉及的各方當(dāng)事人應(yīng)遵守中國有關(guān)外匯管理的法律和行政法規(guī),及時向外匯管理機(jī)關(guān)辦理各項(xiàng)外匯核準(zhǔn)、登記、備案及變更手續(xù)”。
根據(jù)筆者的理解及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),外資并購過程中至少涉及如下外匯核準(zhǔn)和登記手續(xù)(但值得注意的是,不同地區(qū)外匯部門具體執(zhí)行國家外匯管理局的有關(guān)規(guī)定時需辦理的手續(xù)和流程是不盡相同的):
1.1結(jié)匯核準(zhǔn)(外國投資者收購境內(nèi)股權(quán)結(jié)匯核準(zhǔn))
根據(jù)《國家外匯管理局行政許可項(xiàng)目表》,辦理結(jié)匯核準(zhǔn)件時應(yīng)提交:
1、申請報告(所投資企業(yè)基本情況、股權(quán)結(jié)構(gòu),申請人出資進(jìn)度、出資賬戶);2、所收購企業(yè)為外商投資企業(yè)的,提供《外商投資企業(yè)外匯登記證》;3、轉(zhuǎn)股協(xié)議;4、商務(wù)部門關(guān)于所投資企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)變更的批復(fù)文件;5、股權(quán)變更后所投資企業(yè)的批準(zhǔn)證書和經(jīng)批準(zhǔn)生效的合同、章程;6、所投資企業(yè)最近一期驗(yàn)資報告;7、會計師事務(wù)所出具的最近一期所投資企業(yè)的審計報告或有效的資產(chǎn)評估報告(涉及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的轉(zhuǎn)股,應(yīng)根據(jù)《國有資產(chǎn)評估管理辦法》出具財政部門驗(yàn)證確認(rèn)的資產(chǎn)評估報告);8、外匯到賬通知書或證明;9、針對前述材料需要提供的的其他補(bǔ)充說明材料。
1.2轉(zhuǎn)股收匯外匯登記(外國投資者收購中方股權(quán)外資外匯登記)
匯發(fā)〔2003〕30號文規(guī)定:“外國投資者或投資性外商投資企業(yè)應(yīng)自行或委托股權(quán)出讓方到股權(quán)出讓方所在地外匯局辦理轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記。股權(quán)購買對價為一次性支付的,轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記應(yīng)在該筆對價支付到位后5日內(nèi)辦理;股權(quán)購買對價為分期支付的,每期對價支付到位后5日內(nèi),均應(yīng)就該期到位對價辦理一次轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記。外國投資者在付清全部股權(quán)購買對價前,其在被收購企業(yè)中的所有者權(quán)益依照其實(shí)際已支付的比例確定,并據(jù)此辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)股、減資、清算及利潤匯出等外匯業(yè)務(wù)?!?/p>
根據(jù)《國家外匯管理局行政許可項(xiàng)目表》,辦理轉(zhuǎn)股收匯外匯登記時應(yīng)提交:
1、書面申請;2、被收購企業(yè)為外商投資企業(yè)的,提供《外商投資企業(yè)外匯登記證》;3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;4、被收購企業(yè)董事會協(xié)議;5、商務(wù)部門有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的批復(fù)文件;6、資本項(xiàng)目核準(zhǔn)件(收購款結(jié)匯核準(zhǔn)件,或再投資核準(zhǔn)件);7、收購款結(jié)匯水單或銀行出具的款項(xiàng)到賬證明;8、針對前述材料應(yīng)當(dāng)提供的補(bǔ)充說明材料。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)外商投資企業(yè)審批、登記、外匯及稅收管理有關(guān)問題的通知》的規(guī)定:“控股投資者在付清全部購買金之前,不得取得企業(yè)決策權(quán),不得將其在企業(yè)中的權(quán)益、資產(chǎn)以合并報表的方式納入該投資者的財務(wù)報表。股權(quán)出讓方所在地的外匯管理部門出具外資外匯登記證明是證明外國投資者購買金到位的有效文件”。
1.3外匯登記證(外資并購設(shè)立外商投資企業(yè)外匯登記)
并資并購后形成的外商投資企業(yè)在取得并更后的營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)向主管外匯部門提交下列文件辦理外匯登記證:
1、書面申請;2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本;3、商務(wù)主管部門批準(zhǔn)外資并購設(shè)立外商投資企業(yè)的批復(fù)文件、批準(zhǔn)證書;4、經(jīng)批準(zhǔn)生效的外資并購合同、章程;5、組織機(jī)構(gòu)代碼證;(注:以上材料均需驗(yàn)原件或蓋原章的復(fù)印件,復(fù)印件留底)6、填寫《外商投資企業(yè)基本情況登記表》。
2.實(shí)際外資比例低于25%的企業(yè)無法取得外資企業(yè)舉借外債待遇
10號文規(guī)定:“外國投資者在并購后所設(shè)外商投資企業(yè)注冊資本中的出資比例低于25%的,除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,該企業(yè)不享受外商投資企業(yè)待遇,其舉借外債按照境內(nèi)非外商投資企業(yè)舉借外債的有關(guān)規(guī)定辦理。境內(nèi)公司、企業(yè)或自然人以其在境外合法設(shè)立或控制的公司名義并購與其有關(guān)聯(lián)關(guān)系的境內(nèi)公司,所設(shè)立的外商投資企業(yè)不享受外商投資企業(yè)待遇,但該境外公司認(rèn)購境內(nèi)公司增資,或者該境外公司向并購后所設(shè)企業(yè)增資,增資額占所設(shè)企業(yè)注冊資本比例達(dá)到25%以上的除外。根據(jù)該款所述方式設(shè)立的外商投資企業(yè),其實(shí)際控制人以外的外國投資者在企業(yè)注冊資本中的出資比例高于25%的,享受外商投資企業(yè)待遇。”
舉借外債優(yōu)惠政策對許多外商投資企業(yè)來說是舉足輕重的一項(xiàng)制度,其重要程度在很多情況下甚至超多稅收優(yōu)惠政策。根據(jù)10號令的上述規(guī)定,通過關(guān)聯(lián)當(dāng)事人完成的外資并購而形成的外資企業(yè)(“假外資”)一般情況下無法取得舉借外債優(yōu)惠待遇,此項(xiàng)舉措無疑會堵死大部分境外特殊目的公司控股的境內(nèi)企業(yè)舉借外債的坦途。
3.投資總額的限制
內(nèi)資企業(yè)不存在投資總額的概念,但企業(yè)一旦通過外資并購轉(zhuǎn)換為外商投資企業(yè),就必須確定一個投資總額,該等投資總額對新形成的外商投資企業(yè)舉借外債及進(jìn)口機(jī)器設(shè)備來說可能意義重大。因此筆者建議一般情況下外資并購后形成的外商投資企業(yè)的投資總額應(yīng)爭取定為法律允許的最大數(shù)額,10號文對投資總額的限制如下(該等限制與我國長期以來實(shí)行的外商投資企業(yè)投資總額限制制度是完全相符的):
1)注冊資本在210萬美元以下的,投資總額不得超過注冊資本的10/7;
2)注冊資本在210萬美元以上至500萬美元的,投資總額不得超過注冊資本的2倍;
3)注冊資本在500萬美元以上至1200萬美元的,投資總額不得超過注冊資本的2.5倍;
4)注冊資本在1200萬美元以上的,投資總額不得超過注冊資本的3倍。
4.境外投資者以人民幣資產(chǎn)支付涉及的外匯核準(zhǔn)
一般來講,外國投資者在中國境內(nèi)實(shí)施外資并購中國企業(yè)的,用人民幣資產(chǎn)做支付手段可有如下幾種運(yùn)作模式:(1)人民幣貨幣現(xiàn)金;(2)合法取得或擁有的中國a股上市公司的股票或股份;(3)合法取得或擁有的中國境內(nèi)企業(yè)的債券和公司債券;(4)其他中國境內(nèi)以人民幣為計價依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)的有價證券等金融衍生產(chǎn)品;(5)其他情形的人民幣資產(chǎn)。從取得途徑來講,可包括(1)直接從已投資設(shè)立的外資企業(yè)中分得的利潤等收益;(2)從資產(chǎn)管理公司采用購買金融資產(chǎn)包的形式取得對某企業(yè)的債權(quán);(3)從中國境內(nèi)合法取得的人民幣借款;(4)轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、出售產(chǎn)品或提供服務(wù)而取得的交易對價等。在保證合法、合規(guī)并履行法定程序的前提下,相關(guān)人民幣資產(chǎn)均可用作10號文規(guī)定之下的外資并購項(xiàng)目的支付對價。
《國家外匯管理局行政許可項(xiàng)目表》對下列情況下取得的人民幣資產(chǎn)作為支付對價的核準(zhǔn)需提交文件作出了專門規(guī)定:
4.1外商投資企業(yè)外方所得利潤境內(nèi)再投資、增資核準(zhǔn)
1、申請報告(投資方基本情況、產(chǎn)生利潤企業(yè)的基本情況、利潤分配情況、投資方對分得利潤的處置方案、擬被投資企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)等);2、企業(yè)董事會利潤分配決議及利潤處置方案決議原件和復(fù)印件;3、與再投資利潤數(shù)額有關(guān)的、產(chǎn)生利潤企業(yè)獲利年度的財務(wù)審計報告原件和復(fù)印件;4、與再投資利潤有關(guān)的企業(yè)所得稅完稅憑證原件和復(fù)印件;5、企業(yè)擬再投資的商務(wù)部門批復(fù)、批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件;6、產(chǎn)生利潤企業(yè)的驗(yàn)資報告原件和復(fù)印件;7、外匯登記證原件和復(fù)印件;8、針對前述材料應(yīng)當(dāng)提供的補(bǔ)充說明材料。
4.2外國投資者從其已投資的外商投資企業(yè)中因先行回收投資、清算、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、減資等所得的財產(chǎn)在境內(nèi)再投資或者增資核準(zhǔn)
1、申請報告;2、原企業(yè)外商投資企業(yè)外匯登記證原件和復(fù)印件;3、原企業(yè)最近一期驗(yàn)資報告和相關(guān)年度的審計報告原件和復(fù)印件;4、原企業(yè)商務(wù)部門的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件;5、原企業(yè)關(guān)于先行回收投資、清算、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、減資及再投資等事項(xiàng)的董事會決議及有關(guān)協(xié)議原件和復(fù)印件;6、涉及先行回收投資的,另需提交原企業(yè)合作合同、財政部門批復(fù)、擔(dān)保函等材料原件和復(fù)印件;7、涉及清算的,另需提交企業(yè)注銷稅務(wù)登記證明原件和復(fù)印件;8、涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,另需提交轉(zhuǎn)股協(xié)議、企業(yè)股權(quán)變更的商務(wù)部門批準(zhǔn)證書、與轉(zhuǎn)股后收益方應(yīng)得收入有關(guān)的完稅憑證等材料原件和復(fù)印件;9、擬再投資企業(yè)的商務(wù)部門批復(fù)、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照(或其他相應(yīng)證明)、合同或章程等原件和復(fù)印件材料;10、針對前述材料應(yīng)當(dāng)提供的補(bǔ)充說明材料。
5.特殊目的公司(“spv”)的外匯監(jiān)管
國家外匯管理局《關(guān)于境內(nèi)居民通過境外特殊目的公司融資及返程投資外匯管理有關(guān)問題的通知》(“75號文”)中的spv是指“境內(nèi)居民法人或境內(nèi)居民自然人以其持有的境內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)或權(quán)益在境外進(jìn)行股權(quán)融資(包括可轉(zhuǎn)換債融資)為目的而直接設(shè)立或間接控制的境外企業(yè)”。但10號文將spv定義為“中國境內(nèi)公司或自然人為實(shí)現(xiàn)以其實(shí)際擁有的境內(nèi)公司權(quán)益在境外上市而直接或間接控制的境外公司”。
兩個定義相比較可以看出,10號文下的spv較75號文的范圍更為狹窄。從中引申出的結(jié)論是:非以境外上市目的設(shè)立的spv不得以換股方式并購境內(nèi)公司,換言之,僅以私募為目的設(shè)立的spv不得以換股方式并購境內(nèi)公司。以境外上市為目的的換股并購涉及的外匯監(jiān)管主要包括:境外設(shè)立spv時按75號文規(guī)定辦理境外投資外匯登記;換股并購階段辦理境外投資外匯變更登記;境外上市完成后境內(nèi)公司還應(yīng)向外匯管理機(jī)關(guān)報送融資收入調(diào)回計劃,由外匯管理機(jī)關(guān)監(jiān)督實(shí)施,境內(nèi)公司取得無加注的批準(zhǔn)證書后,應(yīng)在30日內(nèi)向外匯管理機(jī)關(guān)申請換發(fā)無加注的外匯登記證。
成本匯報材料 第6篇
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2.不定時的,對廚房食品原料使用情況進(jìn)行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3.做好日常酒店菜品價格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
4.安排好工作時間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
5.一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內(nèi)容就行詳細(xì)數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準(zhǔn)備!
6.對廚房原料有針對性地盤點(diǎn),特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點(diǎn),并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。
7.針對原料的購進(jìn)與售出,存在若干品種可以論件計算,也就是整進(jìn)整出。在整進(jìn)整出的原料品種方面,準(zhǔn)備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準(zhǔn)確地了解廚房的成本及其損耗
成本匯報材料 第7篇
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一、清
“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報的順序。《周易》說:“言有序。”所謂“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。匯報順序既有常規(guī)順序,也有非常規(guī)順序。英國文學(xué)家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì),而在于分子的排列——結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠(yuǎn)??!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的?!边@就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對常規(guī)思維習(xí)慣來說,在敘述某一件事情的時候,應(yīng)在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序:開端——發(fā)展——結(jié)局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現(xiàn)在,或者由現(xiàn)在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業(yè)務(wù),論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關(guān)系、個別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規(guī)思維習(xí)慣來說,匯報材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫,那就需要注意兩點(diǎn):一要了解閱讀匯報材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來說,是否能夠取得更好的匯報效果。比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報某件事情的做法,既可以按通常習(xí)慣,先介紹干這件事情的經(jīng)過,再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣,先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報,用后一種思維習(xí)慣介紹,還會有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。
其次,要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括:因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙,準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復(fù)推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題,二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題提綱列得越詳細(xì),匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標(biāo)題之間,還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系,如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨度,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時候,一定要使用過渡句,使內(nèi)容銜接自然,反之,則容易使聽匯報的人覺得突兀,跟不上匯報者的思路。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來說,匯報材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點(diǎn),就要做到有“點(diǎn)”有“面”?!包c(diǎn)”就是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點(diǎn),在匯報材料里,只是起輔說明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
寫匯報材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報重點(diǎn)呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點(diǎn)的依據(jù)。
第一,凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的,就是匯報材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急,上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報,總有一定的目的性,對匯報內(nèi)容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等,都會有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖,仔細(xì)揣摩這些要求,必要時還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關(guān)注的不匯報,上級已經(jīng)了解的不匯報。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報材料的重點(diǎn)。如果匯報材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報也就沒有個性,自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講,與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā),選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達(dá)到“人無我有,人有我強(qiáng)”的效果?!疤厣辈粌H指工作成績、成功經(jīng)驗(yàn),也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現(xiàn)。
匯報材料如何做到重點(diǎn)突出?
一要圍繞重點(diǎn)展開敘述或論證。匯報材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。匯報材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據(jù),要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數(shù)字說明的問題,一定要把有關(guān)數(shù)據(jù)寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但能增強(qiáng)材料的說服力,在說明問題上,具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔?。對一些較為抽象的數(shù)字,有時還必須采用折算的方法,讓數(shù)字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時說:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。”“16億噸泥沙”到底是一個多大的數(shù)字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數(shù)字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護(hù)堤,那這條防護(hù)堤便可以環(huán)繞地球27圈。”這樣一折算,抽象的數(shù)量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報的亮點(diǎn)也就能為之一閃。
二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì),就要少講過程性的東西,多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報某單位思想狀況時說:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實(shí)最終都是在玩自己?!边@種說法一針見血地點(diǎn)出了問題的要害和本質(zhì),能使人為之一振。
三要詳略得當(dāng)。匯報材料的線索要單一,情節(jié)要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜,聽匯報的人不但不容易理出頭緒,反而會越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細(xì)的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié)果,匯報要遵循“事不過三”原則,每談重點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件,通常不要超過三件——這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。認(rèn)知心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也表明,主要論點(diǎn)多于三到五個時,人們便不容易領(lǐng)會。這倒不是說講完三個論點(diǎn)就坐下完事,而是把復(fù)雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質(zhì)。
在語言運(yùn)用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實(shí)無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。
三、實(shí)
“實(shí)”就是實(shí)事求是。寫匯報材料要做到實(shí)事求是,需要注意兩點(diǎn):
第一,要準(zhǔn)確可靠。匯報要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價值的東西,但必須講真話、講實(shí)話、講心里話。匯報的情況要準(zhǔn)確無誤,不允許有任何虛構(gòu),也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實(shí)寫入?yún)R報材料。對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù),一定要反復(fù)核實(shí),科學(xué)論證,不可想當(dāng)然隨意虛報。在評價事件或人物的時候,要恰如其分;匯報經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)、脫離整體觀念。
準(zhǔn)確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實(shí)際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質(zhì)。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質(zhì)的東西,即使它在事件的發(fā)展過程中是真實(shí)存在過的,也不能拿來作為例證,因?yàn)檫@樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實(shí)面目,用這樣的事例作論據(jù),不會有說服力,會犯論據(jù)不足的邏輯錯誤。
第二,要喜憂皆報。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報,既是了解情況,也是研究問題。無論“喜”或“憂”,領(lǐng)導(dǎo)都會認(rèn)真對待。說不定你的“憂”,有時候正是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的熱點(diǎn)問題、焦點(diǎn)問題。因此在匯報情況的時候,要做到喜憂皆報,不能報喜不報憂。怎樣做到喜憂皆報呢?
成本匯報材料 第8篇
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“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”(簡稱創(chuàng)新基金)被譽(yù)為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的“獎學(xué)金”,它獎給那些“品學(xué)兼優(yōu)”的創(chuàng)業(yè)企業(yè),使其可以得到無償?shù)馁Y金幫助。很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)以能得到創(chuàng)新基金的支持為莫大的榮耀,因?yàn)樗拇_像我們上學(xué)時候獲得的獎學(xué)金那樣,除了拿到錢的欣喜不已之外,還意味著對自身的肯定和褒揚(yáng),意味著你在向別人推介自己的時候,可以拿出有力的證明來。
申報?機(jī)會
1999年,國家啟動“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”,通過無償撥款和貸款貼息兩種方式支持科技型中小企業(yè)的發(fā)展:一般處在研發(fā)和中試階段的企業(yè)可以申請無償資助,創(chuàng)業(yè)企業(yè)不需要償還撥款;產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入市場且有一定規(guī)模的企業(yè)則可以申請貸款貼息,創(chuàng)業(yè)企業(yè)申請到銀行貸款之后,利息由創(chuàng)新基金來支付。申請的最高額度一般為100萬元人民幣。
得知這一消息,細(xì)讀申報要求之后,北京北航天匯公司科技孵化器有限公司(以下簡稱天匯公司)正處于初創(chuàng)期的一個項(xiàng)目――“新型工業(yè)化棒材打捆包裝機(jī)器人”決定申請創(chuàng)新基金的無償撥款。這個項(xiàng)目急需資金,也曾談過幾家風(fēng)險投資公司,卻因?yàn)榉N種原因而未能入風(fēng)險投資的“法眼”。創(chuàng)新基金的出現(xiàn),讓天匯公司重新燃起了希望。
“你不能想當(dāng)然地以為明天就能拿到創(chuàng)新基金的錢,雖然所有的被評審內(nèi)容只集中于一份申報材料,但這里面暗含著創(chuàng)業(yè)企業(yè)之間技術(shù)等的全面較量?!碧靺R公司的楊迎平副總經(jīng)理自始至終負(fù)責(zé)申報材料的制作,對此頗有經(jīng)驗(yàn)。
根據(jù)科技部創(chuàng)新基金管理中心關(guān)于申請“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”的要求,天匯公司需要制作一套申報材料出來,包括申請書、可行性研究報告、專家對可行性研究報告的論證意見;然后把這些材料送交推薦單位,由推薦單位填寫推薦意見,再按要求裝訂成冊,郵寄到創(chuàng)新基金管理中心。申報材料里要涵蓋創(chuàng)新基金要求的各項(xiàng)重點(diǎn)。因?yàn)榛痦?xiàng)目采取專家評審方式,申報基金項(xiàng)目有關(guān)信息均通過書面方式方能有效,基金管理中心不接受推薦單位或申請企業(yè)到中心來談項(xiàng)目,只有在確有需要的時候,才通融以電話、傳真或e-mail等“不能謀面”的方式來溝通。所以,申報材料的制作將至關(guān)重要。天匯公司需要全力以赴地來制作這套申報材料,爭取第一眼就能征服評審專家的心。
很快,天匯公司組織起了基金申報小組專門來負(fù)責(zé)申報材料的制作工作。面對像散沙一樣分散在企業(yè)中的各種資訊,要把它們整合成“一舉中的”的材料,的確不是很容易的事情。申報小組在討論過后,首先確定了“重點(diǎn)突出的申報材料+有說服力的附件”這種形式。但天匯公司知道,形式上的細(xì)枝末節(jié)再完善,也不過是個形式而已,內(nèi)容如何才是申報材料的價值所在。所以,在確定了書寫格局之后,申報小組開始認(rèn)真思考該怎樣取舍企業(yè)資料的問題。
申報的關(guān)鍵在于怎樣理解創(chuàng)新點(diǎn),只有對此理解透徹才能保證書面材料到位。否則,若由于理解和表述的偏差使得企業(yè)失去創(chuàng)新基金的“厚愛”,將是莫大的遺憾。那么,什么才是技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)呢?天匯公司了解到,創(chuàng)新基金支持的項(xiàng)目要求在技術(shù)、工藝或是產(chǎn)品性能上有較大的創(chuàng)新或有實(shí)質(zhì)性的改進(jìn),并優(yōu)先支持有自主知識產(chǎn)權(quán)和那些對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有很大改進(jìn)作用的項(xiàng)目。而天匯公司的“新型工業(yè)化棒材打捆包裝機(jī)器人”項(xiàng)目,生產(chǎn)的將是國內(nèi)首創(chuàng)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的集機(jī)械、液壓、電子、計算機(jī)控制一體化的全自動冶金設(shè)備。于是,在技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)上,申報小組有針對性地強(qiáng)調(diào)了5點(diǎn):新型機(jī)構(gòu)、節(jié)能環(huán)保、智能控制、遠(yuǎn)程通訊接口、國產(chǎn)化程度高。同時,以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)說明產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品采用的關(guān)鍵技術(shù)、與國內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較等。再加上相關(guān)附件作“論據(jù)”來支持這些“論點(diǎn)”,與申報材料有機(jī)地結(jié)合起來,在“技術(shù)”這一環(huán)節(jié),天匯公司認(rèn)為做到了重點(diǎn)突出,張弛有度。
由于申報材料要通盤體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)企業(yè)的情況,因此,除技術(shù)這一最重要的環(huán)節(jié)之外,企業(yè)的管理團(tuán)隊、財務(wù)狀況等一樣是考察的重點(diǎn),同樣需要讓專家評委確信你沒有空穴來風(fēng),并且確信這是一個很有潛力的企業(yè)。
“你一定要實(shí)事求是地填報申請材料,這里面可耍不得小聰明,因?yàn)槿魏慰浯蟆诫s水分都會對項(xiàng)目評審過程產(chǎn)生十分不利的影響。而且,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)材料有造假內(nèi)容,查實(shí)后企業(yè)將會受到嚴(yán)厲的制裁。上了科技部的黑名單可不是什么好事情?!睏钣礁嬲]創(chuàng)業(yè)企業(yè)。
最后,根據(jù)科技部的大綱要求,經(jīng)過2個多月的忙碌,天匯公司完成了一本16開厚達(dá)近百頁的申報材料?!皺C(jī)會也許就在其中了”,完成第一階段工作任務(wù)的基金申報小組對這份包含著心血的申報材料充滿了信心。
闖關(guān)?等待
第一階段的工作結(jié)束之后,接下來就是“闖關(guān)”環(huán)節(jié)了。
在申報材料完成之后,天匯公司并沒有將它寄出,而是帶著材料去了北京市科委。因?yàn)榘凑找?guī)定,創(chuàng)業(yè)企業(yè)在經(jīng)過推薦單位(當(dāng)?shù)乜莆到y(tǒng))的推薦之后才能將申報材料郵寄給科技部創(chuàng)新基金管理中心。也就是說,創(chuàng)業(yè)企業(yè)在制作好申報材料后,要首先將申報材料交由當(dāng)?shù)乜莆到y(tǒng)部門審查,當(dāng)?shù)乜莆到y(tǒng)同意推薦并承諾匹配相應(yīng)的資金(一般匹配申報確定資金的50%)后,創(chuàng)業(yè)企業(yè)才真正有了申報創(chuàng)新基金的資格。所以,當(dāng)?shù)乜莆统蔀閯?chuàng)業(yè)企業(yè)要闖的“第一關(guān)”。
天匯公司依照程序?qū)⑸陥蟛牧纤偷搅吮本┦锌莆?,隨后北京市科委開始對天匯公司的申報材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的審查。這一程序完全按照科技部創(chuàng)新基金的要求進(jìn)行,天匯公司的申報材料將在第一關(guān)接受專家的嚴(yán)格把關(guān)。在等待了1個多星期之后,天匯公司被通知前去科委。消息是讓天匯公司很興奮的,因?yàn)榭莆皇且筇靺R公司在申報材料的某幾處格式上稍作改動而已。在馬上處理完格式上的欠缺之后,北京市科委將“同意推薦天匯公司申請創(chuàng)新基金”的意見寫入天匯公司的申報材料之中,并承諾將依照創(chuàng)新基金最后確定的撥款額度相應(yīng)地匹配50%的資金給天匯公司。
“這一關(guān)并不那么好闖,很多企業(yè)鎩羽而歸。創(chuàng)新基金之所以設(shè)立這個闖關(guān)環(huán)節(jié),是要降低風(fēng)險。以推薦和匹配資金來要求當(dāng)?shù)乜莆瘒?yán)把關(guān),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)。所以,創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可小視此關(guān),否則,連進(jìn)入下一輪闖關(guān)的資格都沒有?!睏钣秸f。
第一關(guān)通過,將進(jìn)入下一輪闖關(guān)――天匯公司這時候才將申報材料連同北京市科委的推薦與匹配資金的承諾一同郵寄給了創(chuàng)新基金管理中心。
既然是第二輪闖關(guān),相對于上一次闖關(guān)難度肯定是增大了。就像交了一份事關(guān)重大的試卷一樣,會出來什么結(jié)果,天匯公司還不敢太肯定。在這一關(guān),同樣是在科委通過的那些重點(diǎn)和亮點(diǎn),不知道在創(chuàng)新基金管理中心那些頂尖專家的眼里是不是還同樣有價值。不過,天匯公司相信自身的技術(shù),并且相信該項(xiàng)技術(shù)如果發(fā)展起來,會實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新基金無償撥款的本意――企業(yè)的成長要能夠最終帶動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增加地方稅收等。天匯公司的申報材料到了創(chuàng)新基金管理中心之后,先要經(jīng)過項(xiàng)目受理審查,然后接受專家評審或評估,如果初步被認(rèn)可,基金管理中心將提立項(xiàng)建議,足夠有實(shí)力再加一點(diǎn)幸運(yùn)的話,立項(xiàng)建議將得到科技部、財政部的批準(zhǔn),之后,項(xiàng)目立項(xiàng)大功告成。
結(jié)果,天匯公司的項(xiàng)目的確夠?qū)嵙蛪蛐疫\(yùn)。經(jīng)過半年多的等待,2000年上半年的時候,天匯公司被告知已通過立項(xiàng),最終申請到了創(chuàng)新基金的資金――共85萬人民幣的無償資助。
立項(xiàng)?發(fā)展
立項(xiàng)之后,按照規(guī)定,天匯公司與科技部簽定了一份合同,合同內(nèi)容主要是天匯公司在今后各個階段的指標(biāo)任務(wù)。
天匯公司知道,創(chuàng)新基金雖然無償,但也絕不是完全免費(fèi)的午餐。創(chuàng)新基金的周期一般是2年,也就是說,2年之后,得到創(chuàng)新基金無償資金幫助的創(chuàng)業(yè)企業(yè)一定要走出研發(fā)期,生產(chǎn)出產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)銷售。如果到時候,創(chuàng)業(yè)企業(yè)還處在開發(fā)期,沒有兌現(xiàn)與科技部簽定的這個合同,甚至很失敗,創(chuàng)業(yè)企業(yè)就可能上科技部的“黑名單”,今后再要申報就很難了。而且,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的形象也將受損?!霸诟咛蕴实那闆r下,我們居然拿到了科技部的創(chuàng)新基金,這無疑是很光榮的事情。除了錢的概念,它更是一種無形資產(chǎn),對企業(yè)今后做市場、吸引人才等都將起到非常重要的作用。所以,天匯公司不會輕易地將這種榮譽(yù)敗壞掉,只會讓它的效用不斷延展。”天匯公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人深知創(chuàng)新基金的分量。
與科技部的合同簽定之后,創(chuàng)新基金給天匯公司的撥款就很快到位了,但并不是85萬,而是68萬。因?yàn)榘凑找?guī)定,創(chuàng)新基金的撥款并不會一步到位。在2年的周期里,創(chuàng)新基金管理中心將根據(jù)創(chuàng)業(yè)企業(yè)對合同里階段性指標(biāo)的執(zhí)行情況而確定資金是否應(yīng)該逐步到位。所以,天匯公司按照“8-2”的比例(這個比例每年有所不同,今年是4-4-2的比例)先拿到了首期的“8”,即85萬元的80%,也就是68萬元人民幣。根據(jù)規(guī)定,當(dāng)?shù)乜莆钠ヅ滟Y金也應(yīng)該在創(chuàng)新基金的資金到位之后很快按比例跟進(jìn)。所以,緊接著天匯公司就拿到了北京市科委匹配的34萬元人民幣。
在這種情況下,企業(yè)實(shí)際是受當(dāng)?shù)乜莆涂萍疾咳瘫O(jiān)控的。所以,天匯公司不敢有所懈怠,很努力地在發(fā)展企業(yè)。創(chuàng)新基金的68萬和北京市科委的34萬人民幣在天匯公司得以充分利用,如今,天匯公司“新型工業(yè)化棒材打捆包裝機(jī)器人”的前端產(chǎn)品已在一些鋼鐵公司開始應(yīng)用。按照保守的估計,預(yù)計今年能實(shí)現(xiàn)銷售5-6套設(shè)備。
再過一段時間,將會進(jìn)行基金項(xiàng)目驗(yàn)收,如果天匯公司通過驗(yàn)收的話,基金管理中心將撥付剩余的款項(xiàng),即17萬人民幣,北京市科委剩余的匹配資金也將全部到位。這時候,這個項(xiàng)目的“獎學(xué)金”就全部發(fā)放完畢了??磥恚靺R公司是肯定能拿到剩余的資金了。
“2002年度的創(chuàng)新基金項(xiàng)目申請受理工作已于4月1日正式啟動,將于10月31日截止。如果創(chuàng)業(yè)企業(yè)要想申請創(chuàng)新基金的話,就買來科技部的創(chuàng)新基金申請大綱看一看,看看自己的企業(yè)是不是創(chuàng)新基金重點(diǎn)支持的企業(yè)。如果是的話,不妨試一試,也許你會是其中的幸運(yùn)兒。”楊迎平目前正忙著幫助孵化器里的一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)在做申報材料,看來,她對創(chuàng)新基金是情有獨(dú)衷的。
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成本匯報材料 第9篇
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廣州市出口加工區(qū)外匯管理實(shí)施細(xì)則最新版為進(jìn)一步做好出口加工區(qū)的外匯管理工作,給出口加工區(qū)企業(yè)提供更為詳實(shí)的外匯業(yè)務(wù)指引,我分局根據(jù)國家外匯管理局的《出口加工區(qū)外匯管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》),制定了《廣州市出口加工區(qū)外匯管理實(shí)施細(xì)則》,作為《辦法》的配套文件一起執(zhí)行。
一、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第八條的規(guī)定辦理外匯登記手續(xù)時需填寫《出口加工區(qū)企業(yè)基本情況登記表》,并提交以下材料(驗(yàn)原件,復(fù)印件留底):
(一)書面申請;
(二)工商營業(yè)執(zhí)照副本;
(三)外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)企業(yè)成立的批文和批準(zhǔn)證書;
(四)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)生效的合同、章程;
(五)企業(yè)法人代碼證;
(六)外匯局要求補(bǔ)充的其它文件。
外匯局審核上述文件和材料后,對符合規(guī)定的,核發(fā)《出口加工區(qū)外匯登記證》(以下簡稱《登記證》)。
二、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第九條的規(guī)定申請辦理變更外匯登記手續(xù)時,需提交以下材料(驗(yàn)原件,復(fù)印件留底):
(一)書面申請;
(二)《登記證》;
(三)工商營業(yè)執(zhí)照副本;
(四)外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)企業(yè)變更的批文和批準(zhǔn)證書;
(五)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)生效的補(bǔ)充合同、章程;
(六)外匯局要求補(bǔ)充的其它文件。
外匯局審核上述文件和材料后,對符合規(guī)定的,則在《登記證》相應(yīng)欄目上加注變更情況。
三、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第十條的規(guī)定申請辦理注銷外匯登記手續(xù)時需提交以下材料:
(一)書面申請;
(二)《登記證》正本;
(三)已注銷工商登記的證明文件(驗(yàn)原件,復(fù)印件留底);
(四)主管部門批準(zhǔn)企業(yè)解散的批文(驗(yàn)原件,復(fù)印件留底);
(五)外匯局要求補(bǔ)充的其它資料。
外匯局審核上述文件和材料后,對符合規(guī)定的,注銷該企業(yè)的外匯登記,收回《登記證》。
四、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第十七條的規(guī)定,可向外匯局申請在外匯指定銀行開立1-2個外匯賬戶(區(qū)內(nèi)沒有外匯指定銀行進(jìn)駐營業(yè)的,可以申請在外匯局指定的區(qū)外外匯指定銀行開立外匯賬戶)。區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)外匯賬戶原則上不能超過2個。
五、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第十八條的規(guī)定申請開立外匯賬戶應(yīng)持以下材料:
(一)開戶申請書;
(二)《登記證》正本(驗(yàn)后返還);
(三)證明有外匯收入的合同或銀行的到帳通知書(驗(yàn)原件,復(fù)印件留底);
(四)開戶通知書(企業(yè)填寫欄目);
(五)外匯局要求補(bǔ)充的其它材料。
外匯局審核上述文件和材料后,對符合規(guī)定的,簽發(fā)開戶通知書。
六、外匯指定銀行根據(jù)《辦法》第十九條的規(guī)定,按照外匯局核發(fā)的開戶通知書有關(guān)內(nèi)容為區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理開戶手續(xù)。
七、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第二十一條的規(guī)定變更外匯賬戶,應(yīng)當(dāng)持以下材料到外匯局申請:
(一)書面申請;
(二)《登記證》正本(驗(yàn)后返還);
(三)退回外匯局原核發(fā)的開戶通知書(企業(yè)聯(lián)、銀行聯(lián)或開戶銀行開出的撤戶證明);
(四)開戶通知書(企業(yè)填寫欄目);
(五)外匯局要求補(bǔ)充的其它材料。
外匯局對符合規(guī)定的,重新核發(fā)開戶通知書。開戶的金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照新核發(fā)的開戶通知書的有關(guān)內(nèi)容辦理外匯賬戶變更手續(xù),并在《登記證》相應(yīng)欄目填寫變更的情況。
八、經(jīng)外匯局批準(zhǔn),區(qū)內(nèi)企業(yè)在區(qū)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)與區(qū)外金融機(jī)構(gòu)分別開立有外匯賬戶的,原則上不允許其區(qū)內(nèi)、區(qū)外賬戶間外匯資金任意劃轉(zhuǎn)。確有生產(chǎn)經(jīng)營需要的,區(qū)內(nèi)企業(yè)應(yīng)持申請報告與相關(guān)單證向外匯局申請,憑外匯局的核準(zhǔn)件到開戶金融機(jī)構(gòu)辦理劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
九、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第二十二條的規(guī)定,企業(yè)因終止經(jīng)營而關(guān)閉賬戶,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定清算后,外匯賬戶存款如屬于外方投資者所有的,可報外匯局核準(zhǔn),劃轉(zhuǎn)用于外方投資境內(nèi)其他外商投資企業(yè)或者匯出境外。
十、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第二十四條的規(guī)定將外匯收入調(diào)回境內(nèi),外匯指定銀行憑收匯單位的有效憑證和商業(yè)單據(jù)辦理入帳手續(xù)。
十一、區(qū)外機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第三十條的規(guī)定從區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)口,辦理進(jìn)口購付匯業(yè)務(wù)時,還應(yīng)填寫“貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單(代申報單)”,以便外匯局憑以跟蹤核銷。
十二、根據(jù)《辦法》第二十五條規(guī)定,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理結(jié)匯時應(yīng)按以下程序辦理:
1、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)填寫《境內(nèi)機(jī)構(gòu)經(jīng)常項(xiàng)目結(jié)匯售付匯真實(shí)性審核申請表》(以下簡稱《申請表》);
2、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)持《申請表》、資金用途清單等材料向外匯局申請;
3、外匯局核準(zhǔn)后,在《申請表》上出具意見并加蓋業(yè)務(wù)章,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)持《申請表》到區(qū)內(nèi)外匯指定銀行辦理結(jié)匯。
十三、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)根據(jù)《辦法》第三十三條規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)以人民幣投資設(shè)立的區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu),向境外或者區(qū)外的所有外匯支付,應(yīng)當(dāng)首先使用其自有外匯資金,當(dāng)自有外匯不足支付的,須購匯對外支付時,需提供以下憑證:
(一)非貿(mào)易項(xiàng)下用匯時
(1)《登記證》;
(2)區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)以人民幣出資的批準(zhǔn)文件;
(3)注冊會計師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報告;
(4)工商營業(yè)執(zhí)照;
(5)開戶金融機(jī)構(gòu)出具的所有外匯余額對帳單;
(6)《申請表》、申請報告、稅務(wù)憑證以及《辦法》規(guī)定的有效憑證。
(二)貿(mào)易和資本項(xiàng)下用匯時,除按《辦法》第三十三條規(guī)定辦理以外,還需按照區(qū)外相關(guān)外匯管理規(guī)定辦理。
外匯局核準(zhǔn)后,在《申請表》上加具意見并加蓋外匯局業(yè)務(wù)章,并在《登記證》上注明每次售匯日期、人民幣來源、售匯性質(zhì)、售匯金額和售匯銀行。
區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)憑外匯局加具意見的《申請表》去銀行辦理售付匯。
十四、根據(jù)《辦法》第三十四條的規(guī)定,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)用內(nèi)銷人民幣貨款購匯審核業(yè)務(wù)應(yīng)遵守如下規(guī)定:
(一)外匯局審核材料
1、《申請表》;
2、申請報告;
3、《登記證》;
4、所在地加工區(qū)管委會批準(zhǔn)其產(chǎn)品內(nèi)銷的文件、購銷合同;
5、海關(guān)出具的經(jīng)營單位注明為區(qū)外機(jī)構(gòu)的正本進(jìn)口貨物報關(guān)單等材料。
(二)操作程序
1、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)備齊上述材料,向外匯局申請;
2、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)憑外匯局核發(fā)的《申請表》到外匯指定銀行用內(nèi)銷人民幣貨款購匯,并在《登記證》上注明每次售匯日期、人民幣來源、售匯性質(zhì)、售匯金額和售匯銀行。
3、外匯局在核準(zhǔn)區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)的購匯申請時,在其提供的正本進(jìn)口貨物報關(guān)單加蓋“已供匯”戳記并留存,在進(jìn)口報關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)中將該報關(guān)單電子底帳進(jìn)行核注、結(jié)案,視同區(qū)外機(jī)構(gòu)辦妥進(jìn)口付匯核銷手續(xù)。
十五、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)單筆提取超過等值一萬美元的外幣現(xiàn)鈔的審核業(yè)務(wù)應(yīng)遵守如下規(guī)定:
(一)外匯局審核材料
1、《申請表》;
2出國任務(wù)批件;
3、申請單位報告(提現(xiàn)的理由);
4、已簽證的護(hù)照;
5、邀請函等有效憑證和商業(yè)單據(jù)。
(二)操作程序
1、區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)持上述材料向外匯局申請;
2、在外匯局審核真實(shí)性后,憑外匯局核準(zhǔn)的《申請表》去銀行辦理。
十六、區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)支付外籍員工工資和境外差旅費(fèi)單筆提取超過等值一萬美元外幣現(xiàn)鈔的審核業(yè)務(wù)應(yīng)遵守如下規(guī)定:
(一)外匯局審核材料
1、《申請表》;
2、董事會決議;
3、納稅證明(差旅費(fèi)無需提供);
4、勞動雇傭合同;
5、已簽證的護(hù)照;
6、工資手冊等外匯局規(guī)定的其他相關(guān)材料。
(二)操作程序
1、企業(yè)持上述材料向外匯局申請;
2、在外匯局審核真實(shí)性后,憑外匯局核準(zhǔn)的《申請表》去銀行辦理。
十七、根據(jù)《辦法》第三十五條的規(guī)定,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理借用外債業(yè)務(wù)時,要求注冊資本按合同規(guī)定如期足額到位、借用外債的期限和數(shù)額還應(yīng)符合國家外匯管理有關(guān)規(guī)定要求。借用外債必須調(diào)入境內(nèi)使用。
債務(wù)人應(yīng)當(dāng)持下列文件到外匯局辦理外債登記手續(xù):
(一)《登記證》;
(二)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(三)經(jīng)批準(zhǔn)的合同、章程、營業(yè)執(zhí)照;
(四)貸款合同正本并留存副本或復(fù)印件,合同語言如為外文的,應(yīng)提交主要條款譯件,并加蓋公章;
(五)會計師事務(wù)所的注冊資本驗(yàn)資報告;
(六)外匯局要求的其他資料。
十八、根據(jù)《辦法》第三十六條規(guī)定,區(qū)外機(jī)構(gòu)為區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)向境內(nèi)機(jī)構(gòu)和個人、區(qū)外機(jī)構(gòu)以及區(qū)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)按照《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對外擔(dān)保管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記和履約手續(xù)。
十九、根據(jù)《辦法》第三十六條規(guī)定,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)作為擔(dān)保人,應(yīng)當(dāng)持下列材料到外匯局辦理擔(dān)保登記手續(xù):
(一)《登記證》;
(二)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(三)經(jīng)批準(zhǔn)的合同、章程、營業(yè)執(zhí)照;
(四)擔(dān)保合同正本,并留存副本或復(fù)印件,合同語言如為外文的,應(yīng)提交主要條款譯件,并加蓋公章;
(五)擔(dān)保項(xiàng)下主債務(wù)合同、為自身債務(wù)抵押或質(zhì)押,其債務(wù)的合法證明、所有已登記的擔(dān)保和外債登記憑證、有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債表和財務(wù)狀況報告。
二十、根據(jù)《辦法》第三十七條規(guī)定,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)向境外擔(dān)保履約,應(yīng)當(dāng)持以下材料向外匯局申請:
(一)《登記證》;
(二)履約申請報告;
(三)對外擔(dān)保登記證、對外擔(dān)保履約情況表、對外擔(dān)保合同副本、債權(quán)人要求履約的通知書;
(四)被擔(dān)保人近期經(jīng)審計的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
(五)外匯局要求的其他資料。
經(jīng)外匯局核準(zhǔn)后,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)憑外匯局核發(fā)的核準(zhǔn)件到外匯指定銀行辦理對外支付手續(xù)。
二十一、根據(jù)《辦法》第三十七條的規(guī)定,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)還本付息需提交以下資料:
(一)外債登記證或外匯(轉(zhuǎn))貸款登記證;
(二)外債或外匯貸款簽約情況表;
(三)債權(quán)人的還本付息通知書;
(四)債務(wù)人所有外匯賬戶的當(dāng)期對帳單、該筆貸款的所有入帳憑證以及外匯局要求的其他材料。
經(jīng)外匯局核準(zhǔn)后,區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)憑外匯局核發(fā)的核準(zhǔn)件到外匯指定銀行辦理對外支付手續(xù)。
二十二、廣州市出口加工區(qū)與其他出口加工區(qū)之間、出口加工區(qū)與保稅區(qū)之間進(jìn)出貨物均不辦理進(jìn)口付匯核銷和出口收匯核銷手續(xù)。
二十三、本細(xì)則對區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)及個人外匯收支未作明確規(guī)定的,按照《出口加工區(qū)外匯管理暫行辦法》的規(guī)定辦理。
二十四、本細(xì)則在廣州市出口加工區(qū)施行,并由國家外匯管理局廣州分局負(fù)責(zé)解釋。
二十五、本細(xì)則自之日起施行。
出口加工區(qū)的作用可歸結(jié)為:
①吸引了大量外資,為促進(jìn)技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量的提高,加速產(chǎn)品的升級換代創(chuàng)造了條件;
②擴(kuò)大出口,增加了外匯收入。通常利用進(jìn)口原材料和元件的典型裝配式工業(yè),外匯收入可占出口額的30~40%;
③增加了就業(yè)機(jī)會,緩解了所在國和地區(qū)的大量失業(yè)問題;
成本匯報材料 第10篇
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首先是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖。一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性,尤其在一些正規(guī)的場合聽匯報,往往會事先告知。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內(nèi)容。其次是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報材料之前,首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么,圍繞這樣的問題作重點(diǎn)匯報,一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來,使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會取得比較理想的效果。第三是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。要通過認(rèn)真領(lǐng)會上級的預(yù)先通知、及時和上級有關(guān)工作人員聯(lián)系,盡可能多地了解情況,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報的內(nèi)容要同聽匯報者分管的工作相對應(yīng),這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報也就容易取得好效果。比如匯報本市當(dāng)前正在開展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,你是側(cè)重匯報教育活動是怎樣部署的,還是重點(diǎn)匯報教育活動中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度,寫起來重點(diǎn)是完全不一樣的,那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的重點(diǎn)是什么,由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會出現(xiàn)上級想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。
二是突出特色,詳略得當(dāng)
匯報時對于一般面上、共性的東西要盡量少匯報,而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報一些,這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽匯報過程中多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。對于那種面面俱到而又什么也說不清、說不透,不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報,領(lǐng)導(dǎo)往往不會感興趣。那么,怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為:一要先聲奪人,把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細(xì),以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收獲。如:上級領(lǐng)導(dǎo)到本地聽取調(diào)研信息工作經(jīng)驗(yàn)匯報時,本單位領(lǐng)導(dǎo)沒有面面俱到地講,而是重點(diǎn)抓住本單位的特點(diǎn),只講了三條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作;二是定期開展例文研討及調(diào)度會議;三是獎勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個性特點(diǎn),給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印,這一經(jīng)驗(yàn)后來獲得上級推廣。
三是注重總結(jié),寫出高度
匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。所以,匯報材料要力求有思想、有見解,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。匯報稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣,我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條:一是要突出工作中的亮點(diǎn),把有個性的東西挖掘出來,并分析透徹;二是要從具體工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本質(zhì),杜絕簡單的材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化,淺嘗輒止。只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
四是層次清晰,結(jié)構(gòu)合理
匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內(nèi)容,但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后寫什么,要仔細(xì)推敲、精心斟酌,盡量把情況說清楚,把成績匯報充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽能興奮起來。安排匯報材料的結(jié)構(gòu)層次,一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上,研究領(lǐng)導(dǎo)的心理,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理,抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報時由于受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先是線條要單一,要一部分說一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡單,要突出主要情節(jié),沒有必要事無具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然,一般要有過渡句,以使聽匯報的人不覺得突然。