- 目錄
-
第1篇檔案管理員安全責任書 第2篇檔案管理員的責任書
第1篇 檔案管理員安全責任書
檔案管理員安全責任書
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設施，發(fā)現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。
檔案管理員安全責任書
為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關人員不得擅自操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。
四、當事故發(fā)生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。
檔案管理員安全責任書
為了進一步加強學校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類教學活動順利進行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：
一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設施，發(fā)現問題及時上報，及時解決處理。
檔案管理員安全責任書
落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的'日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、 “七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關人員不得操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。
四、當發(fā)生安全事故時，應及時與學校領導匯報，有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。
檔案管理員安全責任書
云南中醫(yī)學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據《中華人民共和國保密法》，經過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。
一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學院檔案借閱辦法的有關規(guī)定。
三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容，必須確保檔案信息的安全。
五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還，否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。
九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各保存一份。
第2篇 檔案管理員的責任書
一、崗位責任
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。
2、按照規(guī)定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）
3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。（10分）
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。（10分）
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）
9、能夠完成或超額完成經濟創(chuàng)收指標得滿分，未完成經濟創(chuàng)收任務按比例扣分。（5分）
10、補充條款（5分）（局內自定）。
三、評分辦法
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創(chuàng)收任務指標的，超額部分歸己；未完成經濟創(chuàng)收任務指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。
五、其他事項
本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2022年1月1日至2022年12月31日。
（單位負責人簽名）
（責任人簽名）
年 月 日（蓋章）
