商務邀請函(15篇)

第1篇 商務邀請函范文精選

親愛的會員朋友：

為建立起xx與xx之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手xx市臺辦，xx市貿促會、xxx中心舉辦“xxx企業(yè)一對一商務洽談會”，希望通過這個平臺，建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業(yè)覆蓋面廣，合作意向強烈的優(yōu)秀xx企業(yè)，希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與xx企業(yè)交流信息，合作共贏。

xxx公司

20xx年x月x日

商務邀請函范文精選

第2篇 2022年商務年會邀請函范文【精美】

尊敬的各位嘉賓：

從20xx年一路走來，貴人相助(中國)商務俱樂部一直秉承著“團結互助，共謀發(fā)展，我們是一家”的精神，將全國各地30多個省市，近3萬多會員緊密團結在我們的周圍，傳承貴人相助的核心文化：“貴人文化、感恩文化、舍得文化”。幫助大家挖掘并激活各種閑置人脈資源和物產資源，通過商務平臺進行資源整合，創(chuàng)造經濟效益和社會效益。

“ 生命因貴人而精彩。”

“ 人人都有貴人，人人都是貴人。”

“ 感恩人生道路上曾經幫助過我們的人。”

“ 正因為有了您的指引，我們才會走得更加精彩!”

貴人相助商務平臺全力打造高端仁愛群體的三體合一：“55%感情共同體、35%事業(yè)共同體、僅占10%利益共同體。”

又到一年歲末年初，貴人相助商務平臺經過幾年的努力，影響力不斷擴大、文化內涵不斷豐富、取得了很多突出的成績，為更多的會員找到生命中的貴人，推動其事業(yè)發(fā)展，將其生命之光點燃。

為此，我們懷著感恩的心情，將于20xx年xx月xx日在北京“醉庫綠領紅酒莊園”舉辦以“貴人文化、健康文化”為主題的“20xx·全球貴人相助商務平臺年會”，跟大家一起分享過去一年中我們的同心協力,和衷共濟，分享人生路上的感動，分享夢想騰飛時的喜悅，讓我們肩并肩，手拉手，弘揚互助精神，堅守貴人文化，共同打造新時代的全球貴人相助商務平臺!

2022年商務年會邀請函【范文二】

當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統的制造業(yè)或是新興的金融企業(yè)，都把電子商務作為企業(yè)經營的一種新方式。杭州素有“中國電子商務之都”的美譽，阿里巴巴、網盛生意寶、淘寶網、支付寶都是聞名全國的“杭州制造”。目前，杭州正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地浙江工商大學現代商貿研究中心將于20xx年xx月xx日-xx日在杭州主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業(yè)變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講，并與網盛生意寶、阿里巴巴、浙江義烏中國小商品城集團等國內知名電子商務企業(yè)共同就全球電子商務發(fā)展模式與技術創(chuàng)新、中國未來二十年流通業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等問題進行探討。

一、會議主要議題

(一)電子商務變革、經濟社會影響與市場趨勢

(二)電子商務技術、物流與供應鏈管理、客戶關系管理、支付系統

(三)電子商務安全、法規(guī)與政府監(jiān)管

(四)中國未來二十年流通業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

二、會議形式

本次國際學術研討會將采取大會主題發(fā)言與分會場討論相結合的形式進行。

您可在上述主要議題中選擇您所感興趣的議題，并在回執(zhí)中明確填寫您論文題目或者發(fā)言主題，及時地發(fā)送給我們，以便我們?yōu)槟才藕线m的分會場。

(一)請于20xx年xx月xx日前將您的論文以word文本形式發(fā)送給我們。文稿格式要求包括中文和英文內容摘要、關鍵詞以及正文，并使用符合學術規(guī)范的腳注注釋;

(二)請于文稿后附上個人簡介，包括：作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊方式(聯系地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱)。

三、會議時間及地點

時間：20xx年xx月xx日-xx月xx日

地點：中國 浙江省 杭州市 浙江xx學xx校區(qū)國際會議中心

2022年商務年會邀請函【范文三】

尊敬的各企業(yè)代表：

多麗·福田國際電子商務產業(yè)園由多麗天合旗下的深圳市福中達投資控股有限公司投資，基于多年運營經驗，園區(qū)作為深圳市乃至全國唯一一家民營運營服務的國家電子商務示范基地，同時基于良好的產業(yè)園區(qū)聚集效應已經成為國內知名電子商務產業(yè)園區(qū)領航者。

自20xx年開園至今，園區(qū)聚集了300多家互聯網、電子商務企業(yè)，其中包括互聯網基礎服務、互聯網應用服務、網絡新技術的研發(fā)、咨詢培訓服務企業(yè)及行業(yè)協會等第三方服務機構，形成了互聯網電子商務產業(yè)鏈的企業(yè)服務模型。而園區(qū)不斷向前發(fā)展的根本動力源自園區(qū)企業(yè)長期以來的支持與信賴。

為答謝園區(qū)企業(yè)長期以來的支持，增進園區(qū)企業(yè)之間的互動交流，促使園區(qū)企業(yè)之間建立長久的友誼，我園特舉辦“分享協作 共贏——20xx福田國際電子商務產業(yè)園企業(yè)年會”，誠邀各企業(yè)朋友共賀新禧，齊迎新年!

屆時,為鼓勵先進，樹立榜樣，進一步發(fā)揮優(yōu)秀企業(yè)在規(guī)范管理、誠信經營、提升效益、開拓創(chuàng)新等方面的模范帶頭作用，將對園區(qū)企業(yè)進行頒獎與授牌，福電園優(yōu)秀企業(yè)評選活動正火熱進行中!

一、 會議時間：20xx年xx月xx日 13:30

二、 會議地點：福田國際電子商務產業(yè)園博會中心(深圳福田區(qū)上梅林梅華路105號科技樓一樓博會大廳)

三、 咨詢聯系人：

李xx 手機：xxxxxxxx 郵箱：.com

黃xx 手機：xxxxxxxx 郵箱：.com

2022年商務年會邀請函【范文四】

親愛的會員朋友：

為建立起黑龍江與臺灣之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手哈爾濱市臺辦，哈爾濱市貿促會、黑龍江臺灣中心舉辦“哈爾濱對臺灣企業(yè)一對一商務洽談會”，希望通過這個平臺，建立起臺灣企業(yè)與黑龍江企業(yè)之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業(yè)覆蓋面廣，合作意向強烈的優(yōu)秀臺灣企業(yè)，希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與臺灣企業(yè)交流信息，合作共贏。

時間：20xx年xx月xx日上午9:30至16:30

地點：哈爾濱國際會展中心b廳“哈臺企業(yè)一對一洽談區(qū)”

地址：哈爾濱市xxxx

參會費用：免費

報名電話：0451-xxxxxxxx 趙主任

2022年商務年會邀請函【范文五】

尊敬的會員企業(yè)領導：

由成都市人民政府、四川省商務廳、億邦動力網聯合主辦的“20xx中國(成都)移動電子商務年會”將于xx月xx日在成都召開。年會繼續(xù)邀請到國內外知名電子商務企業(yè)代表共計800余人，共議移動電子商務發(fā)展與趨勢。

此次年會是面向移動電子商務企業(yè)規(guī)模最大、影響力最高的行業(yè)盛會，在業(yè)屆引起很大反響。年會的召開，不僅吸引全國眾多移動電商企業(yè)集聚成都，加快了成都移動電子商務城市建設，進一步推動了成都城市經濟的發(fā)展。

請有意向參加此次年會的企業(yè)于xx月xx日前將參會回執(zhí)回傳至協會，謝謝合作。

聯系人：馮青

電話：xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

傳真：xxxxxxxx

email:.com

第3篇 各種商務邀請函范文

尊敬的_________：

您好!

在xx雜志理事會的大力推動下，xx雜志文化商務考察團于今年x月組建，先后已經組團考察了xx、xx部分企業(yè)，考察團在聯絡鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年x月中旬考察團將再度組團赴xx考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動。

xx雜志理事會

xx雜志社文化商務考察團

20xx年x月x日

各種商務邀請函范文

第4篇 關于商務邀請函的范文

參會人員需持有韓國政府邀請函，否則有關單位不予安排政府行為文化交流活動。

包含內容：

交通：鄭州——出境港口——韓國油輪，韓國交流專用車。

住宿：韓國四花酒店或渡假村4晚住宿，油輪上2晚住宿。

用餐：韓國境內特色餐4早8正，油輪上2早4正餐。

景點：行程上所含景點大門票(自理景點除外)。

導服：全程領隊服務，及當地中文導游講解。

小費：韓國當地司機導游小費及燃油附加稅。

保險：旅行社責任險及旅游境外人身意外險。

簽證：團體旅游簽證費用。

活動：中韓特色文化交流活動費用。

關于商務邀請函的范文

第5篇 來華商務邀請函范文

來華商務邀請函范文篇一

mr glue bb/cc, poplar core, thickness tolerance +/-0.5mm, m/c is below bb%, flat surf-ace

if you don’t try you will never know our quality level .you will increase your competitor‘s absolute advantage, they have our good quality and better prices, how can you compete with them

we really want to establish long-lasting business relationship with you, so we give you these best prices .you can compare with other suppliers now .you can ask your people to test the quality.don’t miss this great opportunity .if you want to try, please tell me asap, because the prices will be higher usdb to 1b after september bbb i think your current vendors are small factories ,right so they have lower prices with lower quality .i think they have not stable and fixed quality .if they have better orders they will not do your orders .i am looking forward to hearing from your reply. bbb please make your decision asap. if you want to strengthen your competitive power, please don’t hesitate to ask me send the sales contract to you.

來華商務邀請函范文篇二

gentlemen:

we have the pleasure to announce that our import manager, mr. walten wishes to visit your country in april this year in order to establish firm business relations with manufacturers of household commodities for importation to the united states. we should be grateful, therefore, if you would furnish us with an invitation to the guangzhou fair.

very truly yours,

來華商務邀請函范文篇三

dear sir/madam:

i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

as we agreed, you’ll be speaking on the topic 'xx' from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

[name]

[title]

第6篇 商務邀請函模板

商務邀請函這是商業(yè)活動經常用到的上午文件類型，下面是整理的關于商務邀請函模板，僅供參考!

商務邀請函模板

尊敬的_____公司_______先生：

您好!

在_______，特邀 您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________廳參加答謝酒會。

誠摯邀請您的光臨。

_____有限責任公司

商務宴請邀請函范文兩篇商務宴請邀請函范文兩篇

總經理：_______

_______年______月______日

商務邀請函模板

尊敬的_______先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶?；顒?。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期)，____(時間a)-____(時間b)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。

我們期待您的到來!

附：如何寫商務宴請邀請函

商務宴請邀請函范文兩篇邀請函

約請誰去參加宴會是很重要的，最好不要出現不相干的人，或者說沒有什么幫襯作用的人。約請要考慮雙方級別和人數的平衡。

為了使對方及早做出準備，商務宴請要提前邀請客人。一般均發(fā)請柬，亦有手寫短箋或電話邀請。不論以何種形式發(fā)出，均應真心實意、熱情真摯。

請柬內容包括活動時間及地點、形式、主人姓名。行文不用標點符號，其中人名、單位名、節(jié)日和活動名稱都應采用全稱。中文請柬行文中不提被邀請人姓名{其姓名寫在請柬信封上)，主人姓名放在落款處。請柬格式與行文方面，中外文本的差異較大，注意不能生硬照譯。請柬可以印刷也可手寫，手寫字跡要美觀、清晰。

請柬信封上被邀請人的姓名、職務要書寫準確。國際上習慣對夫婦兩人發(fā)一張請柬，如遇霈憑請柬入場的場合則每人一張。正式宴會，最好能在發(fā)請柬之前排好席次，并在信封下角注上席次號。請柬發(fā)出后，應及時落實出席情況，準確記載，以便調整席位。

第7篇 關于十三五規(guī)劃-國外商務邀請函范文

謹啟 さわやかな初夏を迎え、皆樣におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、このたび「xxxxxx」を、左記の通り開催する運びとなりました。 今回は、日本の伝統工蕓 が世界の腳光を浴びるようになった1970年代に活躍した大御所作家から、今まさに作家として步き出そうとする若手作家まで、層の厚い作品を一堂に展示いたします。◇◇◇◇から続く日本の夸るべき文化である△△△△△の“今”を存分にご堪能いただける空間となっております。 お時間がごさいましたら、是非ご高覽を賜りますよう、謹んでお愿い申し上げます。 まずは書中をもちまして、ご案內まで申し上げます。

(salutation)

i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

yours sincerely, (signature)

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. xx . and because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

各企事業(yè)單位：

捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關系最密切，經濟條件最好，并于xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業(yè)了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。

dear mr/ms,

mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.

yours faithfully

尊敬的 先生/女士

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發(fā)起的'跨國公司與公益事業(yè)高級論壇'(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現狀、機遇和挑戰(zhàn);跨國公司/企業(yè)在現代公益事業(yè)中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共xx大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業(yè)代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業(yè)的重視和關心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻!

期待著您的積極參與!

xxxxxxxxx

年月日

第8篇 商務的邀請函

尊敬的 先生/女士

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發(fā)起的'跨國公司與公益事業(yè)高級論壇'(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現狀、機遇和挑戰(zhàn);跨國公司/企業(yè)在現代公益事業(yè)中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共xx大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業(yè)代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業(yè)的重視和關心。

邀請人：xxx

xxxx年xx月xx日

商務的邀請函

第9篇 英文商務簽證邀請函

英文商務簽證邀請函

大家對邀請函一定不陌生?，F如今，用到邀請函的地方很多，相信很多朋友都對擬邀請函感到非?？鄲腊?，下面是小編收集整理的英文商務簽證邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

英文商務簽證邀請函1

salutation：

i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to xxx(country) for xxx (exposition), which is to be held at xxx (place) during xxx (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in xxx (country). during the exposition, you will stay here for xxx days. all your expenses including international air tickets, local tranortation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

we are looking forward to greeting you in xxx (country) very soon.

yours sincerely,

signature

英文商務簽證邀請函2

to: the chinese embassy in indonesia

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. xxx come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from xxxto xxx . and because the long business co-operation in future between xx and us, they will come to china for many times.

please note, however, that we don’t assume any legal or financial reonsibility whatever regarding the presence of xxxxxx in china. all expenses of xxxxx'sjourney tofrom china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

his personal details below:

name:

date of birth:

citizenship:

pasort:

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely,

general manager signatur

英文商務簽證邀請函3

dear sir of embassy of china,

we would hereby invite mr. vasilay santham from globalsteel (india) pvt. ltd. to come over to our company for business activities from 0th aug, 20xx to 0th sep, 20xx. his information is as following:

name: vasilay santham

sex: male

date of birth: st jan, 950

pasort no.: g3252594

he will go back to india soon after his visit.

we would appreciate you a lot for your kind help!

xxx

general manager

xxx co., ltd.

august 7, 20xx

英文商務簽證邀請函4

it is hereby to invite mr. chen with passport no. gxxxxxxxx, born in september 22nd, 1973, to xxx co., ltd from 10th jan. 20xx for some business with us to develop new products. all expenses will be covered by shijiazhuang jinglong automobile parts co., ltd. during his stay in u.s..

yours sincerely,

general manager

特此邀請陳先生與護照號碼gxxxxxxxx，出生于1973年9月22日，為xxx有限公司從20xx年1月10日對一些企業(yè)與我們共同開發(fā)新產品。期間的一切費用將由石家莊xx汽車配件有限公司

第10篇 加拿大商務訪問邀請函

加拿大商務訪問邀請函

加拿大商務訪問邀請函必須包含以下信息:

被邀請人的信息about the person being invited 全名 / complete name

生日/ date of birth, if known

職務及所代表的公司/ the company represented and the person’s position

該人的住址 電話(工作/住宅)/the person’s address and telephone number (both work and home) 你公司與被邀人的商務關系及歷史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together

你是否與該人相知，關系如何whether you know the visitor personally, and if you are related

訪問目的(如需長期逗留，請解釋原因)the purpose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context)

訪問時間和期限the length of time the person will be visiting your company in canada

在加拿大的生活起居由貴公司承付/ accommodation and living expenses that your company will cover and

離加日期 (最好是往返機票)/ the date the person intends to leave canada, if known.

第11篇 常見商務邀請函英文寫作范例

dear sir/madam:

we would like to invite you to an exclusive presentation of our new .

the presentation will take place at , at on . there will also be a reception at . we hope you and your colleagues will be able to attend.

is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

we look forward to seeing you on . just call our office at and we will be glad to secure a place for you.

sincerely yours

第12篇 商務邀請函模板2022

to

********* attention: ******

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

會展活動商務邀請函的寫作

會展活動商務邀請函的寫作商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈ 封面 通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋ 正文 正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等;

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。

⒎ 附件 附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

第13篇 外商來華商務邀請函

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from 18th april xxxx. and because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to china for many times.

please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely,

general manager signatur july xx,xxxx

xxx, ceo xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation (address)

it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, 2022. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

please use this invitation letter to apply for your visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.

yours truly,

第14篇 商務邀請函精選范文

邀請函

尊敬的上海經貿科技有限公司銷售總監(jiān)____女士/先生：

十分榮幸的邀請您參加本公司成立數字 周年的慶?；顒?，并真誠期待您的光臨!

時間：________

地點：________

活動安排：________

活動組委會名稱:________

聯系電話:________

商務邀請函

第15篇 商務邀請函英文寫作范例

dear sir/madam:

would very much like to have someone from your company speak at our conference on .

as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. i’ll call you to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.

sincerely yours,