建筑公司職責和權限管理程序

建筑公司職責和權限管理程序怎么寫

1. 明確組織架構：建筑公司的管理職責首先要從高層開始，包括總經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門主管等。他們需要負責公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃、項目執(zhí)行和部門間的協(xié)調工作。要確保各個層級的員工理解并接受他們的角色定位。

2. 工程管理：項目經(jīng)理負責監(jiān)督工程進度，確保質量、安全和時間表符合預期。他們需要與設計師、承包商和供應商緊密合作，解決現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題。

3. 設計與規(guī)劃：設計部門負責項目的概念設計、詳細設計和圖紙審查，確保符合法規(guī)和客戶需求。他們需要與項目經(jīng)理保持溝通，確保設計的可行性和實用性。

4. 財務與采購：財務部門負責預算編制、成本控制和財務報告，而采購部門則負責材料和設備的采購，兩者需確保資金的有效利用。

5. 法規(guī)遵守：建筑公司應確保所有活動遵守相關法規(guī)，包括建筑法、安全規(guī)定等。合規(guī)部門或法律顧問應對此進行監(jiān)控。

6. 人力資源：人力資源部門負責招聘、培訓、員工福利和績效管理，保證團隊的穩(wěn)定和高效。

7. 客戶關系管理：銷售和客戶服務部門負責與客戶建立和維護良好關系，處理投訴和建議。

管理職責是什么

在建筑公司中，管理職責涵蓋了從戰(zhàn)略決策到具體執(zhí)行的各個方面，包括但不限于制定和執(zhí)行公司政策、監(jiān)管項目進度、確保設計質量和合規(guī)性、管理財務資源、保障員工權益以及維護客戶滿意度。

注意事項

1. 清晰表述：職責描述應簡潔明了，避免含糊不清或過于專業(yè)化的術語。

2. 權限明確：每個職責應對應相應的權限，避免權力交叉或真空。

3. 連貫性：職責之間應有邏輯聯(lián)系，形成完整的管理體系。

4. 可操作性：職責應具有實際可操作性，能指導員工日常工作。

5. 更新機制：隨著公司發(fā)展，職責和權限可能需要調整，應定期審查并更新。

書寫格式

一份有效的管理職責書寫格式通常包括以下部分：

1. 公司簡介：簡述公司背景和業(yè)務范圍。

2. 組織結構圖：清晰展示各級職位的關系。

3. 崗位職責：詳列各崗位的主要職責和權限。

4. 溝通與協(xié)作：說明各部門間如何協(xié)同工作。

5. 管理流程：描述決策、執(zhí)行和反饋的步驟。

6. 更新與修訂：說明何時及如何對職責和權限進行調整。

遵循這樣的格式，建筑公司的職責和權限管理程序將更加系統(tǒng)化和規(guī)范化，有助于提升公司的運營效率和員工的工作滿意度。

建筑公司職責和權限管理程序范文

某建筑公司職責和權限管理程序

公司應規(guī)定各層次各部室及相關部門的職能及相互關系(職責和權限),以保證整合型管理體系的有效運行。

a.董事長職責:

b.總經(jīng)理職責:

(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關方提供管理承諾;

(2) 確立各有關部門人員的職責和權限,形成文件,并予以溝通;

(3) 任命管理者代表;

(4) 批準《整合型管理體系管理手冊》;

(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)有效運行持續(xù)改進;

(6) 主持重大質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調查分析和處理會議;

(7) 配備適當?shù)娜?、財、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。

c.書記職責:

(1) 貫徹國家有關招投標、合同管理、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;

(2) 領導經(jīng)營預算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;

(3) 對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領導責任。

d總工程師職責:

(1) 協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施國家質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現(xiàn);

(2) 領導質量技術處、生產(chǎn)安全處的工作,對公司的工程質量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和施工過程的控制負領導責任。為實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標提供技術保障;

(3) 領導新技術、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關、鑒定等工作;

(4) 批準一類工程項目的施工組織設計及重大疑難質量技術處管理方案;

(5) 主持公司質量、環(huán)境、安全工作會議和嚴重不合格項的調查處理活動,審批處置措施;

(6) 按國家、地方有關安全生產(chǎn)和文明施工的有關規(guī)定,領導全公司施工現(xiàn)場進行實施。

e工會主席職責:

(1) 領導公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;

(2) 參與事故、事件的調查和處理工作。

f總會計師職責:

領導財務審計處做好財務管理工作,為質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。

g辦公室職責:

(1) 負責組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標準、gb/t24001-1996idtis014001:1996標準和gb/t28001-2001標準的宣貫活動;

(2) 協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;

(3) 負責制定年度內部審核計劃,組織實施內部審核,并監(jiān)督檢查糾正預防措施的落實情況;

(4) 負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;

(5) 負責公司機關的節(jié)能降耗工作,控制公司機關生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關范圍內打印機和復印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;

(6) 負責信息交流的日常管理工作;

(7) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

h質量技術處職責:

(1) 組織貫徹施工技術標準、規(guī)程、規(guī)范和質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準,監(jiān)督和指導技術工作;

(2) 負責編制公司一類工程、審批 二類工程項目的施工組織設計(或施工方案);

(3) 負責公司生產(chǎn)和服務過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;

(4) 負責公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計技術的指導和推廣應用;

(5) 負責監(jiān)督檢查施工過程糾正、預防措施實施情況;

(6) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作;

(7) 負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;

(8) 負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設備的送檢工作,負責公司自檢設備器具的校準工作;

(9) 負責公司生產(chǎn)和服務過程控制;

(10) 負責對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。

i生產(chǎn)安全處職責:

(1) 負責對工程質量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;

(2) 負責宣傳和監(jiān)督有關質量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關整合型管理體系管理制度;

(3)負責組織公司環(huán)境因素和危險源的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險源的確認、控制工作;

(4) 負責公司職業(yè)健康健全和環(huán)境法

律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;

(5) 負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;

(6) 負責公司應急準備與響應、消防和安全生產(chǎn)管理工作;

(7) 負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;

(8) 負責質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;

(9) 負責組織事故、事件的調查、分析及處理工作;

(10) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

j物資設備處職責:

(1) 負責對物資供方能力的調查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;

(2) 負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;

(3) 組織公司生產(chǎn)設備的采購、維護保養(yǎng)、使用調配和定期檢查等工作。負責監(jiān)視和測量裝置的采購;

(4)負責對顧客財產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關方施加影響;

(5) 監(jiān)督項目部化學危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;

(6) 負責制定不合格材料的糾正和預防措施,并負責監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;

(7) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

k經(jīng)營預算處職責:

(1) 負責公司經(jīng)營管理工作;

(2) 負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關的過程進行管理,監(jiān)督和指導分包合同及過程的管理工作;

(3) 負責市場信息的調研及與顧客的溝通工作;

(4) 負責組織編制工程概況、預算和決算;

(5) 負責確認顧客和相關方明示或期望的質量、環(huán)保和勞保要求;

(6) 負責對顧客進行滿意度的調查、分析工作;

(7) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

l勞動人事處職責:

(1) 負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓計劃,并負責實施;

(2) 負責組織實施質檢、試驗、安全的國內各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓考核工作;

(3) 負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;

(4) 負責組織對勞務/工程分包供方的選擇、評價工作;

(5) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

m項目經(jīng)理部:

(1) 認真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質量,在施工過程中滿足顧客要求;

(2) 組織項目部進行質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;

(3) 貫徹執(zhí)行有關技術規(guī)程、規(guī)范和質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標準,負責組織實施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導書;

(4) 對工程質量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和員工健康負有直接責任;

(5) 負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;

(6) 負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;

(7) 配置應急準備和響應的必需資源;

(8) 負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。

n環(huán)保員職責:

(1) 負責項目部的環(huán)保資料的整理、保存;

(2) 負責檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費現(xiàn)象;

(3) 負責組織項目部環(huán)境目標的識別、評價工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運行因素控制情況。

0安全員職責:

(1) 熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國家的有關法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;

(2) 熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;

(3) 組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;

(4) 配合生產(chǎn)安全處進行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或 <合格品及時向技術員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;

(5) 配合生產(chǎn)安全處做好應急準備和響應計劃,建立應急設備臺帳,

p 質檢員職責:

(1) 認真學習國家有關工程質量的政策、法律法規(guī)和公司有關管理制度;

(2) 按照國家發(fā)布的質量驗評標準和施工規(guī)范檢查質量;

(3) 施工前熟悉圖紙,了解設計時工程質量的要求,熟悉施工組織設計,配合現(xiàn)場其他人員組織落實保證工程質量所提出的措施;

(4) 對進場原材料配合材料員一起進行質量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時

,及時提出停止使用或退換;

(5) 對工程質量進行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時向技術員提出進行糾正處理,并對結果進行驗證,如沒處理及時向公司生產(chǎn)安全處反映;對已完成的分項工程進行質量檢查結果評定,對不合格的分項工程,在經(jīng)過返修末達到合格之前不得轉入下道工序;

(6) 參與公司內部檢查并定時向公司生產(chǎn)安全處提供質量情況。

q員工代表職責:

(1) 參加危險源辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;

(2) 參預職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標制定或修訂活動;

(3) 向有關部門反映員工的建議和意見;

(4) 對違章作業(yè)行為有權制止;

(5) 檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;

(6) 發(fā)生傷亡事故應及時報告,積極搶救傷員,保護事故現(xiàn)場。

r審核組長職責:

(1) 全權組織實施內部質量體系審核的全過程,領導審核工作的開展,對審核結論做最后決定;

(2) 編制內部質量體系審核實施計劃;

(3) 組織編寫并提交審核報告。

s 內部審核員職責:

(1) 配合并支持審核組長的工作;

(2) 按審核程序和任務分工編寫檢查表并實施審核;

(3) 收集客觀證據(jù),編寫不合格報告,報告審核結果;

(4) 驗證所采取的糾正措施的有效性;