材料管理崗位工作職責怎么寫
1. 負責物料的入庫驗收：確保所有進庫的原材料都經(jīng)過嚴格的品質(zhì)檢驗，記錄詳細的收貨信息，包括供應商、數(shù)量、批次、規(guī)格等，對不合格品進行及時處理。
2. 管理庫存：定期盤點，掌握庫存動態(tài)，防止物料積壓或短缺，保證生產(chǎn)運營的順利進行。有時會遇到庫存數(shù)據(jù)混亂的情況，這時需要細心核對，找出問題并糾正。
3. 控制成本：分析庫存周轉(zhuǎn)率，預測未來需求，避免過度采購，節(jié)約成本。這一步驟可能對新手來說有點挑戰(zhàn)，但通過學習和實踐，能逐漸提高預測準確性。
4. 協(xié)調(diào)物流：與采購部門、生產(chǎn)部門和供應商保持良好溝通，確保物料準時到達，減少因物流問題導致的生產(chǎn)延誤。
5. 出庫管理：根據(jù)生產(chǎn)計劃，準確無誤地發(fā)放物料，同時記錄出庫信息，跟蹤物料使用情況。
6. 文件管理：整理和保管相關單據(jù)，如采購訂單、入庫單、出庫單等，以便于審計和查詢。新手可能會忽視文件的重要性，但它們是追溯和審計的重要依據(jù)。
7. 應急處理：應對突發(fā)情況，比如物料短缺或質(zhì)量問題，需要快速響應，尋找解決方案。
8. 提升效率：持續(xù)優(yōu)化流程，提出改進措施，提高材料管理的效率和效果。對于新手來說，這需要時間和經(jīng)驗的積累。
9. 培訓與指導：對新入職員工進行材料管理知識的培訓，確保團隊對流程的理解一致。
10. 遵守法規(guī)：熟悉并遵守相關法律法規(guī)，如環(huán)保政策、質(zhì)量管理標準等，確保企業(yè)的合規(guī)運營。
專家的建議注意事項
1. 明確職責邊界：清晰定義材料管理崗位的工作范圍，避免與其他部門職責重疊。
2. 細化任務：將職責分解為具體可操作的任務，便于執(zhí)行和考核。
3. 持續(xù)改進：職責描述應隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務變化而更新，保持其時效性。
4. 突出關鍵績效指標：明確衡量工作成果的關鍵指標，如庫存周轉(zhuǎn)率、物料準確率等。
管理職責書寫格式書寫格式
1. 工作目標：簡明扼要地概述該崗位的主要工作目標。
2. 具體職責：列出每一項具體的工作任務，用動賓結構表述，如“負責物料的入庫驗收”。
3. 關鍵績效指標：列出衡量工作表現(xiàn)的關鍵指標。
4. 相關合作：說明需要與哪些部門或崗位協(xié)作。
5. 法規(guī)遵循：指出需遵守的相關法規(guī)或行業(yè)標準。
6. 自我提升：鼓勵持續(xù)學習和改進，以適應企業(yè)發(fā)展。
通過這樣的格式，可以清晰、全面地闡述材料管理崗位的職責，為員工提供明確的工作指南，同時也有助于管理層進行有效管理和評估。
材料管理崗位工作職責范文
職責一:材料管理崗位職責
一、在滿足設計要求與安全指標的情況下,選用物美價廉的材料。在選定了材料的品牌和規(guī)格后,對供應商進行多家比較考察,貨比三家節(jié)約工程成本。
二、采購員接到材料申請單或通知后應及時快速實施采購以保證現(xiàn)場施工的持續(xù)順利進行。材料抵達工地現(xiàn)場應在接到材料申請單或通知后三天內(nèi)完。
一、對工地所需主材數(shù)量進行核對并檢查材料質(zhì)量檢驗報告,避免材料浪費和劣質(zhì)材料流入工地。
二、做好日常工地材料的進場登記、材料領用登記。
三、對工地進行例行檢查,對于所發(fā)現(xiàn)浪費材料情況進行制止,對于可二次利用的材料立即返回材料庫房。
四、根據(jù)施工圖詳細核對所用材料數(shù)量。
五、對項目部日常文件資料進行整理歸檔,并對項目部所有文件進行收發(fā)登記。
六、對主要建筑材料(水泥、地面磚、裝飾木料),應根據(jù)實際情況做好材料采購計劃,分批進場,對各種材料的入庫、檢驗、保管和出庫應嚴格遵守公司質(zhì)量文件的規(guī)定。
七、少量鋼材、水泥、石子、砂子直接運至工場或指定地點,避免和減少二次搬運。
八、水泥倉庫墊高300mm防止受水浸或受潮,水泥裝卸運輸不準野蠻拋擲,已破包者,收集集中來使用。
九、加強現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,防止材料設備丟失。注意防火嚴禁吸煙
十、工地嚴禁亂扔、亂堆放材料,不同材料應分類擺放整齊,反對浪費材料,提倡合理利用材料。
十一、及時安排清理費料、垃圾保證走道通暢現(xiàn)埸規(guī)整有秩序
職責二:材料管理部部長職責
1、貫徹落實國家相關政策、標準、公司各項管理制度;
2、負責組織對本系統(tǒng)文件的制定、修訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查;
3、負責組織定期統(tǒng)計、分析、評價公司材料管理現(xiàn)狀,每半年召開一次材料管理專項工作會議,安排部署材料管理系統(tǒng)工作;
4、負責組織提出公司統(tǒng)管工程項目經(jīng)理部材料人員的業(yè)務管理、能力考核、調(diào)配計劃;
5、負責對本部門資產(chǎn)(包括設備、物品、材料)的管理;
6、負責組織定期對工程項目經(jīng)理部材料價格信息進行收集、分析、發(fā)布,向有關部門提供材料價格信息;
7、負責組織對各分公司、子公司、工程項目經(jīng)理部材料(含周轉(zhuǎn)材料)管理的監(jiān)督、檢查和指導工作;
8、負責組織公司物資供方的評價及合格物資供方的準入并建立合格、不合格供方檔案,實施動態(tài)管理,每季在局域網(wǎng)上發(fā)布合格物資供方信息;
9、負責組織公司所規(guī)定的大宗材料集中采購工作;
10、負責組織公司小型工機具的管理工作;
12、負責組織公司物資統(tǒng)計報表的匯總上報工作;組織公司年終存貨盤點;資產(chǎn)重組中的物資盤點及上報工作
15、負責組織公司工程設備的采購工作;
16、負責組織參與公司因材料問題而引發(fā)的安全、質(zhì)量事故的調(diào)查分析;
17、完成上級領導臨時交辦的其他各項工作。
職責三:材料管理員工作職責
1驗收:材料設備入庫按憑證點驗,在規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢,登賬歸位。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時處理。
2發(fā)放:要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當面點交清楚。外運物資要及時備料、包裝,點交運輸人員簽收。堅持倉庫物資先進先發(fā)原則。
3保管:按照倉庫規(guī)劃合理儲存,材簽明顯,賬、卡、物、資金相符,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗收物資應單獨存放。堅持定期盤點,維護保養(yǎng)物質(zhì)要按時提出計劃,并組織實施。庫存物資要達到“十不”不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟,合理的盈虧要按規(guī)定及時上報。
4資料:賬卡、單據(jù)包括質(zhì)量證明書和原始資料要日清月結,裝訂 成冊,妥善保管。上級需要的報表資料做到及時報送、準確無誤。
5庫容:要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈,達到料場無垃圾、無雜草,庫內(nèi)無雜物,貨架無塵土。
