行政管理人員崗位工作職責(zé)怎么寫
行政管理工作是任何組織中不可或缺的一部分，它涉及到日常運營的方方面面，包括文件管理、會議安排、資源協(xié)調(diào)、人員接待等。作為行政管理人員，他們的職責(zé)既廣泛又具體，需要細致入微的關(guān)注每一個細節(jié)。
1. 文件管理：負責(zé)整理和歸檔公司內(nèi)部的各種文件，確保信息的安全和可追溯性。這可能包括合同、報告、會議記錄等，需要定期更新并維護一個有效的檢索系統(tǒng)，以便于團隊成員隨時獲取所需資料。
2. 日常事務(wù)處理：處理日常的行政事務(wù)，如郵件收發(fā)、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等，確保辦公室的正常運作。
3. 會議組織：安排和協(xié)調(diào)公司會議，包括預(yù)定會議室、準備會議材料、記錄會議紀要等，保證會議的順利進行。
4. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助篩選簡歷，安排面試，以及新員工入職的手續(xù)辦理。
5. 財務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財務(wù)工作，如報銷審核、預(yù)算跟蹤等，確保財務(wù)管理的規(guī)范性。
6. 對外聯(lián)絡(luò)：作為公司與外部供應(yīng)商、客戶或其他合作伙伴的接口，處理相關(guān)事宜，維護良好的外部關(guān)系。
7. 突發(fā)事件應(yīng)對：處理突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急情況等，確保工作環(huán)境的安全和穩(wěn)定。
在實際工作中，行政管理人員可能會遇到一些挑戰(zhàn)，比如文件丟失、會議沖突或者溝通不暢等問題。這些都需要他們具備良好的組織能力、溝通技巧和問題解決能力。
注意事項
在制定行政管理人員的崗位職責(zé)時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 明確職責(zé)范圍：職責(zé)描述應(yīng)清晰明確，避免含糊不清，以免產(chǎn)生職責(zé)重疊或空缺。
2. 實際操作性：職責(zé)應(yīng)基于實際工作流程，避免過于理想化或脫離實際。
3. 可衡量性：每個職責(zé)應(yīng)包含可量化的指標，便于評估工作績效。
4. 動態(tài)調(diào)整：隨著公司的發(fā)展，職責(zé)可能會有所變化，應(yīng)定期審查并更新。
書寫格式
一份有效的行政管理人員崗位職責(zé)書寫格式可以是：
1. 崗位名稱
2. 直接上級
3. 主要職責(zé)（列出具體任務(wù)）
4. 工作關(guān)系（與哪些部門或崗位互動）
5. 職責(zé)詳細描述（每項職責(zé)的具體內(nèi)容和期望結(jié)果）
6. 權(quán)限與責(zé)任（有權(quán)做什么，對什么負責(zé)）
7. 任職資格（必要的教育背景、技能和經(jīng)驗）
好的職責(zé)描述不僅幫助員工理解自己的角色，也是評估工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。
行政管理人員崗位工作職責(zé)范文
職責(zé)一:行政管理人員崗位職責(zé)
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。
五、負責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:行政管理人員崗位職責(zé)
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù):負責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
(2)負責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強駕駛?cè)藛T的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務(wù).
職責(zé)三:學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長職責(zé)
一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學(xué)方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。
二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學(xué)校各項管理制度,確保學(xué)校各項工作有秩序地進行,實現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。
三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執(zhí)行情況,認真總結(jié)學(xué)校工作,提出改進學(xué)校工作的意見。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。
五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作,按照國家規(guī)定的教學(xué)計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理,深入教學(xué)第一線,積極指導(dǎo)教學(xué)活動,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學(xué)校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。
七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作,努力為師生服務(wù),確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學(xué)校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進學(xué)校工作。
職責(zé)四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)
1、負責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關(guān)事項;
2、負責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;
3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責(zé)公司印鑒和用印管理;
5、負責(zé)公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
6、負責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責(zé)制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責(zé);
13、負責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;
14、負責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
職責(zé)四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門診副院長
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
2.負責(zé)對國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn),責(zé)任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。
4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進行調(diào)整,并對科室的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標準與藥品零售價格進行公示。
5.配合院長負責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負責(zé)對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長組織領(lǐng)導(dǎo)下,與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。
8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態(tài),以及對醫(yī)院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。
