招標(biāo)管理中心架構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)怎么寫
招標(biāo)管理中心是企業(yè)中至關(guān)重要的部門，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施各類招標(biāo)項(xiàng)目，確保公平公正時(shí)，有效地采購到所需的服務(wù)或產(chǎn)品。在構(gòu)建這個(gè)中心時(shí)，我們需要考慮到其職能的全面性和效率，以及各崗位人員的專業(yè)能力與協(xié)作。
1. 招標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)人是整個(gè)中心的靈魂，他們需具備深厚的法律知識(shí)，熟悉國家招投標(biāo)法規(guī)，同時(shí)具備出色的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策力。他們的職責(zé)包括制定中心的戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門工作，處理重大招標(biāo)項(xiàng)目的決策，并確保所有活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。
2. 招標(biāo)專員
招標(biāo)專員是具體執(zhí)行招標(biāo)任務(wù)的人員，他們需要精通招標(biāo)流程，從編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告，到接收投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、公示結(jié)果等。他們的職責(zé)是確保招標(biāo)過程的透明度和公正性，同時(shí)處理供應(yīng)商的咨詢和答疑，保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
3. 合同管理員
這個(gè)崗位負(fù)責(zé)合同的起草、審查和管理，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司政策。他們需要與中標(biāo)方進(jìn)行談判，確保合同的公平合理，同時(shí)在合同簽訂后跟蹤執(zhí)行情況，解決可能出現(xiàn)的糾紛。
4. 法務(wù)顧問
法務(wù)顧問為招標(biāo)過程提供法律支持，審核招標(biāo)文件的合法性，防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)。他們需要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)有深入理解，為招標(biāo)活動(dòng)提供專業(yè)建議，確保所有操作合規(guī)。
5. 風(fēng)控專員
風(fēng)控專員負(fù)責(zé)監(jiān)控招標(biāo)過程的風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，防止欺詐和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。他們的職責(zé)是建立和完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保招標(biāo)安全。
6. 信息系統(tǒng)管理員
管理招標(biāo)過程中的信息化系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。他們負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和用戶培訓(xùn)，提高工作效率。
新手在編寫崗位職責(zé)時(shí)可能會(huì)忽視某些細(xì)節(jié)，如未明確職責(zé)的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，或者描述過于籠統(tǒng)，這都可能導(dǎo)致執(zhí)行中的混亂。因此，務(wù)必清晰、具體地定義每個(gè)崗位的職責(zé)范圍，避免出現(xiàn)職責(zé)交叉或空白。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí)，應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：
1. 明確職責(zé)邊界：每個(gè)崗位的職責(zé)應(yīng)清晰界定，避免責(zé)任模糊或重疊。
2. 實(shí)際操作性：職責(zé)描述應(yīng)考慮實(shí)際工作流程，確?？刹僮餍?。
3. 法規(guī)合規(guī)：所有職責(zé)都應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免違法操作。
4. 溝通協(xié)調(diào)：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保各崗位間的有效溝通。
書寫格式
管理職責(zé)的書寫格式通常包括以下幾個(gè)部分：
1. 崗位名稱：明確崗位的全稱。
2. 工作概述：簡(jiǎn)述該崗位的主要工作內(nèi)容。
3. 具體職責(zé)：詳細(xì)列出該崗位需要完成的各項(xiàng)任務(wù)。
4. 職責(zé)要求：闡述對(duì)該崗位人員的技能、經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)要求。
5. 相關(guān)關(guān)系：說明該崗位與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。
以上內(nèi)容旨在提供一個(gè)招標(biāo)管理中心的架構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)的基本框架，但具體設(shè)置應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)踐中，不斷優(yōu)化和細(xì)化職責(zé)描述，將有助于提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和滿意度。
招標(biāo)管理中心架構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)范文
招投標(biāo)管理中心機(jī)構(gòu)設(shè)置與工作職責(zé)
集團(tuán)招投標(biāo)管理中心（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)中心）是負(fù)責(zé)企業(yè)材料物資采購、工程發(fā)包招標(biāo)與合約管理、開發(fā)項(xiàng)目投資控制與建設(shè)施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項(xiàng)工作，現(xiàn)對(duì)招標(biāo)中心工作架構(gòu)與人員設(shè)置規(guī)定如下。
一、職能機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、成本管理部：負(fù)責(zé)自行開發(fā)項(xiàng)目投資控制、建設(shè)施工項(xiàng)目成本審核。
2、招標(biāo)管理部（轄所屬材料采購員）：負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)中心物資設(shè)備采購招標(biāo)、專業(yè)工程發(fā)包的招標(biāo)工作。
3、合約管理部：負(fù)責(zé)物資與設(shè)備采購、工程發(fā)包（含技術(shù)服務(wù)，租賃招商）的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件與格式合同范本的起草、修訂和報(bào)審工作。
4、招標(biāo)監(jiān)督部：負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務(wù)部：負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心行政與總務(wù)工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部：參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案優(yōu)化，提供項(xiàng)目可行性研究意見，投資控制計(jì)劃編制，項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，開發(fā)過程造價(jià)跟蹤咨詢，項(xiàng)目竣工結(jié)算（決算）報(bào)告初審、在建施工項(xiàng)目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。
2.2.、招標(biāo)管理部：組織物資設(shè)備采購與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標(biāo)、詢價(jià)（標(biāo)）、考察，匯總招標(biāo)結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人；建立物資與工程承包合格供方名錄及動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)庫等。
2.3、合約管理部：收集、統(tǒng)計(jì)、匯編和報(bào)審各發(fā)包單位物資設(shè)備采購與工程發(fā)包計(jì)劃；起草、修訂物資設(shè)備采購與工程發(fā)包的招標(biāo)公告；指導(dǎo)發(fā)包單位編制招標(biāo)文件與合同文本；參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)及資格后審工作，協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購與工程發(fā)包合同。
2.4、招標(biāo)監(jiān)督部：及時(shí)掌握要素市場(chǎng)價(jià)格變化行情，接收各類投標(biāo)文件，參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及資格審查，負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)程序的監(jiān)督檢查等工作。
2.5、行政總務(wù)部：負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心各類招標(biāo)計(jì)劃收集、報(bào)審、登記、傳遞、分發(fā)，發(fā)布招標(biāo)公告，接受投標(biāo)報(bào)名，發(fā)放招標(biāo)文件，統(tǒng)計(jì)物資設(shè)備與工程招投標(biāo)記錄等。
三、人員編制：
3.1、招標(biāo)管理中心主任：一名（兼職）；
副主任：一名（兼職）。
3.2、成本管理部：經(jīng)理兼咨詢師：一名（兼職）。
3.3、招標(biāo)管理部：經(jīng)理：一名（專職）；
助理：一名（行政部人員兼職）。
專職投標(biāo)員：由現(xiàn)有編制的材料員和擴(kuò)招人員組成。
3.4、合約管理部：經(jīng)理：二名（兼職）其中：
主管建設(shè)與物流板塊：一名；
主管房產(chǎn)置業(yè)與酒店中心：一名。
計(jì)劃管理員一名：（行政部人員兼職）。
3.5、招標(biāo)監(jiān)督部：經(jīng)理：一名（專職）。
3.5、行政總務(wù)部：經(jīng)理：一名（兼職）
管理員：二名（兼職）材料1名；工程1名。
四、崗位工作職責(zé)：
4.1、招投標(biāo)管理中心主任：
A、組織實(shí)施本部門管理職能，制訂總體工作計(jì)劃和管理目標(biāo)，合理配置崗位人員，落實(shí)各崗位工作責(zé)任制；
B、設(shè)置部門管理流程，協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系，整合各類管理資源，提高部門管理水平，創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。
C、批準(zhǔn)各部門工作計(jì)劃，隨時(shí)指導(dǎo)和督促各部門開展工作，檢查各部門工作質(zhì)量，制訂績效考核辦法，定期組織工作績效考核；
D、主持部門工作會(huì)議，及時(shí)糾正工作缺陷，創(chuàng)新管理方法，研究解決“重大、疑難、復(fù)雜”的管理和工作問題。
E、組織策劃本部門全面完成企業(yè)項(xiàng)目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發(fā)包招標(biāo)各大管理目標(biāo)。
F、向集團(tuán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)，定期向管委會(huì)報(bào)告工作。
4.2、招投標(biāo)管理中心副主任：
A、全面完成本人所承擔(dān)的主責(zé)工作；
B、協(xié)助招標(biāo)管理部經(jīng)理開展工作，完成經(jīng)理委托的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3、成本管理部經(jīng)理（兼咨詢師）：
A、參與開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案優(yōu)化，對(duì)項(xiàng)目業(yè)態(tài)定位與市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)提出意見；
B、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，評(píng)估開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與環(huán)境效益及對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義，分析項(xiàng)目優(yōu)、劣條件，向業(yè)主提供建議結(jié)論。
C、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂開發(fā)項(xiàng)目投資控制總額和各年度資金流量計(jì)劃，編制融資方案及還本付息計(jì)劃，為項(xiàng)目開發(fā)提供財(cái)務(wù)依據(jù)；
D、協(xié)助開展項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作，配合業(yè)主與設(shè)計(jì)單位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，確定施工圖設(shè)計(jì)限額指標(biāo)，做好設(shè)計(jì)階段投資控制工作；
E、參與項(xiàng)目建設(shè)階段材料、機(jī)械設(shè)備的選型、選材工作，提供項(xiàng)目多方案承、發(fā)包比選計(jì)劃，參與項(xiàng)目施工方案優(yōu)化工作，及時(shí)跟蹤各項(xiàng)投資計(jì)劃的控制情況；
F、參與制訂企業(yè)勞務(wù)指導(dǎo)價(jià)，參加項(xiàng)目績效管理聽證，審核施工項(xiàng)目成本與限額用料實(shí)施情況，積累項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)；
G、組織開發(fā)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)，進(jìn)行投資效益分析和“三算對(duì)比”，對(duì)商業(yè)開發(fā)項(xiàng)目組織后評(píng)估工作。
4.4、招標(biāo)管理部經(jīng)理
A、制訂、修改和執(zhí)行物資設(shè)備采購和工程發(fā)包招標(biāo)管理辦法，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)中心及管理部門物資（材料、機(jī)械、設(shè)備）采購和工程發(fā)包招標(biāo)工作。
B、加強(qiáng)企業(yè)招投標(biāo)隊(duì)伍建設(shè)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)，完善招投標(biāo)崗位工作責(zé)職和績效激勵(lì)機(jī)制，及時(shí)兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)勵(lì)，最大限度發(fā)揮企業(yè)員工投標(biāo)積極性。
C、及時(shí)收集和編制物資采購計(jì)劃，掌握擬購物資的功能信息和發(fā)包項(xiàng)目的施工要求，工藝特征、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法；做好擬購物資的樣品確認(rèn)和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作。
D、負(fù)責(zé)物資采購和工程發(fā)包招標(biāo)工作，廣開投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)渠道，公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發(fā)包招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢價(jià)、考察工作，匯總和報(bào)送招標(biāo)結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，督促落實(shí)中標(biāo)物資采購、協(xié)調(diào)貨款支付等工作。
E、深入發(fā)包單位施工現(xiàn)場(chǎng)，收集各類產(chǎn)品理化特征和工藝要求，積累各類產(chǎn)品性價(jià)分析資料，建立各項(xiàng)招工作信息臺(tái)賬，提高招標(biāo)工作質(zhì)量。
F、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，了解市價(jià)行情，協(xié)調(diào)供需關(guān)系，負(fù)責(zé)安排物資采購貨款支付，避免發(fā)生合同糾紛。
G、完成招標(biāo)工作各項(xiàng)管理目標(biāo)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每項(xiàng)招標(biāo)工作的開展情況，報(bào)送各項(xiàng)招標(biāo)完成情況和相關(guān)信息。
4.5、招標(biāo)部經(jīng)理助理
A、全面完成本人所承擔(dān)的主責(zé)工作；
B、協(xié)助招標(biāo)部經(jīng)理開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)委托的各項(xiàng)任務(wù)。
4.6、專職投標(biāo)員：
A、繼續(xù)履行材料員現(xiàn)行的崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度（包括材料采購職責(zé)）；
B、進(jìn)一步開拓物資供應(yīng)和專業(yè)工程施工投標(biāo)客源，了解工程投標(biāo)人工程業(yè)績、社會(huì)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況和履約能力。
C、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握新型材料特性和建筑施工知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
D、嚴(yán)格遵守投標(biāo)工作紀(jì)律，自覺抵制不正之風(fēng)，保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)益。
E、踴躍參加物資采購和與工程發(fā)包投標(biāo)活動(dòng)，公平、有序、合法參與競(jìng)爭(zhēng)，落實(shí)中標(biāo)物資設(shè)備的采購工作，提高投標(biāo)工作效益和本人的工作業(yè)績。
4.7、合約管理部經(jīng)理
A、深入項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，積極為發(fā)包單位提供工程發(fā)包的合理化建議，收集和匯總各發(fā)包工程招標(biāo)計(jì)劃，確定發(fā)包項(xiàng)目施工內(nèi)容、工作量、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和開竣工日期，編制和報(bào)批發(fā)包項(xiàng)目控制價(jià)格和招標(biāo)總計(jì)劃；
B、熟悉各承建工程的總包合同內(nèi)容和工作量清單，投標(biāo)報(bào)價(jià)的組價(jià)方式與合成內(nèi)容，掌握工程變更簽證與索賠條件，及時(shí)收集材料、人工、機(jī)械臺(tái)班等要素市場(chǎng)價(jià)格變化行情，為項(xiàng)目部提供增收節(jié)支建議；
C、根據(jù)施工翻樣和施工方案復(fù)核各類發(fā)包工作量，核實(shí)材料、設(shè)備、管線、管件的限額用料標(biāo)準(zhǔn)，
制定和報(bào)審發(fā)包控制價(jià)格；負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件范本和格式合同文本，
編制招標(biāo)公告、澄清答疑函及其他招標(biāo)必需的相關(guān)文件；
D、參加物資采購與工程發(fā)包的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)、資格后審和組織投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)踏堪等工作，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門各項(xiàng)工作開展情況。
E、協(xié)助發(fā)包單位與批準(zhǔn)核定的中標(biāo)人簽訂合同，簽署發(fā)包意見。
F、建立工程發(fā)包招標(biāo)與合同管理臺(tái)賬，全面登記各中心招標(biāo)發(fā)包的裝飾、市政、園林、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)工程招標(biāo)信息和合同主要內(nèi)容，定期報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
G、參與發(fā)包項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)，加強(qiáng)部門之間信息交流、工作溝通和相互合作，實(shí)行資源共享，減少企業(yè)重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。
4.8、招標(biāo)監(jiān)督部經(jīng)理：
A、參加對(duì)潛在投標(biāo)人的資格審查，接收、登記和妥善保管各類投標(biāo)文件；參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)和資格后審工作；
B、監(jiān)督招標(biāo)工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，檢查和評(píng)議招標(biāo)工作質(zhì)量；
C、隨時(shí)了解和掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)物價(jià)、工價(jià)或工程發(fā)包價(jià)格，為物資采購和工程發(fā)包招標(biāo)提供參考依據(jù)；
D、深入用料施工現(xiàn)場(chǎng)，隨機(jī)抽查進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)及產(chǎn)地與招標(biāo)條件的符合性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施；
E、簽署評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告書，對(duì)招標(biāo)成果提出評(píng)審意見；
F、定期向招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)監(jiān)督咨詢工作，完成領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。
4.9、行政總務(wù)部經(jīng)理：
A、協(xié)助起草工程發(fā)包與材料采購招標(biāo)的有關(guān)文件與合同文本；
B、參與各類招標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo)活動(dòng)，收集有關(guān)招投標(biāo)資料；
C、審核需發(fā)布的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果公示等；
D、征集招投標(biāo)實(shí)施過程工作意見，及時(shí)修改招標(biāo)管理辦法；
E、協(xié)助完成總經(jīng)理委托的其他工作。
4.10、行政管理員
A、隨時(shí)收集材料采購與工程發(fā)包計(jì)劃，報(bào)送相關(guān)主管；
B、接受投標(biāo)報(bào)名，登記報(bào)名單位有關(guān)信息；
C、報(bào)批和發(fā)布招標(biāo)公告；登記和發(fā)放招標(biāo)文件；
D、參加開標(biāo)工作，負(fù)責(zé)當(dāng)眾開拆投標(biāo)文件；發(fā)布中標(biāo)公示；
E、催收和匯總物資采購與工程發(fā)包信息資料，建立招標(biāo)工作臺(tái)賬，及時(shí)報(bào)送招標(biāo)部領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作開展情況，完成主管領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作。
五、本工作職責(zé)自發(fā)布之日起實(shí)施。
