第1篇 設(shè)施設(shè)備管理方案規(guī)定
一、目的
保證設(shè)施設(shè)備及場所處于良好的狀態(tài),以提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要。
二、驗收管理
1、組織工程維修部技術(shù)人員和操作人員參與驗收,做好接管工作。
2、驗收的主要內(nèi)容
(1)建筑工程資料圖表、竣工驗收和相關(guān)資料;設(shè)備的隨機技術(shù)資料和安裝施工中形成的資料;
(2)設(shè)施設(shè)備及場所的質(zhì)量檢查,設(shè)備空載運轉(zhuǎn)試驗、負(fù)荷實驗。
3、驗收合格后,資料全部歸檔,交付使用管理部門。
三、設(shè)備設(shè)施分類
根據(jù)各類設(shè)備設(shè)施的功能、用途、重要性等因素對其實行分類管理,分a、b、c三類:
a類:監(jiān)視系統(tǒng)設(shè)備,配電房各屏柜,生活、消防水泵,消防報警系統(tǒng),電梯。
b類:排風(fēng)設(shè)備,水箱(池),滅火器材,排污泵。
c類:房屋本體照明設(shè)施、室內(nèi)外插座、各式燈具、水龍頭、排水設(shè)施、室內(nèi)空調(diào)架、道路。
四、設(shè)備的運行管理
1、對a類設(shè)備,配備專職運行操作員,根據(jù)業(yè)主委員會要求,專人 定崗值班或巡回方式對設(shè)備進行管理。
2、設(shè)備運行操作人員經(jīng)過培訓(xùn),熟悉所管理的性能、特點和操作規(guī)程,考核合格后上崗操作。
3、設(shè)備運行操作人員按崗位職責(zé)及運行操作規(guī)程,對設(shè)備進行操作和檢查,作好運行記錄和值班記錄,認(rèn)真做好交接班。
4、各設(shè)備主觀人員根據(jù)運行管理有關(guān)制度,每月檢查監(jiān)督設(shè)備運行操作人員崗位職責(zé)旅行情況,檢查設(shè)備運行狀態(tài),注意設(shè)備運行安全性、合理性、經(jīng)濟性,檢查運行就、維護保養(yǎng)記錄、交接班記錄,檢查后在有關(guān)記錄上簽字,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題應(yīng)詳細填表報告,工程維修部主管監(jiān)督整改情況。
五、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)
1、工程維修部負(fù)責(zé)所管轄設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),各班長負(fù)責(zé)組織本班維修保養(yǎng)工作。
2、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)分日常維修保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)及年檢維護保養(yǎng)3個層次。
(1)日常維護保養(yǎng)主要是巡視檢查和清潔方面的工作;定期維護保養(yǎng)主要工作就是性能狀態(tài)檢查和計劃性能修理的內(nèi)容;年檢維護保養(yǎng)主要是對設(shè)備進行全面的調(diào)整。
(2)日常維護保養(yǎng)通常由設(shè)備運行操作,值班人員負(fù)責(zé),定期維護保養(yǎng)由維修人員負(fù)責(zé)操作,值班人員進行配合,有些設(shè)備外聘專業(yè)公司進行。
(3)維護保養(yǎng)工作的項目由各類設(shè)備具體規(guī)定,各設(shè)備主觀根據(jù)規(guī)程并結(jié)合設(shè)備具體技術(shù)狀況,做出年度、月維護保養(yǎng)計劃,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
(4)設(shè)備年檢維護保養(yǎng),由委托年檢單位實施。維護保養(yǎng)結(jié)束后以書面形式報告部門主管。
六、設(shè)備設(shè)施維修
1、設(shè)備設(shè)施的維修分計劃維修和故障維修兩類
(1)計劃維修是自在設(shè)備設(shè)施沒有發(fā)生問題之前,對其劣化和缺陷部件進行預(yù)先維護和修理;
(2)故障維修是對設(shè)備設(shè)施受損設(shè)備故障后其失效、損壞部件進行針對性維修。
2、設(shè)備設(shè)施維修采用委托維修和派工維修兩種形式
(1)委托維修主要用語故障維修。管理處設(shè)總中央值班調(diào)度室,實行24小時值班,配置專線電話,隨時接受住戶、巡視員、操作員的維修申報和故障報告,接報后,迅速同志有關(guān)維修人員在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)。
(2)派工維修主要用語計劃維修、零星及小型的設(shè)備新裝、改裝專案處理。工程、維修部部長根據(jù)設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,當(dāng)前對設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,當(dāng)前設(shè)備運行狀況的分析調(diào)查結(jié)果,以及住戶的要求填寫派工單,派專人完成的特定工作。派工單的處理與跟進流程按委托維修規(guī)定進行。
七、設(shè)備故障及事故
1、凡因為歸規(guī)程、操作使用不當(dāng)或設(shè)備發(fā)生非正常損壞而被迫停止運轉(zhuǎn)。達到一定時間或造成損失的,稱為設(shè)備事故。
2、損失及影響不及事故嚴(yán)重程度的其它情況稱之為故障。
3、無論發(fā)生何種設(shè)備 故障和事故,設(shè)備主管班必須立即組織力量迅速處理。較重大時間,必須及時報告部門主管甚至管理處主任協(xié)調(diào)處理。
4、無論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故,
設(shè)備主管班、運行值班人員、維修人員必須詳細記錄,不得疏漏和隱瞞。
八、設(shè)備的大修、更新
1、管理處根據(jù)實際情況對設(shè)備進行大修、更新和技術(shù)改造,使之更加安全、有效、經(jīng)濟、可行。
2、設(shè)備及物業(yè)本體部分的大修、更新和技術(shù)改造費用,從維修資金中支出。每年度的費用預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會審核,業(yè)主大會批準(zhǔn),其后決算還須維修資金管理中心審計。
3、大修改造的項目由各設(shè)備主管工程師會同各班長提出申請,經(jīng)管理處討論形成《年度維修計劃申請報告》,報經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)后方可實施,項目實施按照:誰主管,誰負(fù)責(zé)“的原則,在工程主管指導(dǎo)下進行。
九、設(shè)備的報廢
1、設(shè)備有下列情況下考慮報廢:
(1)已經(jīng)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)及部件磨損破壞,設(shè)備效能達不到要求且不能修復(fù)。
(2)設(shè)備技術(shù)陳舊落后,無形磨損嚴(yán)重,經(jīng)濟效果差,經(jīng)濟上分析結(jié)論更新勝于大修。
(3)因以外災(zāi)害或事故使設(shè)備損壞嚴(yán)重而無法修復(fù)使用,建筑物改建不能拆裝的。
(4)嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將會引起危險事故的。
(5)設(shè)備耗能大、污染環(huán)境嚴(yán)重,國家管理部門規(guī)定應(yīng)予淘汰的產(chǎn)品。
2、設(shè)備報廢由設(shè)備使用管理部門提出申請,并填寫《設(shè)備報廢申請單》,綜合事務(wù)部組織有關(guān)人員進行鑒定后報管理處主任和物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn),其中產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備報廢還須報請業(yè)主委員會批準(zhǔn)。
3、設(shè)備報廢后,由設(shè)備四用部門進行利用和處理,殘值回收憑據(jù)報財務(wù)部注銷設(shè)備資產(chǎn),同時注銷臺賬和卡片。
十、房屋外觀和圍墻護欄
1、空調(diào)統(tǒng)一安裝在預(yù)留位置上,空調(diào)架每年油漆一次,費用由受益業(yè)主承當(dāng)或從維修資金中支出。
2、房屋外墻不得安裝任何使用或觀瞻飾物。
3、嚴(yán)格裝修申請審核和裝修期間的巡視檢查工作,加強日查個管理,治安巡邏人員每天將房屋外墻和圍欄列入檢查項目。
4、對住戶擅自作主進行的任何為歸安裝,管理處派人及時進行勸阻;對已經(jīng)造成的事實,管理處派人上門與住戶協(xié)商,勸其整改,住戶整改有困難的,管理處免費提供整改服務(wù)。
十一、記錄
1、工程驗收記錄;
2、設(shè)備臺賬;
3、設(shè)備標(biāo)識卡;
4、運行記錄;
5、設(shè)備日常巡視保養(yǎng)項目及記錄;
6、設(shè)備定期維護保養(yǎng)項目及記錄;
7、事故故障報告單;
8、設(shè)備報廢申請表;
9、設(shè)備大修改造申報表;
10、設(shè)備大修匯總表。
十二、公共設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)程序:
(1)管理處維修工程組每天安排人員對區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行巡查,不論設(shè)備設(shè)施運行狀況如何都要作出詳細的記錄;
(2)如果在檢查中發(fā)現(xiàn)有故障或損壞的,應(yīng)向工程組提出修理申請,填寫維修申請表;
(3)經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定后,將工作交給工程維修組,讓其完成人員的安排和修復(fù)工作;
(4)工程組人員按照工種,指定專人到現(xiàn)場進行維修;
(5)如果這種損壞我們管理處的人員根本無法進行維修的,根據(jù)維修材料和人工費用等認(rèn)真核算大致維修費用,報管理處領(lǐng)導(dǎo)審核安排;
第2篇 物業(yè)區(qū)共用設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
物業(yè)轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
為了維護轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的正常運作,特制定本規(guī)定。
一、不得擅自拆除、截斷、改變、連接、改造供電、供氣、供水、通訊、有線電視、排水、排污、消防等共用設(shè)施。
二、不得故意損壞共用照明設(shè)施或擅自開啟配電箱、電表箱。
三、不得將垃圾、廢棄物、化學(xué)品及其它物品投入下水管道。
四、禁止使用電梯裝運易燃易爆危險品及裝修材料、裝修垃圾,不得使用電梯超載物品及在轎箱內(nèi)吸煙、張貼、涂畫或損壞內(nèi)壁。
五、不得故意損壞各類智能化共用設(shè)施或擅自更改智能化設(shè)施預(yù)埋管線。
六、未經(jīng)許可不得擅自進入各類設(shè)備機房,嚴(yán)禁在機房內(nèi)動用明火和吸煙。
第3篇 設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
1. 目的
為規(guī)范各物業(yè)區(qū)域設(shè)施設(shè)備的管理，以確保業(yè)主、用戶能正常生活和工作，特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
物業(yè)區(qū)域的供水、供電、供氣及機電設(shè)備
3.日常保養(yǎng)規(guī)定（向業(yè)主、住戶公示）
3.1供水、供電、供氣及機電設(shè)備是經(jīng)過周密考慮而設(shè)計的，請業(yè)主（住戶）不要隨意更改，如未獲批準(zhǔn)擅自更改，造順民經(jīng)濟損失由業(yè)和（住戶）負(fù)責(zé)。
3.2各樓宇增裝有公共電視天線，為保持樓宇的雅觀，請勿增設(shè)個別戶外天線。
3.3切勿把垃圾、菜葉、雜物等廢料投入廁所及下水道，如因使用不當(dāng)，導(dǎo)致堵塞或損壞，一切修理費用由業(yè)主（住戶）自行負(fù)責(zé)。
3.4屋樓內(nèi)公共地方，不得稼具、貨物、神位及燒香，不得亂涂亂畫，如屬小孩行為，由小孩的監(jiān)護人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及清洗復(fù)原的費用。
3.5各住宅單位均設(shè)有專供晾衣服的位置，請勿在其他公共區(qū)域晾曬衣物，以免影響園區(qū)的雅觀。
3.6愛護公共設(shè)備、電梯、對講機、教育小區(qū)不要在電梯內(nèi)嬉戲，不要亂按對講機和電梯開關(guān)鍵，如屬人為損壞，當(dāng)事人修理費用，并視損壞程序接受罰款。
3.7如長時間離開住所，請關(guān)好水、電、氣總掣，如因水、電、氣總量造成經(jīng)濟損失的，由業(yè)主、住戶承擔(dān)相關(guān)的一切費用。
4. 設(shè)備安全運行制度
4.1機電設(shè)備的以安全、正常、經(jīng)濟運行為標(biāo)準(zhǔn)，機電設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由機電工程部專業(yè)技術(shù)人員或外聘專業(yè)維修保養(yǎng)公司公司實施，維修人員須持有相應(yīng)的操作證、上崗證，專業(yè)維修保養(yǎng)公司需持有相關(guān)技術(shù)的資質(zhì)證，且在有效期內(nèi)。
4.2智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實行24小時值班制度，值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好運行記錄。
4.3機電設(shè)備嚴(yán)格按照設(shè)備維修保養(yǎng)堆積進行維護，保證設(shè)備完好。
4.4值班員和維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作管理規(guī)程進行操作和維修。
4.5機電維修員應(yīng)了解和掌握設(shè)備運行規(guī)律，貫徹以預(yù)防為主的方針，防止事故發(fā)生。
4.6維修設(shè)備時，先準(zhǔn)備好材料和采取相應(yīng)的安全提供和技術(shù)措施，防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生。
4.7在電源干線、低壓配電柜上行工作時，必須有專人監(jiān)護，操作必須使用絕緣工具關(guān)懸掛標(biāo)志牌。
4.8做好設(shè)備運行和維修記錄，建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行清潔衛(wèi)生。
4.9供配電設(shè)備房必須具備有滅火器材。
5. 設(shè)備運行記錄管理制度
5.1管理區(qū)域內(nèi)驗收交接應(yīng)移交有關(guān)機電設(shè)備檔案資料，包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等，設(shè)專柜保管。
5.2服務(wù)中心建立設(shè)備運行檔案柜，保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺賬、設(shè)備運行管理資料和維修資料等。
5.3值班員和機電維修員做好智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄和各種設(shè)備的巡視檢查和保養(yǎng)記錄，并有記錄人的簽名。
5.4所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊、歸檔管理。
5.5定期對設(shè)備管理記錄進行統(tǒng)計分析，掌握設(shè)備運行情況。
5.6借閱查找設(shè)備管理記錄應(yīng)佃理相關(guān)手續(xù)。
6. 設(shè)備管理交接班制度
6.1值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班，不得遲到、早退、無故缺勤，不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者，必須提前征得領(lǐng)導(dǎo)同意，按規(guī)定辦理請假手續(xù)，才能請假。
6.2交接班雙方人員必須做好交接的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)時進行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括：
l 查看運行記錄；
l 介紹運行狀況和方式；
l 以及設(shè)備檢修、變更等情況；
l 清點儀表、工具‘
l 檢查設(shè)備狀況；
l 交班時，雙方領(lǐng)班在值班日志上簽字。
6.3在下更情況下不得交接班：
l 在事故處理未完或理大設(shè)備啟動或停機時；
l 交接班準(zhǔn)備工作未完成時；
l 接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時；
l 領(lǐng)班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未手到頂班人時。
7. 設(shè)備管理報告制度
7.1下更情況報告主管
l 主要設(shè)備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況；
l 設(shè)備出現(xiàn)故障或停機檢修；
l 零部件更換及修理；
l 維修人員的工作去向、客戶維修材料的領(lǐng)用；
l 運行人員暫時離崗；
l 對外及上級聯(lián)系。
7.2下列情況必須報告服務(wù)中心經(jīng)理
l 重點設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其他異常情況；
l 采用新的運行方式；
l 重點設(shè)備發(fā)生故障或停機搶修。
8. 設(shè)備故障和事故處理程序
8.1無論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故，主管單位必須立刻組織力量迅速處理。
8.2發(fā)生較重大事故或故障（指造成較大范圍、較長時間有關(guān)系統(tǒng)不能正常工作或?qū)⒃斐捎嘘P(guān)系統(tǒng)不能正常工作，產(chǎn)生較嚴(yán)重影響，直接經(jīng)濟損失1000元以上的）時，必須及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位協(xié)調(diào)解決。
8.3無論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故，主管單位有關(guān)人員必須在值班記錄和故障檢修記錄本上做詳細記錄，不得疏漏隱瞞。
8.4發(fā)生較重大事故或故障時，主管單位在事故、故障初步處理后，寫出事故、故障報告，由服務(wù)中心經(jīng)理召開有關(guān)外聘公司、機電維修部人員參加事故分析會，寫出分析意見和改進措施，然后上報物業(yè)公司經(jīng)理審批。
第4篇 房屋設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護管理規(guī)定辦法
【房屋、建筑設(shè)施】
建物維修工
按《房屋、設(shè)施維修養(yǎng)護規(guī)程》與《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》的內(nèi)容要求進行修繕養(yǎng)護;
每月一次按《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與要求》對小區(qū)房屋建筑,公用部位、設(shè)施進行巡查;
將周期巡查、養(yǎng)護結(jié)果記錄于《共用部位巡查、養(yǎng)護記錄表》內(nèi);
房屋、設(shè)施修繕工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
房屋、設(shè)施發(fā)生異常,及時報告設(shè)備主管,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;
每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施房屋、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護、修繕提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督;
對每次周期巡查養(yǎng)護記錄、維修記錄進行檢查驗證;
每季度組織建物維修工檢查房屋::、設(shè)施的使用狀況,記錄《房屋、設(shè)施檢查表》,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照《房屋完好程度評定辦法》,填寫《房屋完好程度鑒定表》、《房屋完好情況分類記錄表》,經(jīng)經(jīng)理審核后上報公司主管部門;
【供配電設(shè)備】
電工
每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視配電房設(shè)備,并記錄《配電房巡視記錄表》;
配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。雙電源柜(箱)'運行'與'備用'每月切換檢查一次,并記錄《設(shè)備定期啟動表》;
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管;負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料的采購計劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施供配電設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的::運行狀況,填寫《供配電系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
【消防設(shè)備】
日常巡視
a.設(shè)備維修工每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房及風(fēng)機房設(shè)備,記錄《水泵房巡視記錄表》和《風(fēng)機設(shè)備巡視記錄表》。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障;
定期檢查
a. 由設(shè)備維修工負(fù)責(zé)每月一次消火栓泵、噴淋泵、送風(fēng)排煙機、雙電源啟動測試,記錄《設(shè)備定期啟動記錄表》;
b.由設(shè)備主管組織,并由保安主管、保安人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進行消火栓、噴淋進行系統(tǒng)測試;送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表》,《消防送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試記錄表》。
維修保養(yǎng)
a.設(shè)備維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
b.設(shè)備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防泵'運行'與'備用'每月定期啟動后交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期
檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施消防設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運行狀況,填寫《消防及報警系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門
【給排水設(shè)備】
管道工
每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng) 規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
【弱電設(shè)備】
分承包方維保人員
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
電工
每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機房設(shè)備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設(shè)備巡視記錄表》;
信號接收機房每周打掃一次,信號接收設(shè)備每月清潔一次;
發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對講設(shè)備巡視記錄表》;
發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設(shè)備主管。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施弱電設(shè)備的運行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
每月
定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
【電梯設(shè)備】
分承包方電梯維保人員
每周按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行定期保養(yǎng),同時負(fù)責(zé)清潔電梯機房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);
電梯設(shè)備維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄于《設(shè)備故障記錄表》上,并及時處理。
電工
每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視電梯設(shè)備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng);
負(fù)責(zé)電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設(shè)備,記錄《設(shè)備定期啟動表》。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
實施電梯設(shè)備的運行管理,按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方的監(jiān)管。對電梯設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
每周巡視電梯機房設(shè)備,檢查巡視記錄;
每月定期組織電工和分承包方電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運行狀況,填寫《電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
【水泵設(shè)備】
管道工
a.每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
b.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng) 規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施::周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
e.給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
i.每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
第5篇 消防設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
目的與試用范圍
1.1為規(guī)范對各類消防設(shè)備設(shè)施器材的管理,保障消防設(shè)備設(shè)施器材的完好有效,確保公司消防安全,結(jié)合公司實際制定本規(guī)定;
1.2本規(guī)定適用于公司所屬各單位。
管理職責(zé):
2.1生產(chǎn)單位和智能管理單位;
2.1.1車間各生產(chǎn)單位建立本單位消防設(shè)施的管理臺賬。辦公樓內(nèi)職能管理單位由人力資源部統(tǒng)一建立消防設(shè)備設(shè)施的管理臺賬;
2.1.2各單位確定本單位消防責(zé)任區(qū)域消防設(shè)備設(shè)施日常維護管理責(zé)任人,并實行目視化管理;
2.1.3定期對各類消防設(shè)備設(shè)施實施點檢,以及組織對自動消防設(shè)備的檢測維保工作,確保本單位消防設(shè)備設(shè)施完好有效;
2.1.4對發(fā)生故障的自動消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)立即采取措施排除故障,無法排除的應(yīng)立即報告行政辦公室。
2.1.5人力資源部對到期或者失效的消防器材應(yīng)及時報告進行維修充裝或更換。
2.2人力資源部:
2.2.1建立公司消防設(shè)備設(shè)施的總臺帳;
2.2.2統(tǒng)一制定公司消防器材管理標(biāo)識;
2.2.3組織并做好對平臺、中心自動消防設(shè)備設(shè)施的檢測維保工作;
2.2.4統(tǒng)一做好對各單位消防器材的配置及維修充裝工作;
2.2.5對各單位各類消防設(shè)備設(shè)施管理維護情況設(shè)施監(jiān)管。
管理要求:
3.1嚴(yán)禁挪用、損壞各類消防設(shè)備設(shè)施。
3.2消防器材應(yīng)配置合理外觀整潔,完好有效。
3.3自動消防設(shè)備設(shè)施日常維護管理責(zé)任人,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進行管理維護。
3.4消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)外觀整潔,運行正常。
新建的消防設(shè)備設(shè)施:
內(nèi)部承建單位應(yīng)保證其質(zhì)量的可靠性和完好性,并做好與業(yè)務(wù)單位的移交手續(xù)。移交手續(xù)應(yīng)包含操作人員的培訓(xùn)和操作規(guī)程等相關(guān)資料。
管理措施:
5.1各單位應(yīng)將消防設(shè)備設(shè)施的日常維護管理情況列入對所屬單位的考核。
5.2人力資源部和制造部安全員對在督察過程中發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定的,應(yīng)通知責(zé)任單位進行整改。必要時將予以曝光,并列入安全績效指標(biāo)的稽核。
5.3對因管理不善,導(dǎo)致消防設(shè)備設(shè)施不能正常投入使用,貽誤戰(zhàn)機,造成重大消防事故的,將追究責(zé)任單位有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
相關(guān)文件:
《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》
第6篇 行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
(三) 區(qū)行政辦公樓各有關(guān)單位:為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務(wù)大廳和服務(wù)基地)公共設(shè)施設(shè)備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設(shè)施和設(shè)備,任何單位和個人不得擅自改動、調(diào)整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設(shè)施設(shè)備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認(rèn)后方可組織實施。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。
二、 區(qū)委宣傳部信息中心負(fù)責(zé)區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自接掛、改動、調(diào)整通信光纜及設(shè)備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡(luò)安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設(shè)備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、 禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備正常運行的設(shè)備。如需安裝,請報相關(guān)管理部門,經(jīng)同意后再進行安裝。
四、 辦公樓各項電力設(shè)施、公共及辦公照明設(shè)施,電氣設(shè)備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁擅自更改供電設(shè)施、更改線路、增設(shè)及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認(rèn)后統(tǒng)一組織實施。嚴(yán)禁擅自 或啟動供電系統(tǒng)開關(guān)、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內(nèi)的熱水器補水和排水閥門及電氣開關(guān),除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或 ,以免燒壞電熱管。嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施(包括安全疏散指示、事故照明設(shè)施、滅火器材及消防標(biāo)志等);嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應(yīng)處罰,造成嚴(yán)重傷亡后果的,追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
五、 各單位享有辦公用房使用權(quán),不享有處置權(quán),對所分配的辦公用房及其附屬設(shè)施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調(diào)換、對外出租、出借、轉(zhuǎn)讓或進行經(jīng)營服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應(yīng)責(zé)任。
六、 任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設(shè)線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應(yīng)事先通知管理部門,經(jīng)管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因?qū)е碌墓┧⒐╇?、通信中斷或設(shè)備損壞以及其他后果,當(dāng)事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責(zé)任。中共__區(qū)委宣傳部__區(qū)機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心
第7篇 設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定辦法
設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定
1目的
從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2適用范圍
適用于公司各部門對設(shè)施設(shè)備的綜合管理。
3引用標(biāo)準(zhǔn)和文件
3.1iso9001:2000 6.1資源提供
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
6.4工作環(huán)境
3.2公司《質(zhì)量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理
4職責(zé)
4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負(fù)責(zé)本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。
4.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進行組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
4.3維修中心和各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護,建立設(shè)備臺帳。
5程序要求
5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)
5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗收
5.2.1公司在接管新物業(yè)時,主管責(zé)任部門負(fù)責(zé)按國家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行驗收。對達不到要求的,應(yīng)通知有關(guān)單位進行整改。設(shè)備的接管由主管責(zé)任部門辦理相應(yīng)手續(xù),相關(guān)資料由主管責(zé)任部門復(fù)核存檔。(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門;未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門為小區(qū)或大廈管理處。)
5.2.2設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責(zé)任部門進行清點,并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺帳》上登記。
5.2.3新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗收制度》。
5.3設(shè)備的購置
5.3.1設(shè)備的決策與選擇
5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟技術(shù)性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設(shè)備購置規(guī)程》。
5.3.1.2工程部負(fù)責(zé)對設(shè)備進行綜合評價。
必要時應(yīng)采取以下措施:
a) 了解國內(nèi)外市場信息,如生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、性能等;
b) 向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術(shù)說明書等有關(guān)資料。
5.3.2設(shè)備采購的審批
5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設(shè)備采購進行審批。
所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。
5.3.3設(shè)備的采購
設(shè)備在辦妥購置審核手續(xù)后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標(biāo)等形式,由相關(guān)部門進行采購。
5.3.4設(shè)備的驗收
5.3.4.1外購設(shè)備到貨后,應(yīng)由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在“設(shè)備開箱驗收單”中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。
5.3.4.2在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向有關(guān)方面查詢或向責(zé)任方索賠,如設(shè)備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。
5.3.4.3對技術(shù)要求比較復(fù)雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術(shù)部報告總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托第三方驗收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。
5.3.5安裝、調(diào)試和移交
5.3.5.1需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進行檢查、調(diào)試,確信達到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗收。
5.3.5.2工程技術(shù)部、安裝單位會同使用部門對設(shè)備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫“設(shè)備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設(shè)備驗收、安裝與移交規(guī)程》。
5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理
5.4.1技術(shù)資料的管理
5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應(yīng)集中交工程技術(shù)部歸檔,并進行統(tǒng)一管理。工程部可對技術(shù)資料進行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。
5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進行統(tǒng)一管理。
5.4.2設(shè)備的檔案管理
工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對設(shè)備進行統(tǒng)一分類和編號,并建立設(shè)備臺帳由專人負(fù)責(zé)保管。各管理處應(yīng)建立設(shè)備分類臺帳。具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。
5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護與維修
5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修
5.5.1.1各小區(qū)維修組應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。
5.5.1.2設(shè)備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。
5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應(yīng)的機房管理制度。
5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應(yīng)填寫“設(shè)備事故報告書”,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。
5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)指定責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術(shù)部審核后實施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應(yīng)由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.1.
7業(yè)主需要維修、安裝等服務(wù)的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理
5.5.2.1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)建立監(jiān)測設(shè)備的定期校準(zhǔn)計劃,并做好各類校準(zhǔn)、鑒定記錄。
5.5.1.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)測設(shè)備的校準(zhǔn)、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應(yīng)送國家專門檢測機構(gòu)進行“外檢”,其余設(shè)備則由工程部負(fù)責(zé)進行“內(nèi)檢”,具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。
5.5.3設(shè)備的封存和啟封
5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購未使用達三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對設(shè)備進行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。
5.5.3.2需要重新使用封存設(shè)備時,應(yīng)由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認(rèn)合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項。
5.5.4維修零備件管理
維修中心負(fù)責(zé)組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。
5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新
當(dāng)原有設(shè)施設(shè)備已不能適應(yīng)需要時,可由使用部門提出申請,經(jīng)工程部簽署意見后,報總經(jīng)理審批。所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會同有關(guān)部門實施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購置程序》辦理。
5.7設(shè)備的報廢
5.7.1設(shè)備的報廢應(yīng)由使用部門提出申請,由工程部負(fù)責(zé)進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報廢要求后,填寫“設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門作報廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)),設(shè)備作報廢處理后,財務(wù)部應(yīng)注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應(yīng)注銷設(shè)備臺帳。
5.7.2報廢設(shè)備有多種處理方法
具體可作如下處理:
a) 出售;
b) 零拆,對可利用零部件進行拆除備用;
c) 無用部件作廢品處理;
d) 處理資金交財務(wù)部作設(shè)備殘值處理。
5.8意外事件處理預(yù)案
5.8.1電梯緊急援救預(yù)案
維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》
5.8.2斷電預(yù)案
當(dāng)發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應(yīng)首先確認(rèn)是外線停電還是內(nèi)部故障。如果是外線停電,應(yīng)立即進行倒閘操作,將負(fù)荷切換到另一個供電回路上。如果是內(nèi)部跳閘,則應(yīng)先把分開關(guān)拉開,進行檢查。沒有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
5.8.3斷水預(yù)案
如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導(dǎo)致停水,維修組應(yīng)迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應(yīng)立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
6相關(guān)文件
《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》
《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》
《維修零部件管理制度》
《維修工具管理制度》
《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》
《日常報修規(guī)程》
《設(shè)備事故處理規(guī)程》
《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》
《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》
7流程圖
設(shè)備的購置
設(shè)施設(shè)備的交接驗收
分類、編號、建檔
建賬
使用與維護
修理
改造與更新
第8篇 z小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)管理規(guī)定
總則
本規(guī)定適用于設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)全過程控制,以確保小區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的正常使用,保證設(shè)施設(shè)備的保值、增值。
職責(zé):
(1)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)管理制度的制定。
(2)物業(yè)管理部對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)進行監(jiān)控抽查,記錄在《小區(qū)管理服務(wù)檢查考評表》上。
(3)管理處工程主管負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行登記造冊,記錄在《設(shè)備臺帳》上。
(4)管理處對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作檢查、考核。
(5)管理處下屬人員對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作的執(zhí)行。
過程規(guī)定
(1)每日各管理處有關(guān)人員檢查保養(yǎng)相關(guān)設(shè)備,并進行記錄。
(2)每周工程部主管匯同有關(guān)人員檢查相關(guān)設(shè)備的維護保養(yǎng),并記錄。
(3)每月管理處主任匯同工程部主管檢查設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),并記錄。
(4)每年由工程部主管負(fù)責(zé)編制設(shè)施設(shè)備維修計劃,經(jīng)管理處主任審查后匯總上報公司批準(zhǔn)。
(5)物業(yè)管理部按《設(shè)備管理報告制度》及時了解各管理處對設(shè)施、設(shè)備的管理,必要時采取各種措施給予解決。
第9篇 安全標(biāo)志設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)定
為了加強施工現(xiàn)場安全標(biāo)志、設(shè)施設(shè)備的購置、使用、維護的管理,合理設(shè)置和使用安全標(biāo)志、設(shè)施設(shè)備,有效發(fā)揮其安全防護警示作用,按照國家地方有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,特制定本規(guī)定:
1.安全標(biāo)志是提醒人的注意的各種標(biāo)牌、文字、符號、燈光等特定安全信息的標(biāo)志。分為警告、禁止、指令、提示四類標(biāo)志;安全設(shè)施(含防護用品)包括鋼管、扣件、配電設(shè)施、臨邊洞口防護用具、安全帽、漏電保護器等;安全設(shè)備包括起重、挖掘、土方鏟機、筑路等設(shè)備。
2.每個項目部在編制安全施工組織設(shè)計時,須針對本項目的特點,進行危險源的辯識和評價。將辯識評價后的危險部位及場所考慮,設(shè)置安全標(biāo)志和設(shè)施,繪制現(xiàn)場安全設(shè)施和標(biāo)志平面布置圖,表明安全設(shè)施和標(biāo)志的設(shè)置地點,并列出所需數(shù)量和清單。
3.安全標(biāo)志、設(shè)備設(shè)施的購置、設(shè)置及使用。
3.1安全標(biāo)志的購置,必須符合《安全標(biāo)志》、《安全色》標(biāo)準(zhǔn),使用須針對作業(yè)防護要求,需同時使用不同類型標(biāo)志時,應(yīng)按警告、禁止、指令、提示的順序,先左后右,先上后下地排列。
3.2安全設(shè)備的購置,必須符合國家和行業(yè)建筑機械方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具有國家認(rèn)可、核準(zhǔn)范圍有效證明和產(chǎn)品合格證、整機型檢驗報告、安全裝置檢驗合格證、使用說明書等,其使用必須按照行業(yè)建筑機械方面的操作規(guī)程規(guī)定作業(yè)。
3.3安全設(shè)施的購置,必須針對本工程類型和作業(yè)危險性的防護要求來購置,部分購買設(shè)施須有產(chǎn)品檢驗合格證(或安監(jiān)證)。
3.4安全標(biāo)志、設(shè)施使用和設(shè)置的場所,須符合《建筑基坑支護技術(shù)規(guī)程》、《建筑工程高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》、《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的場所來設(shè)置,如施工現(xiàn)場(進出口)周圍;須設(shè)置高于1.8米的硬質(zhì)圍檔和安全標(biāo)志,進場人員須戴安全帽;基坑溝槽:施工深度達到2米時,已構(gòu)成作業(yè)危險,須搭設(shè)臨邊防護設(shè)施和安全標(biāo)志;坑邊荷載:距坑邊1.2米內(nèi),嚴(yán)禁堆置土方和大中型施工機具移動,并設(shè)置“基坑周邊嚴(yán)禁超堆荷載”等類似標(biāo)志和護欄;基坑(高處)作業(yè)上下通道、臨邊作業(yè):須設(shè)置護欄、安全網(wǎng)和安全比;預(yù)留洞口、坑、井周邊:須設(shè)置標(biāo)志、欄桿或安全平網(wǎng)及定型蓋板蓋嚴(yán);通道口、施工人員流動密集的通道上方;須設(shè)置防護柵和標(biāo)志;施工用電:施工過程須與外電保持安全(操作)距離,小于安全(操作)距離須設(shè)置防護遮攔,懸掛安全標(biāo)志。各種用電設(shè)備線路須做保護接零和保護接地,采用三級配電兩極保護,末級開關(guān)箱內(nèi)設(shè)置漏電保護器外,還須在一級配電箱中設(shè)置漏電保護器,同時實行“一機、一閘、一漏、一箱”設(shè)置安全標(biāo)志等。
3.5安全設(shè)施和標(biāo)志的設(shè)置使用時,須針對性強、安全醒目。設(shè)置后未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得隨意移動。
4.安全標(biāo)志設(shè)施設(shè)備的保管(養(yǎng))和維修。設(shè)備運行一段時間后須進行保養(yǎng)檢修,做運行故障和事故記錄,并對安全附件和保護裝置進行檢查(驗);安全標(biāo)志和設(shè)施要集中保管存放于干燥通風(fēng)的場所,避開酸堿和進行防銹蝕的養(yǎng)護,同時進行防護作用的檢驗、維修和更新、避免超年限使用。
第10篇 x市場項目公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
大市場項目公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
為了確保大市場房屋、設(shè)施、設(shè)備的正常使用與安全,使業(yè)主/經(jīng)營戶有一個安全、方便的經(jīng)營及生活環(huán)境,使房屋、設(shè)備管理達到物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),特制定本規(guī)定,望各商戶與業(yè)主積極支持,互相配合,共同遵守。
一、保護市場設(shè)備、設(shè)施,愛護公物。
二、禁止亂拉、亂搭、亂接電線與管道,如確實需要,須向物業(yè)公司書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后相關(guān)人員方可安裝施工。
三、嚴(yán)禁使用電爐等超負(fù)荷電器設(shè)備。
四、大市場內(nèi)所有公共部位區(qū)禁止搭建和改建,不得占用公共場地作為經(jīng)營場地。
五、如電氣故障、線路障礙、衛(wèi)生設(shè)備漏水等,及時報修,請維修人員及時維修,望用戶配合。修理后請在維修單上簽字認(rèn)可,商戶如有特殊需要,請與物業(yè)公司及時聯(lián)系。
六、大市場內(nèi)所有配套設(shè)施,如路燈、消防栓、機電設(shè)備、電表、水表、園林綠化、廣場、上下水管道,沉淀井、化糞池、公廁等,不得移動、拆遷,如人為造成損壞,應(yīng)由損壞者負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,對責(zé)任人加以處罰。
七、相鄰房屋維修時,商戶應(yīng)予以支持配合,不得以任何理由阻礙維修工作。
八、愛護市場公共部位(如屋頂、外墻面、走廊通道、設(shè)備機房)及公共設(shè)施、設(shè)備(如上下水管道、供電線路/通訊線路、供暖管道、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池井、廣場公廁、視頻監(jiān)視器等)。人為損壞照價賠償。
第11篇 安全標(biāo)志、設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)定
為了加強施工現(xiàn)場安全標(biāo)志、設(shè)施設(shè)備的購置、使用、維護的管理，合理設(shè)置和使用安全標(biāo)志、設(shè)施設(shè)備，有效發(fā)揮其安全防護警示作用，按照國家地方有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，特制定本規(guī)定：
1．安全標(biāo)志是提醒人的注意的各種標(biāo)牌、文字、符號、燈光等特定安全信息的標(biāo)志。分為警告、禁止、指令、提示四類標(biāo)志；安全設(shè)施（含防護用品）包括鋼管、扣件、配電設(shè)施、臨邊洞口防護用具、安全帽、漏電保護器等；安全設(shè)備包括起重、挖掘、土方鏟機、筑路等設(shè)備。
2．每個項目部在編制安全施工組織設(shè)計時，須針對本項目的特點，進行危險源的辯識和評價。將辯識評價后的危險部位及場所考慮，設(shè)置安全標(biāo)志和設(shè)施，繪制現(xiàn)場安全設(shè)施和標(biāo)志平面布置圖，表明安全設(shè)施和標(biāo)志的設(shè)置地點，并列出所需數(shù)量和清單。
3．安全標(biāo)志、設(shè)備設(shè)施的購置、設(shè)置及使用。
3.1安全標(biāo)志的購置，必須符合《安全標(biāo)志》、《安全色》標(biāo)準(zhǔn)，使用須針對作業(yè)防護要求，需同時使用不同類型標(biāo)志時，應(yīng)按警告、禁止、指令、提示的順序，先左后右，先上后下地排列。
3.2安全設(shè)備的購置，必須符合國家和行業(yè)建筑機械方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具有國家認(rèn)可、核準(zhǔn)范圍有效證明和產(chǎn)品合格證、整機型檢驗報告、安全裝置檢驗合格證、使用說明書等，其使用必須按照行業(yè)建筑機械方面的操作規(guī)程規(guī)定作業(yè)。
3.3安全設(shè)施的購置，必須針對本工程類型和作業(yè)危險性的防護要求來購置，部分購買設(shè)施須有產(chǎn)品檢驗合格證（或安監(jiān)證）。
3.4安全標(biāo)志、設(shè)施使用和設(shè)置的場所，須符合《建筑基坑支護技術(shù)規(guī)程》、《建筑工程高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》、《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的場所來設(shè)置，如施工現(xiàn)場（進出口）周圍；須設(shè)置高于1.8米的硬質(zhì)圍檔和安全標(biāo)志，進場人員須戴安全帽；基坑溝槽：施工深度達到2米時，已構(gòu)成作業(yè)危險，須搭設(shè)臨邊防護設(shè)施和安全標(biāo)志；坑邊荷載：距坑邊1.2米內(nèi)，嚴(yán)禁堆置土方和大中型施工機具移動，并設(shè)置“基坑周邊嚴(yán)禁超堆荷載”等類似標(biāo)志和護欄；基坑（高處）作業(yè)上下通道、臨邊作業(yè)：須設(shè)置護欄、安全網(wǎng)和安全比；預(yù)留洞口、坑、井周邊：須設(shè)置標(biāo)志、欄桿或安全平網(wǎng)及定型蓋板蓋嚴(yán)；通道口、施工人員流動密集的通道上方；須設(shè)置防護柵和標(biāo)志；施工用電：施工過程須與外電保持安全（操作）距離，小于安全（操作）距離須設(shè)置防護遮攔，懸掛安全標(biāo)志。各種用電設(shè)備線路須做保護接零和保護接地，采用三級配電兩極保護，末級開關(guān)箱內(nèi)設(shè)置漏電保護器外，還須在一級配電箱中設(shè)置漏電保護器，同時實行“一機、一閘、一漏、一箱”設(shè)置安全標(biāo)志等。
3.5安全設(shè)施和標(biāo)志的設(shè)置使用時，須針對性強、安全醒目。設(shè)置后未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨意移動。
4．安全標(biāo)志設(shè)施設(shè)備的保管（養(yǎng)）和維修。設(shè)備運行一段時間后須進行保養(yǎng)檢修，做運行故障和事故記錄，并對安全附件和保護裝置進行檢查（驗）；安全標(biāo)志和設(shè)施要集中保管存放于干燥通風(fēng)的場所，避開酸堿和進行防銹蝕的養(yǎng)護，同時進行防護作用的檢驗、維修和更新、避免超年限使用。
第12篇 校園設(shè)施設(shè)備安全管理規(guī)定
1.總務(wù)處是學(xué)校校園建筑物和教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理的直接責(zé)任部門,總務(wù)主任和生活老師是負(fù)責(zé)校園硬件安全管理的責(zé)任人。要定期檢查、監(jiān)督、管理、維修校園“樓房、堂、館、舍”和消防設(shè)施、體育器械、電器設(shè)備線路、水暖器材、通訊設(shè)備、辦公用品、學(xué)具教具、花草樹木等,及時消除安全隱患,保證安全。
2.對校園內(nèi)的重點部位、安全事故易發(fā)設(shè)施,值周人員要做好日常的巡查工作。每次檢查要認(rèn)真做好記錄;發(fā)現(xiàn)隱患及時維修、排除;不能立即解決的,要第一時間上報總務(wù)主任或校長,以便采取措施。
3. 師生要自覺維護安全的校園環(huán)境,要愛護公共財物。不隨意私拿、亂放、玩弄、破壞公物;對自己負(fù)責(zé)的公物要正確使用和妥善保管;出現(xiàn)正常損耗或故障時,及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或教師,及時主動找工人維修,不得擅自拆卸修理,以免發(fā)生危險,造成傷害。
4.學(xué)校微機室、電教室、理化生實驗室及藥品儀器庫、圖書閱覽室、衛(wèi)生保健室、體育器材庫等管理員是其安全工作的直接責(zé)任人。要定期、認(rèn)真、仔細做好日常安檢工作,注意防火、防電、防毒、防腐,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除或上報,不得瞞報、漏報,以免發(fā)生教學(xué)安全事故。
5.班級任課教師要時刻注意教室及周圍環(huán)境的安全,一旦發(fā)現(xiàn)隱患,立即采取果斷措施;在上課及組織學(xué)生活動期間,一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生周圍校舍、設(shè)施有異常情況,立即組織學(xué)生疏散撤離,并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
第13篇 小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定-2
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定(二)
1、小區(qū)內(nèi)供水設(shè)備、供配電系統(tǒng)、電梯設(shè)備由物業(yè)處配合有關(guān)前單位統(tǒng)一管理,任何個人未經(jīng)許可不得擅自進入設(shè)備機房。
2、小區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備的改動,道路挖掘和排水管理的改裝必須報告物業(yè)處,經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。
3、不得隨意動用消防設(shè)備,違者按消防管理有關(guān)規(guī)定處理。
4、公共設(shè)施、設(shè)備的大修或更新須經(jīng)業(yè)主大會討論通過,所發(fā)生的和由全休業(yè)主共同承擔(dān)。
5、嚴(yán)禁占用小區(qū)內(nèi)的消防及人行道作為施工輔助場所。
6、因特殊需要,在戶外及樓道懸掛單位招牌的,應(yīng)事先以書面形式向物業(yè)處申報,按規(guī)定施工,并在指定地點懸掛。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得在小區(qū)內(nèi)張貼、懸掛任何廣告牌或裝飾品;不得在任何公共設(shè)施上亂寫、亂刻、亂畫;違者應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或支付相關(guān)清理費用,屬未成年小孩行為的,其監(jiān)護人應(yīng)負(fù)全現(xiàn)。
8、嚴(yán)禁違章搭建及在戶外架設(shè)各種電纜。
9、小區(qū)內(nèi)的單位/住戶必須遵守公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,自覺愛護市政公共設(shè)施、設(shè)備、發(fā)現(xiàn)問題請及時向小區(qū)物業(yè)處反映,以便及進修復(fù),確保小區(qū)的公用設(shè)施設(shè)備的正常使用,方便業(yè)主。
違反本規(guī)定者,物業(yè)處將責(zé)令其修復(fù)、賠償損失或依法追究責(zé)任。
第14篇 某公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
***有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
編號:aq-bzh-48
版本號:01
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
一、辦公設(shè)施設(shè)備管理
1、辦公設(shè)施分類
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設(shè)施設(shè)備采購
辦公設(shè)施設(shè)備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。
3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理
辦公設(shè)施設(shè)備實行分類檔案管理。
4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動管理
辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修
由使用部門提出維修計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
2、注意事項
2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
四、復(fù)印機管理
1、復(fù)印機機統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。
五、傳真機管理
1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。
六、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時和遇雷電天氣時,要及時關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
第15篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)管理規(guī)定
1.0目的為使物業(yè)管理的設(shè)施保持完好和機電設(shè)備正常運行,延長使用壽命和節(jié)約能源,物業(yè)工程部除了進行正常的運行操作、故障維修和緊急搶修外,需要根據(jù)各自項目的設(shè)施設(shè)備情況,擬定年度、月度維護保養(yǎng)計劃,并按維護保養(yǎng)計劃實施,特制定本設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)管理規(guī)定。
2. 0適用范圍本管理規(guī)定適用于:物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修維護保養(yǎng)管理和外包設(shè)備維修維保的監(jiān)督管理工作。
3. 0管理職責(zé)物業(yè)項目工程部員工負(fù)責(zé)具體操作,工程部主管(物業(yè)項目的工程最高負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)總體監(jiān)督管理。
4.0設(shè)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)項目
4.1機電設(shè)備維修保養(yǎng)
4.2物業(yè)設(shè)施修繕養(yǎng)護
4.3外包設(shè)備維護保養(yǎng)監(jiān)督管理
5.0相關(guān)記錄表單
5.1年度系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃表
5.2月
第16篇 房屋共用部位設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護管理規(guī)定
房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護的管理規(guī)定
【房屋、建筑設(shè)施】
建物維修工
a.按《房屋、設(shè)施維修養(yǎng)護規(guī)程》與《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》的內(nèi)容要求進行修繕養(yǎng)護;
b.每月一次按《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與要求》對小區(qū)房屋建筑,公用部位、設(shè)施進行巡查;
c.將周期巡查、養(yǎng)護結(jié)果記錄于《共用部位巡查、養(yǎng)護記錄表》內(nèi);
d.房屋、設(shè)施修繕工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
e.房屋、設(shè)施發(fā)生異常,及時報告設(shè)備主管,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;
b.每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施房屋、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護、修繕提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督;
d.對每次周期巡查養(yǎng)護記錄、維修記錄進行檢查驗證;
e.每季度組織建物維修工檢查房屋、設(shè)施的使用狀況,記錄《房屋、設(shè)施檢查表》,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照《房屋完好程度評定辦法》,填寫《房屋完好程度鑒定表》、《房屋完好情況分類記錄表》,經(jīng)經(jīng)理審核后上報公司主管部門;
【供配電設(shè)備】
電工
a.每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視配電房設(shè)備,并記錄《配電房巡視記錄表》;
b.配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。雙電源柜(箱)'運行'與'備用'每月切換檢查一次,并記錄《設(shè)備定期啟動表》;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
e.供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管;負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料的采購計劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施供配電設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運行狀況,填寫《供配電系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
h.按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
【消防設(shè)備】
日常巡視
a.設(shè)備維修工每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房及風(fēng)機房設(shè)備,記錄《水泵房巡視記錄表》和《風(fēng)機設(shè)備巡視記錄表》。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障;
定期檢查
a.由設(shè)備維修工負(fù)責(zé)每月一次消火栓泵、噴淋泵、送風(fēng)排煙機、雙電源啟動測試,記錄《設(shè)備定期啟動記錄表》;
b.由設(shè)備主管組織,并由保安主管、保安人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進行消火栓、噴淋進行系統(tǒng)測試;送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表》,《消防送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試記錄表》。
維修保養(yǎng)
a.設(shè)備維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
b.設(shè)備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防泵'運行'與'備用'每月定期啟動后交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施消防設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運行狀況,填寫《消防及報警系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門
【給排水設(shè)備】
管道工
a.每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
b.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《
設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
h.每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
i.按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
【弱電設(shè)備】
分承包方維保人員
a.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
b.弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c.弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
電工
a.每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機房設(shè)備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設(shè)備巡視記錄表》;
b.信號接收機房每周打掃一次,信號接收設(shè)備每月清潔一次;
c.發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
a.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對講設(shè)備巡視記錄表》;
b.發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設(shè)備主管。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施弱電設(shè)備的運行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
h.按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
【電梯設(shè)備】
分承包方電梯維保人員
a.每周按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行定期保養(yǎng),同時負(fù)責(zé)清潔電梯機房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);
b.電梯設(shè)備維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c.設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄于《設(shè)備故障記錄表》上,并及時處理。
電工
a.每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視電梯設(shè)備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng);
b.負(fù)責(zé)電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設(shè)備,記錄《設(shè)備定期啟動表》。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.實施電梯設(shè)備的運行管理,按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方的監(jiān)管。對電梯設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視電梯機房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織電工和分承包方電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運行狀況,填寫《電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
【水泵設(shè)備】
管道工
a.每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
b.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
e.給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
i.每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
