第1篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線工作規(guī)定
大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對(duì)性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學(xué)服務(wù)
建立定量檢查和隨時(shí)抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
二、科研服務(wù)
建立主動(dòng)服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動(dòng)征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見或建議,對(duì)能解決的問題及時(shí)解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實(shí)驗(yàn)服務(wù)
建立主動(dòng)聯(lián)系工作制度。后勤管理處每?jī)芍苤辽僖淮沃鲃?dòng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應(yīng)。
四、教工公寓
建立隨時(shí)征求意見或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動(dòng)征詢意見表,教工可隨時(shí)填寫需解決的問題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報(bào)總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。
五、學(xué)生公寓
建立24小時(shí)隨時(shí)解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時(shí)之內(nèi)解決。對(duì)暫不能解決的問題應(yīng)做出明確解釋。
六、餐廳服務(wù)
建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時(shí)在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開餐時(shí)經(jīng)理值班制度,做到隨時(shí)征求意見、了解情況、解答問題,及時(shí)提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務(wù)
其它各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。
第2篇 某某大學(xué)后勤保障部安全生產(chǎn)管理規(guī)定
為進(jìn)一步做好后勤安全生產(chǎn)工作,保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)和保持學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活安全環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《sd省消防條例》、《sd大學(xué)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案(修訂稿)》等法規(guī)、文件和規(guī)定,結(jié)合后勤工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 學(xué)校后勤安全生產(chǎn)管理,堅(jiān)持'以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合管理'的原則。
第二條 后勤黨政主要負(fù)責(zé)人對(duì)后勤安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé),后勤黨政領(lǐng)導(dǎo)副職及總工負(fù)責(zé)協(xié)助黨政主要領(lǐng)導(dǎo),做好后勤各單位安全生產(chǎn)的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)及考核評(píng)價(jià)等工作。后勤各單位主要負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)工作第一責(zé)任人,對(duì)本單位及所屬各部門的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。各單位明確辦公場(chǎng)所、作業(yè)場(chǎng)所等重要崗位的安全直接責(zé)任人、主要責(zé)任人、安全責(zé)任人。
第三條 成立后勤安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定后勤保障部有關(guān)安全管理的措施、規(guī)定;開展安全工作監(jiān)督檢查;總結(jié)安全工作;組織后勤系統(tǒng)安全管理員培訓(xùn)。
第四條 后勤各單位建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度;組織制定本單位安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程;定期組織本單位安全工作學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)常組織本單位安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)消除安全生產(chǎn)隱患;制定安全事故應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)際演練;定期向后勤安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況。
第五條 后勤各單位要積極配合公安、消防、防疫等機(jī)關(guān)和學(xué)校有關(guān)部門履行安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督職責(zé),認(rèn)真落實(shí)整改意見。
第二章 保障措施
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織、落實(shí)安全生產(chǎn)工作。
第七條 各單位要牢固樹立'安全第一、預(yù)防為主'的思想,建立健全安全生產(chǎn)工作機(jī)構(gòu)、工作機(jī)制和會(huì)議制度,定期研究防范措施,及時(shí)解決安全生產(chǎn)工作中的各類隱患,做到安全生產(chǎn)防范工作與管理、服務(wù)、保障和經(jīng)營(yíng)等工作同布置、同落實(shí)、同檢查、同考核。
第八條 各單位建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和崗位責(zé)任制度,逐級(jí)簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)包一級(jí),安全責(zé)任書簽訂到班組和個(gè)人;編寫、繪制、張貼各工作崗位安全操作規(guī)程,明確崗位直接責(zé)任人并上墻公示,對(duì)電梯、配電室、鍋爐房等重要場(chǎng)所要明確雙直接責(zé)任人并上墻公示;建立完善安全標(biāo)識(shí)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)崗位、操作場(chǎng)所的目視化管理;各單位設(shè)立專職或兼職的安全管理員,要求安全管理員持證上崗,并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
第九條 各單位要重視安全科技資源投入,推進(jìn)安全技術(shù)應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、管理信息化,提高安全管理技防措施。
第十條 各單位要積極做好安全生產(chǎn)、管理所需物資、設(shè)施、設(shè)備儲(chǔ)存,配置必要的安全防范設(shè)施,并定期檢查、更換、保養(yǎng)、維修和補(bǔ)充,建立安全防范物資管理使用制度。
第十一條 各單位要做好重點(diǎn)區(qū)域、場(chǎng)所、關(guān)鍵部位如鍋爐房、變電室(配電室)、水泵房、電梯、廚房加工間等場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備的安全管理,切實(shí)落實(shí)防火、防盜、防中毒、防破壞、防傳染病傳播等防范措施,做到重點(diǎn)部門和要害部位有完備的人防、物防、技防措施;重要文檔、貴重物品、現(xiàn)金票證及各種易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品,必須按規(guī)定運(yùn)輸、存放、保管、使用。
第十二條 各單位要堅(jiān)持'預(yù)防為主、重在教育'的原則,從實(shí)際出發(fā),采取多種形式,加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的宣傳教育;對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí),熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。對(duì)各類安全教育、培訓(xùn)要建檔、存放。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
第十三條 各單位的特種作業(yè)人員必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
第十四條 各單位必須對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)、保養(yǎng),并定期檢測(cè),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。維護(hù)、保養(yǎng)、檢測(cè)應(yīng)當(dāng)作好記錄,并由有關(guān)人員簽字。
第十五條 對(duì)后勤各單位報(bào)告的涉及安全生產(chǎn)的事項(xiàng),后勤保障部及時(shí)辦理并抓好落實(shí)。并及時(shí)向后勤黨委、后勤保障部安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校有關(guān)部門匯報(bào)。
后勤保障部每學(xué)期初要召開后勤安全工作專題辦公會(huì),研究、布置后勤安全生產(chǎn)等工作;年末要召開后勤系統(tǒng)安全總結(jié)大會(huì),對(duì)各單位安全工作進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和表彰。
第三章 從業(yè)人員安全防范
第十六條 各單位要重視的從業(yè)人員的安全防范,必須為從業(yè)人員提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用;告知從業(yè)人員其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;鼓勵(lì)從業(yè)人員對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出意見和建議。
第十七條 從業(yè)人員在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。自覺、主動(dòng)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識(shí),提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
第十八條 從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí),有權(quán)停止作業(yè)或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所;有權(quán)拒絕違章指揮和強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè);發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,接到報(bào)告的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理。
第四章 生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理
第十九條 各單位制定本單位內(nèi)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急救援體系。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到事故報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,并按照有關(guān)規(guī)定立即如實(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào),不得故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng)、毀滅有關(guān)證據(jù)。
第二十一條 事故發(fā)生單位要總結(jié)事故教訓(xùn),提出整改措施,并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見。
第二十二條 任何單位和個(gè)人不得阻撓和干涉上級(jí)行政職能部門對(duì)安全事故的調(diào)查處理。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 后勤安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查嚴(yán)格落實(shí)三級(jí)督查制度。后勤保障部、后勤各單位及各單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)要根據(jù)職責(zé)和工作要求開展監(jiān)督檢查。
第二十四條 各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查人員要加強(qiáng)安全檢查技能培訓(xùn),提高監(jiān)督檢查的能力,檢查中應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅(jiān)持原則,科學(xué)公正。
第二十五條 后勤各單位對(duì)檢查人員履行監(jiān)督檢查職責(zé),應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。
第二十六條 安全生產(chǎn)檢查采取定期、不定期、日常巡查、專項(xiàng)檢查四種檢查方式。檢查應(yīng)結(jié)合實(shí)際檢查內(nèi)容編制相應(yīng)檢查表,做到安全檢查科學(xué)性、規(guī)范性,提高檢查質(zhì)量和效果,檢查材料、記錄等要建檔、保存。
第二十七條 安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容主要包括查管理、查制度、查現(xiàn)場(chǎng)、查隱患、查事故處理等。
第二十八條 后勤保障部在監(jiān)督檢查中,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患,有權(quán)要求事故隱患單位立即整改或者限期整改;將檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,作出書面記錄,并由檢查人員和被檢查單位的負(fù)責(zé)人簽字,形成書面文字向后勤保障部報(bào)告。
第二十九條 后勤保障部建立舉報(bào)制度,公開舉報(bào)電話、信箱或者電子郵件地址,受理有關(guān)安全生產(chǎn)的舉報(bào);任何單位或者個(gè)人對(duì)事故隱患或者安全生產(chǎn)違法行為,均有權(quán)報(bào)告或者舉報(bào)。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
第三十條 各單位安全生產(chǎn)工作的履職情況,將作為年終考核內(nèi)容之一,在各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作中,對(duì)發(fā)生安全生產(chǎn)事故的實(shí)行一票否決制。
第三十一條 后勤保障部每年組織安全穩(wěn)定先進(jìn)單位和個(gè)人表彰活動(dòng),對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,認(rèn)真履行安全管理職責(zé)并做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,后勤保障部將給予表彰。
第三十二條 各單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故,經(jīng)調(diào)查確定為責(zé)任事故的,對(duì)事故單位依法追究責(zé)任外,對(duì)有失職、瀆職行為的責(zé)任人,協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理。
第三十三條 對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人,將視情況給予責(zé)任者批評(píng)教育和紀(jì)律處分;造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任主體承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)和經(jīng)濟(jì)賠償;觸犯法律者,協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理,追究有關(guān)人員的法律責(zé)任;對(duì)因領(lǐng)導(dǎo)失職、瀆職導(dǎo)致發(fā)生重大案件、惡性事故和群體事件,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
第七章 附 則
第三十四條 各單位依據(jù)本規(guī)定制定具體工作方案。
第三十五條 本規(guī)定適合后勤各類安全管理。
第三十六條 本規(guī)定自后勤黨委會(huì)通過之日起執(zhí)行。
第3篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
一、本管理規(guī)定適用于集團(tuán)全體員工。
二、集團(tuán)要求各崗位員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時(shí)間要求緊的工作任務(wù),各單位方可安排加班。
三、員工加班應(yīng)填寫加班表,分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實(shí)際加班統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財(cái)務(wù)部審核。
四、員工加班必須嚴(yán)格考勤。各單位核算加班工資時(shí),需將加班員工的考勤記錄與實(shí)際加班統(tǒng)計(jì)核對(duì)。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計(jì)算加班工資。
五、員工加班時(shí)間最低按一小時(shí)計(jì)算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計(jì)算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補(bǔ)休代替支付加班工資。
六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報(bào)人力資源部備案。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
第4篇 大學(xué)后勤總公司員工請(qǐng)假管理規(guī)定
師大后勤總公司員工請(qǐng)假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律,維持總公司的正常運(yùn)作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及**師院人(20**)第7號(hào)《關(guān)于重申教職工請(qǐng)假手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
一、病、事假
1、請(qǐng)病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請(qǐng)事假者需填寫事假申請(qǐng)單送交所在部門審核。有特殊情況需及時(shí)聯(lián)系說明并補(bǔ)假。
2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請(qǐng)單原件交人力資源部備案。
3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn);七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn);十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
4、病、事假期間的基本工資待遇及相應(yīng)年度考核管理按校人事處的有關(guān)規(guī)定辦理。
5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。效益工資原則上不享受。
二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假假期根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、作計(jì)劃生育手術(shù),按計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定休息。
3、產(chǎn)假請(qǐng)假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。
三、哺乳假
1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時(shí)間根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、哺乳假期間,國(guó)家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。
四、婚、喪假
1、填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達(dá)到晚婚年齡
的,增加十二天;喪假一般為一至三天。可根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。
3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。
4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。
五、凡未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的,均按曠工處理。
六、各部門要把各類請(qǐng)假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴(yán)格請(qǐng)假制度,按月上報(bào)請(qǐng)假情況。
七、本規(guī)定適用對(duì)象為總公司在編員工,非在編員工的請(qǐng)假可參照辦理。
第5篇 大學(xué)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定
為加強(qiáng)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的紀(jì)律行為,保持隊(duì)伍的清正廉潔,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地推進(jìn)集團(tuán)思想建設(shè)及其他各項(xiàng)工作,根據(jù)中紀(jì)委、北京市及上級(jí)部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,要堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針;堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工相結(jié)合;各司其職,誰主管誰負(fù)責(zé);一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí);獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅責(zé)任追究等原則,明確分工,落實(shí)責(zé)任,搞好配合。
各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工如下:
(一)集團(tuán)黨委書記和總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。
(二)集團(tuán)副總經(jīng)理對(duì)聯(lián)系單位的經(jīng)營(yíng)、管理與服務(wù)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。
(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對(duì)本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(四)集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門主任,對(duì)本部門工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)以及對(duì)其下屬工作人員的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、貫徹落實(shí)“三重一大”集體決策制度
為進(jìn)一步規(guī)范決策行為,防范決策風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展,集團(tuán)執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用(以下簡(jiǎn)稱“三重一大”)集體決策制度,進(jìn)一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學(xué)決策水平,保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)、集團(tuán)干部會(huì)等是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的主要形式。集團(tuán)決策包含以下方面:
(一)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定,職工代表大會(huì)通過。
(二)集團(tuán)大額資金投資運(yùn)作――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(四)勞資獎(jiǎng)金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)研究決定。
三、認(rèn)真落實(shí)述職述廉制度
集團(tuán)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)干部要按照德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行公開述職。
四、定期召開民主生活會(huì)
民主生活會(huì)制度,主要指黨員在總支委員會(huì)、黨支部以交流思想、開展批評(píng)與自我批評(píng)為主要形式的生活會(huì)制度。
堅(jiān)持黨支部黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課(簡(jiǎn)稱“三會(huì)一課”)制度,做到黨支部黨員大會(huì)每月一次,黨支部委員會(huì)議每季度一次。
民主生活會(huì)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則和團(tuán)結(jié)――批評(píng)和自我批評(píng)――團(tuán)結(jié)的方針,充分發(fā)揚(yáng)民主,開展積極的思想斗爭(zhēng),增強(qiáng)政治性和原則性。會(huì)議應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以誠(chéng)相見、與人為善的態(tài)度開展批評(píng),達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。
五、加強(qiáng)黨員干部作風(fēng)建設(shè)
(一)根據(jù)上級(jí)要求積極組織本單位員工、黨員、各級(jí)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。
(二)堅(jiān)決貫徹《黨章》、《廉政準(zhǔn)則》,認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)學(xué)校和集團(tuán)制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況以及領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉潔情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領(lǐng)導(dǎo)班子及集團(tuán)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和黨員廉潔自律情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(四)集團(tuán)黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應(yīng)積極支持、配合學(xué)校黨委、紀(jì)委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀(jì)案件和糾正部門行業(yè)不正之風(fēng)等工作。
(五)認(rèn)真調(diào)查、處理本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)中的違規(guī)違紀(jì)問題,熱情接待群眾來訪,認(rèn)真做好信訪工作。
(六)根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神、要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真制定、完善有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,并自覺遵守。
(七)嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)黨風(fēng)廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領(lǐng)導(dǎo)的干部員工,一起搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。
六、增強(qiáng)自律意識(shí),堅(jiān)持廉潔廉政
(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,任何單位不得設(shè)賬外賬、不得建立小金庫(kù),不得以私人名義存公款。
(二)在工程大中修、物資采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置以及其它經(jīng)營(yíng)、管理工作中,要遵守學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個(gè)人收受任何單位、個(gè)人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價(jià)證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈(zèng)。因各種原因未能拒收時(shí),必須在一周內(nèi)到集團(tuán)黨政辦公室登記上交,由集團(tuán)黨政辦公室按規(guī)定處理。
(三)在經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請(qǐng)及相關(guān)的娛樂消費(fèi)活動(dòng)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)用公款組織或借業(yè)務(wù)招待、開會(huì)等名義租用高級(jí)賓館。
(五)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不得授意、指使、強(qiáng)令下屬人員弄虛作假,違反財(cái)政、金融、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等法規(guī)、制度。
(六)各單位副總以上干部不準(zhǔn)個(gè)人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準(zhǔn)利用職權(quán)為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。
(七)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部未向集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)說明理由,不得獲取兼職報(bào)酬。
(八)各級(jí)干部應(yīng)積極保護(hù)、支持、鼓勵(lì)反腐倡廉的檢舉行為,對(duì)舉報(bào)人、辦案人不得打擊報(bào)復(fù),對(duì)辦案工作不得阻礙干擾。
七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
(一)集團(tuán)與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點(diǎn)崗位員工簽訂《廉潔自律責(zé)任書》,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。
(二)集團(tuán)定期召開專題會(huì),認(rèn)真研究、布置、檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
(三)各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子每年應(yīng)檢查一次本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展情況,對(duì)本單位在黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中取得的成績(jī)及存在的問題進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
(四)集團(tuán)黨委和各黨支部每年召開一次領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的黨風(fēng)廉政建設(shè)專題民主生活會(huì),參會(huì)者應(yīng)認(rèn)真總結(jié)、檢查、執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)情況和廉潔自律的情況,針對(duì)存在的問題開展批評(píng)與自我批評(píng)。
(五)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格遵守本規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,并將落實(shí)情況作為干部考核的重要依據(jù)。對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、組織處理或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)
重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦負(fù)責(zé)。
第6篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
為加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)公文行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《北京z大學(xué)公文管理制度》,結(jié)合集團(tuán)日常工作和公務(wù)活動(dòng)等特點(diǎn),制定本規(guī)定。
一、公文分類
集團(tuán)公文種類分為:
基礎(chǔ)性文件。主要是指集團(tuán)制訂的用于規(guī)范化管理、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。
實(shí)施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團(tuán)基礎(chǔ)性文件確定的實(shí)施辦法、細(xì)則、決定等類型文件。
運(yùn)行性文件。主要是指集團(tuán)為保證日常工作運(yùn)行而編制的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)等類型公文。
質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,保證工作質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的文件。
二、行文規(guī)定
行文是公文辦理的重要內(nèi)容,各級(jí)公文的行文必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。
1.擬稿
⑴ 集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,確定文稿內(nèi)容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。
⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求,按照公文格式起草公文。
2.審核
⑴ 集團(tuán)各單位文秘人員擬稿后由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
⑵ 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)草擬的公文進(jìn)行認(rèn)真審核,審核的重點(diǎn):是否符合黨政聯(lián)席會(huì)決議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則,是否符合擬制公文的有關(guān)要求,是否符合公文格式。
⑶ 各單位負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名,注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。
3.審批
⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批,黨務(wù)文件由黨委書記審批。
⑵ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審批意見欄內(nèi)簽署意見,并在審批人欄內(nèi)簽名,注明審批日期。
4.行文要求
⑴ 符合國(guó)家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
⑵ 情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
⑶下行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
⑷上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。
⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。
⑺公文的文種應(yīng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
⑻集團(tuán)各單位編號(hào)文件應(yīng)使用集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。
三、發(fā)文規(guī)定
1.所有公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
2.集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門和各單位印發(fā)編號(hào)公文需填寫《z后勤集團(tuán)發(fā)文報(bào)送單》,由集團(tuán)黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發(fā),行文單位下發(fā)。
3.集團(tuán)各單位發(fā)文編號(hào)方式:
發(fā)文代字按承辦單位分別為:
承辦單位:集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字:集團(tuán)黨政辦字
承辦單位:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部發(fā)文代字:集團(tuán)財(cái)字
承辦單位:集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字:集團(tuán)人質(zhì)字承辦單位:集團(tuán)綜合管理部發(fā)文代字:集團(tuán)綜字
承辦單位:后勤客戶服務(wù)中心 發(fā)文代字:集團(tuán)客字
承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團(tuán)物字
承辦單位:學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)學(xué)字
承辦單位:動(dòng)力服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)動(dòng)字
承辦單位:餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)餐字
承辦單位:接待服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)接字
承辦單位:商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)商字
承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團(tuán)幼字
沙河后勤保障服務(wù)中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學(xué)校及集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
4.辦公室文秘人員應(yīng)填寫《發(fā)文登記表》,在公文左上角打印單位號(hào),蓋受控狀態(tài)章,發(fā)至各單位,并責(zé)成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名,注明收文日期。
四、收文規(guī)定
1.接收公文時(shí)應(yīng)在《發(fā)文登記表》上簽名,并注明收文日期。
2.接收公文單位應(yīng)先登記填寫《收文登記表》,再填寫《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,傳閱后及時(shí)辦理,收回存檔。
3.任何單位和個(gè)人不得擅自或隨意扣壓公文。
4.各單位收文后,除填寫《收文登記表》外,同時(shí)外來文件還應(yīng)填寫《外來文件清單》、受控文件應(yīng)填寫《受控文件清單》。
凡屬于集團(tuán)以外單位,包括國(guó)家、政府和學(xué)校各職能部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于外來文件。
凡屬于集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門、各單位下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度和指導(dǎo)工作運(yùn)行并具有長(zhǎng)期效力的公文和適用于本單位工作運(yùn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于受控文件。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定
文書檔案是集團(tuán)工作運(yùn)行的記錄,是集團(tuán)實(shí)施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。為規(guī)范集團(tuán)文書檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。
一、文書檔案管理的基本原則
文書檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。
集團(tuán)各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團(tuán)黨政辦公室備案。
集團(tuán)職能部門和各單位辦公室分別負(fù)責(zé)文書檔案的管理,以便于及時(shí)利用和維護(hù)文書檔案的完整與安全。
保密性文書按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
二、歸檔文書的范圍
1.學(xué)校和上級(jí)部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
2.集團(tuán)各職能部門、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
3.各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。
4.會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。
5.與有關(guān)單位的往來信件、各種協(xié)議書、責(zé)任書、合同書等。
6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
7.具有查存價(jià)值的資料。
三、管理部門及職責(zé)
1.集團(tuán)黨政辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)校和上級(jí)部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等文書檔案的管理。
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各單位文書檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。
3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。
4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員,負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。
5.管理職責(zé)
⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。
⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。
⑶ 進(jìn)行文書檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)。
⑷ 保證文書檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。
四、文書檔案的點(diǎn)驗(yàn)
辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對(duì)文書檔案進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn):
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)及時(shí)詢問遞交人進(jìn)行追查補(bǔ)齊。
2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見是否已辦理,如已辦理,應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字,并將相關(guān)文書合并統(tǒng)一歸檔。
3.歸檔文書應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。
五、立卷
1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
2.歸檔文書應(yīng)按照發(fā)文單位及類型進(jìn)行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前,原件在后。
3.不同年度的文件不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼?qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在請(qǐng)示年度立卷;跨年度的計(jì)劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。
4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時(shí)間先后順序,依次編寫公文份數(shù)及頁(yè)號(hào)。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫,頁(yè)號(hào)在公文右下角連續(xù)填寫。
5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。
6.填寫完整檔案盒各項(xiàng)內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。
六、歸檔管理
1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)按照立卷要求整理。
2.個(gè)人不能保存應(yīng)歸檔的公文。
3.擬制、修改和簽批的公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
4.歸檔文件除絕密級(jí)和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位印章。
5.各單位應(yīng)設(shè)立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲蛀、腐蝕。
七、歸檔文書的借閱
1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級(jí)以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。
3.借閱期限一般不超過十天,到期應(yīng)及時(shí)歸還。需延長(zhǎng)借閱時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應(yīng)及時(shí)催促借閱人員歸還。
4.借閱歸檔公文的人員必須愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。
5.因工作需要復(fù)制檔案時(shí),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
6.借閱檔案歸還時(shí),文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗(yàn)檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時(shí),應(yīng)查問借閱人員原因,并報(bào)辦公室主任。
7.集團(tuán)以外的單位借閱歸檔公文時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
八、公文保存期
1.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)和各職能部門以及集團(tuán)各單位行文并下發(fā)的集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。
2.指導(dǎo)工作運(yùn)行類公文保存期為三年。
3.一般短期通知類公文保存期為一年。
九、公文的收回與銷毀
1.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時(shí),由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號(hào)、份數(shù)、銷毀日期,批準(zhǔn)人和銷毀人應(yīng)簽名。
2.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)行文下發(fā)的公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。
集團(tuán)各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負(fù)責(zé)收回并銷毀。
各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。
3.集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門應(yīng)在每年一月份前對(duì)歸檔公文進(jìn)行清理,已到保存期的公文應(yīng)編寫收回與銷
毀公文的通知和目錄,明確應(yīng)收回和銷毀的公文發(fā)文編號(hào)、文件名稱、份數(shù)等。
收回的公文應(yīng)建立收文登記。
4.收回過期公文,文件管理人員應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應(yīng)在清單上簽名,并注明銷毀日期。
6.對(duì)銷毀的公文由行文部門負(fù)責(zé)留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。
十、電子文檔的處理
1.集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。
2.各單位應(yīng)有專人和專門設(shè)備,對(duì)各類公文和宣傳材料進(jìn)行電子文檔備案。
3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一備案。
十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定
本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。
一、總則
總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購(gòu)買、總公司或部門自行購(gòu)買、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。
(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則
1、服務(wù)原則
以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時(shí)、有效地供應(yīng)給各部門,以促進(jìn)工作。
2、效益原則
在物資財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。
3、制度原則
實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理目錄和編號(hào),實(shí)行物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。
(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類
1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;
2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;
3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。
(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;
②固定資產(chǎn)的添置申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);
③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)向有關(guān)部門反映并及時(shí)記賬;
④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;
⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時(shí)反映給資產(chǎn)管理部門;
⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;
⑦正確計(jì)算折舊,與各部門經(jīng)營(yíng)情況、成本核算掛鉤。
2、材料及低值易耗品
①材料及低值易耗品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;
②采購(gòu)員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;
③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;
④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;
⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;
⑥納入配送倉(cāng)庫(kù)或部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;
⑦對(duì)庫(kù)存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對(duì)超儲(chǔ)積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);
⑧500元(含500元)以下的倉(cāng)庫(kù)材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;
⑨各級(jí)倉(cāng)庫(kù)要建立定期實(shí)物盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。
3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購(gòu)配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。
二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則
(一)管理范圍
1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營(yíng)服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;
2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。
(二)分類
本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。
(三)管理部門
總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。
(四)計(jì)劃與申購(gòu)
1、每年年底各部門上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;
2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)應(yīng)由使用部門根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單,明確申購(gòu)原因、用途及經(jīng)費(fèi)開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購(gòu)買。與申購(gòu)單上資產(chǎn)名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格不符的,需重新辦理申購(gòu)手續(xù)。
(五)經(jīng)費(fèi)開支
總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。
(六)折舊年限及折舊方法
1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;
2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;
3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;
4、使用部門與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);
2、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);
3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);
4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
2、超過一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。
(九)固定資產(chǎn)的入賬
1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對(duì)總公司購(gòu)買的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;
2、學(xué)校承擔(dān)出資購(gòu)買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。
(十)固定資產(chǎn)的維修
1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;
2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。
(十一)固定資產(chǎn)的日常管理
各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)及時(shí)辦理移交變更手續(xù)。
(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;
2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。
(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);
2、因使用不當(dāng)造成無法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。
(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實(shí);
2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;
3、對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時(shí)等情況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。
三、低值易耗品管理細(xì)則
(一)管理范圍
單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。
(二)分類
1、經(jīng)營(yíng)服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;
2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。
(三)管理部門
1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;
2、使用部門建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。
(四)申購(gòu)
使用部門填寫低值易耗品申購(gòu)單,注明名稱、型號(hào)、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。
(五)驗(yàn)收
配送中心會(huì)同使用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
(六)領(lǐng)用
1、使用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫(kù)單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;
2、對(duì)各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。
(七)攤銷方式
1、原則上采用一次攤銷法,直接計(jì)入各部門成本或費(fèi)用;
2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));
3、各部門可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。
(八)報(bào)廢
1、使用部門填寫低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對(duì);
2、財(cái)務(wù)部門計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)收回報(bào)廢殘值。
(九)清查盤點(diǎn)
1、使用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤存;
2、總公司辦公室對(duì)各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。
四、材料(含庫(kù)存材料)管理細(xì)則
(一)材料的分類
按材料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用分為:
1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;
2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;
3、燃料,指經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;
4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;
5、其他材料。
(二)材料的采購(gòu)
根據(jù)總公司[2001]第16號(hào)文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購(gòu)單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購(gòu)。配送中心根據(jù)庫(kù)存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購(gòu)物品,以加速庫(kù)存流通。
(三)材料的驗(yàn)收
1、入庫(kù)保管的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗(yàn)收;
2、驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對(duì)質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購(gòu)單不符的,應(yīng)拒絕接受;
3、填寫入庫(kù)單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買或個(gè)私經(jīng)營(yíng)戶定期送上門的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂?kù)單,財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);
4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后一般不得再提出退貨、更換等要求。
(四)材料的領(lǐng)用
1、各部門領(lǐng)用材料必須填寫出庫(kù)單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;
2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫(kù)單;
3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。
(五)庫(kù)存材料的保管
1、進(jìn)庫(kù)的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;
2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;
3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。
(六)庫(kù)存材料的核算
配送倉(cāng)庫(kù)及部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫(kù)單記錄庫(kù)存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
(七)庫(kù)存材料的盤點(diǎn)
1、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)須每月盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的變動(dòng)情況,月末做好盤存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;
2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無錯(cuò)誤、有無超儲(chǔ)積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫(kù)房設(shè)備有無損壞等;
3、對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個(gè)人造成的損失應(yīng)由個(gè)人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責(zé)任。
(八)庫(kù)存材料的損耗
根據(jù)以往資料或倉(cāng)庫(kù)管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)部門的損耗計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本。
第9篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé)。
2.各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對(duì)照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
第10篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)政務(wù)和黨務(wù)公開管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)和黨務(wù)公開工作,推進(jìn)政務(wù)和黨務(wù)公開工作的規(guī)范化和制度化建設(shè),根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、政務(wù)和黨務(wù)公開
(一)政務(wù)公開是指將涉及集團(tuán)建設(shè)發(fā)展的重大問題和關(guān)系師生員工切身利益的重要事項(xiàng), 通過多種形式和一定程序予以公開。
(二)黨務(wù)公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結(jié)果等在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。
(三)政務(wù)和黨務(wù)公開要堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展、實(shí)事求是、真實(shí)公正、注重實(shí)效的原則,除按規(guī)定應(yīng)該保密的,政務(wù)和黨務(wù)均應(yīng)在一定范圍內(nèi)以適當(dāng)形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結(jié)果公開。
二、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)組織機(jī)構(gòu)
集團(tuán)成立政務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由集團(tuán)總經(jīng)理和黨委書記擔(dān)任,副組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔(dān)任,成員由機(jī)關(guān)各部門主任、各下屬單位負(fù)責(zé)人、支部書記等人員組成。
(二)工作職責(zé)
政務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)的政務(wù)和黨務(wù)公開工作,研究決定公開工作的重大事項(xiàng),以及公開工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學(xué)校校務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
三、公開范圍與內(nèi)容
(一)政務(wù)公開內(nèi)容:
1.集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及實(shí)施情況,與教職工切身利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng);
2.集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;
3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要;
4.集團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用情況;
5.干部員工的聘用、考核、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選、職稱評(píng)定、違紀(jì)處理等辦法、程序和結(jié)果;
6.其它需在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行公開的事項(xiàng)。
(二)黨務(wù)公開的基本內(nèi)容是:
1.黨建工作。主要包括貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和學(xué)校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計(jì)劃及完成情況等。
2.思想建設(shè)。主要包括集團(tuán)黨委思想建設(shè)的決定、意見和措施;重大活動(dòng)安排及落實(shí)情況;組織理論學(xué)習(xí)、專題宣傳教育活動(dòng)情況等。
3.組織建設(shè)。主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子召開民主生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員職責(zé)分工等情況;黨組織及黨務(wù)部門的設(shè)置、職責(zé)分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳使用、評(píng)優(yōu)表彰、評(píng)估檢查等情況。
4.作風(fēng)建設(shè)。主要包括黨員干部在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務(wù)黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項(xiàng)糾風(fēng)等工作的情況等。
5.制度建設(shè)。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權(quán)利、履行義務(wù)及制定和落實(shí)黨員責(zé)任目標(biāo)的情況;黨務(wù)工作流程以及黨務(wù)工作者日常行為規(guī)范等。
6.廉政建設(shè)。主要包括落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的情況,特別是落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)的情況,領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法案件查處情況等。
7.黨員群眾關(guān)注的其他事項(xiàng)。黨員群眾認(rèn)為有必要公開、不涉及黨和國(guó)家秘密、符合有關(guān)法律要求其他事項(xiàng)。
四、公開的主要形式
政務(wù)和黨務(wù)公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會(huì)議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。
(一)會(huì)議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會(huì)、黨員大會(huì)、干部大會(huì)、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)以及通報(bào)會(huì)、座談會(huì)、溝通會(huì)等形式。
(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會(huì)議紀(jì)要、公告、通報(bào)、通知、簡(jiǎn)報(bào)等形式。
(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報(bào)、電視臺(tái)、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團(tuán)門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報(bào)紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊(cè)等形式。
(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。
五、公開的時(shí)限
(一)公開的時(shí)間要與公開的內(nèi)容相適應(yīng),做到定期公開與不定期公開、長(zhǎng)期公開與階段性公開相結(jié)合。
(二)規(guī)章制度要長(zhǎng)期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時(shí)性工作要隨時(shí)公開。對(duì)于重大問題或復(fù)雜問題,應(yīng)根據(jù)公開后的反饋意見進(jìn)一步完善,必要時(shí)再進(jìn)行公開。
六、其他事宜
(一)本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)假期管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)假期管理規(guī)定
為完善后勤集團(tuán)職工假期制度,保證后勤各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法令,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定,對(duì)原有的《后勤集團(tuán)職工請(qǐng)假制度》進(jìn)行修訂。修訂后規(guī)定如下:
一、法定節(jié)假日
根據(jù)國(guó)家、zz市政策及學(xué)校相關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)各單位實(shí)際情況執(zhí)行。
二、帶薪年休假
1、根據(jù)國(guó)家頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。
2、員工可享受的帶薪年休假休完后,所請(qǐng)的假期(除本規(guī)定所列的假期之外)均為無薪假。
三、婚假
員工結(jié)婚可以請(qǐng)婚假,假期為3天。如果女員工年滿23周歲、男員工年滿25周歲初婚的,婚假為15天。
四、產(chǎn)假
1、根據(jù)國(guó)家和zz市有關(guān)產(chǎn)假的規(guī)定,后勤集團(tuán)女員工產(chǎn)假為98天(其中產(chǎn)前假15天)。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
晚育(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,女員工產(chǎn)假為160天。集團(tuán)男員工的配偶休產(chǎn)假期間,男員工陪護(hù)假為7天。
2、女員工自生育之日起6個(gè)月內(nèi),由本人準(zhǔn)備相關(guān)資料經(jīng)用工單位簽章證明后,向zz市生育保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)生育保險(xiǎn)待遇。
3、女員工產(chǎn)假請(qǐng)假單由單位負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批件送人力資源部備案。產(chǎn)假期滿,女員工應(yīng)及時(shí)銷假及辦理相關(guān)手續(xù)。
4、女員工產(chǎn)前假、產(chǎn)假的工資標(biāo)準(zhǔn)不低于zz市當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)假工資按以下辦法發(fā)放:
(1)女員工在zz市領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇的,集團(tuán)不再發(fā)放產(chǎn)假工資;
(2)若女員工達(dá)不到領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇條件的,由集團(tuán)按zz市生育保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放產(chǎn)假工資。
(3)超出zz市生育保險(xiǎn)待遇發(fā)放時(shí)間的產(chǎn)假工資,在其正常產(chǎn)假期間,由集團(tuán)按zz市生育保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
五、工傷及工傷假
員工經(jīng)zz市勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定為工傷的,其休息時(shí)間作如下處理:
1、為了搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn),搶救人員所發(fā)生損傷的,其休息時(shí)間作工傷處理。
2、為了完成工作任務(wù),事先難以預(yù)料的無法避免的事故所造成損傷的,其休息時(shí)間作工傷處理。
3、屬于責(zé)任事故,如違反操作規(guī)程或與工作無關(guān)所造成損傷的,其休息時(shí)間作病假處理。
4、工傷假期間,待遇按zz市現(xiàn)行《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。
六、請(qǐng)假程序
1、各單位安排員工休假,要從有利于工作出發(fā),在保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)、不另增人員加班的前提下作統(tǒng)籌考慮。
2、員工需要請(qǐng)假,應(yīng)由本人事先提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可離開工作崗位。
3、員工請(qǐng)假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);三至十五天,由單位負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)單位辦公室備案;十五天以上,由單位負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批件送人力資源部備案。一級(jí)崗位人員請(qǐng)假需報(bào)集團(tuán)黨委書記批準(zhǔn),假期五天以上,應(yīng)提出書面申請(qǐng),由集團(tuán)黨委書記批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。
4、凡特殊情況,未能事先書面請(qǐng)假者,應(yīng)先口頭請(qǐng)假并于假期后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。事后補(bǔ)辦請(qǐng)假者,每一個(gè)自然年內(nèi)不得超過兩次,違者視為曠工。
5、員工在試用期內(nèi)如病假天數(shù)累計(jì)超過六天或特殊事假天數(shù)累計(jì)超過三天,可予以辭退。
6、假期滿后應(yīng)及時(shí)銷假,凡未按時(shí)銷假者,按曠工處理。當(dāng)月連續(xù)或累計(jì)曠工三天以上,按自動(dòng)離職處理。
七、考勤管理
員工應(yīng)遵照本單位的考勤制度每天進(jìn)行考勤,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬定本單位考勤管理制度,設(shè)專門考勤員負(fù)責(zé)本單位的考勤工作,每月將考勤情況匯總,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由辦公室存檔,人力資源部負(fù)責(zé)抽查。
八、其他規(guī)定
1、所有假期均按公歷年度(每年1月1日至12月31日)予以核定。當(dāng)年年度內(nèi),員工如未申請(qǐng)的假期,不能累積至下一年度使用。
2、所有休假期限,均以一天為單位進(jìn)行計(jì)算,如含每周公休假日、法定節(jié)假日的,則合并計(jì)算。
3、請(qǐng)假情況是員工考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容?？己私Y(jié)果應(yīng)結(jié)合員工出勤情況進(jìn)行綜合評(píng)定。
4、員工在請(qǐng)假期間,必須保證本人各種通訊工具暢通,以便及時(shí)聯(lián)系。
5、本規(guī)定包含的國(guó)家法定假期隨相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整而調(diào)整。
九、集團(tuán)各單位可根據(jù)實(shí)際情況,參照制定本單位的實(shí)施細(xì)則。
十、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,之前頒發(fā)的《后勤集團(tuán)職工請(qǐng)假制度》([20*8]19號(hào)文)及有關(guān)產(chǎn)假的規(guī)定(*大后勤人[20*4]16號(hào)、*大后勤人[20*9]19號(hào))同時(shí)廢止。
zz大學(xué)后勤集團(tuán)
二○**年*月
第12篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)外出活動(dòng)管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)外出活動(dòng)管理規(guī)定
為貫徹落實(shí)z保字〔2004〕11號(hào)《關(guān)于單位組織集體外出活動(dòng)登記備案的通知》要求,保證集團(tuán)各單位集體外出活動(dòng)的安全,規(guī)范集團(tuán)集體外出組織活動(dòng)的行為,特制訂本規(guī)定。
一、外出活動(dòng)的范圍
1、由單位組織在校外參觀、學(xué)習(xí)、考察或參加各種會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)均屬于外出活動(dòng);
2、由單位組織的旅游。
二、審批權(quán)限
(一)單位集體(十人以上)外出活動(dòng):須經(jīng)集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(二)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出活動(dòng):須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(三)各單位10人以下外出活動(dòng):須經(jīng)集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、外出活動(dòng)申請(qǐng)辦法
(一)集體外出申請(qǐng)辦法
1.單位組織集體外出活動(dòng)應(yīng)填寫《z后勤集團(tuán)單位組織外出活動(dòng)申請(qǐng)表》,認(rèn)真如實(shí)填寫組織活動(dòng)的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動(dòng)地點(diǎn)、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負(fù)責(zé)人及安全措施、活動(dòng)負(fù)責(zé)人等,單位負(fù)責(zé)人簽名加蓋單位印章,由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(黨工團(tuán)組織活動(dòng)由集團(tuán)黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。
2.《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動(dòng)申請(qǐng)表》由集團(tuán)黨政辦公室存檔,組織外出集體活動(dòng)的單位保留復(fù)印件。
3.經(jīng)批準(zhǔn)后,組織集體外出活動(dòng)的單位應(yīng)填寫《z單位組織集體外出活動(dòng)登記表》(一式兩份),報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。
(二)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出申請(qǐng)辦法
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理離京外出活動(dòng)必須提交書面請(qǐng)示,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請(qǐng)示交集團(tuán)黨政辦備案。
(三)組織10人以下外出活動(dòng)申請(qǐng)辦法
各單位10人以下外出活動(dòng)須提交書面申請(qǐng),由單位負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,同意方可參加外出活動(dòng)。審批后的請(qǐng)示交集團(tuán)黨政辦備案。
四、組織外出活動(dòng)要求
(一)組織外出活動(dòng)應(yīng)明確活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人工作職責(zé),制訂安全措施,對(duì)參加活動(dòng)的人員進(jìn)行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動(dòng)等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。
(二)參加外出活動(dòng)的人員應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律法規(guī),服從單位組織領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)組織活動(dòng)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自離開集體單獨(dú)活動(dòng)。
(三)組織外出活動(dòng)的單位遇到突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)組織人員及時(shí)疏散或搶救,及時(shí)向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。
五、未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得組織集體外出活動(dòng)。擅自組織集體外出活動(dòng)的應(yīng)給予處罰,如發(fā)生事故其責(zé)任由組織者承擔(dān)。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第13篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會(huì)印章、北京z大學(xué)愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門上報(bào)的各類公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委意見的報(bào)表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時(shí),按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時(shí),印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第14篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請(qǐng),經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長(zhǎng)由各寢室民主評(píng)議推選,并報(bào)公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個(gè)宿舍一名。
二、寢室長(zhǎng)職責(zé)有以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;
3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對(duì)宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時(shí)制止并提出批評(píng),出現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào);
5、注重員工的思想教育,營(yíng)造良好的寢室文化。
三、公司實(shí)行寢室長(zhǎng)例會(huì)制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開寢室長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行各寢室情況匯報(bào)和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長(zhǎng)崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對(duì)工作不認(rèn)真的寢室長(zhǎng)要進(jìn)行批評(píng)教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。
六、實(shí)行月度“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”評(píng)比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績(jī)出色的,可評(píng)為該月的“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”,由寢室長(zhǎng)所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。
第16篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定
大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定
為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。
2.復(fù)印、打印量超過五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。
4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。
