第1篇 某公司辦公設施設備管理規(guī)定
___有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設施設備管理規(guī)定
編號:aq-bzh-48
版本號:01
辦公設施設備管理規(guī)定
一、辦公設施設備管理
1、辦公設施分類
辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設施設備采購
辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。
3、辦公設施設備的管理
辦公設施設備實行分類檔案管理。
4、辦公設施設備的異動管理
辦公設施設備的內(nèi)部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經(jīng)理批準后實施。
5、辦公設施設備的維修
由使用部門提出維修計劃報總經(jīng)理批準實施。
6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負責保管。
2、注意事項
2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。
四、復印機管理
1、復印機機統(tǒng)一由辦公室負責管理。
2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。
3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。
五、傳真機管理
1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負責管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。
六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。
第2篇 _公司辦公設施管理規(guī)定
公司辦公設施管理規(guī)定
第一節(jié) 辦公設施管理
一、辦公設施分類
辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
二、辦公設施采購
(一)辦公設施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算,經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理審核后,報董事會審議。
(二)根據(jù)年度辦公設施購置計劃,由使用部門提出書面報告,經(jīng)綜合行政部與財務部會審,報總經(jīng)理批準后,歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由, 并報董事會批準后實施。
(三)購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時,必須按招標方式進行,并報董事會備案。
三、辦公設施的管理
(一)辦公設施編號
1、辦公設施實行編號管理,由行政部會同財務部,在辦公設施交付使用的當天,進行登記并統(tǒng)一編號。
2、編號辦法:編號形式為:公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。
①辦公設備編號(____-yp-___;包括:電腦,打印機,軟件,服務器,傳真機等物品)。
②辦公家具編號(____-jj-___;包括:辦公桌椅,會議臺,洽談臺, 文件柜等物品)。
(二)辦公設施標牌制作
1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌,標牌的內(nèi)容包括:公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。
2、標牌的材料為即時貼,由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天,進行登記并貼上標牌。
四、辦公設施的異動管理
(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經(jīng)行政部與財務部會審,由財務經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關手續(xù)。
(二)辦公設施的內(nèi)部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,經(jīng)行政部與財務部會審,報總經(jīng)理批準后實施。
(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動,行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記,并填寫《辦公設施異動通知單》,財務部應在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。
(四)涉及辦理產(chǎn)權登記的辦公設施,由行政部負責辦理產(chǎn)權登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權變動情況辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。
五、辦公設施的維修
由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》,經(jīng)行政部與財務部會審, 500 元以下維修費用,報副總經(jīng)理批準; 500 元以上報總經(jīng)理批準。
六、重大辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存,做好登記帳,如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時,應留復印件保存,并做好相應的輔助登記帳,注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容,到期辦妥相關手續(xù)后,及時收回原始發(fā)票專門保管。
七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。
八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理,清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的,應查明原因,并在次月15 日前,將辦公設施清理情況專題報告公司領導,同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。
第二節(jié) 電腦管理
一、日常管理
(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。
(二)公司電腦由各使用人負責保管。
二、使用需求申請
(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請,送行政部做出計劃, 綜合行政部經(jīng)理審核,費用在 500 元以下報財務經(jīng)理批準,500 元以上報總經(jīng)理批準。
(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請,由所在部門送行政部做出方案,由行政部經(jīng)理審核,費用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準, 費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。
三、注意事項
(一)公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。
(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。
(三)不得在辦公電腦上玩游戲,未經(jīng)批準,不得將外來盤插入電腦使用。
(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
四、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。
第三節(jié) 復印機管理
一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。
二、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。
三、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。
第四節(jié) 傳真機管理
一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理,并指定專人負責公司傳真接收。
二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。
三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交行政部存檔。
四、嚴禁使用傳真機打電話。
五、無關人員無故不要進入傳真區(qū)域, 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。
七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
第3篇 項目部生活辦公設施建設管理規(guī)定
1 概述
為規(guī)范項目部工作環(huán)境、生活及辦公臨時設施建設的管理，保障員工安全和健康，營造文明舒適健康的生活、辦公環(huán)境，制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于各工程項目經(jīng)理部（以下簡稱項目部）施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設施建設的管理，包括生活區(qū)、辦公區(qū)建設，水電消耗、垃圾處理、化糞池、場區(qū)綠化等。
3 職責和權限
3.1 項目部應按照創(chuàng)建文明工地要求及《中交四航局項目部標識指南》，推行現(xiàn)代管理方法，在工程開工前，將項目部工作環(huán)境、臨時設施建設工作納入施工組織設計。
3.2項目部應有一名領導分管施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設施建設工作。
3.2.1 負責根據(jù)本項目的施工組織設計，組織制定生活區(qū)、辦公區(qū)的平面圖和工作環(huán)境、臨時設施建設施工方案。
3.2.2 負責組織實施項目部工作環(huán)境、臨時設施建設施工方案，并落實施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設施建設的資源條件。
3.2.3 負責檢查考核本規(guī)定的實施效果，不斷改進和完善項目部工作環(huán)境、臨時設施建設管理。
3.3 項目部應有具體的職能部門負責項目部的工作環(huán)境、臨時設施建設工作。
3.3.1 分管部門負責制定工作環(huán)境、臨時設施建設方案，報項目部分管領導審批后執(zhí)行，并負責工作環(huán)境、臨時設施建設日常管理工作。
3.4 項目部應組織協(xié)調(diào)有關部門，做好項目部工作環(huán)境、臨時設施建設的相關工作：
3.4.1辦公室、后勤部門、安全部門，應做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設施的選址、安全評估或評價、消防、治安保衛(wèi)等工作。
3.4.2 財務部門，應配合做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設施建設有關費用的收支和結算。
3.4.3 機務部門，應配合做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設施建設用電負荷的校核及有關機械電動設備的維修保養(yǎng)。
4實施要求
4.1 生活區(qū)、辦公區(qū)設施建設
4.1.1 生活區(qū)、辦公區(qū)應科學選址，選擇不容易受到海嘯、臺風、強風、風暴潮、洪水等自然災害正面襲擊和選擇上風方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒有地下管線或原存放生產(chǎn)過危險化學品的場所，與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線等之間應有足夠的安全距離，盡量遠離噪聲、廢氣等污染源，無坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。
4.1.2生活區(qū)、辦公區(qū)建設視環(huán)境需要，一般使用硬質(zhì)材料圍墻，圍墻高度不低于2米，防盜設施可靠。
4.1.3 生活區(qū)、辦公區(qū)場地及主要道路應硬化處理，區(qū)容區(qū)貌整齊美觀，綠化布局合理。
4.1.4? 生活區(qū)、辦公區(qū)消防設施和安全通道，供電設施和線路、給排水管網(wǎng)和供排氣管網(wǎng)應布置合理。
4.1.4.1生活區(qū)、辦公區(qū)應具備通水、通電條件。
4.1.4.2生活區(qū)、辦公區(qū)布局及設計、施工必須符合國家工程建設消防服務標準，并在依法取得施工許可之日起七個工作日內(nèi)，將消防設計文件報公安機關消防機構備案。
4.1.4.3生活、辦公用房應當實用美觀、隔熱通風，符合規(guī)范性房屋結構及施工管理的要求，提倡采用裝配式標準化簡易房結構，有條件的配置空調(diào)設備，區(qū)域應符合防臺、防洪、防澇要求。環(huán)境綠化應保持整齊美觀，無垃圾和污水。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)辦公設施管理規(guī)定
__藥業(yè)辦公設施管理規(guī)定
1.目 的:為了確保公司辦公設施的合理使用,規(guī)范辦公設施的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。
3.權責說明:
3.1辦公設施的購買、配置等由總經(jīng)辦負責。
3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。
4.定義:辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
5.辦公設施管理
5.1辦公設施由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買、配置、分發(fā)、領用、修繕并記錄臺賬。
5.2臺賬按部門分別設置,分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。
5.3供應或配置的辦公設施,記錄部門名稱、物品編號,以及購置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設施。
5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品,負有使用與保管的責任,防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。
5.5使用者調(diào)離時,總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對辦公設施另行安排。
5.6總經(jīng)辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點,并把賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報分管領導。
5.7總經(jīng)辦應于每年6月30日和12月31日向分管領導上報辦公設施報表。
6.辦公設施保管
6.1辦公設施采取'誰使用、誰保管'的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護責任,使用者不得委托他人保管家具。
6.2未經(jīng)使用者同意,任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公設施。
6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗,各部門應與總經(jīng)辦聯(lián)系,由總經(jīng)辦負責辦理各項修理與清洗事宜。
6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。
7.辦公設施報廢:總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時,應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。
8.附則
8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
