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第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定
長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。
1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務。
2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準不得使用傳真機打長途電話。
3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準后方可使用。
4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業(yè)務開展情況給公司各部門分配直線電話。
5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責安排。
本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書報刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉交總辦;
2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項
1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關系轉入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉考核、任職文件、調(diào)轉記錄、獎懲記錄等人事材料。
(二)檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調(diào)轉、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負責人同意,財務人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務總監(jiān)同意。
(三)檔案調(diào)轉
1、員工通過轉正定級考核后,由人事部門出具調(diào)動表及介紹信,由員工本人將人事關系調(diào)轉至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉至企業(yè)的,需在《轉正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉,但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉。
(四)檔案查閱
部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定
為加強對公司機動車輛的管理,規(guī)范各部門用車,確保車輛安全和正常運轉,特制訂本規(guī)定車輛管理部門。
公司辦公室設車管人員負責公司車輛的管理,包括車輛購置手續(xù)辦理、證照審驗、維修保養(yǎng)、投保理賠、費用結算以及日常管理工作。
1、車輛購置
由車輛管理人員負責辦理有關申請事宜,參與車輛的選型,并負責辦理車輛購置的手續(xù)。
2、車輛檔案管理
車輛購置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請及批準文件、購置車輛的各種票據(jù)和文件或其復印件、維修保養(yǎng)記錄、保險單據(jù)、費用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。
3、車輛維修
車輛發(fā)生故障、損壞時應由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時避免問題后果的擴大。如車輛在外出時出現(xiàn)故障,使用人應立刻向公司辦公室通報,由其配合一起送修。
4、車輛保養(yǎng)
車輛必須嚴格按照行駛里程要求送往專修廠進行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時做全面的檢查,對故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時處理。
5、費用管理
車輛管理發(fā)生的所有費用,均由車管人員負責辦理申領、報銷結算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費用,亦由其辦理報銷手續(xù)。每年對車輛管理發(fā)生的費用分類核算,以便對車輛管理進行必要的調(diào)整;部門辦公用車過程中發(fā)生的加油費、洗車費由辦公室統(tǒng)一報銷,不計入部門費用。
6、公務用車
公司車輛應優(yōu)先保證公務用車,公務用車包括:接待重要賓客、領導交辦緊急事項、公司集體活動等用車。
7、部門用車
在保證公務用車的前提下,各部門在開展業(yè)務工作時可申請用車。公司每半年根據(jù)各部門外出業(yè)務工作量,按月核定各部門的車公里補助。部門在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行安排用車。如果用車里程超過核定數(shù),按照1元/公里的標準,核減該部門次月的辦公包干經(jīng)費,部門確定各員工承擔的超額費用;如果用車里程節(jié)余,余數(shù)作廢。
8、車輛調(diào)度
部門因工作需要用車輛時,應提前向車輛管理人員預約。車輛管理人員應依次根據(jù)路程遠近、事務緊急程度、預約先后的原則調(diào)度車輛,并根據(jù)相似時間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調(diào)度。
部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務車不用來調(diào)度。
如車輛不能及時調(diào)配,車輛管理人員應進行說明,部門自行解決交通問題。
公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應先爭得其部門領導的同意后,報公司辦公室主任批準。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發(fā)生車輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。
9、車輛使用
每次使用車輛,用車員工應在車輛使用記錄冊上記錄有關事項,并應由部門負責人簽字批準。
各部門用車員工駕車時,必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責任由用車人負責。
(1)車輛受損應及時主動報告,并據(jù)車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(包括保險理賠額)的10%承擔費用。
(2)用車員工出車前應對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應及時通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。
(3)出車前發(fā)現(xiàn)的難以確認的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時,按上一名用車員工未及時報告處置處理,同時由其承擔責任,按維修費(包括保險理賠額)等損失總額的20%進行賠償。
(4)車輛應停放于車庫、停車場或其他安全位置,如有丟失責任人將承擔車輛現(xiàn)值與保險理賠差價的10%費用。
(5)用車員工如發(fā)現(xiàn)車輛污濁,外出時用公司購置的洗車卡在指定地點及時洗車以保持車輛清潔,維護公司形象。
10、限制措施
除總經(jīng)理批準外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責任人承擔。
公司車輛限于在運城市區(qū)內(nèi)使用,出車去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、用油規(guī)定
(1)、出納每月末預估購買一次油票。
(2)、司機必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。
(3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計表》。
第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)、打字復印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復印管理規(guī)定
郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的
為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。二、郵件發(fā)放責任
(一)行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務,每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。
(二)特殊郵發(fā)業(yè)務,如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關單據(jù)以備查詢。
三、附則本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
打字復印管理規(guī)定
一、目的為使打字復印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、打字復印范圍
公司各職能部門因公務往來需要打字、復印的文件材料。
三、打字復印責任
行政部設專人負責文件的打字、復印。打字復印需填寫打字復印審核單,經(jīng)核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務部門內(nèi)部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復校簽字后印發(fā)。打字復印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養(yǎng)與維護。打字復印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應留有備份,并妥善保管。
四、附則本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。
二、 郵件發(fā)放責任
(一) 行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務,每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。
(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務,如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關單據(jù)以備查詢。
三、 附則本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。打字復印管理規(guī)定
一、目的為使打字復印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、 打字復印范圍公司各職能部門因公務往來需要打字、復印的文件材料。
三、 打字復印責任行政部設專人負責文件的打字、復印。打字復印需填寫打字復印審核單,經(jīng)核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務部門內(nèi)部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復校簽字后印發(fā)。打字復印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養(yǎng)與維護。打字復印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應留有備份,并妥善保管。
四、 附則本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
