第1篇 金融大廈鑰匙管理規(guī)定
金融中心鑰匙管理規(guī)定
1鑰匙分類
1.1業(yè)主鑰匙
1.2公共門窗鑰匙
1.3設(shè)備房鑰匙
2職責(zé)
2.1安管監(jiān)控員負(fù)責(zé)保管業(yè)主鑰匙、公共茶水間及公共衛(wèi)生間鑰匙。
2.2工程人員負(fù)責(zé)保管設(shè)備間鑰匙。
2.3安管主巡員負(fù)責(zé)保管公共門窗鑰匙。
3管理處鑰匙保管程序
3.1管理處接管物業(yè)鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:
3.1.1無工作需要任何人不得以私人名義借出。
3.1.2借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。
3.2標(biāo)識(shí):
3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業(yè)主樓層、房號(hào),公共區(qū)域按樓層,分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一起。
3.2.2將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓層、房號(hào)或茶水間、衛(wèi)生間名稱。
3.2.3業(yè)主的鑰匙均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)
3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5cm)釘鐵釘。
3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號(hào),要求一目了然。
3.4制作公共區(qū)域鑰匙牌:
3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。
3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。
4鑰匙發(fā)放
4.1業(yè)主鑰匙發(fā)放:
管理處驗(yàn)證住戶的入住繳費(fèi)發(fā)票后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,填寫《房屋鑰匙交接清單》。
4.2公共區(qū)域鑰匙:
4.2.1公共區(qū)域鑰匙未經(jīng)管理處主任同意,任何人不得私配。
4.2.2因工作需要時(shí),應(yīng)在'鑰匙借還登記表'上登記。
相關(guān)質(zhì)量記錄:
1.《房屋鑰匙交接清單》gg-jr-03/b03
2.《鑰匙借還/看房登記表》zc-09/b09
第2篇 金融大廈社區(qū)文化管理規(guī)定
金融中心(大廈)社區(qū)文化管理規(guī)定
1.目的
通過開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),提升業(yè)主的生活質(zhì)量和居住區(qū)域的文化層次,以加強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的滿意度和認(rèn)同感。
2.職責(zé)范圍
社區(qū)文化活動(dòng)由管理處客服中心進(jìn)行策劃,經(jīng)管理處主任進(jìn)行審定,管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理處主任安排客服中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各班組進(jìn)行實(shí)施,并進(jìn)行記錄。
3.專項(xiàng)文化活動(dòng)工作程序
3.1管理處每年為業(yè)主組織一次專項(xiàng)文化活動(dòng),如旅游、體育棋牌賽、趣味競賽、聯(lián)誼會(huì)等,并將活動(dòng)情況向全體業(yè)主公告。
3.2活動(dòng)由管理處客服中心負(fù)責(zé)策劃,并由其負(fù)責(zé)事后總結(jié)和記錄。
3.3策劃活動(dòng)報(bào)經(jīng)管理處主任審核,中心經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。
3.4活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作由管理處客服中心協(xié)調(diào)各班組予以實(shí)施。
3.5管理處主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)施安排工作。
3.6活動(dòng)結(jié)束后,由管理處客服中心其負(fù)責(zé)事后總結(jié)和記錄。
4.節(jié)日布置活動(dòng)工作程序
4.1在節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié))前(根據(jù)實(shí)際情況決定提前的時(shí)間:3-15天)客服中心經(jīng)請(qǐng)示主任批準(zhǔn)后,協(xié)調(diào)各班組進(jìn)行節(jié)假日的節(jié)日布置。
4.2節(jié)日布置撤除由管理處客服中心協(xié)調(diào)各班組予以實(shí)施。
第3篇 金融中心大廈消防管理規(guī)定
金融中心(大廈)消防管理規(guī)定
1、員工應(yīng)把預(yù)防火災(zāi)視作自己的日常職責(zé),人人都是義務(wù)消防員。本單位或外單位在管理區(qū)域內(nèi)因施工需動(dòng)火的工程,必須事先通知消防中心,在管理處辦理動(dòng)火作業(yè)手續(xù),施工單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火安全措施,管理處應(yīng)派人監(jiān)督,待動(dòng)火完畢后立刻清查現(xiàn)場。對(duì)私自動(dòng)火作業(yè)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)施工的除責(zé)成其補(bǔ)辦動(dòng)火作業(yè)手續(xù)外,還要對(duì)施工個(gè)人及負(fù)責(zé)人處以罰款:一旦造成事故,除加重處罰外,還應(yīng)追究其法律責(zé)任。
2、在重點(diǎn)部位、危險(xiǎn)地段動(dòng)火(變壓器室、配電房、汽車庫、發(fā)電機(jī)房、樓層和各辦公室裝飾等處)必須經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)方能動(dòng)火;違者按有關(guān)規(guī)定罰款。
3、動(dòng)火必須做到'七不、四要、一清'。動(dòng)火后要認(rèn)真檢查現(xiàn)場,防止留下火種而引發(fā)火災(zāi)。
3.1動(dòng)火前'七不'
3.1.1防火、滅火設(shè)施不落實(shí)不動(dòng)火;
3.1.2周圍的易燃雜物未清除不動(dòng)火;
3.1.3附近難以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動(dòng)火;
3.1.4凡盛裝過油類等易燃的容器,未經(jīng)洗刷干凈、排盡殘有油質(zhì)的不動(dòng)火;
3.1.5凡儲(chǔ)存有易燃、易爆物品的場所,未經(jīng)排除易燃物品的不動(dòng)火;
3.1.6在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理或未采取安全防護(hù)的不動(dòng)火;
3.1.7未配備相應(yīng)滅火器材的不動(dòng)火。
3.2動(dòng)火中'四要'
3.2.1動(dòng)火前要指定現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人;
3.2.2現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時(shí),要立即停動(dòng)止火;
3.2.3發(fā)生火災(zāi)燃炸事故時(shí),要及時(shí)處理;
3.2.4動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
3.3動(dòng)火后的'一清'
動(dòng)火人員和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在動(dòng)火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種,然后才離開現(xiàn)場。
4、配電房及重要機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)堆放可燃品,不準(zhǔn)吸煙,消防設(shè)備旁邊不準(zhǔn)堆放任何雜物。
5、各走道、樓梯間等部位經(jīng)常保持暢通,疏散標(biāo)志和安全指示燈要保證完好,禁止住戶在走道、樓梯、垃圾桶旁焚香、燒紙。
6、全體工作人員必須遵守國家消防法律、法規(guī)和公司有關(guān)消防管理的規(guī)定。
7、嚴(yán)格維護(hù)消防設(shè)備,按規(guī)定定期進(jìn)行測試檢查,保證設(shè)備完好。
第4篇 金融大廈業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
金融中心(大廈)業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
1.目的:
規(guī)范業(yè)主檔安資料的管理。
2.職責(zé)范圍
2.1文員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。
3.管理規(guī)定
3.1檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實(shí)、齊全。
3.2業(yè)主資料要及時(shí)歸檔,歸檔時(shí)要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。
3.3業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主入住登記表、住宅裝飾、裝修委托申請(qǐng)表、房屋、設(shè)備裝修申報(bào)表、裝飾、裝修責(zé)任書、住戶裝潢竣工驗(yàn)收表、物業(yè)管理公約。
3.4檔案資料屬于保密文件,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印。
3.5未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將業(yè)主檔案調(diào)出,如遇特殊情況調(diào)出,須填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》,并督促借調(diào)人及時(shí)歸還。
3.6檔案的管理環(huán)境必須做到'三防'即:防火、防潮、防變質(zhì)。
3.7日常檔案資料檢查中發(fā)現(xiàn)破損現(xiàn)象應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)處理。
質(zhì)量記錄:
1.《文件借閱、復(fù)制記錄表》zc-05/b05
