門禁管理規(guī)定13篇

第1篇 某某公司門禁管理規(guī)定

某公司門禁管理規(guī)定

為加強(qiáng)安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認(rèn)真執(zhí)行。

1.員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進(jìn)入廠區(qū)。

2.外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對(duì)拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對(duì)無理取鬧的交民警辦公室處理。

3.涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶參觀,請(qǐng)有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。

4.公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗(yàn)票、對(duì)物、見數(shù),確認(rèn)無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時(shí)物品出門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。

5.公司機(jī)動(dòng)車同時(shí)執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進(jìn)入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級(jí)保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。

7.公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第2篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-1

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定1

為促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出zz花園的人員管理,提高小區(qū)的安全管理水平,更好地服務(wù)于廣大業(yè)主和物業(yè)的合法使用人,由__物業(yè)公司提出,經(jīng)業(yè)委會(huì)討論并征求廣大業(yè)主意見,決定從20__年4月開始建立zz花園大門門禁系統(tǒng)。

為保證門禁系統(tǒng)能夠持續(xù)、有效運(yùn)行,發(fā)揮門禁系統(tǒng)應(yīng)有的作用,現(xiàn)對(duì)zz花園門禁系統(tǒng)的運(yùn)行管理及使用做出如下暫行規(guī)定,供相關(guān)人員共同遵守。

一、根據(jù)zz花園的特點(diǎn),小區(qū)門禁系統(tǒng)由小區(qū)大門門禁和樓道門門禁共同組成。大門門禁采用智能讀卡器識(shí)別門禁卡的控制方式(在南門、北門、西門等三個(gè)人行出入口設(shè)置智能讀卡門禁系統(tǒng));樓道門禁采用密碼控制方式(已在用,由物業(yè)公司定期更換密碼,通知各樓棟業(yè)主和住戶)。zz花園大門的智能門禁系統(tǒng)由業(yè)委會(huì)委托建設(shè),初期建設(shè)經(jīng)費(fèi)用由__物業(yè)從承諾的小區(qū)改造工程經(jīng)費(fèi)中支出,后續(xù)的門禁系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用由本體維修金中支出。門禁系統(tǒng)的所有權(quán)歸全體業(yè)主。

二、__物業(yè)公司zz花園客戶服務(wù)中心(以下簡稱客服中心)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,若不能自行修復(fù)應(yīng)及時(shí)通知門禁維護(hù)單位搶修,確保門禁系統(tǒng)始終處于良好工作狀態(tài)?？头行膽?yīng)在本規(guī)定的基礎(chǔ)上建立健全配合門禁系統(tǒng)的相關(guān)管理制度,并加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),以確保門禁系統(tǒng)能持續(xù)有效運(yùn)行,業(yè)委會(huì)也將加強(qiáng)對(duì)客服中心的監(jiān)督檢查工作,堅(jiān)決避免門禁系統(tǒng)流于形式甚至“形同虛設(shè)”。

三、門禁卡是進(jìn)出小區(qū)的“鑰匙”,專供zz花園的業(yè)主及合法授權(quán)使用人(以下統(tǒng)稱持卡人)進(jìn)出小區(qū)時(shí)使用。門禁卡由客服中心統(tǒng)一管理,客服中心履行對(duì)持卡人的資料收集、資格審查、收費(fèi)、發(fā)卡、授權(quán)、銷卡、使用培訓(xùn)和監(jiān)督、檢查等職責(zé)。

門禁卡實(shí)行實(shí)名登記制,持卡人須提供真實(shí)的個(gè)人基本資料并提供照片、身份證復(fù)印件等存檔,經(jīng)審查符合條件方可辦理門禁卡。對(duì)于提供虛假資料者,或申請(qǐng)辦卡人的資料不符合本規(guī)定,客服中心有權(quán)拒絕發(fā)卡或取消其對(duì)本小區(qū)門禁卡的使用權(quán);對(duì)于違反本規(guī)定的有效持卡人或經(jīng)常不帶卡的業(yè)主,客服中心應(yīng)對(duì)其進(jìn)行耐心勸說和必要培訓(xùn)幫助其正確用卡;對(duì)于非授權(quán)的外來者或者破壞門禁系統(tǒng)的人員,物業(yè)管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入本小區(qū)并對(duì)其做出相應(yīng)處置,性質(zhì)惡劣者可移交交公安機(jī)關(guān)處理。任何人不得把非本小區(qū)的智能卡(如其它社區(qū)的門禁卡)納入本小區(qū)的系統(tǒng)內(nèi)使用!__物業(yè)公司保證對(duì)業(yè)主及持卡人的資料嚴(yán)格保密,不以任何借口向外泄露、傳播業(yè)主及持卡人的個(gè)人資料。

第3篇 某公司門禁管理規(guī)定

公司門禁管理規(guī)定

一.目的:

為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財(cái)產(chǎn)安全.

二.適用范圍:

全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度.

三.權(quán)責(zé):

3.1保安對(duì)出入廠員工,物品,來賓,車輛進(jìn)行檢查.

3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作.

四.定義:

(略)

五.內(nèi)容:

5.1員工出入管理:

5.1.1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入.

5.1.2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級(jí)以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時(shí)間詳注于員工外出申請(qǐng)單上,以便人事核對(duì)考勤記錄.

5.1.3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.

5.1.4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報(bào)備其部門主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦.

5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客.

5.1.6附有汽.機(jī)車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入廠者,應(yīng)自動(dòng)交由保安查驗(yàn)后才放行.

5.1.7下班時(shí)間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠.夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級(jí)以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對(duì)超過以上規(guī)定時(shí)間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.

5.1.8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩.

5.1.9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi).

5.1.10保安檢查時(shí),不可觸及人身.

5.2物品出入管理:

5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單.

5.2.2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品.違者將送其法辦.

5.2.3廠商來廠交貨時(shí),應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨.

5.3訪客出入管理:

5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū).

5.3.2訪客來訪時(shí),保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi).,如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級(jí)以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪單位主管之責(zé)任.

5.3.3來訪結(jié)束時(shí),當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整后才能放行.

5.4車輛出入管理:

5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)上級(jí),實(shí)時(shí)處理.

5.4.2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠.違者將送其法辦.

5.4.3車輛出廠時(shí),物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出.如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦.

5.4.4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單交保安登記.

5.4.5所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時(shí),必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格.

六.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行,修正時(shí)亦同.

第4篇 保安門禁管理規(guī)定制度

門禁管理規(guī)定

為了維護(hù)業(yè)主/使用人的整體利益,確保業(yè)主/使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全和保證小區(qū)正常的進(jìn)出秩序,特制訂以下管理規(guī)定。

1、業(yè)主/使用人憑業(yè)主證進(jìn)入小區(qū)各入口;

2、業(yè)主/使用人未攜帶業(yè)主證的,參照以下方法執(zhí)行:

2.1依照對(duì)外來人員身份確認(rèn)程序執(zhí)行;

2.2由當(dāng)值保安員帶領(lǐng)對(duì)本公司的業(yè)主服務(wù)中心確認(rèn)身份;

2.3由當(dāng)值保安員詢問業(yè)主/使用人住所確認(rèn)身份。

3、租用或通過其它合法途徑使用者,應(yīng)到客服中心辦理業(yè)主證或臨時(shí)出入證,臨時(shí)出入證的使用期限由業(yè)主收據(jù)為準(zhǔn),到期該證自動(dòng)作廢;

4、外來人員到訪需在保安員利用對(duì)講系統(tǒng)說明,得到被訪業(yè)主同意后方可憑本人身份證登記清楚放行進(jìn)入小區(qū);

5、外來參觀人員需由銷售人員陪同或佩帶由銷售部發(fā)放的參觀證才允許進(jìn)入園區(qū);

6、施工單位工作人員進(jìn)入園區(qū),需到服務(wù)中心辦理臨時(shí)出入證,并隨身佩帶進(jìn)出小區(qū);

7、內(nèi)部工作人員需佩帶工作牌進(jìn)出園區(qū);

8、業(yè)主/使用人車輛進(jìn)入小區(qū),應(yīng)配合主席維護(hù)員進(jìn)行身份確認(rèn)后進(jìn)入小區(qū);

9、外來車輛進(jìn)入園區(qū)應(yīng)征得被訪業(yè)主同意后方能進(jìn)入園區(qū)。

第5篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-2

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會(huì)所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長――發(fā)臨時(shí)卡。

5)此外,對(duì)于像中介及看房者、送外賣者、臨時(shí)訪客、等等均不發(fā)卡。

對(duì)各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對(duì)于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對(duì)于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時(shí),每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請(qǐng),提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對(duì)于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒有按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時(shí)卡:對(duì)于幼兒園的孩子家長和會(huì)所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡應(yīng)根據(jù)各班級(jí)孩子的上課時(shí)間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個(gè)月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時(shí)卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對(duì)于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請(qǐng)表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

第6篇 z物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定

物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定

為有效控制外來人員進(jìn)出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對(duì)員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:

一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。

二、門禁卡的補(bǔ)辦 :使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷 :

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。

四、門禁卡的使用:

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;

2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門禁可自動(dòng)開啟;

3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。

第7篇 門禁管理規(guī)定

門禁管理規(guī)定

1、目的:維護(hù)廣大業(yè)主/使用人的整體利益,保障小區(qū)各出門口正常的秩序;

2、適用范圍:業(yè)主/使用人、出入小區(qū)人員。

3、職責(zé):當(dāng)值保安員認(rèn)真執(zhí)行出入人員程序管理及本職崗位職責(zé),領(lǐng)班對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

4、工作程序:

4.1業(yè)主/使用人憑ic卡進(jìn)入小區(qū)各入口;

4.2業(yè)主/使用人未攜帶ic卡的參照以下程序執(zhí)行:

a.禮貌詢問所住樓號(hào)和房號(hào)的號(hào)碼及業(yè)主/使用人的姓名稱呼,如有疑問可查業(yè)主資料;

b.通知附近樓宇的保安員追蹤到樓宇門口是否真實(shí);

c.禮貌同業(yè)主/使用人解釋下次別忘了帶上ic卡;

4.3謝絕推銷或其它閑雜人員進(jìn)入小區(qū);

4.4租用或通過其他途徑,使用本物業(yè)者,需要物業(yè)業(yè)主帶領(lǐng)至業(yè)主服務(wù)中心辦理臨時(shí)ic卡,臨時(shí)ic卡使用期限由業(yè)主申報(bào)到期該卡將自動(dòng)作廢;

4.5外來人員到訪需在保安門口利用帶講系統(tǒng)征得被訪業(yè)主同意后,方可憑本人身份證登記,佩帶由保安員發(fā)放的標(biāo)志進(jìn)入;此項(xiàng)由保安員操作,被訪者可事先通知業(yè)主,由業(yè)主達(dá)電話到保安員查詢;

4.6看樓人員和外來人員需由售房人員陪同或佩帶,由銷售部門發(fā)放的標(biāo)志進(jìn)入小區(qū);

4.7外來工作人員進(jìn)入園區(qū)需要征得業(yè)務(wù)對(duì)口單位部門負(fù)責(zé)人的同意方可進(jìn)入;

4.8內(nèi)部工作人員需要佩帶工作證入園區(qū);

4.9施工人員由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人需在門崗處辦證,臨時(shí)出入證應(yīng)隨身攜帶;

4.10業(yè)主/使用人,車輛進(jìn)入園區(qū)隨車人員應(yīng)配合保安員進(jìn)行身份確認(rèn)工作;

4.11車輛出入園區(qū),應(yīng)按照《車輛管理規(guī)定出入程序》執(zhí)行;

4.12施工人員憑施工證件出入;

4.13如遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主或前來參觀、指導(dǎo)的社會(huì)各界人士來小區(qū)應(yīng)做好接待的禮節(jié)工作,將參觀客人的人數(shù)、單位情況記錄清楚;

4.14凡是對(duì)出入小區(qū)的車輛、客人及公司領(lǐng)導(dǎo)都要敬禮,對(duì)步行出入小區(qū)的業(yè)主都要問好、打招呼;

4.15如遇不愿出示證件,蠻橫無理者應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿的情緒,對(duì)處理不當(dāng)?shù)目梢平唤o當(dāng)?shù)卣ú块T處理;

第8篇 某某工廠門禁管理規(guī)定

某工廠門禁管理規(guī)定

1.目的

為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。

3.定義

3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。

3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。

3.3財(cái)物:包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。

3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

4.職責(zé)

4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;

4.2人員或財(cái)物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準(zhǔn)放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

4.3人員或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;

4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。

5.人員進(jìn)出管理

5.1本廠員工進(jìn)出廠

5.1.1本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;

5.1.2本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;

5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕;

5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

5.1.6本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見時(shí),保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時(shí)間不得超過10分鐘;

5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;

5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號(hào)、住宿房號(hào)等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;

5.1.11對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;

5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對(duì)屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會(huì)人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

5.1.13值班員要隨時(shí)對(duì)主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。

5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

5.2.1外來個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對(duì)象,以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請(qǐng)來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

5.2.5外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車接受檢查;

5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

5.3其他外來人員進(jìn)出管理

5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

5.3.2對(duì)外來施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時(shí),必須先收回客訪證,沒收過期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

5.3.3對(duì)政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系

主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4物品進(jìn)出廠

5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行;

5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無誤后予以放行;

5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;

5.4.4對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。

5.5進(jìn)出車輛管理

5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí),應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí),方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;

5.5.2對(duì)外來車輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;

5.5.4對(duì)本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相?然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。

5.6保安紀(jì)律規(guī)定

5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。

第9篇 小區(qū)門禁ic卡發(fā)放使用管理規(guī)定（3）

小區(qū)門禁ic卡發(fā)放使用管理規(guī)定(三)

1.0業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費(fèi)卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的ic卡數(shù)量超出以上的部分,每張收50元工本費(fèi)。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)ic卡按本條例規(guī)定辦理。

2.0人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)ic卡免收押金,每張只收取50元工本費(fèi)。

3.0業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)ic卡時(shí),每張應(yīng)收取50元押金及50元工本費(fèi)。

4.0業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時(shí),管理處辦公室應(yīng)當(dāng)促請(qǐng)業(yè)戶及時(shí)辦理門禁ic卡。

5.0大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動(dòng)用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時(shí)向管理處報(bào)告。

6.0原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對(duì)未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時(shí),值班人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。

7.0對(duì)新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)促請(qǐng)業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時(shí)辦理ic卡。

8.0值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時(shí),應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時(shí),值班人員應(yīng)當(dāng)予以沒收,并報(bào)告管理處進(jìn)行處理。

9.0對(duì)大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅(jiān)持原則,具體操作時(shí),又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。

10.0對(duì)于已經(jīng)辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理處報(bào)告注銷登記的ic卡。

11.0遺失ic卡需要補(bǔ)辦ic卡時(shí),每張需收取50元工本費(fèi)。

第10篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-3

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3

六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:

1)系統(tǒng)啟用時(shí)每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時(shí)全額退還給持卡人(無息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開支。

3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。

4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。

5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時(shí)掛失;業(yè)主不得對(duì)外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進(jìn)入。

八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。

本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過,自20__年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)。

第11篇 門禁管理規(guī)定范本

門禁管理規(guī)定

1.總則:為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。

2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由保安負(fù)責(zé)管理。

3.人員出入管理:

4.1本公司人員:

總經(jīng)理以下員工(周六除外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

4.2非本公司人員:

如因公需入公司者,前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待,離開時(shí)登記出公司時(shí)間,同時(shí)須注意是否有物品出入。

4.3參觀人員:

3.3.1政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間,參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間,翌日送行政人事部門存查。

3.3.2本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記,送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查

3.3.3參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意,不允許來訪人員拍照或攝影。

4.大件物品出入管理:

4.1外來物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時(shí)備注,出公司時(shí)核查。

4.2公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關(guān)部門提供的證明,由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào),得到肯定答復(fù)后予以放行。

第12篇 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定范本

門禁系統(tǒng)管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理,提高安全管理水平,公司在a、b區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理,為順利實(shí)施門禁管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條 公司在a、b區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng),所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡,安檢門禁系統(tǒng)均可在對(duì)員工身份進(jìn)行識(shí)別后,自動(dòng)打開門禁放行,同時(shí)門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出門禁的時(shí)間。

第三條 員工通過安檢通道進(jìn)入公司時(shí),原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。

第四條 a區(qū)安檢通道設(shè)有員工個(gè)人物品存放箱,供進(jìn)入a區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。

第五條 b區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室,供進(jìn)入b區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。

第六條 來訪人員進(jìn)入a區(qū),需在公司接待室辦理手續(xù),持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司,將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后,由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從a區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入a區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員,不得進(jìn)入公司。來訪人員離開公司,未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的,不得放行離開公司。

第七條 來訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場(chǎng)所,因工作需要進(jìn)入時(shí),接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后,方能帶人進(jìn)入。

第八條 公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場(chǎng)所設(shè)有門禁系統(tǒng),進(jìn)入該區(qū)域的員工,需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁,經(jīng)門禁系統(tǒng)識(shí)別后,方可進(jìn)入。

第九條 在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所工作的員工進(jìn)入該場(chǎng)所時(shí),持經(jīng)授權(quán)的員工卡,刷卡識(shí)別進(jìn)入。

第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所時(shí),需到人力資源部辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù),取得“臨時(shí)授權(quán)卡”后,方能進(jìn)入。

第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。

第十二條 門禁授權(quán)管理。

(一)一般授權(quán):一般授權(quán)是指公司錄用或臨時(shí)聘用的員工,經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)部門工作需要,所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一制作發(fā)放。

(二)臨時(shí)授權(quán):臨時(shí)授權(quán)是指公司為臨時(shí)進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時(shí)授權(quán)或公司員工因公需臨時(shí)進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)所進(jìn)行的授權(quán)臨時(shí)更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人,根據(jù)工作需要,以書面申請(qǐng)的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡。

(三)特殊授權(quán):特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放特殊授權(quán)卡。

(四)門禁卡申請(qǐng)及授權(quán)更改的原則:以工作需要為基本原則,結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍,對(duì)員工卡進(jìn)行授權(quán)。

(五)門禁卡授權(quán)審批流程:1、提交申請(qǐng)(申請(qǐng)表詳見附件)。申請(qǐng)表中需要明確填寫申請(qǐng)?jiān)?授權(quán)時(shí)間及授權(quán)范圍等內(nèi)容,申請(qǐng)表需生產(chǎn)線班組長和部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請(qǐng)時(shí)間,統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后,需及時(shí)將門禁卡交回人力資源部。

(六)臨時(shí)授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限:所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。

第十三條 違反本規(guī)定者,根據(jù)以下情形給予處罰。

(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者,給予200-500元的處罰,并警告處分一次。

(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所的工作員工私自帶來訪人員進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者,給予500-1000元的處罰,并記大過處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失的,根據(jù)損失情況報(bào)公司另行處分。

(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進(jìn)出時(shí),員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予500-1000元的處罰,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失,情形嚴(yán)重者予以開除。

(4)其他情形者,視情況予以處理。

第十四條 附 則:

(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒行之日起執(zhí)行。

(二)附件:《授權(quán)門禁卡申請(qǐng)表》

第13篇 社區(qū)各項(xiàng)門禁安全車場(chǎng)管理規(guī)定

社區(qū)各項(xiàng)門禁、安全、車場(chǎng)管理規(guī)定:

主旨:為維護(hù)社區(qū)安全管理,凡對(duì)出入大樓之人員、物品、車輛、施工、保養(yǎng)單位及親友均須遵守下列各項(xiàng)管理規(guī)

定,違者依本社區(qū)住戶規(guī)約或公寓大廈管理?xiàng)l例及實(shí)行細(xì)則規(guī)定辦理。

說明:本各項(xiàng)管理規(guī)定共分八項(xiàng)如下:

一、住戶出入管理規(guī)定:適用本大樓所有區(qū)分所有權(quán)人及住戶。

二、來賓出入管理規(guī)定:適用所有到訪之賓客及銷售人員「附貴賓證」。

三、保養(yǎng)、施工人員出入管理規(guī)定:指至社區(qū)進(jìn)行保養(yǎng)、施工之廠商單位「附工作證」。

四、車輛出入管理規(guī)定:含施工、保養(yǎng)、所有住戶車輛「附通行識(shí)別證」。

五、物品出入管理規(guī)定:含所有出入社區(qū)公共物品及若涉危害之住戶物品。

六、社區(qū)安全緊急應(yīng)變措施、警衛(wèi)人員應(yīng)遵循本規(guī)定及勤務(wù)守則。

七、住戶搬遷規(guī)定:含出售、租賃、借用、搬遷、拍賣。

八、住戶裝潢施工規(guī)定:對(duì)所有住戶施工裝潢之管制「附切結(jié)保證書」。

九、其他規(guī)定:以上各項(xiàng)規(guī)定未盡事宜授權(quán)管理委員會(huì)隨時(shí)修訂公告頒布實(shí)行之,其相關(guān)條文如後辦法所示。

辦法:本辦法共分九項(xiàng),其條文如下:

各項(xiàng)管理?xiàng)l文:

一、住戶出入管理辦法:

1、住戶進(jìn)入大廈,管理人員應(yīng)確定為本大廈住戶,方準(zhǔn)進(jìn)入。

2、住戶陪同親友進(jìn)入社區(qū)時(shí),請(qǐng)辦理登記手續(xù)後進(jìn)入『參閱來賓出入管理規(guī)定』。

3、住戶之汽車應(yīng)於擋風(fēng)玻璃窗右下角放置(車輛通行證)以利識(shí)別與大廈內(nèi)停車管理(參閱車輛出入管理規(guī)定)

二、來賓出入管理辦法:

1、本大樓來賓訪客時(shí)間為早上0七:00~二三:00止。(住戶親友深夜到訪,住戶須親自管理室?guī)ьI(lǐng))。

2、凡是來訪賓客進(jìn)入大樓時(shí),一律須於管理室辦理來賓出入登記手續(xù),并應(yīng)出示身分證或其他證明文件於管理室,經(jīng)查明來訪事由,及徵得受訪者同意後核發(fā)(來賓證),佩掛於胸前,始得進(jìn)入,俟離開時(shí),再將(來賓證)交還給管理員,始得領(lǐng)回證件離開。

3、來賓出入大樓時(shí),嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入,管理人員并應(yīng)注意防止公有物件外流。

4、本大樓嚴(yán)禁推銷人員或小販進(jìn)入販?zhǔn)畚锲贰?/p>

5、來賓欲參觀大樓各項(xiàng)設(shè)施時(shí),須有住戶引導(dǎo),否則管理員有權(quán)謝絕參觀。

6、來賓欲投宿時(shí),住戶須主動(dòng)知會(huì)管理中心,并告知大樓各項(xiàng)規(guī)定,如需使用設(shè)施時(shí),須按規(guī)定辦理方可使用。

三、施工人員出入管理辦法:

1、本大樓施工期間為早上0八:三0~一二:00止、下午一三:三0~一七:三0止,晚上、星期例假日一律不得施工。

2、現(xiàn)場(chǎng)工程人員出入時(shí),需配戴管理委員會(huì)核發(fā)之(施工人員識(shí)別證),若未佩戴,管理人員應(yīng)查證,并按(來賓出入管理規(guī)定)要求換證登記,如遭拒絕,管理人員有權(quán)強(qiáng)制驅(qū)離,以維大樓安全。

3、廠商工程車輛進(jìn)出時(shí),須停車接受檢查。(參閱車輛出入管理規(guī)定)

4、現(xiàn)場(chǎng)施工人員之車輛嚴(yán)禁進(jìn)入大樓停車場(chǎng),如因攜帶工具須入內(nèi)卸貨時(shí),則須事前報(bào)備登錄。

四、車輛出入管理辦法:

1、除大樓地下室使用戶車輛核發(fā)車輛通行證外,其余進(jìn)出車輛須依各項(xiàng)進(jìn)出管理規(guī)定,辦理登記換證手續(xù),始可入內(nèi)停放。

2、地下室停車場(chǎng)使用戶必須在駕駛前座擋風(fēng)玻璃左上方張貼(車輛通行證),機(jī)車須於前後處張貼識(shí)別證,以利出入識(shí)別及管理,各使用戶須按位停放整齊。

3、任何車輛進(jìn)入大樓(除有張貼識(shí)別證之住戶車輛)管理人員有權(quán)要求其駕駛與乘客出示本大樓核發(fā)之識(shí)別證明,如無,則一律依(來賓出入管理規(guī)定)辦理。

4、未持有本大樓核發(fā)之各類識(shí)別證者,經(jīng)住戶同意其車位供其停放時(shí),來賓需換發(fā)(來賓證)或(施工人員識(shí)別證)及辦理臨時(shí)停車證,配掛於擋風(fēng)玻璃上,以讓其他使用戶知悉為來賓或施工單位車輛。

5、車輛離開時(shí),工程或來賓車輛均應(yīng)停車接受檢查,以防住戶財(cái)產(chǎn)公物受其竊運(yùn),若遇可疑即予留置報(bào)警處理。

6、機(jī)車或腳踏車停放於大樓管理室出入口影響進(jìn)出者,違者第一次警告,第二次上鎖并處以罰款(如規(guī)約所定)。

停車場(chǎng)管理辦法:

1、本大樓地下室停車場(chǎng)車輛進(jìn)出須憑車證通行,無車證之車輛一律禁止入內(nèi),如擅自闖入停放者,由本大樓管委會(huì)以來路不明之車輛報(bào)警拖離。(或委任拖吊場(chǎng)派車拖離,其費(fèi)用由違規(guī)者全額支付,否則依擅闖民宅移送法辦)

2、車輛應(yīng)定位停放,其車身不得越位跨線或占用他人車位或停放於公共用地及通道上,違者依規(guī)約規(guī)定辦理。

3、車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予其他住戶,應(yīng)事先通知本社區(qū)管理委員會(huì)(或管理中心),并辦理車證,以便納入管理。本大樓停車位承租對(duì)象以居住本大樓之住戶為限,不得承借於非本大樓住戶之車輛使用,違者管委會(huì)有權(quán)禁止進(jìn)入。

4、本大樓停車場(chǎng)不得作停車以外之利用。(緊急避難不在此限)

5、除各車油箱隨車儲(chǔ)用油料外,停車場(chǎng)內(nèi)一律禁止儲(chǔ)存汽油及其他保養(yǎng)油料及堆積物品。

6、兒童不得單獨(dú)進(jìn)入停車場(chǎng),如為駕駛?cè)酥鞂?應(yīng)由駕駛?cè)艘龑?dǎo)出入。

7、車輛遇有故障至引擎起火,應(yīng)迅速通知管理人員處理,并立即通知其他車輛駛離車場(chǎng),以免遭受波及。

8、車輛於停車場(chǎng)拋錨時(shí),應(yīng)先推離車道及出入口,以免妨礙住戶車輛進(jìn)出。

9、欲進(jìn)入停車場(chǎng)裝卸貨物或修理車輛之人員,應(yīng)由住戶(或車主)陪同先向管理人員辦理登記及換證,并於工作完成繳回證件後立即駛離。

10、裝卸貨物車輛進(jìn)入車道,應(yīng)注意限高、限重標(biāo)志,并迅速完成裝卸駛離車場(chǎng);如有毀損地下室停車場(chǎng)支配線管路或其他設(shè)施時(shí),應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)任。

11、停車場(chǎng)停放之車輛,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)事實(shí)時(shí),將開具警告單;經(jīng)警告第二次仍不改善者,將予以上鎖罰款。

12、車道出入口(斜坡道)禁止行人通行以維行車及生命安全。

車輛駕駛?cè)藨?yīng)合作遵守事項(xiàng):

1、按規(guī)定將車證張貼於駕駛?cè)饲白笊戏讲Ａ?憑證通行。

2、車輛進(jìn)入停車場(chǎng)注意號(hào)志,開大燈并請(qǐng)減速慢行。

3、接受管理人員對(duì)車輛之指引,以策安全。

4、車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物品(如易燃物、爆炸物等),管理服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)人員可疑時(shí),得要求車內(nèi)及行李箱實(shí)施檢查,以防萬一。

5、車內(nèi)垃圾及菸蒂應(yīng)放置垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,以維護(hù)環(huán)境清潔。

停車證管理:

1、由管理委員會(huì)制發(fā)停

車證,每一車位發(fā)放車證乙枚,住戶若有兩部車使用又為直系關(guān)系(或夫妻),且是本大樓同住戶,則發(fā)給兩枚車證,以茲識(shí)別,但僅得停放在自己所有車位上。

車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予他人(現(xiàn)本社區(qū)住戶)時(shí),應(yīng)憑原發(fā)車證向管理委員會(huì)換領(lǐng)新的車證。

2、停車證遺失時(shí)請(qǐng)至管理室填寫切結(jié)書,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新證。

3、車號(hào)更改時(shí)請(qǐng)至管理室填寫換發(fā)申請(qǐng)單,換發(fā)新證時(shí)請(qǐng)將原車證繳回。

五、物品出入規(guī)定:

1、任何物品(包含貴重物品、家俱等)攜出或運(yùn)出時(shí),須經(jīng)查明核對(duì)登記後,始可進(jìn)出。

2、若有大規(guī)模搬出家俱情形,必須住戶(所有權(quán)人)陪同,并在管理室登記確認(rèn)後,始可放行。

3、物品進(jìn)入社區(qū)時(shí),管理人員須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)物品、兇器等,禁止進(jìn)入。

4、承租戶之物品運(yùn)出時(shí)須主動(dòng)與所有權(quán)人(或住戶)確認(rèn)無誤後,由區(qū)分所有權(quán)人告知管理人員後,始可放行。

六、大樓安全應(yīng)變措施:

防火:遇火警事故時(shí)應(yīng)保持冷靜,立即關(guān)閉電源、瓦斯開關(guān)及呼叫疏散鄰舍,并通知管理人員報(bào)警一一九處理;消防隊(duì)未抵現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)利用大樓現(xiàn)有消防設(shè)備滅火,讓損失減至最低。疏散時(shí)應(yīng)迅速逃至中庭,若無法通往一樓時(shí),須立即逃至頂樓等待救援,切勿自窗外跳出。

七、住戶搬遷規(guī)定:

1.住戶須於搬入本社區(qū)及管理中心必要時(shí)提供其最新聯(lián)絡(luò)地址及電話,一切資料絕對(duì)保密。

2.所有權(quán)人(或住戶)搬遷本大樓時(shí),應(yīng)先知會(huì)管理人員,以查核是否有積欠管理費(fèi)。

3.倘所有權(quán)人移轉(zhuǎn)或出租時(shí),請(qǐng)即以書面通知管理室,否則原所有權(quán)人仍應(yīng)依法繳付一切管理費(fèi)用,直至管理室接獲書面通知為止。(若承租人拒不繳交一切費(fèi)用時(shí),所有權(quán)人仍應(yīng)負(fù)責(zé)繳交,否則依法辦理)

4.所有權(quán)人(或住戶)搬離本社區(qū)時(shí),應(yīng)將遷往地點(diǎn)告知管理委員會(huì),否則管理委員會(huì)不做轉(zhuǎn)信服務(wù)。

八、住戶裝潢施工管理規(guī)定:

(一)裝潢嚴(yán)禁變更修改大樓主體結(jié)構(gòu)、外觀、主干管道系統(tǒng)及違反相關(guān)法規(guī),如因而影響公共安全者,由區(qū)分所有權(quán)人(或住戶)及承包商人員負(fù)連帶責(zé)任。

(二)維護(hù)本社區(qū)公共設(shè)備之完整與全體住戶之權(quán)益,各區(qū)分所有權(quán)人(住戶)於裝潢施工前,應(yīng)與承包商共同向本大樓管理委員會(huì)(或管理中心)辦理下列手續(xù):

1.承包商繳交施工保證金新臺(tái)幣二萬元整(現(xiàn)金或即期支票)及簽立切結(jié)書乙份(於施工完竣後無息退還),支票或本票應(yīng)寫上抬頭『比佛利山莊管理委員會(huì)』且禁止背書轉(zhuǎn)讓,支票并應(yīng)於左上方劃二條平行線;未載抬頭、禁止背書轉(zhuǎn)讓及劃二平行線者,管理委員會(huì)及管理中心得代為記載,出票人不得異議。

2.由區(qū)分所有權(quán)人(住戶)與包商共同簽具施工切結(jié)書(後所附),并檢附身分證件或公司營利事業(yè)登記證影印本。

(三)承包商須遵守下列規(guī)定:

1.每日工作時(shí)間為上午八時(shí)三十分至十二時(shí),下午一時(shí)三十分至五時(shí)三十分。中午休息時(shí)間及周六、星期日、例假日不得施工。

2.施工人員應(yīng)配帶工作證(每日憑身分證件向管理人員辦理換證)。

3.不得大聲喧嘩或惡性破壞公共安寧,違者管理人員得強(qiáng)制驅(qū)離,并嚴(yán)禁入內(nèi)施工。

4.不得擅自增建或擴(kuò)建,違者移送法辦。

5.大型物品機(jī)器攜入時(shí)須經(jīng)警衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查放行。

6.每日工作結(jié)束,應(yīng)將食物飲料等立即清掃,并應(yīng)清掃電梯及所經(jīng)過公共區(qū)域,并經(jīng)執(zhí)勤人員檢查認(rèn)可。

7.建材及垃圾不得堆積於公共區(qū)域,垃圾及砂土應(yīng)以袋裝方式,自行經(jīng)由本大樓車道搬離,禁止由正門搬運(yùn)。

8.施工時(shí)若損及供、排水管線或電源設(shè)備,或其他公共設(shè)施應(yīng)立即修復(fù)。

9.禁止接用公共水源、電源,違者須賠償當(dāng)期之公共水費(fèi)或電費(fèi)。

10.施工時(shí)若需使用電焊須特別報(bào)備,以免電線負(fù)荷過大產(chǎn)生危險(xiǎn)。

11.包商於施工期間,經(jīng)通知而未依期限修復(fù)者,由保證金內(nèi)扣除修理費(fèi),若有不足,各該區(qū)分所有權(quán)人(住戶)及包商應(yīng)連帶負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。

12.疑違規(guī)施作之機(jī)具、器材及人員,管理委員會(huì)及管理中心得禁止進(jìn)入本社區(qū)。