第1篇 某物業(yè)項(xiàng)目物品采購(gòu)及管理措施
物業(yè)項(xiàng)目物品采購(gòu)及管理措施
為確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量滿足服務(wù)要求,以恰當(dāng)?shù)姆绞皆u(píng)價(jià)供方,特將采購(gòu)產(chǎn)品分兩大類。第一類為重要產(chǎn)品,由采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)綜合管理部審核并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu);第二類為一般產(chǎn)品,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
一、重要產(chǎn)品,指價(jià)值量大,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的產(chǎn)品,包括:電梯維保、外墻清洗等服務(wù);電動(dòng)機(jī)、水泵等機(jī)電設(shè)備;健身器、大型娛樂(lè)設(shè)施;滅火器、消防水帶等消防器材;報(bào)警設(shè)施、檢測(cè)器具、對(duì)講機(jī)及其它重要物品。
二、一般產(chǎn)品指低值易耗、對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響不太大的產(chǎn)品。包括:維修用工具、維修用材料及零配件、一般保潔、綠化用工具、材料等。
(1)要求標(biāo)準(zhǔn)
1)重要產(chǎn)品制定《采購(gòu)計(jì)劃》,一般產(chǎn)品填寫(xiě)《申購(gòu)單》。
2)控制成本。
3)進(jìn)行合格供方評(píng)價(jià)。
4)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)證并入庫(kù)。
5)倉(cāng)管員應(yīng)做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,做到物品有序堆放、分類存放,每月定期盤(pán)存,填寫(xiě)《存放物品月檢表》。
6)物品領(lǐng)用須填寫(xiě)《領(lǐng)用單》,偶爾或臨時(shí)性服務(wù)用物品及不宜設(shè)庫(kù)存的其他物品可不設(shè)庫(kù)存,即買(mǎi)即領(lǐng);對(duì)有有效期規(guī)定的物品、且領(lǐng)用后一次性消耗不完的(如農(nóng)藥),應(yīng)貼上醒目標(biāo)簽,注明有效期。
7)二級(jí)財(cái)務(wù)兼固定資產(chǎn)管理員。
8)每年年中、年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)報(bào)送綜合管理部。
(2)管理內(nèi)容
1)各類物品的申購(gòu)。
2)管理中心所有資產(chǎn)的管理。
3)各類物品的入存和領(lǐng)用管理。
4)倉(cāng)庫(kù)的管理。
第2篇 鹽酸采購(gòu)儲(chǔ)存使用安全管理措施
1. 目的
規(guī)范鹽酸的儲(chǔ)存使用管理,消除各類事故隱患。
2.適用范圍
和鹽酸有關(guān)的各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)。
3.內(nèi)容
3.1管理原則
1.必須遵守《化學(xué)危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例》等國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、使用、儲(chǔ)存鹽酸。
2.成立鹽酸(易制毒化學(xué)品)使用管理小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),并確定1-2名專兼職鹽酸(易制毒化學(xué)品)管理人員。
3.管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn),熟知安全品性質(zhì)和安全管理常識(shí)。 4.管理人員每天不得小于2次巡檢,做好記錄,消除隱患。 5.安全人員每周組織檢查1次,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),限期整改。
3.2采購(gòu)
1.每次采購(gòu),均由購(gòu)用單位派專人攜帶市易制毒化學(xué)品購(gòu)用申請(qǐng)表以及前次辦理的購(gòu)用證明、實(shí)際購(gòu)買(mǎi)情況,到市公安局易制毒化學(xué)品管理辦公室辦理購(gòu)用證明。購(gòu)用證明有效期為一個(gè)月,每證僅限購(gòu)一次。2.在購(gòu)用證明辦理后未能按時(shí)購(gòu)買(mǎi),應(yīng)在有效期滿后七日內(nèi)將已過(guò)期的購(gòu)用證明交回原發(fā)證機(jī)關(guān),由原發(fā)證機(jī)關(guān)注銷作廢。
3. 由購(gòu)用單位派專人持購(gòu)用證明前往有化學(xué)危險(xiǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證的廠商或經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買(mǎi),不得請(qǐng)其他單位或個(gè)人代為購(gòu)買(mǎi)。
4. 嚴(yán)格按照購(gòu)用證明上的數(shù)量購(gòu)買(mǎi),不得超過(guò)所限定的數(shù)額。
5.僅限購(gòu)用證明上所注明的購(gòu)用單位使用,不得以任何形式交給其他單位和個(gè)人使用。
3.3儲(chǔ)存
1. 儲(chǔ)存庫(kù)房陰涼通風(fēng),庫(kù)溫不超過(guò)30℃相對(duì)濕度不超過(guò)85%。保持容器密封。應(yīng)與堿類胺類堿金屬易燃物分開(kāi)存放,切記混儲(chǔ)。儲(chǔ)區(qū)應(yīng)備有泄漏應(yīng)急處理設(shè)備,和合適的收容材料。
2.鹽酸的儲(chǔ)罐材質(zhì)標(biāo)識(shí)符合要求,嚴(yán)禁帶缺陷使用。儲(chǔ)罐應(yīng)分類存放,間距不小于1米。
3. 鹽酸化學(xué)品運(yùn)抵單位后,必須由聯(lián)絡(luò)員在場(chǎng)監(jiān)視卸貨、入庫(kù),數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后,有送貨人、倉(cāng)管員、監(jiān)督員分別在《鹽酸出入庫(kù)登記證明簿》上簽名。
3.對(duì)易泄漏有害介質(zhì)的管道及設(shè)備盡量露天布置,有利于有毒氣體的擴(kuò)散,使通風(fēng)良好,防止有害氣體積累。分析室設(shè)局部排風(fēng),加強(qiáng)排風(fēng)排毒。裝置排出廢氣集中排放,排放口高于操作面。
4. 鹽酸須有單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)存放,實(shí)行雙人雙鎖,出入庫(kù)臺(tái)帳登記要清楚、全面、準(zhǔn)確。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入鹽酸化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。
5. 鹽酸領(lǐng)用單位應(yīng)建立登記臺(tái)帳,單獨(dú)裝訂成冊(cè)備查。用槽罐儲(chǔ)存鹽酸的,從槽罐抽到高位槽(即抽離槽罐)即視為出庫(kù),做出庫(kù)登記。
6.使用部門(mén)(車(chē)間)應(yīng)按當(dāng)天使用計(jì)劃,合理領(lǐng)用鹽酸。原則上誰(shuí)使用由誰(shuí)領(lǐng)用,負(fù)責(zé)領(lǐng)用人下班,如鹽酸還有剩余即視為不能使用完,使用部門(mén)(車(chē)間)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排二個(gè)人將多余的鹽酸送回倉(cāng)庫(kù)。
7.由倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)送回的鹽酸進(jìn)行稱量后作為入庫(kù)原料進(jìn)行登記,送回人、倉(cāng)管員分別在登記簿上簽名。不得將領(lǐng)用原料暫存在倉(cāng)庫(kù)中,使用部門(mén)(車(chē)間)不得私自存放鹽酸在本部門(mén)(車(chē)間)。使用部門(mén)(車(chē)間)再次領(lǐng)用已送回的鹽酸應(yīng)按第九條規(guī)定重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8.倉(cāng)管員和聯(lián)絡(luò)員應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)當(dāng)月的使用數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后,在每月5日前將盤(pán)點(diǎn)情況寄交易制毒化學(xué)品管理辦公室。如在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量不對(duì)應(yīng),應(yīng)立即報(bào)告易制毒化學(xué)品管理辦公室,由管理辦公室和使用企業(yè)共同復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)被盜的應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
3.4操作使用
1.操作人員必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
2.密閉操作,注意通風(fēng),操作盡可能機(jī)械化化自動(dòng)化。
3. 加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)措施,作業(yè)工人應(yīng)配備耐酸堿橡皮手套、橡膠耐酸堿服,護(hù)目眼鏡;。遠(yuǎn)離易燃物可燃物,避免與堿類、胺類、堿金屬接觸。
4.工作現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、進(jìn)食和飲水。工作完畢,淋浴更衣。單獨(dú)存放被毒物污染的衣服,洗后備用。保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
5.車(chē)間應(yīng)配備常用應(yīng)急救護(hù)物品。
3.5廢棄排放
1.用堿液-石灰水中和生成氯化鈉或氯化鈣,用水稀釋后排入廢水中。
3.6泄漏應(yīng)急處理
1.迅速撤離泄漏污染區(qū)人員至安全區(qū),并進(jìn)行隔離,嚴(yán)格限制出入。
2.建議應(yīng)急處理人員戴自給正壓式呼吸器,穿防酸堿工作服,不要直接接觸泄漏物,盡可能切斷泄漏源。
3.防止進(jìn)入下水道、排水溝等限制性空間。
4.小量泄漏:用砂土干燥石灰或蘇打灰混和,也可用大量水沖洗,洗水稀釋后排入廢水系統(tǒng)。
5.大量泄漏:構(gòu)筑圍堤或挖坑收容,用泵轉(zhuǎn)移至槽車(chē)或?qū)Ｓ檬占鲀?nèi),回收或運(yùn)至廢物處理場(chǎng)所處置。
3.7急救措施
1.皮膚接觸:立即脫去污染的衣著,用大量的清水沖洗至少15分鐘,就醫(yī)。
2.眼睛接觸:立即提起眼瞼,用大量流動(dòng)清水或生理鹽水徹底沖洗至少15分鐘,就醫(yī)。
3.吸入:迅速脫離現(xiàn)場(chǎng)至新鮮空氣處,保持呼吸暢通,如呼吸困難,即輸氧,如呼吸停止,立即人工呼吸,就醫(yī)。
4.食入:用水漱口,飲牛奶或蛋清,就醫(yī)。
第3篇 裝飾材料采購(gòu)渠道控制管理措施
裝飾材料采購(gòu)渠道及控制管理措施
1 材料的采購(gòu)
根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購(gòu)。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購(gòu)必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于物料質(zhì)量的驗(yàn)證、包裝、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。
2 供應(yīng)商的選擇
對(duì)于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評(píng)審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。
針對(duì)本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級(jí)代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購(gòu)。
3 材料管理措施
a.本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證。
b.加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),各類施工材料到現(xiàn)場(chǎng)后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會(huì)同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)書(shū)面通知供應(yīng)商,采取退貨措施。
c.合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲(chǔ)運(yùn)、保管工作,特別是對(duì)由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌?chǎng)地及倉(cāng)貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。
d.所有材料供應(yīng)部門(mén)必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對(duì)提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場(chǎng)。
