人事管理辦法15篇

第1篇 人事考核管理辦法范本

人事考核管理辦法

第一條 人事考核體系

對(duì)原有的月度考核、勞動(dòng)態(tài)度評(píng)價(jià)等考核形式進(jìn)行系統(tǒng)整合,再加以專(zhuān)業(yè)化、形式較為科學(xué)的人事考核體系。

1.勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定:

根據(jù)退休金發(fā)放制度進(jìn)行季度勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定,日?？己酥胁辉u(píng)議勞動(dòng)態(tài)度。勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定實(shí)質(zhì)上是考核員工是否達(dá)到公司要求的基本工作標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是文化標(biāo)準(zhǔn),包括基本行為規(guī)范、責(zé)任心、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神五個(gè)方面。

2.工作績(jī)效考核:

工作績(jī)效考核是對(duì)日常業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)的考核,是由各級(jí)行政主管去實(shí)施完成的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)過(guò)程。

此項(xiàng)考核由原有的月考核制度轉(zhuǎn)化而來(lái),考核期中一個(gè)月改為一個(gè)季度。這是一種以成果為導(dǎo)向的考核制度,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際工作表現(xiàn),考核內(nèi)容包括工作直接表現(xiàn)成果及與工作有關(guān)的實(shí)際能力體現(xiàn)。

3.任職資格能力考察:

由各系統(tǒng)干部部門(mén)負(fù)責(zé)考察各級(jí)干部和員工的任職資格能力狀況,是一項(xiàng)日常性的工作,每半年有一個(gè)系統(tǒng)性考察。主要是考察、評(píng)價(jià)干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫(kù),也為培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與使用員工提供動(dòng)態(tài)、豐富的檔案庫(kù)。

第二條 工作績(jī)效考核制度:

工作績(jī)效考核制度是對(duì)原有的月考核制度進(jìn)行深化和優(yōu)化,吸收其理念和框架上的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)提出新的內(nèi)容和改進(jìn)要求。對(duì)高中級(jí)干部的績(jī)效考核將另行制訂相應(yīng)的工作述職與評(píng)價(jià)制度,以下內(nèi)容只適用于中基層員工。

1.考核對(duì)象。中基層員工相對(duì)于高中級(jí)干部而言,指大系統(tǒng)三級(jí)部門(mén)及其他二級(jí)部門(mén)副經(jīng)理以下正式員工(不包括鐘點(diǎn)工、臨時(shí)工和計(jì)量制人員)。

2.考核形式。根據(jù)職位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容制定考核要素。通過(guò)量化表的形式,以實(shí)際的工作表現(xiàn)(事實(shí)或數(shù)據(jù))對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。量化表力求實(shí)用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

3.考核內(nèi)容。核心是工作績(jī)效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉(zhuǎn)化部分,即表現(xiàn)出來(lái)的能力部分。主要包括兩方面內(nèi)容,一是直接的可量化的績(jī)效成果,二是反映能力的可衡量的績(jī)效特征。

4.考核要素。按分類(lèi)的原則確定相應(yīng)的考核要素,開(kāi)發(fā)類(lèi)重點(diǎn)考核項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)重點(diǎn)考核銷(xiāo)售額及市場(chǎng)潛力,專(zhuān)業(yè)類(lèi)重點(diǎn)考核工作目標(biāo)的達(dá)成情況,事務(wù)類(lèi)則重點(diǎn)考核日常工作的數(shù)量和質(zhì)量等等。要素力求簡(jiǎn)化,以點(diǎn)帶面,而且考核要素必須具有較高的可衡量性,易于評(píng)價(jià)。

5,考核基準(zhǔn)。指公司內(nèi)通用的考核標(biāo)尺,尺度的掌握原則是:s(“杰出”)指實(shí)際工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)要求;a(“很好”)指實(shí)際工作超過(guò)目標(biāo)要求或某些方面在遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)要求且其他方面達(dá)到要求;b(“好”)指達(dá)到目標(biāo)要求;c(“需改進(jìn)”)指有些方面未達(dá)到目標(biāo)要求;d(“差”)指主要方面未達(dá)到目標(biāo)要求。

6.考核標(biāo)準(zhǔn)。指對(duì)具體考核要素進(jìn)行評(píng)價(jià)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),通常表現(xiàn)為可衡量的工作目標(biāo)數(shù)量、比率等或可檢測(cè)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),前者在考核期初由考核雙方確認(rèn),后者則由相關(guān)職能部門(mén)提出規(guī)范。

7.考核依據(jù)。指能夠反映員工工作績(jī)效水平的依據(jù)。工作中表現(xiàn)出來(lái)的客觀、準(zhǔn)確的事實(shí)或數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)主要在業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集,事實(shí)主要由考核者從工作過(guò)程中記錄和收集。相關(guān)協(xié)作部門(mén)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)也作為績(jī)效考核的參考依據(jù),可應(yīng)用規(guī)范的表格通過(guò)正式渠道獲得。

8.考核結(jié)果。根據(jù)考核要素對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),再對(duì)照考核基準(zhǔn)確定績(jī)效考核的等級(jí),即得出考核結(jié)果。在制度設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到考核結(jié)果應(yīng)具有較高的效度和信度,效度指結(jié)果確實(shí)能夠準(zhǔn)確反映工作績(jī)效的真實(shí)水平,信度指不同的考核者對(duì)同一工作績(jī)效的考核結(jié)果能夠保持一致性?？己私Y(jié)果不只是一個(gè)等級(jí)概念,而且包括考核者所作的規(guī)范性評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

第三條 任職資格能力考察制度。

任職資格能力考察建立在職位描述的基礎(chǔ)上,以職位所需的任職資格條件為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作適應(yīng)性、能力傾向、潛能與職業(yè)品質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,以確定員工所在職位的勝任程度,提出員工能力資格上的優(yōu)勢(shì)與不足,并逐步明確員工的事業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展通道,其中包括干部培養(yǎng)方向等。

1.考察形式。上級(jí)考察下級(jí),主要依據(jù)員工在工作中表現(xiàn)出的穩(wěn)定的能力特征和職業(yè)品質(zhì)特征?？疾煜录?jí)是上級(jí)的日常性工作,也是管理者的重要責(zé)任,考察下級(jí)的過(guò)程就是一個(gè)關(guān)心、指導(dǎo)、培養(yǎng)下級(jí)的過(guò)程。員工對(duì)任職適應(yīng)性也可向上級(jí)提出。

2.考察內(nèi)容。考察評(píng)估內(nèi)容的重點(diǎn)在于“工作人”而非“社會(huì)人”,即組織中人的品質(zhì)和能力因素,這些因素只與員工所任職位的資格條件有關(guān)?？疾鞎r(shí)上級(jí)應(yīng)力戒帶人個(gè)人主觀偏見(jiàn),月度人事考核應(yīng)較多地從公司角度對(duì)員工提出要求,主要發(fā)揮其導(dǎo)向和約束功能,以達(dá)到全體員工在企業(yè)文化基礎(chǔ)上對(duì)公司管理的認(rèn)同。改進(jìn)后績(jī)效考核制度主要是對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的考核,加強(qiáng)工作成果導(dǎo)向,以引導(dǎo)員工工作上不斷進(jìn)步,

不斷提高績(jī)效水平。

3.季度績(jī)效考核更應(yīng)重視過(guò)程管理與控制:

可以將工作績(jī)效考核的周期改為季度后,逐步導(dǎo)人目標(biāo)管理的思想和方法,注重期初目標(biāo)的制訂與期末的考核評(píng)價(jià),但同時(shí)更應(yīng)重視過(guò)程管理與控制?？梢栽O(shè)計(jì)月度工作計(jì)劃與檢查制度、月溝通制度、月度工作例會(huì)制度、工作周記制度等,注重對(duì)員工工作過(guò)程的階段性成果記錄和工作指導(dǎo)。

4.強(qiáng)化考核者培訓(xùn)并引人資格審核制;不少考核者在執(zhí)行考核制度時(shí)角色不到位,致使出現(xiàn)了相當(dāng)多的問(wèn)題。因此,在實(shí)施并不斷完善新的績(jī)效考核制度的過(guò)程中,必須對(duì)考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。并引人考核資格審核制,考核者培訓(xùn)后經(jīng)考試合格持證執(zhí)考,同時(shí)對(duì)其考核活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)其考核資格實(shí)施定期審查。

5.各部門(mén)應(yīng)在“繼承”中開(kāi)展改進(jìn)工作:

在總體改進(jìn)思想的指導(dǎo)下,各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持吸納原有制度和方法中的積極因素,并結(jié)合部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)展改進(jìn)工作。

6.以各干部、干部處為改進(jìn)工作的主要推行者。人力資源管理部在思想、制度、方法的層面上提出指導(dǎo),并與各干部、干部處達(dá)成共識(shí)。在此前提下,各干部、干部處應(yīng)擔(dān)負(fù)起此次改進(jìn)工作的組織責(zé)任,人力資源管理部會(huì)及時(shí)提供有關(guān)支持。

7.改進(jìn)工作與工資改革工作相輔相成。

第2篇 某物業(yè)管理公司員工人事管理辦法

物業(yè)管理公司員工手冊(cè):人事管理辦法

一、管理原則

人事管理遵循依法法規(guī)、公平竟?fàn)?、?zé)任與激勵(lì)等原則。

二、員工聘用

1、公司實(shí)行全員聘用制,對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行全面考核,擇優(yōu)錄取。

2、公司重視每位員工在其自身和崗位中所顯示的能力和可塑性的潛能。所有員工都可獲得平等的尊重,并被提供同等的發(fā)展自身和事業(yè)的機(jī)會(huì)。

3、公司應(yīng)聘人員應(yīng)具備以下基本條件:

(1)應(yīng)聘員工必須具備良好的思想品質(zhì)、勤奮、正直、敬業(yè)、機(jī)敏、接受能力強(qiáng)、身體健康;

(2)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人原則上要求大學(xué)本科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

(3)各部門(mén)管理崗位職責(zé)原則上要求大專(zhuān)以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

(4)應(yīng)聘員工必須按公司要求提供真實(shí)可靠的個(gè)人資料、國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專(zhuān)業(yè)性證書(shū),不得冒充、涂改和填寫(xiě)虛假資料,違者公司保留處罰和解聘的權(quán)利;

(5)凡有下列情況者,不得聘用,隱瞞實(shí)情者,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),立即予以除名,公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任;

①被公司除名、辭退、解聘者;

②被判處有期徒刑或受通緝,尚未結(jié)案者;

③吸食毒品或其它代用品;

④患有精神病或傳染病者,或體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;

⑤未滿(mǎn)十八周歲者。

4、公司招聘應(yīng)遵循以下程序:

(1)公司各用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和崗位設(shè)置情況,向綜合管理部提交“人事需求報(bào)告書(shū)”;

(2)綜合管理部根據(jù)各部門(mén)用申請(qǐng),統(tǒng)一規(guī)劃,有效控制,制作招聘計(jì)劃書(shū),經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后實(shí)施;

(3)綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員的材料進(jìn)行分類(lèi),選擇性地進(jìn)行初試,應(yīng)聘者必須按照公司規(guī)定,填寫(xiě)“應(yīng)聘人員登記表”,并查驗(yàn)各類(lèi)證件;

(4)初試合格者分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,復(fù)試合格簽署意見(jiàn);

(5)“應(yīng)聘人員登記表”經(jīng)總經(jīng)理審批后,由綜合管理部安排進(jìn)行健康檢查,應(yīng)聘者不得以任何理由拒絕體檢;

(6)通過(guò)健康檢查的應(yīng)聘者進(jìn)入本公司試用;

(7)所有進(jìn)入本公司試用的員工必須參加崗前培訓(xùn),了解公司的概況和規(guī)章制度,基本掌握崗位技能后方可入職試用;

(8)進(jìn)入本公司試用的員工必須在一周內(nèi)提交畢業(yè)證書(shū)及相關(guān)證件原件,由綜合管理部審核確認(rèn)、復(fù)印存檔。

5、員工的試用及轉(zhuǎn)正

(1)新錄用員工一般試用期為三個(gè)月,讓職辦理手續(xù)流程(祥見(jiàn)《試用員工管理辦法》)。若在試用期間表現(xiàn)優(yōu)異,有特殊貢獻(xiàn)者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可縮短試用期。若新員工經(jīng)考核證明有豐富的相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可免試用期;

(2)新員工在試用期內(nèi)能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和適應(yīng)本人工作崗位,試用期滿(mǎn)前一個(gè)星期由本人向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng),綜合管理部對(duì)該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)正;

(3)轉(zhuǎn)正后,雙方自愿可簽訂勞動(dòng)合同,合同期為一年,每年續(xù)簽一次。

(4)在試用期內(nèi),新員工若違反公司的違章制度或不能適應(yīng)本工作崗位,公司有權(quán)將其辭退;部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)辭退,提交綜合管理部進(jìn)行監(jiān)督,總經(jīng)理審批方可辭退;

6、員工的崗位調(diào)動(dòng)

(1)因工作需要或本人要求調(diào)動(dòng),須征得調(diào)出、調(diào)入部門(mén)同意,由綜合管理部完成“員工異動(dòng)表”的相關(guān)程序后,開(kāi)具“調(diào)動(dòng)通知書(shū)”;

(2)任何員工必須接受公司工作需要的調(diào)動(dòng)安排,及時(shí)辦好各項(xiàng)交接手續(xù),若不服從工作調(diào)動(dòng),公司將給予處罰。

7、員工的離職、解除和終止聘用

(1)離職分個(gè)人辭職、公司辭退、除名、開(kāi)除;

(2)在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同;

(3)在試用期滿(mǎn)后,雙方可以根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定提前一個(gè)星期局面通知或等同于通知的方式,解除勞動(dòng)合同(詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同書(shū)》);

(4)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),任何一方表示不繼續(xù)的,合同即行終止;勞動(dòng)合同期限內(nèi)辭退須提前一個(gè)月書(shū)面通知其本人,或發(fā)給一個(gè)月基本工資代替此項(xiàng)通知;

(5)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同;

(6)在每年一次體檢后,健康狀況不適應(yīng)工作要求的員工不再續(xù)約;

(7)自動(dòng)離職或辭職者,違反該規(guī)定并造成公司資料外流或經(jīng)濟(jì)損失的,公司可依法追究期經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;

(8)離職程序?yàn)?

本人以書(shū)面報(bào)告提出辭職申請(qǐng)或部門(mén)提交辭退者員工報(bào)告---部門(mén)負(fù)責(zé)人---綜合管理部-總經(jīng)理審批。領(lǐng)取“離職審批表”---停崗---按審批表程序辦理審批手續(xù)---依照“員工離職流程表”物品清退手續(xù)---結(jié)算、領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。

三、勞動(dòng)合同

1、勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,公司實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的勞動(dòng)合同管理,依法保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。

2、公司與員工依法簽訂之合同,對(duì)雙方均有約束力,雙方都必須嚴(yán)格履行,任何一方不得擅自變更或解除。

3、合同生效期間,雙方都有權(quán)要求對(duì)方全面發(fā)行合同所規(guī)定的義務(wù)。一方違反合同不發(fā)行義務(wù),雙方有權(quán)要求賠償由此面造成的損失。

4、合同條款是雙方享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的依據(jù),也是處理合同糾紛的主要依據(jù)。

四、檔案管理

1、公司建立健全科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理制度,嚴(yán)格遵循程序,妥善保管,合理利用。

2、員工有責(zé)任真填寫(xiě)公司制定的“應(yīng)聘人員履歷表”,所提供的個(gè)人資料必須正確屬實(shí),并根據(jù)要求附交有關(guān)證書(shū)、證件的復(fù)印件,虛假者公司可作為解除合同的理由。

3、“應(yīng)聘人員登記表”所填寫(xiě)的信息如有變更,應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部加以個(gè)性和增補(bǔ)。

4、非職務(wù)所需,員工不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。

第3篇 _公司人事考核管理辦法

公司人事考核管理辦法

第一條 人事考核體系

對(duì)原有的月度考核、勞動(dòng)態(tài)度評(píng)價(jià)等考核形式進(jìn)行系統(tǒng)整合,再加以專(zhuān)業(yè)化、形式較為科學(xué)的人事考核體系。

1.勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定:

根據(jù)退休金發(fā)放制度進(jìn)行季度勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定,日常考核中不評(píng)議勞動(dòng)態(tài)度。勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定實(shí)質(zhì)上是考核員工是否達(dá)到公司要求的基本工作標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是文化標(biāo)準(zhǔn),包括基本行為規(guī)范、責(zé)任心、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神五個(gè)方面。

2.工作績(jī)效考核:

工作績(jī)效考核是對(duì)日常業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)的考核,是由各級(jí)行政主管去實(shí)施完成的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)過(guò)程。

此項(xiàng)考核由原有的月考核制度轉(zhuǎn)化而來(lái),考核期中一個(gè)月改為一個(gè)季度。這是一種以成果為導(dǎo)向的考核制度,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際工作表現(xiàn),考核內(nèi)容包括工作直接表現(xiàn)成果及與工作有關(guān)的實(shí)際能力體現(xiàn)。

3.任職資格能力考察:

由各系統(tǒng)干部部門(mén)負(fù)責(zé)考察各級(jí)干部和員工的任職資格能力狀況,是一項(xiàng)日常性的工作,每半年有一個(gè)系統(tǒng)性考察。主要是考察、評(píng)價(jià)干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫(kù),也為培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與使用員工提供動(dòng)態(tài)、豐富的檔案庫(kù)。

第二條 工作績(jī)效考核制度:

工作績(jī)效考核制度是對(duì)原有的月考核制度進(jìn)行深化和優(yōu)化,吸收其理念和框架上的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)提出新的內(nèi)容和改進(jìn)要求。對(duì)高中級(jí)干部的績(jī)效考核將另行制訂相應(yīng)的工作述職與評(píng)價(jià)制度,以下內(nèi)容只適用于中基層員工。

1.考核對(duì)象。中基層員工相對(duì)于高中級(jí)干部而言,指大系統(tǒng)三級(jí)部門(mén)及其他二級(jí)部門(mén)副經(jīng)理以下正式員工(不包括鐘點(diǎn)工、臨時(shí)工和計(jì)量制人員)。

2.考核形式。根據(jù)職位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容制定考核要素。通過(guò)量化表的形式,以實(shí)際的工作表現(xiàn)(事實(shí)或數(shù)據(jù))對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。量化表力求實(shí)用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

3.考核內(nèi)容。核心是工作績(jī)效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉(zhuǎn)化部分,即表現(xiàn)出來(lái)的能力部分。主要包括兩方面內(nèi)容,一是直接的可量化的績(jī)效成果,二是反映能力的可衡量的績(jī)效特征。

4.考核要素。按分類(lèi)的原則確定相應(yīng)的考核要素,開(kāi)發(fā)類(lèi)重點(diǎn)考核項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)重點(diǎn)考核銷(xiāo)售額及市場(chǎng)潛力,專(zhuān)業(yè)類(lèi)重點(diǎn)考核工作目標(biāo)的達(dá)成情況,事務(wù)類(lèi)則重點(diǎn)考核日常工作的數(shù)量和質(zhì)量等等。要素力求簡(jiǎn)化,以點(diǎn)帶面,而且考核要素必須具有較高的可衡量性,易于評(píng)價(jià)。

5,考核基準(zhǔn)。指公司內(nèi)通用的考核標(biāo)尺,尺度的掌握原則是:s(“杰出”)指實(shí)際工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)要求;a(“很好”)指實(shí)際工作超過(guò)目標(biāo)要求或某些方面在遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)要求且其他方面達(dá)到要求;b(“好”)指達(dá)到目標(biāo)要求;c(“需改進(jìn)”)指有些方面未達(dá)到目標(biāo)要求;d(“差”)指主要方面未達(dá)到目標(biāo)要求。

6.考核標(biāo)準(zhǔn)。指對(duì)具體考核要素進(jìn)行評(píng)價(jià)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),通常表現(xiàn)為可衡量的工作目標(biāo)數(shù)量、比率等或可檢測(cè)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),前者在考核期初由考核雙方確認(rèn),后者則由相關(guān)職能部門(mén)提出規(guī)范。

7.考核依據(jù)。指能夠反映員工工作績(jī)效水平的依據(jù)。工作中表現(xiàn)出來(lái)的客觀、準(zhǔn)確的事實(shí)或數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)主要在業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集,事實(shí)主要由考核者從工作過(guò)程中記錄和收集。相關(guān)協(xié)作部門(mén)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)也作為績(jī)效考核的參考依據(jù),可應(yīng)用規(guī)范的表格通過(guò)正式渠道獲得。

8.考核結(jié)果。根據(jù)考核要素對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),再對(duì)照考核基準(zhǔn)確定績(jī)效考核的等級(jí),即得出考核結(jié)果。在制度設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到考核結(jié)果應(yīng)具有較高的效度和信度,效度指結(jié)果確實(shí)能夠準(zhǔn)確反映工作績(jī)效的真實(shí)水平,信度指不同的考核者對(duì)同一工作績(jī)效的考核結(jié)果能夠保持一致性?？己私Y(jié)果不只是一個(gè)等級(jí)概念,而且包括考核者所作的規(guī)范性評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

第三條 任職資格能力考察制度。

任職資格能力考察建立在職位描述的基礎(chǔ)上,以職位所需的任職資格條件為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作適應(yīng)性、能力傾向、潛能與職業(yè)品質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,以確定員工所在職位的勝任程度,提出員工能力資格上的優(yōu)勢(shì)與不足,并逐步明確員工的事業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展通道,其中包括干部培養(yǎng)方向等。

1.考察形式。上級(jí)考察下級(jí),主要依據(jù)員工在工作中表現(xiàn)出的穩(wěn)定的能力特征和職業(yè)品質(zhì)特征?？疾煜录?jí)是上級(jí)的日常性工作,也是管理者的重要責(zé)任,考察下級(jí)的過(guò)程就是一個(gè)關(guān)心、指導(dǎo)、培養(yǎng)下級(jí)的過(guò)程。員工對(duì)任職適應(yīng)性也可向上級(jí)提出。

2.考察內(nèi)容?？疾煸u(píng)估內(nèi)容的重點(diǎn)在于“工作人”而非“社會(huì)人”,即組織中人的品質(zhì)和能力因素,這些因素只與員工所任職位的資格條件有關(guān)?？疾鞎r(shí)上級(jí)應(yīng)力戒帶人個(gè)人主觀偏見(jiàn),月度人事考核應(yīng)較多地從公司角度對(duì)員工提出要求,主要發(fā)揮其導(dǎo)向和約束功能,以達(dá)到全體員工在企業(yè)文化基礎(chǔ)上對(duì)公司管理的認(rèn)同。改進(jìn)后績(jī)效考核制度主要是對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的考核,加強(qiáng)工作成果導(dǎo)向,以引導(dǎo)員工工作上不斷進(jìn)步,不斷提高績(jī)效水平。

3.季度績(jī)效考核更應(yīng)重視過(guò)程管理與控制:

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p; 可以將工作績(jī)效考核的周期改為季度后,逐步導(dǎo)人目標(biāo)管理的思想和方法,注重期初目標(biāo)的制訂與期末的考核評(píng)價(jià),但同時(shí)更應(yīng)重視過(guò)程管理與控制?？梢栽O(shè)計(jì)月度工作計(jì)劃與檢查制度、月溝通制度、月度工作例會(huì)制度、工作周記制度等,注重對(duì)員工工作過(guò)程的階段性成果記錄和工作指導(dǎo)。

4.強(qiáng)化考核者培訓(xùn)并引人資格審核制;不少考核者在執(zhí)行考核制度時(shí)角色不到位,致使出現(xiàn)了相當(dāng)多的問(wèn)題。因此,在實(shí)施并不斷完善新的績(jī)效考核制度的過(guò)程中,必須對(duì)考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。并引人考核資格審核制,考核者培訓(xùn)后經(jīng)考試合格持證執(zhí)考,同時(shí)對(duì)其考核活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)其考核資格實(shí)施定期審查。

5.各部門(mén)應(yīng)在“繼承”中開(kāi)展改進(jìn)工作:

在總體改進(jìn)思想的指導(dǎo)下,各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持吸納原有制度和方法中的積極因素,并結(jié)合部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)展改進(jìn)工作。

6.以各干部、干部處為改進(jìn)工作的主要推行者。人力資源管理部在思想、制度、方法的層面上提出指導(dǎo),并與各干部、干部處達(dá)成共識(shí)。在此前提下,各干部、干部處應(yīng)擔(dān)負(fù)起此次改進(jìn)工作的組織責(zé)任,人力資源管理部會(huì)及時(shí)提供有關(guān)支持。

7.改進(jìn)工作與工資改革工作相輔相成。

第4篇 地產(chǎn)控股人事管理辦法

地產(chǎn)控股公司人事管理

第一節(jié)員工報(bào)到程序

一、新員工憑《錄用確認(rèn)信》報(bào)到,并向人力資源管理中心提供下列資料:

1.居民身份證或其它身份證明原件;

2.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及相關(guān)資格證書(shū)原件;

3.區(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院體檢報(bào)告原件;

4.前任公司離職證明原件(上海戶(hù)籍員工應(yīng)提供勞動(dòng)部門(mén)規(guī)定的退工單和勞動(dòng)手冊(cè));

5.個(gè)人一寸證件近照;

6.繳交社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等所需證件、證明等;

7.公司指定銀行工資卡;

8.公司要求的其它證明資料等。

員工不能提供上述1~4資料中任何一項(xiàng);隱瞞或虛報(bào)個(gè)人信息;提供的體檢報(bào)告不合格;以上情況之一者均不能辦理入職,即使雙方已簽訂勞動(dòng)合同亦可視為無(wú)效,即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,公司不予員工任何賠償或補(bǔ)償。

二、由集團(tuán)招錄或外派至各公司的員工,以總部公布的人事任命(總經(jīng)理級(jí)以上)、或人力資源管理中心簽發(fā)的《人事派遣單》或《人事部門(mén)交接單》作為員工到職的唯一文件。

第二節(jié)試用期的管理與考核

三、新員工試用期間,由用人部門(mén)崗位輔導(dǎo)員、入職引導(dǎo)人、人力資源管理中心、新員工,相互配合共同完成試用期的工作。

四、試用期限

1.新員工試用期一般為3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。

2.有突出表現(xiàn)者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得少于1個(gè)月。

五、試用期考核

1.員工試用期間,每滿(mǎn)一個(gè)月由用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行一次月度考核。

2.如果在試用期內(nèi)因個(gè)人原因累積請(qǐng)假5個(gè)工作日(含)以上,試用期考核將受到影響。

a)轉(zhuǎn)正

員工順利通過(guò)每月月度考核后方可轉(zhuǎn)正,由人力資源管理中心負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

b)試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同

_試用期內(nèi)考核不合格者,用人部門(mén)至少提前5天將員工的考核結(jié)果提交人力資源管理中心,并經(jīng)分管副總裁、執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后解除勞動(dòng)合同,員工的考核結(jié)果以所屬中心提交的《員工試用期考核表》為依據(jù)。

_試用期內(nèi)任何一方解除合同至少提前3天書(shū)面通知對(duì)方。

_在試用期內(nèi)員工嚴(yán)重違紀(jì)行為時(shí),可即時(shí)解除勞動(dòng)合同。如員工給公司造成損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第三節(jié)勞動(dòng)合同管理

六、勞動(dòng)合同管理

1.勞動(dòng)關(guān)系管理

a)總部和各單位應(yīng)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,并遵循《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》組織員工簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。

b)勞動(dòng)合同管理權(quán)限

_總部員工和各單位總經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(特殊人員不在此列)、各酒店公司業(yè)主代表與總部簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同原件須與員工個(gè)人檔案一同存放,由總部人力資源管理中心存檔。

_各單位副總經(jīng)理級(jí)員工與各單位人力資源主管部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同原件須與員工個(gè)人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門(mén)存檔。

_其他員工則由總部授權(quán)與任職單位簽訂,勞動(dòng)合同原件須與員工個(gè)人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門(mén)存檔。

2.勞動(dòng)合同文本

a)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)有指定合同版本的,則按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行;如無(wú)指定的,各單位人力資源主管部門(mén)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)赜霉す芾碚咴诳偛刻峁┑姆侗净A(chǔ)上進(jìn)行修改、完善,經(jīng)各板塊人力資源主管部門(mén)、人力資源管理中心、法務(wù)部審核,報(bào)行政副總裁審批生效。

b)正式員工簽訂《勞動(dòng)合同》,其他非正式員工,如小時(shí)工、退休人員、公司顧問(wèn)等,均簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。

c)《保密協(xié)議》和《廉潔自律行為規(guī)定》必須作為《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》的附件,一并與員工簽訂生效。

3.勞動(dòng)合同期限

a)《勞動(dòng)合同》為三年(含試用期)。

b)《勞務(wù)協(xié)議》一年(含試用期)。

c)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同須經(jīng)人力資源管理中心、分管副總裁審核,報(bào)執(zhí)行總裁審批同意后方可簽訂。

4.勞動(dòng)合同簽訂

a)公司與員工簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》后,方可辦理入職手續(xù)。

b)《勞動(dòng)合同》、《勞務(wù)協(xié)議》、《保密協(xié)議》和《廉潔自律行為規(guī)定》一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

5.勞動(dòng)合同崗位:管理類(lèi)、行政類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)等。

6.勞動(dòng)合同發(fā)放:勞動(dòng)合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)須完成蓋章及員工本人簽收的手續(xù),并保留簽收記錄,建立成冊(cè)。

7.勞動(dòng)合同續(xù)簽

a)勞動(dòng)合同期到期前45天,由員工個(gè)人填寫(xiě)《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》,經(jīng)公司與員工協(xié)商一致后續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同。

b)續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限一般為3年,特殊情況報(bào)人力資源管理中心、分管副總裁審批同意后方可簽訂。

8.勞動(dòng)合同解除、終止

公司和員工雙方可根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定解除或終止勞動(dòng)合同。

第四節(jié)離職管理

七、離職程序

1.解除勞動(dòng)關(guān)系(個(gè)人辭職、公司辭退)

a)個(gè)人辭職:試用期內(nèi)提前3天,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)報(bào)告》和《辭職審批表》,向用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊(cè)》審批完成后生效,員工于最后工作日辦理移交手續(xù)。

b)公司辭退:由用人部門(mén)填寫(xiě)《員工辭退或調(diào)崗建議書(shū)》,按《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊(cè)》審批后生效,員工于最后工作日辦理移交手續(xù)。

2.終止勞動(dòng)關(guān)系

勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,如果員工考核不合格或工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因公司人員調(diào)整;或因個(gè)人的意愿離開(kāi)公司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。

3.離職面談

人力資源管理中心根據(jù)離職員工本人意愿,合理安排離職面談,仔細(xì)聽(tīng)取離職員工的建議或意見(jiàn),填寫(xiě)《員工離職面談表》,并及時(shí)反饋至分管副總裁及相關(guān)中心。

4.離職、離崗移交

a)離職或調(diào)動(dòng)人員須填寫(xiě)《員工離崗交接單》完成以下內(nèi)容的移交:

_工作移交:由所在部門(mén)審核工作移交情況;針對(duì)專(zhuān)業(yè)崗位的人員須按《各專(zhuān)業(yè)員工離崗交接單》完成專(zhuān)業(yè)工作的移交,由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人,須移交人、接收人和監(jiān)交人三方確認(rèn)的《各專(zhuān)業(yè)員工離崗交接單》方為有效。

_財(cái)務(wù)清算:由財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核并清算財(cái)務(wù)掛賬、借款等。

_行政物品移交:由行政部門(mén)取消手機(jī)托收、上繳名片、

歸還工作牌、歸還圖紙等。

_行政費(fèi)用清算:由行政部門(mén)審核手機(jī)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、電腦補(bǔ)貼或扣款等。

_人事費(fèi)用清算:由人力資源管理中心清算培訓(xùn)費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金費(fèi)用等。

_其它:營(yíng)運(yùn)管理中心負(fù)責(zé)注銷(xiāo)企業(yè)郵箱、人力資源管理中心負(fù)責(zé)注銷(xiāo)pd賬號(hào)等。

b)各單位總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任現(xiàn)職須由監(jiān)審部進(jìn)行離任審計(jì),并由監(jiān)審部在《員工離崗交接單》上加簽意見(jiàn);且地產(chǎn)公司總經(jīng)理離任,須按《地產(chǎn)公司總經(jīng)理離任管理制度》進(jìn)行離任交接,填寫(xiě)《地產(chǎn)公司總經(jīng)理離任交接表》。

c)所有人員離職,必須完成離職移交手續(xù),方可辦理結(jié)算工資,離職員工工資與公司當(dāng)月在職員工工資一同核發(fā)。

d)員工辦妥離職移交手續(xù)后,人事部門(mén)將辦理退工、退保、轉(zhuǎn)移住房公積金、轉(zhuǎn)移檔案等手續(xù),并開(kāi)具《退工單》或《離職證明》。

e)員工因個(gè)人原因,不能親自完成離職移交的,可填寫(xiě)《代辦離職移交手續(xù)委托書(shū)》,由委托人辦理離職移交手續(xù)。

f)所有調(diào)動(dòng)人員離崗的,必須完成離崗移交手續(xù),方可到新公司或部門(mén)工作。

5.其他

a)員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,公司和員工雙方應(yīng)簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。

b)未通過(guò)人力資源管理中心審核,各單位不得再次錄用離職不到六個(gè)月且獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的員工;各單位再次錄用zz原離職員工時(shí),須向原任職單位做背景調(diào)查。

第五節(jié)人事異動(dòng)管理

八、人事異動(dòng)是指對(duì)員工,按照“人盡其才”的原則,所進(jìn)行的職位調(diào)整、變動(dòng)有關(guān)的人力資源管理活動(dòng),具體是指調(diào)動(dòng)、晉升、調(diào)薪、降職等。人事異動(dòng)時(shí),各級(jí)人力資源部門(mén)按人事管理權(quán)限規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理人事異動(dòng)手續(xù)。

九、人事異動(dòng)程序

1.審批流程

a)根據(jù)《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊(cè)》執(zhí)行。

b)跨板塊的人事調(diào)動(dòng)

_各板塊內(nèi)副總經(jīng)理級(jí)以下人員的人事調(diào)動(dòng),由各板塊人力資源主管部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

_總部與板塊、板塊與板塊間總經(jīng)理級(jí)以上和特別指定人員的調(diào)動(dòng),須經(jīng)人力資源管理中心、分管副總裁審核,報(bào)執(zhí)行總裁審批生效。

_雙線(xiàn)管理人員須再經(jīng)總部所屬中心負(fù)責(zé)人、分管副總裁審批。

2.當(dāng)員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù)。

人力資源信息化建設(shè)及人事巡檢

十、人力資源信息化(以下簡(jiǎn)稱(chēng)eashr)建設(shè)

1.人力資源管理中心是eashr的業(yè)務(wù)管理部門(mén),營(yíng)運(yùn)管理中心是eashr的技術(shù)支持部門(mén)。

2各板塊人力資源主管部門(mén)必須定期為各下屬公司人事進(jìn)行eashr的操作培訓(xùn)。

3.各單位必須在公司組建三個(gè)月內(nèi)使用eashr,eashr投入使用的模塊為組織管理、員工管理、薪酬管理、時(shí)間管理等。

4.各單位必須使用eashr核算薪酬,各單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不使用eashr核算工資的,一律不予以發(fā)放工資。

十一、人事巡檢

1.人力資源管理中心每年對(duì)各板塊及下屬公司的人事管理進(jìn)行1~2次抽查或巡檢。

2.檢查內(nèi)容:eashr的使用、花名冊(cè)的建立、勞動(dòng)用工管理、員工勞動(dòng)爭(zhēng)議處理、員工滿(mǎn)意度、管理人員360度訪談、人才開(kāi)發(fā)庫(kù)的建立等。

3.人事巡檢結(jié)果將作為人力資源管理中心對(duì)各單位人力資源負(fù)責(zé)人的重要考核依據(jù)。

第七節(jié)員工檔案管理

十二、管理范圍

各單位按人力資源管理權(quán),對(duì)員工檔案進(jìn)行管理,人力資源管理中心主要負(fù)責(zé)總部、各單位總經(jīng)理級(jí)以上人員及外派人員的檔案。

十三、管理規(guī)定

1.完整的員工個(gè)人檔案應(yīng)包括且不限于以下資料:職位申請(qǐng)表、招聘測(cè)試記錄、錄用審批、身份證、學(xué)歷、資格證書(shū)、錄用確認(rèn)信、勞動(dòng)合同及附屬協(xié)議、考核記錄、調(diào)崗轉(zhuǎn)崗晉升加薪通知、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄等,以及公司開(kāi)具的各類(lèi)證明。

2.各單位除保存員工書(shū)面檔案資料外,同時(shí)建立電子檔案管理庫(kù)(掃描件)。

3.員工信息檔案屬于公司機(jī)密資料,在未履行審批程序前均無(wú)權(quán)查看或索取。

第5篇 企業(yè)人事檔案管理規(guī)定辦法

檔案管理 亦稱(chēng)檔案工作,是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于某公司人事檔案管理辦法范本:

某公司人事檔案管理辦法:

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案:將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則:分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。

在其報(bào)到新崗位前,對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。

材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng)),對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。

4、檔案的銷(xiāo)毀

4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

人力資源部

第6篇 客運(yùn)企業(yè)人事管理辦法

客運(yùn)公司人事管理辦法

一、總則

第一條為建立與集團(tuán)公司體制相適應(yīng)的用人制度,實(shí)現(xiàn)公司人事管理的科學(xué)化、法制化、規(guī)范化,保障員工的合法權(quán)益,使本公司員工的管理有章可循,辦事高效快捷,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司人事制度改革的總體要求,特制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于與公司建立聘用合同關(guān)系或簽訂上崗協(xié)議的所有員工。

第三條本管理辦法所稱(chēng)員工,包括管理層員工和生產(chǎn)性員工以及被勞務(wù)派遣公司派遣到我公司的員工或勞務(wù)外包業(yè)務(wù)的員工。

第四條公司的人事管理歸口人力資源部。

二、職位與職稱(chēng)

第五條本公司管理層員工共分七級(jí),其職位職稱(chēng)為:

職 位 職務(wù)或職稱(chēng)

一 總經(jīng)理(一級(jí)員工)

二 副總經(jīng)理(二級(jí)員工)

三 總監(jiān)、三總師(三級(jí)員工)

四 總助(四級(jí)員工)

五 部門(mén)經(jīng)理(五級(jí)員工)

六 部門(mén)副經(jīng)理、技術(shù)主管(六級(jí)員工)

七 一般員工(七級(jí)員工)

第六條生產(chǎn)性崗位員工和被勞務(wù)派遣公司派遣到公司的員工按崗位性質(zhì)評(píng)定管理和規(guī)范。

第七條經(jīng)競(jìng)聘或正式聘用任職某一職位職務(wù)者,其職責(zé)均視同該職位處理。

三、待遇

第八條本著責(zé)、權(quán)、酬相對(duì)等原則,比照國(guó)家有關(guān)政策報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)給予員工合理的待遇。

第九條員工待遇分為基本生活保障工資、津貼、補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金和福利(各項(xiàng)支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)。引進(jìn)的特殊崗位人才其待遇不高于公司同職位級(jí)員工待遇的1―3倍,具體待遇由人力資源部擬定方案報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。

第十條員工待遇按月發(fā)放。新進(jìn)人員自報(bào)到之日起,按日計(jì)算發(fā)放工資,離職人員自離職之日停薪并按日計(jì)算。

第十一條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,按有關(guān)規(guī)定辦理。

第十二條員工在休假期和法定節(jié)假日加班,其加班報(bào)酬按有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、員工的聘用、使用、續(xù)聘和解聘或退回勞務(wù)派遣公司

聘用合同制是公司的基本用人制度,是以崗位需要為前提,通過(guò)簽訂聘用合同、上崗協(xié)議(使用)、續(xù)聘合同等確定工作崗位,明確公司與員工聘用、使用、續(xù)聘關(guān)系的一種管理制度。

勞務(wù)派遣是公司的一種新的用工制度,是由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣勞工訂立勞動(dòng)合同,由派遣勞工向要派企業(yè)(實(shí)際用工單位)給付勞務(wù),勞動(dòng)合同關(guān)系存在于勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣勞工之間,從而使勞動(dòng)力的雇用和使用分離開(kāi)的一種管理制度。勞動(dòng)關(guān)系存在于勞務(wù)派遣公司的員工,在用人單位屬于使用勞動(dòng)關(guān)系。

續(xù)聘就是根據(jù)合同期滿(mǎn)或上崗協(xié)議期滿(mǎn)考核結(jié)果認(rèn)為受聘人員履行了崗位職責(zé),繼續(xù)聘其擔(dān)任原職務(wù)并重新簽訂聘約的一種方式,是一種“能進(jìn)能出、公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰”的用人機(jī)制。

第十三條公司員工聘用、使用按下列程序進(jìn)行:

1、各部門(mén)如需增補(bǔ)人員,先由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出人員條件要求經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定送人力資源部報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)。

2、人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定,擬定崗位基本條件和招聘計(jì)劃,并按程序呈總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批。

3、經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理核準(zhǔn)的招聘計(jì)劃由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。需要面向社會(huì)公開(kāi)招聘的,堅(jiān)持公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,通過(guò)考試、考核相結(jié)合的辦法。聘用管理性員工可先在本公司內(nèi)部通過(guò)崗位競(jìng)爭(zhēng)方式進(jìn)行,被聘、使用員工不受原身份限制,凡在公司工作滿(mǎn)一年的員工,均可以參加公司各個(gè)崗位的競(jìng)聘。特殊情況如引進(jìn)人才、特殊崗位等由總經(jīng)理特批聘用。

4、招聘分筆試、面試、體檢和考核。

筆試試題為綜合內(nèi)容試卷,包括業(yè)務(wù)知識(shí)、智力測(cè)驗(yàn)、品德、時(shí)事、敬業(yè)精神等。

面試按招聘崗位的需要臨時(shí)組織相關(guān)人員組成評(píng)委進(jìn)行。

體檢必須在指定醫(yī)院進(jìn)行。

考核、政審由人力資源部組織相關(guān)人員實(shí)施。

5、筆試、面試、體檢和考核政審合格人員,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后辦理試用手續(xù),試用期為一至三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者,方可正式聘用,聘用期為一至三年(具體年限以簽定勞動(dòng)合同為準(zhǔn))。屬勞務(wù)派遣員工,使用期限以上崗協(xié)議為準(zhǔn)。

6、正式聘用后,由人力資源部頒發(fā)經(jīng)總經(jīng)理簽署的聘任書(shū)(或文件),特殊情況總經(jīng)理可直接頒發(fā)聘任書(shū),聘任證書(shū)(或文件)是聘用合同書(shū)的附件。聘任期滿(mǎn),根據(jù)雙向選擇的原則,重新確定勞動(dòng)關(guān)系或不續(xù)聘,合同或上崗協(xié)議期滿(mǎn),沒(méi)有續(xù)聘的員工,合同自動(dòng)終止,員工自然解聘或退回勞務(wù)派遣公司。

7、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),提前做好人才信息收集和儲(chǔ)備工作,招聘時(shí)可直接從儲(chǔ)備庫(kù)中挑選優(yōu)秀人才參加競(jìng)聘。

8、勞務(wù)派遣和勞務(wù)外包的崗位確定為除公司管理層和駕駛員(含分隊(duì)長(zhǎng)、安全員、機(jī)務(wù)員)之外的所有崗位。

第十四條試用人員如有服務(wù)欠佳、無(wú)故曠工、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作責(zé)任心以及其他原因不能勝任崗位職責(zé)要求等情形,公司可隨時(shí)停止試用,試用不滿(mǎn)三日者,不發(fā)工資。對(duì)于正式聘用的員工,在原崗位競(jìng)聘中被淘汰的,在合同或上崗協(xié)議期內(nèi),采取培訓(xùn)、教育等有關(guān)措施,仍不勝任的,給予變更工作崗位,同時(shí)原聘用合同書(shū)或上崗協(xié)議中關(guān)于崗位責(zé)、權(quán)、利的內(nèi)容從變更之日起以新崗位責(zé)、權(quán)、利的內(nèi)容為準(zhǔn)。變更崗位后可根據(jù)具體情況,實(shí)行待聘、低聘,直至解除聘用合同的方法。

第十五條公司加強(qiáng)考核機(jī)制,按照考評(píng)續(xù)聘管理辦法,對(duì)員工在合同(含上崗協(xié)議)期內(nèi)履行本職工作情況、服務(wù)態(tài)度和工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。合同或上崗協(xié)議期內(nèi)年度考評(píng)考核不合格的,有崗位時(shí)調(diào)整工作崗位、沒(méi)有崗位的自費(fèi)參加培訓(xùn),后仍不能勝任工作崗位要求員工,做自動(dòng)解聘或退回勞務(wù)派遣公司處理。合同或上崗協(xié)議期滿(mǎn),堅(jiān)持“公正、公平、公開(kāi)、擇優(yōu)續(xù)聘”的原則,符合公司續(xù)聘條件的,予以簽訂勞動(dòng)合同或上崗協(xié)議。

考評(píng)續(xù)聘按如下程序辦理:

1、對(duì)管理層員工考評(píng)由分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為續(xù)聘主要依據(jù),其步驟如下:①一般員工本人根據(jù)當(dāng)年工作情況,對(duì)照考評(píng)續(xù)聘標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)《員工考評(píng)續(xù)聘表》,中管層員工撰寫(xiě)《述職報(bào)告》或工作總結(jié),并填寫(xiě)《員工考評(píng)續(xù)聘表》。②分管領(lǐng)導(dǎo)審核《述職報(bào)告》或工作總結(jié),結(jié)合平時(shí)工作表現(xiàn),擬定續(xù)聘結(jié)論,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。

2、對(duì)生產(chǎn)性員工考評(píng)由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考評(píng)。其步驟和分值如下:①員工本人根據(jù)年度工作情況,填寫(xiě)《員工考評(píng)續(xù)聘表》(未填表視為放棄續(xù)聘);②考評(píng)續(xù)聘民主管理小組考核打分;③部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)照續(xù)聘細(xì)則(另定)對(duì)進(jìn)行考核,并撰寫(xiě)考評(píng)工作報(bào)告提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核;④分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;(5)高管層會(huì)議綜合評(píng)定,確定續(xù)聘人員。具體考評(píng)分值根據(jù)公司實(shí)際情況另行制定。

3、考評(píng)續(xù)聘中凡有以下情形,人力資源部為其辦理解聘或退回勞務(wù)派遣公司手續(xù)。

① 需裁員的崗位經(jīng)擇優(yōu)后余下人員;

② 續(xù)聘分?jǐn)?shù)在劃定分?jǐn)?shù)以下的;

③ 體檢、培訓(xùn)不合格的;

④ 員工以書(shū)面或口頭申請(qǐng)(人力資源部記錄并經(jīng)本人簽字)自愿放棄續(xù)聘的;

⑤ 接到人力資源部發(fā)放的《員工續(xù)聘申請(qǐng)考察登記表》后超過(guò)規(guī)定時(shí)間而不提交的;

4、考評(píng)結(jié)果作為員工續(xù)聘的直接依據(jù),凡有不熱愛(ài)公司,組織或參與影響和擾亂景區(qū)正常經(jīng)營(yíng)秩序(無(wú)論以任何理由和方式)者一律不予續(xù)聘。

5、續(xù)聘手續(xù)辦理期間,公司可按照董事會(huì)核定的崗位組織競(jìng)聘,員工可根據(jù)公司相關(guān)通知要求按程序選擇合適的崗位。

第十六條停崗、停薪特別條款

凡發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,一律作停崗、停薪1-3月處理,期間需在公司參加一定時(shí)間的培訓(xùn)學(xué)習(xí),每月按照張家界當(dāng)期失業(yè)保證金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基本生活費(fèi):

1、不服從上司管理,月內(nèi)達(dá)三次者;情節(jié)惡劣或造成較大影響達(dá)一次者;

2、在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生糾紛、言語(yǔ)過(guò)激、爭(zhēng)吵、謾罵等行為,給公司形象和聲譽(yù)造成不良影響者;

3、發(fā)生有效投訴,給公司聲譽(yù)造成影響者;

4、有違誠(chéng)信原則?；蛟诠拘枰浜险{(diào)查過(guò)程中,故意采取集體承擔(dān)過(guò)錯(cuò),甚至相互包庇方式隱瞞事實(shí)真相,妨礙公司正常管理,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)者;或向公司提供虛假聯(lián)系方式、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(含正常休假期間)手機(jī)關(guān)機(jī)無(wú)法聯(lián)絡(luò)影響公司正常生產(chǎn)安排屢教不改的;

5、違反安全管理規(guī)定,出現(xiàn)安全隱患者;

6、違反公司規(guī)章制度和《全員工作規(guī)范》以及《生產(chǎn)性崗位員工考核細(xì)則》者;

7、私自將管制刀具等斗毆器械帶入或藏匿在工作、生活場(chǎng)所者;

8、被執(zhí)法機(jī)關(guān)通報(bào)批

評(píng)或警告的;

9、按公司相關(guān)規(guī)章制度達(dá)到停崗條款者;

10、給公司聲譽(yù)造成損害或在員工中造成不良影響者;

11、在聘期內(nèi)達(dá)到停崗條款,若其造成影響較大,則不執(zhí)行提醒-警告-處罰處理程序,直接給予直至停崗的相應(yīng)處理。

第十七條解聘或退回勞務(wù)派遣公司特別條款

凡發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,經(jīng)查實(shí),一律作解聘或退回勞務(wù)派遣公司的處理:

1、不熱愛(ài)公司,造謠生事、搬弄是非、組織串聯(lián)、制造事端、帶頭鬧事或煽動(dòng)員工鬧事,影響員工工作情緒的;參與制造不穩(wěn)定因素,給核心景區(qū)、公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境和運(yùn)營(yíng)秩序造成威脅的;影響、破壞景區(qū)內(nèi)其他企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)秩序的。

2、無(wú)正當(dāng)理由,拒不服從工作安排或工作崗位調(diào)整的;調(diào)整工作崗位,逾期移交不清的;不服從公司或上司管理,情節(jié)嚴(yán)重或嚴(yán)重違背指令的;不按崗位操作流程,違規(guī)操作,工作中嚴(yán)重失誤,給公司造成較大損害的;不能勝任本職工作的。

3、嚴(yán)重違反誠(chéng)信原則,弄虛作假、欺詐瞞哄、營(yíng)私舞弊、拾物不交、侵占公司財(cái)物、倒賣(mài)油胎料、違規(guī)逃票、倒賣(mài)免票以及紀(jì)念票或?yàn)樗颂悠碧峁┓奖阏摺?/p>

4、辱罵、毆打、打擊報(bào)復(fù)、恐嚇管理人員;當(dāng)著員工、客人的面打架斗毆者;與客人發(fā)生沖突,謾罵、毆打客人者。

5、連續(xù)三天曠工或連續(xù)三十天內(nèi)曠工三次、季度五次、年內(nèi)七次者。

6、遲到、早退、離崗串崗月內(nèi)4次或季內(nèi)7次或全年累計(jì)9次者。

7、對(duì)稽查人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),情節(jié)嚴(yán)重者。

8、盜竊公司或他人財(cái)物者;挪用公款者;故意損毀公物及設(shè)施者。

9、利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。

10、泄露公司文件,泄露公司機(jī)密,捏造事實(shí)或釀成意外,致使公司受到重大損失者。

11、仿效公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,盜用公司印信或擅用公司名義者。

12、在工作時(shí)間或工作場(chǎng)所打牌賭博或聚眾賭博者;在公司住宿區(qū)內(nèi)聚眾賭博不聽(tīng)勸阻者;非工作時(shí)間內(nèi)打牌賭博,被公安機(jī)關(guān)處罰者。

13、惡意對(duì)抗公司制度的;消極怠工在年內(nèi)達(dá)到2次、工作期間內(nèi)達(dá)到3次的。

14、攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;發(fā)生食物中毒責(zé)任事故主要責(zé)任者。

15、不經(jīng)公司同意,私自出售公司物資或廢舊物品者。

16、邀約朋黨集體播放觀看黃色淫穢影像者;吸食、注射毒品或?yàn)樗宋?、注射毒品提供?chǎng)所者;以金錢(qián)為交易進(jìn)行奸宿者。

17、品行不端或其他給公司的形象和聲譽(yù)帶來(lái)重大損害、重大影響者。

18、年內(nèi)停崗、停薪后重新上崗再次達(dá)到停崗、停薪條件者;或聘任期超過(guò)一年、又在聘工作期間內(nèi)停崗、停薪達(dá)到3次者;發(fā)生重大有效投訴1次;發(fā)生一般有效投訴年內(nèi)2次的。

19、違反考核細(xì)則中服務(wù)規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容月內(nèi)4次、季內(nèi)6次、年內(nèi)8次的。

20、違反公司其他規(guī)章制度,達(dá)到解聘或退回勞務(wù)派遣公司條款的;以及違反公司相關(guān)規(guī)章制度情節(jié)惡劣的。

21、違反國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策及條例、其他構(gòu)成犯罪行為的需處罰和追究刑事責(zé)任的。

22、違反公司相關(guān)規(guī)章制度達(dá)到解聘或退回勞務(wù)派遣公司條款的,不需執(zhí)行“提醒-警告-處罰”處理程序,一經(jīng)查實(shí),直接解聘或退回勞務(wù)派遣公司。

第十八條員工解聘或退回勞務(wù)派遣公司按下列程序進(jìn)行:

1、員工被公司解聘或退回勞務(wù)派遣公司,應(yīng)辦理解聘或退回勞務(wù)派遣公司手續(xù)。

2、被解聘或退回勞務(wù)派遣公司員工由部門(mén)經(jīng)理、分部經(jīng)理提出書(shū)面報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)再通知本人解聘或退回勞務(wù)派遣公司。特殊情況,總經(jīng)理可當(dāng)即解聘或退回勞務(wù)派遣公司。

3、解聘或退回勞務(wù)派遣公司手續(xù)包括:解聘或退回勞務(wù)派遣公司通知書(shū)、停薪通知單、各種保險(xiǎn)交割單、用品移交單等,并做好前期準(zhǔn)備和交接工作,保證解聘或退回勞務(wù)派遣公司員工后該崗位工作的延續(xù)性;

4、在解聘或退回勞務(wù)派遣公司時(shí)按照有關(guān)法規(guī)條例進(jìn)行,做好應(yīng)有書(shū)面記錄并備案,避免引發(fā)勞動(dòng)糾紛:

5、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接人力資源部通知單后,做好工資、借支以及所承擔(dān)事故損失等相關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算。

五、遷調(diào)

第十九條凡涉及到組織內(nèi)部人員的升、降、調(diào)等項(xiàng)工作,均屬于遷調(diào)的管理范圍。

第二十條管理性崗位的員工調(diào)動(dòng),由人力資源部拿出方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)或總經(jīng)理核準(zhǔn),方能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

1、堅(jiān)持管理層員工能上能下的原則,任用管理層員工實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗或組織任命相結(jié)合的方式。

2、管理層員工任免或聘用,由人力資源部全面考核,并征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后,提出建議,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,按程序辦理手續(xù)。

第二十一條公司分部之間調(diào)動(dòng)人員時(shí),由安全運(yùn)營(yíng)部會(huì)同分部負(fù)責(zé)人拿出調(diào)整方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),送人力資源部備案后方能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十二條各分部之間實(shí)行年度輪崗制度,增強(qiáng)企業(yè)活力和競(jìng)爭(zhēng)力。

1、各分部生產(chǎn)性員工在同崗位或不同部門(mén)同一級(jí)別崗位輪崗;

2、公司員工應(yīng)當(dāng)服從輪崗的決定,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由拒不服從輪崗決定的,給予批評(píng)教育,并按輪崗決定直接辦理任免(解聘或退回勞務(wù)派遣公司)手續(xù)。

第二十三條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如拒不服從,予以辭退處理。

第二十四條各部門(mén)、分部負(fù)責(zé)人依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力安排工作,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合。如下屬能力不濟(jì)可申請(qǐng)?zhí)罹呷耸庐悇?dòng)單呈核派調(diào)。

第二十五條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門(mén)、分部負(fù)責(zé)人應(yīng)于5日內(nèi),其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)并就任新職,生產(chǎn)一線(xiàn)人員以人力資源部調(diào)往通知載明日期為準(zhǔn)。奉調(diào)員工如因所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌情予以延長(zhǎng),最長(zhǎng)以2日為限。限期內(nèi)未到崗以曠工論處。

第二十六條奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職報(bào)到,不能辦理完移交者需呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處,拒付當(dāng)月工資。

第二十七條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬負(fù)責(zé)人暫代理或由分管領(lǐng)導(dǎo)指定負(fù)責(zé)人代理。

六、交卸手續(xù)

第二十八條本公司交卸分負(fù)責(zé)人員交卸和一般員工交卸,“負(fù)責(zé)人員”為負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)的人員。

第二十九條負(fù)責(zé)人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:

1、部門(mén)人員名單;

2、未辦及未了事項(xiàng);

3、主管事務(wù)。

第三十條一般員工應(yīng)就下列事項(xiàng)造冊(cè)辦理移交:

1、所經(jīng)辦的具體事務(wù);

2、未辦及未了事項(xiàng)。

第三十一條負(fù)責(zé)人員交卸時(shí)應(yīng)由其上一級(jí)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,一般員工交卸時(shí)可由該部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。涉及資產(chǎn)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的人員交卸時(shí)還需計(jì)劃財(cái)務(wù)部、辦公室派員監(jiān)交。

第三十二條本公司員工的交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人和接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)核定。

第三十三條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,如因特殊原因不能親自辦理、經(jīng)核準(zhǔn)由指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任由原移交人負(fù)責(zé)。

第三十四條各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者,責(zé)令于5日內(nèi)交卸清楚,缺少公物或使公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

七、離職和退休

第三十五條 公司的離職分為自動(dòng)辭職、停職和解聘(或退回勞務(wù)派遣公司)三種。

1、正式聘用員工如自愿離開(kāi)公司或者自愿辭職,應(yīng)提前三十天提交辭職申請(qǐng)書(shū),生產(chǎn)性員工由分部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批送人力資源部備案后,辦理辭職手續(xù);管理層員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定報(bào)總經(jīng)理審批送人力資源部備案后,辦理辭職手續(xù)。自辭職之日起,停發(fā)工資、福利以及各種保險(xiǎn)補(bǔ)貼。

2、員工有下列情況之一者,可予以停職。

(1)因非職業(yè)病或非因公致傷致病延長(zhǎng)假期超過(guò)法律、法規(guī)規(guī)定期限者;

(2) 因非職業(yè)病或非因公致傷致病,醫(yī)療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不能勝任本職工作者;

(3) 公司因業(yè)務(wù)范圍改變須緊縮崗位的;

(4) 因年齡、身體等條件不能滿(mǎn)足特殊崗位要求,又沒(méi)有合適崗位的;

(5) 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不景氣或公司經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高需要壓縮人員的;

(6) 聘期內(nèi)按照該辦法第十五條仍需要解聘或退回勞務(wù)派遣公司的。

第三十六條 合同或上崗協(xié)議

期內(nèi)停職的員工的補(bǔ)償費(fèi)用如下:

1、服務(wù)未滿(mǎn)一年的發(fā)給1個(gè)月的工資。

2、服務(wù)一年以上,每滿(mǎn)一年增發(fā)1個(gè)月的工資,工資標(biāo)準(zhǔn)按停職之日前12個(gè)月的平均工資計(jì)算。

3、員工在工作期間發(fā)生責(zé)任事故,非故意原因?qū)е率軅?、殘疾、死亡等情況的,依照有關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予退休。

1、男性年滿(mǎn)60周歲,女性年滿(mǎn)55周歲者;技術(shù)崗位中男性年滿(mǎn)57周歲,女性年滿(mǎn)52周歲的從業(yè)人員,公司為其辦理內(nèi)退或退養(yǎng)手續(xù)。

2、心神喪失或身體殘廢不能勝任職務(wù),經(jīng)勞保指定醫(yī)院證明屬實(shí)者。

第三十八條申請(qǐng)退休由申請(qǐng)人填具申報(bào)退休表,命令退休由部門(mén)填具命令退休表,連同戶(hù)籍及其他證明文件報(bào)核。其服務(wù)年資按到職之日起至服務(wù)最后之日計(jì)算,未滿(mǎn)半年者以半年計(jì);滿(mǎn)半年者以一年計(jì)。年齡以戶(hù)籍記錄為準(zhǔn)。

第三十九條因身體病殘不能勝任工作令其退休者,其退休金按國(guó)家和省市有關(guān)文件執(zhí)行。其它退休人員一律到社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)領(lǐng)取養(yǎng)老金。內(nèi)退或退養(yǎng)人員按公司相關(guān)制度處理,達(dá)到退休年齡后命令退休。

八、撫恤

第四十條從業(yè)人員在職死亡者,供養(yǎng)直系親屬的撫恤費(fèi)按國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十一條從業(yè)人員因執(zhí)行公務(wù)而致死亡者,供養(yǎng)直系親屬的撫恤費(fèi)按國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十二條從業(yè)人員因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡者,不予發(fā)放撫恤金。

第四十三條從業(yè)人員因執(zhí)行公務(wù)致殘,失去部分或全部工作能力必須解雇者,其救濟(jì)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十四條受領(lǐng)撫恤金之遺族,除立有遺囑或另有指定者外,應(yīng)依下列順序領(lǐng)受:

1、配偶及子女;

2、父母;

3、祖父母;

4、孫子女;

5、同胞兄弟姐妹(以未成年者為優(yōu)先,未結(jié)婚者次之)。

同順序中有數(shù)人時(shí),應(yīng)共同具名承領(lǐng),如愿放棄應(yīng)領(lǐng)部分,應(yīng)出具書(shū)面聲明。

九、保險(xiǎn)

第四十五條本公司從業(yè)人員,一律參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、計(jì)劃生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。對(duì)在原工作單位已經(jīng)繳納各種保險(xiǎn)的,公司不再重復(fù)繳納,但必須由原所在單位出示書(shū)面證明。

第四十六條參保人員要積極交納自行負(fù)擔(dān)的部分,自行負(fù)擔(dān)部分由財(cái)務(wù)部按月在應(yīng)領(lǐng)薪水內(nèi)代為扣繳。

第四十七條參加勞動(dòng)保險(xiǎn)后,其應(yīng)享受的各項(xiàng)權(quán)利,及應(yīng)得到的各種給付,應(yīng)由本公司人力資源部代向保險(xiǎn)部門(mén)洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享受給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。

十、福利

第四十八條本公司依法提撥福利金,按規(guī)定辦理福利事宜。

第四十九條本公司員工本人及眷屬生病住院或眷屬喪亡或遇重大災(zāi)害均依本辦法的規(guī)定申領(lǐng)福利補(bǔ)助金。

第五十條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、公司四級(jí)以上(含四級(jí))員工生病住院時(shí)可享受肆佰元疾病補(bǔ)助金,另贈(zèng)送花籃。

公司五級(jí)、六級(jí)員工生病住院時(shí)可享受叁佰元疾病補(bǔ)助金,另贈(zèng)送花籃一個(gè)。

公司七級(jí)以下(含七級(jí))員工、生產(chǎn)性員工生病住院時(shí)可享受貳佰元疾病補(bǔ)助金,另贈(zèng)送花籃一個(gè)。

第五十一條公司員工喪亡時(shí)均可享受捌佰元慰問(wèn)金,贈(zèng)送花圈一個(gè)。

第五十二條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、公司四級(jí)以上(含四級(jí))員工的父母、配偶、子女生病住院時(shí)可享受叁佰元疾病補(bǔ)助金,另贈(zèng)送花籃一個(gè)。

公司五級(jí)、六級(jí)員工的父母、配偶、子女生病住院時(shí)可享受貳佰元疾病補(bǔ)助金,另贈(zèng)送花籃一個(gè)。

第五十三條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、公司四級(jí)以上(含四級(jí))員工的父母、配偶、子女喪亡時(shí)可享受伍佰元慰問(wèn)金,另贈(zèng)送花圈一個(gè)。

公司五級(jí)、六級(jí)員工的父母、配偶、子女喪亡時(shí)可享受肆佰元慰問(wèn)金,另贈(zèng)送花圈一個(gè)。

公司七級(jí)以下(含七級(jí))員工、生產(chǎn)性員工的父母、配偶、子女喪亡時(shí)可享受叁佰元慰問(wèn)金,另贈(zèng)送花圈一個(gè)。

第五十四條申領(lǐng)水災(zāi)、火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震或其它不可避免的重大災(zāi)害,均由員工本人于災(zāi)害發(fā)生后填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)提交工會(huì),工會(huì)(2人或以上)查明實(shí)際受災(zāi)情況后,向公司申請(qǐng)撥付補(bǔ)助款項(xiàng)。但金額最多以貳仟元為限。

第五十五條職工本人或眷屬如因施行整容、整形或違反生理的手術(shù)等因自殘而致傷病時(shí),均不得申請(qǐng)補(bǔ)助。

第五十六條申請(qǐng)各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi),如發(fā)現(xiàn)有偽造證件冒領(lǐng)情形除追回款項(xiàng)外,并報(bào)請(qǐng)?zhí)幹谩?/p>

十一、教育培訓(xùn)

第五十七條公司為豐富員工的知識(shí),增強(qiáng)技能技巧,養(yǎng)成高尚的情操,提高綜合素質(zhì),對(duì)員工實(shí)行教育培訓(xùn)。

第五十八條教育培訓(xùn)的原則:外地培訓(xùn)與公司內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的原則;政治思想、道德品質(zhì)教育與專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)相結(jié)合的原則;理論知識(shí)培訓(xùn)與實(shí)際操作相結(jié)合的原則。

第五十九條公司教育培訓(xùn)分為不定期培訓(xùn)和定期培訓(xùn)。

第六十條不定期培訓(xùn)

1、由各部門(mén)、分部負(fù)責(zé)人針對(duì)所屬員工的工作實(shí)際,以專(zhuān)題研究討論形式或個(gè)別指導(dǎo)形式經(jīng)常實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)及分部負(fù)責(zé)人經(jīng)常給下屬確定學(xué)習(xí)內(nèi)容,指定閱讀的書(shū)籍,引導(dǎo)并督促下屬自學(xué)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

第六十一條定期培訓(xùn)

1、公司員工均接受崗前培訓(xùn)。

2、普通員工均接受一年1-2次的崗位培訓(xùn)。各部門(mén)、分部負(fù)責(zé)人針對(duì)員工工作實(shí)際提出培訓(xùn)內(nèi)容及要求,人力資源部全盤(pán)考慮并統(tǒng)籌安排授課課程,邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員或聘請(qǐng)專(zhuān)家講課,以達(dá)到預(yù)期目的。

3、有計(jì)劃地組織中管層以上員工到外地學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。

4、員工參加業(yè)余學(xué)習(xí)、從業(yè)資格或文憑學(xué)習(xí),由本人提出申請(qǐng),所在部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)人力資源部備案。在不影響公司生產(chǎn)正常經(jīng)營(yíng)的情況下,每年可以考慮集中安排休假的時(shí)間以便學(xué)習(xí)和考試,所需費(fèi)用自理。

5、員工經(jīng)公司批準(zhǔn)參加業(yè)務(wù)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),其費(fèi)用先由公司墊付,因個(gè)人原因?yàn)楣痉?wù)不滿(mǎn)一年的,費(fèi)用(包括培訓(xùn)期間的工資)全部由本人承擔(dān);服務(wù)不滿(mǎn)二年的,費(fèi)用(包括培訓(xùn)期間的工資)由本人承擔(dān)50%;服務(wù)滿(mǎn)二年的,費(fèi)用(包括培訓(xùn)期間的工資)全部由公司承擔(dān)。

十二、人事檔案管理

第六十二條歸檔范圍

個(gè)人基本信息情況、個(gè)人相關(guān)證件、聘用任命、考勤、考評(píng)、工資、福利、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)行政處理、培訓(xùn)、續(xù)聘、辭退等人事勞動(dòng)管理資料。

第六十三條人事檔案管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證人事資料完整齊全。

第六十四條調(diào)閱員工檔案,先由分管人事領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),再經(jīng)總經(jīng)理審批,方可調(diào)閱。

第六十五條借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自涂改、翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。

十三、附則

第六十六條本辦法根據(jù)實(shí)際情況如需進(jìn)一步完善,經(jīng)總經(jīng)理同意可對(duì)其修改、補(bǔ)充。

第六十七條本辦法有關(guān)條款與有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸時(shí),以法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。

第六十八條本辦法未涉及事宜,按國(guó)家勞動(dòng)人事管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

第六十九條本辦法自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)的人事管理辦法同時(shí)廢止。

第七十條本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定批準(zhǔn)后,交職工代表大會(huì)審議通過(guò)公布實(shí)施。

第七十一條本辦法解釋權(quán)歸人力資源部。

第7篇 干部人事檔案管理辦法范本

干部人事檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的_正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責(zé):

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況:

(五)為有關(guān)部門(mén)提供干部情況:

(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作:

(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門(mén)按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類(lèi)如下:

第一類(lèi)履歷材料

第二類(lèi)自傳材料

第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料

第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類(lèi) 政治歷史情況的審查材料:

第六類(lèi) 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料:

第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料)

第八類(lèi)處分材料(包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料)

第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料:

第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:

(一)干部(科級(jí)以下)檔案正本,由本局保管,副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管,不具備保管條件的,裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

(三)干部被開(kāi)除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。

(四)干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,做到認(rèn)真鑒別,分類(lèi)準(zhǔn)確,編排有序、編號(hào)、目錄清楚,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房,按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派_黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無(wú)效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回,應(yīng)催問(wèn),以防丟失

第8篇 國(guó)企人事檔案管理規(guī)定辦法

國(guó)企人事檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第二章 文件材料的形成與歸檔

第三章 檔案管理

第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用

第五章 檔案管理體制

第六章 附則

第一章 總則

第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔

第五條 企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。

文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、等項(xiàng)工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)活動(dòng))和文書(shū)處理的程序。

第六條 企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求:

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。

企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾方面:

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。

有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。

有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶(hù)服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。

有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。

有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。

有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。

有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動(dòng)工資方面。

有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財(cái)務(wù)管理方面。

有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。

有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。

有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

第九條 歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。

2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。

第十條 企業(yè)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃;列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門(mén)參加。

文件材料不完整、不準(zhǔn)確,不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。

第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng),歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。

第十四條 企業(yè)新購(gòu)置重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料;并及時(shí)歸檔。

第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。

第十六條 企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

第十八條 檔案分類(lèi)1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法。

2、分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類(lèi)中統(tǒng)一編號(hào)。

4、常用的分類(lèi)方法有:

(1)按產(chǎn)品型號(hào)分類(lèi);

(2)按設(shè)備型號(hào)分類(lèi);

(3)按科研課題分類(lèi);

(4)按工程項(xiàng)目分類(lèi);

(5)按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi);

(6)按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi);

(7)按時(shí)間分類(lèi);

第十九條 檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進(jìn)行檔案著錄工作,著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb3792.5─85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第二十條 檔案保管1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架,排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改、送曬外,不得外借。

修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。

底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:

(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;

(2)膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。

庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。

對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。

6、檔案庫(kù)房的一般要求:

(1)保存檔案必須有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;

(2)檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃,庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。

第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。

2、修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

3、修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢。

新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號(hào)。

作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。

4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時(shí),應(yīng)重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號(hào)。

原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后,根據(jù)需要另行保管。

第二十二條 檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。

確定保管期限的基本原則是:

(1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;

(2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;

(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。

2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。

每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽名,并且注明鑒定日期。

3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。

4、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。

銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。

第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。

2、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。

有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1980)財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。

第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后,除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外,其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。

第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用

第二十八條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。

檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。

第二十九條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。

2、編制并交流檔案目錄。

3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理,匯編專(zhuān)題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶(hù)反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

第三十條 企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 檔案管理體制

第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政群等各個(gè)部門(mén),應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。

第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。

有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

第三十四條 企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

第三十五條 檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專(zhuān)職檔案人員,并且應(yīng)有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。

3、企業(yè)檔案管理人員享有專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第六章 附則

第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照_中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照_中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

國(guó)家檔案局、 國(guó)家經(jīng)委、 國(guó)家計(jì)

第9篇 _大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法

n大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細(xì)則。

第二條 員工的檔案由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。

第三條 員工失蹤或死亡后滿(mǎn)三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和公司有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第四條 人事檔案管理員的職責(zé)

(一)保管員工檔案;

(二)及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;

(三)辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;

(五)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;

(六)做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

(七)定期向有關(guān)部門(mén)移交檔案;

(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔

(一)本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表;

(二)本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;

(三)本人自我鑒定,組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料;

(四)政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;

(五)員工參入黨、團(tuán)、工會(huì)等材料;

(六)獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;

(七)入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料;

(八)處分、取消處分的材料;

(九)任免、工資、職稱(chēng)等材料;

(十)學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;

(十一)其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。

第六條 人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。

第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀

一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi),整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。

八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放,編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

第八條 人事檔案的利用和傳遞

一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí),應(yīng)由部門(mén)出具證明,由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度,對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)提交報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。

七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。

九、員工調(diào)動(dòng)、辭職,解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶(hù)口所在地的街道辦事處。

十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專(zhuān)人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。

第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。

第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。

第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第10篇 興民醫(yī)院人事調(diào)配管理暫行辦法

z人民醫(yī)院人事調(diào)配管理暫行辦法

為提高醫(yī)院人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)和醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步深化人事制度改革,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),促進(jìn)我院醫(yī)療、科研、教學(xué)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,將目前有限的人員編制數(shù)集中用于醫(yī)院人才引進(jìn)和學(xué)科建設(shè)上,保持我院各級(jí)各類(lèi)技術(shù)人員和行政后勤人員的合理比例,使醫(yī)院的人事調(diào)配工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。根據(jù)上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院目前學(xué)科及人才梯隊(duì)的實(shí)際情況,特制定本暫行辦法:

一、新進(jìn)人員嚴(yán)格控制在核定的醫(yī)院編制范圍內(nèi),每年根據(jù)自然減員和人員結(jié)構(gòu)情況適當(dāng)引進(jìn)和補(bǔ)充,主要用于引進(jìn)高學(xué)歷、高層次、緊缺學(xué)科的特殊人才,以保持醫(yī)院各類(lèi)人員合理的比例結(jié)構(gòu),構(gòu)筑醫(yī)院人才高地。

二、引進(jìn)人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和良好的道德修養(yǎng),愛(ài)崗敬業(yè)。

三、今后納入醫(yī)院編制的新進(jìn)人員臨床一線(xiàn)的要求以碩士研究生以上學(xué)歷為主,非重點(diǎn)專(zhuān)科和其他輔助科室適當(dāng)以?xún)?yōu)秀的本科畢業(yè)生作為補(bǔ)充。醫(yī)技、護(hù)理、輔助科室確需引進(jìn)大專(zhuān)及大專(zhuān)以下畢業(yè)生,一律采取聘用制形式考錄,人員關(guān)系不再納入醫(yī)院編制計(jì)劃。

四、今后原則上不再接受調(diào)進(jìn)人員,尤其是非干部編制的人員。對(duì)少數(shù)急需調(diào)進(jìn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(緊缺專(zhuān)業(yè),學(xué)科帶頭人等)必須具備本科及其以上學(xué)歷(第一學(xué)歷)和中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),從事本專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)三年以上,年齡一般控制在40周歲以?xún)?nèi)的縣及縣以上醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

五、由于后勤人員超編,原則上不再增加后勤人員(含財(cái)務(wù)人員),特殊崗位需要增加的人員(含財(cái)務(wù)人員,第一學(xué)歷大專(zhuān)以上),通過(guò)公開(kāi)考試,擇優(yōu)聘用,一律采用聘用制形式,人員關(guān)系不列入醫(yī)院編制計(jì)劃。

六、今后引進(jìn)的聘用制人員的關(guān)系、人事檔案均由醫(yī)院與人才交流服務(wù)中心統(tǒng)一簽訂《人事代理合同書(shū)》,確定人事代理關(guān)系。

七、對(duì)新進(jìn)人員,人事科將根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有編制、缺編情況和各科室需求,制定當(dāng)年的進(jìn)人計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)區(qū)衛(wèi)生局、人事局審批備案。醫(yī)院將嚴(yán)格按計(jì)劃引進(jìn)人才。

八、本規(guī)定由人事科負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第11篇 師大后勤人事管理辦法

師大后勤人事管理的暫行辦法

根據(jù)《__師范學(xué)院后勤社會(huì)化改革方案》和學(xué)校人事、分配改革辦法,按照后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體人事管理實(shí)行“老人老辦法、新人新辦法”的原則,結(jié)合我院實(shí)際,制定本辦法。

一、編制管理

1.原屬學(xué)校事業(yè)編制的教職工(簡(jiǎn)稱(chēng)校編人員)受聘在后勤發(fā)展總公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)工作的,學(xué)校保留其檔案工資,并按國(guó)家的工資政策調(diào)整其檔案工資,工齡連續(xù)計(jì)算,退休后由學(xué)校統(tǒng)一按事業(yè)待遇管理。

2.公司因工作需要從社會(huì)招聘、調(diào)入的人員(簡(jiǎn)稱(chēng)企編人員),其人事關(guān)系掛市人才市場(chǎng),實(shí)行人事代理,按企業(yè)辦法管理。

3.對(duì)現(xiàn)有校辦企業(yè)編制職工,其聘任管理辦法按上級(jí)政策結(jié)合企業(yè)調(diào)整,另行制訂辦法。

4.因公司發(fā)展需要引進(jìn)的個(gè)別專(zhuān)業(yè)人才或管理骨干,報(bào)經(jīng)學(xué)校研究同意,由學(xué)校辦理錄用或引進(jìn)手續(xù)。

5.公司應(yīng)配合學(xué)校解決引進(jìn)人才家屬、復(fù)轉(zhuǎn)軍人等安置工作。

二、用人形式

1.公司實(shí)行全員聘用合同制,按“公開(kāi)招聘、雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗”的原則,聘任所有崗位。

2.聘用人員視不同情況分別簽訂聘用合同,明確雙方責(zé)、權(quán)、利。聘用合同一般應(yīng)為固定期聘用合同。試用期人員應(yīng)簽訂試用期合同。年齡接近退休的人員聘期不超過(guò)退休時(shí)限。

3.公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由學(xué)校負(fù)責(zé)招聘。副總經(jīng)理結(jié)合自薦、推薦情況,征求總經(jīng)理意見(jiàn)后,由學(xué)?？己似溉巍８鞑块T(mén)經(jīng)理,由公司負(fù)責(zé)招聘,總經(jīng)理聘任。公司內(nèi)部實(shí)行逐級(jí)聘任制度。

三、分配原則

1.公司根據(jù)校內(nèi)分配制度改革原則,堅(jiān)持“按勞分配、效益優(yōu)先”精神,逐步實(shí)施與檔案工資脫鉤的效益崗位工資制,不斷完善按效益高低、服務(wù)優(yōu)劣、崗位責(zé)任大小實(shí)施分配的新機(jī)制。

2.公司內(nèi)部分配的原則辦法報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。分配辦法應(yīng)充分聽(tīng)取公司職工意見(jiàn)。待條件成熟后由二級(jí)職代會(huì)討論通過(guò)后報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)執(zhí)行。

3.公司按國(guó)家政策、法規(guī)及本單位效益,制訂工資福利標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì)辦法。工資總額的增長(zhǎng)不高于經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)幅度。職工平均工資的增長(zhǎng)不高于勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)幅度。

四、社會(huì)保障

1.公司內(nèi)校編人員繼續(xù)享受學(xué)校的社會(huì)保障待遇。按政策規(guī)定的有關(guān)費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)。包括:享受公費(fèi)醫(yī)療、住房貨幣分配、公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、退休養(yǎng)老金、校工會(huì)福利等相關(guān)待遇。

2.公司內(nèi)企編人員實(shí)行勞動(dòng)合同制,其工資、社會(huì)福利、保險(xiǎn)費(fèi)等均按企業(yè)有關(guān)規(guī)定管理。

五、職稱(chēng)及培訓(xùn)

1.公司校編人員可按規(guī)定申報(bào)、評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和技工等級(jí)。學(xué)校在企編人員的職稱(chēng)評(píng)定上提供便利。

2.公司校編人員進(jìn)修、培訓(xùn)參照學(xué)校教職工規(guī)定審批辦理,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。

六、崗位設(shè)置

1.公司根據(jù)管理經(jīng)營(yíng)服務(wù)范圍和實(shí)際需要,充實(shí)服務(wù)內(nèi)容,延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,自主合理設(shè)置服務(wù)崗位,明確崗位職責(zé)、聘任要求及相應(yīng)待遇。

2.崗位設(shè)置應(yīng)聽(tīng)取學(xué)校產(chǎn)業(yè)后勤管理處、人事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處以及其它相關(guān)職能部門(mén)的意見(jiàn);聘用結(jié)果報(bào)產(chǎn)業(yè)后勤管理處、人事處備案。

3.公司聘任校編人員數(shù)量作為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù)。

七、人員調(diào)配及流動(dòng)

1.符合應(yīng)聘條件的原后勤服務(wù)崗位上的校編人員原則上由總公司聘用。

2.公司校編人員(不含本辦法第一條第四款的人員)有資格參加學(xué)校、院系、職能部門(mén)有關(guān)崗位的競(jìng)聘。

3.根據(jù)學(xué)校人事聘任管理的有關(guān)政策,符合條件的人員可申請(qǐng)?zhí)崆巴诵莼螂x崗?fù)损B(yǎng)。

4.學(xué)校人事改革需向后勤分流的人員,公司可實(shí)行試用期制度。

5.校編人員拒聘的、無(wú)故不簽訂聘用合同的、按規(guī)章制度應(yīng)予解聘的、分流人員試用期不能勝任工作的、經(jīng)考核無(wú)法上崗的,上交學(xué)校人才交流中心,按待聘人員管理。

八、聘任紀(jì)律及仲裁

1.公司的聘任工作應(yīng)堅(jiān)持公正、公開(kāi)原則,根據(jù)學(xué)校聘任工作的政策紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行。聘任工作接受群眾、產(chǎn)業(yè)后勤管理處的監(jiān)督和有關(guān)職能處室的檢查指導(dǎo)。

2.競(jìng)聘人員應(yīng)遵循聘任程序及規(guī)范,有權(quán)按正常渠道反映、舉報(bào)聘任過(guò)程中的違紀(jì)行為。競(jìng)聘人員嚴(yán)重違反聘任紀(jì)律,擾亂聘任工作正常進(jìn)行的,公司視情況可取消其競(jìng)聘任資格。

3.聘任期間及聘后管理中發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)解或仲裁處理。

第12篇 股份公司人事異動(dòng)管理辦法

__股份有限公司人事異動(dòng)管理辦法

(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。

第二條人事異動(dòng)管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項(xiàng)工作。

第三條人事異動(dòng)應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級(jí)。晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機(jī)會(huì)相應(yīng)增多;晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。通過(guò)合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機(jī)會(huì)。

第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:

1、職位相關(guān)的知識(shí)、技能;

2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);

3、適應(yīng)性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業(yè)績(jī)考評(píng)中,沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿(mǎn)后員工在工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動(dòng)合同。

第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時(shí)備齊有關(guān)材料,填報(bào)《職務(wù)任免審批表》,一起上報(bào),按職務(wù)對(duì)應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報(bào)上級(jí)主管備案。

呈報(bào)任免者應(yīng)備的材料:

1、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的全面鑒定;

2、員工績(jī)效考評(píng)表;

3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果;

4、具有說(shuō)服力的事例;

5、擬異動(dòng)的職務(wù)和工作;

6、其它有關(guān)材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫(xiě)《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)

第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng),包括同一單位部門(mén)間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng),其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。

第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:

1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;

2、員工填寫(xiě)《內(nèi)部職位申請(qǐng)表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;

3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);

4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;

5、員工參加新部門(mén)的面試和錄用程序;

6、新部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署錄用意見(jiàn);

7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);

8、員工交接工作,到新部門(mén)報(bào)到;

9、人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。

第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫(xiě)《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

員工本人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門(mén)錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。

第十三條試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專(zhuān)員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談?dòng)涗洸⒑炞执_認(rèn)后,由人力資源部審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十六條員工提出離職申請(qǐng)后,人力資源部在一個(gè)月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。

第十七條員工離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時(shí)間),退還公司財(cái)物,由各部門(mén)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū),并給員工開(kāi)出調(diào)檔函、集體戶(hù)口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng)。

第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管對(duì)該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實(shí),員工的直接主管、單位人事專(zhuān)員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會(huì)談。

第二十一條公司對(duì)于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退,無(wú)須給予補(bǔ)償:

1、在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡(jiǎn)歷,未向公司提供個(gè)人的真實(shí)資料;

2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天;

3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱(chēng)商業(yè)秘密,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等),無(wú)論這些商業(yè)秘密從何處得知;

4、向供應(yīng)商或客戶(hù)索要財(cái)物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶(hù)的任何財(cái)物;

5、工作得過(guò)且過(guò),出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項(xiàng)。

第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過(guò)業(yè)績(jī)改善計(jì)劃期限(原則上三個(gè)月)后,在業(yè)績(jī)和工作態(tài)度方面仍然沒(méi)有改善的,可以辭退,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實(shí)認(rèn)定清楚后,有關(guān)部門(mén)須認(rèn)真填寫(xiě)《員工辭退審批表》,人力資源部門(mén)應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工的質(zhì)疑,人力資源部門(mén)必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門(mén)辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養(yǎng)

第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請(qǐng)離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

第二十六條到達(dá)法定退休年齡的員工,按國(guó)家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

第七章附則

第二十七條公司對(duì)各部室、各部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時(shí)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第13篇 人事考核管理辦法范例

人事考核管理辦法

第一條 人事考核體系

對(duì)原有的月度考核、勞動(dòng)態(tài)度評(píng)價(jià)等考核形式進(jìn)行系統(tǒng)整合,再加以專(zhuān)業(yè)化、形式較為科學(xué)的人事考核體系。

1.勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定:

根據(jù)退休金發(fā)放制度進(jìn)行季度勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定,日?？己酥胁辉u(píng)議勞動(dòng)態(tài)度。勞動(dòng)態(tài)度評(píng)定實(shí)質(zhì)上是考核員工是否達(dá)到公司要求的基本工作標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是文化標(biāo)準(zhǔn),包括基本行為規(guī)范、責(zé)任心、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神五個(gè)方面。

2.工作績(jī)效考核:

工作績(jī)效考核是對(duì)日常業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)的考核,是由各級(jí)行政主管去實(shí)施完成的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)過(guò)程。

此項(xiàng)考核由原有的月考核制度轉(zhuǎn)化而來(lái),考核期中一個(gè)月改為一個(gè)季度。這是一種以成果為導(dǎo)向的考核制度,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際工作表現(xiàn),考核內(nèi)容包括工作直接表現(xiàn)成果及與工作有關(guān)的實(shí)際能力體現(xiàn)。

3.任職資格能力考察:

由各系統(tǒng)干部部門(mén)負(fù)責(zé)考察各級(jí)干部和員工的任職資格能力狀況,是一項(xiàng)日常性的工作,每半年有一個(gè)系統(tǒng)性考察。主要是考察、評(píng)價(jià)干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫(kù),也為培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與使用員工提供動(dòng)態(tài)、豐富的檔案庫(kù)。

第二條 工作績(jī)效考核制度:

工作績(jī)效考核制度是對(duì)原有的月考核制度進(jìn)行深化和優(yōu)化,吸收其理念和框架上的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)提出新的內(nèi)容和改進(jìn)要求。對(duì)高中級(jí)干部的績(jī)效考核將另行制訂相應(yīng)的工作述職與評(píng)價(jià)制度,以下內(nèi)容只適用于中基層員工。

1.考核對(duì)象。中基層員工相對(duì)于高中級(jí)干部而言,指大系統(tǒng)三級(jí)部門(mén)及其他二級(jí)部門(mén)副經(jīng)理以下正式員工(不包括鐘點(diǎn)工、臨時(shí)工和計(jì)量制人員)。

2.考核形式。根據(jù)職位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容制定考核要素。通過(guò)量化表的形式,以實(shí)際的工作表現(xiàn)(事實(shí)或數(shù)據(jù))對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。量化表力求實(shí)用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

3.考核內(nèi)容。核心是工作績(jī)效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉(zhuǎn)化部分,即表現(xiàn)出來(lái)的能力部分。主要包括兩方面內(nèi)容,一是直接的可量化的績(jī)效成果,二是反映能力的可衡量的績(jī)效特征。

4.考核要素。按分類(lèi)的原則確定相應(yīng)的考核要素,開(kāi)發(fā)類(lèi)重點(diǎn)考核項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)重點(diǎn)考核銷(xiāo)售額及市場(chǎng)潛力,專(zhuān)業(yè)類(lèi)重點(diǎn)考核工作目標(biāo)的達(dá)成情況,事務(wù)類(lèi)則重點(diǎn)考核日常工作的數(shù)量和質(zhì)量等等。要素力求簡(jiǎn)化,以點(diǎn)帶面,而且考核要素必須具有較高的可衡量性,易于評(píng)價(jià)。

5,考核基準(zhǔn)。指公司內(nèi)通用的考核標(biāo)尺,尺度的掌握原則是:s(“杰出”)指實(shí)際工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)要求;a(“很好”)指實(shí)際工作超過(guò)目標(biāo)要求或某些方面在遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)要求且其他方面達(dá)到要求;b(“好”)指達(dá)到目標(biāo)要求;c(“需改進(jìn)”)指有些方面未達(dá)到目標(biāo)要求;d(“差”)指主要方面未達(dá)到目標(biāo)要求。

6.考核標(biāo)準(zhǔn)。指對(duì)具體考核要素進(jìn)行評(píng)價(jià)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),通常表現(xiàn)為可衡量的工作目標(biāo)數(shù)量、比率等或可檢測(cè)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),前者在考核期初由考核雙方確認(rèn),后者則由相關(guān)職能部門(mén)提出規(guī)范。

7.考核依據(jù)。指能夠反映員工工作績(jī)效水平的依據(jù)。工作中表現(xiàn)出來(lái)的客觀、準(zhǔn)確的事實(shí)或數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)主要在業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集,事實(shí)主要由考核者從工作過(guò)程中記錄和收集。相關(guān)協(xié)作部門(mén)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)也作為績(jī)效考核的參考依據(jù),可應(yīng)用規(guī)范的表格通過(guò)正式渠道獲得。

8.考核結(jié)果。根據(jù)考核要素對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),再對(duì)照考核基準(zhǔn)確定績(jī)效考核的等級(jí),即得出考核結(jié)果。在制度設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到考核結(jié)果應(yīng)具有較高的效度和信度,效度指結(jié)果確實(shí)能夠準(zhǔn)確反映工作績(jī)效的真實(shí)水平,信度指不同的考核者對(duì)同一工作績(jī)效的考核結(jié)果能夠保持一致性?？己私Y(jié)果不只是一個(gè)等級(jí)概念,而且包括考核者所作的規(guī)范性評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

第三條 任職資格能力考察制度。

任職資格能力考察建立在職位描述的基礎(chǔ)上,以職位所需的任職資格條件為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作適應(yīng)性、能力傾向、潛能與職業(yè)品質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,以確定員工所在職位的勝任程度,提出員工能力資格上的優(yōu)勢(shì)與不足,并逐步明確員工的事業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展通道,其中包括干部培養(yǎng)方向等。

1.考察形式。上級(jí)考察下級(jí),主要依據(jù)員工在工作中表現(xiàn)出的穩(wěn)定的能力特征和職業(yè)品質(zhì)特征。考察下級(jí)是上級(jí)的日常性工作,也是管理者的重要責(zé)任,考察下級(jí)的過(guò)程就是一個(gè)關(guān)心、指導(dǎo)、培養(yǎng)下級(jí)的過(guò)程。員工對(duì)任職適應(yīng)性也可向上級(jí)提出。

2.考察內(nèi)容?？疾煸u(píng)估內(nèi)容的重點(diǎn)在于“工作人”而非“社會(huì)人”,即組織中人的品質(zhì)和能力因素,這些因素只與員工所任職位的資格條件有關(guān)。考察時(shí)上級(jí)應(yīng)力戒帶人個(gè)人主觀偏見(jiàn),月度人事考核應(yīng)較多地從公司角度對(duì)員工提出要求,主要發(fā)揮其導(dǎo)向和約束功能,以達(dá)到全體員工在企業(yè)文化基礎(chǔ)上對(duì)公司管理的認(rèn)同。改進(jìn)后績(jī)效考核制度主要是對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的考核,加強(qiáng)工作成果導(dǎo)向,以引導(dǎo)員工工作上不斷進(jìn)步,

不斷提高績(jī)效水平。

3.季度績(jī)效考核更應(yīng)重視過(guò)程管理與控制:

可以將工作績(jī)效考核的周期改為季度后,逐步導(dǎo)人目標(biāo)管理的思想和方法,注重期初目標(biāo)的制訂與期末的考核評(píng)價(jià),但同時(shí)更應(yīng)重視過(guò)程管理與控制?？梢栽O(shè)計(jì)月度工作計(jì)劃與檢查制度、月溝通制度、月度工作例會(huì)制度、工作周記制度等,注重對(duì)員工工作過(guò)程的階段性成果記錄和工作指導(dǎo)。

4.強(qiáng)化考核者培訓(xùn)并引人資格審核制;不少考核者在執(zhí)行考核制度時(shí)角色不到位,致使出現(xiàn)了相當(dāng)多的問(wèn)題。因此,在實(shí)施并不斷完善新的績(jī)效考核制度的過(guò)程中,必須對(duì)考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。并引人考核資格審核制,考核者培訓(xùn)后經(jīng)考試合格持證執(zhí)考,同時(shí)對(duì)其考核活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)其考核資格實(shí)施定期審查。

5.各部門(mén)應(yīng)在“繼承”中開(kāi)展改進(jìn)工作:

在總體改進(jìn)思想的指導(dǎo)下,各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持吸納原有制度和方法中的積極因素,并結(jié)合部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)展改進(jìn)工作。

6.以各干部、干部處為改進(jìn)工作的主要推行者。人力資源管理部在思想、制度、方法的層面上提出指導(dǎo),并與各干部、干部處達(dá)成共識(shí)。在此前提下,各干部、干部處應(yīng)擔(dān)負(fù)起此次改進(jìn)工作的組織責(zé)任,人力資源管理部會(huì)及時(shí)提供有關(guān)支持。

7.改進(jìn)工作與工資改革工作相輔相成。

人事考核與工資制度的關(guān)系其本質(zhì)是價(jià)值評(píng)價(jià)與價(jià)值分配的關(guān)系,兩者之間是非常緊密的。考核改進(jìn)與工資改革工作看似獨(dú)立的兩件事,實(shí)際上是相輔相成;互為一體的。應(yīng)統(tǒng)籌安排、互促互進(jìn),爭(zhēng)取高質(zhì)量完成任務(wù)。

第14篇 流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定辦法

流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:

(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;

(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛(ài)同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。

對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。

機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

第四章流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。

收集的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。

需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。

在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

(一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。

查閱單位應(yīng)申明查閱單理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應(yīng)_黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。

對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)來(lái)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第五章流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。

要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

第六章監(jiān)督與處罰

第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:

(一) 擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人:

(二) 擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的:

(三) 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的:

(四) 在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。

對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,現(xiàn)視情節(jié)輕重,給批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;違犯法律的,要依法追究責(zé)任。

第七章附則

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,應(yīng)本著“服務(wù)為主,適當(dāng)收費(fèi)”的原則,按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),但不得以蠃利為目的。

第二十條 各省、自冶區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則,并報(bào)人事部備案。

第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

_中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))同時(shí)停止。

第15篇 人事檔案室管理規(guī)定辦法

檔案管理 亦稱(chēng)檔案工作,是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于人事檔案室管理規(guī)定:

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)_中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào)),特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。

它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、_思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。

具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條 公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條 收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。

需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。

凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

第十二條 人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。

人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。

每半年檢查核對(duì)一次檔案,做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。

檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。

庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。

不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。

有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。

第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。

查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。

有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。

檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回,以防丟失。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。

因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條 公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4、、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。

民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。

認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。

16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。