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第1篇 a大學后勤集團中層管理后備骨干工作辦法
大學后勤集團中層管理后備骨干工作辦法(暫行)
根據(jù)《__大學后備干部工作暫行辦法》及《__大學黨政領導干部選拔任用工作條例》等文件精神,為建立健全后勤集團中層管理后備骨干的選拔、培養(yǎng)、管理制度,提升他們的綜合素質(zhì),進一步加強集團人才梯隊建設,結合集團實際情況,制訂本辦法。
一、后備骨干工作原則:
(一)注重發(fā)展?jié)摿?重視培養(yǎng)提高;
(二)堅持備用結合,實行動態(tài)管理;
(三)服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用。
二、本規(guī)定適用集團一級崗位、二級崗位的后備骨干。
三、數(shù)量和結構
1、集團中層管理后備骨干的數(shù)量,根據(jù)集團現(xiàn)有中層管理崗位的實際情況,后備骨干按照1:1或1:0.5的比例確定。
2、參考《__大學后備干部工作暫行辦法》(廈大委組【2007】15號)及《后勤集團中層管理人員選聘工作暫行規(guī)定》等有關文件的規(guī)定,一級崗正職后備骨干以男45歲、女40歲左右的骨干為主體,40歲以下的骨干應有一定的數(shù)量,一般不超過50歲;一級崗副職后備骨干以男40歲、女35歲左右的骨干為主體,35歲以下的骨干應有一定的數(shù)量,一般不超過45歲;二級崗后備骨干以35歲以下的員工為主體,30歲以下的員工應有一定的數(shù)量,一般不超過40歲。
3、集團中層管理后備骨干的性別、專業(yè)等結構要合理,其中女性后備骨干的比例一般應在20%左右,專業(yè)和知識結構應符合后勤集團事業(yè)發(fā)展的需求。
四、條件和資格
1、一級崗正職的后備骨干一般應為同一級副職人員,一級崗副職的后備骨干一般應為二級崗正職人員;二級崗正職的后備骨干一般應為二級崗副職人員;二級崗副職的后備骨干一般應為具有大學本科學歷或中級專業(yè)技術職稱的員工,并在集團工作滿三年以上。
2、特別優(yōu)秀、發(fā)展?jié)摿Υ?在條件艱苦、環(huán)境復雜、基礎差的崗位工作且業(yè)績突出者;專業(yè)性較強的崗位或者重要專項工作急需的人才也可列為后備骨干。
3、身體健康,且群眾公認、注重實際、德才兼?zhèn)?、以德為先?/p>
五、選拔程序
原則上每三年開展一期選拔工作。選拔工作程序一般包括:動議、民主推薦、組織考察、集體討論決定。
(一)動議:集團人力資源部根據(jù)工作需要和后備骨干隊伍建設實際,綜合有關方面建議和平時了解掌握的情況,提出啟動集團后備骨干工作意見;對后備骨干的數(shù)量、條件、范圍、方式、程序等提出初步建議。初步建議向集團黨委報告后,在一定范圍內(nèi)進行醞釀,形成工作方案。經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議確定后組織實施。集團組成考察小組。
(二)民主推薦:民主推薦可采用無記名投票推薦的方式,也可采用個別談話推薦的方式,或無記名投票推薦和個別談話推薦相結合的方式。
一級崗后備骨干一般在集團范圍內(nèi)進行民主推薦。參加民主推薦的人員包括集團高管、集團中層管理人員、支部書記、工青婦負責人、職工代表等。
二級崗后備骨干一般在集團各單位進行,參加推薦的人員一般包括各單位中層管理人員、各單位基層管理人員、基層員工代表等。
在民主推薦和聽取意見的基礎上,由集團考察小組提出考察人選名單報集團黨委研究。
(三)組織考察:后備骨干人選實行差額考察。要全面考察其德、能、勤、績、廉,注重工作實績、發(fā)展?jié)撃?了解其熟悉業(yè)務和主要特長,特別要把好政治關。
(四)集體討論:集團黨政聯(lián)席會議根據(jù)民主推薦及考察情況確定集團中層后備骨干人選名單。
六、培養(yǎng)
培養(yǎng)后備骨干要立足當前、著眼長遠,全面提高綜合素質(zhì)。
1、學習培訓:堅持把提高思想政治素質(zhì)擺在首位,把加強能力建設作為關鍵環(huán)節(jié),把改進作風作為重要內(nèi)容。著重加強黨性修養(yǎng)、理論學習和實踐鍛煉,提高科學判斷形勢的能力,依法管理、民主管理、科學管理的能力。對后備骨干應當進行較為系統(tǒng)的政治、經(jīng)濟、科技、法律和本職工作業(yè)務知識等的培訓。加強宗旨教育、民主集中制教育、廉潔自律教育,形成良好的思想作風、工作作風、領導作風和生活作風。
應根據(jù)不同類別、層次后備骨干的特點和骨干本人的實際情況,有針對性地進行培訓,可以采取以下形式:集團組織的培訓學習,外出交流學習、業(yè)務調(diào)研等。
2、實踐鍛煉:集團及各單位要積極為中層管理后備骨干創(chuàng)設鍛煉平臺,把他們放到一線部門或綜合部門的關鍵、艱苦崗位上,通過崗位輪換、掛職兼職鍛煉等方式,培養(yǎng)他們的能力,幫助他們豐富多崗位、多專業(yè)工作經(jīng)驗,促使他們成長。提拔骨干時,一般至少有兩個及以上崗位工作的經(jīng)歷。
3、經(jīng)費:集團按照后備骨干的數(shù)量劃撥年度培訓經(jīng)費,做好經(jīng)費的預算及管理。
七、管理
1、人力資源部建立后備骨干數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一管理后備骨干檔案。后備骨干檔案的主要內(nèi)容包括:后備骨干簡要情況登記表、考察材料、民主推薦情況、民主評議情況、考核情況、培訓情況和獎懲情況等。
2、建立后備骨干定期談話制度。集團黨委每年至少同一級崗后備骨干談話一次,集團各單位的分管領導及單位的負責人每年至少同本單位二級崗后備骨干談話一次,幫助他們總結經(jīng)驗、發(fā)揚成績、克服不足,對出現(xiàn)的不良苗頭及時提醒改正,防微杜漸,幫助他們健康成長。
3、建立后備骨干動態(tài)管理制度?？己酥邪l(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀人員要按程序及時補充到后備骨干名單中,相形見絀的要及時調(diào)整出后備骨干名單,使后備骨干隊伍在不斷的調(diào)整變化中,保持充足的數(shù)量、較高的素質(zhì)和合理的結構。
4、后備骨干凡有下列情況之一的,應當調(diào)整出后備骨干名單:
(1)政治思想、道德品質(zhì)、廉潔自律等方面發(fā)現(xiàn)問題,不宜提拔使用;
(2)工作失職,造成較大損失或者不良影響;
(3)年度考核不合格;
(4)作風不實,威信不高,群眾意見較大;
(5)由于健康原因,不能擔負繁重工作任務;
(6)因其他原因,不適宜繼續(xù)作為后備骨干。
八、使用
鼓勵和支持后備骨干參加公開選拔和競爭上崗。根據(jù)集團選聘中層管理人員的程序進行聘用,同等條件下,優(yōu)先使用后備骨干。
九、組織領導
1、集團黨委負責后備骨干工作的管理,集團黨政聯(lián)席會議要把后備骨干工作列入重要議事日程,每年聽取1次后備骨干工作的匯報,研究解決后備骨干工作中的問題。
2、后備骨干的綜合服務和督促檢查工作由人力資源部具體負責。
十、紀律
1、后備骨干工作必須嚴格遵守學校和集團關于骨干工作相關規(guī)定中的紀律。
2、要嚴格控制后備骨干名單及有關材料的知情
、參與范圍,做好保密工作。
3、對違反本規(guī)定的行為,堅決予以制止和糾正。
十一、本規(guī)定由人力資源部負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
__大學后勤集團
第2篇 某大學后勤處檔案管理辦法
大學后勤處檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了加強后勤處檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在后勤處各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》、《廣東ee大學檔案管理辦法》,結合我處實際,制訂本辦法。
第二條后勤處在黨政管理、工程項目管理、招投標管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文檔、實物檔案等不同載體的文件材料,均屬后勤處檔案。
第三條后勤處檔案是全處職工各項工作的真實記錄,是重要的信息資源,是歷史的憑證。
第四條 后勤處檔案工作是辦好后勤各項工作的重要基礎之一,也是衡量后勤處工作質(zhì)量和管理水平的重要標志。后勤處各部門應加強對檔案工作的管理,切實把它納入部門管理工作職責之中。各部門和個人應當遵守本辦法,并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。
第二章管理體制及職責
第五條本處檔案工作遵守統(tǒng)一領導、分級管理、集中保存的原則。后勤處在計劃科設檔案室,集中存放各類檔案資料,后勤處檔案室受學校綜合檔案室指導和本處主管領導分管,計劃科專(兼)職檔案工作人員負責處理日常工作。
第六條分管處領導職責:指導全處檔案工作;協(xié)調(diào)各部門落實檔案工作“四同步”(布置、檢查、總結、驗收其它工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作);負責對各部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核;負責檔案的劃密、解密和檔案歸檔的領導工作;研究決定檔案工作的重大事宜。
第七條后勤處檔案室的基本任務:
(一)貫徹執(zhí)行國家和學校關于檔案工作的政策法規(guī),規(guī)劃全處檔案工作。制訂后勤處檔案工作規(guī)章制度,監(jiān)督、指導、檢查執(zhí)行情況;
(二)對后勤處檔案和有關資料進行接收、收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
(三)執(zhí)行保密制度,做好檔案密級劃控和守密工作。
(四)做好檔案利用工作,主動為后勤處各項工作服務,為職工服務。
(五)做好檔案編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮檔案的信息源作用。
(六)做好防火、防盜、防蟲等工作,確保檔案安全。
(七)圍繞后勤處中心工作,完成后勤處交辦的任務。
第八條后勤處確定一名處領導負責分管后勤處的檔案工作,計劃科設專(兼)職檔案員,負責后勤處檔案的收集、整理,并根據(jù)學校要求向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。后勤處各部門負責人及工作人員都有配合專(兼)職檔案員做好本部門及自身檔案工作的職責。
第三章檔案的形成和歸檔
第九條對全處檔案實行集中統(tǒng)一管理,特殊載體檔案可實行分室管理。后勤處各項工作應與檔案工作實行“三納入”、“四同步”,即納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入黨政管理人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十條后勤處專(兼)職檔案員應按《廣東ee大學檔案綜合管理工作規(guī)范》的要求,對形成的文件材料認真積累、整理,按時移交學校綜合檔案室。
第十一條對于個人在從事黨政管理職務活動中形成的各種載體的文件材料,必須按規(guī)定歸檔,任何個人和部門不得據(jù)為已有。
第十二條提倡個人向后勤處捐贈在非職務活動中形成的檔案材料,后勤處檔案室應做好此類檔案的接收和管理。
第十三條歸檔范圍:
依據(jù)《廣東ee大學后勤處目標管理責任書》和我處檔案工作實際情況,我處歸檔范圍分為八個方面:
(一)基本建設、維修工程方面:
主要有工程(或維修)項目的立項、規(guī)劃、設計、施工、竣工等各階段產(chǎn)生的文字、圖表、聲像、電子等載體的原始記錄;
如:可行性研究、規(guī)劃方案、立項申請、批復、設計、施工圖紙、
招投標資料、水、電擴容的方案、施工現(xiàn)場記錄、設計與施工修改變更的請示和批復及施工變更通知書、施工合同、施工組織設計、進度計劃、施工措施、設備、材料人員進場安排、預(結)算報告、施工監(jiān)理的合同、監(jiān)理日記、監(jiān)理報告等有關資料;
(二)各部門房產(chǎn)方面:
各部門房屋平面圖、使用面積、租金、房屋使用、維修情況等相關學校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù);
(三)大型設備方面:
大型設備如:水泵房、高壓電房中的設備、各類汽車等。后勤設備的開箱記錄、使用說明書、保修卡、用戶的使用、維修記錄、水泵房、高壓電房的運行記錄、值班記錄等等;
(四)地下隱蔽工程方面:
校園內(nèi)水網(wǎng)、電網(wǎng)、煤氣管網(wǎng)及電視、電信、寬帶網(wǎng)絡等隱蔽工
程的設計、施工、平面布置圖、維修記錄及竣工資料。
尤其重要的有:給水、排水、弱電、地下電纜、煤氣管網(wǎng)等的設計、管網(wǎng)布置圖、施工合同、施工進度、預付款情況及工程結算書、竣工圖紙、竣工報告等資料。地下管網(wǎng)工程的維修、檢測記錄、工程材料取樣試驗、水質(zhì)化驗及檢驗報告等;
(五)醫(yī)療、病例方面:
主要有學生及教職工相關的體檢記錄、重大疾病、病例資料、有關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、藥房(醫(yī)生)處方、醫(yī)護值班記錄、重大疾病的預防措施、緊急情況處理預案及突發(fā)事件的處理結果、報告等;
(六)黨建與思政工作方面:
主要內(nèi)容包括黨的建設、思想宣傳工作、廉政建設等工作中有保存價值的不同載體的文件材料。
(七)財務管理方面:
主要內(nèi)容包括財務管理工作中具有保存價值的會計賬薄、報表、票據(jù)等不同載體的原始文件材料。
(八)綜合管理方面:
主要內(nèi)容包括日常管理、校園美化、綠化、物業(yè)管理、保障安全穩(wěn)定工作中有保存價值的文件材料。
后勤處檔案室對應歸檔的文件材料要進行認真審查,凡歸檔材料不完整、不齊全、不規(guī)范的將不予接收。并及時告知文件材料形成部門負責人按有關要求報送需存檔的文件材料。
第十四條歸檔要求:
(一)立卷人按照文件材料自然形成的規(guī)律,保持彼此之間的有機聯(lián)系,符合便于利用的要求,進行整理組卷,編寫頁號、件號,填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄,注明保管期限和密級,應歸校檔案室的報主管領導審核簽字后,由后勤處統(tǒng)一移交學校綜合檔案室。
(二)歸檔的文件材料同一類的應格式一致、裝訂工整、字跡圖橡清晰等符合規(guī)范要求。禁用圓珠筆、鉛筆書寫,禁用復寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。
第十五條歸檔時間:
(一)黨政類,能按年度歸檔的文件材料,在次年四月底前歸檔;
(二)設備類
、財務類的檔案,每學期結束前整理檢查完畢,開學的第一個月內(nèi)歸檔。
(三)工程項目等科技檔案歸檔,應于項目竣工后一個月內(nèi)及時歸檔。
第十六條注意做好電子文件和特殊載體檔案的管理工作。在電子文件歸檔時,實行電子版和紙質(zhì)版雙套制管理,做到邏輯歸檔和物理歸檔時有相關信息的移交登記。反映后勤處重大活動、重要事件的聲像檔案,由后勤處檔案室和形成部門各存一套。
第四章檔案管理
第十七條后勤處檔案室接收檔案時,要按照規(guī)定的分類編號方法進行統(tǒng)一分類、編目、排架等。按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、學校有關保密規(guī)章,對所存檔案實行密級保管。
第十八條檔案保管期限分為永久、長期、短期(財會檔案),對保管期限已滿的檔案依據(jù)有關規(guī)定進行鑒定銷毀。
第十九條單位撤消、合并和人員調(diào)動時,必須辦理檔案移交手續(xù),不得私自帶走和銷毀檔案材料。
第二十條后勤處檔案室定期對保存期滿的檔案進行鑒定。和有關部門負責人組成鑒定小組,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管處領導批準后,方可存、毀。
第二十一條嚴格執(zhí)行檔案管理制度和做好檔案統(tǒng)計工作。做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作和統(tǒng)計工作,確保檔案的安全和利用。
第五章檔案的開放利用
第二十二條后勤處檔案材料開放時間與上班時間一致。檔案管理人員應主動做好提供利用和服務工作。我校教職工在說明利用檔案的目的和范圍后,均可查閱檔案,并可摘錄和復制;因工作需要和有正當?shù)睦碛?按規(guī)定辦理有關手續(xù),經(jīng)分管處領導批準可調(diào)閱屬控制范圍的檔案。
第二十三條外單位人員需借閱檔案,需經(jīng)處領導批準。
第二十四條檔案材料原則不可外借出室,特殊情況要經(jīng)處領導批準。對借出檔案,檔案管理人員要做借閱登記,定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應寫出書面報告,并及時報告處領導,確需借出檔案,須經(jīng)分管處領導批準。借出檔案要妥善保管按時歸還,屬控制范圍檔案需公布或攜帶出境,要按規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十五條本辦法自公布之日起執(zhí)行,由后勤計劃科負責解釋。
第3篇 大學后勤服務集團臨時工管理辦法
大學后勤服務集團臨時工管理暫行辦法
第一條為了深化人事制度改革,加強對臨時工的調(diào)控和管理,全面行使人事管理職責,建立適應后勤集團各項事業(yè)發(fā)展需要、責權利相對稱的社會化勞動用工制度,充分調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性,用規(guī)范管理來達到增強活力、提高效率的目的。根據(jù)省、市政府的有關文件精神,結合集團實際制定本辦法。
第二條凡因工作需要在本市、區(qū)、縣雇用臨時工的各中心、賓館、招待所、幼兒園,要認真貫徹《勞動法》和國務院41號令,省政府【1992】74號文件、市政府發(fā)123號、107號文件精神,切實加強對所聘臨時工的管理工作。
第三條各用工單位使用臨時工時,應以書面形式向集團人事部提出用人計劃。被聘用的臨時工,用工單位應按照集團臨時用工登記制度,統(tǒng)一填寫《臨時用工登記表》并上報集團人事部存檔。對解聘與辭聘的臨時工應及時報集團人事部消檔備案。
第四條非本市戶口的臨時工,進城務工一律實行許可證制度。進城務工許可證由西安市勞動局統(tǒng)一發(fā)放。
第五條符合下列條件的臨時工,經(jīng)聘用后由各用工單位統(tǒng)一登記上報集團人事部,待市勞動局核準后,領取《西安市進城務工人員務工許可證》(以下簡稱《務工許可證》)。
(一)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府準許外出務工證明;
(二)本人身份證;
(三)學歷證或職稱證;
(四)本市區(qū)級以上醫(yī)療機構出具的健康證;
(五)本市公安機關核發(fā)的《市暫住人口居住證》。
《務工許可證》有效期為一年,從簽證之日起計算,到期更換。
第六條辦理《務工許可證》、《暫住證》等費用應由臨時工本人交納。具體標準,按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
第七條用工單位必須對新聘人員在上崗前,進行相應的技術、安全培訓和法制教育。并對所從事國家規(guī)定的有關崗位實行持證(衛(wèi)生健康證)上崗,對這部分人員要定期進行健康檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
第八條臨時工有下列情形之一的,用工單位有權解聘。
(一)在規(guī)定試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的;
(二)嚴重違反勞動工作紀律或用工單位規(guī)章制度的;
(三)故意不完成工作任務,給用工單位造成嚴重損失的;
(四)被依法追究刑事責任的。
第九條臨時工應遵紀守法,遵守集團和用工單位的各項規(guī)章制度,全心全意為集團服務,樹立集團形象,維護集團利益。
第十條本辦法由集團人事部負責解釋。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。
第4篇 大學后勤服務總公司人力資源用工管理辦法
科技大學后勤服務總公司人力資源用工管理暫行辦法
第一章 總 則
一、為加強后勤服務總公司員工隊伍建設,提高員工基本素質(zhì),實現(xiàn)員工內(nèi)部管理信息化、規(guī)范化,參照學校有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本管理辦法。
二、本辦法適用于后勤服務總公司下屬各單位(含子公司)企編員工。
第二章 員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)崗、離職
新招員工和員工調(diào)整崗位時,須遵循后勤服務總公司[20__]15號文件《后勤服務總公司親屬回避暫行規(guī)定》。
第一條 員工招聘
公司人員招聘主要分為以下三類:大學生員工、技術骨干及普通一線員工。
一、招聘原則:實行先學校和公司內(nèi)部、再向社會公開招聘。
二、招聘形式:網(wǎng)上招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘,借助職業(yè)介紹所、人力中介、人才市場等。
三、招聘組織:按照招聘人員類別,分別由公司領導、行政部、各用工單位負責人成立招聘小組,一般不少于3人。
四、招聘流程:
1、各部門(中心)大學生員工和技術骨干的招聘,根據(jù)本部門的實際情況,由各部門(中心)負責人填寫《招聘人員申請表》,分管領導審核,報總經(jīng)理批準。行政部根據(jù)《招聘人員申請表》的招聘要求,實施公開招聘,擇優(yōu)錄取。
2、普通一線員工的招聘,根據(jù)部門崗位實際需求,報部門(中心)負責人審核,由本部門自行招聘或行政部協(xié)助招聘,聘用人員信息須及時交行政部辦理相關入職手續(xù)。
第二條 用工要求
新進人員報到當日應填寫《員工信息登記表》,交行政部登記備案。
用工部門負責人檢驗、核查以下本部門新員工相關證照及信息,及時交行政部審核備案,建立員工個人檔案,更新員工花名冊:
1、身份證原、復印件。
2、國家認可的畢業(yè)證書、學位證書原、復印件。
3、職稱、職業(yè)資格、技術職務資格證書原、復印件。
4、一個月內(nèi)(本市二級以上醫(yī)院)體檢報告。
5、與原單位離職證明或解除勞動合同證明原、復印件。
6、本人免冠1寸半身近照3張。
7、獎懲等相關資料。
8、其他必要填寫和提供的材料。
應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權將其辭退,不承擔任何經(jīng)濟責任。造成重大損失者, 追究法律責任。
第三條 試用要求
一、試用期:大學生員工、技術骨干為3個月;普通一線員工為1-3個月(非全日制人員不包括在內(nèi))。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當縮短試用時間。
二、試用期內(nèi),用工部門必須進行新員工的崗位培訓,培訓內(nèi)容包括勞動紀律規(guī)定、請假規(guī)定、崗位內(nèi)容與工作規(guī)范、安全要求、職業(yè)道德等。培訓內(nèi)容須由接受培訓的員工本人簽字。
三、試用期內(nèi),用工部門必須根據(jù)崗位要求對員工進行全面考核,考核合格方可正式錄用。
四、試用期內(nèi),品行不良、工作狀態(tài)欠佳或無故曠職者,公司可隨時通知對方終止試用。
五、正式錄用的員工,簽訂勞動合同或協(xié)議,繳納社會保險或商業(yè)保險。
第四條 轉(zhuǎn)崗與調(diào)崗
一、個人申請轉(zhuǎn)崗
1、員工須認真填寫《部門崗位變動申請表》,交分管領導、總經(jīng)理審批,通過后相關調(diào)出部門和接收部門負責人簽字確認,交行政部備案。
2、員工按工作交接流程辦理原工作部門工作交接,行政部自員工在新崗位上崗之日起調(diào)整相應薪酬。
二、單位調(diào)整崗位1、行政部根據(jù)公司對員工崗位做出的調(diào)整決定,向被調(diào)整員工抄送內(nèi)部轉(zhuǎn)崗通知文件。
2、在規(guī)定時間內(nèi),員工按要求辦理工作交接手續(xù),到新崗位履職,正式履職后行政部調(diào)整其相應薪酬。
第五條 員工離職
技術骨干、大學生員工離職須由各部門負責人報分管領導審核、總經(jīng)理批準。解除(終止)其勞動合同,行政部按其當月實際工作日計發(fā)薪酬。
一、個人辭職
聘用員工辭職, 應提前三十天以書面形式提出申請并得到公司批準后,解除勞動合同,報行政部備案。在此期間內(nèi),公司根據(jù)實際情況可提前辦理離職手續(xù)。
員工未經(jīng)批準或未辦理交接和離職手續(xù)不到崗者計為曠工,連續(xù)曠工3天以上人員,視為嚴重違紀違規(guī),做自動離職處理。
二、公司辭退
1、在合同期內(nèi)員工工作態(tài)度、技能、身體素質(zhì)等不能勝任崗位工作、不服從工作安排、擅自離崗、消極怠工、違反勞動紀律、帶頭鬧事或有其它不良表現(xiàn),經(jīng)批評教育仍無悔改,可依法提前解除其勞動合同,且不承擔任何經(jīng)濟責任。
2、在合同期內(nèi)員工有違反《勞動合同法》第三十九條之情形,可依法提前解除其勞動合同,且不承擔任何經(jīng)濟責任。
3、其他違法違規(guī)行為。
第三章 附則
第一條 本辦法由后勤服務總公司負責解釋。
第二條 本辦法自頒布之日起實施。
后勤服務總公司
20__年_月_日
第5篇 大學后勤發(fā)展總公司聘用任用管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法
為適應高校管理體制改革需要,根據(jù)《__州師范大學后勤社會化改革方案》的有關精神建立后勤發(fā)展總公司。公司實行自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)運作模式,擁有相對對立的人、財、物調(diào)配權。為確保公司工作正常開展,創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益,為學院提供更優(yōu)質(zhì)全面的后勤服務,根據(jù)__師大后勤人事管理暫行辦法的有關原則制定本辦法。
一、工作機構:
后勤發(fā)展總公司人力資源部是總公司的人事管理職能部門,在總公司領導下負責根據(jù)有關法律法規(guī)及學院規(guī)定進行聘任(用)、引進、外聘、職工培訓、工資標準擬定、監(jiān)督考核及勞動合同的管理等。
二、聘任(用)原則:
1.堅持按需設崗、公開公平的原則;
2.堅持競爭上崗、擇優(yōu)錄用的原則;
3.堅持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則;
三、崗位確定:
1.后勤發(fā)展總公司鼓勵員工向一線流動。公司機關管理人員不超過總公司總?cè)藬?shù)的5%,各部門管理人員一般不超過本部門總?cè)藬?shù)的4%;
2.公司部門經(jīng)理副職以上管理人員崗位由總公司根據(jù)工作需要設定,并報院有關職能部門認可后實施;
3.公司各部門內(nèi)部崗位由各部門根據(jù)自身工作需要擬定,并報總公司同意后設定;
4.各部門若需在確定的崗位設置基礎上增、減工作崗位(特別是管理崗位),需報總公司同意后方能實施。
四、聘任(用)基本條件:
1.堅持四項基本原則,熱愛祖國,遵紀守法;熱愛教育事業(yè),熱愛后勤管理服務工作,具有較強的責任心、良好的職業(yè)道德、服務觀念和敬業(yè)開拓精神;
2.身體健康,能堅持正常工作,承擔并完成相應崗位的各項工作任務,部門經(jīng)理要求年齡至少能任滿一屆(具有針對崗位專業(yè)特長的可考慮適當放寬年齡要求);
3.能服從工作分配,適應總公司按企業(yè)模式實行的工作時間制度,總公司將取消寒暑假,并按需要在某些崗位逐漸推出24小時輪班工作制或雙休日輪班工作制;
4.招聘非在編職工一般要求文化程度初中(含)以上,男性50周歲以下,女性45周歲以下(有特殊專長的管理技術人員經(jīng)總公司同意后可放寬年齡要求)。
五、聘任(用)程序:
1.公布崗位:根據(jù)實際情況及有關規(guī)定,總公司公布相應輪次設置的崗位以及崗位相應的責、權、利及具體的應聘條件。
2.個人報名:每名參加應聘人員可填報兩個應聘崗位志愿,并在規(guī)定時間內(nèi)交表。每次聘任(用)一般采用自薦報名方式。
3.資格認定及組織考核:相應的招聘工作小組對應聘人員進行資格認定,并對具備任職資格的人員進行考核,經(jīng)集體討論,按規(guī)定提出擬聘人員名單。
4.領導審批:擬聘人員名單經(jīng)總公司有關領導或招聘領導小組審核同意后作為正式聘任(用)名單,有總公司下文予以公布,并報院有關職能部門備案。(各部門正、副職經(jīng)理由總公司總經(jīng)理聘任(用),以下人員經(jīng)總公司分管領導同意后由各部門正職負責人聘任(用),若有第三級的依次類推)
六、聘任若干規(guī)定:
1.實行全員聘任(用)制。所有干部、員工崗位均采用公開招聘的方式,通過雙向選擇、競爭上崗,并按有關聘任(用)合同履行雙方的權利和義務;
2.公司部門經(jīng)理每輪聘期一般為三年(其中第一年為試用期),其他員工聘期一般為一年。聘期內(nèi)公司可根據(jù)工作需要或個人志愿經(jīng)總公司同意后逐級進行微調(diào);
3.總公司組成由總支書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財務結算中心經(jīng)理參加的聘任(用)領導小組。每輪聘任(用)工作均在聘任(用)領導小組的領導下開展,公司聘任(用)工作接受院聘任(用)監(jiān)督協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督,接受組織部、人事處、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計劃財務處等有關部門指導,接受群眾的監(jiān)督。
4.聘任(用)采用逐級分批聘任(用)。每批聘任(用)由相應批次的部門負責人根據(jù)有關規(guī)定具體實施。
5.已經(jīng)在上一輪聘任(用)確定崗位者不得參加以后各輪聘任(用)。
6.緩聘:
⑴在聘任(用)工作結束后仍未能找到工作崗位,經(jīng)用人單位同意進行試用期聘任(用)的,稱為緩聘。
⑵緩聘期限為3個月,緩聘期內(nèi)給予基本工資及公司最低檔崗位工資部分,不享受效益工資等其它待遇。
⑶緩聘期結束前一周,由本人提出正式聘用申請,聘用單位對其進行考核后提出是否正式聘用的意見,報總公司同意后辦理有關手續(xù)。若本人不提出聘用申請或經(jīng)考核不能勝任工作的,即作為待聘處理。
7.待聘:
⑴在聘任(用)結束后仍未被聘任(用)以及緩聘期滿未被正式聘用的,且在規(guī)定時間內(nèi)無部門同意使用的即作為待聘人員。
⑵待聘期限為6個月。在此期間可自行聯(lián)系工作。待聘期內(nèi)前3個月給予基本工資和公司最低檔崗位工資,后3個月只發(fā)給基本工資,不享受其他有關待遇。
⑶待聘期滿仍未落實工作的(若在總公司內(nèi)部落實工作的,需有3個月的試用期,期間待遇參照緩聘處理),上交學院人才交流中心或__州市人才市場。
8.拒聘:
⑴超過應聘交表截止日期仍不交表或拒絕服從總公司以后指定工作安排的,逾期無故不簽訂聘用合同的即為拒聘。
⑵拒聘期間只發(fā)給基本工資。拒聘時間超過一周的,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。
9.解聘:
⑴聘任(用)期間發(fā)生嚴重違紀行為的、造成重大責任事故的、無正當理由不服從工作分配的、工作造成惡劣影響的人員,右部門提出意見,經(jīng)總公司同意的可予解聘;本人根據(jù)實際情況不愿意繼續(xù)工作的,可提出書面申請,經(jīng)總公司同意亦可作解聘處理。
⑵任何一方提出解聘要求的,一般需以書面形式通知另一方。
⑶公司管理人員除上級組織調(diào)動外,個人提出終止聘用合同的要求的,一般不予同意。
⑷解聘后,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。
七、聘后管理
1.公司對所有聘任(用)人員實行每年一次的考核?？己藦牡?、能、勤、績(廉)等方面進行,并根據(jù)考核情況確定個人的考核成績。
2.公司考核、聘用實行末位淘汰制。師生滿意率達80%(含)以上的部門,考核成績列總公司所有干部員工后5%的人員;師生滿意率未達到80%的部門,考核成績列總公司所有干部員工后10%的人員,在下一輪聘任(用)中可作緩聘、待聘處理。若年度考核后不進行新一輪聘任(用),可作緩聘處理。
3.考核成績雖未列入按規(guī)定需執(zhí)行末位淘汰制的,但民主測評不合格率超過30%的人員,在下一輪聘任(用)中取消其應聘原先
崗位級別同級(含)以上崗位的資格。
4.公司部分關鍵崗位實行定期交流輪崗制度。
八、聘任(用)紀律
聘任(用)應遵守國家有關法律規(guī)定及總公司的有關規(guī)定。
⑴在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的女員工應予聘用;
⑵精神病患者、癌癥等重病患者仍由原部門安排,不占部門編制;
⑶因公負傷并被確認喪失或部分喪失工作能力的人員一般由原部門聘任(用),不占部門編制;
⑷在上一輪考核中成績未列入末位淘汰制的人員應予聘用。
2.實行人事回避制度。各部門不得聘用本部門領導的配偶、父母、子女等在本部門任職。
3.對聘用過程中的意見、建議,可采用書面、口頭等形式想總公司或上級有關主管部門通過正常渠道反映。不得無理取鬧,干擾聘任(用)工作正常進行,否則視情節(jié)輕重作相應處理,直至取消競聘資格,作拒聘處理。
4.聘用結束后,有關人員必須認真做好移交工作。原崗位人員必須在完成工作移交,經(jīng)有關領導批準后才能離崗,以確保工作連續(xù)性。凡違反本條規(guī)定者視情節(jié)輕重作相應處理,情節(jié)嚴重的作待聘處理。
第6篇 大學后勤房屋租賃管理辦法
z大學后勤房屋租賃管理辦法
為加強和規(guī)范后勤范圍內(nèi)的房屋租賃,根據(jù)泰綜治辦[2006]12號關于《泰城房屋租賃市場綜合整治實施方案》的通知精神以及學校構建和諧校園的要求,經(jīng)研究制定本辦法:
1、后勤各單位房屋租賃不得影響本單位承擔的后勤服務和保障工作,同時要按照學校相關要求,不得影響正常的教學科研和校園環(huán)境。
2、后勤各單位房屋租賃須上報后勤管理處審批同意后,方能與承租方簽訂合同,合同簽訂后將復印件報后勤管理處備案。
3、房屋租賃合同,統(tǒng)一使用由后勤管理處制訂的合同樣本。
4、房屋出租合同均為一年一簽,租期超過一年需報請后勤領導班子批準。
5、承租方應有校內(nèi)副處級(含副處)以上干部擔保,并按一季度的租金標準繳納擔保金(承租方如無擔保人,應按兩個季度的租金標準繳納擔保金),擔保人 與承租方共同承擔承租方違反合同條款的一切責任。
6、沿街房屋的經(jīng)營權統(tǒng)一由泰安市山東農(nóng)業(yè)大學勞動服務公司負責,并接受學校國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處的管理和監(jiān)督。
7、承租方要有經(jīng)營范圍內(nèi)的一切合法證件,出租單位要留有證件復印件。
第7篇 某大學后勤處公文管理辦法
大學后勤處公文管理辦法
第一章總則
第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)學校有關文件精神,結合后勤實際情況,制定本辦法。
第二條公文是在后勤管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
第三條公文處理工作應貫徹統(tǒng)一領導、分級管理的原則,計劃科分管領導負責公文處理工作,并經(jīng)常檢查督促和給予指導。重要公文必須經(jīng)后勤處領導處理。
第四條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到準確、及時、安全。
第五條公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定,確保國家秘密的安全。
第六條后勤處計劃科是后勤公文處理工作的管理部門,主管后勤處及各實體的日常公文處理工作。
第二章公文種類
第七條后勤處及各實體適用的公文種類主要有:
(一)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項。
(二)公告
適用于向校內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(三)通告
適用于公布學校各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(四)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文,傳達要求下級部門辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
(五)通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(六)報告
適用于向上級部門匯報工作,反映情況,答復上級部門的詢問。
(七)請示
適用于向上級部門請求指示、批準。
(八)批復
適用于答復下級部門的請示事項。
(九)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十)函
適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(十一)會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章公文格式
第八條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。
(一)上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,'請示'可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(二)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(三)主送部門指公文的主要受理部門,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(四)公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。
(五)成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)部門負責人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件,以通過日期為準。
(六)公文應當標注主題詞。上行文按照上級部門的要求標注主題詞。
(七)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
第九條公文用紙一般采用國際標準a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
第四章行文規(guī)則
第十條行文應當確有必要,注重效用。
第十一條行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
第十二條后勤處及各實體對外正式行文需經(jīng)主管領導批準。
第十四條“請示”應當一文一事,“報告”不得夾帶請示事項。上行文一般應經(jīng)過部門蓋章,對學校上行文由后勤處呈遞。
第五章發(fā)文辦理
第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第十六條草擬公文應當做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應當根據(jù)行文目的、相關職能部門的職權與主送部門的行文關系確定。
(四)擬制緊急公文,應當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
(六)結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應當使用國家法定計量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。
第十七條擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項,主辦單位應當主動與有關單位協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦單位的主要負責人應當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦單位可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,并與有關單位會簽后報請校領導協(xié)調(diào)或裁定。
第十八條公文送處領導簽發(fā)前,應當由計劃科進行審核并編制文號。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過程中改動較大,主辦單位應根據(jù)計劃科提出的修改意見進行修改,修改后主辦單位負責人應再次審核。
第二十條以后勤處名義制發(fā)的上行文,一般由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文,屬分管處領導職權范圍內(nèi)的一般由分管處領導簽發(fā)。
第二十一條公文正式印制前,計劃科工作人員應當進行復核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。
第二十二條以后勤處名義簽發(fā)公文,由計劃科統(tǒng)一安排印制和分發(fā)。公文原稿及時存檔,需歸檔公文定時移交校檔案室。
第六章收文辦理
第二十三條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
第二十四條對收到的公文,計劃科應當及時送處領導圈閱批示,不得延誤。緊急公文,應當明確辦理時限,對有具體工作事項的公文,需貼公文處理單。
第二十五條審批公文時,對有具體工作事項的,主批人應當在處理單上明確簽署意見,其他審批人簽名視為同意;沒有具體工作事項的,簽名表示已閱知。
第二十六條送處領導批示或者交有關部門辦理的公文,計劃科要負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
第七章公文歸檔
第二十七條 公文辦理完畢后,應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。
第二十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作情況,便于保管和利用。
第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限,按照有關規(guī)定定期向檔案室移交。
第三十條 擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章公文管理
第三十一條后勤處公文由計劃科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。
第三十二條上級部門的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,經(jīng)處領導或者計劃科科長批準,可以翻印。
第三十三條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第三十四條不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)計劃科科長批準,可以按照銷毀程序銷毀。
第三十五條銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應當進行登記。
第三十六條工作人員調(diào)離工作崗位,應當將其本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第三十七條本辦法自2022年1月31日起施行。
第8篇 某大學后勤集團宣傳工作管理辦法
大學后勤集團宣傳工作管理辦法
一、目的
為加強集團宣傳工作的管理,明確相關工作職責,規(guī)范有關工作程序,提高廣大宣傳人員的工作積極性,根據(jù)學校有關規(guī)定,結合后勤集團工作實際,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于后勤集團各單位及機關各部門的對內(nèi)、對外宣傳工作。
三、工作宗旨和職責
(一)工作宗旨:堅持正面宣傳為主的方針,堅持以科學的理論武裝人,以正確的輿論引導人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人,以高尚的情操塑造人,為集團的改革和發(fā)展營造良好的輿論氛圍。
(二)集團黨委統(tǒng)一領導后勤集團的新聞宣傳工作,黨政辦公室具體負責集團對內(nèi)、對外的宣傳管理工作。
(三)集團的宣傳工作必須遵循黨的新聞工作紀律、國家的法律法規(guī)、學校的規(guī)章制度以及集團的有關規(guī)定。
四、刊物宣傳管理
(一)集團對內(nèi)、對外的宣傳刊物以學校和集團刊物為主體,如各單位有重大活動需要重點宣傳,可考慮出版專刊。
(二)集團刊物由集團黨委主管,主要負責通訊的宏觀管理和監(jiān)督指導工作;由黨政辦公室主辦,具體負責通訊的組稿、編輯、印刷、發(fā)放等各項工作。各單位刊物由集團聯(lián)系領導審核。
(三)發(fā)放范圍包括學校領導、院系部處、學生班級,集團各班組、員工宿舍等;對外用于校際間的贈閱交流。
(四)每期集團刊物的印刷成品應在年底裝訂成冊,以備存檔查閱。
五、網(wǎng)絡宣傳管理
(一)校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站是全校師生員工獲取、了解后勤信息的重要渠道,是集團與全校師生員工交流的主要媒介。集團各單位要增強利用校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站進行宣傳的自覺性和主動性。
(二)網(wǎng)絡宣傳的工作由集團黨政辦公室負責管理,需上傳至校園網(wǎng)的稿件由集團聯(lián)系領導審批。各單位分配有集團門戶網(wǎng)站后臺賬號和密碼,信息發(fā)布需經(jīng)本單位總經(jīng)理或支部書記審批。
(三)各單位在網(wǎng)站上發(fā)布的宣傳信息應及時、準確、完整,不得包含任何涉密內(nèi)容。
(四)集團黨政辦公室負責對網(wǎng)站發(fā)布的宣傳信息進行檢查監(jiān)督,對各單位發(fā)布的信息有編輯和刪除的權利。
六、集團對外的宣傳管理要求
(一)集團的對外宣傳工作由黨政辦公室統(tǒng)一負責。集團各單位和個人不得隨意向社會新聞媒體投送宣傳報道信息,或私自接受新聞媒體的采訪。
(二)集團各單位向校外新聞媒體投送報道信息,必須經(jīng)過集團黨委書記或總經(jīng)理的審核批準。
(三)集團各單位主動邀請社會新聞媒體進行采訪,必須事前將采訪的對象、內(nèi)容、時間、方式等情況報黨政辦公室,并由黨政辦公室報集團領導審核,經(jīng)校黨委宣傳部批準后方可進行。
(四)集團黨政辦公室在接到社會新聞媒體采訪的請求后,必須要求其出示證件,并報集團領導和學校宣傳部審核批準。采訪全程須安排專人陪同,并明確提出對其作品進行審核的要求。
七、宣傳隊伍管理
(一)為及時匯集各單位的新聞信息,集團建立宣傳員隊伍;作為集團新聞宣傳工作的骨干力量,各單位應對其工作予以重視和提供支持。
(二)各單位建立宣傳小組,宣傳主管由各單位黨支部書記擔任,宣傳員的人選由各單位自行確定,將名單上報集團黨政辦公室備案。
(三)宣傳員職責
1.收集整理新聞線索,組織撰寫新聞稿件,并送達總經(jīng)理和黨支部書記進行審閱。
2.參加黨政辦公室組織的有關培訓和經(jīng)驗交流活動。
3.召開本單位的宣傳工作會議,組織本單位的宣傳培訓和經(jīng)驗交流,根據(jù)工作情況向集團黨政辦公室提出合理化建議。
八、宣傳稿費管理
在集團刊物和后勤門戶網(wǎng)站宣傳專欄上發(fā)表的文章,集團黨委按下列規(guī)定給予稿酬:
(一)各單位上傳的新聞稿件,字數(shù)要求原則上應不少于300字。
(二)各單位上傳的文字配圖片稿件每篇10元,文字稿件每篇5元,僅圖片不支付稿費。
(三)在報紙和網(wǎng)絡同時刊出的文章不重復付費。一篇文章多個作者按一篇稿件支付稿費。
九、本辦法的擬定、修改、解釋由集團黨政辦公室負責。
十、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
十一、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:網(wǎng)絡宣傳工作流程
附件2:新聞發(fā)布審批單
第9篇 科技大學后勤服務總公司監(jiān)控工作管理辦法
科技大學后勤服務總公司監(jiān)控工作管理辦法
為了進一步加強后勤服務總公司安全、服務質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,促進總公司管理水平和服務質(zhì)量不斷提高,更好地履行“三服務、兩育人”宗旨,努力為學校的教學、科研和廣大師生提供熱情、周到、有序、高效的后勤保障和服務。根據(jù)國家有關法律法規(guī)、規(guī)章制度及學校、總公司相關文件精神,結合我校后勤實際情況,特制定本辦法。
一、總則
第一條 監(jiān)控部依照本辦法,對后勤服務總公司各中心(部門)開展安全、服務質(zhì)量監(jiān)控工作,協(xié)助開展全校水電監(jiān)管工作。
第二條 在后勤服務總公司領導下,監(jiān)控部協(xié)助各中心(部門)修訂、完善崗位職責、管理制度、操作規(guī)程等監(jiān)控依據(jù),健全水電節(jié)能措施。
第三條 監(jiān)控部對監(jiān)督檢查工作必須堅持實事求是,重調(diào)查研究、重證據(jù),客觀公正,認真分析處理好每件事,在適用法律規(guī)章、政策制度上人人平等。
第四條 監(jiān)控工作應當實行監(jiān)督檢查與教育懲罰相結合。
二、監(jiān)控組織和人員
第五條 監(jiān)控部是在后勤服務總公司直接領導下行使安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查,協(xié)助水電監(jiān)督管理職能的部門。
第六條 監(jiān)控部根據(jù)工作需要設置相應崗位,招聘相應工作人員,如物業(yè)監(jiān)控管理員、公寓監(jiān)控管理員、飲食監(jiān)控管理員、車輛運輸監(jiān)控管理員、接待及商貿(mào)監(jiān)控管理員、水電監(jiān)督管理員、辦事員等。
第七條 各中心(部門)應有兼職監(jiān)控員(亦可專職),并認真履行監(jiān)控職責,嚴格遵守相關監(jiān)控制度,協(xié)助監(jiān)控部做好本中心(部門)監(jiān)控工作。各中心(部門)負責人對本中心(部門)監(jiān)控工作總負責。
第八條 監(jiān)控部可在全校范圍內(nèi)聘請師生員工作為義務監(jiān)督員,協(xié)助做好安全、質(zhì)量監(jiān)督工作。
三、監(jiān)控工作職責和范圍
第九條 為做好安全、質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,后勤服務總公司監(jiān)控部認真履行以下工作職責:
1.在總公司的領導下,規(guī)范各中心(部門)的正常運作,督促各中心(部門)嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度。
2.負責制訂總公司監(jiān)控工作計劃和考核辦法等,制定和完善《后勤服務總公司安全檢查制度》、《后勤服務總公司服務項目檢查評分標準》、《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》、《后勤服務總公司監(jiān)控工作流程》等監(jiān)控制度,協(xié)助學校(后勤甲方)制定和完善水電管理辦法。
3.負責對總公司飲食(含食堂、浴室、開水房等)、物業(yè)(含校園樓宇和場館物業(yè)管理、校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化、天平安保等)、車輛運輸(含駕駛技術培訓和小車隊等)、公寓管理(含學生公寓、后勤員工集體宿舍、洗衣房等)、接待(含客房部和餐飲部等)、水電(含水電維修和配電房等)等方面服務質(zhì)量的監(jiān)控和檢查;負責總公司生產(chǎn)安全、食品衛(wèi)生、消防安全、防范安全、操作安全、車輛安全、人身安全、環(huán)境衛(wèi)生、商貿(mào)規(guī)范等方面的監(jiān)督和檢查。
4.負責受理與處理總公司各種服務質(zhì)量、安全質(zhì)量、服務承諾、商品價格等方面的投訴和意見;開展師生滿意度測評(如召開師生座談會和問卷調(diào)查等);并對總公司的安全、質(zhì)量工作提出相關整改意見進行落實檢查及實施。
5.負責做好iso9001質(zhì)量管理體系資料(臺帳)的整理歸檔工作;全面負責iso9001質(zhì)量管理體系資料的內(nèi)審和外審的組織工作。
6.負責督促、幫助各部門維護iso9001質(zhì)量管理體系,組織建立與完善各項管理與服務制度,貫徹實施質(zhì)量方針,并據(jù)此對各部門進行監(jiān)督和檢查。
7.負責總公司及各中心階段性和學期、學年的服務質(zhì)量、安全生產(chǎn)評估考核和滿意率調(diào)查,并及時向總公司領導班子提交安全、質(zhì)量情況的匯總和報告。
8.負責總公司消防安全工作檢查、督促和實施,及時申報添置和更新消防設施、設備。
9.統(tǒng)籌規(guī)劃和實施總公司和各中心(部門)相關人員的質(zhì)量、安全培訓工作。教育督促監(jiān)控部工作人員在監(jiān)控工作中堅持實事求是不徇私枉法。
10.協(xié)助水電監(jiān)督管理工作,主要有負責水電抄表、水電回收、水電數(shù)據(jù)匯總和分析等工作;協(xié)助做好節(jié)水節(jié)能工作。
11.完成總公司和領導交辦的其他工作任務。
第十條 監(jiān)控部負責制定本部門各崗位工作職責及其它內(nèi)部管理規(guī)章制度。
四、監(jiān)控工作的依據(jù)、重點與要求
第十一條 監(jiān)控工作依據(jù)
1.依照國家相關法律、法規(guī)及管理規(guī)定;學校(含后勤甲方)和后勤服務總公司相關規(guī)章制度(如《后勤服務總公司服務項目檢查評分標準》、《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》等)。
2.以iso9001質(zhì)量管理體系認證標準為參照,結合總公司各中心(部門)的崗位責任、管理制度、操作規(guī)程進行監(jiān)督檢查。
第十二條 監(jiān)控工作重點與部位
1.重點中心部門:飲食服務中心、學生公寓服務中心、物業(yè)服務中心、培訓中心、車輛運輸服務中心等。
2.重點部位:食堂餐廳、學生公寓、配電房、水泵房、開水房、電梯、浴室等,以及服務現(xiàn)場、施工現(xiàn)場、各類倉庫、車輛安全、消防設施等。
第十三條 工作要求
1.為使安全質(zhì)量監(jiān)控工作有效地開展,總公司所屬各中心(部門)要根據(jù)本中心(部門)的工作性質(zhì)、服務對象制定完善行業(yè)規(guī)范、服務標準、衛(wèi)生安全、防范措施及獎懲辦法等管理制度,形成匯編報總公司審批同意后備份監(jiān)控部。
2.根據(jù)各中心(部門)的工作性質(zhì)和制定的標準,定期與不定期組織對安全生產(chǎn)、服務質(zhì)量進行檢查,原則上每學期至少一次(消防安全、食品衛(wèi)生是監(jiān)控工作重中之重,原則上每兩周必須安排一次檢查)。
3.與師生員工工作、學習和生活關系密切,群眾反映敏感,容易引發(fā)不安定因素的重點部位,應予重點檢查與不定期抽查。
4.容易出現(xiàn)質(zhì)量安全和消防事故的重點部位進行日查或經(jīng)常檢查,做好檢查記錄。
5.在重大節(jié)假日以及學校舉辦重大活動或重大接待任務時,對有關飲食、衛(wèi)生、住宿、水電、運輸、消防等進行專項檢查。
6.每年不定期在師生中開展問卷調(diào)查或座談會,全面了解所屬各中心(部門)在后勤服務保障方面存在的問題,聽取服務對象對改進后勤服務工作的意見和建議。
7.師生員工通過總公司網(wǎng)站、電話、來信或來人等對公司各服務部門提出的意見和建議,監(jiān)控部應及時將信息反饋至各中心(部門)的負責人,督促各中心(部門)責任人實事求是地做出處理意見和建議予以回復。同時將意見和建議分類收集,作為部門及負責人年終考核參考依據(jù)。
8.監(jiān)控部應及時將檢查結果與獲得的各類信息進行記錄、分類和資料歸檔。需要及時整改的,須在24小時內(nèi),以口頭或書面形式告知當事部門領導,并要求限期改進,重大事件應及時匯報總公司領導。
五、監(jiān)控工作程序
第十四條 監(jiān)督檢查形式
1.各中心部門自查。
2.監(jiān)控部組織聯(lián)合檢查、日常巡查、定期檢查、突擊檢查、明查暗訪。
3.學校及總公司領導小組和有關部門組織檢查。
4.地方政府有關部門組織專項檢查。
第十五條 檢查主要采取各中心(部門)自查和總公司組織檢查及監(jiān)控部檢查為主、師生員工意見反饋為輔的方式,全面檢查與重點抽查相結合,現(xiàn)場檢查與問卷調(diào)查相結合形式進行。
第十六條 監(jiān)控部在監(jiān)督、檢查中應認真聽取相關中心(部門)和員工的陳述和意見。
第十七條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)、違紀現(xiàn)象,應要求相關人員當場改正違反行為。
第十八條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)、違章現(xiàn)象要及時取證,并做好《質(zhì)量安全檢查記錄表》、《綜合安全檢查記表表》、《食品衛(wèi)生安全檢查記錄表》等記錄,并由責任人和檢查人雙方簽字確認。在檢查結束后,將檢查記錄交予總公司監(jiān)控部,監(jiān)控部對檢查結果進行登記并開具《質(zhì)量安全檢查整改通知書》,然后將《質(zhì)量安全檢查整改通知書》轉(zhuǎn)交責任單位,責任單位在三日內(nèi)針對存在問題提出整改措施,監(jiān)控部及時對落實情況進行核查,核查結果填寫在《質(zhì)量安全檢查整改通知書》中,并及時對結果予以公布。
第十九條 監(jiān)控部依照監(jiān)督檢查結果提出有關整改意見,有關中心(部門)和人員確認后應當執(zhí)行。
第二十條 監(jiān)控部在做出重要檢查決定和建議之前,應報總公司領導同意,并應以書面的形式送達有關中心(部門)和人員。
第二十一條 有關中心(部門)和人員對檢查調(diào)查決定有異議的,可以自收到通知書之日起,5日內(nèi)向做出決定的監(jiān)控部申報復審,監(jiān)控部應當在收到復審申請之日起5日內(nèi)做出復審決定,對復審仍有異議的,可以自收到復審決定之日起5日內(nèi)向總公司辦公會議申請復核,總公司將自收到申請之日起15日內(nèi)做出復核決定。
第二十二條 總公司辦公會議認為監(jiān)控部的決定不合適的,可以責成監(jiān)控部給予變更或者撤銷決定。
第二十三條 總公司辦公會議的復核決定為最終決定。
六、工作評價辦法與監(jiān)控處罰
第二十四條 通過監(jiān)督檢查,及時做好每次檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題通過《質(zhì)量安全檢查整改通知書》進行督查整改,期未編制《后勤服務總公司質(zhì)量安全檢查工作匯總表》作為學期、學年度對各中心(部門)服務質(zhì)量、安全質(zhì)量進行評估考核依據(jù)之一。
第二十五條 監(jiān)控部受理舉報、投訴、滿意率調(diào)查和意見、建議情況進行處理反饋,同時進行登記、統(tǒng)計、整理、分析、歸檔,并列入學期、學年度對各中心(部門)服務質(zhì)量、安全質(zhì)量工作考核項目之中。
第二十六條 監(jiān)控人員的考核方式,主要是加強監(jiān)控人員的業(yè)務培訓,同時對本人的工作表現(xiàn)和年終考核掛鉤,獎優(yōu)罰劣,嚴肅工作紀律,轉(zhuǎn)變觀念,以檢查促改進,全面提高工作效率,推進總公司各項工作有序的發(fā)展。
第二十七條 監(jiān)控處罰本著教育為主,處罰為輔的原則,以改進工作、提高服務質(zhì)量和管理水平為目的。
1.監(jiān)控人員在對日常監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題較輕,能當場改正的進行口頭批評。
2.監(jiān)控部根據(jù)不同時期監(jiān)控工作的重點,對公司各中心(部門)實施監(jiān)控檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出需改進、整改意見并發(fā)出檢查情況通告單或整改通知單。
3.各有關部門或個人在接到“檢查情況通告單”“整改通知單”后應在指定期限內(nèi)進行整改,對逾期不作整改或已造成不良影響的,將對該部門或相關人員進行通報。
4.對監(jiān)控部二次巡查均發(fā)現(xiàn)同樣性質(zhì)的問題而又整改不力的,嚴格按照《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》給予相應處理。
5.對拒不執(zhí)行整改意見,并造成嚴重后果和影響的,總公司將對責任中心(部門)負責人和當事人予以處罰或輔以其他行政處罰。
七、監(jiān)控承諾
第二十八條 監(jiān)控工作人員紀律守則:
1.服從領導、遵守紀律、忠于職守。
2.廉潔奉公、依法辦事、公平公正。
3.勤奮工作、實事求是、保守秘密。
4.優(yōu)質(zhì)服務、文明用語、禮貌待人。
5.熱情周到、敬業(yè)創(chuàng)新、樂于奉獻。
6.認真學習、努力提高業(yè)務水平,做好監(jiān)督檢查工作。
7.接受全體師生員工監(jiān)督和上級部門監(jiān)督指導,熱情為師生員工服務。
第二十九條《后勤服務總公司服務項目檢查評分標準》、《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》由總公司另行制定。
第三十條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
第10篇 大學后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范臨時用工,明確雙方責、權、利,根據(jù)《__師范大學后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關精神,結合實際,特制訂本辦法。
2、公司和與之建立勞務關系的臨時工,適用本辦法。
3、各使用部門具體負責本部門臨時用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。
二、合同內(nèi)容
1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個月。
2、工作內(nèi)容:合同必須明確臨時工所從事的工作崗位及崗位職責。
3、勞動保護和勞動條件:
①公司根據(jù)國家有關規(guī)定,結合實際情況,建立勞動衛(wèi)生制度和勞動安全制度,為臨時工提供必須的勞保用品和防護用品。
②從事特種工作的職工必須經(jīng)過專門培訓并取得上崗資格。
③臨時工每月工作一般為22天,超出的,按有關規(guī)定處理。
④臨時工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,在法定節(jié)假日工作的,按有關規(guī)定處理。
4、勞務報酬:
①臨時工工資不低于杭州市確定的最低工資標準,逐月發(fā)放。
②行業(yè)公司實行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經(jīng)考核后酬情發(fā)放。
5、雙方責任:
①臨時工根據(jù)合同規(guī)定,認真履行崗位職責,不得從事與合同無關的工作,若有違犯,所在部門有權作出處罰。
②臨時工必須遵守總公司和所在部門的各項紀律,否則,根據(jù)規(guī)定作出處罰。
③公司向臨時工提供必要的勞動工具和勞保用品。
三、合同解除及善后處理
1、在試用期內(nèi),雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實際工作日計算。
2、臨時工出現(xiàn)下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時工本人同意并支付一個月的酬金作為違約金:
①經(jīng)考核,證明無法適應工作崗位的;
②經(jīng)醫(yī)生診斷無法繼續(xù)工作的。
3、臨時工出現(xiàn)下列情況,公司可隨時解除合同,而無須支付違約金:
①因嚴重失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的,必要時追究法律責任;
②因違法、犯罪受到制裁的。
4、臨時工因公負傷,經(jīng)鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔臨時工的醫(yī)療費用,并一次性發(fā)給殘疾金或死亡家屬撫恤金。
5、臨時工在被非法限制人身自由被強迫勞動或遇公司未按合同規(guī)定支付酬金時,可隨時解除合同。
四、其它
1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對方同意后可續(xù)簽,但一方須于合同期滿前一個月提出。
2、雙方應嚴格遵守合同,因執(zhí)行合同發(fā)生的或與合同有關的一切爭議,應由雙方通過友好協(xié)商予以解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。
3、合同一式兩份,一份由臨時工本人保管,一份由所在部門保存。
本辦法解釋權屬_師大后勤發(fā)展總公司。
