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第1篇 附屬醫(yī)院考勤管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院考勤管理辦法
第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律管理,完善職工考勤制度,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特修定本辦法。
第二條 考勤對(duì)象:所有與醫(yī)院建立勞動(dòng)人事關(guān)系的職工,含固定編制、合同編制、流動(dòng)編制、借調(diào)人員、返聘及雇請(qǐng)人員等。
第三條工作時(shí)間:周一至周五上午8-12時(shí),下午2∶30- 5∶30時(shí);實(shí)行輪班制人員按科室排班執(zhí)行;勞動(dòng)合同中有特殊約定的按約定執(zhí)行。
第四條 實(shí)行二級(jí)考勤管理。一級(jí)以處、科室內(nèi)考勤單位負(fù)責(zé)考勤登記及匯總確認(rèn),二級(jí)為人事部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)各考勤單位的出勤登記情況進(jìn)行審核、抽查。業(yè)務(wù)科室原則上以專(zhuān)科為考勤單位,未設(shè)專(zhuān)科的以大科為單位,其中下設(shè)部門(mén)固定人員較多的可單列(由人事部門(mén)核準(zhǔn));行政后勤部門(mén)以處室為考勤單位。
第五條 實(shí)行考勤專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,每考勤單位指定考勤員、考勤責(zé)任人各一名,對(duì)部分行政后勤處室下設(shè)科室、職工人數(shù)較多的,可以增設(shè)考勤員?？记趩T由處、科室領(lǐng)導(dǎo)推薦報(bào)人事部門(mén)審批聘用;考勤責(zé)任人實(shí)行處(科)室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,原則上由處(科)室正職或主持工作的副職擔(dān)任。
第六條 考勤員、考勤責(zé)任人職責(zé)
㈠ 堅(jiān)持'公正、公平、公開(kāi)'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》、《zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院假期管理辦法》、《zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院加班工作管理辦法》等相關(guān)制度,承擔(dān)本部門(mén)職工勞動(dòng)紀(jì)律、出勤等管理職責(zé)。
㈡ 督促本考勤單位職工按規(guī)定出勤,并指導(dǎo)、督促按規(guī)定辦理各類(lèi)請(qǐng)假、休假等離崗審批手續(xù)。
㈢ 考勤責(zé)任人須本著勞逸結(jié)合的原則,做好當(dāng)年度職工休假計(jì)劃,盡量保證職工帶薪休假;支持和督促考勤員開(kāi)展工作,審核、監(jiān)督本考勤單位職工的出勤登記情況。
㈣ 考勤員對(duì)考勤責(zé)任人負(fù)責(zé),對(duì)職工的勞動(dòng)紀(jì)律和出勤登記進(jìn)行具體管理。
1、建立出勤登記制度,每天如實(shí)登記職工出勤情況,每月26日前按要求將職工出勤、執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律情況經(jīng)考勤責(zé)任人簽名確認(rèn)后報(bào)人事部門(mén);
2、每月及時(shí)將職工的出勤情況反饋職工本人確認(rèn)。
第七條 獎(jiǎng)懲措施
㈠ 醫(yī)院每月發(fā)給考勤責(zé)任人、考勤員崗位補(bǔ)貼各100元;
㈡ 出現(xiàn)無(wú)特殊原因遲報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)或隱瞞不報(bào)等違反考勤制度的情況,每次減發(fā)考勤員、考勤責(zé)任人崗位補(bǔ)貼各50元;
㈢ 因遲報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)或隱瞞不報(bào)等違反考勤制度的情況給醫(yī)院造成損失的,由考勤員、考勤責(zé)任人負(fù)責(zé)追回。不能追回的,由考勤員、考勤責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償(各負(fù)責(zé)50%);情節(jié)嚴(yán)重者,全院通報(bào)批評(píng),并扣考勤員和考勤責(zé)任人當(dāng)月考核性補(bǔ)貼的20%-30%。
第八條 本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原《zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院考勤管理辦法》(附一人〔2007〕43號(hào)文)同時(shí)廢止。其他規(guī)定如有與本辦法不相符的,以本辦法為準(zhǔn)。
第2篇 附屬醫(yī)院加班工作管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院加班工作管理辦法
為規(guī)范職工加班工作管理,提高工作效率,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條 適用范圍:院本部在崗職工,含正式編制、合同編制、流動(dòng)編制、借調(diào)、返聘雇請(qǐng)人員。
第二條 加班工作原則:各處科室必須嚴(yán)格控制加班工作,職責(zé)范圍內(nèi)的工作盡量在正常工作時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)一些專(zhuān)項(xiàng)工作,正常工作時(shí)間內(nèi)不能完成而又必須在指定時(shí)間內(nèi)完成,或正常工作時(shí)間外突發(fā)事件必須及時(shí)搶修或作應(yīng)急處理的,或必須在國(guó)家法定節(jié)假日工作的崗位,可安排職工加班工作,但每周至少保證職工休息1天。
第三條 加班工作補(bǔ)償原則
一、非當(dāng)班醫(yī)生周末或節(jié)假日回科室查房、住院總值班、三值醫(yī)生(護(hù)理人員)24小時(shí)值班、業(yè)務(wù)科室主任值班、行政(后勤、保衛(wèi))總值班不納入加班工作范疇。
二、每周超出40小時(shí)的工作時(shí)間計(jì)加班時(shí)數(shù)。
三、行政后勤部門(mén)人員加班工作,不計(jì)發(fā)加班補(bǔ)助(對(duì)必須在國(guó)家法定節(jié)假日上班的人員除外),要求在正常工作時(shí)間內(nèi)以相應(yīng)的加班工作時(shí)數(shù)安排補(bǔ)休,補(bǔ)休假由科室統(tǒng)籌安排在6個(gè)月內(nèi)休完。
四、業(yè)務(wù)科室人員加班工作,原則上要求在正常工作時(shí)間內(nèi)以相應(yīng)的加班工作時(shí)數(shù)安排補(bǔ)休,一二值醫(yī)生(護(hù)理)24小時(shí)值班計(jì)補(bǔ)休假1天,補(bǔ)休假由科室統(tǒng)籌安排在6個(gè)月內(nèi)休完。對(duì)少數(shù)科室確因工作任務(wù)重或突發(fā)事件無(wú)法安排補(bǔ)休的,經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核,由人事處計(jì)發(fā)加班補(bǔ)助。部分特殊科室加班工作已通過(guò)額外補(bǔ)貼體現(xiàn)的,不再安排補(bǔ)休及計(jì)發(fā)加班補(bǔ)助。
五、對(duì)必須在國(guó)家法定節(jié)假日上班的人員,業(yè)務(wù)科室經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核、行政后勤科室經(jīng)人事處審核后方可計(jì)發(fā)加班補(bǔ)助。
第四條 加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(8小時(shí)計(jì)1天):
一、勤雜普工:以合同約定正常工作時(shí)間工資,按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
二、其余人員:
㈠ 安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,每人每天75元
㈡ 在休息日安排工作的,每人每天100元
㈢ 在法定休假日安排工作的,每人每天150元
第五條 加班補(bǔ)助申報(bào)及審批程序
一、加班補(bǔ)助申報(bào)周期:每月26日至次月25日。
二、由申報(bào)科室考勤員填寫(xiě)《加班補(bǔ)助申請(qǐng)表》,由考勤責(zé)任人簽批后,每月26日交人事處。業(yè)務(wù)科室加班情況由人事處統(tǒng)一報(bào)醫(yī)務(wù)處審核,行政后勤科室加班情況由人事處審核,審核后由人事處通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放補(bǔ)助。
第六條 加班補(bǔ)助每月結(jié)算一次,于加班申報(bào)的次次月9日隨個(gè)人薪酬發(fā)放,在個(gè)人薪酬清單中顯示。對(duì)加班補(bǔ)助有異議的,在收到薪酬清單10日內(nèi)以書(shū)面形式向人事處提出,逾期不提出,視為認(rèn)可。
第七條 各處(科)室對(duì)加班補(bǔ)助的報(bào)領(lǐng)必須嚴(yán)格審核把關(guān),一經(jīng)查實(shí)虛報(bào)加班補(bǔ)助,除追繳已發(fā)的加班補(bǔ)助外,再按其2倍數(shù)額扣發(fā)當(dāng)事人考核性補(bǔ)貼,并對(duì)處(科)室考勤員、考勤責(zé)任人給予各扣發(fā)當(dāng)月考核性補(bǔ)貼50%~100%的處理。
第八條 黃埔院區(qū)、東山院區(qū)按本辦法原則,根據(jù)院區(qū)實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
第九條 本規(guī)定由人事處負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定從2008年8月1日起執(zhí)行。之前規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
第3篇 附屬醫(yī)院職工離崗?fù)损B(yǎng)管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院職工離崗?fù)损B(yǎng)管理辦法
第一條 為深化醫(yī)院人事制度改革,優(yōu)化職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),配合醫(yī)院定編定崗工作的全面開(kāi)展,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理職工退出工作崗位休養(yǎng)問(wèn)題的通知》(勞部發(fā)[1994]259號(hào)文)和《zz大學(xué)教職工離崗?fù)损B(yǎng)暫行辦法》(中大人事[2005]13號(hào)文)的精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 離崗?fù)损B(yǎng)即退出工作崗位休養(yǎng),是指職工達(dá)到一定年齡或有其他特殊原因,并具備相應(yīng)的工作年限,不適應(yīng)現(xiàn)有的工作崗位;或?qū)嵭卸ň幎◢徍笪幢滑F(xiàn)有科室聘任,院內(nèi)其他科室亦無(wú)法安排工作;或由于科室改制,醫(yī)院不存在相同的工作崗位,不再安排工作,退出工作崗位在家休養(yǎng)。
第三條 離崗?fù)损B(yǎng)期限為醫(yī)院批準(zhǔn)退出工作崗位休養(yǎng)至法定退休年齡(男年滿六十周歲,女干部年滿五十五周歲,女工人年滿五十周歲)。離崗?fù)损B(yǎng)期滿按醫(yī)院規(guī)定辦理退休手續(xù)。
第四條 離崗?fù)损B(yǎng)職工在離崗?fù)损B(yǎng)期間享受離崗?fù)损B(yǎng)待遇,不再享受在崗職工的待遇。
第五條 本辦法僅適用于醫(yī)院正式編制職工。
第六條 符合下列條件之一的職工,可申請(qǐng)離崗?fù)损B(yǎng):
㈠ 屬干部身份的職工,男年滿五十五周歲,女年滿五十周歲;屬工人身份的職工,男年滿五十五周歲,女年滿四十五周歲。連續(xù)工齡達(dá)到三十年,或連續(xù)工齡達(dá)到二十年以上且距法定退休年齡不足五年,在本單位連續(xù)工作滿十年。
㈡ 男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,因工致殘或患病難以堅(jiān)持正常工作,并已連續(xù)病休達(dá)三年以上的人員,經(jīng)廣東省勞動(dòng)鑒定部門(mén)鑒定確認(rèn)基本喪失勞動(dòng)能力。
㈢ 因定編定崗或改制未能獲聘用的職工(被醫(yī)院解聘、辭退者除外),其年齡、工作年限可適當(dāng)放寬。
第七條 申請(qǐng)離崗?fù)损B(yǎng)由本人向所在科室提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院職工離崗?fù)损B(yǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人根據(jù)規(guī)定簽署意見(jiàn),上報(bào)人事部門(mén)審核后報(bào)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)審批,批準(zhǔn)后由人事部門(mén)與獲準(zhǔn)離崗?fù)损B(yǎng)的職工簽訂《zz一院職工離崗?fù)损B(yǎng)協(xié)議書(shū)》。
第八條 離崗?fù)损B(yǎng)職工從批準(zhǔn)的次月起享受離崗?fù)损B(yǎng)待遇。
第九條 離崗?fù)损B(yǎng)期間的待遇:
㈠ 離崗?fù)损B(yǎng)生活費(fèi)
1、在離崗?fù)损B(yǎng)期間領(lǐng)取離崗?fù)损B(yǎng)生活費(fèi)。
2、離崗?fù)损B(yǎng)生活費(fèi)按照退休人員所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)及津貼項(xiàng)目(不含離退生活補(bǔ)),以離崗?fù)损B(yǎng)前實(shí)際工齡的一定比例計(jì)發(fā),具體發(fā)放比例為:連續(xù)工齡35年以上的,按95%比例計(jì)發(fā);連續(xù)工齡30-34年的,按90%比例計(jì)發(fā);連續(xù)工齡25-29年的,按80%比例計(jì)發(fā);連續(xù)工齡20-24年的,按60%比例計(jì)發(fā);連續(xù)工齡不滿二十年的,按40%比例計(jì)發(fā)。
3、離崗?fù)损B(yǎng)生活費(fèi)低于當(dāng)年廣州市失業(yè)救濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)水平的,按當(dāng)年廣州市失業(yè)救濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)足。
㈡ 全額享受六大節(jié)日費(fèi)(春節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、校慶、元旦)。
㈢ 享受在職人員的醫(yī)療待遇。
㈣ 不享受住房公積金。
㈤ 離崗?fù)损B(yǎng)期間遇國(guó)家調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn),按在職人員的同等情況調(diào)整檔案工資,離崗?fù)损B(yǎng)期間不兌現(xiàn),退休時(shí)以檔案工資作為基數(shù)計(jì)發(fā)退休費(fèi)。
㈤ 不評(píng)定和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、不晉升行政級(jí)別和考工定級(jí)。
第十條 離崗?fù)损B(yǎng)職工按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn),參照本人檔案基本工資標(biāo)準(zhǔn)繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),如本人檔案基本工資低于社保規(guī)定的最低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),則按社保規(guī)定的最低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一條 離崗?fù)损B(yǎng)職工應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。
第十二條 職工離崗?fù)损B(yǎng)期間不計(jì)算工齡。
第十三條 離崗?fù)损B(yǎng)職工退養(yǎng)期間不占原科室人員編制,統(tǒng)一由人事部門(mén)管理。
第十四條 職工在離崗?fù)损B(yǎng)期間應(yīng)遵紀(jì)守法,遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事有損于醫(yī)院形象、聲譽(yù)和利益的活動(dòng),否則醫(yī)院有權(quán)執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度或追究其法律責(zé)任。
第十五條 職工在離崗?fù)损B(yǎng)期間不得從事其他有償勞動(dòng),否則解除其人事關(guān)系。
第十六條 職工在離崗?fù)损B(yǎng)期間不得泄露醫(yī)院機(jī)密,如因此給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院有權(quán)追究其賠償責(zé)任,同時(shí)有權(quán)解除其人事關(guān)系,停發(fā)一切待遇。因觸犯法律而被判刑、勞教(包括判處管制、緩刑)的,予以開(kāi)除處理。
第十七條 因醫(yī)院崗位需要被雇請(qǐng)的離崗?fù)损B(yǎng)職工,其待遇按醫(yī)院雇請(qǐng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。過(guò)去已按有關(guān)文件規(guī)定辦理離崗?fù)损B(yǎng)的,離崗?fù)损B(yǎng)生活費(fèi)執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)不變,其余條款按本辦法執(zhí)行。
第4篇 附屬醫(yī)院大件物品大宗物資采購(gòu)管理辦法
e大學(xué)附屬醫(yī)院大件物品、大宗物資采購(gòu)管理辦法
為進(jìn)一步提高經(jīng)費(fèi)使用效益,規(guī)范大件物品、大宗物資采購(gòu)管理,從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè),現(xiàn)根據(jù)推行政府采購(gòu)制度的有關(guān)要求,參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
一、大件物品、大宗物資界定標(biāo)準(zhǔn)
大件物品為單件金額達(dá)2萬(wàn)元及其以上的物品;大宗物資為每批金額達(dá)5萬(wàn)元及其以上的物資。
二、采購(gòu)方式
公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)議標(biāo)。
三、采購(gòu)原則
1、保證質(zhì)量,保證物品價(jià)格合理。
2、公開(kāi)程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正辦事。
3、統(tǒng)一辦理、批量購(gòu)買(mǎi),擇優(yōu)選點(diǎn)。
4、減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護(hù)學(xué)校利益。
四、采購(gòu)范圍
1、科研類(lèi):教學(xué)科研儀器設(shè)備與軟件等。
2、基建維修類(lèi):基建或維修項(xiàng)目中甲方供應(yīng)的各種成批材料、大型設(shè)備。
3、行政辦公類(lèi):電器設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備及系統(tǒng)軟件。
4、圖書(shū)資料類(lèi):包括圖書(shū)文獻(xiàn)資料及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件。
5、學(xué)生用品類(lèi):公寓化生活用品、院、系服裝、軍訓(xùn)服裝等。
6、醫(yī)藥類(lèi):藥品、醫(yī)療器械等。
7、飲食服務(wù)類(lèi):根據(jù)后勤改革后的體制和運(yùn)行機(jī)制確定相應(yīng)的范圍。
8、其它類(lèi):機(jī)電設(shè)備、音象設(shè)備、家具、綠化苗木及其它大批量物資。
五、采購(gòu)組織
(一)根據(jù)采購(gòu)任務(wù),學(xué)校后勤處、設(shè)備處、圖書(shū)館、學(xué)生處、產(chǎn)業(yè)處按照各自的采購(gòu)職能成立相應(yīng)的大件、大宗專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處和承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,采購(gòu)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu)。
大件、大宗專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為:
1、審定采購(gòu)內(nèi)容。
2、批準(zhǔn)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)招(議)標(biāo)工作組。
招(議)標(biāo)工作組要注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專(zhuān)家參加(專(zhuān)家人選根據(jù)采購(gòu)工作的需要臨時(shí)選聘)。
3、處理采購(gòu)工作中發(fā)生的重要事宜。
4、對(duì)采購(gòu)中和采購(gòu)后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
(二)大件、大宗專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)招(議)標(biāo)工作組,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處和使用單位、采購(gòu)部門(mén)的有關(guān)同志組成,組長(zhǎng)由采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。招(議)標(biāo)工作組在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,工作組對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。工作組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,對(duì)采購(gòu)過(guò)程和質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。根據(jù)采購(gòu)物資金額的大小,確定工作組人數(shù)(一般3-7人),大件物品單價(jià)在20萬(wàn)元以上的、大宗物資每批金額達(dá)50萬(wàn)以上的,工作組還應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家參加,人數(shù)不得少于9人,必要時(shí)可成立由有關(guān)專(zhuān)家組成獨(dú)立的評(píng)標(biāo)組。
專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)招(議)標(biāo)工作組及組長(zhǎng)的職責(zé)為:
1、制定招(議)標(biāo)文件或詳細(xì)購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn),安排購(gòu)物日程。
2、堅(jiān)持多渠道,廣泛收集信息,并在工作組會(huì)上對(duì)信息進(jìn)行篩選,并向有關(guān)廠家發(fā)布信息或邀標(biāo)函,收取標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)書(shū)。
3、根據(jù)需要安排人員到有關(guān)廠家考察。
4、舉行招(議)標(biāo)會(huì)議,按程序評(píng)標(biāo)后確定中標(biāo)單位。
5、處理招(議)標(biāo)過(guò)程中的有關(guān)工作。
六、采購(gòu)程序
(一)常規(guī)采購(gòu)程序
1、招(議)標(biāo)工作組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解其他學(xué)校、單位購(gòu)置物品的情況;了解有關(guān)廠家以往在我校供貨的情況;了解該物資若干品牌廠家的產(chǎn)品情況及當(dāng)前價(jià)格。
2、采購(gòu)部門(mén)原則上每個(gè)月底向采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)當(dāng)月物品采購(gòu)情況,提交下月《采購(gòu)計(jì)劃一覽表》。在落實(shí)資金的前提下,承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的單位填寫(xiě)《e大學(xué)大件、大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)表》、《專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)招(議)標(biāo)工作組成員情況表》,報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
3、招(議)標(biāo)工作組應(yīng)參照“招標(biāo)文件”樣本編制招標(biāo)文件或詳細(xì)購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備有關(guān)資料。
4、招(議)標(biāo)工作組向有關(guān)廠家發(fā)出采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函,要求他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書(shū)等;競(jìng)標(biāo)廠家應(yīng)具有國(guó)家權(quán)威部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料、外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)場(chǎng)許可證。報(bào)價(jià)書(shū)由供貨單位蓋章并密封,形成暗標(biāo),采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一收取標(biāo)書(shū)后應(yīng)由專(zhuān)人保管,招(議)標(biāo)會(huì)前任何人不得拆封。
5、如確有必要,招(議)標(biāo)工作組應(yīng)安排人員到有關(guān)廠家考察、調(diào)研,了解生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品質(zhì)量。
6、招(議)標(biāo)工作組舉行會(huì)議,對(duì)各廠家所提供的樣品或文字材料編號(hào)后,按照購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)議,當(dāng)場(chǎng)拆封暗標(biāo),在綜合質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)度等情況后確定一家或幾家為中標(biāo)單位。
7、招(議)標(biāo)工作組和中標(biāo)單位簽定購(gòu)物協(xié)議,規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容,根據(jù)協(xié)議需預(yù)付款者,需攜帶協(xié)議副本及采購(gòu)工作組長(zhǎng)簽字的暫付款單,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款。貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定,購(gòu)物協(xié)議須先由采購(gòu)工作組組長(zhǎng)簽名、采購(gòu)部門(mén)蓋章,連同《e大學(xué)大件、大宗物資招(議)標(biāo)情況登記表》、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起送審計(jì)處審核蓋章后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可付款。
8、大件、大宗物資由招(議)標(biāo)工作組負(fù)責(zé)驗(yàn)收,必要時(shí)可聘請(qǐng)專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢部門(mén)參加,驗(yàn)收后填寫(xiě)《大件、大宗物資驗(yàn)收登記表》(如因保質(zhì)期而延期付款的,應(yīng)在付款到期日填寫(xiě)“無(wú)質(zhì)量問(wèn)題表”通知財(cái)務(wù)部門(mén)付清余款)。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以追究責(zé)任。
9、采購(gòu)驗(yàn)收后,必須辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)或建立有關(guān)臺(tái)帳,并由采購(gòu)部門(mén)將全套招(議)標(biāo)材料分類(lèi)立卷,歸入校檔案館?；üこ讨械脑O(shè)備采購(gòu)?fù)瑫r(shí)要符合基建有關(guān)程序,相悖之處應(yīng)按基建工程程序執(zhí)行。
(二)急購(gòu)物品、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)或特定物品、續(xù)購(gòu)物品的確認(rèn)及采購(gòu)程序
1、急購(gòu)物品
急購(gòu)物品是指未列入計(jì)劃、確因情況緊急必須在2天內(nèi)購(gòu)回的極少數(shù)物品。使用部門(mén)確需急購(gòu)物品時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)《急購(gòu)物品確認(rèn)書(shū)》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字后,送有關(guān)采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)接《急購(gòu)物品確認(rèn)書(shū)》后,應(yīng)在部門(mén)內(nèi)部組成工作組,采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式(應(yīng)詢(xún)價(jià)3家以上),并認(rèn)真填寫(xiě)《e大學(xué)詢(xún)價(jià)采購(gòu)物品記錄表》。大件物品單價(jià)在6萬(wàn)元以上、大宗物資每批金額在20萬(wàn)元以上,原則上不能確認(rèn)為急購(gòu)物品。
2、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)或特定物品
使用單位需采購(gòu)獨(dú)家經(jīng)營(yíng)或特定物品時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《獨(dú)家經(jīng)營(yíng)或特定物品確認(rèn)書(shū)》,連同有關(guān)政策依據(jù)(特定物品)或調(diào)研報(bào)告(特定物品)一并送交分管校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字后,送有關(guān)采購(gòu)
部門(mén),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按招(議)標(biāo)工作組產(chǎn)生辦法組成工作組,擬定談判方案,通過(guò)談判確定購(gòu)銷(xiāo)合同,并認(rèn)真填寫(xiě)《e大學(xué)談判采購(gòu)物品記錄表》。
3、續(xù)購(gòu)物品
續(xù)購(gòu)物品是指同一或不同使用單位在6個(gè)月之內(nèi)再次購(gòu)買(mǎi)同一供貨商的同一物品,且該價(jià)格基本不變,根據(jù)原購(gòu)銷(xiāo)合同新增購(gòu)的大件大宗物品。采購(gòu)部門(mén)擬用續(xù)購(gòu)方式采購(gòu)物品時(shí),事先填寫(xiě)《續(xù)購(gòu)物品申請(qǐng)表》,提供相應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)行情,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。
七、關(guān)于采購(gòu)工作中有關(guān)費(fèi)用的收取、管理與使用
1、有關(guān)費(fèi)用的收取
參照物資采購(gòu)招(議)標(biāo)中的常規(guī)做法,按每次標(biāo)的大小適當(dāng)收取標(biāo)書(shū)工本費(fèi)(50-100元)。
2、有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理與使用
屬于教學(xué)、行政設(shè)備方面物資采購(gòu)中的考察費(fèi)和聘請(qǐng)專(zhuān)家論證、評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收等費(fèi)用從承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的部門(mén)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支(采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將該項(xiàng)支出列入預(yù)算),屬于基建方面物資采購(gòu)中的考察費(fèi)用從基建費(fèi)用中列支。
八、參照?qǐng)?zhí)行的有關(guān)問(wèn)題
1、大件物品為每件金額2萬(wàn)元以下、大宗物資為每批金額5萬(wàn)元以下的,應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)組成采購(gòu)小組,至少由3人組成,采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)(市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研),詢(xún)價(jià)不得少于3家,并填寫(xiě)《e大學(xué)市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)物品記錄表》,按編號(hào)先后保存歸檔,以便查核。
2、各院(系)、部門(mén)利用自有資金(含由財(cái)務(wù)處代管的定項(xiàng)捐助款)購(gòu)置大件、大宗物品,原則上應(yīng)委托學(xué)校有關(guān)采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),特殊情況應(yīng)參照本暫行辦法制定實(shí)施意見(jiàn),報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室備案。大件物品單價(jià)在6萬(wàn)元以上、大宗物資為每批金額達(dá)20萬(wàn)元以上的,招(議)標(biāo)工作組須由紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、學(xué)校采購(gòu)部門(mén)的有關(guān)同志參加,人數(shù)不得少于7人,組長(zhǎng)由學(xué)院或部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。各院(系)、各部門(mén)及產(chǎn)業(yè)處自行承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)時(shí),要妥善保存好有關(guān)材料,以便查核。
3、校辦企業(yè)購(gòu)置大件、大宗物品,由產(chǎn)業(yè)處參照本暫行辦法制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室備案。
九、采購(gòu)紀(jì)律
1、各院(系)、各部門(mén)的采購(gòu)工作必須嚴(yán)格按照本暫行辦法執(zhí)行。
2、嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
3、大宗物品的采購(gòu)必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。
4、在大件、大宗物品采購(gòu)過(guò)程中,招(議)標(biāo)人員必須堅(jiān)持公平、公正、秉公辦事的原則。不得收受供方贈(zèng)送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方宴請(qǐng)。如實(shí)在無(wú)法謝絕,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)。
5、招(議)標(biāo)人員要嚴(yán)格遵守采購(gòu)工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露學(xué)校有關(guān)采購(gòu)秘密。如有與投標(biāo)方串通,進(jìn)行虛假招標(biāo)等徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)立即取消其招標(biāo)組成員資格,學(xué)校將對(duì)其進(jìn)行教育,情節(jié)嚴(yán)重者予以行政處罰或追究其黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任。
6、采購(gòu)物品的驗(yàn)收,要以樣品或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合同規(guī)定的配置和性能指標(biāo)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與樣品不符或出現(xiàn)破損、數(shù)量不足和質(zhì)量問(wèn)題,使用單位應(yīng)做好記錄,按協(xié)議內(nèi)容追究供貨方的責(zé)任。
7、一些需要長(zhǎng)期購(gòu)買(mǎi)的批量物資,應(yīng)對(duì)供應(yīng)物資實(shí)行跟蹤監(jiān)控,并對(duì)供貨單位定期評(píng)議,實(shí)行淘汰制,不搞一次招標(biāo)定終身。
8、采購(gòu)單位購(gòu)置大件、大宗物品未按本暫行辦法的程序進(jìn)行招(議)標(biāo)的,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)一律不得報(bào)銷(xiāo)或預(yù)付貨款。
十、附則
1、本暫行辦法自頒布之日起執(zhí)行,由紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、對(duì)未盡事宜,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和采購(gòu)物品的種類(lèi)另行制定具體辦法,報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室備案。
附表:
1、《e大學(xué)大件、大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)表》
2、《急購(gòu)物品確認(rèn)書(shū)》
3、《e大學(xué)市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)記錄表》
4、《獨(dú)家經(jīng)營(yíng)或特定(名牌)物品確認(rèn)書(shū)》
5、《e大學(xué)談判采購(gòu)物品記錄表》
6、《續(xù)購(gòu)物品申請(qǐng)表》
7、《某部門(mén)某月采購(gòu)計(jì)劃一覽表》
8、《e大學(xué)采購(gòu)大件、大宗物資招(議)標(biāo)情況登記表》
9、《e大學(xué)大件、大宗物品驗(yàn)收登記表》
第5篇 附屬醫(yī)院合同管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門(mén)合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理;
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;
六、科教處負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條 各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組,對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門(mén)起草后,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿,主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同,由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門(mén)保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條 部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分:
一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;
二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;
三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;
四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。
第五章 合同檢查及責(zé)任追究
第十六條 醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門(mén)組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責(zé)任追究。
第十七條 未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十八條 科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附則
第十九條 合作協(xié)議、合同條款必須符合國(guó)家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十條 本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
第6篇 附屬醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家和專(zhuān)家?guī)旃芾磙k法
大學(xué)附屬醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家和專(zhuān)家?guī)旃芾磙k法
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院藥品、設(shè)備、物資、基建、修繕和服務(wù)等項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審工作的管理,保證招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)的公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)《評(píng)標(biāo)專(zhuān)家和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾頃盒修k法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家的資格認(rèn)定和入庫(kù);專(zhuān)家?guī)斓慕ⅰ⑹褂煤凸芾?醫(yī)院組織的各項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家的抽取。
第三條 本辦法所稱(chēng)專(zhuān)家,是指符合本辦法規(guī)定的條 件和要求,以獨(dú)立身份參加醫(yī)院組織的各項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審的人員。
第四條 全院(含黃埔院區(qū)、東山院區(qū)及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)符合以下條 件人員,均自動(dòng)入選為專(zhuān)家?guī)鞂?zhuān)家:
㈠在職職工;
㈡具有副高以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員(含副高);行政、后勤科室管理崗位八級(jí)以上職員(含八級(jí));熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的部分院本部中級(jí)職稱(chēng)人員(指超聲、核醫(yī)學(xué)、檢驗(yàn)、麻醉、基建和設(shè)備等科室人員);
㈢身體健康,能夠承擔(dān)評(píng)標(biāo)、評(píng)審工作。
第五條 專(zhuān)家因退休、身體狀況等原因不能勝任招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)的,退出專(zhuān)家?guī)?無(wú)正當(dāng)理由,三次以上拒絕參加招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)的,在院例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
第六條 專(zhuān)家享有下列權(quán)利:
㈠接受醫(yī)院聘請(qǐng);
㈡依法獨(dú)立參加醫(yī)院組織的招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng),不受任何部門(mén)或者個(gè)人的干預(yù);
㈢獲得參加活動(dòng)的勞務(wù)報(bào)酬(醫(yī)院年終亦對(duì)積極參加招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)人員給予表彰);
㈣法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第七條 專(zhuān)家負(fù)有下列義務(wù):
㈠學(xué)習(xí)了解有關(guān)招標(biāo)、采購(gòu)的法律法規(guī);
㈡積極參加招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng);
㈢遵守各項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)紀(jì)律,不私下接觸供應(yīng)商、投標(biāo)人,不收受供應(yīng)商、投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處,不向他人透露招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)情況;
㈣有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避:
1、與供應(yīng)商、投標(biāo)人有利害關(guān)系的人;
2、招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)申請(qǐng)科室主要負(fù)責(zé)人的近親屬;
3、招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)申請(qǐng)科室的人員;
4、主管當(dāng)次招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)科室的人員。
㈤客觀公正、誠(chéng)信廉潔地進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng);
㈥協(xié)助、配合有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督、檢查;
㈦法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第八條 參加各項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)的專(zhuān)家有下列情形之一的,醫(yī)院停止其專(zhuān)家資格并予以通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
㈠違反招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)紀(jì)律的;
㈡與供應(yīng)商、投標(biāo)人有利害關(guān)系,應(yīng)當(dāng)回避而不回避的;
㈢私下接觸供應(yīng)商、投標(biāo)人的;
㈣收受供應(yīng)商、投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處的;
㈤向他人泄露招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)情況的;
第九條 專(zhuān)家?guī)鞂?shí)行“統(tǒng)一設(shè)庫(kù),分類(lèi)管理,資源共享,隨機(jī)抽取,管用分離”的管理辦法。
㈠專(zhuān)家?guī)彀磳?zhuān)科、大科、全院分級(jí)分類(lèi)建庫(kù),其中護(hù)理系列獨(dú)立建庫(kù);
㈡為滿足特殊項(xiàng)目(如腹腔鏡等設(shè)備)的招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審的需要,專(zhuān)家?guī)旖⑾鄳?yīng)子庫(kù),子庫(kù)的使用和管理按本辦法執(zhí)行。
㈢根據(jù)《廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上限價(jià)競(jìng)價(jià)陽(yáng)光采購(gòu)實(shí)施方案(試行)》(粵衛(wèi)〔2006〕227號(hào)文)的要求,醫(yī)院建立藥品遴選專(zhuān)家?guī)?用于藥品遴選專(zhuān)家的抽取。藥品遴選專(zhuān)家?guī)焓褂煤凸芾戆础蛾P(guān)于建立藥品遴選專(zhuān)家?guī)旌统闪⑺幤凡少?gòu)監(jiān)督委員會(huì)的通知》(附一辦〔2007〕10號(hào))及按本辦法第十條 的規(guī)定執(zhí)行。
㈣院區(qū)(含社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)物資、基建、修繕和服務(wù)等項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家的抽取,由院區(qū)自行建立專(zhuān)家?guī)觳⒄毡巨k法第十條 相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)專(zhuān)家的抽取,特殊情況除外。院區(qū)設(shè)備招標(biāo)、采購(gòu)項(xiàng)目單項(xiàng)或批量在10萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,按本辦法第十條 相關(guān)規(guī)定報(bào)院本部執(zhí)行;10萬(wàn)元以下的,由院區(qū)自行使用院區(qū)專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家評(píng)審。
㈤凡符合省、市規(guī)定的招標(biāo)項(xiàng)目,按照省、市規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。如需我院選派專(zhuān)家,按本辦法第十條 規(guī)定執(zhí)行;個(gè)別特殊情況,可由招標(biāo)項(xiàng)目小組提出建議名單報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)審批。
㈥對(duì)技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性強(qiáng)而醫(yī)院專(zhuān)家?guī)熘邢嚓P(guān)類(lèi)別專(zhuān)家數(shù)量不能滿足需要的招標(biāo)項(xiàng)目,申請(qǐng)科室可按本《辦法》第十條 規(guī)定申請(qǐng)使用學(xué)校的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家,或由申請(qǐng)科室按不超過(guò)評(píng)標(biāo)小組成員總數(shù)的1/3比例提出擬指定人選報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)審批。
㈦專(zhuān)家?guī)煸O(shè)在院長(zhǎng)辦公室綜合檔案科,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第十條 專(zhuān)家抽取程序:
㈠需要抽取專(zhuān)家的科室在醫(yī)院網(wǎng)頁(yè)下載填寫(xiě)《專(zhuān)家抽取條 件表》,列明專(zhuān)家抽取條 件和后備抽取條 件,由科室負(fù)責(zé)人簽名,報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,活動(dòng)前兩個(gè)工作日送院長(zhǎng)辦公室文秘科。
申請(qǐng)科室未按規(guī)定時(shí)間申報(bào)的,院長(zhǎng)辦公室不予受理;所造成工作貽誤的后果,由申請(qǐng)科室承擔(dān)。
㈡院長(zhǎng)辦公室綜合檔案科于招標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)前一個(gè)工作日,在監(jiān)察室的監(jiān)督下,按下列順序從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取專(zhuān)家。
1、首先按專(zhuān)家抽取條 件要求隨機(jī)抽取專(zhuān)家;
2、按專(zhuān)家抽取條 件要求抽取的結(jié)果如未能滿足所需專(zhuān)家數(shù)時(shí),再按專(zhuān)家后備抽取條 件要求隨機(jī)抽取;
3、按專(zhuān)家后備抽取條 件抽取如仍未能滿足要求時(shí),立即反饋申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人,由其補(bǔ)充或修改抽取條 件,報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后再繼續(xù)抽取。
㈢抽取人按名單順序現(xiàn)場(chǎng)電話通知被抽取人,被抽取人應(yīng)當(dāng)立即答復(fù)能否參加活動(dòng)。
㈣抽取人按名單順序通知完畢,專(zhuān)家人數(shù)仍未滿足要求,抽取人應(yīng)再次按抽取條 件隨機(jī)抽取差額人數(shù),直至滿足要求。
㈤專(zhuān)家名單確定后,原則上不得更改。如確有特殊原因,專(zhuān)家不能如期參加活動(dòng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)辦公室文秘科安排另行抽取。
第十一條 專(zhuān)家抽取完畢,抽取人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《專(zhuān)家抽取情況報(bào)告書(shū)》和《專(zhuān)家簽到表》,由抽取人和監(jiān)督人簽名確認(rèn)后,《專(zhuān)家抽取情況報(bào)告書(shū)》由院長(zhǎng)辦公室文秘科存檔備查,《專(zhuān)家簽到表》于評(píng)審活動(dòng)當(dāng)天密封交申請(qǐng)科室。
第十二條 專(zhuān)家?guī)斐槿∪?、監(jiān)督人、抽取資料歸檔人等相關(guān)人員必須遵守保密原則,不得向他人泄露被抽取的專(zhuān)家名單及相關(guān)信息;否則,視情節(jié)按醫(yī)院規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十三條 專(zhuān)家?guī)煊稍洪L(zhǎng)辦公室、人事處共同管理和維護(hù),各自職
責(zé)是:
㈠人事處負(fù)責(zé)于每年6月份定期提供專(zhuān)家更新資料(含符合條 件的新增專(zhuān)家名單、副高職稱(chēng)以上的退休人員名單);
㈡院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé):
1、綜合檔案科負(fù)責(zé)專(zhuān)家?guī)斓娜粘９芾?
2、信息網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)專(zhuān)家?guī)旃芾碥浖木S護(hù)及資料更新;
3、文秘科負(fù)責(zé)專(zhuān)家抽取活動(dòng)的安排及抽取資料的歸檔。
第十四條 后勤處、監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn),院長(zhǎng)辦公室文秘科協(xié)助落實(shí)相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
第十五條 監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)家的抽取過(guò)程進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
第十六條 本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
