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第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機(jī)電話
3、住宅電話
(二)傳真機(jī)
(三)移動電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機(jī)電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)
(五)移動電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見,分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。
(二)單位分機(jī)電話
1、由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機(jī)
由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請,經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
(五)移動電話
可配置人員應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
第四章 報銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條通訊工具的報銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購置費(fèi):
由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。
(二)手機(jī)購置費(fèi):
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費(fèi)用管理
第八條 通訊話費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話:全額報銷
(二)住宅電話:全額報銷
(三)移動電話話費(fèi):
l、總經(jīng)理及以上人員全額報銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報銷限額的移動電話話費(fèi)原則上由個人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費(fèi)超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費(fèi)的交繳
(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動電話話費(fèi):
l、不使用繳費(fèi)卡的移動電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費(fèi)卡的移動電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報銷,超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費(fèi)的登記
(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平時應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。
第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長話短說,簡明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。
第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。
第十八條 使用人應(yīng)愛護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時保持開機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第2篇 物業(yè)公司通訊費(fèi)用管理辦法
為加強(qiáng)公司電話通訊費(fèi)用管理,節(jié)約費(fèi)用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、辦公電話
各科室配備的辦公電話,嚴(yán)格按經(jīng)營管理責(zé)任書費(fèi)用指標(biāo)考核,超出部分自行負(fù)責(zé)。
二、職務(wù)電話
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。
三、移動電話
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。
2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。
3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。
4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。
5、各科主管每月報銷70元。
四、傳呼機(jī)
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機(jī)均由物業(yè)公司配備,傳呼費(fèi)用由物業(yè)公司繳納。
2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機(jī)的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機(jī)必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費(fèi)的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報銷費(fèi)用的移動電話和傳呼機(jī)必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費(fèi)用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財務(wù)室報銷。
六、本辦法自2022年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 _物業(yè)公司通訊費(fèi)用管理辦法
為加強(qiáng)公司電話通訊費(fèi)用管理,節(jié)約費(fèi)用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、辦公電話
各科室配備的辦公電話,嚴(yán)格按經(jīng)營管理責(zé)任書費(fèi)用指標(biāo)考核,超出部分自行負(fù)責(zé)。
二、職務(wù)電話
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。
三、移動電話
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。
2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。
3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、__山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。
4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。
5、各科主管每月報銷70元。
四、傳呼機(jī)
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機(jī)均由物業(yè)公司配備,傳呼費(fèi)用由物業(yè)公司繳納。
2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機(jī)的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機(jī)必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費(fèi)的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報銷費(fèi)用的移動電話和傳呼機(jī)必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費(fèi)用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財務(wù)室報銷。
六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報銷管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報銷管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動通訊費(fèi)報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二章 適用范圍及管理原則
第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費(fèi)用報銷均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報銷、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報銷。
第三章 報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第四條 報銷范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車司機(jī),外地駐站人員。
第五條 報銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。
(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;
(二)副科級固定通訊費(fèi)150元/月;
(三)各部門業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。
第七條 手機(jī)及固定電話報銷管理規(guī)定:
(一)“24小時”開機(jī)原則,享受話費(fèi)報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機(jī)。
(二)公司享受話費(fèi)報銷的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準(zhǔn),其余卡(號)話費(fèi)自理。
(三)手機(jī)換號后應(yīng)第一時間報本單位相關(guān)部門,進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話費(fèi)報銷造成影響。
(四)享受話費(fèi)報銷人員,應(yīng)及時檢查手機(jī)使用情況,如電量、話費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。
(五)對于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動話費(fèi)按其較高的崗位報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報銷。
(六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費(fèi)可用其他月份結(jié)余話費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話費(fèi)。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
第5篇 某食品公司通訊員管理辦法
食品公司通訊員管理辦法
為及時、準(zhǔn)確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項工作,圍繞公司工作的重點、熱點和特點進(jìn)行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司通訊員報道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:
一、通訊員任職條件要求:
1.熱愛祖國,熱愛人民,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動能力;
2.愛崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向工會服務(wù)開發(fā)部提出合理化建議,收集并及時反饋讀者、作者的意見和要求;
3.熟悉本單位的情況,愛好寫作,具有一定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作能力,本科及以上文化程度,性別、年齡不限;
4.熱心此項工作,能認(rèn)真履行通訊員職責(zé),能夠完成工會服務(wù)開發(fā)部安排的新聞采寫工作,為本報撰稿、投稿。
二、通訊員聘任辦法
1.本著公司員工自主報名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報名員工的具體情況,在征求本報總編、主編和各方面意見的基礎(chǔ)上,決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報近期報道重點的相關(guān)策劃資料。
2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿后可繼續(xù)連任;
3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動解聘;
4.因工作變動等原因,不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知工會服務(wù)開發(fā)部予以確認(rèn)。
三、通訊員職責(zé)
1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣傳為主,及時宣傳報道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確;
2.任職期間,必須認(rèn)真寫稿,投稿,在公司或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動提供新聞線索。
3.服從所在通訊報道小組負(fù)責(zé)人的工作安排,努力完成工會服務(wù)部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報道和采訪任務(wù);
4.積極參加工會服務(wù)開發(fā)部或公司舉辦的各種活動和召開的宣傳報道工作會議。
四、通訊員權(quán)利
1.通訊員具有對本單位工作的知情權(quán)和采訪報道的權(quán)力,各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作提供必要的條件和支持;
2.工會服務(wù)開發(fā)部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會,通報信息、交流工作經(jīng)驗等活動,各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項活動的必要條件;
3.通訊員有針對公司工作思路、工作報道內(nèi)容、報紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利;
4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對宣傳報道工作業(yè)績突出者,工會開發(fā)部將報請公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和獎勵;
5.工會開發(fā)部每年度舉行一次年終工作總結(jié)會議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應(yīng)獎勵
第6篇 公司通訊費(fèi)管理辦法實施細(xì)則
公司通訊費(fèi)管理辦法實施細(xì)則
一、目的
為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定通訊費(fèi)是指員工發(fā)生的市內(nèi)通訊費(fèi)和出差期間發(fā)生的長途漫游費(fèi)。
三、管理原則
1、通訊費(fèi)納入各部門費(fèi)用預(yù)算管理,實行預(yù)算到人的原則。
2、預(yù)算管理采用移訊費(fèi)基本話費(fèi)管理?；驹捹M(fèi)管理是指規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)中未包含漫游話費(fèi)。
3、員工通訊費(fèi)實行限額報銷和實報實銷制度相結(jié)合的方式。報銷時按兩者孰低執(zhí)行。
四、報銷周期
原則上員工每人每月只能就一部手機(jī)提交當(dāng)月話費(fèi)。如因特殊工作需要報銷兩部或兩部以上手機(jī)話費(fèi)的員工,可經(jīng)ceo特殊書面批示,書面批示需留財務(wù)部備案,同時報銷兩部或兩部以上手機(jī)話費(fèi)的不能以定額發(fā)票來報銷,必須是帶有話費(fèi)明細(xì)的發(fā)票方可。
五、報銷標(biāo)準(zhǔn)(另行通知)
六、報銷要求
1、原始憑證的要求:正常通訊費(fèi)報銷應(yīng)提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門打印出機(jī)打發(fā)票、郵局代收電話費(fèi)發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話費(fèi)專用發(fā)票。
2、報銷金額說明:報銷話費(fèi)時只能按話費(fèi)發(fā)生額提交報銷,如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報銷,當(dāng)發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時按所交金額支付報銷;預(yù)存話費(fèi)不得報銷。
3、漫游費(fèi)報銷要求:出差期間的漫游費(fèi):按照報銷標(biāo)準(zhǔn)_10%_出差天數(shù)。在報銷提供發(fā)票的同時必須附有漫游話費(fèi)清單。沒有出差的員工不能報銷漫游費(fèi)。如果購買充值卡的用戶手機(jī)號碼是全球通也要打出話費(fèi)清單,才可以報銷漫游費(fèi)。神州行和如意通手機(jī)用戶出差報銷漫游費(fèi)時應(yīng)在提交報銷時在備注中加相應(yīng)說明。
七、本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定同時廢止。
