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廣告公司員工合同(11份范本)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):81

廣告公司員工合同

第1篇 廣告公司員工勞動(dòng)聘用合同

2023廣告公司員工勞動(dòng)聘用甲方:

乙方:

甲、乙雙方本著自愿、平等的原則,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,以便共同遵守。

第一條勞動(dòng)合同期限

一、勞動(dòng)合同期

甲、乙雙方商定,采取下列形式確定勞動(dòng)合同期:有固定期限:本合同期限為年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

二、試用期

雙方同意按以下方式確定試用期(試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)):試用期從自至_____年_____月_____日止。

第二條工作崗位

一、乙方的工作崗位(部門、職務(wù))為:。

二、甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要及乙方的能力表現(xiàn),可以合理調(diào)整乙方的工作崗位(包括部門、工種或職務(wù))。乙方應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)完成甲方安排的任務(wù)。

第三條工作條件和勞動(dòng)保護(hù)

甲方為乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的安全衛(wèi)生條件的工作環(huán)境,保證乙方在身體不受危害的環(huán)境條件下從事工作。

第四條教育培訓(xùn)

在乙方被聘用期間,甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)和各種規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。

第五條工作時(shí)間

甲方實(shí)行每周六天,每天8小時(shí)工作制。乙方享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、婚假、喪假、計(jì)劃生育假等有薪假日。

注:本工作在黃金周時(shí)會(huì)有加班,選擇調(diào)休制。過(guò)年放假一般會(huì)有10天以上。

第六條勞動(dòng)報(bào)酬

一、甲方按照本市最低工資結(jié)合本單位工資制度支付乙方工資報(bào)酬。乙方試用期工資為_(kāi)____元/月。轉(zhuǎn)正后工資為基本工資+績(jī)效工資。

二、甲方每月10日支付乙方上月工資,實(shí)行先工作后付薪。如遇法定休假日或休息日,則提前到最近的工作日支付。

第七條勞動(dòng)紀(jì)律

乙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及甲方的在公司局域網(wǎng)公示的各項(xiàng)規(guī)章制度。乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律和甲方的規(guī)章制度,甲方可按獎(jiǎng)懲規(guī)定給予批評(píng)、教育、處罰,直至解除勞動(dòng)合同。

第八條合同的變更

甲乙雙方應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。具有下列情形之一的,雙方可以變更本合同:

甲方:

乙方:

時(shí)間:

第2篇 廣告公司員工管理制度

管理制度

按國(guó)家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按10分鐘扣除10元/次,以此累計(jì),遲到或早退半小時(shí)扣除半天工資。

事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,請(qǐng)假天數(shù)如超過(guò)當(dāng)月休息天數(shù)應(yīng)扣除超出天數(shù)基本的工資。

員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,向部門經(jīng)理請(qǐng)病假,請(qǐng)假天數(shù)如超過(guò)當(dāng)月休息天數(shù)應(yīng)扣除超出天數(shù)基本的工資。

如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資,無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

開(kāi)工作會(huì)議遲到或早退,不到會(huì)這視為曠工。

當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外,一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。

各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請(qǐng),18:00以后開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間,20:00以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助(但日累計(jì)工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇)。

合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前15天向行政部提交書(shū)面申請(qǐng),部門經(jīng)理經(jīng)上級(jí),員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。

例會(huì),公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工(除請(qǐng)假、跨市出差以

外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

遵守公司各項(xiàng)管理制度

熱愛(ài)本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠(chéng)的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的進(jìn)行制作。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及制作質(zhì)量。

創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

在工作中相互幫助,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);有問(wèn)題虛心請(qǐng)教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。

認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第3篇 2023廣告公司員工手冊(cè)

(一)、著裝規(guī)范

1、在每天早上上班的前十分鐘內(nèi),每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。所有員工上班應(yīng)衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。

2、男士夏天上班不準(zhǔn)穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、托鞋)。

(二)、環(huán)境及接待

1、公共衛(wèi)生請(qǐng)各位員工自覺(jué)清潔,自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

2、每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜及辦公桌凳的內(nèi)外整潔,并保持柜門的關(guān)閉。下班時(shí),要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件柜上鎖,將當(dāng)天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開(kāi)辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

3、員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。

5、在使用了傳真機(jī)、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,盡可能重復(fù)利用如收作草稿紙;傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

6、保持衣柜次序,各位員工請(qǐng)及時(shí)整理各自衣物,如需在公司換鞋,請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請(qǐng)用袋子裝好,不得隨意堆放。

7、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時(shí)也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象?;ハ嘀g的交談保持1米的距離以內(nèi)。

8、有商業(yè)推銷上門,若無(wú)意接待,請(qǐng)立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)谇⒄剠^(qū)或會(huì)議區(qū)里會(huì)談,但也須注意音量,不允許在辦公區(qū)域里接待。接待完客戶或會(huì)談結(jié)束后,由與會(huì)者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

(三)、公司的財(cái)物

1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、各類音響設(shè)備、手機(jī)和電話機(jī)等,必須愛(ài)惜使用。如有損壞,照價(jià)維修、照價(jià)賠償。公司發(fā)的文具等,如計(jì)算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。

2、電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天離開(kāi)辦公室,員工應(yīng)各注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。

3、電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé),公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。

4、原則上不能將非本公司的與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)成員帶來(lái)本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報(bào)經(jīng)當(dāng)時(shí)在公司的部門負(fù)責(zé)人同意。

5、公司影視素材資料和節(jié)目帶盤由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),因業(yè)務(wù)需要需借閱,須事先在辦公室辦(理)手續(xù)。素材如丟失,責(zé)任人需照價(jià)賠償。

6、公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦(理)借閱手續(xù),最長(zhǎng)期限為2周,超出期限請(qǐng)續(xù)借。

7、報(bào)紙由辦公室管理,報(bào)夾上保留當(dāng)周的報(bào)紙,當(dāng)天的報(bào)紙不得缺失,每周對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行一次整理,放入指定地方。

(四)、通訊和郵件

1、公司電話不能用于私人通話,平時(shí)工作的通話都必須長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,清楚明了,控制音量。

2、由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報(bào)告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊,以便各業(yè)務(wù)員查看。每月的傳真報(bào)告由專人管理,及時(shí)整理、回收。

3、寄快遞包括xxx、ups、dhl等,由辦公室安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記,寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國(guó)內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí),確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(周末或節(jié)假日送來(lái)的快件由加班人員或在辦公室的員工負(fù)責(zé)簽收),并在專用交接本上登記后交給收件人,并請(qǐng)收件人簽收。發(fā)(票)和回單拿來(lái)時(shí),經(jīng)手人必須認(rèn)真核對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

(五)常規(guī)工作

1、例行工作

(1)辦公室建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng),在業(yè)務(wù)本上登記,注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號(hào)碼等,以備查詢。

(2)快件單子、各類信封和報(bào)銷憑證,各位員工使用好后放回指定的抽屜,不要互相混淆。

(3)公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當(dāng)。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工),如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權(quán)利。

(4)公司員工接待外來(lái)客人時(shí),一般安排在會(huì)議室,進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同,并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

(5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經(jīng)特別批準(zhǔn),任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。

2、業(yè)務(wù)工作

(1)每月5日前交上一個(gè)月的工作小結(jié),由總經(jīng)理安排召開(kāi)例會(huì),各部門向公司總經(jīng)理和董事提交報(bào)告,若遇到連續(xù)出差,可以再順延。

(2)開(kāi)展新項(xiàng)目之前,必須提交詳細(xì)的策劃方案和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告給總經(jīng)理或者執(zhí)行董事,經(jīng)過(guò)公司調(diào)研評(píng)估后批準(zhǔn)實(shí)施。

(3)所有與客戶往來(lái)的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經(jīng)理、執(zhí)行董事。

(4)對(duì)外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經(jīng)部門經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后方可發(fā)出,并必須在公司備案,所有發(fā)出郵件必須同時(shí)備案一份到公司郵箱。

(5)每個(gè)人把自己手頭的文件,按每個(gè)客戶或項(xiàng)目做成一份文件夾,里面的文件按時(shí)間順序排列,日期最近的放在最前面。每個(gè)項(xiàng)目完成后或每季初將上季的文件整理成檔,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統(tǒng)一保管。

(六)、電話禮儀

1、電話鈴響時(shí),盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。對(duì)對(duì)方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對(duì)不要提高嗓門。

2、在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對(duì)方稍等,要有禮貌的告訴對(duì)方。或者一定要花一些時(shí)間尋找所需的信息資料時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否由你回電,若對(duì)方不愿掛斷,可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置,以免對(duì)方聽(tīng)到一些不舒服的聲音。

3、替同事接電話時(shí),如果對(duì)方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時(shí)間長(zhǎng)短,再問(wèn)一下對(duì)方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對(duì)不要告訴對(duì)方此人上衛(wèi)生間之類的語(yǔ)言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對(duì)方。

4、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái),記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼,來(lái)電目的及其他信息。不要著急,耐心聽(tīng)對(duì)方講話,如果對(duì)方的話不太理解,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫(xiě)明應(yīng)接電話人姓名,來(lái)電者電話號(hào)碼等,最后是記錄者的簽名。

5、篩選電話時(shí),要機(jī)敏和藹,以免激怒對(duì)方,注意講話的方式。對(duì)方告訴你后,與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下,是要回避還是立刻接通。此時(shí)要注意按mute鍵,以免對(duì)方聽(tīng)到你們的對(duì)話,否則是非常不禮貌的。

6、當(dāng)接電話的人有客戶來(lái)訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),可以幫忙接聽(tīng)或?yàn)槠溆涗浛谛?,不要將此人叫出?lái)接聽(tīng)電話,否則對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。

第4篇 廣告公司員工離職申請(qǐng)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

由于我的一些個(gè)人原因,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的慎重考慮后,我決定向公司提出辭職。

在短短一年的時(shí)間里,公司給予了我多次機(jī)會(huì),使我在這個(gè)工作崗位上積累了一定的技術(shù)技能和工程經(jīng)驗(yàn)。我在公司里工作的很開(kāi)心,感覺(jué)公司的氣氛就和一個(gè)大家庭一樣,大家相處的融洽和睦,同時(shí)在公司里也學(xué)會(huì)了許多工作以外的處世為人等做人的道理。所有的這些我很珍惜也很感謝公司,因?yàn)檫@些都為我在將來(lái)的工作和生活中帶來(lái)幫助和方便。另外,在和各位同事的朝夕相處的時(shí)間里,也使我對(duì)過(guò)去的、現(xiàn)在的同事建立了由淺到深的友誼,我從內(nèi)心希望這份友誼,這份感情能繼續(xù)并永久保持下去。

今后,無(wú)論我將怎樣生活,我都會(huì)永遠(yuǎn)感激公司對(duì)我的培養(yǎng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事給我的支持和幫助。在我困難的時(shí)候,犯錯(cuò)的時(shí)候給我的幫助和寬容。公司是一棵參天大樹(shù),而我,只不過(guò)是樹(shù)上的一片葉子。每當(dāng)風(fēng)起時(shí),都有些樹(shù)葉會(huì)掉落,但是,大樹(shù)總是那么挺拔和偉岸。

離開(kāi)這個(gè)公司,離開(kāi)這些曾經(jīng)同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教誨,舍不得同事之間的那片真誠(chéng)和友善。

對(duì)于由此為公司造成的不便,我深感抱歉。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際,批準(zhǔn)我的申請(qǐng)。

再次感謝公司,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)!真心祝愿公司在今后的發(fā)展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!

申請(qǐng)人:

第5篇 廣告公司員工手冊(cè)范本最新整理版

(一)、著裝規(guī)范

1、在每天早上上班的前十分鐘內(nèi),每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。所有員工上班應(yīng)衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。

2、男士夏天上班不準(zhǔn)穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、托鞋)。

(二)、環(huán)境及接待

1、公共衛(wèi)生請(qǐng)各位員工自覺(jué)清潔,自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

2、每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜及辦公桌凳的內(nèi)外整潔,并保持柜門的關(guān)閉。下班時(shí),要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件柜上鎖,將當(dāng)天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開(kāi)辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

3、員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。

5、在使用了傳真機(jī)、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,盡可能重復(fù)利用如收作草稿紙傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

6、保持衣柜次序,各位員工請(qǐng)及時(shí)整理各自衣物,如需在公司換鞋,請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請(qǐng)用袋子裝好,不得隨意堆放。

7、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時(shí)也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內(nèi)。

8、有商業(yè)推銷上門,若無(wú)意接待,請(qǐng)立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)谇⒄剠^(qū)或會(huì)議區(qū)里會(huì)談,但也須注意音量,不允許在辦公區(qū)域里接待。接待完客戶或會(huì)談結(jié)束后,由與會(huì)者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

(三)、公司的財(cái)物

1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、各類音響設(shè)備、手機(jī)和電話機(jī)等,必須愛(ài)惜使用。如有損壞,照價(jià)維修、照價(jià)賠償。公司發(fā)的文具等,如計(jì)算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。

2、電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天離開(kāi)辦公室,員工應(yīng)各注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。

3、電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé),公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。

4、原則上不能將非本公司的與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)成員帶來(lái)本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報(bào)經(jīng)當(dāng)時(shí)在公司的部門負(fù)責(zé)人同意。

5、公司影視素材資料和節(jié)目帶盤由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),因業(yè)務(wù)需要需借閱,須事先在辦公室辦(理)手續(xù)。素材如丟失,責(zé)任人需照價(jià)賠償。

6、公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦(理)借閱手續(xù),最長(zhǎng)期限為2周,超出期限請(qǐng)續(xù)借。

7、報(bào)紙由辦公室管理,報(bào)夾上保留當(dāng)周的報(bào)紙,當(dāng)天的報(bào)紙不得缺失,每周對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行一次整理,放入指定地方。

(四)、通訊和郵件

1、公司電話不能用于私人通話,平時(shí)工作的通話都必須長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,清楚明了,控制音量。

2、由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報(bào)告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊,以便各業(yè)務(wù)員查看。每月的傳真報(bào)告由專人管理,及時(shí)整理、回收。

3、寄快遞包括ems、ups、dhl等,由辦公室安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記,寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國(guó)內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí),確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(周末或節(jié)假日送來(lái)的快件由 加班 人員或在辦公室的員工負(fù)責(zé)簽收),并在專用交接本上登記后交給收件人,并請(qǐng)收件人簽收。發(fā)(票)和回單拿來(lái)時(shí),經(jīng)手人必須認(rèn)真核對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

(五)常規(guī)工作

1、例行工作

(1)辦公室建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng),在業(yè)務(wù)本上登記,注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號(hào)碼等,以備查詢。

(2)快件單子、各類信封和報(bào)銷憑證,各位員工使用好后放回指定的抽屜,不要互相混淆。

(3)公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當(dāng)。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工),如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權(quán)利。

(4)公司員工接待外來(lái)客人時(shí),一般安排在會(huì)議室,進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同,并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

(5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經(jīng)特別批準(zhǔn),任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。

2、業(yè)務(wù)工作

(1)每月5日前交上一個(gè)月的工作小結(jié),由總經(jīng)理安排召開(kāi)例會(huì),各部門向公司總經(jīng)理和董事提交報(bào)告,若遇到連續(xù)出差,可以再順延。

(2)開(kāi)展新項(xiàng)目之前,必須提交詳細(xì)的策劃方案和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告給總經(jīng)理或者執(zhí)行董事,經(jīng)過(guò)公司調(diào)研評(píng)估后批準(zhǔn)實(shí)施。

(3)所有與客戶往來(lái)的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經(jīng)理、執(zhí)行董事。

(4)對(duì)外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經(jīng)部門經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后方可發(fā)出,并必須在公司備案,所有發(fā)出郵件必須同時(shí)備案一份到公司郵箱。

(5)每個(gè)人把自己手頭的文件,按每個(gè)客戶或項(xiàng)目做成一份文件夾,里面的文件按時(shí)間順序排列,日期最近的放在最前面。每個(gè)項(xiàng)目完成后或每季初將上季的文件整理成檔,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統(tǒng)一保管。

(六)、電話禮儀

1、電話鈴響時(shí),盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。對(duì)對(duì)方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對(duì)不要提高嗓門。

2、在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對(duì)方稍等,要有禮貌的告訴對(duì)方。或者一定要花一些時(shí)間尋找所需的信息資料時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否由你回電,若對(duì)方不愿掛斷,可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置,以免對(duì)方聽(tīng)到一些不舒服的聲音。

3、替同事接電話時(shí),如果對(duì)方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時(shí)間長(zhǎng)短,再問(wèn)一下對(duì)方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對(duì)不要告訴對(duì)方此人上衛(wèi)生間之類的語(yǔ)言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對(duì)方。

4、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái),記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼,來(lái)電目的及其他信息。不要著急,耐心聽(tīng)對(duì)方講話,如果對(duì)方的話不太理解,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫(xiě)明應(yīng)接電話人姓名,來(lái)電者電話號(hào)碼等,最后是記錄者的簽名。

5、篩選電話時(shí),要機(jī)敏和藹,以免激怒對(duì)方,注意講話的方式。對(duì)方告訴你后,與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下,是要回避還是立刻接通。此時(shí)要注意按mute鍵,以免對(duì)方聽(tīng)到你們的對(duì)話,否則是非常不禮貌的。

6、當(dāng)接電話的人有客戶來(lái)訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),可以幫忙接聽(tīng)或?yàn)槠溆涗浛谛?,不要將此人叫出?lái)接聽(tīng)電話,否則對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。

7、要注意講話技巧,防止他人陷害公司和損害公司形象。

第6篇 廣告公司員工優(yōu)秀辭職申請(qǐng)書(shū)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

曲指算來(lái),我到公司已有8個(gè)月了,在這段時(shí)間里,雖然我的工作算不上盡善盡美,但在您的信任與支持、同事們的幫扶、自我嚴(yán)格要求下,工作得以順利開(kāi)展。憑心而論,既然加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),我就打算好好干下去的,可經(jīng)過(guò)慎重考慮,最后還是決定離開(kāi)。在私企干了這么久,我非常了解老板之辛苦,老板也很難,所以我對(duì)利益上的要求很少說(shuō)。但還有一些讓我做出辭職決定的其他原因:

1、我比較喜歡自由的工作,沒(méi)有束縛,喜歡有施展自己能力的空間,公司不適合我。(客戶太至上)很多時(shí)候我們是可以向客戶說(shuō)不的,提出我們自己的想法和客戶友善的溝通是很有必要的,客戶怎么說(shuō)我們就怎么做,很多時(shí)候一個(gè)稿子改上幾十次,即使我們知道這樣改并不好!但我們還是按客戶的意思不斷修改,在這里我真的沒(méi)有感覺(jué)到廣告人身上的叛逆氣質(zhì),我不想這樣工作下去。

2、有些瑣碎之事,個(gè)人覺(jué)的管的太細(xì)了一些,作為最高領(lǐng)導(dǎo)的您要做的是一些比較重大、決定公司發(fā)展的事情,而不是整天盯著下邊的員工,這會(huì)讓您的員工感覺(jué)非常不舒服。例如,今天誰(shuí)又出去了,怎么又遲到早退啦,這個(gè)位置應(yīng)該給誰(shuí)坐。小事雖小,可真的是會(huì)影響到你在我們心目中領(lǐng)導(dǎo)的形象。

3、國(guó)家勞動(dòng)法明確規(guī)定,加班需付加班工資。可能有些4a廣告公司確實(shí)沒(méi)有加班補(bǔ)貼但他們?cè)谄渌矫孢h(yuǎn)遠(yuǎn)已經(jīng)貼補(bǔ)了加班的費(fèi)用。但我們公司的規(guī)定是,加班是沒(méi)有加班工資的,但遲到卻是要扣錢。罰的比獎(jiǎng)的多,是否缺乏公正呢也許您認(rèn)為,只要工作有效率,員工完全可以在上班時(shí)間完成工作,但在我們公司,加班是無(wú)法避免的。所以,我認(rèn)為,不能光看工作時(shí)間,能不能完成工作要讓人有自覺(jué)性,何必非要拿上下班打卡來(lái)衡量呢

4、三險(xiǎn)一金,是國(guó)家規(guī)定需要為每個(gè)員工辦理的。最初,我以為公司會(huì)把保險(xiǎn)的事情盡快跟我們辦好,但這件事情卻一拖再拖,不了了之,我來(lái)了八個(gè)月都還沒(méi)有給我答復(fù)這樣失言我也感到很失望,怎么能夠留住人心呢這種小把戲完全是個(gè)人行為,而不是公司行為。

5、八個(gè)月來(lái),我就像個(gè)電腦操作員,基本沒(méi)有做什么有創(chuàng)意的作品,做了很多沒(méi)有意義和受累不討好的工作。浪費(fèi)了不少時(shí)間,卻沒(méi)有完成工作的滿足感和成就感。我所做的工作與我來(lái)公司預(yù)期想象的完全不一樣。我想你至今也不知道我擅長(zhǎng)的是什么,什么樣的工作才能最大發(fā)揮我的能力什么樣的工作讓我停滯不前

就說(shuō)到這里吧?。。ㄎ蚁胛艺f(shuō)的這些話是沒(méi)有其他員工會(huì)跟您說(shuō)的)我之所以在公司做了不足一年便提出辭職,是我覺(jué)的雇傭雙方不適合,在公司我拿工資應(yīng)該不算低,但我覺(jué)的自己也沒(méi)有背負(fù)起應(yīng)盡的責(zé)任,這也讓我會(huì)覺(jué)的內(nèi)疚,我希望我是能為公司帶來(lái)財(cái)富和進(jìn)步的,但我卻沒(méi)有做到,這樣持續(xù)下去只是浪費(fèi)時(shí)間,現(xiàn)在是一個(gè)雙向選擇的時(shí)代,我相信你會(huì)找到比我更適合這份工作的人。

此致

敬禮

申請(qǐng)人

日期

第7篇 廣告公司員工聘用合同書(shū)

甲方:_________________

乙方:_________________

甲方聘用乙方為短期員工,雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共同遵守。

第一條乙方的考勤與管理悉按甲方員工手冊(cè)辦理。

第二條乙方的職務(wù)或工種為:_________________

第三條乙方受聘于甲方期間,應(yīng)根據(jù)甲方工作安排,在下述工作場(chǎng)所履行職責(zé)

(一)甲方公司總部;

(二)甲方在全資公司或參股的合資公司;

(三)甲方在內(nèi)地省份機(jī)構(gòu)及境外機(jī)構(gòu);

(四)應(yīng)出差服務(wù)的場(chǎng)所。

第四條乙方工作職責(zé)、事項(xiàng)由甲方依乙方的職務(wù)或工種,并視乙方能力及甲方需要進(jìn)行分派。

第五條乙方的正常工作時(shí)間每日為_(kāi)_____小時(shí),每周______個(gè)半工作日,其工作、休息、休假等,依員工手冊(cè)辦理。

第六條甲方根據(jù)工作需要,要求乙方加班時(shí),除不可抗拒的事由外,乙方應(yīng)予配合,有關(guān)加班事宜,依員工手冊(cè)辦理。

第七條甲方按國(guó)家規(guī)定實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)制度,并為乙方投保。

第八條甲方應(yīng)按月支付乙方報(bào)酬,乙方的工資待遇每月____________元人民幣。

第九條乙方在醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷和勞保福利方面享受正式員工一半的待遇。

第十條乙方每月工資由甲方次月5日發(fā)放,若工資發(fā)放日適逢周日或假日,甲方可提前或推后一日或數(shù)日發(fā)放。

第十一條甲方對(duì)乙方獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、__________________

甲方:_________________

___________年_______月_____日

乙方:_________________

___________年_______月_____日

第8篇 廣告公司員工辭職申請(qǐng)書(shū)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

屈指算來(lái),我到公司已有8個(gè)月了,在這段時(shí)間里,雖然我的工作算不上盡善盡美,但在您的信任與支持、同事們的幫扶、自我嚴(yán)格要求下,工作得以順利開(kāi)展。憑心而論,既然加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),我就打算好好干下去的,可經(jīng)過(guò)慎重考慮,最后還是決定離開(kāi)。在私企干了這么久,我非常了解老板之辛苦,老板也很難,所以我對(duì)利益上的要求很少說(shuō)。但還有一些讓我做出 辭職 決定的其他原因:

1、我比較喜歡自由的工作,沒(méi)有束縛,喜歡有施展自己能力的空間,公司不適合我。(客戶太至上)很多時(shí)候我們是可以向客戶說(shuō)不的,提出我們自己的想法和客戶友善的溝通是很有必要的,客戶怎么說(shuō)我們就怎么做,很多時(shí)候一個(gè)稿子改上幾十次,即使我們知道這樣改并不好!但我們還是按客戶的意思不斷修改,在這里我真的沒(méi)有感覺(jué)到廣告人身上的叛逆氣質(zhì),我不想這樣工作下去。

2、有些瑣碎之事,個(gè)人覺(jué)得管的太細(xì)了一些,作為最高領(lǐng)導(dǎo)的您要做的是一些比較重大、決定公司發(fā)展的事情,而不是整天盯著下邊的員工,這會(huì)讓您的員工感覺(jué)非常不舒服。例如,今天誰(shuí)又出去了,怎么又遲到早退啦,這個(gè)位置應(yīng)該給誰(shuí)坐。小事雖小,可真的是會(huì)影響到你在我們心目中領(lǐng)導(dǎo)的形象。

3、國(guó)家 勞動(dòng)法 明確規(guī)定, 加班 需付 加班工資 ??赡苡行?a廣告公司確實(shí)沒(méi)有加班補(bǔ)貼但他們?cè)谄渌矫孢h(yuǎn)遠(yuǎn)已經(jīng)貼補(bǔ)了加班的費(fèi)用。但我們公司的規(guī)定是,加班是沒(méi)有加班工資的,但遲到卻是要扣錢。罰的比獎(jiǎng)的多,是否缺乏公正呢也許您認(rèn)為,只要工作有效率,員工完全可以在上班時(shí)間完成工作,但在我們公司,加班是無(wú)法避免的。所以,我認(rèn)為,不能光看工作時(shí)間,能不能完成工作要讓人有自覺(jué)性,何必非要拿上下班打卡來(lái)衡量呢

4、三險(xiǎn)一金,是國(guó)家規(guī)定需要為每個(gè)員工辦理的。最初,我以為公司會(huì)把保險(xiǎn)的事情盡快跟我們辦好,但這件事情卻一拖再拖,不了了之,我來(lái)了八個(gè)月都還沒(méi)有給我答復(fù),,這樣失言我也感到很失望,怎么能夠留住人心呢這種小把戲完全是個(gè)人行為,而不是公司行為。

5、八個(gè)月來(lái),我就像個(gè)電腦操作員,基本沒(méi)有做什么有創(chuàng)意的作品,做了很多沒(méi)有意義和受累不討好的工作。浪費(fèi)了不少時(shí)間,卻沒(méi)有完成工作的滿足感和成就感。我所做的工作與我來(lái)公司預(yù)期想象的完全不一樣。我想你至今也不知道我擅長(zhǎng)的是什么,什么樣的工作才能最大發(fā)揮我的能力什么樣的工作讓我停滯不前

就說(shuō)到這里吧?。。ㄎ蚁胛艺f(shuō)的這些話是沒(méi)有其他員工會(huì)跟您說(shuō)的)我之所以在公司做了不足一年便提出辭職,是我覺(jué)的雇傭雙方不適合,在公司我拿工資應(yīng)該不算低,但我覺(jué)的自己也沒(méi)有背負(fù)起應(yīng)盡的責(zé)任,這也讓我會(huì)覺(jué)的內(nèi)疚,我希望我是能為公司帶來(lái)財(cái)富和進(jìn)步的,但我卻沒(méi)有做到,這樣持續(xù)下去只是浪費(fèi)時(shí)間,現(xiàn)在是一個(gè)雙向選擇的時(shí)代,我相信你會(huì)找到比我更適合這份工作的人。

祝愿公司興旺發(fā)達(dá)!感謝李總、李經(jīng)理。感謝每位同事!

我將于____月____日正式離職在接下來(lái)的時(shí)間里我會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,將手中的事情交接妥當(dāng)。我對(duì)公司確實(shí)是誠(chéng)心誠(chéng)意,希望您對(duì)您的員工也誠(chéng)心誠(chéng)意。

此致

敬禮

申請(qǐng)人:xxx

日期

第9篇 廣告公司員工合同

2023廣告公司員工用人單位(甲方)________________________________

地址:________________________________________________

職工(乙方)________________________________

甲乙雙方根據(jù)國(guó)家和省市的有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)和規(guī)章,經(jīng)平等自愿,協(xié)商一致,訂立本合同。

一、合作期限:

從_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

二、工作內(nèi)容:

乙方的工作崗位為,完成甲方分配的工作事務(wù)。

三、勞動(dòng)時(shí)間:

每天勞動(dòng)時(shí)間從上午8:00至12:00,下午14:00至18:00.每個(gè)月休息四天,每個(gè)星期休息一天,如無(wú)特殊情況不可連續(xù)休息2天以上。如因工作需要,甲方可安排乙方加班。每晚加班時(shí)間在4小時(shí)以內(nèi),加班費(fèi)于發(fā)薪日同時(shí)發(fā)放。乙方辭工需提前一個(gè)月通知甲方。

四、勞動(dòng)報(bào)酬:

甲、乙雙方根據(jù)本單位依法制定的工資分配制度,約定乙方正常工作時(shí)間工資為_(kāi)____元/月。甲方每月15日前向乙方支付上月貨幣工資。

五、乙方自行處理吃宿問(wèn)題。

六、勞動(dòng)紀(jì)律:

甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)。甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律要告知乙方,乙方要予以遵守并服從甲方的管理。

七、保密責(zé)任:

乙方不得泄漏甲方的商業(yè)秘密及客戶資料,否則乙方應(yīng)賠償甲方損失,甲方可追究法律責(zé)任,并終止合同。

本合同一式兩份,甲、乙雙方各持一份,如有未盡事宜可另行簽訂補(bǔ)充條約,其補(bǔ)充條約與本合同具同等法律效力。

甲方:(蓋章)_______________

代表人:_______________

__________年_____月_____日

第10篇 廣告公司員工聘用合同

2023廣告公司員工聘用甲方:_________________

乙方:_________________

甲方聘用乙方為短期員工,雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共同遵守。

第一條乙方的考勤與管理悉按甲方員工手冊(cè)辦理。

第二條乙方的職務(wù)或工種為:_________________

第三條乙方受聘于甲方期間,應(yīng)根據(jù)甲方工作安排,在下述工作場(chǎng)所履行職責(zé)

(一)甲方公司總部;

(二)甲方在全資公司或參股的合資公司;

(三)甲方在內(nèi)地省份機(jī)構(gòu)及境外機(jī)構(gòu);

(四)應(yīng)出差服務(wù)的場(chǎng)所。

第四條乙方工作職責(zé)、事項(xiàng)由甲方依乙方的職務(wù)或工種,并視乙方能力及甲方需要進(jìn)行分派。

第五條乙方的正常工作時(shí)間每日為_(kāi)_____小時(shí),每周______個(gè)半工作日,其工作、休息、休假等,依員工手冊(cè)辦理。

第六條甲方根據(jù)工作需要,要求乙方加班時(shí),除不可抗拒的事由外,乙方應(yīng)予配合,有關(guān)加班事宜,依員工手冊(cè)辦理。

第七條甲方按國(guó)家規(guī)定實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)制度,并為乙方投保。

第八條甲方應(yīng)按月支付乙方報(bào)酬,乙方的工資待遇每月____________元人民幣。

第九條乙方在醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷和勞保福利方面享受正式員工一半的待遇。

第十條乙方每月工資由甲方次月5日發(fā)放,若工資發(fā)放日適逢周日或假日,甲方可提前或推后一日或數(shù)日發(fā)放。

第十一條甲方對(duì)乙方獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、__________________

甲方:_________________

___________年_______月_____日

乙方:_________________

第11篇 廣告公司員工手冊(cè)

(一)、著裝規(guī)范

1、在每天早上上班的前十分鐘內(nèi),每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。所有員工上班應(yīng)衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。

2、男士夏天上班不準(zhǔn)穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、托鞋)。

(二)、環(huán)境及接待

1、公共衛(wèi)生請(qǐng)各位員工自覺(jué)清潔,自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

2、每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜及辦公桌凳的內(nèi)外整潔,并保持柜門的關(guān)閉。下班時(shí),要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件柜上鎖,將當(dāng)天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開(kāi)辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

3、員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。

5、在使用了傳真機(jī)、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,盡可能重復(fù)利用如收作草稿紙;傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

6、保持衣柜次序,各位員工請(qǐng)及時(shí)整理各自衣物,如需在公司換鞋,請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請(qǐng)用袋子裝好,不得隨意堆放。

7、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時(shí)也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內(nèi)。

8、有商業(yè)推銷上門,若無(wú)意接待,請(qǐng)立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)谇⒄剠^(qū)或會(huì)議區(qū)里會(huì)談,但也須注意音量,不允許在辦公區(qū)域里接待。接待完客戶或會(huì)談結(jié)束后,由與會(huì)者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

(三)、公司的財(cái)物

1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、各類音響設(shè)備、手機(jī)和電話機(jī)等,必須愛(ài)惜使用。如有損壞,照價(jià)維修、照價(jià)賠償。公司發(fā)的文具等,如計(jì)算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。

2、電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天離開(kāi)辦公室,員工應(yīng)各注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。

3、電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé),公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。

4、原則上不能將非本公司的與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)成員帶來(lái)本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報(bào)經(jīng)當(dāng)時(shí)在公司的部門負(fù)責(zé)人同意。

5、公司影視素材資料和節(jié)目帶盤由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),因業(yè)務(wù)需要需借閱,須事先在辦公室辦(理)手續(xù)。素材如丟失,責(zé)任人需照價(jià)賠償。

6、公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦(理)借閱手續(xù),最長(zhǎng)期限為2周,超出期限請(qǐng)續(xù)借。

7、報(bào)紙由辦公室管理,報(bào)夾上保留當(dāng)周的報(bào)紙,當(dāng)天的報(bào)紙不得缺失,每周對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行一次整理,放入指定地方。

(四)、通訊和郵件

1、公司電話不能用于私人通話,平時(shí)工作的通話都必須長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,清楚明了,控制音量。

2、由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報(bào)告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊,以便各業(yè)務(wù)員查看。每月的傳真報(bào)告由專人管理,及時(shí)整理、回收。

3、寄快遞包括ems、ups、dhl等,由辦公室安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記,寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國(guó)內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí),確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(周末或節(jié)假日送來(lái)的快件由加班人員或在辦公室的員工負(fù)責(zé)簽收),并在專用交接本上登記后交給收件人,并請(qǐng)收件人簽收。發(fā)(票)和回單拿來(lái)時(shí),經(jīng)手人必須認(rèn)真核對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

(五)常規(guī)工作

1、例行工作

(1)辦公室建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng),在業(yè)務(wù)本上登記,注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號(hào)碼等,以備查詢。

(2)快件單子、各類信封和報(bào)銷憑證,各位員工使用好后放回指定的抽屜,不要互相混淆。

(3)公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當(dāng)。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工),如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權(quán)利。

(4)公司員工接待外來(lái)客人時(shí),一般安排在會(huì)議室,進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同,并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

(5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經(jīng)特別批準(zhǔn),任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。

2、業(yè)務(wù)工作

(1)每月5日前交上一個(gè)月的工作小結(jié),由總經(jīng)理安排召開(kāi)例會(huì),各部門向公司總經(jīng)理和董事提交報(bào)告,若遇到連續(xù)出差,可以再順延。

(2)開(kāi)展新項(xiàng)目之前,必須提交詳細(xì)的策劃方案和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告給總經(jīng)理或者執(zhí)行董事,經(jīng)過(guò)公司調(diào)研評(píng)估后批準(zhǔn)實(shí)施。

(3)所有與客戶往來(lái)的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經(jīng)理、執(zhí)行董事。

(4)對(duì)外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經(jīng)部門經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后方可發(fā)出,并必須在公司備案,所有發(fā)出郵件必須同時(shí)備案一份到公司郵箱。

(5)每個(gè)人把自己手頭的文件,按每個(gè)客戶或項(xiàng)目做成一份文件夾,里面的文件按時(shí)間順序排列,日期最近的放在最前面。每個(gè)項(xiàng)目完成后或每季初將上季的文件整理成檔,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統(tǒng)一保管。

(六)、電話禮儀

1、電話鈴響時(shí),盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。對(duì)對(duì)方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對(duì)不要提高嗓門。

2、在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對(duì)方稍等,要有禮貌的告訴對(duì)方?;蛘咭欢ㄒㄒ恍r(shí)間尋找所需的信息資料時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否由你回電,若對(duì)方不愿掛斷,可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置,以免對(duì)方聽(tīng)到一些不舒服的聲音。

3、替同事接電話時(shí),如果對(duì)方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時(shí)間長(zhǎng)短,再問(wèn)一下對(duì)方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對(duì)不要告訴對(duì)方此人上衛(wèi)生間之類的語(yǔ)言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對(duì)方。

4、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái),記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼,來(lái)電目的及其他信息。不要著急,耐心聽(tīng)對(duì)方講話,如果對(duì)方的話不太理解,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫(xiě)明應(yīng)接電話人姓名,來(lái)電者電話號(hào)碼等,最后是記錄者的簽名。

5、篩選電話時(shí),要機(jī)敏和藹,以免激怒對(duì)方,注意講話的方式。對(duì)方告訴你后,與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下,是要回避還是立刻接通。此時(shí)要注意按mute鍵,以免對(duì)方聽(tīng)到你們的對(duì)話,否則是非常不禮貌的。

6、當(dāng)接電話的人有客戶來(lái)訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),可以幫忙接聽(tīng)或?yàn)槠溆涗浛谛?,不要將此人叫出?lái)接聽(tīng)電話,否則對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。

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