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第1篇 申請書采購辦公用品
尊敬的校領導：
由于三樓電子配課室的針式打印機和復印機使用至今多年，因使用頻率高且機器已損壞，近年來故障頻出，反復維修多次，仍無法解決根本問題，并且維修成本高、維修多次所產(chǎn)生的費用可以購置一臺新的打印機，加上平時復印掃描事務較多，員工的復印資料特別多，目前都是前往校務辦公室復印打印，為提高工作效率，節(jié)省時間，同時盡量避免影響其他部門人員工作，懇請領導考慮是否可以購置一臺新的多功能激光打印機，包含打印、復印、掃描、傳真功能的一體機，以方便日常工作。謝謝！
申請部門：校務辦公室
2014年3月11日
第2篇 采購辦公用品申請書
尊敬的校領導：
由于三樓電子配課室的針式打印機和復印機使用至今多年，因使用頻率高且機器已損壞，近年來故障頻出，反復維修多次，仍無法解決根本問題，并且維修成本高、維修多次所產(chǎn)生的費用可以購置一臺新的打印機，加上平時復印掃描事務較多，員工的復印資料特別多，目前都是前往校務辦公室復印打印，為提高工作效率，節(jié)省時間，同時盡量避免影響其他部門人員工作，懇請領導考慮是否可以購置一臺新的多功能激光打印機，包含打印、復印、掃描、傳真功能的一體機，以方便日常工作。謝謝！
申請部門：校務辦公室
_________年____月____日
第3篇 采購辦公用品及耗材合同
2023采購辦公用品及耗材買方名稱：(以下簡稱甲方)
賣方名稱：(以下簡稱乙方)
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。
2.協(xié)議要點
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品，且每月消費金額在rmb1000元以上;
2.2購銷協(xié)議的有效期：______年_______月_____日至________年______月______日止;
2.3乙方向甲方免費提供所售商品的送貨及售后退換等服務并提供三十天的結(jié)算期;
2.4付款方式：________________________(如：支票、現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳、銀聯(lián)卡支付)3供貨價格
a、在同等商品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供商品給貴單位，特別議價的的商品按最終協(xié)議價供貨。
b、供貨價按乙方實時統(tǒng)一銷售價(可參考乙方網(wǎng)站、商品彩冊或電話咨詢)
c、本協(xié)議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費用。
4.結(jié)算方式
4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對商品進行驗收，每個月30日前，乙方需提供發(fā)票及具有甲方簽收的配送單據(jù)，經(jīng)甲方對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方將當月貨款一次性付清。
4.2甲方如有規(guī)定或最佳結(jié)算日期請注明：每月_____日至_____日，如無注明結(jié)算的具體日期，將由乙方自行安排。
5.包裝及配送服務
5.1乙方將保證所有商品為生產(chǎn)廠家的原始包裝并保證包裝完好，不得私自拆開或重新包裝。
5.2乙方將保證優(yōu)先配送簽約客戶，盡量以最短的時間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處，因深圳的交通現(xiàn)狀因素，所以具體的配送時間不受協(xié)議約束，但乙方保證在24小時內(nèi)送達。
6.驗收與退換貨
6.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容與乙方提供的配送單核實收貨。
6.2甲方收到商品經(jīng)核實清點無錯后，需在甲方的配送單據(jù)上面由指點的簽收人簽收。結(jié)算貨款時以配送單上商品數(shù)量、價格為準。
6.3對于應急采購商品按甲方對商品的要求，乙方將根據(jù)與甲方約定的時間內(nèi)送到甲方指定地點。
6.4紙類商品整箱或整包包裝一經(jīng)拆包，將不能退換貨;其它商品如因質(zhì)量問題需要退換貨時請保留包裝材料完好，部份商品因選購錯誤或因甲方其它原因需要退換貨請參考乙方網(wǎng)站所注明的范圍。
7.售后及其他服務
7.1將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(bs/cs)，實現(xiàn)更多用戶自助功能。同時讓甲方可在乙方網(wǎng)站上面實時查詢到所購商品與歷史訂單的詳情與訂單處理狀態(tài)。
7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務，但請甲方酌情合理的使用此服務。
8.違約責任
8.1協(xié)議生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守協(xié)議、友好協(xié)商的原則，處理本協(xié)議有關事宜。
8.2如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時間付款，每延期一日應向乙方支付當月總貨款百分之一的違約金，直至付款為止。
9.協(xié)議的變更和解除
9.2對本協(xié)議的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。
9.3如甲方連續(xù)三個月采購金額未達到協(xié)議要求的金額，乙方保留單方面取消協(xié)議繼續(xù)執(zhí)行的權力。
9.4本協(xié)議任何一方破產(chǎn)、解散，本協(xié)議自動終止。
11.其他
11.1本協(xié)議未盡事宜，應由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權代表簽字后生效。
11.2與本協(xié)議有關的或因執(zhí)行本協(xié)議所產(chǎn)生之爭議，應由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時，任何一方均可向深圳市仲裁委員會提出仲裁。
11.3本協(xié)議一式--二份(共2頁)，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，具有同等法律效力。
11.4本協(xié)議自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經(jīng)雙方授權代表簽字后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
第4篇 公司采購辦公用品合同
2023公司采購辦公用品買方名稱(以下簡稱甲方)：
地址：
聯(lián)系電話：
賣方名稱(以下簡稱乙方)：
地址：
聯(lián)系電話：
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：
1、釋義(除非文本另有不同要求)
文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2、合同標的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材
產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)
見采購標書(建議可以附件對此明細)
乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
3、合同價款
單價及總價
見采購清單(建議可以附件對此明細)
供貨價格
a、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;
b、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi)，給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。
本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4、支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(￥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%，即人民幣_______(￥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5、包裝及運輸
乙方應為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。
乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
運輸費用由乙方承擔。
6、交貨地點、交貨期限
交貨地點：________有限公司
交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7、檢驗
貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準。
對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。
對于應急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。
8、質(zhì)量保證
乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標書中之規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權退貨。
9、售后及其他服務
產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結(jié)算時對帳。
乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(bs/cs)，實現(xiàn)更多用戶自助功能。
10、環(huán)保和安全要求
乙方承諾所提供商品和服務符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。
乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
11、產(chǎn)品瑕疵
在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12、違約責任
合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關事宜。
甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。
如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。
如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。
13、合同的變更和解除
除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內(nèi)容。
對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。
14、不可抗力
由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內(nèi)及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。
受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責。
在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。
甲方：
日期：
乙方：
日期：
