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包括哪些
工程材料計劃管理制度是確保工程項目順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個方面：
1. 材料清單編制：明確項目所需的所有材料種類、規(guī)格、數(shù)量，以確保施工過程中無短缺。
2. 需求預(yù)測：基于工程進度和施工計劃，預(yù)測材料的使用時間和需求量。
3. 采購計劃：制定材料的采購時間、供應(yīng)商選擇、價格談判等策略。
4. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，防止積壓或短缺。
5. 物流協(xié)調(diào)：安排材料的運輸、驗收和存儲，確保及時供應(yīng)。
6. 成本控制：監(jiān)控材料采購和使用成本，防止超預(yù)算。
7. 廢棄物處理：規(guī)劃材料廢棄后的回收或處置方案。
流程
1. 制定材料清單：由工程設(shè)計部門和項目經(jīng)理共同確定，列出詳細清單。
2. 預(yù)測需求：根據(jù)施工進度表，由項目經(jīng)理或物資管理部門預(yù)測材料需求。
3. 采購審批：提交采購計劃給財務(wù)部門審核，確保資金可行性。
4. 采購執(zhí)行：采購部門與供應(yīng)商談判，簽訂合同，安排發(fā)貨。
5. 物資接收：質(zhì)檢部門對到貨材料進行檢查，合格后入庫。
6. 發(fā)放使用：根據(jù)施工進度，物資部門按需發(fā)放材料至施工現(xiàn)場。
7. 記錄與追蹤：記錄材料使用情況，定期對比實際與計劃，調(diào)整計劃。
8. 廢棄物處理：工程結(jié)束后，對剩余或廢棄材料進行合理處理。
重要性和意義
工程材料計劃管理制度對項目成功至關(guān)重要，它：
1. 提高效率：準(zhǔn)確的材料計劃減少停工待料，提高施工效率。
2. 節(jié)約成本：有效控制庫存，避免資金占用，降低采購和存儲成本。
3. 保證質(zhì)量：通過嚴(yán)格的采購和驗收流程，確保材料質(zhì)量符合工程要求。
4. 環(huán)保合規(guī)：規(guī)范廢棄物處理，遵守環(huán)保法規(guī)，提升企業(yè)社會責(zé)任形象。
5. 優(yōu)化資源：合理調(diào)配資源，避免浪費，提高項目整體經(jīng)濟效益。
此制度的實施，不僅提升了項目的管理水平，還增強了企業(yè)的競爭力。在實踐中，應(yīng)結(jié)合項目實際情況靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化和完善，以實現(xiàn)最大化的效益。
工程材料計劃管理制度范文
【第1篇】工程材料計劃管理制度
材料計劃管理制度
材料計劃分為總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1、材料計劃由各專業(yè)工程師負責(zé)編制,經(jīng)項目技術(shù)負責(zé)人審核后,上報公司物資部。材料計劃的報送由材料員負責(zé)。
2、工程開工前,項目技術(shù)負責(zé)人組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計劃。其中a類物資備料計劃于開工前45天一式兩份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準(zhǔn)備工作。
3、下一月份材料需用計劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報項目技術(shù)負責(zé)人審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目技術(shù)負責(zé)人審核后,于當(dāng)月10日前上報。因變更洽商等所需急用材料可增加補充計劃。材料計劃要在正式表格上填寫,::不得打白條。
周轉(zhuǎn)材料計劃由技術(shù)負責(zé)人組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,報公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式兩份報模板架構(gòu)加工租賃中心。
5、材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應(yīng)對照工程概預(yù)算進行復(fù)核,以提高計劃編制的準(zhǔn)確性。
6、如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,追究責(zé)任人責(zé)任。
【第2篇】某工程公司材料工具收發(fā)管理制度
建筑工程公司材料工具收發(fā)管理制度
為了把好材料進出關(guān),確保在施工過程中不發(fā)生由于材料、工具不合格而引發(fā)的事故。項目部特制定驗收、發(fā)放、保管和使用管理制度:
1、由倉管員負責(zé)材料的驗收、發(fā)放、保管和使用管理工作。
2、施工中所需的一切材料器具進入現(xiàn)場,倉管員必須先憑材料員吳美偉提供的由工地施工負責(zé)人簽字批準(zhǔn)的進料單入庫。
3、所進入現(xiàn)場的器具材料由倉管員負責(zé)清點、計量,方法與供貨單位一致,以實際檢驗的當(dāng)選量為實收數(shù)。對質(zhì)量進行驗收,對數(shù)量不符或質(zhì)量不合格者有權(quán)拒收。
4、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。
5、在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的應(yīng)及時向工地負責(zé)人或材料員提供情況,以便及時準(zhǔn)備采購以免脫節(jié)。
發(fā)放制度
1、領(lǐng)取或借用材料器具必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
2、倉管員負責(zé)及時發(fā)放勞保防護用品,領(lǐng)取數(shù)量需經(jīng)安全員簽字核實后,方可發(fā)放。
3、器材收回后必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價,給予適當(dāng)?shù)馁r償。
4、倉管員必須堅守崗位,設(shè)置防火防盜設(shè)施,禁止在倉庫內(nèi)吸煙、聚會娛樂,同時搞好倉庫衛(wèi)生,勤清掃,保持貨架及材料的清潔。
【第3篇】工程材料設(shè)備采購管理制度辦法
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
【第4篇】工程材料管理制度九
工程材料管理制度(九)
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。
1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。
2.所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a.核實公司庫存后削減計劃,并注明。
b.調(diào)研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。
c.核實局內(nèi)公布價、藍通公司價,填在計劃上。
d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4.杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷。
1.由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負責(zé)落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調(diào)研價格,并確保采購質(zhì)量。
2.在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復(fù),送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。
3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5.經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價,對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責(zé)搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1.材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2.庫管員要按進貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(需補備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:
a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b.本月各項目部的材料費用。
c.應(yīng)付賬款。
4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達的,庫管員,應(yīng)補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調(diào)撥設(shè)備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。
【第5篇】工程材料計劃采購管理制度
1、材料計劃分為開工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類。項目技術(shù)室按照工程進度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計劃,材料計劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進行材料采購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計劃采購材料。
2、編制材料計劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負責(zé)。
3、項目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進度,對不同類型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計劃,即在開工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當(dāng)月15日前提報。
(2)對于周轉(zhuǎn)材料計劃,應(yīng)按照工程的實際進度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎(chǔ)上,可細化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料 。
(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個組織進貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對其材料報價充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價格(供應(yīng)商價格表有備案)。c類材料采購,根據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計劃并附上加工圖,同時應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設(shè)備的采購,本著貨比五家,價比五家的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時簽定供需合同。
5、對于需要進行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報材料計劃的同時,應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個供應(yīng)廠家進行招標(biāo),并成立以項目經(jīng)理為組長的評標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進行評標(biāo)。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應(yīng)認真考慮后再填寫。
7、合同簽定時項目相關(guān)部門人員要進行簽字會審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時效性,即項目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對具體情況由相關(guān)人員負責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補合同。
【第6篇】裝飾工程材料管理制度模版
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。
【第7篇】工程項目材料管理制度
工程項目材料管理制度(范本)
一、庫房管理制度
1.材料管理人員要堅守崗位,保持庫容整潔干凈,對入庫的各種材料,對照計劃單,來料單逐一核對,對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,進行驗收入庫。
2.對質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號不符合要求的,有權(quán)拒絕入庫,并及時向上級有關(guān)部門反映。
3.根據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護措施。
4.庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放合理,利于貨物的存儲,按照品種、規(guī)格進行碼放,標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。
5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。
6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實相等,日清月結(jié),做到有物必有帳。
7.庫房要達到防火、防盜要求,進入庫房的工作人員嚴(yán)禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。
8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應(yīng)設(shè)專庫存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)工程內(nèi)部存放。
二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉(zhuǎn)制度
10.各班組、各外包隊班組,必須設(shè)有專人領(lǐng)料,由材料人員登記入帳。
11.各種工具、勞保工具、機具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。
12.負責(zé)現(xiàn)場材料管理工作,對進場材料認真檢驗,做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料采購臺帳。
13.負責(zé)場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標(biāo)識清楚。
14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。
15.所有工程用料必須按計劃使用,不得隨意丟棄浪費和損壞,對故意損壞浪費材料的人酌情進行處罰。
16.超計劃用料必須由工地經(jīng)理簽發(fā)領(lǐng)料單。
17.各種工具、材料,因保管不當(dāng)丟失的照價賠償。
三、現(xiàn)場管理制度
為了加強施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:
1.凡進入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。
2.一切運送材料的車輛進入現(xiàn)場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點。
3.卸料時要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。
4.做好施工現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設(shè)專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。
5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。
【第8篇】某百貨公司工程部倉庫材料管理制度
百貨公司工程部倉庫、材料管理制度
1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。
3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結(jié)果報工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師) 簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應(yīng)及時報告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進行處理。
9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)及時提出采購計劃及建議。
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。
【第9篇】工程材料驗收管理制度范文
材料的進場驗證工作由專業(yè)工程師、質(zhì)檢員和材料員負責(zé),共同嚴(yán)把材料進場驗收關(guān),檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品出廠合格證、準(zhǔn)用證以及其他應(yīng)隨產(chǎn)品交
付的技術(shù)資料是否符合要求。材料室負責(zé)填寫《材料進場檢驗》表格,相關(guān)人員簽字。具體應(yīng)做好以下幾項工作:
1、做好進場材料驗收準(zhǔn)備工作,包括清理存放場地和調(diào)配搬運人力。驗收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)。 2、核對進場材料的憑證和票據(jù)等有關(guān)資料,檢查材料品種是否與所需相符。 3、目測材料外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)材料外表損壞或外包裝破損嚴(yán)重的,應(yīng)作出記錄并及時上報材料室主任,問題未解決前不得進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。 4、檢驗數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗收按照規(guī)定分別采取稱重、點件、檢尺等方法,以確保進場材料數(shù)量準(zhǔn)確。質(zhì)量驗收,首先進行外觀質(zhì)量檢測,凡無質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定需要取樣的則須進行材質(zhì)復(fù)驗,如對于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產(chǎn)品,由項目試驗員按規(guī)定進復(fù)試。 5、經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗收合格的材料要及時辦理驗收手續(xù),入庫登帳,并將質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。
6、對于即進即發(fā)的材料,如鋼材、周轉(zhuǎn)材料等,具體要求為:
(1)每批材料(主要是鋼筋)進場后,業(yè)務(wù)員應(yīng)與現(xiàn)場材料保管員、施工隊一起進行型號和數(shù)量核對,核對無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時保管員與施工隊辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認;發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天業(yè)務(wù)員應(yīng)做材料進場驗證記錄表(含材質(zhì)證明單和磅單)、材料明細帳(有價)、臺帳(分類分型號)和標(biāo)識記錄(接收、發(fā)放)本。
(2)每批材料(主要是周轉(zhuǎn)材料)進場后,應(yīng)與現(xiàn)場材料保管員、施工隊一起進行型號和數(shù)量核對,核對無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時保管員與施工隊辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認。
7、水泥驗收規(guī)定:收料人員在核對水泥標(biāo)號后,按現(xiàn)場水泥庫的容量,以10袋為碼放高度,按標(biāo)準(zhǔn)袋50公斤計算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應(yīng)由供應(yīng)單位解決;車上、庫門前灑落的散灰應(yīng)及時收集和裝袋。
8、木材驗收規(guī)定:對于木材應(yīng)檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標(biāo)準(zhǔn)為高、寬的尺寸誤差在2mm以內(nèi)。兩頭木料(如板材),應(yīng)逐塊拉尺(必須用工地的尺子),以兩頭尺寸平均值為實際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。
9、夜間收料規(guī)定:夜間進場材料經(jīng)項目值班人員和現(xiàn)場收料人員簽認后,次日早上必須經(jīng)現(xiàn)場保管員進行簽字確認。特殊產(chǎn)品應(yīng)留項目技術(shù)人員值班驗收。砂石料應(yīng)進行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結(jié)算依據(jù),但每次進料還應(yīng)逐車量方。
10、進出現(xiàn)場的所有材料,必須經(jīng)門衛(wèi)登記,但門衛(wèi)不能代替現(xiàn)場保管員簽字接收。對于材料型號規(guī)格比較復(fù)雜的(如暖氣片、木制品等)、質(zhì)量不好把握的或當(dāng)時難以檢驗質(zhì)量的,應(yīng)在收入單上特別注明;對夜間進場材料也應(yīng)注明。
11、在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、設(shè)備原則上應(yīng)做退貨處理,并進行記錄,按外埠進入不合格品進行處置,報項目技術(shù)負責(zé)人審批。如可進行降級使用或改用做其它用途,由項目技術(shù)負責(zé)人簽署處理意見。
12、材料、設(shè)備進場檢驗時嚴(yán)格按有關(guān)驗收規(guī)范執(zhí)行,檢驗合格后方可使用,若出現(xiàn)問題應(yīng)追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
13、材料、設(shè)備進場檢驗要做到100%,發(fā)現(xiàn)-次未經(jīng)檢驗進場或未留下檢驗記錄,分別給予當(dāng)事人50-100元罰款。若因為人為原因出現(xiàn)的問題,在現(xiàn)場保管員簽收之前,由業(yè)務(wù)員負責(zé);簽收之后,由保管員負責(zé);簽字不全也由保管員負責(zé)。
【第10篇】工程材料庫房管理制度
1、工程材料庫房由公司指派的庫房保管統(tǒng)一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責(zé)任。
2、材料入庫實行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實行三聯(lián)單出庫流水記賬法。
3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務(wù)部,包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫等單據(jù)。
4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標(biāo)識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進行,不準(zhǔn)留無關(guān)人員在庫房內(nèi)閑談,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙、吃零食或做飯等。
6、工程結(jié)束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。
7、材料庫房購進的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,丟失損壞,實行賠償制度。
8、材料庫房使用工具不準(zhǔn)私自外借,不準(zhǔn)私自拿回家中占為己有。
9、不準(zhǔn)在庫房內(nèi)用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。
【第11篇】某工程項目材料管理制度
建筑工程項目材料管理制度
一、材料采購
1、施工項目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應(yīng)由公司物資部門訂貨或市場采購,按計劃供應(yīng)給項目經(jīng)理部。公司物資部門應(yīng)根據(jù)工程工期要求制定采購計劃,審定供應(yīng)人要會同技術(shù)部門對供應(yīng)方進行考核,選擇價格合理,材料質(zhì)量符合要求及供貨時間守信用的單位,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂供貨合同。項目經(jīng)理部應(yīng)配合公司技術(shù)部門及時向公司物資部門提供材料需用計劃。
2、施工項目所需的零星材料(c類材料)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可由項目經(jīng)理部采購。項目經(jīng)理部應(yīng)編制采購計劃,報公司物資部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
二、項目部的材料管理
1、進場的材料應(yīng)進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認證,應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中。
2、材料倉庫的選址應(yīng)有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。
3、項目入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號、標(biāo)識。易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施,并做好標(biāo)識。有保質(zhì)期的存放材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識。易損壞的材料應(yīng)保護好外包裝,防止損壞。
4、應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料、用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超額原因,經(jīng)項目經(jīng)理部材料管理人員審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料。
5、建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)、超情況。
6、項目部材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進行監(jiān)督;做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。
7、班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺帳。
8、周轉(zhuǎn)材料的保管、使用要按公司制定的制度實施。
【第12篇】工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
1 .目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理
( l )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
l )正確選擇進貨渠道,對生產(chǎn)廠家及供貨單位要進行資格審查,內(nèi)容如下:
a .要有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎情況;
b .應(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗機構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c .應(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進行調(diào)查和評估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟實力、賠償能力、有無擔(dān)保及包裝儲運能力等。
2 )建立嚴(yán)格的審核制度。
a .計劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認真審核各類計劃:
b .對材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等要進行逐項審核;
c .對構(gòu)配件和設(shè)備計劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細核對,確認無誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會同與廠方交底),計劃落實執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時,必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同)。
b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對供貨質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收辦法,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理及經(jīng)濟責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。
c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時穩(wěn)定;
b .加工訂貨應(yīng)本著先內(nèi)后外,以國營廠方為主,其他為輔的原則;
c .業(yè)務(wù)人員對下達執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號存檔管理,建立計劃及合同管理臺賬。
( 2 )市場采購材料的質(zhì)量把關(guān)
l )材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,采購應(yīng)堅持比質(zhì)、比價、比運距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購為輔的原則。
2 )采購時必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗等資料,對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。
3 )采購批量產(chǎn)品時,一律簽訂合同。
( 3 )紀(jì)律與要求
l )負責(zé)加工訂貨和市場采購的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識,掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2 )要堅持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購與訂貨。必要時,應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3 )集團總公司、公司兩級配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗收的質(zhì)量管理
( l )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問題造成拒收,確保進場材料合格,對預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗收,無質(zhì)量問題再送料?，F(xiàn)場收料人員接料時再行驗收簽證
( 2 )聯(lián)合驗收把關(guān):對直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件,收料人員可會同現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗收;進庫物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗收。
( 3 )收料員驗收把關(guān):收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認真進行外觀檢驗;查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
( 4 )提料驗收把關(guān):總公司、分公司兩級供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團三個專業(yè)公司提送料時,要認真檢查驗收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后,應(yīng)與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進行交接驗收。
( 5 )驗收結(jié)果的處理
l )驗收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時登人進料臺賬,發(fā)料使用。
2 )驗收質(zhì)量不合格,不能點收時,可做拒收,并及時通知上級供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時,應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨存放,在來料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3 )已進場(進庫)的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)資料不齊時,收料員應(yīng)在3 日內(nèi)上報《 材料質(zhì)量驗收報告單》 (或電話報告)給上級供應(yīng)部門,以便及時處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質(zhì)量資料的管理
( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認證評價資料、試驗資料、市場調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等);
( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:
l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機電設(shè)備產(chǎn)品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
( 3 )管理要求:
l )簽發(fā)與索取:兩級供應(yīng)部門負責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗室負責(zé)對材料的復(fù)驗工作;
2 )整理存檔:各級供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時應(yīng)及時轉(zhuǎn)交技術(shù)部門;
3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2023年10月20日起執(zhí)行。
【第13篇】工程項目材料設(shè)備采購管理制度3
工程項目材料設(shè)備采購管理制度(三)
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
【第14篇】酒店工程部材料領(lǐng)用管理制度4
酒店工程部材料領(lǐng)用管理制度(四)
1.所有工程材料應(yīng)分門別類登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統(tǒng)一負責(zé)。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補辦有關(guān)手續(xù)。
5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準(zhǔn)才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過或開除處理。
【第15篇】工程材料管理制度4
工程項目材料管理制度(四)
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進行,使采購工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開化,特制定如下規(guī)定:
1)物資采購前,由項目部提前15天做好材料需用計劃,材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2)材料計劃應(yīng)由項目負責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求,及時調(diào)查供貨商并進行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同,要有三家以上書面報價;合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標(biāo)采購。
4)合同在沒有審批前,材料部門不準(zhǔn)進貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:
(1)凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
(2)凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(3)簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗收管理制度
1)采購員必須遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng)。
2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。
3)專業(yè)負責(zé)人負責(zé)進場材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進場發(fā)現(xiàn)不合格,采購員負責(zé)返回并負責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。
4)進出入現(xiàn)場的所有材料,必須由專業(yè)負責(zé)人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項,嚴(yán)格操作,確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時,保管人員負責(zé)進行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
2)物資入庫后,保管員負責(zé)做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識。
3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,適宜機械設(shè)備工具搬運,應(yīng)采取保護措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫保管,搬運應(yīng)小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評價資料,包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
(2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。
(3)健全各類臺帳,包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2)材料部門負責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3)材料負責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進入現(xiàn)場的材料進行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進行合同評審,方可與供應(yīng)商進行結(jié)算。
2)對于施工隊消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進行對比,以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎勵。
3)施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對施工隊辦理交接手續(xù),施工隊退場時必須交還,由材料室辦理退場手續(xù),不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。
4)對供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項目部
項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃,根
據(jù)材料室進料情況,合理安排場地,對進場材料進行合理碼放,達到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過程中的材料消耗,對于材料的浪費行為,應(yīng)及時制止,并進行處理。
2)預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價,預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進度,在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門,以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進行合同評審時,預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>
3)財務(wù)部門
【第16篇】z物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責(zé)保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負責(zé)保管及使用,機房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責(zé)照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責(zé)照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責(zé)任。若有損壞或丟失,持機者負責(zé)按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3.3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責(zé),不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
