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第1篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(20篇)
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、講話稿等的撰寫(xiě)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的協(xié)調(diào)、追蹤、監(jiān)督等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)對(duì)外接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè),從事秘書(shū)工作3年以上,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力及職業(yè)素養(yǎng);
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求:
1、23-30歲,,身高160cm以上,形象好、氣質(zhì)佳、容貌姣好;
2、本科以上學(xué)歷,語(yǔ)言類(lèi)、管理類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、性格外向,積極主動(dòng),善于溝通,大中型企業(yè)2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、可熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,
5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調(diào)入重要部門(mén)任要職;
崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、 負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
三、 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。
四、 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作。
五、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導(dǎo)以及保密工作。
六、 做好辦公室來(lái)訪人員的接待工作。
七、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的溝通;
八、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
九、 負(fù)責(zé)搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的相關(guān)信息。
十、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況即使向上反映;
十一、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理完成計(jì)劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實(shí)施等相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)的事務(wù)協(xié)調(diào);
3.外部客戶的溝通和重點(diǎn)客戶的來(lái)訪接待;
4.公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
5.總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 3年以上高管秘書(shū)經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目管理、商務(wù)接待等公司內(nèi)、外部窗口事務(wù)處理嫻熟;
3. 工作認(rèn)真細(xì)致,條理性和邏輯性強(qiáng),具備優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 熟練使用office 等辦公軟件;
5. 有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和一定抗壓能力;
6. 形象氣質(zhì)佳。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程安排和提醒;
2、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)記錄會(huì)議及整理會(huì)議既要;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)事宜。
任職要求:
1、中文或者經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科及以上文憑;
2、溝通能力,文筆能力,電腦操作熟練,思維敏捷;
3、形象氣質(zhì)佳(請(qǐng)附近照)
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 定期組織對(duì)意向項(xiàng)目的信息收集,市場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察工作,搜集并審核項(xiàng)目建議書(shū);
2. 組建可研小組,協(xié)調(diào)投資估算、投資回報(bào)和融資能力及技術(shù)分析等,履行投資審查手續(xù);
3. 督促相關(guān)部門(mén)執(zhí)行投資批復(fù)意見(jiàn);監(jiān)控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程;負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資后評(píng)估工作;
4. 負(fù)責(zé)跟蹤部門(mén)工作執(zhí)行情況,定期梳理工作簡(jiǎn)報(bào);
5. 負(fù)責(zé)辦理部門(mén)相關(guān)行政工作,對(duì)接外部材料的報(bào)送;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行動(dòng)力執(zhí)行力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)清晰;
2、性格開(kāi)朗外向,樂(lè)于溝通,有一定的抗壓能力;
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷,寫(xiě)作能力、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4、有行政辦公室內(nèi)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)較好,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),呈報(bào)給總經(jīng)理;
3、保管公司管理制度、合同書(shū)等資料;
4、安排總經(jīng)理的日程、預(yù)約工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、 21-30歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)崗位工作者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
4、熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)建立良好的溝通渠道,建立穩(wěn)定的政府關(guān)系,把握政府政策及動(dòng)向,積極獲取商業(yè)機(jī)會(huì),為公司上市奠定良好基礎(chǔ);
6. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
7. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷, 28—35歲,男女不限,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2. 三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn);有手機(jī)產(chǎn)品連鎖銷(xiāo)售管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3. 熟練使用word、ppt等基礎(chǔ)辦公軟件,有一定的文字能力;
4. 知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的
各種知識(shí);
5.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及公關(guān)能力以及敏銳的洞察力和
決策能力。
6.擁有創(chuàng)業(yè)的決心,能與公司共同進(jìn)退
此崗位一經(jīng)錄用發(fā)展前景廣闊。
薪資:面議
公司福利:
1.試用期即簽訂相關(guān)勞動(dòng)合同,公司為員工購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn);
2.入職滿一年后享有公司工齡工資和年終獎(jiǎng)金;
3.根據(jù)項(xiàng)目整體成效,不定期推出獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制;
4.享受假期(即法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等);
5.工作滿一年以上且表現(xiàn)優(yōu)秀員工給予轉(zhuǎn)深戶指標(biāo);
6.公司每月為員工舉辦生日會(huì),節(jié)日慰問(wèn)品,每年定期組織員工外出旅游等;
7.公司提供住宿。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、中文、文秘、法律、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷,有相關(guān)速記、公文寫(xiě)作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2、具備一定的行政管理知識(shí),較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);4、具備良好的服務(wù)意識(shí),為人謙和,形象端莊大方,有親和力;5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。
任職要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,23歲以上,法律、財(cái)務(wù)、工商管理專(zhuān)業(yè),具有同崗位者優(yōu)先。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
3、組織安排總經(jīng)理要求的各項(xiàng)會(huì)議或其它重要活動(dòng),并定期匯報(bào)會(huì)議決議或記錄的執(zhí)行情況;
4、幫助總經(jīng)理處理重要來(lái)往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達(dá);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠(chéng)實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;
3、語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
3、組織安排總經(jīng)理要求的各項(xiàng)會(huì)議或其它重要活動(dòng),并定期匯報(bào)會(huì)議決議或記錄的執(zhí)行情況;
4、幫助總經(jīng)理處理重要來(lái)往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達(dá);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,生物化學(xué)、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠(chéng)實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;
3、語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。:
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1.25-35歲,性別不限,形象氣質(zhì)佳;
2.具有本科及以上學(xué)歷;
3.熟悉公文寫(xiě)作;
4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
經(jīng)驗(yàn)資歷:
1.2年以上大型企業(yè)同級(jí)別崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)系統(tǒng)的文秘、溝通技巧等培訓(xùn)
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
1.熟悉文秘方面專(zhuān)業(yè)知識(shí);
2.了解公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況;
3.具備行業(yè)知識(shí)
技能:
1.熟練使用各種辦公設(shè)備以及辦公軟件;
2.具備優(yōu)秀的英語(yǔ)應(yīng)用能力;
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1) 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2) 組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3) 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作;
4) 忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
5) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6) 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表;
7) 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
8) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
9) 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
10) 領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報(bào)紙的放送;
11) 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職要求:
1) 35歲以下,形象氣質(zhì)佳;
2) 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文或法律專(zhuān)業(yè);
3) 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4) 具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
5) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1.熟練掌握人事計(jì)劃,招聘,培訓(xùn),用工管理等人事的六大模塊。
2.有較強(qiáng)的組織管理經(jīng)驗(yàn),具有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,能果斷處理公司行政事務(wù)。如:前臺(tái),門(mén)衛(wèi),會(huì)議,后勤,保潔等。
3.與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門(mén)如:環(huán)保局,質(zhì)監(jiān)局,安監(jiān)局等業(yè)務(wù)往來(lái)
4.各種與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的證件的辦理。如:房產(chǎn)證,土地證等。
5.精通安全生產(chǎn)
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè),有較強(qiáng)的英語(yǔ)基礎(chǔ);
2、思維敏捷,有責(zé)任心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),溝通、執(zhí)行能力出色;
3、熟悉運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常郵件、工作文件的處理;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
公司提供:雙休,五險(xiǎn)一金
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好拜訪客戶的準(zhǔn)備工作以及客戶接待工作。
4、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查等基礎(chǔ)工作,做好保密工作。
任職要求:1.大專(zhuān)以上文化,有3-5年工作經(jīng)驗(yàn)。
2,舉止得體大方,良好的協(xié)調(diào)溝通能力,關(guān)鍵時(shí)刻能為領(lǐng)導(dǎo)諫言諫策。
3.有駕照,駕車(chē)熟練,能接受陪總經(jīng)理出差。
待遇面談。
工作地址
鄭州金水區(qū)花園路北環(huán)交口東南金印別墅區(qū)金果座l座
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1、知識(shí)素養(yǎng)較高;
2、熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè);
3、能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理;
4、工作效率高;
5、具備一定的分析、解決問(wèn)題的能力;
6、英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯流利;
7、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
8、較強(qiáng)的文字功底,良好的中英文商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
9、良好的溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)
10、綜合素質(zhì)高,道德素養(yǎng)好
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求: 1、擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作及起草相關(guān)文件,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,熟悉cad、word 、e_cel; 2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿; 3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理; 4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作; 5、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作; 6、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。 任職要求: 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)法律法規(guī); 2、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力; 3、普通話標(biāo)準(zhǔn),男女不限; 4、3-5年房地產(chǎn)工作經(jīng)歷。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)高管考勤統(tǒng)計(jì)、經(jīng)理級(jí)以上管理人員外出統(tǒng)計(jì)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)事業(yè)部?jī)?nèi)會(huì)議、集團(tuán)月度經(jīng)營(yíng)匯報(bào)會(huì)。安排會(huì)議時(shí)間、協(xié)調(diào)會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、督辦會(huì)議決議。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程(會(huì)議、接待)管理。
4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理差旅、酒店、交通預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
6. 總經(jīng)理客戶關(guān)系整理(名片分類(lèi)管理)。
7. 藝術(shù)圖書(shū)部相關(guān)文檔、圖片、資料信息的搜集整理工作。
8. 其他日常事務(wù)性工作(書(shū)籍、快遞等)。任職資格:
1、一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)家統(tǒng)招行政管理、文秘、傳媒、藝術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
3、有一定英文交流能力;
4、工作認(rèn)真、細(xì)致,有一定的文字功底,熟練使用辦公自動(dòng)化各類(lèi)軟件;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力; 6、會(huì)開(kāi)車(chē)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 熟悉企業(yè)人員管理規(guī)范,協(xié)助經(jīng)理保持公司規(guī)章順利實(shí)施;
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)、公關(guān)外聯(lián)等相關(guān)事務(wù)的經(jīng)辦、接待、陪同工作;
3. 做好辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
4. 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)工作;
任職要求:
1. 本科及以上文化程度, 法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2. 能以英語(yǔ)為日常工作語(yǔ)言(必要條件);
3. 熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4. 溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀;
5. 受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、商務(wù)禮儀等技能方面的培訓(xùn);
6. 善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;
7. 具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)能力,做事細(xì)心、謹(jǐn)慎,邏輯性強(qiáng)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
-協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
-及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
-協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù);
-負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
-負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
-協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
-負(fù)責(zé)提案改善管理工作;
-負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
-日方聯(lián)絡(luò)窗口;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
-形象氣質(zhì)佳,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
-日語(yǔ)能流利溝通(必須),有一定英語(yǔ)交流能力;
- 1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
-工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
-良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
-工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
-熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
第2篇 總裁助理總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理/總裁助理/秘書(shū) 佛山市活力無(wú)限餐飲娛樂(lè)管理有限公司 佛山市活力無(wú)限餐飲娛樂(lè)管理有限公司,活力無(wú)限 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報(bào)告等的撰寫(xiě);來(lái)訪接待等)。
2.負(fù)責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)總裁對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查并落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門(mén)的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,新聞、中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.有2年以上大型公司管理層領(lǐng)導(dǎo)人員秘書(shū)或助理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉商務(wù)接待安排流程,并有相應(yīng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4.具有一定的公文辦理和寫(xiě)作能力,掌握各種公文擬寫(xiě)要點(diǎn),能獨(dú)立處理各種公文辦理、發(fā)放、存檔工作;
5.能負(fù)責(zé)各類(lèi)重大商務(wù)活動(dòng)的接待安排工作,包括商務(wù)洽談、商務(wù)宴請(qǐng)。
6.綜合素質(zhì)高,有很強(qiáng)的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執(zhí)行力強(qiáng)。
第3篇 營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助處理總經(jīng)理安排的日常事務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;
2、參加公司各項(xiàng)商業(yè)談判,能夠流利進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯;
3、協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員處理日常英文郵件,或與國(guó)外客戶直接溝通;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待國(guó)外客戶過(guò)程中的翻譯工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)文件的撰寫(xiě)以及翻譯;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳;
2、精通ppt 及熟練掌握microsoft office、e_cel 等辦公軟件;
3、品行端正,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作認(rèn)真,具有高度的責(zé)任感,抗壓力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)執(zhí)行以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
第4篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū) 北京首大環(huán)保工程有限公司 北京首大環(huán)保工程有限公司,首大 1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長(zhǎng)在社會(huì)關(guān)系處理、各類(lèi)活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長(zhǎng)需要的財(cái)經(jīng)類(lèi)等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長(zhǎng)日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫(xiě)作功底。
第5篇 財(cái)務(wù)總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(shū)(財(cái)務(wù)方向) 科思 南京科思化學(xué)股份有限公司,科思,科思化學(xué),科思工貿(mào),科思 崗位職責(zé):
1、常規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析工作;
2、參與公司經(jīng)營(yíng)管理,協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和投資運(yùn)作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目信息和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、匯總、整理、督辦、通報(bào);
4、參與公司合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理,完善公司內(nèi)部控制體系建設(shè);
5、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)對(duì)接券商,完成上市推進(jìn)工作;
6、執(zhí)行總經(jīng)理授權(quán)的其他工作,對(duì)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行督辦。
任職要求:
1、年齡35周歲以下;
2、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、審計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉一般性商務(wù)禮儀,可進(jìn)行非專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域日常英語(yǔ)交流;
4、做事積極主動(dòng),有較強(qiáng)的抗壓能力,有國(guó)際視野,性格開(kāi)朗、堅(jiān)韌、仁厚。
