- 目錄
第1篇 資料檔案員崗位職責(zé)任職要求
資料檔案員崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料檔案員 廣東信達(dá)地產(chǎn)有限公司 廣東信達(dá)地產(chǎn)有限公司，信達(dá) 1、負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料的收發(fā)、清點(diǎn)、登記、歸檔;
3、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程檔案室，按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;
4、負(fù)責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對(duì)各類信息的反饋，協(xié)助行政工作，包括日常行政、安排接待等;
任職資格:
1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷，工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。
第2篇 工程檔案員崗位職責(zé)任職要求
工程檔案員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷，年齡25-35歲，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心，善于溝通、協(xié)調(diào)。
工程檔案員崗位
第3篇 兼職檔案員崗位職責(zé)要求
一、熱愛本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級(jí),當(dāng)年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時(shí)向綜合檔案室移交。
四、認(rèn)真做好各部門各類文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會(huì)議及學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。
六、聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、附上文字說(shuō)明;向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評(píng)先進(jìn)的依據(jù)之一。
