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第1篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待,文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會(huì)議管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司合同管理及報(bào)價(jià)工作;
4、辦公用品采買(mǎi)及管理等行政事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有親和力,有行政工作經(jīng)驗(yàn)最好。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),有責(zé)任心,耐心細(xì)致,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、善于溝通應(yīng)變,工作態(tài)度良好;
4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;
5、熟練使用各類辦公常用軟件,細(xì)心,思路清晰,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
辦公室行政助理崗位
第2篇 辦公室行政專員崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政專員崗位職責(zé)
秘書(shū)兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門(mén)診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門(mén)診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公知識(shí)與技能,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門(mén)日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神,還能獨(dú)立完成任務(wù)。
辦公室行政專員崗位
第3篇 辦公室行政崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對(duì)外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識(shí);
4、團(tuán)結(jié)友善,誠(chéng)信待人,助人為樂(lè);
5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn),人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維,履職能力強(qiáng);
7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。
8、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。
辦公室行政崗位
第4篇 辦公室行政文員崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:主要負(fù)責(zé)行政辦公室的文職工作,起草文件和通知等,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:男女不限,年齡35歲以下,大專以上學(xué)歷,品質(zhì)端正,溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的文筆功底。
第5篇 辦公室行政主管崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政主管崗位職責(zé)
辦公室主任 行政主管 加隆工程機(jī)械 北京加隆工程機(jī)械有限公司,加隆 1.起草董事會(huì)及經(jīng)理辦公會(huì)的有關(guān)報(bào)告總結(jié)材料。
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)。
3.完成董事會(huì)交辦的其他任務(wù)。
辦公室行政主管崗位
第6篇 辦公室行政秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政秘書(shū)崗位職責(zé)
秘書(shū)兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門(mén)診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門(mén)診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公知識(shí)與技能,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門(mén)日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神,還能獨(dú)立完成任務(wù)。
辦公室行政秘書(shū)崗位