第1篇 知名德資公司-行政前臺崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection， distribution， update data recording and filing;
- help with procurement and facility in other related contract;
- office supply control;
- office environment maintenance;
5. support facility in annual meeting coordination;
6. support in e_patriates’ working visa， permit application as well as company files’ annual renewal;
7. organize and coordinate employee activity;
8. other affairs of hr/facility department.
profile:
1. college or above in admin management， at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;
2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical;
3. good oral and written english;
4. proficient computer skill.
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
第2篇 行政前臺職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
任職要求：
1.具備一定的行政日常管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)面試接待、前臺電話接聽、客人接待安排等；
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司會議室管理，公司重要會議接待、會議提前準(zhǔn)備；
3、負(fù)責(zé)前臺及咖啡區(qū)域環(huán)境，保持辦公環(huán)境整潔、美觀、綠化無枯萎；
4、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)通知，確保當(dāng)天的快遞清理；
5、負(fù)責(zé)桶裝水預(yù)定、招待物資預(yù)定等；
6、負(fù)責(zé)物業(yè)通知傳達(dá)，群消息通知、公告張貼；
7、完成上級交辦的其他工作。
第3篇 行政前臺崗位職責(zé)要求
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。
5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。
6.會議室使用預(yù)約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。
8.其他日常行政工作。
第4篇 行政前臺崗位職責(zé)任職要求
行政前臺崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、對客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及
打卡機(jī)等);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20—28歲，身高1.60以上;
2、大專及以上學(xué)歷，相關(guān)文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識
行政前臺崗位
