經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)11篇

第1篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1 .直接對(duì)經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

2 .遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

3 .對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

4 .負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

5 .對(duì)本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6 .負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7 .根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

8 .對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

9 .匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核。

10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。

1 1 .負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

12 .負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。

13 .根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。

14 .負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議組織,會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理;

2. 負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告。

3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對(duì)公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險(xiǎn)行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對(duì)公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動(dòng),維護(hù)有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時(shí)組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會(huì)議與重大活動(dòng)的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;

第3篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)要求

總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、oa、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。

行政管理工作

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

第4篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責(zé)描述:

1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議組織,會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理;

2. 負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告。

3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對(duì)公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險(xiǎn)行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對(duì)公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動(dòng),維護(hù)有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時(shí)組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會(huì)議與重大活動(dòng)的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;

第5篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請(qǐng)假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。

2、按照總部績效管理標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工績效考核。

3、制定招聘計(jì)劃，組織落實(shí)權(quán)限內(nèi)招聘工作。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公區(qū)租賃、布置、會(huì)議及會(huì)議室管理、公文管理、來文管理。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動(dòng)開展等。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;

3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字功底及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;

4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的企管素質(zhì);

5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。

行政經(jīng)理辦公室主任崗位

第6篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范例

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團(tuán)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第7篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(范本)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團(tuán)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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第8篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動(dòng)日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

十、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。

2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌備、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。

5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護(hù)公司良好的工作秩序。

6、負(fù)責(zé)公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。

7、負(fù)責(zé)公司各類年會(huì)、慶典等活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。

8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

第10篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范文

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第11篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力