物業(yè)公司人事崗位職責14篇

第1篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第2篇 物業(yè)公司人事行政工作職責崗位描述

物業(yè)公司人事行政工作職責與崗位描述

1.人事行政部職能

1.1人事管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司人力資源管理工作;

2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;

3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;

5)制定、實施福利政策;

6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;

8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。

1.2行政管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司行政管理工作;

2)負責團隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等),負責公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;

11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作;

12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;

13)負責公司與項目的大事記工作;

14)公司上級交辦的其它工作任務。

2.人事行政部主管崗位職責

2.1人事職責

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責人力資源管理工作;

2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;

3)審核和指導本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;

4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;

7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;

11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導。

2.2行政職責

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責行政管理工作;

2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設(shè)與管理;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;

4)負責公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

6)負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);

8)負責公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

3.人事行政專員崗位職責

3.1人事職責

1)協(xié)助部門負責人開展各項人事管理工作;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;

4)按規(guī)定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果;

5)實施培訓需求的調(diào)查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);

6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;

7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);

8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;

11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。

3.2行政職責

1)協(xié)助部門負責人開展各項行政管理工作;

2)負責保障公司oa系統(tǒng)及電子商務的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

4)負責員工宿舍的管理工作;

5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

6)負責部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

7)負

責協(xié)助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;

8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

9)負責公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

第3篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責

物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責

人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責如下:

a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。

h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導交辦的其他各類任務。

第4篇 z物業(yè)公司人事勞資管理崗位職責

1.協(xié)助行政辦公室主任做好人員招聘、錄用、培訓、考核、調(diào)配、獎懲工作。

2.負責員工考勤卡的收發(fā)、調(diào)輪休安排、員工考勤及工資統(tǒng)計。

3.負責員工入離職手續(xù)辦理及人事檔案管理。

4.負責實施員工勞動合同的簽訂、辦理各種養(yǎng)老、工傷保險等手續(xù)。

5.負責做好每月人事統(tǒng)計報表工作。

6.負責統(tǒng)籌全公司職員飯卡的收發(fā)、用餐數(shù)量及費用統(tǒng)計。

7.負責物業(yè)公司員工宿舍每月水電計量及費用計收。

8.負責每天“ 工作任務單”的發(fā)放;做好“每周工作任務單”的統(tǒng)計及上報工作;每月做好“工作任務單”的整理及歸檔。

9.跟蹤督促“工作任務單”的完成情況,及時向相關(guān)主管領(lǐng)導及工作部門反饋信息。

10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第5篇 物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責

一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。

四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。

六、嚴格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。

七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務、增加行業(yè)凝聚力。

十一、負責安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。

第6篇 某物業(yè)公司人事部專員崗位職責

物業(yè)公司人事部專員崗位職責

1.出席總經(jīng)辦工作例會;

2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;

7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

13.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

14.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

15.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

17.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;

27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

第7篇 z物業(yè)公司人事文員崗位職責職位說明

2.24 文員(人事文員)

2.24.1 崗位職責

a)負責公司公文的收發(fā)、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發(fā)及保密工作。

b)負責員工考勤統(tǒng)計管理工作。

c)負責人事檔案管理和人事統(tǒng)計報表工作。

d)負責員工保險的統(tǒng)計購買工作。

e)負責人員異動手續(xù)的辦理工作。

f)負責文字打印工作。

g)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.24.2職位說明

a)年齡30歲以下,身體健康;

b)中專以上學歷,中文文秘專業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;

c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

d)工作負責范圍:負責人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。

第8篇 物業(yè)公司人事副主管崗位職責

物業(yè)公司人事副主管的崗位職責

職位描述:

1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

2.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

3.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

4.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

6.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

7.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

8.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

9.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

崗位要求:

1、行政管理或人力資源管理專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、能在公司行政人事管理工作方面獨擋一面;

3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理部門和員工之間的關(guān)系;

第9篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責（3）

物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)

1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

第10篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經(jīng)理職責

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨立的事務處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

3、負責公司公關(guān)接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導交給其它任務。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無

第11篇 物業(yè)管理公司人事培訓管理員崗位職責

物業(yè)管理有限公司人事培訓管理員崗位職責

a.負責與相關(guān)政府部門、人才交流服務中介機構(gòu)及相關(guān)單位保持良好業(yè)務關(guān)系,熟知人事、勞動法規(guī)及各項業(yè)務辦理流程。

b.負責根據(jù)公司人力資源規(guī)劃及崗位編制情況,制訂人員招聘計劃,安排、組織公司專業(yè)技術(shù)人員及管理人員的招聘、筆試、面試、體檢工作;每次招聘完成后,整理新進職員、職工個人資料,交部門領(lǐng)導審批后存檔。

c.負責公司各類員工的勞動合同簽定及管理,定期在勞動部門辦理公司各類員工的勞務用工手續(xù);根據(jù)實際情況,每季度至少一次在勞動及公安部門辦理勞務暫住證手續(xù)。

d.負責準備、提供、保存各類勞動局、社會保險局等相關(guān)單位檢查組要求的檢查資料;每年負責辦理工資聯(lián)審、勞動年審、社會保險年審等手續(xù)。負責公司員工各類保險手續(xù)辦理。

e.負責完善公司定崗定編工作,核定崗位編制及職責。初審各部門組織架構(gòu)和崗位職責更改申請,報人事行政主管審核。就各部門崗位設(shè)置及人員安排提出合理化建議。

f.監(jiān)督各部門每月核查需持證上崗人員持證狀況,提前三個月通知證件到期人員進行年審,確保公司所有持證上崗人員證書的有效性;協(xié)助各部門辦理專業(yè)技術(shù)類人員的各類上崗證書、等級證書的取證、年審工作。

g.負責公司績效考核系統(tǒng)的不斷完善,保管考核檔案。妥善保管公司各類人員的人事檔案、人事類文件及資料。

h.負責完善各類人員的錄用及擬轉(zhuǎn)正人員報批手續(xù)的辦理。

i.負責辦理各部門人員的離、辭職手續(xù),結(jié)算離職工資,報人事行政主管審核;離職人員手續(xù)辦理完畢后及時將離職人員的資料轉(zhuǎn)檔。

j.負責各部門人員考勤;每月3日前收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經(jīng)初步審核后,報主管審核。負責制做節(jié)假日加班補助費。

k.根據(jù)人力資源計劃,合理運用培訓資訊及資源,負責公司各類人員的外聘、外送培訓計劃的制訂,報主管審核,計劃實施后做好相應的質(zhì)量記錄。

l.負責根據(jù)公司年度培訓大綱,編制新課程開發(fā)計劃,結(jié)合公司實際情況,集思廣益,策劃、安排開發(fā)新的培訓課程。負責審編培訓教材,不斷完善培訓教材。

m.負責策劃、組織公司新招聘人員的入職、強化培訓,負責策劃、組織公司各類人員的在職培訓以及升任主管級以上人員升職培訓和考核。負責策劃安排特殊工種人員的崗位培訓。

n.負責根據(jù)公司實際情況和公司年度培訓大綱編制公司月度培訓計劃,經(jīng)主管批準后后,于每月1日前發(fā)送到各部門。負責相關(guān)內(nèi)容的培訓授課,努力提高培訓技巧、完善培訓方式方法及組織形式,使培訓工作滿足公司發(fā)展的需要。

o.負責對公司各部門培訓計劃、實施情況予以指導、監(jiān)督和檢查,負責培訓效果的評估,負責培訓需求調(diào)查和分析,對培訓講師、學員表現(xiàn)評估,報人事行政主管及相關(guān)領(lǐng)導。

p.負責每半年組織一次員工滿意度調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析,為公司人事管理政策及考核體系的完善提供支持。負責公司員工活動的策劃、組織、實施。

q.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

第12篇 _z物業(yè)公司人事調(diào)配員崗位職責

物業(yè)公司人事調(diào)配員崗位職責

1.負責班組和長任免及日常管理工作。

2.負責公司職工調(diào)出、調(diào)入、招收、錄用、復轉(zhuǎn)軍人安置及內(nèi)部人員調(diào)劑工作。

3.負責平衡調(diào)劑公司各單位之間人員的余缺,為公司新增項目配備人員,并完成上級下達的任務。

4.負責按公司季節(jié)工作需要申請外用工指標簽訂勞動合同,并進行日常工作管理。

5.負責職工退休、退職的審批工作,按有關(guān)規(guī)定辦理各項手續(xù)。

6.依據(jù)公司工作需要,負責引進大、中、專、技校畢業(yè)生及專業(yè)技術(shù)人才,滿足管理及生產(chǎn)服務工作需要。

第13篇 物業(yè)公司人事管理員崗位職責-2

物業(yè)公司人事管理員崗位職責(二)

1.負責編制物業(yè)公司機構(gòu)定員編制方案。

2.負責對內(nèi)部行政及民主機構(gòu)增減肥變動提出意見。

3.負責編制本單位班組建制和班組長設(shè)置方案。

4.負責物業(yè)處機關(guān)科室和基層單位科級機構(gòu)職責范圍的制定、修訂和補充完善等工作。

5.負責合理組織勞動力,按生產(chǎn)、服務需要確定和調(diào)整勞動組織。

6.負責編制公司的勞動定員年度計劃方案及勞動力定員挖潛方案。

7.負責落實公司各科級單位定員控制指標和職能管理定員指標,以及班組建制及班組長定員控制指標。

8.負責按照上級(___總公司和生活服務中心)認定的新增項目,提出勞動定員增補方案,經(jīng)上級審批后實施。

9.負責勞動組織定員的日常管理、月報表、臺帳及落實情況,反饋分析小結(jié)等材料。

10.負責公司全部分工序列項目、范圍的確定及增減變更的審核上報工作。

11.根據(jù)總公司《分工序列標準》,對公司全部定員范圍內(nèi)崗位進行項目核定。

12.根據(jù)總公司《職工多技能管理辦法》和規(guī)定,負責對公司各崗位兼學技能項目進行確定。

13.負責分工序列項目及多技能作業(yè)的日常管理。

14.負責貫徹執(zhí)行總公司和生活服務中心勞動定額標準。

15.根據(jù)公司工作發(fā)展需要,負責制定、修改、完善專業(yè)勞動定額標準,經(jīng)上級部門批準后,組織貫徹實施。

16.負責對基層單位下達勞動定額控制水平,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情。

17.負責公司勞動定額的日常管理檢查和分析工作。

18.負責勞動合同有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳解答。

19.具體辦理勞動合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂、解除手續(xù)。

20.監(jiān)督檢查勞動合同履行情況。

第14篇 機關(guān)寫字樓物業(yè)公司人事主管崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司人事主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責人事、勞動工資、勞保福利工作;

b.負責員工招聘、考核、晉升、獎懲等的具體工作;

c.負責員工考勤、工資造冊工作;

d.負責人事檔案的保管工作;

e.負責員工的培訓工作;

f.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。