第1篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表)
附表1.
項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進(jìn)度計(jì)劃表
5、材料設(shè)備供貨時(shí)間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單
(二)工程實(shí)施工程中
10、立項(xiàng)表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案
13、開工報(bào)告
14、工程設(shè)計(jì)變更
15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報(bào)告
19、工程會(huì)議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄
22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄
(三)工程驗(yàn)收期間
23、請驗(yàn)報(bào)告
24、驗(yàn)收報(bào)告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報(bào)告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對。
2.負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負(fù)責(zé)對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。
6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負(fù)責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 工程部內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求
工程部內(nèi)勤崗位職責(zé)
工程部內(nèi)勤 上海旭薇物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司 上海旭薇物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司，旭薇 1、在部門主管指導(dǎo)下，完成工程部的檔案管理工作，包括:工程檔案資料的收集、整理、歸檔等。
2、協(xié)助工程師、項(xiàng)目經(jīng)理，整理工程資料并及時(shí)做好資料移交。
3、負(fù)責(zé)工程部的臺(tái)帳建立(簽證、設(shè)計(jì)變更、付款、工作聯(lián)系單)，做到資料完整、分類清晰。
4、負(fù)責(zé)工程部與相關(guān)部門的資料往來:登記、發(fā)放、整理。
5、完成工程部的相關(guān)資料打印及辦公用品的管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、30歲以下，大專以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)勤等從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、熟悉工程資料歸檔的流程，掌握各歸口單位歸檔資料的要求;
3、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng);
4、能熟練使用電腦辦公軟件，熟悉工程管理流程;
5、有工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程資料管理工作者優(yōu)先;
第3篇 工程部內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé)及其要求:
1.能夠掌握制藥設(shè)備相關(guān)知識(shí),采購公司工程設(shè)備,并且懂得設(shè)備日常維修,了解工程圖紙相關(guān)內(nèi)容,熟悉工程項(xiàng)目運(yùn)作流程;
2.明了且能獨(dú)立負(fù)責(zé)相關(guān)工程項(xiàng)目合同簽訂,及合同后續(xù)相關(guān)條款跟進(jìn)落實(shí);
3.熟悉gmp文件管理;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
