工程檔案崗位職責(zé)12篇

第1篇 工程檔案管理崗位職責(zé)

工程檔案管理 寶都國際工程技術(shù)有限公司 寶都國際工程技術(shù)有限公司,寶都 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。

2、負(fù)責(zé)對移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

任職要求:

1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷;

2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運(yùn)用工程類及辦公類軟件;

3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

4、具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,耐勞踏實(shí).

第2篇 工程檔案資料員崗位職責(zé)

工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,方興房地產(chǎn)開發(fā),方興 1、工程檔案日常管理工作,系統(tǒng)負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。

2、上級交辦的其它事宜。

第3篇 工程檔案崗位職責(zé)任職要求

工程檔案崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

一、檔案體系建設(shè)

1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。

2、監(jiān)督和落實(shí)檔案管理流程制度的執(zhí)行。

二、檔案管理

1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負(fù)責(zé)推動公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，堅(jiān)持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

4、及時(shí)檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進(jìn)銷毀工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷，3年及以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解;

3、熟悉知識產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;

4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。

工程檔案崗位

第4篇 工程檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

工程檔案管理員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作;

(2)負(fù)責(zé)對各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。

任職要求:大專以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上，有在工程建設(shè)項(xiàng)目從事檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工程檔案管理員崗位

第5篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

第6篇 工程檔案員崗位職責(zé)任職要求

工程檔案員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、專科以上學(xué)歷，年齡25-35歲，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心，善于溝通、協(xié)調(diào)。

工程檔案員崗位

第7篇 大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé)

大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

9、上級交辦的其他工作。

任職條件:

1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、教育水平:大學(xué)本科及以上

3、年齡要求:不限

4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

第8篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求

工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場信息，加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

工程檔案管理主管崗位

第9篇 工程檔案崗位職責(zé)

工程檔案員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、?？埔陨蠈W(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

第10篇 工程檔案資料員崗位職責(zé)任職要求

工程檔案資料員崗位職責(zé)

工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，方興 1、工程檔案日常管理工作，系統(tǒng)負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。

2、上級交辦的其它事宜。

工程檔案資料員崗位

第11篇 工程檔案員崗位職責(zé)

工程檔案員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、?？埔陨蠈W(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

第12篇 工程檔案管理員崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請工作;

負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。