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第1篇 檔案局檔案安全情況自查報(bào)告2023范文
6月底，我局將川檔發(fā)〔__〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專題會(huì)議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地，除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于__年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于__年9月達(dá)省二標(biāo)，__年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有__-__年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫(kù)房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔__〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
特此報(bào)告
第2篇 檔案安全保管工作自查報(bào)告
檔案安全保管工作自查報(bào)告
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>;實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
第3篇 街道檔案安全工作自查報(bào)告
區(qū)檔案局：
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下，檔案安全工作自查報(bào)告。
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 ◆分享好文◆經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹(shù)立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告范文
第4篇 檔案安全保密自查報(bào)告
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[2023]12號(hào))的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第5篇 檔案安全保管自查報(bào)告范文
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》，__區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、__區(qū)檔案館基本情況
__區(qū)檔案館成立于____年_月，由原__區(qū)檔案館和__縣檔案館合并成立，館藏檔案資料_卷(件、冊(cè))，其中建國(guó)前檔案_卷，錄音錄像檔案__盤(pán)，照片檔案_張，磁盤(pán)__張，光盤(pán)__張。區(qū)檔案館建成于____年，建筑面積_平方米，其中庫(kù)房面積_平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
__區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。__區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作，定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn)，選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。__區(qū)檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來(lái)，__區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負(fù)荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，定期更換防蟲(chóng)防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。__區(qū)檔案館建于____年，建筑面積_平方米、其中庫(kù)房面積_平方米，現(xiàn)__區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，__區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“__區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)__規(guī)劃，現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作，擬建設(shè)__平方米的__區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案安全。__區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全，主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、__區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí)，__區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”，認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實(shí)行__小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來(lái)還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況
開(kāi)展了檔案保護(hù)情況普查，在檔案搶救方面，采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工___萬(wàn)頁(yè)。其中___卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成_幅數(shù)字畫(huà)面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全保管自查報(bào)告范文
第6篇 汛期檔案安全情況報(bào)告
六月中旬以來(lái)，市連續(xù)出現(xiàn)強(qiáng)降雨，造成大范圍的洪澇災(zāi)害，直接威脅著人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)也嚴(yán)重威脅著檔案的安全。為此，市局以及各縣（區(qū)）局高度重視，及時(shí)成立汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，深入各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位摸排實(shí)際情況，并采取有力措施最大限度地降低水災(zāi)對(duì)檔案造成的損失，確保檔案保管安全?，F(xiàn)將我市汛期檔案安全情況報(bào)告如下：
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來(lái)，在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下，我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善，檔案工作一年一個(gè)新臺(tái)階，取得了有目共睹的成績(jī)。進(jìn)入汛期以來(lái)，全市檔案干部本著對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災(zāi)面前，資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問(wèn)題，依然嚴(yán)重制約著檔案部門應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。、、、東鄉(xiāng)、、等6縣（區(qū)）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報(bào)告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門以及相關(guān)部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時(shí)制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)。對(duì)綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面的摸排，發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向黨委、政府報(bào)告，同時(shí)報(bào)告上級(jí)檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及干部分批前往各受災(zāi)縣（區(qū)），實(shí)地摸排查看受災(zāi)情況，并具體指導(dǎo)開(kāi)展檔案搶救工作。
面對(duì)嚴(yán)峻災(zāi)情，區(qū)檔案局第一時(shí)間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的2000多卷（冊(cè)）檔案及時(shí)搶運(yùn)往高處，已浸水的案件檔案也及時(shí)搶運(yùn)到高處進(jìn)行晾干水份。縣檔案局也對(duì)浸濕的檔案進(jìn)行了專門的安全處理。針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問(wèn)題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務(wù)，采取各種切實(shí)可行的辦法進(jìn)行補(bǔ)救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會(huì)在當(dāng)?shù)貦n案部門的技術(shù)指導(dǎo)下，落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案搶救修復(fù)工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內(nèi)澇迅猛，實(shí)有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低，應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力差。通過(guò)這次事件，需要我們?cè)谙乱浑A段的工作中認(rèn)真吸取教訓(xùn)。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對(duì)我市檔案資金投入的支持力度，不斷強(qiáng)化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我們深知，遭遇困難進(jìn)而戰(zhàn)勝困難的過(guò)程，正是鍛煉隊(duì)伍、提高能力、開(kāi)創(chuàng)工作新局面的過(guò)程。痛定思痛，我們不會(huì)因困難而止步，而會(huì)在吸取教訓(xùn)中前行，以扎實(shí)的工作作風(fēng)攻堅(jiān)克難，不斷促進(jìn)市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。
第7篇 檔案安全保管工作的自查報(bào)告
檔案安全保管工作的自查報(bào)告
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>;實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
第8篇 商務(wù)局檔案安全保管工作自查報(bào)告
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔2023〕12號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一 、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作，建立健全了由紀(jì)檢組長(zhǎng)直接分管，辦公室主任主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，保障了檔案工作的順利開(kāi)展。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識(shí)貫穿于全局工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，總結(jié)時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識(shí)觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
第9篇 檔案安全自查報(bào)告
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>;的通知》(州檔發(fā)[20__]12號(hào))的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告范文
第10篇 檔案安全保密自查報(bào)告范文
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第11篇 汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告
汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告
汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告1
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)太檔?20__?18號(hào)文要求，我校對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我校十分重視檔案安全工作，成立了由校長(zhǎng)王永先同志任組長(zhǎng)辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育
工作，要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我校安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
校領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，今年年初，對(duì)檔案室進(jìn)行了部分整修，對(duì)辦公室電線、庫(kù)內(nèi)燈具等進(jìn)行了檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告2
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)__區(qū)檔案局_檔字?20__?28號(hào)文要求，我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局長(zhǎng)___任組長(zhǎng)辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案
安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，今年年初，對(duì)檔案室進(jìn)行了部分整修，對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫(kù)內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告3
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[20__]6號(hào)文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：
檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的.方式。即，各部門分開(kāi)保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個(gè)文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個(gè)部門至少配備資料員一名，以加強(qiáng)資料檔案的管理。
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長(zhǎng)辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對(duì)工區(qū)各科室檔案進(jìn)行檢查。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。
三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)各部門檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，今年年初，工區(qū)對(duì)各部門辦公室進(jìn)行整修，對(duì)辦公室電線、燈具、窗戶等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
五、各部門資料員要切實(shí)履行好管理職責(zé)
工區(qū)各部門資料員要高度的認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對(duì)于紙質(zhì)文件檔案平時(shí)要加強(qiáng)日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對(duì)文件、檔案進(jìn)行整理。對(duì)電子版的文檔資料要分類放置，同時(shí)做好備份（u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)）。
要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時(shí)，必須按照文件借閱登記制度進(jìn)行登記。借閱人必須按時(shí)歸還。
發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時(shí)上報(bào)各部門主管，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
六、加強(qiáng)對(duì)辦公室、資料室的日常檢查
工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對(duì)各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進(jìn)行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對(duì)工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。
汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告4
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用，預(yù)防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，我院開(kāi)展了汛期檔案安全專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
檔案安全基本情況
（一）高度重視，責(zé)任明確。今年的汛期檔案安全工作動(dòng)手早、行動(dòng)快。領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作。嚴(yán)格按照“以防為主，常備不懈”的要求，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前法院檔案工作頭等大事來(lái)抓，認(rèn)真落實(shí)檔案安全責(zé)任制，進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人，確保各項(xiàng)安全保管措施落到實(shí)處。
（二）配置設(shè)備，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。我院加大了檔案安全經(jīng)費(fèi)投入，為檔案庫(kù)房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜報(bào)警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備，改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常，記錄完整。
（三）措施到位，效果明顯。我院檔案室落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作措施，庫(kù)房溫濕度基本符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
汛期檔案安全檢查工作情況報(bào)告5
市檔案局：
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用，預(yù)防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開(kāi)展了暑天汛期檔案安全專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動(dòng)手早、行動(dòng)快。7月中旬，局領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)會(huì)議，針對(duì)出現(xiàn)的高溫高濕強(qiáng)降雨天氣給檔案安全保管帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發(fā)〔20__〕34號(hào)）,要求各單位提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)防范、杜絕事故。從7月18日開(kāi)始，局長(zhǎng)樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對(duì)局檔案館進(jìn)行了檢查，強(qiáng)調(diào)要落實(shí)制度、堅(jiān)守崗位、加強(qiáng)保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過(guò)了解相關(guān)信息后，先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫(kù)房），實(shí)地檢查了檔案庫(kù)房安全設(shè)施設(shè)備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
（一）高度重視，責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門對(duì)汛期檔案安全工作的重要性有明確的認(rèn)識(shí)，許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，單位主要負(fù)責(zé)人親自掛帥，制訂了應(yīng)急預(yù)案，做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施到位。進(jìn)一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
（二）配置設(shè)備，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。全市各級(jí)各類檔案館和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費(fèi)投入，為檔案庫(kù)房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜報(bào)警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備，改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時(shí)掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。
（三）措施到位，效果明顯。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作措施，庫(kù)房溫濕度基本符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
二、存在的主要問(wèn)題
（一）檔案安全保管設(shè)備的配臵還有隱患，一些縣級(jí)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機(jī)或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。
（二）督促檢查市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強(qiáng)。
三、今后的工作意見(jiàn)
（一）進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民群眾負(fù)責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。要進(jìn)一步促進(jìn)全市各級(jí)檔案行政管理部門、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)的要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責(zé)任。
（二）各（區(qū)）市縣檔案館要進(jìn)一步對(duì)庫(kù)房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào)，爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)及時(shí)解決。
（三）對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查，努力爭(zhēng)取改善保管條件，提高保管水平；對(duì)確實(shí)無(wú)力近期解決的，要指導(dǎo)采取開(kāi)窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。
（四）各級(jí)檔案部門應(yīng)建立和完善檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)責(zé)任人，安全工作要警鐘長(zhǎng)鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險(xiǎn)情和重大安全事故，要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)正確地處理，并逐級(jí)報(bào)告。對(duì)暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的，要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。 特此報(bào)告。
第12篇 檔案安全檢查自查工作報(bào)告
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>;的通知》（州檔發(fā)[2023]12號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的'要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第13篇 檔案安全保管工作自查的報(bào)告
檔案安全保管工作自查的報(bào)告范例
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>;實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
