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新辦公室主任述職報告3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數:43

新辦公室主任述職報告

報告怎么寫

1. 職責回顧:回顧過去一年作為辦公室主任的主要職責和工作內容,例如管理日常行政事務、協調團隊合作、優(yōu)化辦公流程等。

2. 工作成就:列舉具體的工作成果,如提高工作效率、優(yōu)化資源配置、成功組織重要活動等,用數字和事實支撐。

3. 挑戰(zhàn)與應對:提及遇到的挑戰(zhàn),如預算限制、時間緊迫、團隊沖突等,并闡述如何應對和解決這些問題。

4. 項目與任務:詳細描述參與或主導的重要項目,包括項目的目標、執(zhí)行過程和最終效果。

5. 團隊協作:強調團隊建設的重要性,分享如何促進團隊凝聚力,提升員工滿意度和工作表現。

6. 自我提升:說明個人在專業(yè)技能、領導力等方面的成長和進步,以及參加的相關培訓或學習活動。

7. 改進與建議:提出工作中存在的不足和改進計劃,以及對未來工作的展望和策略。

第1篇 最新辦公室主任述職報告范文

本人現任__區(qū)政協黨組成員、區(qū)政協、辦公室主任。主要工作職責是:主持區(qū)政協辦公室的全面工作,組織機關工作人員完成各項政務、事務工作,綜合、協調、落實政協會、各專委會、聯絡組和機關各辦的計劃和任務,抓好機關行政管理,落實機關后勤保障工作,當好領導的參謀和助手。在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,積極履行職責,在工作中積累了一定的管理經驗和工作實踐經驗,具備了較強的業(yè)務能力和實際工作能力。工作有思路、有條理,并能逐一圓滿的指揮實施,得到了上級的肯定和委員的信任,現把本人20__年2月以來的學習、政治、思想、工作、作風等方面情況報告如下:

一、深化學習,提高理論水平。

按照區(qū)委“考學、述學、評學”的干部理論學習制度要求,我能堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入學習人民政協理論和統(tǒng)一戰(zhàn)線理論,正確理解和把握新時期人民政協的性質、地位、任務和作用。積極參加中心組學習,參加區(qū)委“學習十六大精神”培訓班,做好并積極參加區(qū)政協會的理論學習,提高自己的理論素養(yǎng)。注意把在工作中學習和帶動機關干部的學習、推進專委會委員的學習結合起來,聯系實際,學以致用,努力營造政協的良好學習氛圍。周密組織政協的培訓、講座、報告、活動,能堅持認真讀書看報,博覽群書,做好學習筆記4萬字以上,撰寫學習理論文章和心得體會,在“檢視建區(qū)五年路”學習教育活動中,積極向上級黨組織建言獻策,提交建議和意見。通過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行上級黨委決策部署的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

二、加強修養(yǎng),提高政治素質。

在工作中,我除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于償盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養(yǎng),練好“內功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。大家都說政協機關是個清閑的部門,而辦公室主任卻要面對上下左右,實在是個不好當的角色,但是,這幾年來,我都能按照李瑞環(huán)主席“不比不套”的要求,扎扎實實做好本職工作。我總認為,在平凡的崗位上認認真真的做好我們的工作,就是實踐“三個代表”的最好體現,而確確實實我也是這樣去做的。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處于承上啟下,對內對外“關節(jié)點”的重要作用,必須很好地承擔秘書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,作為機關的“領頭雁”,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊的胸懷,才能勝任工作角色。因此,我能自覺堅持為人民服務的宗旨意識,滿腔熱情地做好本職工作,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協調和參謀助手作用的思路和辦法。充分相信和尊重班子里的每一個同志,傾聽他們的意見,與機關中層班子團結一致,與機關干部團結一致。能在主席、副主席直接領導下,做好機關各辦公室的工作分工,合理安排科級干部的工作,落實機關工作責任制。特別是在區(qū)政協二屆一次、二次全會會務工作中,能合理安排,充分發(fā)揮機關中層班子的骨干作用和機關干部的積極作用,較好地推進了各項工作的落實。三是樹立服務意識,甘為孺子牛?!扒щy萬難服務難,上下左右協調難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從黨和人民的工作大局出發(fā),淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住誘惑,受的住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。

三、改進作風,提高服務水平。

一是抓好機關行政管理的規(guī)范化和制度化。按照上級要求,先后修訂出臺了11項會工作制度和10項機關工作制度,并匯編成冊下發(fā)執(zhí)行。二是落實民主集中制制度,每月通過支委會、機關辦公會,對機關工作進行研究部署,機關各辦領導分工明確,責任到人,調動了工作的積極性和主動性。三是機關工作人員嚴格實行崗位目標責任制量化管理,做到領導有議事日程安排,機關工作月初有計劃,月底有講評,專委會、聯絡組活動也事先有計劃,按時序推進。四是加大了與專委會、聯絡組的聯系、協調和督查力度,以最快的速度把主席會議、會議的決定精神落實到委員之中,把委員中的社情民意收集匯總,提交領導決策參考。五是到掛鉤的社區(qū)調研抓落實,就區(qū)委的中心工作進行督查和指導,從中也了解基層群眾的實際困難。建立政協委員接待日制度,聽取了解委員對社情民意的反映,認真征求他們對政協工作的意見和建議,改變以往坐在辦公室靠打打電話,進行上傳下達,密切了黨群、干群關系。六是自覺遵守廉潔自律有關規(guī)定,抓好機關后勤財務管理,抓好政務公開工作,落實機關效能建設各項規(guī)定。

四、開拓創(chuàng)新,推進工作成效。

我們建立了一整套激勵競爭機制,推進委員落實“五個一”活動,從年初就推出了給每個政協委員“訂閱一份《人民政協報》、贈送一份生日禮物(非中共委員)、規(guī)范一本學習筆記簿、分發(fā)一本政協委員手冊、敬賀一張節(jié)日慰問信、編印一本委員通訊錄、制作一張委員證和一個職位臺”等八項措施。出臺了《委員業(yè)績通報》制度,定時把委員參加政協學習活動情況,提交提案、社情民意、建議意見情況,捐助公益事業(yè)和招商引資創(chuàng)辦企業(yè)等情況進行書面通報,對表現突出的委員還編寫“委員風采”,《委員業(yè)績通報》制度受到市政協領導的高度評價,其做法已被市政協所借鑒。今年來,我們共收集報送社情民意信息64條,提交建議137條,共開展專題學習報告會2場,外出考察學習4次,各類視察調研活動34次。委員參加會議和活動的出勤率明顯提高,各種會議和活動的到會率都達到90%以上,委員到會率不高的老大難問題已基本得到解決。

打鐵還要自身硬,在具體工作中,本人還以自己的實際行動,帶領機關干部積極參加各項中心工作,帶頭下基層搞調研,帶頭每年參加義務獻血、至今已獻血1200cc,參加義務勞動、帶頭捐資教育和公益事業(yè)。作為機關黨支部書記和辦公室主任,我能切實負起黨建、綜治、計生第一責任人責任,按照創(chuàng)建先進典型的要求,抓好支部班子建設、制度建設、組織建設,開展各種活動,以較高規(guī)范完善了各種創(chuàng)先材料,本支部今年被區(qū)委表彰為先進基層黨組織。按照區(qū)委、區(qū)政府頒發(fā)的《綜治責任狀》和《計生責任狀》的要求,認真抓好機關綜治、計生工作,建立責任制,層層分解責任到人。能結合各專委會開展的活動,抓好社會治安綜合治理的視察、調研、座談、咨詢等工作。加強計生國策的宣傳教育,做好工作分工、督促抓好建立健全機關干部計生花名冊,落實干部獨生子女優(yōu)惠措施,定期扶持掛鉤村的“計生三戶”。抓好創(chuàng)建文明單位工作,使整個政協機關體現文明、衛(wèi)生、簡樸、向上的氛圍,年初,本機關被區(qū)委、區(qū)政府授予“文明機關”。

五、存在主要問題。

1、政治理論水平還不夠高,尤其對新時期人民政協理論的鉆研還不夠,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,達不到領導期望和要求。

2、服務質量不夠高,機關辦會、辦文工作有時不夠細致。

3、在政協機關呆久了,有時也出現松懈情緒。

辦公室主任述職報告

第2篇 最新辦公室主任2023年終述職報告

第:辦公室主任工作總結

__年已經成為過去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經開始,為了總結經驗,提高業(yè)務素質,響應公司號召,故對__年一年來的工作經歷作出總結,對__年新的開始作出規(guī)劃。

一、工作方面:__年上半年在__項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會計及設備核算員,下半年從事__項目的辦公室副主任兼勞資員、設備核算。

1、崗位認識

1)辦公室主任乃項目的關鍵工作崗位,辦公室是服務性的部門,辦公室主任也應本著服務性的原則去處理日常工作事務,他直屬項目經理管轄,一個好的辦公室主任可以為項目經理解決內外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復雜的各種關系,一個稱職的業(yè)務能力強的主任可以為項目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現在直接節(jié)省資金支出。在從事辦公室主任的過程中,始終以制度辦事,堅持原則,保持不跨越公司管理規(guī)定。

2)材料會計是材料管理中的重要崗位,作為材料會計首先要保證賬目清晰,嚴格按材料管理制度辦事,依據合同辦事,廉潔自律,堅持原則,為領導及時提供有用數據,以便作出正確決策。

3)設備核算是設備管理中不可缺少的環(huán)節(jié),作為設備核算,和材料會計一樣直接面對的相對人是和項目有直接利益關系的單位,這就要求必須有較高的道德標準及較強的責任心,工作必須認真嚴謹,每項工作要有依有據,嚴格按照公司章程辦事,不觸道德底線,不碰公司、法律紅線,保障公司利益。按制度按流程辦事。作為設備核算與材料會計均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業(yè)務人員執(zhí)行者與傳導者,所以應該給上級各級領導把關,而不是放流,要合理應用制度,制度不是用來難為刁難人的,制度是用來約束人們不正當行為,規(guī)范不良行為的,如果作為材料、設備兩大塊核算人員沒有良好的道德標準,沒有較高的業(yè)務素質,沒有較嚴謹的工作態(tài)度,那么公司的利益會隨時受到侵蝕。材料、設備和外部相關人員他們簡直是無孔不入,如果你不堅持原則,不按章辦事,不按合同辦事,那么他們會越過合同的界線,越過道德的標準,他們會得寸進尺,如果你對他們要求嚴格,當然不是故意的卡要,相反他們會覺的此公司管理嚴格,是值得合作合作的單位。兩種截然不同的看法,就是在于公司的每位員工是否都能做到堅持原則,按章辦事。其次,材料會計同設備核算也是公司的窗口,因為在工作中他們會直接面對上級單位或相關單位的人員,那么他們的信譽、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認可,這正如董事長__年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)則意識、服務意識、系統(tǒng)意識、和細節(jié)意識”,這四種意識不僅領導要樹立,廣大員工也要樹立。這樣建立一個有著同樣企業(yè)文化的團隊,每個人應該為企業(yè)的競爭力提升做積極、進步的交流者、工作者,如果都能以四種基本意識這樣一種企業(yè)精神去參預實踐活動,那么外部評價會逐步提升,企業(yè)的知名度會無形增強,無形資產會穩(wěn)步顯效。

3、勞資員主要是公司與項目的紐帶,是服務性崗位,作為勞資員首先要嚴于律己,對要求自己要比要求他人嚴格才是,勞資的工作大部份涉及職工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必須嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,否則會寸步難行,最終會倒致項目員工怨聲載道,處處存在不公平的聲音,嚴重影響整個項目的穩(wěn)定工作。勞資員同時也是領導與員工的紐帶,是領導的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個項目全體員對待勞資工作的態(tài)度,影響對獎勵分配的信任度,影響員工對項目班子領導的信任度與忠誠度,影響員工對工作的態(tài)度,對于新員工來講,影響其對公司的整體認識,影響其對公司整體的認識觀與價值趨向,所以勞資工作是致關重要的崗位,必須要堅持以人為本,以制理事的原則。

2)取得成績、積累經驗以及工作中存在的過失和吸取的教訓

在__年的工作中,堅持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。但同時也有很多不足的地方,出現過一些失誤或差錯,從中也吸取了教訓,這在以后的工作中會起到積極的作用。

在__項目后期公司由于總體戰(zhàn)略要求,__項目人員減少,所以我擔負起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報表及五比五創(chuàng)文件。一天忙忙碌碌,工作任務非常之多,所以由于時間安排只能先挑重要的工作內容來做,堅持保證生產,服務一線的原則,這樣一來有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺嚴禁的態(tài)度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會出現這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)現存在不足,所以今后的工作中要加強嚴謹的態(tài)度,做完文件要進行嚴格審核再行上報,養(yǎng)成良好的工作習慣。

二、思想建設方面

在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問題時我會先拿出處理方案,確定出總體要達到的目標,然后逐條列出進度安排,隨后會制作出解決措施,最后按照預定的目標和相應的解決措施去實施目的。但是有時制定的工作總體目標不能夠很好的實現,比如計劃__底爭取加入黨織,但是由于執(zhí)行力差,導致年工作計劃未實現,所以今后工作中應加強計劃的落實。工作中常會遇到這樣或那樣的困惑,比如領導與制度的矛盾,個人利益與集體利益的矛盾,制度與人情的矛盾,重點問題與重點問題相遇時如何解決的矛盾,項目利益相關者與項目利益的矛盾,施工隊利益與項目利益的矛盾,合同與現實的矛盾,職工個別利益與項目利益的矛盾,職工集體利益與項目利益的予盾等等,在日常工作中我常常會遇到以上的各種矛盾,我通常采取的處理方法是先重點,后次要,以公司利益為先,集體利益為次,不損害員工個人利益的前提下以集體利益為先,個人利益次,堅持制度,摒棄人情,堅持原則,遠離個人感情,堅守合同,遠離違規(guī)。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結算時的扯皮現象。

三、2023年工作計劃以及完成計劃的具體措施

1、以制理事,全新面對未來

在總結__年不足基礎上,堅持以制理事,加大制度執(zhí)行辦度,結合圍繞公司2023年工作的重點問題,貫徹公司的各項管理制度,協助部門領導控制部門成本目標責任,嚴格按照項目的六項整體計劃執(zhí)行,在六項總體計劃范圍內活動,以積極暫新的面貌配合本部門做好本職工作。

2、立足本崗,做好榜樣

作為公司年輕一代,是企業(yè)文化的宣傳者,每個人是企業(yè)的一扇窗口,對于剛從校門出來,剛進企業(yè)的新同志來講,他們對企業(yè)及企業(yè)文化的認識觀非常模糊,他們會通過我們公司的每位員工逐浙形成新的認識。其次對于比我們晚來公司的新同志,會遇到這樣或那樣的問題或難題,這是他們最需要幫助的時候,這就要求我們要有團結意識,要有服務意識,要有大局意識,幫助新同志排憂解難,給他們樹立一種團結就是力量,樹立一種歸宿感,樹立一種積極向上的氯圍,讓他們覺的生活在這樣的團體很溫暖。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風,我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。

3、團結至上,目標清晰

在工作過種中,要時刻記得你是企業(yè)的一部份,你的一言一行代表的是企業(yè),在處理任何問題的時候要有大局意識,要以企業(yè)利益為第一位,不要老是個人主意。合則立,不合則分,一個強大的團隊要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,這就要求我們時刻保持一顆積極向上的心態(tài),去面對工作中發(fā)生的一切問題。我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項目來做,離開了項目我們的工作無從談起,這樣項目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動一切行為都要以企業(yè)、項目集體的利益為前題,從自身出發(fā),加強與相關同事的協作與合作,公司內部我們要相互配合,相互幫助,加強勾通,減少彎路;在對外業(yè)務方面,遇到問題有屬于你解決的范圍,有不屬于你解決的范圍,我想這時我們不要分的那么清楚,對外你是公司的一份子,你是公司的一個窗口,你代表公司的形象,這就要求我們加強部門間的勾通,發(fā)現不屬于我們解決范圍的事情,我們有告知義務,我們有提醒義務,你不能一桿子把人支到地球外,這事和你沒關系并不代表這事和公司沒關系,請我們的同志不要給外人造成一種對我們公司不好的意象,我們要讓外人覺的我們公司是一個有團隊精神的企業(yè),人家找到你后你說和你沒關系,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護企業(yè)利益是每個職工應盡的義務,我們應從工作中的點滴做起。

四、項目管理中的建議

今年是企業(yè)加強管理的一年,是精細化管理的執(zhí)行年,這就要求我們每個員工加強學習,為做好在建項目做出貢獻,為實現總公司的2023年的工作目標做貢獻。在過去的工作中存在很多不足的地方,同時也懂得了不少的知識,現結合自己本職工作,談下自己的想法。

1)、材料管理

1)前期材料信息管理

材料信息管理包括市場調查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎。

2)、材料采購

第一、前期要從總體上考慮,從量和價分別制定出切實可行的方案來。

第二、采購價格要從總體上考慮,運價、運距、談價(多少、總體戰(zhàn)略上)預期要和量掛勾。

第三、中后期管理重點放到細節(jié)運行上,對材料屬性,需求量,進貨批量都有直接關系,這些屬間接影響材料成本,首先要從總體上考慮,否則增加采購資源投入量,造成浪費,減少利潤。

作為一名材料管理人員前期從總體上考慮,后期細化管理,做到用心管理,這樣才應該算是一名合格的材料管理人員吧。

2、設備管理

1)嚴格執(zhí)行設備租賃合同與公司設備管理制度。

2)加強合同交底,讓一線管理人員了解合同,按合同管理。尤其在管理型項目中和自家施工隊中的設備管理有質的區(qū)別,這不僅要求設備管理人員及項目上層管理人員了解,一線施工管理人員也要懂管理,了解合同。以前公司所有的施工任務都由自己的施工隊來完成,費用承擔問題都和各自施工隊沒有關聯,整個項目是費用承擔的主體,也是收入分配的主體,所以施工隊沒有哪個隊長、哪個施工員在干活過程中會去了解這個設備的費用是由誰來承擔,這部份工程項目是應由誰來干不會區(qū)分那么認真,他們講的是整體的施工進度,整體的施工質量,站的腳度都是占在項目部的肩膀上去考慮問題的,而不是放在自己施工隊角度去管理、去施工。

3)管理人員要轉變觀念,與時俱進。現在管理型項目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個施工隊在施工過程中,不屬于自己的施工任務他們是一點也不會去做,同時應該屬于他們模棱兩可的分部分項工程項目,不易從直觀上分出應由他們完成的工程項目,那么他們一般是不會輕易去完成,這樣我們的一線管理人員就要了解合同內容,要肯定施工任務的承擔及費用的承擔到底是由誰來承擔,要嚴格按合同管理,按合同辦事,只有詳細的了解合同內容才能在現場及時地將存在的問題解決,這樣在施工過程中的不確定因素就會在干活前消除,否則到后來會造成資源浪費、窩工、扯皮現象發(fā)生,最終結算時出現糾紛。

4)人員管理方面要認真、嚴謹、嚴格、堅持制度而又不鉆牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。

人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都非常敏感,那么對于從事人員管理工作的工作人員必須要認真、嚴謹,如果因為個人原因出現分配不公平,制度執(zhí)行不到位,那么在今后的工作中會舉步維堅,無法前進。

由于工作人員的模糊大意,沒有按公司制度去辦事,沒有把工作做到位,那么付出了不一定會收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。

做工作要謙虛謹慎,不驕不躁,腳踏實地,認真細心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個公司是一個集體,沒有規(guī)矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯誤的,也要按制度辦,因為會發(fā)出一致呼聲,會產生強大的力量,因為是整體,有整體效應,以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個人都會有所幫助。

人員管理要堅持制度,但又不能死鉆牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到后來會造成很被動,尤其是制度建設方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對現實還得兼顧以后。人員管理中要時刻保持在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會出現制度與現實不符的現象,那么我們就要 嚴格堅持制度。現實是動態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話,是一個理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。這種現象在現實生活中時常發(fā)生,有誰能避免這些東西呢,有些人說現在90后缺少人情味,但是人情味并不是說隨處可要的,在日常工作人與人的關系中,在政治上叫生產關系,這種關系要是充滿了人情味,那么一個企業(yè)就會變成人人講人情,制度被人情、面子折射的沒有威言,沒有可信度,每個人都可以去對它不認可,對它踐踏,到后來企業(yè)就失去了控制,職工失去了上盡心,人人抱愿,人人埋愿,為什么某某那樣,而我不能,人家關系好等等,所以,一個公司文化變成了關系文件,最后結果,在當今市場競爭激烈的今天,會被90后把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結果,也是制度不嚴密,制訂制度時的意思多樣化的結果,同志們,有誰希望你所在的集體在你們將來幾年而變成廢墟,有誰希望你將來存在一個很雜亂無章,落后了倒閉的集體里面,沒有吧。現實生活中有些人照章辦事,而有些人他故意踐踏制度,有些人學習著社會上的聰明專門鉆制度的空子,還有些人偷機鉆巧,無所不入,怎么辦,莫要人不知,除非己莫為,人有所為有所不為,別有用心的人會專給你出難題,讓你去解決,考驗你的能力,考驗你的認真程度,怎么辦,如何遏制這種現象發(fā)生,有好的解決辦法嗎,要制度還是要人情。

人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各項工作開展的關鍵因素,是各項管理工作的執(zhí)行者,如果每個人遇到不合理,不公平的待遇,那么他們會產生這樣那樣情緒,致使耽誤生產,延誤時機。但公平、公正是建立在各項制度的基礎上的。只有以制度為準繩,以公平公正的心態(tài)去應用,這樣會對人員管理起到促進作用,消除消極作用。以上是本人對__年的工作總結以及2023年的工作目標作出初淺闡述,在今后的工作中會不斷總結,不斷進取,不斷改進,希望各級領導給予批評指教。

第3篇 2023年最新辦公室主任年終述職報告范文

第一篇:辦公室主任工作總結

__年已經成為過去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經開始,為了總結經驗,提高業(yè)務素質,響應公司號召,故對__年一年來的工作經歷作出總結,對__年新的開始作出規(guī)劃。

一、工作方面:__年上半年在__項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會計及設備核算員,下半年從事__項目的辦公室副主任兼勞資員、設備核算。

1、崗位認識

1)辦公室主任乃項目的關鍵工作崗位,辦公室是服務性的部門,辦公室主任也應本著服務性的原則去處理日常工作事務,他直屬項目經理管轄,一個好的辦公室主任可以為項目經理解決內外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復雜的各種關系,一個稱職的業(yè)務能力強的主任可以為項目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現在直接節(jié)省資金支出。在從事辦公室主任的過程中,始終以制度辦事,堅持原則,保持不跨越公司管理規(guī)定。

2)材料會計是材料管理中的重要崗位,作為材料會計首先要保證賬目清晰,嚴格按材料管理制度辦事,依據合同辦事,廉潔自律,堅持原則,為領導及時提供有用數據,以便作出正確決策。

3)設備核算是設備管理中不可缺少的環(huán)節(jié),作為設備核算,和材料會計一樣直接面對的相對人是和項目有直接利益關系的單位,這就要求必須有較高的道德標準及較強的責任心,工作必須認真嚴謹,每項工作要有依有據,嚴格按照公司章程辦事,不觸道德底線,不碰公司、法律紅線,保障公司利益。按制度按流程辦事。作為設備核算與材料會計均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業(yè)務人員執(zhí)行者與傳導者,所以應該給上級各級領導把關,而不是放流,要合理應用制度,制度不是用來難為刁難人的,制度是用來約束人們不正當行為,規(guī)范不良行為的,如果作為材料、設備兩大塊核算人員沒有良好的道德標準,沒有較高的業(yè)務素質,沒有較嚴謹的工作態(tài)度,那么公司的利益會隨時受到侵蝕。材料、設備和外部相關人員他們簡直是無孔不入,如果你不堅持原則,不按章辦事,不按合同辦事,那么他們會越過合同的界線,越過道德的標準,他們會得寸進尺,如果你對他們要求嚴格,當然不是故意的卡要,相反他們會覺的此公司管理嚴格,是值得合作合作的單位。兩種截然不同的看法,就是在于公司的每位員工是否都能做到堅持原則,按章辦事。其次,材料會計同設備核算也是公司的窗口,因為在工作中他們會直接面對上級單位或相關單位的人員,那么他們的信譽、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認可,這正如董事長__年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)則意識、服務意識、系統(tǒng)意識、和細節(jié)意識”,這四種意識不僅領導要樹立,廣大員工也要樹立。這樣建立一個有著同樣企業(yè)文化的團隊,每個人應該為企業(yè)的競爭力提升做積極、進步的交流者、工作者,如果都能以四種基本意識這樣一種企業(yè)精神去參預實踐活動,那么外部評價會逐步提升,企業(yè)的知名度會無形增強,無形資產會穩(wěn)步顯效。

3、勞資員主要是公司與項目的紐帶,是服務性崗位,作為勞資員首先要嚴于律己,對要求自己要比要求他人嚴格才是,勞資的工作大部份涉及職工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必須嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,否則會寸步難行,最終會倒致項目員工怨聲載道,處處存在不公平的聲音,嚴重影響整個項目的穩(wěn)定工作。勞資員同時也是領導與員工的紐帶,是領導的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個項目全體員對待勞資工作的態(tài)度,影響對獎勵分配的信任度,影響員工對項目班子領導的信任度與忠誠度,影響員工對工作的態(tài)度,對于新員工來講,影響其對公司的整體認識,影響其對公司整體的認識觀與價值趨向,所以勞資工作是致關重要的崗位,必須要堅持以人為本,以制理事的原則。

2)取得成績、積累經驗以及工作中存在的過失和吸取的教訓

在__年的工作中,堅持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。但同時也有很多不足的地方,出現過一些失誤或差錯,從中也吸取了教訓,這在以后的工作中會起到積極的作用。

在__項目后期公司由于總體戰(zhàn)略要求,__項目人員減少,所以我擔負起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報表及五比五創(chuàng)文件。一天忙忙碌碌,工作任務非常之多,所以由于時間安排只能先挑重要的工作內容來做,堅持保證生產,服務一線的原則,這樣一來有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺嚴禁的態(tài)度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會出現這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)現存在不足,所以今后的工作中要加強嚴謹的態(tài)度,做完文件要進行嚴格審核再行上報,養(yǎng)成良好的工作習慣。

二、思想建設方面

在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問題時我會先拿出處理方案,確定出總體要達到的目標,然后逐條列出進度安排,隨后會制作出解決措施,最后按照預定的目標和相應的解決措施去實施目的。但是有時制定的工作總體目標不能夠很好的實現,比如計劃__底爭取加入黨織,但是由于執(zhí)行力差,導致年工作計劃未實現,所以今后工作中應加強計劃的落實。工作中常會遇到這樣或那樣的困惑,比如領導與制度的矛盾,個人利益與集體利益的矛盾,制度與人情的矛盾,重點問題與重點問題相遇時如何解決的矛盾,項目利益相關者與項目利益的矛盾,施工隊利益與項目利益的矛盾,合同與現實的矛盾,職工個別利益與項目利益的矛盾,職工集體利益與項目利益的予盾等等,在日常工作中我常常會遇到以上的各種矛盾,我通常采取的處理方法是先重點,后次要,以公司利益為先,集體利益為次,不損害員工個人利益的前提下以集體利益為先,個人利益次,堅持制度,摒棄人情,堅持原則,遠離個人感情,堅守合同,遠離違規(guī)。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結算時的扯皮現象。

三、XX年工作計劃以及完成計劃的具體措施

1、以制理事,全新面對未來

在總結__年不足基礎上,堅持以制理事,加大制度執(zhí)行辦度,結合圍繞公司XX年工作的重點問題,貫徹公司的各項管理制度,協助部門領導控制部門成本目標責任,嚴格按照項目的六項整體計劃執(zhí)行,在六項總體計劃范圍內活動,以積極暫新的面貌配合本部門做好本職工作。

2、立足本崗,做好榜樣

作為公司年輕一代,是企業(yè)文化的宣傳者,每個人是企業(yè)的一扇窗口,對于剛從校門出來,剛進企業(yè)的新同志來講,他們對企業(yè)及企業(yè)文化的認識觀非常模糊,他們會通過我們公司的每位員工逐浙形成新的認識。其次對于比我們晚來公司的新同志,會遇到這樣或那樣的問題或難題,這是他們最需要幫助的時候,這就要求我們要有團結意識,要有服務意識,要有大局意識,幫助新同志排憂解難,給他們樹立一種團結就是力量,樹立一種歸宿感,樹立一種積極向上的氯圍,讓他們覺的生活在這樣的團體很溫暖。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風,我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。

3、團結至上,目標清晰

在工作過種中,要時刻記得你是企業(yè)的一部份,你的一言一行代表的是企業(yè),在處理任何問題的時候要有大局意識,要以企業(yè)利益為第一位,不要老是個人主意。合則立,不合則分,一個強大的團隊要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,這就要求我們時刻保持一顆積極向上的心態(tài),去面對工作中發(fā)生的一切問題。我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項目來做,離開了項目我們的工作無從談起,這樣項目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動一切行為都要以企業(yè)、項目集體的利益為前題,從自身出發(fā),加強與相關同事的協作與合作,公司內部我們要相互配合,相互幫助,加強勾通,減少彎路;在對外業(yè)務方面,遇到問題有屬于你解決的范圍,有不屬于你解決的范圍,我想這時我們不要分的那么清楚,對外你是公司的一份子,你是公司的一個窗口,你代表公司的形象,這就要求我們加強部門間的勾通,發(fā)現不屬于我們解決范圍的事情,我們有告知義務,我們有提醒義務,你不能一桿子把人支到地球外,這事和你沒關系并不代表這事和公司沒關系,請我們的同志不要給外人造成一種對我們公司不好的意象,我們要讓外人覺的我們公司是一個有團隊精神的企業(yè),人家找到你后你說和你沒關系,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護企業(yè)利益是每個職工應盡的義務,我們應從工作中的點滴做起。

四、項目管理中的建議

今年是企業(yè)加強管理的一年,是精細化管理的執(zhí)行年,這就要求我們每個員工加強學習,為做好在建項目做出貢獻,為實現總公司的XX年的工作目標做貢獻。在過去的工作中存在很多不足的地方,同時也懂得了不少的知識,現結合自己本職工作,談下自己的想法。

1)、材料管理

1)前期材料信息管理

材料信息管理包括市場調查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎。

2)、材料采購

第一、前期要從總體上考慮,從量和價分別制定出切實可行的方案來。

第二、采購價格要從總體上考慮,運價、運距、談價(多少、總體戰(zhàn)略上)預期要和量掛勾。

第三、中后期管理重點放到細節(jié)運行上,對材料屬性,需求量,進貨批量都有直接關系,這些屬間接影響材料成本,首先要從總體上考慮,否則增加采購資源投入量,造成浪費,減少利潤。

作為一名材料管理人員前期從總體上考慮,后期細化管理,做到用心管理,這樣才應該算是一名合格的材料管理人員吧。

2、設備管理

1)嚴格執(zhí)行設備租賃合同與公司設備管理制度。

2)加強合同交底,讓一線管理人員了解合同,按合同管理。尤其在管理型項目中和自家施工隊中的設備管理有質的區(qū)別,這不僅要求設備管理人員及項目上層管理人員了解,一線施工管理人員也要懂管理,了解合同。以前公司所有的施工任務都由自己的施工隊來完成,費用承擔問題都和各自施工隊沒有關聯,整個項目是費用承擔的主體,也是收入分配的主體,所以施工隊沒有哪個隊長、哪個施工員在干活過程中會去了解這個設備的費用是由誰來承擔,這部份工程項目是應由誰來干不會區(qū)分那么認真,他們講的是整體的施工進度,整體的施工質量,站的腳度都是占在項目部的肩膀上去考慮問題的,而不是放在自己施工隊角度去管理、去施工。

3)管理人員要轉變觀念,與時俱進?,F在管理型項目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個施工隊在施工過程中,不屬于自己的施工任務他們是一點也不會去做,同時應該屬于他們模棱兩可的分部分項工程項目,不易從直觀上分出應由他們完成的工程項目,那么他們一般是不會輕易去完成,這樣我們的一線管理人員就要了解合同內容,要肯定施工任務的承擔及費用的承擔到底是由誰來承擔,要嚴格按合同管理,按合同辦事,只有詳細的了解合同內容才能在現場及時地將存在的問題解決,這樣在施工過程中的不確定因素就會在干活前消除,否則到后來會造成資源浪費、窩工、扯皮現象發(fā)生,最終結算時出現糾紛。

4)人員管理方面要認真、嚴謹、嚴格、堅持制度而又不鉆牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。

人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都非常敏感,那么對于從事人員管理工作的工作人員必須要認真、嚴謹,如果因為個人原因出現分配不公平,制度執(zhí)行不到位,那么在今后的工作中會舉步維堅,無法前進。

由于工作人員的模糊大意,沒有按公司制度去辦事,沒有把工作做到位,那么付出了不一定會收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。

做工作要謙虛謹慎,不驕不躁,腳踏實地,認真細心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個公司是一個集體,沒有規(guī)矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯誤的,也要按制度辦,因為會發(fā)出一致呼聲,會產生強大的力量,因為是整體,有整體效應,以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個人都會有所幫助。

人員管理要堅持制度,但又不能死鉆牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到后來會造成很被動,尤其是制度建設方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對現實還得兼顧以后。人員管理中要時刻保持在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會出現制度與現實不符的現象,那么我們就要 嚴格堅持制度?,F實是動態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話,是一個理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。這種現象在現實生活中時常發(fā)生,有誰能避免這些東西呢,有些人說現在90后缺少人情味,但是人情味并不是說隨處可要的,在日常工作人與人的關系中,在政治上叫生產關系,這種關系要是充滿了人情味,那么一個企業(yè)就會變成人人講人情,制度被人情、面子折射的沒有威言,沒有可信度,每個人都可以去對它不認可,對它踐踏,到后來企業(yè)就失去了控制,職工失去了上盡心,人人抱愿,人人埋愿,為什么某某那樣,而我不能,人家關系好等等,所以,一個公司文化變成了關系文件,最后結果,在當今市場競爭激烈的今天,會被90后把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結果,也是制度不嚴密,制訂制度時的意思多樣化的結果,同志們,有誰希望你所在的集體在你們將來幾年而變成廢墟,有誰希望你將來存在一個很雜亂無章,落后了倒閉的集體里面,沒有吧?,F實生活中有些人照章辦事,而有些人他故意踐踏制度,有些人學習著社會上的聰明專門鉆制度的空子,還有些人偷機鉆巧,無所不入,怎么辦,莫要人不知,除非己莫為,人有所為有所不為,別有用心的人會專給你出難題,讓你去解決,考驗你的能力,考驗你的認真程度,怎么辦,如何遏制這種現象發(fā)生,有好的解決辦法嗎,要制度還是要人情。

人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各項工作開展的關鍵因素,是各項管理工作的執(zhí)行者,如果每個人遇到不合理,不公平的待遇,那么他們會產生這樣那樣情緒,致使耽誤生產,延誤時機。但公平、公正是建立在各項制度的基礎上的。只有以制度為準繩,以公平公正的心態(tài)去應用,這樣會對人員管理起到促進作用,消除消極作用。以上是本人對__年的工作總結以及XX年的工作目標作出初淺闡述,在今后的工作中會不斷總結,不斷進取,不斷改進,希望各級領導給予批評指教。

新辦公室主任述職報告3篇

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