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機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):82

機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)

機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了物業(yè)日常管理、服務(wù)品質(zhì)控制、財(cái)務(wù)管理、設(shè)施維護(hù)、安全管理、環(huán)境管理以及員工培訓(xùn)與考核等多個(gè)方面,旨在確保機(jī)關(guān)物業(yè)的高效運(yùn)行,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保障辦公環(huán)境的和諧穩(wěn)定。

包括哪些方面

1. 日常管理:規(guī)范物業(yè)的日常工作流程,包括接待、投訴處理、維修服務(wù)等,確保服務(wù)的及時(shí)性和有效性。

2. 服務(wù)品質(zhì)控制:設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。

3. 財(cái)務(wù)管理:明確物業(yè)費(fèi)用的收取、使用和審計(jì)流程,保證財(cái)務(wù)透明。

4. 設(shè)施維護(hù):制定設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

5. 安全管理:設(shè)立安全管理制度,包括消防、應(yīng)急處理、出入管理等,保障機(jī)關(guān)安全。

6. 環(huán)境管理:實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、節(jié)能降耗等措施,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。

7. 員工培訓(xùn)與考核:定期對(duì)物業(yè)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,通過(guò)考核激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。

重要性

機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)的重要性不言而喻。一方面,它為物業(yè)管理工作提供了清晰的指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免了因管理混亂導(dǎo)致的問(wèn)題。另一方面,良好的物業(yè)管理制度有助于提升機(jī)關(guān)形象,提高工作效率,增強(qiáng)員工滿意度,對(duì)于構(gòu)建和諧、有序的工作環(huán)境具有關(guān)鍵作用。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn),編制易于理解的操作手冊(cè),供物業(yè)人員參考執(zhí)行。

2. 定期評(píng)估與調(diào)整:每年至少進(jìn)行一次全面的制度評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和完善。

3. 加強(qiáng)培訓(xùn):對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn),確保每位員工都清楚自己的職責(zé)和工作流程。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)員工提供改進(jìn)建議,及時(shí)解決執(zhí)行中遇到的問(wèn)題。

5. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制:依據(jù)員工執(zhí)行制度的情況,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,激發(fā)工作積極性。

6. 與機(jī)關(guān)內(nèi)部部門(mén)協(xié)調(diào):定期與機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)溝通,了解需求,優(yōu)化服務(wù),共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

通過(guò)以上方案的實(shí)施,機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)將得到充分落實(shí),從而提升物業(yè)管理的整體水平,為機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行提供有力保障。

機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文

第1篇 市機(jī)關(guān)物業(yè)管理中心企業(yè)簡(jiǎn)介

zz市機(jī)關(guān)物業(yè)管理中心的企業(yè)簡(jiǎn)介

zz市機(jī)關(guān)物業(yè)管理中心系由zz市市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局于1998年4月投資組建的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。具有物業(yè)管理三級(jí)資質(zhì)?,F(xiàn)有在職職工320人,擁有一批經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)會(huì)、水電、制冷暖通、保潔、綠化、音響、強(qiáng)電、弱電、電梯、空調(diào)、保安、會(huì)議服務(wù)、文印和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等管理和專業(yè)技術(shù)人員,中層管理骨干以上人員均取得了建設(shè)部發(fā)“物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理證”。

中心現(xiàn)受委托管理zz市機(jī)關(guān)辦公大院、市文化中心、婺城區(qū)行政中心、市財(cái)政地稅江北辦公樓、市開(kāi)發(fā)區(qū)辦公大樓、市國(guó)土資源局、市公安局辦公大院、市中國(guó)銀行辦公大樓、市交警支隊(duì)、黃賓虹公園等10個(gè)大院(公園),總建筑面積30.6萬(wàn)平方米,管理綠地面積80余畝。其中受委托管理的zz市機(jī)關(guān)辦公大院99年被評(píng)為“浙江省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、2007年被評(píng)為“浙江省物業(yè)管理示范大廈”;2001年及2004年獲得“浙江省衛(wèi)生先進(jìn)單位”和“zz綠化達(dá)標(biāo)單位”、2002年獲“zz市園林式單位”、2006、2007、2008、2009分別年獲“市區(qū)綠化先進(jìn)單位” 稱號(hào);2007年被評(píng)定為“浙江省工商企業(yè)信用a級(jí)守合同重信用單位”,被zz市政府命名為“市級(jí)文明單位”稱號(hào)。2009年獲“省級(jí)治安安全示范單位”稱號(hào),2010年獲得“zz市衛(wèi)生先進(jìn)單位”、市級(jí)“巾幗文明崗”和“浙江省工商企業(yè)信用aa級(jí)‘守合同重信用’單位”的稱號(hào),中心已于2002年8月通過(guò)了iso9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。中心堅(jiān)持走專業(yè)化、社會(huì)化、企業(yè)化和經(jīng)營(yíng)型路子,為深化機(jī)關(guān)后勤體制改革做出自己的貢獻(xiàn)。2004年5月,中心被浙江團(tuán)省委命名為“省級(jí)青年文明號(hào)”單位,2006年5月,被評(píng)為“浙江省杰出青年文明號(hào)”單位,2007年4月,被團(tuán)中央命名為“全國(guó)青年文明號(hào)”。

物業(yè)管理公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度

財(cái)務(wù)科制度

一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,法令和規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行財(cái)政部門(mén)制定的具體會(huì)議制度和成本核算辦法,加強(qiáng)成本核算和管理。

二、科長(zhǎng)按期組織編審財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)決算報(bào)表,定期上報(bào),對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)組織測(cè)定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

三、編制匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,保_數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,賬表一致,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)呈報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。

四、按財(cái)經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審原始憑_和編制記賬憑_,正確使用會(huì)計(jì)科目,按會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬戶,及時(shí)正確地記賬、標(biāo)賬、對(duì)賬、清賬。

五、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì),銀行存款月終必須與銀行核對(duì),做到日清月結(jié)。

六、現(xiàn)金管理不允許白條抵庫(kù),不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能擅自借款,_(正規(guī)_)報(bào)銷必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后方可報(bào)銷。妥善保管有價(jià)_券和支票、結(jié)算憑_、空白收據(jù)和有關(guān)_,確保財(cái)務(wù)工作安全運(yùn)行。

七、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用,按主管局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支出:

1、經(jīng)費(fèi)中的福利開(kāi)支,由財(cái)會(huì)和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支出。

2、經(jīng)費(fèi)中的公務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公用取費(fèi)、旅差費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等由財(cái)務(wù)核算,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。

八、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行<會(huì)計(jì)條例>,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)密審批手續(xù),財(cái)務(wù)要事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

質(zhì)量保_制度

一、堅(jiān)持質(zhì)量第一、用戶至上,質(zhì)量第一、用戶至上是公司堅(jiān)定不移的口號(hào),物業(yè)管理服務(wù)以其特殊_,直接關(guān)系到用戶的切身利益,所以在工作中應(yīng)自始至終地把[質(zhì)量第一、用戶至上"作為質(zhì)量保_的基本原則。

二、以人為核心,人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須以人為核心,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極_、創(chuàng)造_,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念,提高人的素質(zhì),避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保管理質(zhì)量、促服務(wù)質(zhì)量。

三、充分調(diào)動(dòng)全公司職工關(guān)心服務(wù)質(zhì)量中,注重服務(wù)質(zhì)量的積極_,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,鼓勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn)。

四、嚴(yán)格按照物業(yè)管理人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范員工,認(rèn)真學(xué)習(xí),從服務(wù)質(zhì)量上下功夫,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改

進(jìn)工作,把質(zhì)量管理工作不斷推上新臺(tái)階。

___物業(yè)有限責(zé)任公司獎(jiǎng)懲制度

一、一切工作人員,對(duì)其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。

二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退,如發(fā)現(xiàn)一次扣0。5天_。發(fā)現(xiàn)二次,扣1。5天_。

三、如工作需要,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月_的50%,發(fā)現(xiàn)三次停止其工作,發(fā)基本生活費(fèi)。

四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無(wú)關(guān)的事情,如有時(shí)間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)或看報(bào),不斷充實(shí)自己。

五、嚴(yán)禁工作人員在八小時(shí)之內(nèi)經(jīng)營(yíng)第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現(xiàn)停止工作。

六、講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁打仗鬧事。提倡文明用語(yǔ),杜絕臟話。打仗一次扣發(fā)當(dāng)月的_,發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。

七、嚴(yán)禁賭博,如被_機(jī)關(guān)處理,干部則免去其職務(wù),工人則停止二個(gè)月工作。

八、允許正常監(jiān)督或批評(píng),但決不允許無(wú)中生有,或誣告,對(duì)造謠誣告者,經(jīng)查實(shí)停止其工作。

九、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰,扔_頭廢紙,大聲喧嘩。對(duì)辦公地點(diǎn)的水、電、開(kāi)關(guān)要及時(shí)關(guān)閉。

員工辦公制度

一、上下班實(shí)行簽到制,遲到、早退各扣2。00元。遲到、早退超過(guò)20分鐘扣半天_。

二、一個(gè)月內(nèi)遲到或早退超過(guò)兩次扣半天_。

三、請(qǐng)假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。(如公司來(lái)檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車(chē)旁有垃圾雜物,取自行車(chē)管理人員不在等)

四、上班時(shí)間必須堅(jiān)守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天_。

五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見(jiàn)者,管理處有權(quán)作出辭退或上報(bào)總公司。

六、上班時(shí)間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向業(yè)主索取財(cái)物等不良現(xiàn)象。

七、公司的工具或辦公用品不準(zhǔn)外借或私自拿走。

維修搶修中心工作人員規(guī)章制度

一、嚴(yán)禁酒后上崗,違者扣發(fā)100元_,并予以通報(bào)處分。

二、嚴(yán)禁上班打麻將、撲克、游戲機(jī)等_活動(dòng),違者扣發(fā)100元_,并給予通報(bào)處分。

三、嚴(yán)禁在正常上班時(shí)間吃零食、吃飯、喝酒,違者扣發(fā)50元_。

四、搶修工作在人員不足情況下,電工、司機(jī)協(xié)助維修工

工作,維修工也要協(xié)助電工工作。對(duì)故意拖活、壓活行為扣發(fā)當(dāng)事人50元_,并視情節(jié)輕重調(diào)離搶修中心。

五、嚴(yán)禁維修用車(chē)為私人所用(主管領(lǐng)導(dǎo)同意除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),司機(jī)調(diào)離其本職工作崗位。

六、對(duì)不按時(shí)上班、下班,與業(yè)主發(fā)生口角的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元_,連續(xù)三次,調(diào)離搶修中心。

七、正常上班時(shí)間不準(zhǔn)看電視。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處當(dāng)事人50元罰款。

八、對(duì)出車(chē)致使車(chē)輛損壞的,根據(jù)責(zé)任,由責(zé)任人按責(zé)任按比例分?jǐn)偩S修費(fèi)用。對(duì)車(chē)輛要及時(shí)保養(yǎng),如果人為保養(yǎng)不及時(shí)造成損失由當(dāng)事者負(fù)責(zé)維修。

九、維修工要對(duì)維修器材、工具經(jīng)常_維修養(yǎng)護(hù),熟練掌握其_能,并實(shí)行專人負(fù)責(zé),誰(shuí)損失誰(shuí)賠償。

十、不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、主任、副主任書(shū)面批準(zhǔn),擅自串崗,扣發(fā)雙方每人20元_,連續(xù)三次,調(diào)離其工作崗位。

十一、在維修過(guò)程中,用料要堅(jiān)持節(jié)約原則,不許私自拿料送人或自用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其工作,并扣發(fā)當(dāng)月_。對(duì)參與造假的物業(yè)管理處主任及相關(guān)人員同等處罰。對(duì)敢于舉報(bào)的物業(yè)管理處和個(gè)人給予500元獎(jiǎng)勵(lì)。

十二、凡出現(xiàn)以上情況,主任負(fù)20,責(zé)任,副主任負(fù)10,責(zé)任,按責(zé)任比例扣款。

___物業(yè)有限責(zé)任公司社會(huì)服務(wù)承諾制

1、急修、跑水、下水堵塞接到報(bào)修后第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),室內(nèi)照明電修發(fā)生障礙接到報(bào)修當(dāng)時(shí)檢修。

2、維修工、電工24小時(shí)值班,遇到情況請(qǐng)撥電話:8215369,隨叫隨到。

3、小件維修實(shí)行無(wú)償安裝服務(wù)。

4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行市物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督電話:8293750(工商局)。

5、保_小區(qū)上下水、電暢通,保_公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。

6、崗位紀(jì)律公開(kāi),不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要,接受業(yè)主饋贈(zèng),刁難業(yè)主,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),便民不擾民,活完場(chǎng)地清。

7、維修服務(wù)保_業(yè)主滿意,使用文明用語(yǔ)。

8、創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。

治安保衛(wèi)制度

為了加強(qiáng)小區(qū)的安全管理工作,保_住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個(gè)舒適、滿意的生活環(huán)境,特制定嚴(yán)格的治安保衛(wèi)制度:

1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)、政策。

2、熟悉和掌握整個(gè)小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知負(fù)責(zé)人解決。

3、對(duì)外來(lái)人員及車(chē)輛必須問(wèn)明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查問(wèn),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。

4、提高_(dá)惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

5、禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車(chē)輛漏油、異常響聲、異味、_霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。

保潔員工作制度

一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場(chǎng)地、車(chē)棚、綠地、排水溝等,平時(shí)要保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。

二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門(mén)、樓道燈、窗臺(tái)等)。

三、樓道玻璃保持清潔、透明。

四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門(mén)等無(wú)廣告紙。

五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責(zé)任區(qū)內(nèi)如有建筑垃圾要及時(shí)清理。

六、小區(qū)內(nèi)有其它勞動(dòng)也要參加,同時(shí)要保_本職工作及時(shí)完成。

七、推灰人員必須保持垃圾車(chē)清潔,每周必須徹底洗刷一次。

八、垃圾車(chē)停放點(diǎn)四周要保持干凈,地面有污垢或油漬要及時(shí)洗刷。

九、以上制度保潔員必須嚴(yán)格遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實(shí),業(yè)主反映一次對(duì)責(zé)任人罰款20元,累計(jì)3次,自動(dòng)離崗。

公用部位使用和衛(wèi)生制度

小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共道路、花壇空地等,是歸居民公共所有的,同時(shí)也是小區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為了保持公用部位在公共使用中的整潔、完好,為小區(qū)居民創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,特制定本制度。

一、保持公共樓道的清潔

1、不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。

2、樓道走廊內(nèi)保持清潔、無(wú)廢紙、廢物、痰跡等。

二、樓區(qū)內(nèi)公共道路、公共設(shè)施的使用

1、不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。

2、不得在公共使用部位亂貼亂畫(huà)。

3、不得在垃圾箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。

4、不得對(duì)公共配套設(shè)施進(jìn)行破壞。

三、公共部位的花壇、綠地等的使用

1、不得毀壞花壇、踐踏草坪。

2、不得亂砍亂伐,攀折樹(shù)木、花草。

3、保持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,

四、小區(qū)居民要共同愛(ài)護(hù)公用使用的部位,保持公用部位的整潔,如有違反公共使用制度的,小區(qū)管理處將依據(jù)情節(jié)輕重給予處理。

物業(yè)消防管理制度

為了加強(qiáng)物業(yè)消防管理工作,貫徹落實(shí)[預(yù)防為主、防消結(jié)合"的方針,使物業(yè)管轄范圍內(nèi)的住戶人人都遵守消防法規(guī),做好消防工作,保_一方防火安全,特制定消防管理制度。

一、嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

二、嚴(yán)禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴(yán)禁損壞任何消防設(shè)備及防火開(kāi)關(guān)。

三、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜入和儲(chǔ)存易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。

四、各裝修單位應(yīng)嚴(yán)守防火規(guī)范,凡屬危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)由管理處批準(zhǔn),嚴(yán)禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

五、嚴(yán)禁將_頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開(kāi)離間前,檢查并保_所有火源已熄滅,并把全部還在開(kāi)動(dòng)的電器關(guān)閉。

六、盡量避免讓兒童、老人單獨(dú)在家。為保_安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。

七、各住戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時(shí)_,并在保_安全的情況下協(xié)助滅火工作。

綠化管理制度

一、愛(ài)護(hù)小區(qū)的花草樹(shù)木,任何單位和個(gè)人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準(zhǔn)攀爬搖晃樹(shù)木及建筑小品、損壞花草樹(shù)木等。

二、嚴(yán)禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。

三、對(duì)花草樹(shù)木要定期清除雜草、防治病蟲(chóng)害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹(shù)木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

五、不準(zhǔn)在綠地或綠地兩側(cè)設(shè)置營(yíng)業(yè)攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準(zhǔn)因利用住宅開(kāi)設(shè)食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)。

六、不準(zhǔn)在綠化范圍內(nèi)通行、停泊車(chē)輛,堆放物品。

七、不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)管理制度

一、進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛必須服從物業(yè)管理公司的管理。

二、凡住戶之機(jī)動(dòng)車(chē)一律不能停放在非指定停放的位置。對(duì)違章停車(chē)者,物為管理處將給予處罰。

三、業(yè)主(或租戶)長(zhǎng)期在物業(yè)區(qū)域內(nèi)地面停放車(chē)輛,必須在物業(yè)管理處辦理定位立戶手續(xù),將車(chē)停于指定車(chē)位,并憑_出入小區(qū),按月交納車(chē)費(fèi)。

四、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸_,隨車(chē)嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。

五、不得在停車(chē)場(chǎng)和小區(qū)范圍內(nèi)洗車(chē)及清掃車(chē)上的雜物于地面,漏油、漏水車(chē)輛不許進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。

機(jī)關(guān)單位衛(wèi)生管理制度

第一條 為了加強(qiáng)本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

第二條 本制度適用于本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理。

第三條 辦公室為單位環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,其他科室協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

第四條 辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高全體干部職工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

第五條 單位會(huì)議室的日常衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。

第六條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督工作,任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。

第七條 單位公共區(qū)域(包括主次干道、衛(wèi)生間等)的清掃與保潔,由專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員負(fù)責(zé)。

第八條 各科室負(fù)責(zé)本辦公室內(nèi)的清掃與保潔,并實(shí)行[門(mén)前三包"的責(zé)任制管理。辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺

放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。

第九條 禁止在單位內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場(chǎng)地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、_頭及各種廢棄物。各科室使用后的報(bào)刊雜志及廢舊紙張,統(tǒng)一交辦公室保存及處理。

第十條 廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無(wú)異味、無(wú)污穢。 第十一條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、_蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。

第十二條 分布在單位公共區(qū)域內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由保潔人員負(fù)責(zé)清理,做到日產(chǎn)日清。

第十三條 各科室產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各科室的垃圾筐、垃圾袋由各科室使用管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。

第十四條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,望自覺(jué)遵守。

機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部管理制度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度

第一章 學(xué)習(xí)會(huì)議制度

第一條 堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)制度,本單位學(xué)習(xí)以水利局通知為準(zhǔn),任何在崗人員不得以任何借口不參加學(xué)習(xí)(上級(jí)臨時(shí)安排的急件除外)。

第二條 堅(jiān)持會(huì)議、學(xué)習(xí)簽到制度。簽到由辦公室收集保存。學(xué)習(xí)、會(huì)議不得遲到、中出、早退,缺席一次作曠工處理。

第三條 凡參加學(xué)習(xí)、會(huì)議者,必須認(rèn)真聽(tīng)講,做好會(huì)議、學(xué)習(xí)記錄,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)定期調(diào)閱,調(diào)閱中凡沒(méi)做筆記的視為未參加并作曠工處理。

第四條 堅(jiān)持會(huì)議落實(shí)制度。精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容,提高會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)禁瑣事、小事上會(huì)、嚴(yán)禁重復(fù)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)上次會(huì)議安排的工作任務(wù)未落實(shí)的部門(mén)或個(gè)人實(shí)行效能監(jiān)察,確保會(huì)議的落實(shí)。

第二章 上下班簽到及請(qǐng)銷假制度

第五條 全局上下班簽到由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理,上午8∶30以前簽到、11∶30后簽退,下午2∶30以前簽到、5∶30后簽退。不能代簽、補(bǔ)簽,4次缺簽作一次曠工。

第六條 嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席。凡因病因事不能上班的,必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。

第七條 因事、因病請(qǐng)假的,3天以上由局長(zhǎng)審批,2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天內(nèi)由辦公室審批,半天內(nèi)由各股室負(fù)責(zé)人審批。2天(含2天)以上必須書(shū)面請(qǐng)假,一周

以上的病假必須出具縣級(jí)及以上醫(yī)院開(kāi)具的疾病_書(shū),否則不予批假。以上請(qǐng)假條交辦公室存檔備案,請(qǐng)假人返回后及時(shí)到辦公室銷假。

第八條 開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)或出差辦事必須有上級(jí)通知或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室派遣,否則一律作曠工論處。

第九條 各項(xiàng)目建設(shè)處工作人員因事因病請(qǐng)假一天內(nèi)由處長(zhǎng)審批,3 天以內(nèi)和3 天以上必須書(shū)面向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。各處長(zhǎng)必須安排調(diào)節(jié)好請(qǐng)假人員的工作,不能漏崗、脫崗造成工作失誤,否則將追究處長(zhǎng)責(zé)任,同時(shí)每月將假條和簽到出勤情況報(bào)局機(jī)關(guān)辦公室存檔備案,

第十條 對(duì)未經(jīng)請(qǐng)假,無(wú)故缺勤的,視為曠工,累計(jì)滿15天曠工的,年度考核不能評(píng)優(yōu),累計(jì)滿30天的,年度考核為不合格(稱職)或不定等次;全年事、病假累計(jì)滿60天的、年底獎(jiǎng)金按80%計(jì)發(fā),累計(jì)90天的年度獎(jiǎng)金按50%計(jì)發(fā),累計(jì)180天的,年度獎(jiǎng)金20%計(jì)發(fā)。

第十一條 全體工作人員上班期間(包括下鄉(xiāng)期間)嚴(yán)禁參與各種打牌等_、賭博活動(dòng),嚴(yán)禁網(wǎng)上購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),發(fā)現(xiàn)3次以上將向縣督查局通報(bào),同時(shí)對(duì)涉及的股室處負(fù)責(zé)人給予同等處理。

第三章 下鄉(xiāng)和車(chē)輛管理制度

第十二條 堅(jiān)持下鄉(xiāng)審批制度工。下鄉(xiāng)工作人員結(jié)合自身工作需要確需下鄉(xiāng)的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)辦公室開(kāi)具派遣單方能下鄉(xiāng),擅自下鄉(xiāng)的不予報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)按曠工處理。

第十三條 下鄉(xiāng)必須有明確的目的,下鄉(xiāng)完成的工作情況需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將下鄉(xiāng)開(kāi)展的工作做好記錄以備查。對(duì)無(wú)明確目的、盲目或無(wú)實(shí)際意義的下鄉(xiāng)以及無(wú)開(kāi)展工作記錄的,將追退當(dāng)日差旅費(fèi)和車(chē)輛燃油費(fèi),同時(shí)按曠工處理。

第十四條 嚴(yán)禁租車(chē),確因特殊情況或突發(fā)事件,而單位車(chē)輛均外出的情況下可以請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意由辦公室出面租車(chē)。嚴(yán)禁公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即將情況向縣第三紀(jì)工委通報(bào),當(dāng)日燃油費(fèi)由公車(chē)駕駛員負(fù)責(zé),如因公車(chē)使用造成車(chē)輛安全事故的一切法律責(zé)任由公車(chē)駕駛員承擔(dān)。

第十五條 單位車(chē)輛除公事外出以外一律停放在水利局劃定的停車(chē)場(chǎng),如因私自亂停亂放造成車(chē)內(nèi)財(cái)物被盜或者車(chē)輛損壞的,一切責(zé)任由本車(chē)駕駛員承擔(dān),同時(shí)報(bào)縣第三紀(jì)工委處理。

第十六條 單位所有車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,上班期間駕駛員未外出公干的,一律在辦公室休息,做到車(chē)在人在,以確保單位工作人員和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)用車(chē)調(diào)度。

第十七條 使用公車(chē)出差必須先由辦公室開(kāi)具派車(chē)單,未出示公車(chē)派車(chē)單的領(lǐng)導(dǎo)不予簽字報(bào)銷出差等相關(guān)費(fèi)用,確因特殊情況或節(jié)假日、雙休日下鄉(xiāng)或出差的由辦公室電話通知安排出差,回來(lái)后補(bǔ)開(kāi)派車(chē)單,否則一律不能補(bǔ)開(kāi)。

第_條 局機(jī)關(guān)工作人員下鄉(xiāng)派公車(chē)不限制人數(shù),出縣外開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)除領(lǐng)導(dǎo)以外3 人及以上才能派公車(chē),3 人以下自行安排乘坐公共汽車(chē),交通費(fèi)用(特殊情況含市

內(nèi)出租車(chē)費(fèi)用)憑當(dāng)日車(chē)票報(bào)銷。

公務(wù)接待和陪餐制度

第十九條 單位公務(wù)接待嚴(yán)禁使用香_,嚴(yán)禁安排國(guó)家保護(hù)_野生動(dòng)物有關(guān)的菜肴。

第二十條 就餐一律安排在水利局食堂,確因特殊情況需要在外就餐的由辦公室請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后在外安排,標(biāo)準(zhǔn)在400元左右、酒水標(biāo)準(zhǔn)在350元/瓶左右(中餐不安排酒水);住宿一般為標(biāo)間,標(biāo)準(zhǔn)在200元/間左右,接待正處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的可以安排單間,標(biāo)準(zhǔn)不能越過(guò)300元/間。

第二十一條 嚴(yán)格公函接待制度,無(wú)公函的單位一律不安排接待(本單位召集的會(huì)議除外),對(duì)一般_需接待又無(wú)公函的一律在水利局食堂安排自助餐,如違背原則擅自在外安排辦公室又不知道的所有就餐費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。

第二十二條 涉及各工程處內(nèi)部接待一律在處食堂安排,確需在外安排的由處長(zhǎng)告知局行政辦公室,經(jīng)辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室負(fù)責(zé)安排。

第二十三條 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工因份內(nèi)工作來(lái)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)的不安排接待,擅自安排接待的一切費(fèi)用自理(本單位召集的會(huì)議除外)。

第二十四條 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上陪餐人數(shù)不超過(guò)1/3比例,但因特殊情況需增加陪餐人員的,原則上不能超過(guò)5人,駕駛員一起進(jìn)餐的不計(jì)入陪餐人數(shù)。陪餐人員一般由辦公室、賬務(wù)室、分管領(lǐng)導(dǎo)和涉及的股、室、處負(fù)責(zé)人組成,特殊情況由辦公室作為工作安排陪餐,被安排人員不

得以任何借口推諉。

第二十五條 嚴(yán)禁在外簽單掛賬,確因特殊情況需要簽單的需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)在_上注明×××領(lǐng)導(dǎo)安排。

第五章 加班管理制度。

第二十六條 各股、室、處涉及自身工作的加班自行安排(包括人員安排),但不計(jì)入加班。

第二十七條 如因檢查、驗(yàn)收等臨時(shí)突擊_工作需要加班的,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,辦公室統(tǒng)一調(diào)度加班。周一至周五晚上加班3小時(shí)以上算加班,參照縣內(nèi)下鄉(xiāng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,雙休日、節(jié)假日加班參照國(guó)家加班規(guī)定計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

第六章 財(cái)務(wù)管理制度

第二_條 局機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他股室所需用品到辦公室領(lǐng)取;各項(xiàng)目建設(shè)處所需辦公用品由各處長(zhǎng)自行購(gòu)買(mǎi);辦公設(shè)備涉及金額較大的由設(shè)備使用人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)辦公室,再由辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后按程序統(tǒng)一采購(gòu)。

第二十九條 差旅費(fèi)報(bào)銷。嚴(yán)格按正財(cái)字„2014?43號(hào)文件執(zhí)行,必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),越期不予報(bào)銷。當(dāng)日在縣內(nèi)出差后因公事到縣外出差的按最高校準(zhǔn)報(bào)領(lǐng)一次差旅費(fèi),嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷差旅費(fèi)。

第三十條 經(jīng)費(fèi)會(huì)簽制度。所有開(kāi)支_必須在當(dāng)月內(nèi)送領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(月底發(fā)生的費(fèi)用必須在次月初簽字報(bào)銷),超時(shí)不予報(bào)銷。重大資金支出,由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員事前集體

研究預(yù)定或事后集體研究審定,并有單位會(huì)議記錄作附件。

第三十一條 嚴(yán)格審計(jì)報(bào)銷制度。開(kāi)支經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持一事一報(bào)銷制度,嚴(yán)禁一事分開(kāi)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。凡不按經(jīng)費(fèi)審批程序報(bào)銷的,單位出納不得支付任何款項(xiàng)。所有經(jīng)費(fèi)收支情況賬務(wù)器材股每月底向局主要領(lǐng)導(dǎo)交1份收支明細(xì)帳表。

第三十二條 帳務(wù)公開(kāi)制度。財(cái)會(huì)人員應(yīng)各司其職,各負(fù)其責(zé),會(huì)計(jì)記帳,出納報(bào)帳。會(huì)計(jì)按有關(guān)部門(mén)規(guī)定時(shí)間報(bào)表。并堅(jiān)持帳目公開(kāi)制度。每半年在局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)上公布一次,年底向全局職工公布一次帳目。

第七章 信息報(bào)送及檢查通報(bào)制度

第三十三條 涉及工程建設(shè)的信息報(bào)表由工程股負(fù)責(zé)人根據(jù)上級(jí)各部門(mén)要求按時(shí)報(bào)送,涉及財(cái)務(wù)的由會(huì)計(jì)根據(jù)上級(jí)要求按時(shí)報(bào)送。

第三十四條 各股室6月底前向辦公室報(bào)送半年小結(jié),12月底向辦公室報(bào)送年終總結(jié)。

第三十五條 各項(xiàng)目建設(shè)處每月28日前向辦公室報(bào)送一次項(xiàng)目投資、進(jìn)度等信息,要確保每次數(shù)據(jù)的邏輯連貫_。

第三十六條 局辦公室牽頭,局安全管理人員具體負(fù)責(zé)不定期對(duì)各項(xiàng)目建設(shè)的施工安全、質(zhì)量、人員到崗到位、安全培訓(xùn)以及新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)等進(jìn)行督查,將督查情況以文件形式在全局(含參建單位)進(jìn)行通報(bào),通報(bào)抄送上級(jí)水行政主管部門(mén)和施工單位總公司。在安全方面被連續(xù)通報(bào)3次又未按時(shí)整改的施工單位,將由管理局作不良記錄記錄在案,同時(shí)報(bào)安全行政主管部門(mén)進(jìn)行處理。

第八章 首問(wèn)責(zé)任制

第三十七條 首問(wèn)責(zé)任制是指_群眾來(lái)訪、辦事或通過(guò)電話咨詢、反映問(wèn)題時(shí),在崗接受詢問(wèn)的首位工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。

第三_條 首問(wèn)責(zé)任制按照[首問(wèn)負(fù)責(zé),對(duì)口接待"的原則,首問(wèn)責(zé)任人不論詢問(wèn)的內(nèi)容與本人職責(zé)是否有關(guān),都要熱情接待,不得以任何借口推脫,因首問(wèn)人[臉難看"對(duì)單位形象造成不良影響的將報(bào)第三紀(jì)工委追究相關(guān)責(zé)任。

第三十九條 屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要一次_告知有關(guān)辦理事項(xiàng)及時(shí)限,不允許出現(xiàn)故意拖延不辦的現(xiàn)象。

第四二條 不屬責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)但屬其它人員職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),要主動(dòng)告知或引導(dǎo)到經(jīng)辦人辦公室。經(jīng)辦人不在時(shí),應(yīng)告知聯(lián)系電話,

第九章 內(nèi)務(wù)管理制度

第四十一條 所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)器材股分類、編號(hào)、造冊(cè)登記,并根據(jù)工作需要在機(jī)關(guān)內(nèi)調(diào)配使用。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,不得化公為私。

第四十二條 凡單位工作人員調(diào)離(含抽、借調(diào)、臨聘人員)本單位,應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物手續(xù),方能辦理調(diào)離手續(xù)。

第四十三條 節(jié)假日值班局機(jī)關(guān)由辦公室統(tǒng)籌安排并報(bào)局長(zhǎng)審定后實(shí)行輪流值班;各項(xiàng)目建設(shè)處由處長(zhǎng)統(tǒng)籌安排并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)行輪流值班,同時(shí)將值班安排表報(bào)局

機(jī)關(guān)辦公室備案;值班人員在值班期間要對(duì)來(lái)電、來(lái)訪做好詳細(xì)記錄,對(duì)確需辦理事宜及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),值班結(jié)束后要做好工作移交;值班期間補(bǔ)助參照縣_有關(guān)文件執(zhí)行。

第四十四條 加強(qiáng)檔案管理。對(duì)已入庫(kù)的檔案檔案必須做到專人專柜管理并登記上鎖。查閱檔案必須由管理人員查找,其他人員不得入內(nèi)。

第四十五條 文件收發(fā)時(shí)必須及時(shí)登記,分類處理。對(duì)傳閱和交辦的重要文件要追蹤去向,對(duì)交辦文件各分管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)。

第四十六條 水電管理。各股室最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員要及時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門(mén)窗,造成水電安全事故的由各股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的移交相關(guān)部門(mén)按干部紀(jì)律處分條例或相關(guān)法律、法規(guī)處理。

第四十七條 衛(wèi)生管理。局機(jī)關(guān)衛(wèi)生由局機(jī)關(guān)常駐工作人員(指在局機(jī)關(guān)擁有辦公室的工作人員)負(fù)責(zé)打掃,樓梯間、走廊衛(wèi)生由所在樓層辦公室人員打掃,各項(xiàng)目建設(shè)處衛(wèi)生由處長(zhǎng)統(tǒng)籌安排打掃,確保管理局各辦公陣地?fù)碛幸粋€(gè)整潔、舒適、舒心的美好環(huán)境。如遇上級(jí)檢查工作需要臨時(shí)突擊的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,任何在崗人員不得以任何理由推諉拒絕。

第四_條 各類文件的起草、簽發(fā)、打印。常規(guī)_文件由辦公室負(fù)責(zé)起草,專題_文件由各股室、項(xiàng)目建設(shè)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,由分管領(lǐng)導(dǎo)初審呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交辦公

室打印、校對(duì)、印發(fā),確保公文的規(guī)范、嚴(yán)肅_。

第四十九條 _使用。本局_由辦公室保管,加蓋局公章,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,辦理重要事項(xiàng)需將_帶離單位的,填寫(xiě)好用章批準(zhǔn)單,交主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可帶離單位。各項(xiàng)目建設(shè)處_由各處長(zhǎng)保管,加蓋項(xiàng)目建設(shè)處_需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

第五十條 內(nèi)務(wù)信息公開(kāi)管理。內(nèi)務(wù)信息指出勤、請(qǐng)銷假、參加會(huì)議、參加單位組織的衛(wèi)生情況等,由辦公室每月匯總在[單位內(nèi)務(wù)信息公開(kāi)欄"里公開(kāi),并將每次公開(kāi)結(jié)果收集、整理、歸檔,作為年終考核的依據(jù)。

第五十一條 局內(nèi)部管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),即全局實(shí)行股、室、處負(fù)責(zé)制,人員由各股、室、處負(fù)責(zé)人調(diào)度,單位領(lǐng)導(dǎo)如因特殊情況需抽調(diào)人員的需告知股、室、處負(fù)責(zé)人根據(jù)各自工作調(diào)節(jié)抽用,各股、室、處履職和任務(wù)完成情況實(shí)行[首問(wèn)責(zé)",即 :只追問(wèn)股、室、處負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第五十二條 加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)處內(nèi)部管理,確保項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn)。各項(xiàng)目處處長(zhǎng)要對(duì)項(xiàng)目處人員統(tǒng)籌安排,合理分工、明確職責(zé),要加強(qiáng)施工安全、質(zhì)量安全管理,主持召開(kāi)好每一次例會(huì),如實(shí)填寫(xiě)工日志,照好隱蔽工程照片(注明隱蔽工程部位、類別)。

第五十三條 單位代管負(fù)責(zé)制。即主要領(lǐng)導(dǎo)出差由副局長(zhǎng)代為管理單位工作,主要領(lǐng)導(dǎo)和副局長(zhǎng)同時(shí)出差由總工代為管理單位工作,所有領(lǐng)導(dǎo)均同時(shí)出差由辦公室代為管理單位工作。在代管期間如發(fā)生重特大需及時(shí)處理的事項(xiàng)代管人

員必須電話向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并將處理結(jié)果向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);代管期間,單位在崗職工不服從安排的辦公室要作好記錄,并在當(dāng)月[內(nèi)務(wù)信息公開(kāi)欄"中公開(kāi)。

第十章 附則

第五十四條 本制度解釋權(quán)歸正安縣重點(diǎn)水源工程建設(shè)管理局。

第五十五條 本制度自單位正式行文之日起施行。 第五十六條 本制度由局主要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、全局職工監(jiān)督、辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。

建 議:

1。召集股室處負(fù)責(zé)人進(jìn)一步討論、修改。

2。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)商明確。

3。以正式紅頭文件印發(fā)。

4。明確一名領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度的執(zhí)行、落實(shí)負(fù)責(zé)。

辦公室于2015年2月21日起草

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機(jī)關(guān)物業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了物業(yè)日常管理、服務(wù)品質(zhì)控制、財(cái)務(wù)管理、設(shè)施維護(hù)、安全管理、環(huán)境管理以及員工培訓(xùn)與考核等多個(gè)方面,旨在確保機(jī)關(guān)物業(yè)的高效運(yùn)行,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
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