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本《保安部鑰匙管理制度》旨在規(guī)范公司保安部門對(duì)鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入敏感區(qū)域，提高保安工作的效率和準(zhǔn)確性。
包括哪些方面
1. 鑰匙分類與編碼：明確各類鑰匙的標(biāo)識(shí)，包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重要區(qū)域的鑰匙。
2. 鑰匙的領(lǐng)取與歸還：規(guī)定員工領(lǐng)取和歸還鑰匙的流程，以及相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)。
3. 鑰匙的保管：闡述鑰匙的存儲(chǔ)條件和安全措施，防止丟失或被盜。
4. 鑰匙的使用權(quán)限：定義誰(shuí)可以使用特定鑰匙，以及在什么情況下使用。
5. 鑰匙的更換與銷毀：規(guī)定鑰匙損壞、丟失后的處理程序，以及定期更換鑰匙的策略。
6. 違規(guī)行為的處罰：設(shè)定違反鑰匙管理制度的處罰措施，以示警戒。
重要性
有效的鑰匙管理制度對(duì)于公司的安全管理至關(guān)重要。它不僅保護(hù)了公司的物理資產(chǎn)，防止了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，還提升了員工的安全意識(shí)，維護(hù)了公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。此外，良好的鑰匙管理也有助于增強(qiáng)公眾對(duì)公司安全管理水平的信任。
方案
1. 鑰匙分類編碼：每把鑰匙都應(yīng)有唯一的編號(hào)，并與使用區(qū)域相對(duì)應(yīng)，便于識(shí)別和追蹤。
2. 領(lǐng)取與歸還：?jiǎn)T工需填寫鑰匙領(lǐng)取表，由保安部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。歸還時(shí)，同樣需要記錄，確保鑰匙的去向清晰。
3. 保管措施：鑰匙應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，只有授權(quán)人員才能接觸。鑰匙柜應(yīng)安裝在監(jiān)控覆蓋范圍內(nèi)，保證安全。
4. 使用權(quán)限：除指定人員外，其他員工未經(jīng)許可不得擅自使用鑰匙。特殊情況需使用時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
5. 更換與銷毀：一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告并更換新鎖。定期進(jìn)行鑰匙系統(tǒng)審查，適時(shí)更新鑰匙以提高安全性。
6. 違規(guī)處理：對(duì)未按規(guī)定使用或保管鑰匙的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至解雇等處罰。
實(shí)施本制度，需要全體員工的配合與執(zhí)行，保安部門需定期進(jìn)行檢查和培訓(xùn)，確保制度的有效執(zhí)行。通過(guò)嚴(yán)格的鑰匙管理，我們共同維護(hù)公司的安全環(huán)境，保障業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
保安部鑰匙管理制度范文
第1篇 酒店保安部鑰匙管理規(guī)定（9）
酒店保安部鑰匙管理規(guī)定(九)
為了加強(qiáng)__門禁放管理和鑰匙管理,針對(duì)園區(qū)1、2、3、4號(hào)門的日常開(kāi)關(guān)和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:
1.各處鑰匙根據(jù)日常使用和備用的原則,按照以下分配:
1號(hào)門:保安隊(duì)1個(gè),門衛(wèi)1個(gè),前臺(tái)1個(gè)。
2號(hào)門:保安隊(duì)1個(gè),西餐廳1個(gè),前臺(tái)1個(gè)。
3號(hào)門:保安隊(duì)1個(gè),司機(jī)1個(gè),前臺(tái)1個(gè),江蘇施工隊(duì)1個(gè)。
4號(hào)門;保安隊(duì)1個(gè),行政辦1個(gè),前臺(tái)1個(gè)。
保安隊(duì)鑰匙責(zé)任人:保安隊(duì)長(zhǎng)
西餐廳鑰匙責(zé)任人:廚師長(zhǎng)
前臺(tái)鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責(zé)任人為前臺(tái)負(fù)責(zé)人員。一般情況下,保持備用狀態(tài)。
1號(hào)門,24小時(shí)執(zhí)守。保安隊(duì)負(fù)責(zé)。
2號(hào)門,根據(jù)工作需要開(kāi)關(guān)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
3號(hào)門,白天早6點(diǎn)--晚10點(diǎn)巡守。晚10點(diǎn)至早6點(diǎn)關(guān)閉。由保安隊(duì)安排人員負(fù)責(zé)。進(jìn)出后立即關(guān)門。
4號(hào)門,根據(jù)上下班情況,進(jìn)出關(guān)門主要由保安隊(duì)和行政辦負(fù)責(zé)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
各處大門進(jìn)出車輛人員后,應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。保安隊(duì)對(duì)各處大門負(fù)第一責(zé)任。人員時(shí)間編排由保安隊(duì)長(zhǎng)作出,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
第2篇 保安部鑰匙管理 作業(yè)指導(dǎo)書
保安部鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
加強(qiáng)安全防范,防止意外事件的發(fā)生。
2.0制度
2.1 鑰匙存放
2.1.1所有未交房的住戶鑰匙應(yīng)放在編號(hào)的紙袋中,存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。
2.1.2所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙,應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。
2.1.3其它鑰匙,應(yīng)標(biāo)清楚識(shí),指定人員管理。
2.1.4接管鑰匙要有《接管鑰匙總清單》記載所管鑰匙的類別數(shù)量等情況。
2.2 鑰匙領(lǐng)用與配換
2.2.1所有鑰匙的領(lǐng)取、歸還必須到填寫 《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
2.2.2配電房、消防控制中心、保險(xiǎn)柜、監(jiān)控中心、倉(cāng)庫(kù)的鑰匙不得領(lǐng)用(專人保管,不得借用)。
2.2.3鑰匙不得帶出公司。
2.2.4遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報(bào)保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在《接管鑰匙總清單》上注明。
2.2.5換鎖、配制鑰匙應(yīng)由保安部助理指定人員執(zhí)行。
2.3保安員接到借鑰匙開(kāi)戶門要求處理程序
2.3.1詢問(wèn)清對(duì)方什么部門、什么事。
2.3.2轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權(quán),保安員可以借鑰匙帶客戶看房。
2.3.3公司工程維修人員在說(shuō)明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。
2.3.4保安員借鑰匙必須請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì),簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)走鑰匙。保安員還鑰匙時(shí)也應(yīng)請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì)后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認(rèn),保安員方可離開(kāi)。
3.0相關(guān)記錄
3.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》
3.2《接管鑰匙總清單》
第3篇 保安部鑰匙管理規(guī)定
1.檔案鑰匙管理規(guī)定
1)物業(yè)內(nèi)所有房間(包括機(jī)房設(shè)備間及各行政辦公室)的原配鑰匙由工程部在物業(yè)交付後統(tǒng)一移交給保安部存檔管理。
2)鑰匙庫(kù)的鑰匙應(yīng)設(shè)兩把(即雙鎖同時(shí)升
