合同章使用管理制度表

本合同章使用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同管理流程，確保合同章的合理使用，防范法律風險，提高業(yè)務效率。

包括哪些方面

1. 合同章的保管與使用

2. 合同審批流程

3. 合同章使用權限

4. 合同章使用記錄與審計

5. 違規(guī)處理與責任追究

重要性

合同章作為公司對外簽訂合同的法定標識，其使用直接關乎公司的法律責任與信譽。不規(guī)范的使用可能導致合同效力爭議、法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。因此，建立嚴格的合同章使用管理制度，對于維護公司合法權益，保障業(yè)務穩(wěn)定運行至關重要。

方案

1. 合同章的保管與使用 - 合同章由公司法務部門專人負責保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 - 使用前，需填寫《合同章使用申請單》，詳細列明合同基本信息，包括合同名稱、對方信息、合同金額等。 - 使用合同章時，需在法務人員監(jiān)督下進行，確保印章清晰無誤。

2. 合同審批流程 - 所有合同在使用合同章前必須經(jīng)過法務部門和相關部門（如財務、銷售等）的審核。 - 審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、公平性，以及對公司利益的影響。 - 審核通過后，由公司高級管理層授權使用合同章。

3. 合同章使用權限 - 只有法務部門負責人及經(jīng)授權的高級管理人員有權批準使用合同章。 - 其他員工未經(jīng)授權，不得擅自使用或要求他人使用合同章。

4. 合同章使用記錄與審計 - 每次使用合同章，都應在《合同章使用登記簿》上記錄，包括使用時間、使用人、合同信息等。 - 法務部門定期進行合同章使用情況的審計，檢查使用記錄是否完整，有無違規(guī)行為。

5. 違規(guī)處理與責任追究 - 對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動合同等處罰。 - 如因違規(guī)使用合同章導致公司損失，將依法追究相關責任人法律責任。

通過上述措施，我們期望能建立一個高效、安全的合同章使用環(huán)境，確保公司的每一項交易都在法律框架內(nèi)進行，為公司的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎。

合同章使用管理制度表范文

第1篇 合同章使用管理制度范例

合同章使用管理制度應該怎么樣擬定呢看看下面的合同章使用管理制度范文吧!

合同專用章管理【1】

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;

(二)取得授權委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構。

第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

第二章 管理、監(jiān)督機構

第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機構為合同專用章的管理部門,實行合同專用章專責人保管制度,由企業(yè)的負責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。

第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。

第三章 用章的流程及檔案保管

第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

第四章 附 則

第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20 年 月 日起施行。

公司合同管理制度【2】

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對方為外地單位的;

第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,

第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。